LISTA DESPLEGABLE USANDO EL ASISTENTE PARA

LISTA DESPLEGABLE USANDO EL ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS
En algunas ocasiones, el valor a introducir en una columna no puede ser cualquiera sino que
está extraído de una lista de valores válidos para ese campo. Por ejemplo un campo Sexo con
los valores H o M, un campo Provincia con los valores (Alava, Albacete, Alicante, etc.). Esta lista
de valores puede ser una lista de valores fijos que definamos nosotros (sería el caso del campo
sexo) o también puede ser una lista de valores extraídos de una tabla existente en nuestra base
de datos (podría ser el caso del campo Provincia si tenemos una tabla de provincias).
En Access podemos definir esta lista de valores válidos de una forma cómoda y rápida
utilizando el Asistente para búsquedas. Para arrancar este asistente hay que posicionarse en la
ventana de diseño de tabla sobre el tipo de datos del campo que va a contener los datos
extraídos de la lista y seleccionar el tipo Asistente para búsquedas...
Crea la tabla de la derecha con el nombre Datos_personas e ingresa los campos y tipos de dato
que aparecen en el ejemplo.
A continuación aparece la primera pantalla del asistente donde nos pide si queremos obtener los valores de una tabla o consulta o si queremos
escribir los valores.
Columna de búsqueda basada en una lista de valores
Si contestamos la segunda opción (Escribiré los valores que desee) aparece la
siguiente pantalla donde indicaremos los valores rellenando la columna.
Una vez introducidos todos los valores pulsar en el botón Siguiente > para pasar a
la última pantalla donde nos permite cambiar el nombre de la columna. Sólo queda
hacer clic en el botón Finalizar. La pestaña Búsqueda - Lista de valores Con el
asistente hemos definido el campo con una lista de búsqueda basada en una lista
de valores, esto se ve reflejado en las propiedades del campo en la pestaña
Búsqueda de la siguiente manera:
Columna de búsqueda basada en otra tabla
1. Realizar la siguiente tabla:
2. Guardar la tabla con el
nombre estado, abrirla en vista hoja de datos y llenar con 10 estados de la República
mexicana, cerrarla.
3. Crea la tabla de la derecha, para el campo estado utiliza ASISTENTE PARA
BUSQUEDA y obtén la lista desplegable desde la tabla estado creada anteriormente
Abre la Tabla1 y llena 5 registros