12 Aceptación oferta papelería Junio 14-13

CONTRATO
MÍNIMA CUANTÍA No. DNDA 018-2013
Bogotá, D.C., Junio 14 de 2013
E-4
Rad. 2-2013- 33126
Señora
LILIA FANNY GUEVARA PARRADO
SUMINISTROS STELAR – OFFICE TONER
Propietaria
Calle 13 # 13 A - 64
Teléfonos: 2868070 - 2868095
[email protected]
Bogotá, D.C.
Asunto: Aceptación Oferta Compra – Suministro de elementos de Papelería, útiles
de oficina, tóner y tintas – Mínima Cuantía
Apreciados Señores:
La Dirección Nacional de Derecho de Autor público en la Página Web de la Entidad y en
el SECOP, los estudios previos, las especificaciones técnicas y el aviso de convocatoria
pública del proceso de mínima cuantía No. 018-2013 el 04 de junio de 2013, así:
“Seleccionar el proponente que ofrezca las mejores condiciones para el suministro de los
elementos de papelería, útiles de oficina, tóner, tintas y demás elementos consumibles
con destino a las diferentes dependencias que conforman la Entidad, de acuerdo con las
cantidades y especificaciones técnicas que se señalan en el anexo técnico y Estudio
Previo.”
La propuesta presentada por SUMINISTROS STELAR – OFFICE TONER radicada
con el No. 1-2013 - 35781 del 07 de junio de 2013 y aprobada mediante acta No.
033 de junio 11 de 2013 constituye para todos los efectos el contrato celebrado,
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.5.5. del Decreto 734 de 2012.
DATOS DEL CONTRATO No. DNDA 018-2013
1.
CONTRATANTE
DIRECCIÓN Y TELÉFONO
DATOS DEL CONTRATANTE
Dirección Nacional de Derecho de Autor
Calle 28 No. 13A-15 Piso 17 en Bogotá, D.C.
¡Promovemos la creación!
Dirección: Calle 28 No.13A 15 Piso 17 Teléfono 341 81 77 Fax 286 08 13
Página web: www.derechodeautor.gov.co - Correo electrónico: [email protected]
Línea de atención de quejas y reclamos: 01 8000 127878
Bogotá, D.C. - Colombia - América del Sur
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CORREO ELECTRÓNICO
NIT.
REPRESENTANTE LEGAL
IDENTIFICACIÓN
CARGO
NOMBRAMIENTO Y
POSESIÓN
Tel. 3418177 Ext. 121
[email protected]
800.185.929-2
Carolina Romero Romero
C.C. 52.709.625 de Bogotá
Subdirectora Técnica de Capacitación, Investigación y
Desarrollo encargada de las funciones del Director
General
Decreto de nombramiento No. 397 del 08 de marzo de
2013 expedido por el Ministerio del Interior y
posesionado mediante acta de fecha 12 de marzo de
2013.
2. DATOS DEL CONTRATISTA
CONTRATISTA
DIRECCIÓN Y TELÉFONO
Suministros Stelar – Office Toner
CORREO ELECTRÓNICO
NIT.
REPRESENTANTE LEGAL
IDENTIFICACIÓN
CARGO
[email protected]
20546554-5
LILIA FANNY GUEVARA PARRADO
C.C.20.546.554 de Fosca
Propietaria
Calle 13 # 13 A - 64
Teléfonos: 2868070 - 2868095
3. CONSIDERANDOS
PROCESO
El presente contrato se deriva del proceso de Mínima
Cuantía No. DNDA 018-2013.
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
El Coordinador de Almacén, Bienes e Inventarios o
quien haga sus veces, verificará la ejecución idónea y el
cumplimiento del objeto del contrato.
Adicionalmente, el supervisor debe verificar que el
contratista cumpla con el pago de salud, pensión y
parafiscales, tal y como lo exige la normatividad vigente.
OBJETO
“Seleccionar el proponente que ofrezca las mejores
condiciones para el suministro de los elementos de
papelería, útiles de oficina, tóner, tintas y demás
elementos consumibles con destino a las diferentes
dependencias que conforman la Entidad, de acuerdo
con las cantidades y especificaciones técnicas que se
señalan en el anexo técnico y Estudio Previo.”
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DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
VALOR DEL CONTRATO
FORMA DE PAGO
Para cubrir los costos de la contratación a celebrar se
cuenta con Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Número 7613 de fecha 14 de mayo de 2013, que
corresponde al rubro A-204415 Papelería, útiles de
escritorio y oficina.
QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000,oo)
M/Cte incluido I.V.A.
La DNDA cancelará al contratista el valor total de los
bienes requeridos en el contrato dentro de los 30 días
calendario siguientes al ingreso al almacén a entera
satisfacción, así:
a. El valor de los elementos suministrados
correspondientes a la primera entrega de los
elementos relacionados en la primera entrega,
acorde con la solicitud escrita por parte del
supervisor dentro del primer mes de aceptación de
la oferta.
b. El valor de los elementos suministrados
correspondientes a la segunda entrega de los
elementos relacionados en el anexo técnico, acorde
con la solicitud escrita por parte del supervisor
dentro del término de ejecución del contrato para
atender las necesidades de la Entidad.
c.
El valor de los elementos suministrados
correspondientes a papelería, tóner, útiles de oficina
y consumibles de este orden solicitados por escrito
por el supervisor del contrato siempre y cuando los
precios se encuentren en condiciones del mercado
aun cuando no se encuentren relacionados en el
anexo técnico. Esta solicitud junto con la oferta
adjudicada no debe superar el presupuesto oficial,
es decir la suma de $15.000.000,oo.
En todo caso se realizarán los descuentos de Ley que
deben corresponder al valor total de la comunicación de
aceptación de la oferta, la propuesta presentada y los
bienes suministrados.
Sin embargo, estos pagos quedan sujetos a la
aprobación del PAC por parte del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público.
Los pagos se realizarán a través de la cuenta de
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ahorros y/o corriente que disponga el contratista, acorde
con la certificación expedida por la entidad financiera
aportada por el contratista en su oferta.
Los pagos se harán a la siguiente cuenta:
NOMBRE BENEFICIARIO:
GUEVARA PARRADO LILIA FANNY OFFICE TONER
NIT: 205465545
BANCO: Banco de Bogotá
TIPO DE CUENTA: CORRIENTE
NUMERO DE CUENTA: 036364180
PLAZO DE EJECUCIÓN Y
VIGENCIA
El plazo de ejecución del contrato será de seis (6)
meses contados a partir de la fecha de aceptación de la
oferta y sin exceder el 31 de diciembre de 2013.
Para el recibo a satisfacción de los productos se tendrán
en cuenta, todas y cada una de las características
técnicas registradas en la solicitud de oferta, en el
contrato, y la oferta presentada, el no cumplimiento de
alguna de las mismas será motivo de rechazo del bien o
producto.
LUGAR DE ENTREGA
La entrega de los elementos de papelería, útiles de
oficina, toner y tintas objeto del contrato debe realizarse
por el contratista en el almacén de la DNDA ubicado en
la Calle 28 No. 13A-15 piso 17.
Para el recibo a satisfacción de los productos se tendrán
en cuenta, todas y cada una de las características
técnicas registradas en la solicitud de oferta, en el
contrato, y la oferta presentada.
MONEDA DEL CONTRATO
MECANISMO DE
COBERTURA DEL
RIESGO A CARGO
DEL CONTRATISTA
Pesos colombianos
El contrato por ser de mínima cuantía y la baja
probabilidad de presentarse riesgos, no se considera la
posibilidad de solicitar al contratista póliza alguna.
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OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA
Para el correcto desarrollo del objeto contractual, el
contratista seleccionado debe tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Generales
Para el correcto desarrollo del objeto contractual, el
contratista seleccionado debe tener en cuenta los
siguientes aspectos:
a. Cumplir con el objeto del contrato, entregando
los bienes contratados de buena calidad y
marcas reconocidas en el mercado, para que le
sea expedida la certificación del cumplimiento
correspondiente, documento indispensable para
el pago.
b. Tener en cuenta las observaciones y
recomendaciones que formule el supervisor del
contrato con el fin de que el servicio se realice a
entera satisfacción de la Entidad.
c. Pagar los impuestos si a ello diere lugar.
d. Hacer todas las recomendaciones que
considere necesarias en relación con el
desarrollo y ejecución del contrato.
e. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del
contrato, evitando dilaciones innecesarias.
f. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra
forma de halago a ningún funcionario público,
en relación con su propuesta, con el proceso de
contratación, ni con la ejecución del contrato
que pueda celebrarse como resultado de su
propuesta.
g. No efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o como efecto
la colusión en el presente proceso de
contratación.
h. Asumir a través de la suscripción del contrato,
las consecuencias previstas en la solicitud de
oferta del proceso de contratación, siempre que
se verifique el incumplimiento de los
compromisos anticorrupción.
i. Mantener indemne a la entidad frente a
reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los
daños y perjuicios que se deriven de los actos,
omisiones o hechos ocasionados por las
personas que sean sub-contratistas o dependan
del adjudicatario.
j. Satisfacer las demás obligaciones a su cargo
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k.
l.
que se deriven de la naturaleza del contrato y
de las exigencias legales.
Cumplir con los pagos a los sistemas de
seguridad social y aportes parafiscales de todos
sus empleados, lo cual se acreditará en la forma
y oportunidades establecidas en la ley y en el
contrato.
Las demás contenidas en la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y
normas concordantes vigentes que sean
aplicables, y aquellas obligaciones que se
desprendan de la naturaleza contractual.
Específicas
a. El oferente debe manifestar por escrito el
compromiso de entregar los productos
requeridos en perfectas condiciones de
presentación, empaque y consumo, en el
Coordinado de Almacén, Bienes e Inventarios.
b. El oferente debe ofertar productos vigentes, de
primera calidad y marcas reconocidas en el
mercado.
c. El oferente debe especificar en su propuesta
económica la marca, unidad de medida y
presentación de cada uno de los ítems.
d. Suministrar los elementos del contrato en el
almacén de la Dirección Nacional de Derecho
de Autor ubicada en la Calle 28 No. 13A-15 piso
17 en Bogotá, D.C.
e. Realizar las entregas y cumplir con las demás
condiciones establecidas en el numeral 2.2 del
presente documento.
f. Las demás que se deriven de la naturaleza del
contrato y que garanticen su cabal y oportuna
ejecución.
PUBLICACIONES
El presente documento se publica en el SECOP y en la
página web de la Entidad de conformidad con la Ley
1150 de 2007 y Decreto 734 de 2012. Con la
publicación de la comunicación de aceptación en el
SECOP, el proponente seleccionado quedará informado
de la aceptación de su oferta.
INDEMNIDAD
El futuro contratista, se obliga a mantener indemne a la
Entidad de toda reclamación, demanda, acciones
legales similares, originadas en reclamaciones de
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terceros, que tengan como causa toda acción u omisión
del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo
y que con ellas haya ocasionado daños, lesiones y/o
perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato.
NOTA. Los estudios previos, la oferta económica, especificaciones técnicas y demás
documentos del proceso hacen parte integral de la presente aceptación de la oferta.
Cordialmente,
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO POR LA SUSCRITA
CAROLINA ROMERO ROMERO
Subdirectora Técnica de Capacitación,
Investigación y Desarrollo encargada
De las funciones del Director General
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