MANUAL DE USUARIO Confirmación de Cuadro de Personal Año: 2015 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTEGRADA Celeste Mancuello de Román, Directora Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Jefe, Departamento de Gestión de Procesos Claudia Noemí Parris Ortíz, Jefa, Departamento de Administración de Sistemas EQUIPO TECNICO José Luis Villagra Giménez David Fernando Vega Cabral ELABORACIÓN DEL MATERIAL Claudia Noemí Parris Ortiz, Analista de Sistemas CORRECCIÓN DEL MATERIAL Celeste Mancuello de Román 2 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC Marta Lafuente Ministro de Educación y Cultura Dalila Zarza Directora General de Planificación Educativa Celeste Mancuello de Román Directora de Gestión de Información Integrada 3 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC INDICE Tabla de contenido Acceder al navegador de internet ........................................................................... 5 Ingrese al portal del MEC ....................................................................................... 5 Ingrese al Módulo de Cuadro de Personal................................................................ 5 Confirmación de Cuadro de Personal por Periodo ..................................................... 6 Supervisión Administrativa ..................................................................................... 6 Imprimir Cuadro de Personal .................................................................................. 7 Supervisión Administrativa “confirma” Cuadro de Personal ........................................ 7 Supervisión Administrativa “Desconfirma” Cuadro de Personal .................................. 8 Coordinación Departamental de Supervisiones ......................................................... 9 Coordinación Departamental “confirma” Cuadro de Personal ..................................... 9 Coordinación Departamental “desconfirma” Cuadro de Personal ............................... 10 4 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC ACCEDER AL NAVEGADOR DE INTERNET Acceder a cualquiera de los siguientes navegadores, para navegar por la aplicación; (Preferentemente utilice Chrome). PASO 1 INGRESE AL PORTAL DEL MEC Ingrese a la siguiente dirección: www.mec.gov.py y luego haga clic en el enlace SIGMEC PASO 2 Haga clic en el enlace INGRESE AL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL PASO 3 5 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC CONFIRMACIÓN DE CUADRO DE PERSONAL POR PERIODO PASO Haga clic en Confirmar Por Periodo 4 SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA Si usted ingresa como usuario de la Supervisión Administrativa; debería visualizar todas las instituciones que dependen de su Supervisión Administrativa; y a medida que las instituciones vayan confirmando sus cuadros de personal se actualizará su listado. Ejemplo: En este momento solamente han confirmado 2 instituciones dependientes de su Supervisión Administrativa: Podrá seleccionar la institución e “imprimir” su Cuadro de Personal Aun no fue confirmada por la instancia superior Obs: Mientras no se confirmen desde la supervisión administrativa las instituciones podrían aun desconfirmar y modificar sus cuadros. 6 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL 1 Donde: 1- Podrá “guardar” el Cuadro de Personal 2- Podrá “imprimir” el Cuadro de Personal SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA “CONFIRMA” CUADRO DE PERSONAL 3 4 1 2 Donde: 1234- Seleccione la opción Confirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior Haga clic en Procesar Cambia el estado del cuadro confirmado = “Sí” Haga clic en “imprimir” para visualizar el detalle del Cuadro de Personal 7 2 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC El cuadro de Personal de la institución quedará confirmada por la instancia de SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA; a partir de ese momento la institución ya no podrá modificar ningún dato del Cuadro de Personal de su institución. - Si la Institución educativa intenta desconfirmar el Cuadro de Personal que ya fuere confirmado por la Supervisión Administrativa El sistema le arrojará el siguiente mensaje: SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA “DESCONFIRMA” CUADRO DE PERSONAL 3 4 1 2 Donde: 1234- Seleccione la opción Desconfirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior Haga clic en el botón procesar Cambia el estado del cuadro confirmado = “No” Haga clic en “imprimir” para visualizar el detalle del Cuadro de Personal 8 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC El cuadro de Personal de la institución quedará “desconfirmado” por la instancia de SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA; a partir de ese momento la institución podrá realizar modificaciones sobre su cuadro de Personal. COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIONES Si usted ingresa como Coordinación Departamental de Supervisiones; debería de ver todas las instituciones y/o Supervisiones que dependen de dicha Coordinación Departamental; a medida que estas instancias vayan confirmando sus cuadros verá actualizado su listado. Ejemplo: La coordinación va viendo las instituciones que fueren confirmadas por las Supervisiones administrativas y de las cuales dicha Coordinación Departamental es Dependencia Superior; a la vez visualiza los cuadros de personales de las Supervisiones que hayan confirmado su cuadro de personal. Seleccione la opción Confirmar Cuadro Personal COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL “CONFIRMA” CUADRO DE PERSONAL 4 1 3 2 9 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC Donde: 1234- Seleccione la opción Confirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior Haga clic en Procesar Cambia el estado del cuadro confirmado = “Sí” Haga clic en “imprimir” para visualizar el detalle del Cuadro de Personal - Si la Coordinación Departamental intenta desconfirmar el Cuadro de Personal que ya fuere confirmado por la Coordinación Departamental El sistema le arrojará el siguiente mensaje: COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL “DESCONFIRMA” CUADRO DE PERSONAL 4 1 2 10 3 GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC Donde: 1234- Selecciona la opción Desconfirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior Haga clic en el botón procesar Cambiará el estado de la columna confirmado = ‘No’ Podrá imprimir el detalle de Cuadro de la fila seleccionada El cuadro de Personal de la institución quedará “desconfirmado” por la instancia de COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL; a partir de ese momento la SUPERVISIÓN PODRÁ DESCONFIRMAR nuevamente dicho. 11