“confirma” cuadro de personal - Ministerio de Educación y Cultura

MANUAL DE USUARIO
Confirmación de
Cuadro de Personal
Año: 2015
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTEGRADA
Celeste Mancuello de Román, Directora
Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Jefe, Departamento de Gestión de Procesos
Claudia Noemí Parris Ortíz, Jefa, Departamento de Administración de Sistemas
EQUIPO TECNICO
José Luis Villagra Giménez
David Fernando Vega Cabral
ELABORACIÓN DEL MATERIAL
Claudia Noemí Parris Ortiz, Analista de Sistemas
CORRECCIÓN DEL MATERIAL
Celeste Mancuello de Román
2
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
Marta Lafuente
Ministro de Educación y Cultura
Dalila Zarza
Directora General de Planificación Educativa
Celeste Mancuello de Román
Directora de Gestión de Información Integrada
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GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
INDICE
Tabla de contenido
Acceder al navegador de internet ........................................................................... 5
Ingrese al portal del MEC ....................................................................................... 5
Ingrese al Módulo de Cuadro de Personal................................................................ 5
Confirmación de Cuadro de Personal por Periodo ..................................................... 6
Supervisión Administrativa ..................................................................................... 6
Imprimir Cuadro de Personal .................................................................................. 7
Supervisión Administrativa “confirma” Cuadro de Personal ........................................ 7
Supervisión Administrativa “Desconfirma” Cuadro de Personal .................................. 8
Coordinación Departamental de Supervisiones ......................................................... 9
Coordinación Departamental “confirma” Cuadro de Personal ..................................... 9
Coordinación Departamental “desconfirma” Cuadro de Personal ............................... 10
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GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
ACCEDER AL NAVEGADOR DE INTERNET
Acceder a cualquiera de los siguientes navegadores, para navegar por la aplicación;
(Preferentemente utilice Chrome).
PASO
1
INGRESE AL PORTAL DEL MEC
Ingrese a la siguiente dirección: www.mec.gov.py y luego haga clic en el enlace
SIGMEC
PASO
2
Haga clic en el enlace
INGRESE AL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL
PASO
3
5
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
CONFIRMACIÓN DE CUADRO DE PERSONAL POR PERIODO
PASO
Haga clic en Confirmar Por Periodo
4
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA
Si usted ingresa como usuario de la Supervisión Administrativa; debería visualizar todas las
instituciones que dependen de su Supervisión Administrativa; y a medida que las instituciones
vayan confirmando sus cuadros de personal se actualizará su listado.
Ejemplo:
En este momento solamente han confirmado 2 instituciones dependientes de su Supervisión
Administrativa:
Podrá seleccionar la institución e “imprimir” su Cuadro de Personal
Aun no fue confirmada por la instancia
superior
Obs: Mientras no se confirmen desde la supervisión administrativa las instituciones podrían
aun desconfirmar y modificar sus cuadros.
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GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL
1
Donde:
1- Podrá “guardar” el Cuadro de Personal
2- Podrá “imprimir” el Cuadro de Personal
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA “CONFIRMA” CUADRO DE
PERSONAL
3
4
1
2
Donde:
1234-
Seleccione la opción Confirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior
Haga clic en Procesar
Cambia el estado del cuadro confirmado = “Sí”
Haga clic en “imprimir” para visualizar el detalle del Cuadro de Personal
7
2
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
El cuadro de Personal de la institución quedará confirmada por la instancia de SUPERVISIÓN
ADMINISTRATIVA; a partir de ese momento la institución ya no podrá modificar ningún dato
del Cuadro de Personal de su institución.
-
Si la Institución educativa intenta desconfirmar el Cuadro de Personal que ya fuere
confirmado por la Supervisión Administrativa
El sistema le arrojará el siguiente mensaje:
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA “DESCONFIRMA” CUADRO DE
PERSONAL
3
4
1
2
Donde:
1234-
Seleccione la opción Desconfirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior
Haga clic en el botón procesar
Cambia el estado del cuadro confirmado = “No”
Haga clic en “imprimir” para visualizar el detalle del Cuadro de Personal
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GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
El cuadro de Personal de la institución quedará “desconfirmado” por la instancia de
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA; a partir de ese momento la institución podrá realizar
modificaciones sobre su cuadro de Personal.
COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIONES
Si usted ingresa como Coordinación Departamental de Supervisiones; debería de ver todas las
instituciones y/o Supervisiones que dependen de dicha Coordinación Departamental; a medida
que estas instancias vayan confirmando sus cuadros verá actualizado su listado.
Ejemplo:
La coordinación va viendo las instituciones que fueren confirmadas por las Supervisiones
administrativas y de las cuales dicha Coordinación Departamental es Dependencia Superior; a
la vez visualiza los cuadros de personales de las Supervisiones que hayan confirmado su cuadro
de personal.
Seleccione la opción Confirmar Cuadro
Personal
COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL “CONFIRMA” CUADRO DE
PERSONAL
4
1
3
2
9
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
Donde:
1234-
Seleccione la opción Confirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior
Haga clic en Procesar
Cambia el estado del cuadro confirmado = “Sí”
Haga clic en “imprimir” para visualizar el detalle del Cuadro de Personal
-
Si la Coordinación Departamental intenta desconfirmar el Cuadro de Personal que ya
fuere confirmado por la Coordinación Departamental
El sistema le arrojará el siguiente mensaje:
COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL “DESCONFIRMA” CUADRO
DE PERSONAL
4
1
2
10
3
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
Donde:
1234-
Selecciona la opción Desconfirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior
Haga clic en el botón procesar
Cambiará el estado de la columna confirmado = ‘No’
Podrá imprimir el detalle de Cuadro de la fila seleccionada
El cuadro de Personal de la institución quedará “desconfirmado” por la instancia de
COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL; a partir de ese momento la SUPERVISIÓN PODRÁ
DESCONFIRMAR nuevamente dicho.
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