Estados Financieros Refrendados?

Contadores Públicos
Autorizados y Consultores
Firma Miembro de
Grant Thornton International
Cheng y Asociados
1998-19
20 de abril de 1998
Estados Financieros Refrendados?
Decreto Ejecutivo de 6 de abril de 1998 (G.O. 23,520 de 13 de abril de 1998) en su considerando dice:
• Que el Decreto Ley N°5 de 2 de julio de 1997, modificó algunas disposiciones del Código de Comercio, especialmente las concernientes a los libros y registros de contabilidad deben llevar los comerciantes en la realización de sus actos mercantiles.
• Que para una mejor aplicación del citado Decreto Ley por parte de las autoridades competentes, se hace necesario establecer las reglas pertinentes a la preparación o presentación de los datos que se consignen en dichos registros.
La muy esperada reglamentación de los Registros de Contabilidad y Estados Financieros finalmente vio luz pública tal como lo establece
la referencia jurídica mencionada en la introducción de este Boletín Fiscal.
En esta ocasión nos vamos a concentrar en la
obligación de los contribuyentes que emana de
este decreto de mantener a disposición de las
autoridades competentes, estados financieros
básicos debidamente refrendados por un Contador Público Autorizado para los ejercicios
fiscales que han empezado a partir del 1° de
enero de 1997, a más tardar 120 días después
del cierre de dicho año fiscal.
¿ Quiénes están ob ligados a mantener estados
f i n a n c i e r o s r e f r e n d a d o s p o r u n C P A ? : Todo
comerciante cuyo capital sea mayor de
B/.100,000 o el volumen anual de ventas sea
mayor de B/.50,000 (Artículo 18 del Decreto
referenciado) y para los profesionales, deberán tener impresos y refrendados por un CPA
un resumen económico cuando los ingresos
brutos sean superiores a B/.50,000 (Artículo 19
del Decreto referenciado). Entendemos que
resumen económico, significa un estado de
resultados.
¿ Qué son Estados Financieros Básicos ? El
Artículo 95 del Código de Comercio, tal como
quedó reformado por el Decreto Ley N°5 de 2
de julio de 1997 (G.O. 23,327 de 9 de julio de
1997) y el Artículo 18 del Decreto en referencia, se define como estados financieros básicos un balance general, un estado de resultados, un estado de patrimonio incluyendo los
cambios de utilidades retenidas y un estado
de flujo de efectivo debidamente refrendados
por un CPA. Dichos informes serán preparados de acuerdo a las normas y principios de
contabilidad generalmente aceptados y de
aplicación en la República de Panamá.
Los Estados Financieros deberán ser aprobados por la Junta Directiva, socios o accionistas de la sociedad, cuando fuere el caso.
¿ Qué se entiende por refrendo ? Conforme al
literal b del Artículo 13 de este Decreto, refrendo del CPA significa la confirmación que
con su firma hace la persona que es reconocida como idónea de conformidad con la Ley
57 de 1978 (Ley que reglamenta la profesión
de CPA) y el Decreto 26 de 1984 (Código de
Ética Profesional para los CPA), para hacer
constar hechos, actos transacciones o situa-
ciones que están debidamente asentadas o
registradas en los registros de contabilidad.
En consecuencia, el refrendo conllevará la
previa realización de un trabajo de acuerdo
con las normas de auditoría que le permita al
CPA determinar si los estados financieros han
sido preparados de acuerdo con los principios
de contabilidad generalmente aceptados,
cumpliéndose con lo establecido en las leyes
que rigen la profesión y Código de Ética.
Por lo tanto, el CPA deberá indicar las salvedades y limitaciones y observaciones que considere pertinentes a los registros refrendados,
si las hubiere.
De lo anterior pareciera que los estados financieros refrendados por el CPA, por lo menos
deben ser acompañados de una opinión de revisión con las respectivas notas de rigor.
¿ Cuáles son las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados y de aplic ación en la República de Panamá ? Entendemos
por éstos, aquéllos que son de uso generalizado en la República de Panamá y lo normado en
los distintos pronunciamientos contenidos en
las Normas de Contabilidad Financiera de Pa-
namá emitidos por la Comisión de Normas de
Contabilidad Financiera de Panamá (NOCOFIN).
¿ Qué se entiende por autoridades compete nt e s ? Entendemos por autoridades competentes, cualquier autoridad que tenga inherencia
en los comerciantes o profesionales, tales
como el Ministerio de Comercio e Industrias,
Contraloría, autoridades municipales, Dirección General de Ingresos, etc., cual fuese el
caso.
S a n c i o n e s : El Artículo 23 del Decreto Ejecutivo N°34 en referencia, en su literal d del numeral 3, nos dice que los comerciantes serán
sancionados con multa de B/.100 a B/.5,000 si
incumple la obligación de preparar, como lo
prescriben los reglamentos legales, los estados financieros y mantenerlos a disposición
de las autoridades competentes. Más adelante
en el mismo articulado indica que las personas que trabajen en profesiones u oficios por
cuenta propia o independientemente serán
sancionados de conformidad con los Artículos
756 (B/.10 a B/.1,000) y 759 (B/.25 a B/.100) del
Código Fiscal cuando incumplen con esta
norma.
AVISO IMPORTANTE: el jueves, 23 de abril de 1998, se llevará a cabo en
el Colegio de Contadores Públicos Autorizados de Panamá un seminario
precisamente sobre la Reglamentación de las Disposiciones del Código de
Comercio, relativas a la presentación de los Registros de Contabilidad y
Estados Financieros. Este seminario será dictado por Álvaro Moreno (Moreno y Navarro) y John C. Cheng (Cheng y Asociados, editores de los Boletines Fiscales) de 5:30 a 8:30 pm. Para mayor información llamar al:
COLEGIO DE CPA A LOS TELÉFONOS 236-7040 y 236-6571
El contenido de este boletín fiscal, al igual que los anteriores, es de tipo informativo y general sobre temas que
nuestra firma considera pueden ser de interés para nuestros clientes y amigos. Bajo ningún concepto, el contenido
de estos boletines debe ser considerado como una opinión formal de Cheng y Asociados.
El CyberFiscal es su primera opción para aclarar dudas en aspectos
tributarios. Utilícelo sin restricciones en nuestro sitio del Internet:
http://www.chengyasoc.com