Paso 1: Inicio de Cotizacin del PNR

Manual de ejecución del
Script para crear World
Files ZMWFC.csl
copyright 2008, WORLDSPAN L.P. All rights reserved
Crear World Files
Índice
Índice............................................................................................................................................... 2
Introducción .................................................................................................................................... 3
Proceso de Instalación..................................................................................................................... 3
a. Preparación de la carpeta para los scripts ........................................................................... 3
b. Proceso de instalación de los scripts.................................................................................... 4
c. Creación del botón (Link) del script de World Files ........................................................... 8
Proceso de creación de World Files.............................................................................................. 10
A)
World File nivel 2 .......................................................................................................... 10
Paso 1: Inicio del proceso Nivel 2 ........................................................................................ 10
Paso 2: Asignar nombre al World File.................................................................................. 10
Paso 3: Agregando los datos del nivel 2 ............................................................................... 11
Paso 4: Agregando más información .................................................................................... 12
Paso 5: Finalizando el World File......................................................................................... 12
a) VER - desplegando el avance del World File................................................................... 13
b) Terminar - Finalizar el World File ................................................................................... 13
B)
World File nivel 3 .......................................................................................................... 14
Paso 1: Inicio del proceso Nivel 3 ........................................................................................ 14
Paso 2: Asignar nombre al World File.................................................................................. 14
Paso 3: Agregando los datos del nivel 2 ............................................................................... 15
Paso 4: Agregando más información .................................................................................... 16
Paso 5: Finalizando el World File......................................................................................... 16
a) Ver - desplegando el avance del World File..................................................................... 17
b) Terminar - Finalizar el World File ................................................................................... 17
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Crear World Files
Introducción
El presente manual guiará al usuario en el proceso para crear World files para los clientes de la
agencia, es necesario que antes de iniciar el uso del script, se instale en la computadora.
Una vez instalado se recomienda agregar un link en My Links para facilitar el acceso al mismo.
El World File se basa en formatos que se utilizan para ingresar la información en un PNR, dicha
información dependerá de los datos que se tengan de cada empresa, familia o pasajero, tome en
cuenta que si alguna leyenda esta con letras de color rojo es obligatorio el valor que solicita para
que el script procese la información.
Se recomienda tener a la mano toda la información tanto de la empresa (Nivel 2) como del
pasajero (Nivel 3) para hacer más ágil el proceso de diseño.
Proceso de Instalación
a. Preparación de la carpeta para los scripts
Para descargar los scripts en español, Ud. deberá preparar la carpeta donde se guardarán los archivos.
De clic dentro de la pantalla de Go! Res, en la opción de TOOLS (barra de color negro, arriba a la
derecha), clic en Scripts (en la flecha) y clic en Get Standard script pro scripts. Por lo que podrá
observar el siguiente cuadro de diálogo (figura 1).
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Dentro del disco Local C: seleccionar la carpeta Wspan y dar clic en aceptar.
b. Proceso de instalación de los scripts
Por favor ingrese la siguiente dirección en su navegador de Internet o de clic en el siguiente link
http://home.wspan.com
En la página Home de Worldspan de Ud. un clic en ScriptPro Updates, (indicado con una flecha de
color negro, abajo del cuadro Go! Dateline, (Figura 2), después de clic en la opción que tiene la
descripción For directions to download the latest ScriptPro Release Click here, (Figura 3) y
seleccionar la opción que se llama en Español, (Figura 4), posteriormente de click en el botón que dice
Presione aquí para cargar los scripts en español, (Figura 5), por lo que le mostrará un cuadro de
diálogo de confirmación en donde debe dar click en el botón Ejecutar (Figura 6), empezando la
descarga.
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Crear World Files
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Crear World Files
Una vez finalizada la descarga, nos aparecerá la siguiente pantalla (Figura 6), confirmado la ejecución
del programa, por lo que deberá dar clic en Run nuevamente.
Al ejecutar el programa, Ud. podrá observar el cuadro de diálogo de bienvenida de la instalación (figura
7), de clic en el botón Next (siguiente).
Figura 7
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Crear World Files
En la siguiente pantalla, de clic nuevamente en Next (Siguiente) como se muestra en la Figura 8.
Por lo que Ud. Estará finalizando la instalación del los Scripts en Español). Observe la Figura 9 y de clic
en OK.
Las pantallas de la instalación se cerrarán automáticamente. Cierre manualmente la pagina
home.wspan.com y regrese a la pantalla de Reservaciones de Worldspan.
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c. Creación del botón (Link) del script de World Files
En su pantalla de Reservaciones de Worldspan Go! Res, generalmente de color azul, Ud. puede agregar
un link que haga referencia al Script de World Files para su fácil acceso y utilización.
Dentro del sistema, de clic en el menú que se llama My Links, en la barra de color negro, arriba, en
medio. Por lo que Ud. podrá observar del lado derecho dos columnas donde se ubican algunos links.
Nota: Ud. observa esta ventana al entrar al sistema de reservaciones como pagina inicial.
De clic en el signo + de color verde, como se indica en la Figura 10.
Figura 10
Le mostrará una nueva pantalla, donde Usted colocará el nombre con el que identifique al script, este
nombre será el que se muestre del lado derecho cuando finalice este procedimiento. Figura 11.
Seleccione la opción que tiene el nombre Script colocando un punto en la casilla de la lista,
Figura 11
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De clic en el botón Next (Siguiente) y podrá observar una lista, busque el archivo que tiene el nombre
ZMWFC.CSL y selecciónelo dando clic sobre él. Termine el proceso dando clic en el botón que tiene el
nombre Finish. Figura 12
Figura 12
Compruebe que ahora tenga un link nuevo, del lado derecho, con el nombre que Usted haya elegido.
.
1. El link se ubicará al final de la lista
Figura 13
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Proceso de creación de World Files
Para crear el World File de nivel 2, consulte el inciso a.
Para crear el World File de nivel 3, consulte el inciso b.
A) World File nivel 2
El World File de nivel dos se utiliza para guardar información de la empresa o familia. Y a este
nivel 2, asociará en el nivel 3 a las personas que pertenecen a dicho nivel 2.
Paso 1: Inicio del proceso Nivel 2
Ejecute el script y espere a que se despliegue la ventana:
Seleccione el nivel que desea crear (2) y de clic en OK
2
3
OK
Salir
Nivel 2 para empresa o familia
Nivel para empleados o elementos que pertenecen al nivel 2
Aceptar el proceso
Salir del proceso
Paso 2: Asignar nombre al World File.
En la siguiente ventana indique el nombre del World File que va a crear con el cual identifique a
la empresa o la familia, tome en cuenta que el nombre debe ser único y que le sea fácil
recordarlo:
OK
Salir
Aceptar el proceso
Salir del proceso
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Crear World Files
Paso 3: Agregando los datos del nivel 2
Observe que en la ventana de reservaciones aparece la mascarilla en la cual se
almacenarán los datos que usted ingrese.
Línea
Tipo
Calif.
Formato
Desea
más
líneas
OK
Salir
Número de renglón Nivel 2 del 301 al 600
Las líneas pueden ser:
A - que se copiarán de manera automática
O - Opcionales que se copian solo cuando el usuario lo decide
N - Líneas que nunca se copiarán, almacenan información que no se desea
tener en un PNR.
C - Líneas de continuación, cuando no fue suficiente el espacio del renglón
anterior.
I - Son líneas que se utilizarán para imprimir en un itinerario
S - Información que se puede bloquear para que no todos los usuarios la
puedan desplegar.
Calificador que identifica a la línea para localizarla más fácilmente, por
ejemplo las tarjetas de crédito
VI AX CA
Escriba el formato que se utiliza para ingresar la información en una
reservación
En nivel 2 se pueden poner datos de la empresa como teléfonos, formas de
pago corporativas, datos de facturación, clientes frecuentes corporativos,
etc.
Indicar si requiere o no más renglones para seguir agregando información al
World File
Aceptar los datos indicados
Salir del script
Nota: Cuando un formato lleva el $ como parte del formato se debe escribir dos veces el
carácter para evitar que el sistema lo tome como una información variable.
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Crear World Files
Información variable es aquella que requiere el formato pero no se puede grabar
porque dependerá de la situación en la que se vaya a aplicar.
Ejemplo: número de cliente frecuente, solo se sabrá a que segmento asociarlo hasta que
se tenga un itinerario reservado.
Si no requiere agregar más información, vaya al paso 5.
Paso 4: Agregando más información
Observe que al pedir más líneas en el paso anterior, ahora despliega una ventana adicional para
agregar información, y en la ventana de reservaciones puede usted ver los datos que ya se han
agregado.
Paso 5: Finalizando el World File
Desea Terminar, Ignorar o Ver desde el Inicio?
Finalizar el World File
Terminar
Ignorar y salir del proceso de Crear World Files
Ignorar
Desplegar la mascarilla para ver el avance del World File
Ver
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Crear World Files
a) VER - desplegando el avance del World File
¿Desea Moverse abajo?
Pregunta si requiere desplegar hacia abajo para ver más
líneas de información
OK
Aceptar
Salir
Salir del script
Una vez finalizada la revisión y que le de clic en OK, lo regresará a la mascarilla para Terminar,
Ignorar o Ver el World File.
b) Terminar - Finalizar el World File
Observe que el script ejecutó el formato G*E que significa finalizar el World File y al mismo
tiempo lo cierra.
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Crear World Files
B) World File nivel 3
Paso 1: Inicio del proceso Nivel 3
Ejecute el script y espere a que se despliegue la ventana:
Seleccione el nivel que desea crear (3) y de clic en OK
2
3
OK
Salir
Nivel 2 para empresa o familia
Nivel para empleados o elementos que pertenecen al nivel 2
Aceptar el proceso
Salir del proceso
Paso 2: Asignar nombre al World File.
En la siguiente ventana indique el nombre del World File nivel 2 al que va a relacionar el nivel
3 que va a dar de alta, tome en cuenta que el nombre debe ser único y que le sea fácil recordarlo,
trate de estandarizar el formato para crear los nombres:
Escriba Nombre de Nivel 2
Escriba Nombre de Nivel 3
OK
Salir
Nivel 2 al que pertenece el nivel 3 que va
a dar de alta
Nombre del nivel 3, nombre de pasajero
Aceptar la información
Salir del script
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Crear World Files
Paso 3: Agregando los datos del nivel 2
Observe que en la ventana de reservaciones aparece la mascarilla en la cual se
almacenarán los datos que usted ingrese.
Línea
Tipo
Calif.
Formato
Desea
más
líneas
OK
Salir
Número de renglón Nivel 2 del 601 al 900
Las líneas pueden ser:
A - que se copiarán de manera automática
O - Opcionales que se copian solo cuando el usuario lo decide
N - Líneas que nunca se copiarán, almacenan información que no se desea
tener en un PNR.
C - Líneas de continuación, cuando no fue suficiente el espacio del renglón
anterior.
I - Son líneas que se utilizarán para imprimir en un itinerario
S - Información que se puede bloquear para que no todos los usuarios la
puedan desplegar.
Calificador que identifica a la línea para localizarla más fácilmente, por
ejemplo las tarjetas de crédito
VI AX CA
Escriba el formato que se utiliza para ingresar la información en una
reservación
En nivel 2 se pueden poner datos de la empresa como teléfonos, formas de
pago corporativas, datos de facturación, clientes frecuentes corporativos,
etc.
Indicar si requiere o no más renglones para seguir agregando información al
World File
Aceptar los datos indicados
Salir del script
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Crear World Files
Nota: En este nivel puede agregar los campos de nombres del pasajero y de su familia
para cuando requiera reservar para todos juntos, tomando en cuenta que solo el campo
de nombre del pasajero será tipo A y los de su familia opcional para que los copie solo
cuando lo requiera, a menos que siempre viajen juntos, se recomendaría indicarlos
como tipo A para que se copien siempre.
Paso 4: Agregando más información
Observe que al pedir más líneas en el paso anterior, ahora despliega una ventana adicional para
agregar la información faltante, y en la ventana de reservaciones puede usted notar los datos que
ya se han agregado.
Paso 5: Finalizando el World File
Desea Terminar, Ignorar o Ver desde el Inicio?
Finalizar el World File
Terminar
Ignorar y salir del proceso de Crear World Files
Ignorar
Desplegar la mascarilla para ver el avance del World File
Ver
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Crear World Files
a) Ver - desplegando el avance del World File
¿Desea Moverse abajo?
Pregunta si requiere desplegar hacia abajo para ver
más líneas de información
OK
Aceptar
Salir
Salir del script
Una vez finalizada la revisión y que le de clic en OK, lo regresará a la mascarilla para Terminar,
Ignorar o Ver el World File.
b) Terminar - Finalizar el World File
Observe que el script ejecutó el formato G*E que significa finalizar el World File y al mismo
tiempo lo cierra.
Para editar, eliminar o crear reservaciones desde un World File, referirse a los manuales
respectivos.
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