Introducción

Introducción
Cuando se creó Internet, el proyecto inicial sólo contemplaba utilizar la red para enviar
y recibir correspondencia entre usuarios(no existía la Web y apenas FTP). El correo
electrónico nos permite crear un documento en la computadora, tal como lo hacemos
habitualmente, y vía Internet, enviárselo a un usuario en particular. Por supuesto
debemos conocer la dirección de e-mail del destinatario. Dichos documentos lo
escribimos en la computadora con cualquiera de los programas dedicados a manejar email, como por ejemplo Netscape Messenger, Microsoft Outlook, Eudora, etc. Cuando
abonamos a algún proveedor de servicio de Internet, además de la posibilidad de
conexión, se nos proporciona una casilla de correo personal. A esta casilla nuestro
proveedor le asigna un nombre(acordado con nosotros) y en ella recibiremos toda la
correspondencia que nos envíen. Las direcciones están compuestas por :
1. nuestro nombre personal
2. el símbolo @
3. el nombre del Server del proveedor
4. el tipo de servidor(si es comercial, gubernamental, etc. )
5. el país de origen
Nombre del servidor
Usuario
[email protected]
País
Tipo de
servidor
Arroba
La casilla de correo identificada por nuestra dirección de e-mail está ubicada en la
computadora de nuestro proveedor de servicio, que está encendida las 24 hs. al día.
Cuando alguien nos envía correspondencia, la misma viaja por el mundo a través de
distintas computadoras y cuando llega a la de nuestro proveedor queda “atrapada” pues
éste no la vuelve a retransmitir. Allí quedan almacenadas todas las cartas hasta que
nosotros nos conectamos al sistema de correo y solicitemos que nos transfiera la
correspondencia. Será correcto de nuestra parte, imponernos una frecuencia con la que
revisaremos la correspondencia, frecuencia que podría ser diaria, semanal, mensual, a
cada hora o hasta cada diez minutos. Las cartas enviadas llegan “inmediatamente” al
destinatario. Se entiende inmediatamente al lapso de unos pocos segundos. Además de
la rapidez debemos considerar el costo, pues en un envió tradicional debemos gastar en
papel, sobre, estampillado y dedicar tiempo a llevar la carta al correo. Por otra parte, un
e-mail llega a cualquier parte del mundo al mismo precio(el de una llamada telefónica
local, muy corta) cosa que no ocurre con las cartas, pues la tarifa cambia según la
distancia.
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Es posible adjuntar al texto de la carta
varios archivos, que pueden ser de diversos tipos; DOC, TXT, EXE, GIF, BMP, ZIP,
etc. También podemos mandar sonidos y videos.
Un mismo mensaje puede enviarse a muchos destinatarios, al costo y tiempo de enviar
uno solo.
Leer la correspondencia
En Outlook para ver el listado de las cartas recibidas pulsamos sobre el hipervínculo
Leer correo o activamos la carpeta Bandeja de entrada.
Las cartas no leídas aparecen con un icono de sobre cerrado y marcada en negrita. Las
que ya leímos aparecen con un icono de sobre cerrado y sin negrita. En Outlook se
asume que una carta ha sido leída cuando permanece seleccionada por cinco segundos y
también podemos controlarlo con los comandos Marcar como leído, Marcar como no
leído o Marcar todo como leído del menú Edición.
Mandar correspondencia
Para enviar correspondencia lo más conveniente es escribir la carta en el programa de
correo fuera de línea, y luego conectarse a Internet simplemente para transferirla. Una
vez en la ventana de correo pulsamos el botón Redactar mensaje/Redactar para que se
abra una nueva ventana y así podremos escribir una carta.
Lo mas importante es colocar en el recuadro Para/A: la dirección a la que debe llegar el
e-mail.
En el recuadro CC podemos colocar las direcciones de las personas a las que deseamos
enviar una copia del e-mail. Estas direcciones deben estar separadas por comas o
puntos y comas.
Será un gesto de cortesía completar el recuadro Asunto.
Si pulsamos el botón Enviar el programa se conecta a Internet y envía la carta. Si
deseamos redactar otras cartas y enviarlas todas juntas mas tarde(procedimiento
recomendado) será mejor emplear el comando Enviar mas tarde del menú Archivo.
Con esta operatoria la carta quedará atrapada en la Bandeja de salida. Luego
emplearemos el botón Enviar y recibir con el que el programa efectuará la conexión o
pulsaremos sobre el botón Enviar al terminar con la última carta.
Al pulsar sobre el botón Adjuntar aparecerá una ventana para que podamos seleccionar
un archivo que se encuentre en el disco rígido, el que será adjuntado y enviado con la
carta. Cuando recibimos una carta que trae adjunto un archivo, este aparece
representado por el icono de un clip. Pulsando sobre este clip y luego sobre el nombre
del archivo o su icono accederemos a su contenido.
! Tenga en cuenta que los archivos tipo EXE o COM no son abiertos sino
ejecutados con el consiguiente riesgo de infección por virus. Recuerde siempre
chequearlo mediante algún programa anti-virus.
Firmar un e-mail
Como al pie de nuestras cartas siempre firmamos de alguna manera, es muy practico
definirlo en el programa, para que cada vez que redactemos una carta pueda agrgarle la
firma pulsando un botón. Para definir dicha firma abrimos el menú Herramientas y
optamos por pulsar la ficha Firmas en la ventana principal en la ventana principal de
Outlook. Podemos escribir el texto directamente, o el mismo puede provenir de un
archivo que definiremos en el recuadro correspondiente, después de activar la opción
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Archivo. También podríamos definir un
archivo de tipo HTML que contenga imágenes. Entonces, al finalizar una carta
pulsamos en el botón Insertar firma.
Firmar digitalmente un e-mail
Firmar digitalmente un e-mail significa adjuntarle un certificado de autenticidad de
identidad, para que el destinatario sepa, sin ninguna duda, que proviene de nosotros.
Para obtener un certificado hay que acceder a algún ente emisor a través de Internet.
Uno de esos emisores es: http://www.verisign.com.
Libreta de direcciones
Para acceder a la libreta de direcciones en Outlook pulsamos sobre el botón
correspondiente y optamos por el comando Libro de direcciones. En el libro de
direcciones podemos volcar todos los datos de cada uno de nuestros conocidos. Para
ello pulsamos el botón Nuevo contacto/Nueva Tarjeta. Mediante el botón
Propiedades podemos modificar los datos de la persona seleccionada. Es posible crear
grupos para incluir en los mismos a cualquier persona que figure en el listado. De esta
forma, accediendo al grupo veremos por cuales personas está compuesto. Las personas
que figuran dentro del grupo también figuran en el listado principal. Una vez creado el
grupo podemos ingresar al mismo pulsando doble clic o mediante el botón
Propiedades. Disponemos de cuatro botones para agregar nuevas personas, otro para
agregar una persona al grupo seleccionándola del listado, quitar una persona del grupo o
cambiar las propiedades del que se encuentra seleccionado. El botón Buscar permite
buscar a una persona por cualquiera de sus datos.
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