Procedimiento para configurar impresoras en un Terminal

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PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURAR IMPRESORAS EN UN TERMINAL
SERVER (WINDOWS 2003).
Fecha última Actualización: 25/Agosto/2015
Objetivo: Indicar el procedimiento a seguir para realizar la correcta instalación de dispositivos de
impresión en los equipos de clientes que se conecten a través del servicio Terminal Server.
Generalidades: La impresión remota es un servicio incluido dentro del sistema operativo de los
servidores Windows 2003.
Por definición todas las impresoras conectadas físicamente en una estación de trabajo (lpt1, USB, serial),
serán reconocidas en la sesión de Terminal Server cuando el cliente ingrese al TS, siempre y cuando los
drivers de dicha impresora se encuentren instalados en el servidor.
Las impresoras de red requieren un proceso adicional de configuración para que puedan ser reconocidas
por los servidores TS.
Procedimiento: El procedimiento de configuración de impresoras implica la configuración del
dispositivo de impresión en la estación de trabajo que se conectara al TS y la instalación del driver
respectivo en el servidor. A continuación se explica el proceso de configuración de impresoras locales e
impresoras de red.
1.- Configuración de una impresora conectada físicamente a la estación que se conectara al
Servidor TS
El primer paso es verificar que la impresora local se encuentra correctamente instalada, es decir
que utiliza el driver que corresponde al sistema operativo y al idioma del equipo y que imprime
correctamente desde cualquier aplicación. Establezca esa impresora como predeterminada.
A continuación establezca verifique que el controlador de la impresora del cliente se encuentre
disponible e instalado en el servidor.
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Para comprobar el controlador que tiene instalado el cliente localmente, se puede visualizar en las
propiedades de la impresora, dentro de la opción Avanzadas, controlador.
Si el controlador de la impresora no se encuentra instalado en el servidor, debe descargarlo desde
el sitio web del fabricante para luego instalarlo. Tenga en cuenta que durante la instalación de un
controlador de impresión el servicio de cola de impresión puede detenerse lo cual genera fallas en
todos los usuarios del servidor, por lo tanto la instalación debe realizarse fuera de horario y
previamente realizadas las pruebas y verificado el driver en un equipo con las mismas
características del servidor.
En ningún caso debe instalar controladores que requieran software adicional como herramientas
o asistentes, en ese caso no es factible utilizar dicha impresora en el TS.
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2.- Configuración de una impresora en red en la estación que se conectará al Terminal Server
Instale una impresora local (lpt1) igual a la que se encuentra en red y defínala como
predeterminada (esa será la impresora visible en el Servidor), realice todos los pasos del
procedimiento 1, indicados en el paso anterior.
Posteriormente realice el siguiente procedimiento a través de comando DOS.
Se debe realizar un mapeo de la ruta en donde se encuentra conectada la impresora de red.
Ejemplo:
C:\net use lpt1: \\equipo\impresora
El resultado debe mostrar que se ha completado el comando con éxito
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Utilizando el comando NET USE verifique que el puerto aparezca como CONECTADO, mostrando la
ruta donde se encuentra la impresora. Se debe agregar la impresora en forma local y dejarla de
manera predeterminada en el equipo.
Para finalizar y como pruebas de impresión en forma remota, desde alguna aplicación que se
encuentre disponible en el servidor Terminal, Excel, Word imprimir una prueba.