JUNTA FEDERAL DE CORTES Y SUPERIORES TRIBUNALES DE JUSTICIA DE LAS PROVINCIAS ARGENTINAS Y CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES X ENCUENTRO DE RESPONSABLES DE AREAS DE MEDIACION El la ciudad de Santa Fe, a los siete días del mes de noviembre de 2012, se reúnen los representantes de las áreas de mediación de los Poderes Judiciales de las Provincias Argentinas y de la ciudad Autónoma de Buenos Aires. Abierto el acto, se procede a designar, como autoridad del encuentro, por indicación del Sr. Presidente de la Junta Federal, Dr. Luis Francisco Lozano, a la Sra. Ministro de la Corte de la Provincia de Córdoba, Dra. María Esther Cafure de Battistelli, quien dirige a los presentes las palabras de bienvenida y reflexiones acerca de la importancia del encuentro y de la continuidad de estas reuniones a los fines de afianzar los sistemas y programas de mediación existentes, en un marco de colaboración entre las provincias y en procura del conocimiento de las tareas efectuadas y de la generación de propuestas para el crecimiento de las mismas. Comenzado en Encuentro y de acuerdo al programa preestablecido, la Dra. Gladys Álvarez se inicio a la Conferencia Magistral a su cargo y se difunde un mensaje grabado en video, de la Sra. Vicepresidente de la Corte Suprema de Justicia de la Nación, Dra. Elena Highton de Nolasco, sobre el tema “Consolidación y crecimiento del servicio de mediación judicial”. Posteriormente los concurrentes, en metodología de taller, a cargo del Dr. Damián D´ Alessio trabajan en la “Consolidación y crecimiento del servicio de mediación Judicial. Estado actual de los programas”, con el siguiente esquema: 1) ACTIVIDADES DE CONSOLIDACION: -Cómo funciona el programa (identificación de debilidades del mismo) -Cómo superarlas. Actividades de crecimiento de los servicios y gestión.Partiendo del planteamiento por provincia de los problemas existentes, se trabaja sobre las propuestas de superación. En un segundo paso, en forma grupal sin identificación de las provincias, se identifican los problemas comunes, y se acuerdan propuestas superadoras para gestionar la solución a esos problemas, las que conforman las conclusiones de este taller.- JUNTA FEDERAL DE CORTES Y SUPERIORES TRIBUNALES DE JUSTICIA DE LAS PROVINCIAS ARGENTINAS Y CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES En la etapa final del Encuentro, se escucha la disertación del Dr. Alejandro Nató sobre” La Facilitación en el abordaje de los Conflictos Públicos” y por último se exponen tres experiencias relacionadas con este tema, a cargo de las provincias de Río Negro, Chaco y Santa Fe, además del relato de dos invitadas mediadoras del país Vasco (Bilbao), que relatan las experiencias realizadas por ellas en cuestiones penales en el marco de la justicia restaurativa.- TALLER A .Debilidades detectadas 1 Resistencia y falta de colaboración de Abogados y jueces 2 Falta de conocimiento de los abogados sobre la mediación, detectada al momento de asistir a las audiencias Cómo superarlas (propuestas) 1 Incorporar Mediación materia curricular en las Facultades 2) Reuniones mensuales en los Centro Judiciales de Mediación 3) Difusión de estadísticas y resultados 4) Difundir Convenios. a largo plazo. 5) lasProyectos ventajas ycomunes revalorizar su intervención B. Debilidades detectadas para el desarrollo de los programas (estructura 1. Falta de presupuesto edilicia, recursos humanos, sistemas informáticos, etc.) Cómo superarlas 1 Creación de oficinas itinerantes .Elevación de proyectos al T.S.J. 2 Promoción desde el Poder judicial de trabajos conjuntos entre Éste y el Poder Ejecutivo 3 Influir sobre la toma de decisiones políticas a través de la difusión de los resultados que prueben su conveniencia 4 Comunicación adecuada con los agentes decisorios 5 Reconocimiento y validación 6 Negociación estratégica 7 Funcionarios con cargo de secretario o similar 8 JUNTA FEDERAL DE CORTES Y SUPERIORES TRIBUNALES DE JUSTICIA DE LAS PROVINCIAS ARGENTINAS Y CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES C) debilidades detectadas 1) Falta de información y difusión 2) Carencia de un sistema de convocatoria adecuado Cómo superarlas 1 Educar al ciudadano 2 Capacitación y formación 3) Insistir con la información previa a la aceptación de los alcances de la mediación. 4) Convenios con entidades formadoras 5) Inclusión de la Mediación en los Códigos de Procedimientos Civiles 6) Utilización de los medios de difusión masivos 7) Ampliar los espacios de participación- utilización de prácticas comunicativas 8) incluir la Mediación en los concursos de funcionarios y magistrados D) Debilidades detectadas 1) Falta de legislación 2) Programas parciales 3) Restricciones normativas Cómo superarlas 1) Insistir en la Legislatura para el dictado de las normas 2) Reuniones con quien toma las decisiones 3) Ampliar el encuadre de trabajo JUNTA FEDERAL DE CORTES Y SUPERIORES TRIBUNALES DE JUSTICIA DE LAS PROVINCIAS ARGENTINAS Y CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES E) Debilidades detectadas 1) Calidad insuficiente en el trabajo del mediador y sus conocimientos aplicados 2) Pérdida de objetivos de la mediación por parte de los mediadores 3) Falta de autocrítica de los mismos 4) Apartamiento de las técnicas 5) Falta de jerarquización de los mediadores 6) Falta de códigos de ética Cómo superarlas 1) Mayor exigencia para obtener la matrícula 2) 3) 4) 5) 6) 7) 2)Capacitación específica para actuar en el ámbito judicial Control de calidad y gestión Observaciones guiadas Talleres Supervisión Acompañamiento del centro con un programa que ayude a superar los vicios de la práctica 8) Generar reglamentos que contengan normas de conducta a cumplir y formas de control Debilidades detectadas Incomparecencia de las partes a los procesos Cómo superarlas 1) Notificaciones por los propios mediadores 2) Contacto directo con las partes JUNTA FEDERAL DE CORTES Y SUPERIORES TRIBUNALES DE JUSTICIA DE LAS PROVINCIAS ARGENTINAS Y CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES 3) Capacitación de notificadores 4) Notificadores solo para mediación Dificultades detectadas 1) Honorarios, dificultades para el cobro por parte del mediador 2) Imposibilidad del pago de honorarios Cómo superarlas 1) Pago por parte del Poder Judicial 2) Mediadores que integran la planta del poder judicial 3) Incentivo para el desarrollo de la mediación privada 4) Participación de los defensores oficiales Dificultades detectadas 1) Falta de derivación de causas por parte de los Tribunales 2) Amesetamiento de las remisiones Cómo superarlas 1) Encuentros de los mediadores con los magistrados y el el coordinador a cargo del Centro de Mediación 2) Unificación de Criterios 3) Cambio de legislación en las que se amplíen las materias a derivar Dificultades detectadas 1) Falta de sistema multipuerta (utilización de otras formas alternativas) Cómo superarla Implementar no solo mediación, sino también mediación comunitaria, facilitación, negociación y arbitraje JUNTA FEDERAL DE CORTES Y SUPERIORES TRIBUNALES DE JUSTICIA DE LAS PROVINCIAS ARGENTINAS Y CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES Dificultades detectadas Negativa de las compañías de seguros de intervenir en un proceso de mediación Cómo superarla Llegar a las aseguradoras y sus abogados con reuniones específicas Capacitación a los mediadores sobre esa temática Dificultades detectadas Numerosos resultados sin acuerdo Cómo superarlo Revisión de la práctica conforme a los principios de la mediación CONCLUSIONES 1) Necesidad de capacitación permanente adecuada a los principios de la mediación aplicados al ejercicio de la actividad 2) Generar una política de gestión de calidad institucional 3) Ampliación de los servicios desde el nuevo paradigma (sociedadJusticia). Sistema multipuertas 4) Continua difusión de la mediación en todos los ámbitos (públicos y privados) 5) Necesidad de previsiones presupuestarias para el servicio. Dotar de un presupuesto autónomo para el servicio de mediación que incluya la jerarquización de los responsables de las áreas RAD 6) Mayor articulación entre los operadores del sistema 7) Creación de redes institucionales. Mayor comunicación y tareas integradas para un mejor servicio 8) Supervisión, control y medición interna y externa del servicio 9) Supervisión desde JU.FE.JUS de la puesta en marcha de la mediación como Política Institucional JUNTA FEDERAL DE CORTES Y SUPERIORES TRIBUNALES DE JUSTICIA DE LAS PROVINCIAS ARGENTINAS Y CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES 10) Colaboración de JU.FE.JUS en las organizaciones formadoras autorizadas 11) Reglamentación interna de los Poderes Judiciales respecto de la actividad de mediación, independientemente de que sea éste quien lleve el control de la matrícula del mediador. 12) Necesidad de apoyo a las provincias que carecen de marco normativo (La Pampa, Mendoza) mediante la convocatoria cooperativa de otras provincias , de la Comisión de Acceso a Justicia u otras entidades externas para capacitación y concreción de proyectos. 13) 14) impulsar decisiones políticas para lo que es imprescindible un Ministro Coordinador para impulsar los proyectos