Situaciones de Control y Grupos Empresariales

Inscripciones de
Situaciones de Control
y Grupos Empresariales
1_SITUACIÓN DE CONTROL:
Una sociedad será subordinada o controlada cuando su poder de decisión
se encuentre sometido a la voluntad de otra u otras personas que serán su
matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual se llamará filial
o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo
caso se llamará subsidiaria (Código de Comercio, Artículo 260 y Ley 222 de
1995, Artículo26).
La matriz o controlante puede corresponder a una o varias personas
naturales o jurídicas (Ley 222 de 1995, Artículo 27).
Cuando se configure una situación de control, la sociedad controlante lo
hará constar en documento privado que debe presentarse para su
inscripción en el registro mercantil correspondiente a la circunscripción de
cada uno de los vinculados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la
configuración de la situación de control (Código de Comercio, Artículos 260,
261 y Ley 222 de 1995, Artículo 30).
Si vencido el plazo no se hubiere efectuado la inscripción, la
Superintendencia de Sociedades o Financiera, de oficio a solicitud de
cualquier interesado, declarará la situación y ordenará su inscripción en el
Registro Mercantil.
R E Q U I S I TO S PA R A L A I N S C R I P C I Ó N
EN EL REGISTRO MERCANTIL
1. Documento privado suscrito por el representante legal de la sociedad
controlante que deberá contener la siguiente información de los
vinculados:
El nombre.
El domicilio.
La nacionalidad.
La actividad.
El presupuesto que dio lugar a la situación de control.
2. Acreditar el pago del impuesto de registro (Ley 223/95 y Decreto 650/96).
3. Cancelar los derechos de inscripción.
4. El documento deberá contener la diligencia de presentación personal
ante el funcionario autorizado en Cámara, o diligencia de presentación
personal y reconocimiento de contenido ante juez o notario, por parte
del representante legal de la sociedad controlante.
2_GRUPO EMPRESARIAL:
Habrá grupo empresarial cuando además, del vinculo de subordinación,
exista entre las entidades unidad de propósito y dirección.
Se entenderá que hay unidad de propósito y dirección cuando la existencia
y actividades de todas las entidades persigan la consecución de un objetivo
determinado por la matriz o controlante, en virtud de la dirección que ejerce
sobre el conjunto, sin perjuicio del desarrollo individual del objeto social o
actividad de cada una de ellas (Ley 222 de 1995, Artículo 28).
Cuando se configure un grupo empresarial, la sociedad controlante lo hará
constar en documento privado que debe presentarse para su inscripción en
el Registro Mercantil correspondiente a la circunscripción de cada uno de
los vinculados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la configuración
del grupo empresarial (Código de Comercio, Artículos 260, 261 y Ley 222 de
1995, Artículo 30).
Si vencido el plazo no se hubiere efectuado la inscripción, la
Superintendencia de Sociedades o Financiera, de oficio a solicitud de
cualquier interesado, declarará el grupo empresarial y ordenará su
inscripción en el Registro Mercantil.
P R E S U P U E S TO S PA R A Q U E S E CO N F I G U R E
LA SITUACIÓN DE GRUPO EMPRESARIAL
1. Que exista un vínculo de subordinación, de acuerdo con los Artículos 26
y 27 de la Ley 222 de 1995.
2. Que exista entre las entidades unidad de propósito y dirección.
R E Q U I S I TO S PA R A L A I N S C R I P C I Ó N
EN EL REGISTRO MERCANTIL
1. Documento privado suscrito por el representante legal de la matriz que
debe contener la siguiente información de los vinculados:
El nombre.
El domicilio.
La nacionalidad.
La actividad.
El presupuesto que dio lugar a la situación de control.
La unidad de propósito y dirección cuando exista grupo empresarial.
2. Acreditar el pago del impuesto de registro (Ley 223/95 y Decreto 650/96).
3. Cancelar los derechos de inscripción.
4. El documento deberá contener la diligencia de presentación personal
ante el funcionario autorizado en Cámara, o diligencia de presentación
personal y reconocimiento de contenido ante juez o notario, por parte
del representante legal de la sociedad matriz.
Una vez cumplida la inscripción del grupo empresarial no es necesario el
registro de la inscripción de la situación de control (Ley 222 de 1995,
Artículo 30).
MODIFICACIONES: Toda modificación de la situación de control o grupo
empresarial, se inscribirá en el Registro Mercantil, mediante documento
privado suscrito por el representante legal de la sociedad controlante, con
diligencia de presentación personal ante el funcionario autorizado en
Cámara, o diligencia de presentación personal y reconocimiento de
contenido ante juez o notario acreditando el pago del impuesto de registro
y cancelación de derechos de inscripción.
IMPORTANTE: Las Sociedades Subordinadas no podrán tener ningún
título, partes de interés, cuotas o acciones en las sociedades que las
dirijan o controlen. Serán ineficaces los negocios que celebren,
contrariando lo dispuesto en esta norma (Código de Comercio, Artículo
262 y Ley 222 de 1995, Artículo 30).
3 _ C O N S U LT A E S T A D O D E L T R Á M I T E :
Usted puede consultar el estado del trámite en internet, ingresando a
camaramedellin.com, seleccione la opción Servicios Registrales, en la
sección Registro Mercantil elija Consultas y haga clic en Consulta del
Estado del Trámite. También puede hacerlo llamando a la Línea de
Servicio al Cliente en Medellín 360 22 62 o desde el resto del país 01 8000
41 2000.
IMPORTANTE: Señor Usuario si la Cámara de Comercio luego de revisar la solicitud de
registro advierte que faltan requisitos o gestiones por parte del peticionario y hace un
requerimiento para que se cumplan estos a fin de proceder con la inscripción, el
interesado contará con un término de un (1) mes contado a partir de la fecha de la
comunicación para que cumpla con estos. Si vencido este plazo no han satisfecho los
requisitos solicitados, se entenderá que el interesado ha DESISTIDO de su petición de
registro y la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia dará aplicación a lo
dispuesto en el Artículo 17 del C.P.A.C A. –emitirá resolución que declara el acaecimiento
del desistimiento tácito y ordenará el archivo de la actuación–.
PROCESOS EN CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA: 3*
Marque la casilla al cumplir cada paso:
1. Elabore el documento informando la situación de control o grupo empresarial.
2. Presentación del documento en la Cámara.
3. Pague el impuesto y los derechos de registro.