JAVIER EDUARDO BATTISTONI LUETICH Gobernador Electo 2016 - 2017 Asistentes del Gobernador Denominación correcta: ASISTENTE DEL GOBERNADOR Abreviatura: AGD Estructura funcional: Forman parte del Equipo Distrital de la Gobernación dependiendo en forma directa para todas las cuestiones corrientes del Coordinador de Zona y en última instancia de la Vicepresidente del Comité de Coordinación Distrital y Coordinadora General de Asistentes: Fabiana Beatriz Galante. Misión: Su función principal es asistir y representar al gobernador en el asesoramiento, seguimiento y desarrollo de los clubes rotarios que le han sido asignados, para que funcionen eficazmente. Responsabilidades: Sus responsabilidades a nivel de distrito: • Ayudar en el desarrollo de las metas distritales • Coordinar con los clubes la visita del gobernador • Mantener al gobernador al tanto de los aspectos fuertes y débiles de los clubes, y del progreso alcanzado por éstos en cuanto a metas • Asistir a las reuniones distritales • Participar en eventos y actividades del distrito, entre otras actividades de La Fundación Rotaria y de captación de fondos • Participar en el Seminario de capacitación del equipo distrital • Asistir al Seminario de capacitación para presidentes electos de club y a la Asamblea distrital de capacitación • Detectar y desarrollar a los futuros líderes distritales • Informar a su sucesor sobre el estado de los clubes. Sus responsabilidades a nivel de club: • Mantenerse en contacto continuo con los clubes (por lo menos trimestralmente) • Ayudar a los presidentes electos en la fijación de metas sólidas y el ingreso de las mismas en Rotary Club Central • Supervisar el progreso de las metas de los clubes en Rotary Club Central • Coordinar con los clubes la programación y planificación de la visita del gobernador • Asistir, cuando se le invite, a reuniones de los clubes, asambleas de club, y otras actividades • Motivar a los clubes a que cumplan con los pedidos del gobernador • Promover maneras en que el equipo de liderazgo distrital puede ayudar a los clubes • Detectar y desarrollar a los futuros líderes distritales • Fomentar la asistencia a la Conferencia de distrito y otras reuniones distritales • Coordinar la capacitación para los clubes con el correspondiente comité distrital. Visitas: 4/5 durante el año rotario, entre las que deberán contarse: - Asistir al cambio de autoridades del club, tomar fotografías y enviarlas a la Gobernación de Distrito para su publicación (remitir al Comité Distrital de Imagen Pública, Relaciones Públicas e Informática) - Asistir a la reunión celebratoria del Aniversario del Club, tomar fotografías y enviarlas a la Gobernación de Distrito para su publicación. - Asistir en el día de la Visita Oficial del Gobernador. Instrucciones especiales: - - Ayudar a establecer las metas anuales del club, promover el cumplimiento de las metas distritales y difundir en el club la Mención Presidencial. Concientizar al club con relación a la Conmemoración del Centenario de LFR (realización de un proyecto específico en el ámbito de su comunidad) Procurar la concreción de 3 – 4 Socios Paul Harris en el club que asiste Incentivar a los socios del club asistido a la concurrencia a los eventos distritales (procurar que siempre asistan al menos 4 socios – pueden viajar en un solo auto y compartir gastos) Concurrir al evento conmemorativo distrital de LFR más cercano a su club, pudiendo hacerlo a cualesquiera de los otros dos restantes. Persuadir a los socios del club asistido para concurrir a una de las Galas de LFR más próximas al domicilio del club, debiendo tomar lista de quienes lo harán antes de concluir el mes de Diciembre de 2016 Promover la elección de autoridades del club asistido antes del mes de Noviembre de 2016 y su correspondiente comunicación al Distrito y a R. I. Asesorar al Club con relación al pago de la cuota semestral a R.I., la cuota distrital, la cuota de aportes voluntarios a LFR (USD 60.- anuales por rotario) y la revista Vida Rotaria (Elaborar desde el distrito una agenda de vencimiento, calendario de pagos con detalle de cuentas y modalidades) Capacitación: - Asistir a los Seminarios de Capacitación: del Equipo Distrital – PETS en compañía de sus clubes asistidos – Asamblea Distrital de Capacitación – Seminarios Conjuntos y de Liderazgo Distrital.