NOTA INFORMATIVA NUEVA CONTRATO CENTRALIZADO DE

NOTA INFORMATIVA
NUEVA CONTRATO CENTRALIZADO DE SOFTWARE DE IBM CON LA
ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO
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Integra en un único contrato todos los contratos de software que IBM tiene
actualmente firmados con entidades del sector público estatal (excepto AEAT y GISS).
El precio del contrato es de 33,96 M€. El precio se ha obtenido aplicando el precio más
bajo de los existentes a los productos coincidentes.
La financiación será centralizada, lo que implicará una gestión más eficiente de los
recursos públicos.
Existirá una única base instalada y un único catálogo de software, consiguiendo la
racionalización de la base de software instalada por IBM en la AGE.
La Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación, en colaboración
con la Dirección de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, ha firmado el 29 de
junio un contrato centralizado mediante procedimiento negociado por exclusividad con la
entidad IBM.
En diciembre de 2015, se iniciaron los contactos de IBM con la Dirección General de
Racionalización y Centralización de la Contratación con el fin de celebrar un contrato
centralizado que permitiera aglutinar en un solo contrato y con precios homogéneos a todas
las entidades de la Administración General del Estado que tuvieran suscrito un contrato de
software con IBM.
El presupuesto del contrato asciende a 33,96M€ e integra en su ámbito subjetivo 20
ministerios y organismos del Sector Público Estatal. Estas Entidades podrán beneficiarse de las
siguientes ventajas:
 Precio homogeneizado al precio más bajo en productos coincidentes y protección
frente al incremento de precios durante la ejecución del contrato para todas las
licencias de mantenimiento y soporte del software y licencias de plazo fijo.
 Además, se recoge la posibilidad de traspaso de licencias entre organismos y una
flexibilidad de bajas de licencias durante el período de ejecución del contrato hasta un
límite de 1M€.
 Uno de los software incluidos es el relativo al MLC, que los organismos pagaban hasta
ahora individualmente en función del número de usos programados mensualmente,
de tal forma que ya fueran efectivamente consumidos o no, se pagaba la misma
cantidad. El contrato introduce determinada flexibilidad entre los usos programados
por los diferentes organismos de forma que se pueden compensar los “picos” y
“valles” de uso de los diversos organismos.
 Se posibilita a las entidades que no cuenta con él, el acceso al Soporte Técnico
Avanzado, lo que permitirá un asesoramiento más completo a los organismos que
quieran acceder a este tipo de servicios. Este servicio adicional incluye un soporte
personalizado a las necesidades del organismo, con un técnico asignado a la
instalación en concreto y acceso prioritario a los laboratorios.
 IBM se ha comprometido a garantizar que cualquier crecimiento de la base instalada
será cubierto sin coste por este contrato a través de las licencias corporativas y un
volumen de hasta 6 millones de euros para adquirir nuevas licencias con descuento
sobre el precio de mercado.
Con este contrato se alcanza el objetivo de racionalización de la base de software instalada por
IBM en la AGE, mediante una única base instalada y un único catálogo de software,
permitiendo además a las entidades que integran su ámbito subjetivo beneficiarse de la
flexibilidad y mejoras recogidas en el contrato.
Este contrato entrará en vigor el próximo 1 de julio de 2016 y los diversos ministerios y
organismos se incorporarán conforme finalicen los contratos actualmente vigentes.