TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE “REPOTENCIACIÓN DE CENTROS DE TRANSFORMACIÓN, CAMBIO DE ACOMETIDAS Y MEDIDORES DE LAS PARROQUIAS DEL CANTÓN LORETO” Descripción breve Lineamientos para la publicación de los procesos de contratación de Servicios Técnicos Especializados para repotenciación de centros de transformación, y cambio de acometidas y medidores de las parroquias del Cantón Loreto 1- Antecedentes La situación actual del área de intervención del Proyecto: Repotenciación de centros de transformación y cambio de acometidas y medidores de las parroquias del Cantón Loreto, Provincia de Orellana, es la siguiente: Se suministra un servicio de energía eléctrica deficiente, con un alto índice de interrupciones y tiempos de duración elevados. Existe una gran cantidad de transformadores de distribución de potencias bajas (3 y 5 kVA), capacidades que serán superadas debido al ingreso de las cocinas de inducción y que pondrán en riesgo el funcionamiento óptimo del equipo. Los servicios básicos, Salud, educación, comunicación y conectividad son limitados. Se realizará la instalación de 654 sistemas de medición y acometidas bifásicas en la provincia de Orellana y que están distribuidas en las parroquias del Cantón Loreto, Provincia de Orellana. 2- Objetivos Repotenciación de centros de transformación y cambio acometidas y medidores de las parroquias del Cantón Loreto, Provincia de Orellana 3- Alcance Satisfacer la necesidad de contar con el sistema de medición de 240V, para la clientela masiva en las parroquias del cantón Loreto, correspondientes a CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS. 4- Metodología de Trabajo Para el objeto contractual con CNEL EP Unidad de Negocio Sucumbíos, el contratista proveerá de los materiales necesarios, los mismos que cumplirán las normas técnicas de calidad requeridas, con sus respectivas garantías técnicas y homologadas por el MEER, los contadores de energía eléctrica serán suministrados por la Unidad de Negocios Sucumbíos. El Contratista ejecutará los cambios de redes de medio y bajo voltaje, Cambios de postes, Montaje y desmontaje de transformadores monofásicos, montaje y desmontaje de estructuras de medio y bajo voltaje, cambios y reubicación de medidores de 120 a 240 voltios con sus respectivos componentes, acometidas con conductor 2*4+4 con sus respectivos accesorios y otros materiales necesarios para el buen funcionamiento del sistema de medición de 240V; la planificación del trabajo lo realizará tanto el fiscalizador y administrador del contrato, en coordinación con el Departamento de Acometidas y Medidores de cada una de las agencia. Para lo cual se tomará en cuenta el siguiente procedimiento: REPOTENCIACIÓN Repotenciación de Centros transformación, cambios de postes y redes secundarias en los sitios en donde indican cada uno de los planos georeferenciados, (Zona 17 UTM). Ejecutar los trabajos bajo las normas técnicas establecidas por CNEL Unidad de Negocios Sucumbíos y el Ministerios de Electricidad y Energía Renovable (MEER) El registro y transferencia de toda la información levantada por el contratista será entregada en archivos magnéticos al Fiscalizador, GIS y Administrador del Contrato. Se requerirá la entrega de la información de materiales instalados, reingresos reubicados y retirados en medio magnético para la fiscalización y actualización de la base informática interna. Reingreso de todo el material desmantelados de las redes antiguas que hayan sido sustituidas por material nuevo. 1 CAMBIO DE MEDIDORES Será responsable del oferente de cumplir con el procedimiento establecido para el cambio de medidores en el Sistema Comercial SIEEQ, bajo la supervisión del personal de Acometidas y Medidores CNEL EP. Ejecuta el trabajo indicado en su respectiva orden, cumpliendo la normativa de cambio del sistema de medición de acuerdo al siguiente detalle: a. Verificar la conexión a tierra del servicio. Si no existe, proceder con la instalación de la misma. b. Tomar fotografías por cada suministro (antes y después de realizar el trabajo). c. Para la instalación se observará todas las NORMAS DEL CÓDIGO ELÉCTRICO NACIONAL; y, aquellas extraordinarias de aceptación general en nuestro medio. Los diseños de acometidas y medidores deberán ser valorados en el Sistema Comercial (Sieeq), la generación de las órdenes de instalación y distribución de órdenes para la ejecución del trabajo, deben ser realizados bajo los procedimientos y normas de la Empresa, coordinando con personal de la Dirección Comercial. Georeferenciar todas las órdenes de trabajo ejecutadas, previa la calibración de los equipos GPS de acuerdo a los parámetros establecidos por el Departamento GIS. Se requerirá la entrega semanal de información de materiales instalados, fotografías de los cambios del sistema de medición realizados, en un medio magnético para la fiscalización, con la documentación de los trabajos ejecutados, el manejo de materiales y actualización de la base de datos del contratista. Es obligación del contratista reingresar semanalmente a la bodega general de CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO Sucumbíos todos los materiales remplazados o cambiados con su respectivo respaldo y bien identificado, copia del mismo deberá ser entregado al fiscalizador y administrador. Lo indicado anteriormente deberá ser presentado en la oferta con el flujograma respectivo de las actividades inherentes al objeto de contratación, estableciendo los medios de control que existirán para garantizar la correcta ejecución del servicio ofertado. La CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS, fiscalizará en cualquier momento, la calidad del trabajo realizado y la cantidad de los materiales utilizados en la repotenciación de centros de transformación y cambio acometidas y medidores en las parroquias del Cantón Loreto los cambios del sistema de medición de 120 a 240V, realizadas en los domicilios de los clientes, con el objeto de verificar el cumplimiento de los trabajos realizados, la verificación de los materiales empleados que deberán estar acorde a las especificaciones técnicas. El oferente deberá cuidar la imagen de CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO Sucumbíos, como de su propia empresa. 5- Información Disponible Mapas georeferenciados de los sectores que van hacer intervenidosBases de datos para la generación de órdenes de trabajo que contendrán datos de dirección, nombre del usuario, número de teléfono de existir, georeferenciación. 6- Servicio Requerido Como parte de los Servicios Técnicos Especializados para la Repotenciación de centros de transformación, cambio de acometidas y medidores en los barrios de las parroquias del Cantón Loreto, Provincia de Orellana; el contratista deberá presentar: 2 Actas de inicios de trabajos Diseño definitivo de redes de distribución Diseño y valoración en el Sistema Comercial de la EEQ de acometidas y medidores. Ordenes de instalación de acometidas y medidores Orden de trabajo para redes y/o transformadores Informes mensuales de avances de obra Lista de materiales a utilizarse en los procesos de obra. Aprobación de materiales a utilizarse en los procesos de obra, de acuerdo a especificaciones de la CNEL EP UN SUC y el Ministerio de Electricidad y Energías Renovables. Elaborar informes para planillas de pago parcial. Elaborar actas parciales y definitivas. 7. Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de (180 días), contado a partir de la fecha de la entrega del anticipo. 8. Herramientas y equipos El listado de herramientas y equipos mínimo requerido para seis grupos operativos está compuesto de: Descripción del Equipo (Por cada No de No orden Grupo y su Equipo de seguridad Características unidades industrial por electricista) 1 Conos de seguridad 18 Plástico flexible (mínimo 32” con extensión) 2 Escalera de extensión de fibra de vidrio 6 que cumpla norma ANSI A-14 De dos metros norma ANSI 3 Escalera tipo A 6 A-14 4 Excavadora manual 6 5 Barra 6 Metálica Juegos de destornilladores planos y (4, 6, 8, 10 pulgadas), norma 6 6 estrella aislados IEC 60900 7 Juego de copa y racha 6 8 Martillo de Bola 12 De 2 libras, norma IEC 60900 9 Arco de Sierra 12 10 Cortador de Cable 12 11 Navaja de Electricista 12 Norma IEC 60900 De 8 pulgadas, norma IEC 12 Alicate Aislado 12 60900 13 Taladro con Mandril 6 Hasta 5/8 14 Juego de Brocas 3 De acero rápido 15 Juego de Brocas 3 Para Hormigón 16 Lámpara portátil 6 A pilas 17 Comparadores de Fase 6 (Tester) 3 18 Cabos de servicio 6 19 Llaves de media vuelta aislada 6 20 21 22 23 24 25 Maletas porta herramientas Cepillo manual Cámara Fotográfica Trepadoras( par) Cinturones de seguridad Equipos de comunicación Equipo de protección personal: cascos, guantes, gafas, chalecos reflectivos, orejeras, botas dieléctricas, conos. Uniformes (camisa con logotipos y leyenda “NOMBRE DEL CONTRATISTA, NOMBRE DEL TRABAJADOR”, pantalón jean con bandas reflectivos en cada manga y horizontalmente adelante y atrás) 6 6 7 6 12 8 28 Carnet de identificación( por grupo) 14 29 Impermeables(por grupo) 12 26 27 30 Cinta 31 Vehículos tipo Operativos 32 Vehículos tipo Supervisor 33 Vehículo tipo camión grúa para grupos operativos 34 35 camioneta Grupos para el Equipo de Cómputo más impresoras a color Oficina, con servicio de internet, acceso telefónico 4 De acero 16 megapíxeles 14 32 4 camioneta 13, 14, 17 mm.Norma IEC 60900 6 1 1 Con el logotipo del contratista con cinta reflectiva clase 1 ancho ½” resistente al agua Polietileno de color amarillo con listones negros y mensaje de" PELIGRO" para la circulación de peatones. Camioneta equipadas en buenas condiciones: Matrícula Seguro de Vehículos Seguro a Terceros Camioneta equipadas en buenas condiciones: Matrícula Seguro de Vehículos Seguro a Terceros Camioneta equipadas en buenas condiciones: Matrícula Seguro de Vehículos Seguro a Terceros 2 Core I3 mínimo 1 Con las debidas seguridades 36 Corto circuito con cable 2/0 6 37 Detector de ausencia de tensión y pértiga de extensiones 6 38 Equipo, suelda exotérmica 3 39 Multímetros 6 40 Palas puntonas 3 41 Tijera corta cable 3 42 Bailarines para bobinas 3 43 Poleas para tendido 18 44 Tecle de manija 3/4Ton 6 45 Tecle de manija 1 1/2Ton 1 46 Comelón para aluminio 4-4/0 6 47 Comelón para acero 3 48 Rachas - juego de copas 3/16", 9/16" y 11/16" 6 El oferente también deberá certificar la disponibilidad inmediata de los equipos solicitados en la tabla anterior. Para acreditar la propiedad de las herramientas y equipos necesarios, el oferente presentará las respectivas facturas de compra de cada bien y en las cantidades solicitadas. En caso de no poseer las facturas, presentará declaración juramentada ante Notario Público que indique que es propietario de los bienes requeridos. Para los oferentes que no sean propietarios de las herramientas y equipos solicitados se aceptará la presentación de una carta compromiso de adquisición o arrendamiento detallando las mismas. 9. Personal Técnico Mínimo La Entidad Contratante requiere para la ejecución de los trabajos es de mínimo 6 grupos, conformados de la siguiente manera: No. Función Porcentaje de Participación (%) Nivel de Estudio Titulación Académica Cantidad 1 Representante Técnico 100 Tercer Nivel Ingeniero Eléctrico , Electrónico, Electromecánico 1 2 Supervisor 100 Técnico Superior o Eléctrico, Electrónico, Tecnólogo Electromecánico 1 5 3 Electricista 100 4 Administrativo 100 Artesano Eléctrico o Bachiller, liniero, artesano Bachiller eléctrico Bachiller 12 Con conocimientos en informática 1 Cada grupo de trabajo se encontrará conformado por dos Electricistas mismos que, deben poseer conocimiento y experiencia en el área de electricidad. Uno de los dos electricistas debe poseer su respectiva licencia de conducción profesional y el automotor asignado deberá contar con los permisos de funcionamiento y las herramientas propias para el mantenimiento. El personal y los vehículos por la naturaleza del contrato deben ser independientes, tal que no participen de ningún otro contrato con la Unidad de Negocio Sucumbíos. La Entidad contratante se reserva el derecho de revisión periódica y sanción en caso de incumplimiento 10. Forma y condiciones de pago 10.1 Presupuesto Referencial MANO DE OBRA Y MATERIAL PARA EL CAMBIO DEL SISTEMA DE MEDICIÓN DE 120 A 240V MATERIAL PARA REPOTENCIACIÓN CANTIDAD PRECIOS UNITARIOS 2015 TRANSFORMADOR 10 KVA, 1F CSP, 1B, 1380OGRDY/7960-120/240V 3 1.475,00 TRANSFORMADOR 15 KVA, 1F CSP, 1B, 13800GRDY/7960-120/240V 5 TRANSFORMADOR 25 KVA, 1F CSP, 1 B, 13800GRDY/7960-120/240V 30 TRANSFORMADOR 37.5 KVA, 1F CSP, 1 B, 13800GRDY/7960-120/240V 3 SECCIONADOR DISTRIBUCION 1P PORTAFUSIBLE TIPO ABIERTO 15 KV 100 A, ESTANDAR 5 LUMINARIA CERRADA DE SODIO A.P, CON FOTOCELULA Y FOCO, 100 W, 208-240 V, INC BRAZO 45 AISLADOR TIPO SUSPENSION, DE CAUCHO 60 Material SUBTOTALES 4.425,00 1.744,00 8.720,00 1.999,00 59.970,00 2.636,00 7.908,00 75,00 375,00 140,00 6.300,00 6 16,84 SILICONADO, CLASE ANSI DS-15, 15 kV 1.010,40 AISLADOR PIN DE PORCELANA ANSI 55-4 / 55-5 90 5,50 495,00 AISLADOR TIPO ROLLO DE PORCELANA ANSI 53-2 90 AISLADOR DE RETENCION DE PORCELANA ANSI 54-3 38 CONDUCTOR DE ALUMINIO CABLEADO ACSR # 2 AWG DESNUDO CONDUCTOR DE ALUMINIO CABLEADO ACSR # 1/0 AWG DESNUDO 0,60 54,00 2,50 95,00 2575 0,92 2.369,00 1546,55 1,46 2.257,96 CINTA DE ARMAR DE ALUMINIO 519 0,53 275,07 CABLE ACERO GALVANIZADO DIAMETRO 3/8" 2266 1,00 2.266,00 CONDUCTOR DE COBRE AISLADO TTU, 600 V, # 2 AWG 18 CONDUCTOR DE COBRE AISLADO TTU, 600 V, #1/0 AWG 180 CONDUCTOR DE COBRE AISLADO TW, 600 V, 2/0 AWG 18 VARILLA PREFORMADA DE RETENCION TERMINAL P/ CABLE DE ACERO GALV. Ø 3/8" (GDE-1107) 252 VARILLA PUESTA A TIERRA COPPERWELD 5/8" X 1.8 M (6') INC CONECTOR 100 CONDUCTOR COBRE DESNUDO #2 AWG 7 HILOS 1500 POSTE HORMIGON ARMADO CIRCULAR 10 M X 400 KG 100 POSTE HORMIGON ARMADO CIRCULAR 12 M X 500 KG 30 ABRAZADERA PLETINA GALVANIZADA SIMPLE 6 1/2" X 1 1/2" X 3/16" 435 ABRAZADERA PLETINA GALVANIZADA DOBLE 6 1/2" X 1 1/2" X 3/16" 20 6,32 113,76 10,63 1.913,40 13,30 239,40 4,34 1.093,68 7,00 700,00 5,82 8.730,00 153,08 15.308,00 214,02 6.420,60 5,51 2.396,85 6,30 126,00 7 ABRAZADERA PLETINA GALV 6 REFORZADA PARA TRANSFORMADOR 1/2", 60 7,35 441,00 ABRAZADERA GALVANIZADA PERNO "U" 5/8" X 12" 5 VARILLA DE ANCLAJE GALVANIZADA 5/8" X 6' (1.8 M) 166 ESPIGA PIN PUNTA DE POSTE SIMPLE CON ABRAZADERA EN VARILLA DE 3/4", ROSCA PLOMO 1" 32 CONECTOR RANURA PARALELA CU-AL HASTA 2/0 AWG 140 BASTIDOR GALVANIZADO LIVIANO 1 VIA (SIN BASE) 415 GRAPA RETENCION TERMINAL AL, TIPO PISTOLA 90°, 4-2/0 AWG 2 PERNOS 60 GRAPA LINEA ENERGIZADA AL-CU 8-2/0 AWG 30 6,63 33,15 12,00 1.992,00 12,00 384,00 4,50 630,00 2,50 1.037,50 12,00 720,00 6,99 209,70 BLOQUE DE ANCLAJE DE HORMIGON ARMADO TIPO RECTANGULAR 30 X 30 X 15 CM 166 GUARDACABO TIPO GALVANIZADO 3/8", PESADO 176 1.494,00 HORQUILLA 11 CONECTOR AISLADO DENTADO ABULONADO ESTANCO 25-95/25-95MM2 -DCNL-3 90 CONECTOR AISLADO DOBLE DENTADO ABULONADO ESTANCO 35-150/35-150MM2DCNL-5(CONEXIÓN BAJANTE DEL TRANSFORMADOR) 300 DOBLE DENTADO 1,04 183,04 BRAZO GALVANIZADO PARA TENSOR FAROL (ESTRUCTURA) 2" X 1.5 M CONECTOR FUSIB.DP9 9,00 25,00 275,00 2,50 225,00 4,00 1.200,00 C.TUERCA 90 1,16 104,40 CABLE PREENSAMBLADO 2X70+1X50, 600V 17510 6,28 109.962,8 0 ALAMBRE DE ATAR 266 0,60 159,60 8 TUERCA DE OJO 5/8" 60 2,50 150,00 Conector grapa bulonada # 2/0 225 2,80 630,00 Arandela cuadrada 10 cm x 10 cm. 123 0,99 121,77 CABLE CONCÉNTRICO DE COBRE AISLADO TIPO TW 2 X14 AWG, 0,6KV 225 1,70 382,50 Tirafusible A.T. tipo k . (5-20 A) 5 2,65 13,25 Cruceta HG Tipo L de 1.5 m 5 60,00 300,00 MANO DE OBRA PARA REPOTENCIACIÓN MANO DE OBRA DESMONTAJE CONDUCTOR ALUMINIO DESNUDO ACSR # 4 5560, 3 CONDUCTOR ALUMINIO DESNUDO ACSR #2 0,08 444,82 0,08 800,00 2,52 252,00 2,52 126,00 3,40 329,80 3,40 431,80 3,40 323,00 3,40 357,00 3,40 68,00 3,40 68,00 10000 2ER041 100 2ER042 50 1ER044 97 1ES044 127 1ER044T 95 2ER043 105 1ER043T 20 2ER043T 20 9 CONSTRUCCION DE BAJANTES DE TRANSFORMADORES DESMONTAJE DE TRANSFORMADORES 25 11,55 288,75 55,11 1.102,20 110,2 2 1.102,20 57,75 866,25 28,35 283,50 29,30 4.688,00 0,66 158,40 1,30 215,80 20 REUBICACION DE TRANSFORMADORES (Incluye desmontaje, transporte y montaje en nuevo sitio) 10 REEMPLAZO DE TUBOS METALICOS POR POSTES DE HORMIGONR (Incluye retiro del tubo e ingreso a bodega) 15 RETIRO DE POSTES, transporte e ingreso a bodega 10 CARGA Y DESCARGA DE POSTES DE 10 A 12 MTS Resaneo de Veredas por postes 160 240 Resaneo de Veredas por TENSORES 166 MATERIALES 254.210,83 MANO DE OBRA 40.772,01 TRANSPORTE 3.107,20 IMPREVISTO (3%) 8.849,49 TOTAL 306.939,53 MATERIALES CAMBIO DE MEDIDORES MATERIALES DISYUNTOR TERMOMAGNÉTICO DE 50 A UNIPOLAR , ICC=10 KA, BREAKER RIEL DIN 1308 $ 5,81 $ 7.599,48 MULTICONDUCTORANTIHURTO DE ALEACIÓN AL AA8000, AISLAMIENTO XLPE, CHAQUETA PVC, 600 V, NO. 3 X 4 AWG, 7 HILOS. 22182 $ 1,80 $ 39.928,27 654 $ 4,17 $ 2.727,18 1962 $ $ CONECTOR PERNO HENDIDO CONECTOR DP7 10 2,32 4.551,84 1308 $ 1,88 $ 2.459,04 CAJA DE SEGURIDAD POLICARBONATO (ANTIHURTO) CON TAPA, PARA MEDIDOR BIFÁSICO CON RIEL DIN 654 $ 23,10 $ 15.107,40 SELLOS DE SEGURIDAD 654 $ 0,42 $ 274,68 654 $ 7,54 $ 4.931,16 654 $ 0,93 $ 608,22 $ 0,58 $ - PINZAS AUTOAJUSTABLES VARILLA DE COBRE PARA COPPERWELD 5/8 X 6 PUESTA A TIERRA GRILLETE PARA VARILLA DE PUESTA A TIERRA TUBERIA 1/2" CONDUIT PESADA PVC CONECTOR EMT 1/2" (acero) 100 $ 0,17 $ 17,00 GRAPA EMT 1/2" 100 $ 0,03 $ 3,00 1962 $ 0,80 $ 1.569,60 TUBO DE HIERRO GALVANIZADO DE 3 DE DIAMETRO, 3 MM DE ESPESOR, EN PIEZAS DE 6 METROS DE LONGUITUD 100 $ 35,00 $ 3.500,00 CONDUCTOR 8 AWG THHN DE COBRE, 16 HILOS 392 $ 0,76 $ 298,22 $ - $ - $ 15,88 $ 10.385,52 12,91 8.445,76 6,76 4.421,04 CONDUCTOR 8 AWG THHN DE COBRE, 7 HILOS MANO DE OBRA CAMBIO DE MEDIDORES MANO DE OBRA CAMBIO O REUBICACIÓN DE ACOMETIDA MÁS KIT DE ACOMETIDA 654 CAMBIO O REUBICACIÓN DE MEDIDOR MÁS CAJA ANTIHURTO 654 INSTALACIÓN PUESTA A TIERRA EN EL SISTEMA DE MEDICIÓN 654 INGRESOS DE DATOS AL GIS Y SISTEMA COMERCIAL 654 11 INSTALACIÓN TUBO POSTE GALVANIZADO DE 3 DE DIAMETRO 6 DE ALTURA 70 CAJAS DE DISTRIBUCIÓN BIFÁSICA METÁLICA DE ACERO (TRES POLOS) 40 1,25 817,50 16,35 1.144,50 43,50 1.740,00 MATERIALES $ 83.575,09 MANO DE OBRA $ 126.954,32 SUBTOTAL COMERCIAL $ 110.529,41 SUBTOTAL DISTRIBUCIÓN 306.939,53 SUBTOTAL PROYECTO $ 417,468,94 IVA $ 50.096,27 TOTAL DE PROYECTO $ 467.565,21 10.2 Forma de Pago La forma de pago será de la siguiente manera: - - El porcentaje de anticipo acordado para la contratación de obras a través de Licitación Pública Nacional, es del 40%, para lo cual el contratista deberá presentar una garantía económica por el valor total del anticipo otorgado. El segundo pago, correspondiente al 25%, se realizará cuando se reporte un avance físico de la obra del 40% con la presentación de la planilla. El tercer pago, correspondiente al 25% se realizará cuando se reporte un avance físico de la obra del 80% con la presentación de la planilla. El pago final, correspondiente al 10% se realizará con la firma del acta de entrega recepción definitiva. Del monto de las facturas correspondientes a los pagos: segundo, tercero y final, se amortizará el anticipo en forma proporcional; además la cancelación de dichos valores se realizarán contra presentación de los siguientes documentos: - planillas por avance de obra Informe de la fiscalización que respalde el trabajo reportado por el contratista con el debido respaldo visual informe favorable del Administrador del contrato Nómina del personal asignado para la prestación de los servicios contratados, Rol de pagos del personal que trabaje en la obra Planilla de pago de las aportaciones correspondientes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) Factura vigente; otros que el Administrador estime necesarios 11. Obligaciones de CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS a. Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 10 días laborales contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista. 12 b. Proporcionar al Contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se necesiten para la ejecución correcta y legal de la obra, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos organismos públicos, en un plazo 21 días laborales contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista. c. En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, autorizar órdenes de cambio y órdenes de trabajo. d. En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, se celebrará los contratos complementarios. e. Entregar oportunamente y antes del inicio de las obras base de datos, documentos previstos en el contrato, en tales condiciones que el contratista pueda iniciar inmediatamente el desarrollo normal de sus trabajos; siendo dé cuenta de la entidad los costos de impuestos, expropiaciones, indemnizaciones, derechos de paso y otros conceptos similares. f. Suscribir las actas de entrega recepción parcial, provisional y definitiva de las obras contratadas, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato. g. La Contratante a través del fiscalizador tendrá la obligación de supervisar el cumplimiento del porcentaje de subcontratación, para el efecto, en cada informe de aprobación de planilla verificará el cumplimiento por parte del Contratista, y adjuntará copias de los contratos o facturas que acrediten la efectiva subcontratación. 12. Obligaciones del Proveedor Ejecutar la obra de conformidad con los términos de referencia y demás requerimientos de estos pliegos. Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato. Emitir las facturas que correspondan para lo cual, el contratista preparará las planillas de acuerdo a lo establecido en el numeral 9 de la convocatoria las cuales se pondrán a consideración de la fiscalización en los siguientes 5 días a la finalización de cada hito de avance, y serán aprobadas por ella en el término de 10 días, luego de lo cual, en forma inmediata, se continuará el trámite de autorización del administrador del contrato y solo con dicha autorización se procederá al pago. Estas planillas serán preparadas siguiendo el orden establecido en el Formulario 9.7 de la Oferta y a cada planilla se adjuntarán los anexos de medidas, ensayos de suelos y materiales, aprobaciones y otros que correspondan. Además, el Contratista presentará con las planillas el estado de avance del proyecto y un cuadro informativo resumen, que indicará, para cada concepto de trabajo, el rubro, la descripción, unidad, la cantidad total y el valor total contratado, las cantidades y el valor ejecutado hasta el período anterior, y en el período en consideración, y la cantidad y el valor acumulado hasta la fecha, incluyendo el valor de los rubros subcontratados. Estos documentos se elaborarán según el modelo preparado por la fiscalización y serán requisito indispensable para tramitar la planilla correspondiente. Cumplir con los requisitos del Formulario 9.2 Disponer de una oficina y bodega en la zona donde se efectuará la prestación del servicio, con las debidas seguridades. Cumplir con las obligaciones tributarias establecidas en el SRI, para la prestación de servicios de instalaciones eléctricas (Facturación de los trabajos ejecutados). 13 Facilitar y permitir el acceso a la información de los trabajos ejecutados, para la revisión periódica del cumplimiento de las especificaciones técnicas de los cambios ejecutados a los clientes de CNEL EP UN SUCUMBÍOS. El proveedor de este servicio, se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código de Trabajo y en la Ley de Seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la Contratante tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos. El proveedor de este servicio se compromete a cumplir con las siguientes condiciones para la Repotenciación de centros de transformación, y cambio acometidas y medidores en las parroquias, cantón Loreto, provincia de Orellana. - El proveedor de este servicio, deberá utilizar y dotar a su personal de las herramientas y equipos de seguridad necesarios para su trabajo, los mismos que serán revisados por CNEL EP U.N. SUCUMBÍOS para su cumplimiento. - Cada trabajador debe portar su respectivo carnet de identificación (Leyenda “Contratista CNEL EP U.N. SUCUMBÍOS”, Nombre, número de cédula, tipo de sangre). - La calidad del trabajo de los cambios del sistema de medición corre por cuenta exclusiva del proveedor del servicio. a. En caso de presentarse un problema o incidente que afecte la continuidad del objeto del contrato, el contratista deberá notificar por escrito al Administrador del Contrato en un período no mayor al término de un (1) día de ocurrido el evento. b. Los vehículos deben contener el Logotipo de la Empresa contratante, “CNEL EP U.N SUCUMBÍOS” con la leyenda “Contratista”. c. De existir novedades en los trabajos ejecutados, el proveedor realizará la rectificación en un tiempo máximo de dos días a partir de la notificación de la novedad. d. El Representante Técnico deberá asistir a todas las convocatorias realizadas por el Administrador y Fiscalizador del contrato o autoridades de CNEL EP UN SUCUMBÍOS. e. Asignar un Supervisor quien deberá permanecer en el sitio de ejecución del proyecto durante el tiempo de duración del contrato. Los cuales deberán remitir los informes consolidados de los cambios del sistema de medición y novedades encontradas en campo. f. Firma de Acta de Confidencialidad sobre el uso de ingreso de información al SIEEQ Comercial. 13. Garantías y Pólizas de seguro - GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO (5% MONTO CONTRATO) - GARANTÍA BUEN USO DEL ANTICIPO (100% VALOR ANTICIPO) - GARANTÍA TÉCNICA (24 meses desde la fecha de entrega-recepción provisional) - PÓLIZA Responsabilidad Civil y Daños a terceros por el 1% presupuesto referencial - PÓLIZA Seguro de Accidentes, lesiones personales o muerte por el 1,5% del presupuesto referencial - PÓLIZA Seguro por pérdidas o daños a las obras, equipos y/o materiales por el 2,5% presupuesto referencial 14. Multas 14 La contratista conviene en pagar a la contratante multa por los incumplimientos contractuales en los que incurriere, tales como: i. El contratista debe cancelar puntualmente a sus trabajadores lo correspondiente a sus remuneraciones y aportes al Seguro Social del mes anterior, para lo cual deberá presentar el rol de pagos y la planilla de aportes cancelados al IESS. Si no se cumple esta condición la Contratante descontará el 1% del valor total de la planilla de aportes al IESS correspondiente a ese mes. ii. El no reingreso u ocultamiento del material desinstalado o cambiado a la bodega de CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS, dará lugar a una multa equivalente a $100,00 por cada incidencia. CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS se reservará el derecho de dar por terminado el contrato. iii. La inobservancia de las normas de seguridad, la no disponibilidad o incorrecta utilización de equipos de seguridad, herramientas, uniformes e identificación de los instaladores, vehículos adecuados para la realización de los trabajos de instalación, dará lugar a una multa de $ 100,00 por cada incidencia. iv. Se prohíbe al Contratista y al personal de sus registros realizar los siguientes actos: exigir, insinuar o recibir en forma indebida pago alguno de los usuarios de CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS. Por lo expuesto, si el Contratista y/o personal de sus registros incurrieren en dichos actos, se impondrá una multa equivalente a USD. 500,00 y el cambio del personal que haya incurrido en estos actos. CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS se reservará el derecho de dar por terminado el contrato así como proceder con la acción legal respectiva. v. Si el CONTRATISTA no terminare la obra dentro del plazo estipulado en el contrato, pagará una multa equivalente al uno por mil del valor total del contrato, por cada día calendario de retraso, hasta un monto máximo acumulable del cinco 5% por ciento, multa que se liquidará y descontará de las planillas que debe presentar el CONTRATISTA. vi. No obstante la mora incurrida, el CONTRATANTE permitirá al CONTRATISTA continuar ejecutando los trabajos contratados, siempre que el monto total de las multas no exceda el cinco 5% por ciento del valor del contrato. vii. Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el cinco por ciento (5%) del valor del contrato, CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS podrá declarar, anticipada y unilateralmente, la terminación del contrato, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP; reservándose el ejercicio de las acciones legales por daños y perjuicios, por incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA. viii. La demora en la ejecución de las actividades operativas y administrativas de la ejecución del contrato debidamente planificadas en el proyecto, ingreso o entrega de la información al sistema comercial, dará lugar a una multa de $ 50,00 por día de atraso después de los dos días previstos para el ingreso de la información. ix. La falta no justificada del personal inmerso en la ejecución de este proyecto, dará lugar a una multa de $ 50,00 por cada día de ausencia. Después de incurrir en este acto por más de tres días consecutivos CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS se reservará el derecho de dar por terminado el contrato así como proceder con la acción legal respectiva. El cobro de las multas no excluye el derecho de CNEL EP UNIDAD DE NEGOCIO SUCUMBÍOS para exigir el cumplimiento del contrato o para demandar su terminación unilateral y, en cualquiera de estos casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la Ley. 15 15. Parámetros de Evaluación 15.1 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta: PARÁMETROS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES Integridad de la oferta Experiencia General Mínima Experiencia Específica Mínima Personal Técnico Mínimo Experiencia Mínima del Personal Técnico Equipo Mínimo Patrimonio Metodología de Ejecución del trabajo Cronograma de Ejecución Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas. a) Integridad de la Oferta La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de todos los Formularios y demás documentación que avale la información presentada en los mismos. La oferta deberá ser presentada en original, copia y digital, debidamente numerada, sumillada y rotulada. b) Equipo mínimo requerido Conforme se detalla en el numeral 8 de este escrito. c) Personal Técnico mínimo requerido Conforme se detalla en el numeral 9 de este escrito d) Experiencia mínima personal técnico Funciones Representante Tiempo Mínimo(meses) 24 Participación en Proyectos 3 16 Documentos a Presentar Valor del Monto Mínimo por cada proyecto Acta de Entrega USD $20.000 Técnico: Recepción Supervisor 12 1 Electricista Ayudante Administrativo 6 1 3 1 Certificado de Participación Certificado de Participación Certificado de Participación - La experiencia del personal deberá ser en las funciones requeridas o afines al presente objeto de contratación. Si fuere el caso que el oferente contrate personal que haya prestado servicios en contratos anteriores no más allá de un año con la CNEL EP Sucumbíos, deberá adjuntar los certificados del contratista a quien prestó sus servicios con el aval del administrador del contrato ejecutado, en donde certifique el número de contrato ejecutado, la idoneidad y experiencia requerida. Se valorará la relación de dependencia para el representante técnico de tres años de trabajo como mínimo que será homologado a tres proyectos ejecutados por el monto mínimo y para el supervisor que haya trabajado un año en relación de dependencia, para los electricistas y ayudantes administrativos como mínimo de 6 meses que serán homologados a los requisitos mínimos. e) Experiencia general mínima Los Oferentes deberán demostrar que en los últimos cinco años, han ejecutado al menos 2 contratos de obra, fiscalización, mantenimiento, reparación, instalación o servicios varios en el sector eléctrico (como por ejemplo: instalación de acometidas y medidores, y/o toma de lecturas, y/o cortes y reconexiones y/o pérdidas comerciales y/o construcción y/o mantenimiento de redes de distribución de medio y/o bajo voltaje; mantenimiento y/o reparación de transformadores de media o baja tensión; entre otros) Para lo cual deberá presentar Actas de Entrega Recepción Definitivas o Certificados cada uno de un monto igual o superior al 15% del presupuesto referencial de la totalidad de la contratación. f) Experiencia específica mínima Los Oferentes deberán demostrar que en los últimos cinco años, han ejecutado al menos 2 contratos: El primero en instalación de acometidas y medidores, y el segundo en construcción y/o mantenimiento de redes de distribución de medio y/o bajo voltaje. Para lo cual deberá presentar Actas de Entrega Recepción Definitivas o Certificados cada uno de un monto igual o superior al 15% del presupuesto referencial de la totalidad de la contratación. La determinación del cumplimiento de la experiencia general mínima y específica se estará también sujeta a las reglas de participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación. La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que la conformen. 17 La experiencia de las personas jurídicas que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios, se acreditará siempre que cumpla con lo contemplado en las Resoluciones SERCOP RE-2013-082 y RE-2013-093. La experiencia adquirida en calidad de subcontratista será reconocida y aceptada por la Entidad Contratante, siempre y cuando tenga directa relación al objeto contractual. g) Metodología de ejecución del proyecto Los oferentes deberán indicar la metodología que utilizarán para la ejecución del proyecto, indicando los frentes de trabajo a organizar y su respectivo organigrama. La metodología deberá incluir: - Descripción de Planes y Programas de Operación y Secuencia Lógica de Actividades - Frentes de Trabajo a Organizar y Organigrama - Sistema de Coordinación y Desarrollo de Actividades - Medidas de Prevención de Contaminación Ambiental y Manejo de Desechos Sólidos - Plan de Control de la Calidad de Especificaciones Técnicas, Utilización de Laboratorios, Programa de Trabajo y de Avance Físico Los tiempos de duración de los rubros y/o actividades deben determinarse tomando en consideración el rendimiento, cantidades de obra y grupos de trabajo. El Oferente no reproducirá las especificaciones técnicas de la obra para describir la metodología que propone usar. h) Cronograma de ejecución El Cronograma de ejecución, considerará el plazo ofertado y la secuencia lógica de las actividades propuestas. Las actividades deberán estar suficientemente diferenciadas para permitir su adecuado control y seguimiento. Los oferentes deberán utilizar la herramienta Project de Microsoft y presentarán el diagrama de Gantt, indicando para cada actividad o rubro su duración, uso de equipo mínimo, personal operativo y personal técnico. El desarrollo del trabajo deberá estar presentado a través de un flujograma de las actividades que se realizarán para la ejecución de los trabajos, incluyendo las actividades de control y registro en el sistema comercial. i) Patrimonio (Aplica para personas jurídicas) La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Para lo cual se validará con la última Declaración del Impuesto a la Renta. PRESUPUESTO REFERENCIAL SIN IVA MONTO QUE DEBE TENER EL PATRIMONIO (USD) FRACCIÓN BÁSICA EXCEDENTE (USD) 0 a 200.000,00 25% de presupuesto referencial ---------------- 200.000 a 500.000 50.000,00 20 % sobre el exceso de 250.000,00 18 500.000 a 10.000.000 100.000,00 10 % sobre el exceso de 1.000.000,00 15.2 Evaluación por Puntaje. Criterios de Evaluación PARÁMETROS DE EVALUACIÓN t PUNTAJE Experiencia General 2.00 Experiencia Específica 8.00 Experiencia del Personal Técnico 10.00 Oferta Económica 80.00 TOTAL PARÁMETROS DE EVALUACIÓN 100.00 PUNTAJE MAXIMO Criterio Se asignará cero punto cinco (0.5) puntos por cada experiencia del oferente adicional a la mínima requerida (2), en un rango de 3 a 6 experiencias. Los Oferentes deberán demostrar que en los últimos cinco años, han ejecutado contratos de obra, fiscalización, mantenimiento, reparación, instalación o servicios varios en el sector eléctrico (como por ejemplo: instalación de acometidas y medidores, y/o toma de lecturas, y/o cortes y reconexiones y/o pérdidas comerciales y/o construcción y/o mantenimiento de redes de distribución de medio y/o bajo voltaje; mantenimiento y/o reparación de transformadores de media o baja tensión; entre otros). Para lo cual deberá presentar Actas de Entrega Recepción Definitivas o Certificados cada uno de un monto igual o superior al 15% del presupuesto referencial de la totalidad de la contratación ó del lote en que participe. Experiencia General Experiencias PUNTAJE 2 0.00 3 0.50 4 1.00 5 1.50 6 2.00 19 2,00 Se asignará dos (2.00) puntos por cada experiencia del oferente adicional a la mínima requerida (2), en un rango de 3 a 6 experiencias Los Oferentes deberán demostrar que en los últimos cinco años, han ejecutado hasta 6 contratos en la siguiente proporción: Hasta tres contratos en instalación de acometidas y medidores, y hasta tres contratos en construcción y/o mantenimiento de redes de distribución de medio y/o bajo voltaje. Para lo cual deberá presentar Actas de Entrega Recepción Definitivas o Certificados cada uno de un monto igual o superior al 15% del presupuesto referencial de la totalidad de la contratación. Experiencias PUNTAJE 2 0.00 3 2.00 4 4.00 5 6.00 6 8.00 Experiencia Específica N o. 1 2 3 4 Experiencia del personal Técnico Función Administrador de Obra Supervisor Técnico Electricista y/o Liniero Ayudante Administrativo Criterio de Evaluación 8,00 Punta je 3 Proyectos y/o 3 años relación de dependencia 1,00 Más de 3 Proyectos y/o 3 años relación de dependencia 2,00 1 Proyecto y/o dependencia 1 año en relación de 1,00 Más de 1 Proyecto y/o 1 año en relación de dependencia 2,00 1 Proyecto y/o 6 meses en relación de dependencia ( 0,20 por cada uno de los 12 electricistas requeridos) 2,40 Más de 1 Proyecto y/o 6 meses en relación de dependencia ( 0,40 por cada uno de los 12 electricistas requeridos) 4,80 1 Proyecto y/o 3 meses en relación de dependencia 0,60 Más de 1 Proyecto y/o 3 meses en relación de dependencia 1,20 20 10,00 Se asignará el mayor puntaje a la oferta económica más baja que cumpla los requisitos mínimos exigidos. Se aplicará la regla de proporcionalidad a las ofertas mayores. Oferta Económica 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑒𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 = × 80 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑎 Funcionario(a) Elaborado por: Gonzalo Iñiguez Revisado por: Eduardo Lozano Aprobado por: Tania Merino Firma 21 80,00