La Junta de Servicios Generales

LA JUNTA DE SERVICIOS GENERALES, LOS
FUNCIONES. Composición, jurisdicción, responsabilidades.
CUSTODIOS
Y
SUS
Articulo décimo de la carta
constitutiva de la conferencia.
La Junta de Servicios Generales de A.A. será constituida como un Fideicomiso compuesta por alcohólicos
y no alcohólicos, quienes eligen a sus propios sucesores, estando esta selección, sin embargo, sujeta a la
aprobación de la Conferencia o de un Comité de ella.
Los candidatos a Custodios Regionales alcohólicos, serán seleccionados primero por las áreas dentro de
la región. Entonces, en la Conferencia de Servicios Generales, los votantes compuestos por Delegados
procedentes de la región en cuestión, más un número igual de votantes compuestos por la mitad de
personas procedentes del Comité de Nominaciones de Custodios y la otra mitad del Comité sobre
Custodios de la Conferencia, escogerán al candidato por medio de las dos terceras partes de los votos
escritos o por sorteo.
El candidato entonces será electo para servir en la Junta de Servicios Generales, estando obligados los
Custodios a hacerlo por Tradición.
La Junta de Servicios Generales, es la principal rama de Servicio de la Conferencia y su carácter es
esencialmente de protección.
Con excepción de las decisiones sobre asuntos de Política, Finanzas o la Tradición de A.A. que puedan
afectar gravemente a A.A. en su totalidad, la Junta de Servicios Generales tiene plena libertad de Acción
en la dirección rutinaria de los asuntos de Política y de Negocios de las Corporaciones de Servicio y con
este fin, pueden nombrar los Comités apropiados y elegir los directores de sus entidades subsidiarias
incorporadas de Servicio.
La Junta de Servicios Generales es, sobre todo, responsable de la integridad financiera y política de sus
Servicios Subsidiarios: Corporación de Servicios Tradicionales de A.A, A.C. y de otras corporaciones de
servicio que la Conferencia desee formar. Sin embargo, con esto no se comprometerá el derecho del
editor de la Revista para aceptar o rechazar material para su publicación.
La Carta de Constitución y Estatutos de la Junta de Servicios Generales, o cualquier modificación de ellos,
estarán siempre sujetos a la aprobación de la Conferencia de Servicios Generales mediante la votación de
las dos terceras partes de todos sus miembros.
Excepto en una grave emergencia, ni la Junta de Servicios Generales, ni cualquiera de sus servicios
conexos, deben nunca tomar una decisión que pueda afectar grandemente a A.A. como un todo, sin
consultar antes a la Conferencia. No obstante, se entiende que la Junta en cada caso se reservará el
derecho a decidir cuál de sus acciones o decisiones requieren la aprobación de la Conferencia.
CAPITULO IX. LA JUNTA DE SERVICIOS GENERALES, SECCIÓN MÉXICO. Su objetivo es servir a la
comunidad de alcohólicos anónimos. Su principal labor es la custodia de los Tres Legados,
administra los servicios para la transmisión del mensaje hacia aquellos que buscan por medio de
AA, los medios para hacer frente a la enfermedad del alcoholismo.
Se constituyó el 23 de enero de 1989, ante el Notario Público número 123 del D.F. con la escritura 26428
“Junta de Servicios Generales de AA”, Asociación Civil.
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El acta constitutiva consta de 37 artículos.
Se constituye como A.C. de carácter no lucrativo. No podrán adquirir inmuebles ni aceptar extranjeros.
Que desean apegarse a “El Manual de Servicios de AA y Doce Conceptos para el Servicio Mundial.”
Por medio de los Delegados de Área se les confían la custodia del patrimonio de la agrupación y la
administración del mismo y de sus servicios generales.
Que es su voluntad asociarse en adhesión al Programa de Recuperación contenido en los Doce pasos; a
las Doce tradiciones y a los Doce Conceptos Para el Servicio Mundial. Y estos guiaran la acción de esta
asociación civil y forman parte integral de la misma agrupación.
Que para todo lo no previsto en los estatutos se atendrán de preferencia al espíritu tradicional de la
agrupación de AA y a la Carta Constitutiva de la Conferencia de Servicios Generales. Y atenderá lo
previsto en el Artículo Cuarto de la Carta Constitutiva de la Conferencia que a la letra dice:
RELACIÓN DE LA CONFERENCIA CON LA JUNTA DE SERVICIOS GENERALES Y SUS SERVICIOS
CONEXOS.
La Conferencia reemplazará a los fundadores de A.A., quienes anteriormente funcionaron como guías y
consejeros de la Junta de Servicios Generales y los Organismos Subsidiarios de ésta. Se espera que para
este propósito, la Conferencia sirva como una muestra representativa y confiable de las diversas corrientes
de opinión de A.A.
Para adelantar efectivamente este propósito, se entenderá como cuestión de Tradición, que una votación
de las dos terceras partes del quórum de una Conferencia se considerará obligatoria para la Junta de
Servicios Generales y sus correspondientes Servicios Subsidiarios. El quórum consistirá en las dos
terceras partes de todos los miembros de la Conferencia inscritos.
Pero ninguna votación debe debilitar los derechos legales de la Junta de Servicios Generales y de las
Subsidiarias de Servicio para dirigir los negocios de rutina y hacer contratos ordinarios en relación con
ellos.
Se entenderá además, como cuestión de Tradición, que a pesar de las prerrogativas legales de la Junta de
Servicios Generales, una votación de las tres cuartas partes de los miembros de la Conferencia, con tal de
que el total de votos represente un quórum de la Conferencia, puede efectuar una reorganización de la
Junta de Servicios Generales, sus Custodios y miembros de la Dirección de las Oficinas, siempre y cuando
tal reorganización se considere esencial.
Bajo tal procedimiento, la Conferencia puede pedir renuncias, puede nombrar nuevos custodios y puede
tomar cualquier otra medida sin tener en cuenta las prerrogativas legales de la Junta de Servicios
Generales.
Respetar, velar e impedir cualquier alteración, modificación o ampliación de los legados de Recuperación,
Unidad y del artículo 12 de la Carta Constitutiva, excepción hecha de lo prescrito en el artículo III de la
Carta Constitutiva, que a la letra dice:
RELACIÓN DE LA CONFERENCIA CON A.A.
La Conferencia actuará por A.A. En la perpetuación y la orientación de sus Servicios Mundiales y será
también el vehículo por medio del cual el movimiento de A.A. puede expresar sus opiniones sobre toda
cuestión significativa relacionada con la política de A.A. y sobre toda desviación peligrosa de la Tradición
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de A.A. Los Delegados deben tener libertad de decidir qué asuntos deben ser llevados a nivel de grupo ya
sea para su información, discusión o para pedir las instrucciones del grupo al respecto.
Pero no podrá hacerse ningún cambio en el Artículo 12 de la Carta Constitutiva ó en las Doce Tradiciones
de A.A. o en los Doce Pasos de A.A. sin el consentimiento escrito de las tres cuartas partes de los Grupos
de A.A., como se explica en la resolución adoptada por la Conferencia y la Convención de 1955 en Saint
Louis.
Establecer corporaciones con carácter de asociaciones civiles no lucrativas destinadas a servir a los fines
de AA, reservándose la Junta la propiedad o patrimonio de dichas corporaciones.
Planear y administrar los amplios asuntos de la política
En general de la agrupación y de las finanzas, así como las finanzas de las corporaciones, supervisando
administrativamente los servicios activos de las mismas y actuando como síndicos fiscales de ellos; atento
a lo dispuesto en el artículo XI de la carta constitutiva de la Conferencia, que a la letra dice:
LA CONFERENCIA DE SERVICIOS GENERALES. SUS PROCEDIMIENTOS GENERALES.
La Conferencia oirá los informes sobre la Política y las Finanzas de la Junta de Servicios Generales y de
los Servicios Conexos de la Sede. La Conferencia consultará con los Custodios, los Directores y los
miembros del personal de la Sede respecto a todos aquellos asuntos que puedan afectar a A.A. en su
totalidad. Entablarán debates, nombrarán los comités necesarios y tomarán las resoluciones apropiadas
para el asesoramiento o dirección de la Junta de Servicios Generales y la Sede.
La Conferencia además puede discutir sobre graves desviaciones de la Tradición de A.A., o del pernicioso
abuso del nombre de Alcohólicos Anónimos y recomendar acciones apropiadas al respecto.
La Conferencia puede redactar cualesquiera Estatutos que sean necesarios y nombrará sus propios
oficiales y comités por cualquier método que escoja.
Al cerrar cada Sesión Anual, la Conferencia redactará un informe completo de todos sus debates y
acciones para ser suministrado a todos los Delegados y Miembros de Comité y también una versión
condensada del mismo, que será enviada a los Grupos de A.A. en todas partes del país.
Dirigir los sistemas y asuntos de las corporaciones de servicio de AA, nombrando y eligiendo a sus
Directores o grupos de Directores y formando los comités permanentes que juzgue necesarios para
cumplir con el objeto social.
Los Custodios Clase A y B. Tiempo de servicio .Su nominación. Su ratificación. Los Custodios
Regionales. Su nominación. De las vacantes. Renuncia. Ausencia prolongada. Muerte. Termino de
período. Aumento en número. Por reorganización.
Del Presidente, Secretario, Tesorero y Vocales.
Sus funciones. De las reuniones o Asambleas de la Junta. Del quórum. De su disolución.
Los Comités de los Custodios. Composición: Coordinador, secretario y seis miembros voluntarios,
asesores A y B.
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Conferencia. Finanzas. Instituciones Carcelarias. Instituciones Hospitalarias. Literatura. Nominaciones.
Comité de Cooperación con la Comunidad Profesional. Información al Público. Convención Nacional y
Foros Regionales. Internacional. Archivos Históricos. Sesión de Compartimiento General.
Comité Designado por la Junta de Servicios Generales (atiende lo concerniente a los comités de Informe y
Carta Constitutiva y Política y Admisiones de la Conferencia).
Custodio Regional. Plan de Trabajo Regional. Trimestrales de Delegados y Ex delegados.
Reuniones de apadrinamiento. Fortalecimiento y Crecimiento de la Región.
Congresos Regionales. Foros Regionales. Congresos de Área.
Otras reuniones. Trabajos a realizar. Apoyo entre Regiones.
Octavo Concepto.
Los Custodios de la Junta de Servicios Generales actúan en dos calidades básicas.
a) Con respecto a los grandes asuntos de la Política General y las Finanzas, ellos son los que
principalmente planean y administran. Ellos y sus Comités primarios básicos manejan
directamente estos asuntos.
b) Pero en lo referente a nuestros constantes activos servicios incorporados y separados unos
de otros, los Custodios, como Síndicos Fiscales, ejercen una función de supervisión
administrativa por medio de su facultad de elegir a todos los directores de estas entidades.
Este concepto trata de los conceptos y métodos básicos por medio de los cuales, los custodios pueden
desempeñar de la mejor manera posible sus serias obligaciones.
Problemas mayores y más serios de política general, finanzas, relaciones del grupo, relaciones con el
público y liderazgo. Se espera de la Junta una planificación, dirección y ejecución expertas.
(La administración tradicional tiene 4 etapas, Planeación, ¿Qué vamos a hacer? Organización ¿Cómo lo
vamos a hacer?, Dirección ¿Quién lo va a hacer? Y Control ¿Cómo lo hicimos?).
La Junta debe resolver problemas de gran magnitud. Cuando actúa en forma colegiada, no puede
distraerse en minucias, ni en preguntas ni dificultades en el manejo rutinario de la Corporación y de la
Revista.
No puede dirigir y manejar los detalles y tiene que delegar su función ejecutiva.
Un principio de la administración es la delegación de las actividades, uno solo ó un grupo de personas no
es adecuado ni operativo que lo haga, por eso es muy importante la definición del cuadro básico de cada
comité, oficina o departamento.
Los custodios son los responsables del buen manejo de la CST y la Revista. Eligen a los Directores de
estos servicios, parte de los cuales deben ser siempre custodios. (Los Directores Custodios de cada
oficina son: Un custodio regional, dos custodios clase A y dos custodios clase B), además cada
Corporación nombra un enlace hacia la otra Corporación.
Por este medio se asegura que la dirección ejecutiva de estas empresas radique en las corporaciones de
servicio activo por sí mismas y no en la Junta de Servicios Generales.
Cada entidad de servicio incorporada debiera poseer su propia carta, su propio capital de trabajo, su
propio director, sus propios empleados, oficina y equipo.
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Los conceptos se publican en 1962, los empezamos a estudiar en 1984, la CM amolda su operación a un
organigrama que va en contra de lo que señala este concepto. El capítulo noveno del Manual de Servicio,
que se escribió en 1951, señala los estatutos de la Junta de Servicios Generales y contempla la
incorporación por separado de las subsidiarias.
Los antecedentes de la Fundación alcohólica y su control, la proporción de los Custodios A y B es de 2 a 1
hasta 1966.
La responsabilidad y la autoridad raramente pudieron equilibrarse. Había órdenes categóricas, no
decisiones compartidas.
No había responsabilidades definidas, quienes controlaban el dinero y firmaban los cheques se
convirtieron en las mayores autoridades.
No se tomaban en cuenta los puntos de vista de los trabajadores y voluntarios en la oficina, los cuales a
menudo tenían un concepto mucho mejor en tales asuntos.
Desde el momento en que los empleados y directores tiene definidos legalmente sus títulos, sus deberes y
responsabilidades, con sus propios fondos de trabajo, empleados y equipos, cuando sus directores
pudieron votar legalmente en proporción a sus responsabilidades reales hubo un inmenso mejoramiento.
Aprendimos que una entidad de negocios grande, activa y desarrollada por medio de comités y
departamentos totalmente desunidos, no puede funcionar.
Tampoco la Junta de Servicios Generales se puede convertir en una corporación operativa. Cualquier
corporación operativa que dirija un negocio grande activo debe tener siempre únicamente una cabeza
ejecutiva familiarizada con cada departamento, que coordine directamente los diversos departamentos y
mediar sus diferencias.
Si intentáramos que las divisiones de la Junta dependieran del Presidente, no puede ser un ejecutivo de
todos nuestros servicios.
Supongamos que se contrata a un gerente de jornada completa, para hacerse cargo de nuestras tres
empresas de servicio, éste no podría llegar a ser Custodio, no podría llegar a ser Presidente de la Junta de
Servicios Generales. Se convertiría en un factótum.
Siempre hemos rigurosamente evitado cualquier concentración excesiva de dinero o poder, al colocar
nuestros fondos de reserva al cuidado de los custodios, y al dividir nuestro capital de trabajo entre la CST
y la Revista, cada uno con su propio ejecutivo. Tentaciones futuras buscando sencillez y ahorro.
PREGUNTAS SUGERIDAS. ¿Cuál es la relación entre los custodios y los directores de la C.S.T. y la Revista
Dimensión? ¿Los directores custodios son elegidos o nombrados?
¿Cómo se seleccionan? ¿Se les paga un salario? ¿Cómo opera la C.S.T. y la Revista Dimensión? ¿Sabemos que los
Custodios de la J. S.G. sirven de manera voluntaria?
¿Llega a mi grupo el Boletín Tradición? ¿Se suscriben en mi grupo a la Revista Dimensión? ¿Me suscribo yo? ¿Qué
quiere decir “supervisión administrativa”?
¿Qué son los comités de los custodios? ¿Cuál es su función? ¿Qué relación tienen con la J.S.G.? ¿Con la
Conferencia? ¿Con la Comunidad de A.A.? ¿Por qué es importante que cada entidad de servicio tenga sus propios
estatutos, capital activo, ejecutivos, personal de oficina y equipos?
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