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Medellín, _______________________________
FORMATO PARA INDEPENDIENTES
Señores
C&F INTERNATIONAL S.A.S
DIRECCION FINANCIERA Y TRIBUTARIA
Ciudad
REF: CERTIFICACIÓN JURAMENTADA DE CLASIFICACIÓN DE PERSONAS NATURALES SEGÚN CATEGORÍA
TRIBUTARIA
Yo __________________________________________________identificado con cedula de ciudadanía No.
_________________________ De ___________, Domiciliado en Dirección______________________ de
_____________, Teléfono ________________.
De conformidad con la Ley 1607 del 26 de Diciembre de 2012 y Decreto reglamentario 0099 del 25 de enero
de 2013, y el Decreto 1070 del 28 de mayo de 2013, bajo la gravedad de juramento Certifico:
1. SI __ NO __ soy residente en el país
2. SI __
NO __ Mis ingresos recibidos en el año inmediatamente anterior (2014) corresponden a la
prestación de servicios personales mediante el ejercicio de profesiones liberales o de la prestación de
servicios técnicos que no requieran la utilización de maquinaria o equipo especializadoen una
proporción igual o superior al 80% del total de los ingresos percibidos en ese año 2014
3. SI __ NO __ Mis ingresos provienen de la prestación de servicios de manera personal o del desarrollo
de una actividad económica por cuenta y riesgo del contratante, en una proporción igual o superior al
80% del total de los ingresos percibidos en ese año 2014
4. Adjunto copia de las planilla de pago de la seguridad social pagada, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 3 del decreto 1070 de 28 de mayo de 2013 cuya base de cotización al 40% o más de los
ingresos provenientes del contrato No.____________ suscrito con C&F INTERNATIONAL S.A.S y al
periodo facturado en la cuenta de cobro o factura No _________ con fecha _________ (ese 40% no
podrá ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente)
5. SI __ NO __ Mis ingresos totales del año gravable anterior superaron $38.479.500.
6. SI __
NO __ Soy declarante del Impuesto de Renta.
7. SI __ NO __ En el año gravable anterior (2014), obtuvo más del 20% de sus ingresos en una de las
actividades señaladas en el artículo 340 del Estatuto Tributario? (ver al final de la hoja el listado de
actividades)
8. Anexo copia y discriminación de los siguientes pagos realizados en el año 2014 para ser tenidos en
cuenta en la depuración y/o disminución de la base de retención en la fuente a título de renta:
Nota: Aplica para Asalariados e Independientes
 Declaración por dependientes
____
 Pago a planes de medicina Prepagada
____
 Pago por Intereses y corrección monetaria créditos vivienda
____
 Aportes AFC
____
 Aportes a pensión voluntaria
____
Atentamente:
FIRMA __________________________
C.C
NOMBRE_________________________
NOTA 1. Esta información es necesaria para determinar la retención en la fuente que se le aplicará a su
pago y es obligación reportarla. Quien no lo haga está sujeto a sanciones de la DIAN, ya que la empresa
deberá informar a quiénes no la suministren, y adicionalmente se les hará la mayor retención entre el art
383 y 384 del estatuto tributario de acuerdo al Artículo 1 del Decreto 1070 de 2013.
NOTA 2. ACTIVIDADES DEL ARTICULO 340 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, que deberá tener presente
al responder la pregunta 5
- Actividades deportivas y otras actividades de esparcimiento
- Agropecuario, silvicultura y pesca.
- Comercio al por mayor
- Comercio al por menor
- Comercio de vehículos automotores, accesorios y productos conexos
- Construcción
- Electricidad, gas y vapor
- Fabricación de productos minerales y otros
- Fabricación de sustancias químicas.
- Industria de la madera, corcho y papel
- Manufactura alimentos
- Manufactura textiles, prendas de vestir y cuero
- Minería
- Servicio de transporte, almacenamiento y comunicaciones
- Servicio de hoteles, restaurantes y similares.
- Servicios Financieros.
Datos para diligenciar solo por Área Contratante
Tiene contrato: Si ______ No ________
Forma de pago:
___________________________
Fecha del contrato: _____________
Nombre quien verifica: _______________________
Duración del Contrato: ______________
Área que verifica: ___________________________
Valor del contrato: __________________
Condiciones de pago___________________________
Datos para diligenciar solo por contabilidad
Tiene Rut SI ____ NO _______
Actividad Económica _________
Adjunta seguridad social: Si _____ NO_______
Clasificación o Categoría:
____ Empleado(asalariado) _____Empleado (Honorarios,
comisiones y servicios) _____trabajador por cuenta propia
____ Otros
Cumple requisitos seguridad social: Si ____ No ____
Causal: _____________________________________
INSTRUCCIONES DE DILIGENGIAMIENTO
1) El área para la cual fue prestado el servicio, honorario o comisión debe verificar la existencia del contrato
debidamente autorizado, firmado y diligenciar el cuadro que se encuentra en la parte inferior del formato
“Datos para diligenciar solo por el área contratante”.
2) El área contratante de donde se origina la prestación del servicio debe solicitar al tercero, adjuntar y enviar a
contabilidad la siguiente documentación:




Rut actualizado.
Factura de Venta o Cuenta de Cobro.
Formato para independientes diligenciados por el tercero y debidamente firmados.
Entregar los soportes si aplican, solicitados en el numeral 7 del formato para independientes, ellos
son:
Pago planes Medicina Prepagada: Si el tercero realiza pagos por medicina prepagada debe
entregar el certificado de la EPS a la que realiza estos pagos donde se constate que efectivamente
se encuentra activo y cuál es el valor de la cuota que debe pagar.
Pago por intereses, corrección monetaria crédito de vivienda: Se debe aclarar al tercero que si
en este momento se encuentra realizando pagos a créditos de vivienda debe anexar el extracto al 31
de Diciembre del año inmediatamente anterior (2013) en el que se muestre el valor por intereses que
este se encuentra pagando y donde además se pueda verificar que la obligación es vigente.
Aportes AFC: Si durante el año inmediatamente anterior a la celebración del contrato el tercero
realizaba aportes a cuentas de Ahorro y fomento para la construcción (AFC) debe anexar el certificado
donde se muestre el ahorro que realizó durante el año, este debe ser expedido por la cuenta de AFC.
Aportes Voluntarias a Fondo de Pensiones: Si además de realizar aportes obligatorios a los fondos
de pensiones el tercero realiza aportes voluntarios debe anexar el certificado de los aportes que
realizó durante el año inmediatamente anterior a la expedición del contrato.
3) Se debe dar a conocer por parte del área contratante al tercero, que por ser un trabajo por prestación de
servicios; su pago está sujeto a una retención en la fuente bajo los procedimientos establecidos por la ley.
4) El área contratante debe explicar al tercero que en la pregunta número 5, donde dice si es o no declarante
del impuesto de Renta responde sí, sólo si ha presentado o debe presentar declaraciones de renta.
5) El área contratante debe explicar al tercero la siguiente información:

El Valor sobre el cual se haga el pago de la Seguridad social del mes en la que se dio la prestación
del servicio, debe corresponder mínimo al 40% del valor del contrato; por ejemplo si se contrata por
un valor de $ 2.000.000 el valor sobre el que se debe realizar la cotización de la seguridad social
deberá ser $800.000 pues es una exigencia legal para la celebración de dichos contratos, es decir
para el ejemplo de los $ 2.000.000 el tercero debe realizar el pago no cotizando sobre el valor del
salario mínimo sino sobre los $ 800.000 para el caso del ejemplo pues este es el valor que
corresponde al 40% del valor por el que se contrató para prestar el servicio.

Por último debe explicarse al tercero que la planilla de seguridad social no esté a nombre de una
entidad o persona diferente del tercero contratado, solo la ley permite que se haga aportes a través
de agremiaciones o asociaciones cuya actividad económica esté destinada sólo a realizar los
aportes de terceros, es decir si la persona hace sus aportes a través de una empresa se debe verificar
que los datos de la empresa que aparezca en la planilla corresponda a una agremiación o asociación
que se dedique a realizar aportes de terceros independientes de no ser así se debe devolver la
planilla, además se debe verificar que aparezca la siguiente información: En el tipo de planilla debe
aparecer “Y:Planilla independientes empresas”, en la parte superior donde se desglosan los datos
del aportante debe aparecer el nombre de la empresa a través de la cual se realizan los aportes y en
la parte donde se relaciona el detalle de los aportantes se debe verificar que en los datos del afiliado
aparezca el nombre de la persona a quien estamos contratando y en la casilla de tipo de cotizante
que aparezca el código 03; Si el tipo de planilla es “I:Planilla independiente” en los datos del
aportante y del afiliado debe aparecer la información de la persona que prestará el servicio; Si la
planilla es “E:planilla empleados empresas” se debe devolver porque corresponde a los aportes
que realiza a través de la empresa para la cual trabaja como empleado asalariado y debe explicarse
que debe realizar un aporte adicional como independiente teniendo en cuenta las características de
la base de cotización explicadas en el párrafo anterior.
Ejemplo de planilla de seguridad social.
6) Luego de recibir los documentos entregados por el tercero y revisar su planilla se deben entregar al área
contable para que termine el proceso de revisión y proceda a programar el pago de la misma en coordinación
con el área de tesorería.
7) Una vez contabilidad reciba los documentos entregados por el área contratante debe diligenciar el cuadro que
se encuentra en la parte inferior del formato “Datos para diligenciar solo por contabilidad”; Además es
necesario verificar la siguiente información:


Verificar que el Rut se encuentre debidamente actualizado y que la actividad económica corresponda
a la prestación del servicio.

Factura o cuenta de cobro debidamente diligenciada, que cumpla con los requisitos establecidos por
la ley y que este autorizada por la persona encargada del área contratante.

Diligenciar formato cálculo de retención en la fuente para independientes, incluyendo los soportes
entregados para las deducciones respectivas, sin soportes no se deben realizar las deducciones.

La planilla del Pago de la Seguridad social del mes en la que se dio la prestación del servicio, que la
base sobre la que el tercero hace la cotización corresponde mínimo al 40% del valor del contrato;
por ejemplo si se contrata por un valor de $ 2.000.000 la base para realizar la cotización de la
seguridad deberá ser $800.000 pues es una exigencia legal para la celebración de dichos contratos.
Por último verificar que la planilla de seguridad social no esté a nombre de una entidad o persona diferente
del tercero contratado, solo la ley permite que se haga aportes a través de agremiaciones o asociaciones
cuya actividad económica esté destinada sólo a realizar los aportes de terceros, pero no asume la
responsabilidad de contratación, y estas entidades deben estar autorizadas por el Ministerio de la Salud y la
protección social; esto está contemplado en la ley 100 Art 157 y el decreto 3615 de 2005 modificado por los
Decretos 2313/06, 217209/ y 692/10). Para realizar esta revisión tener en cuenta la explicación que se
encuentra en el numeral 5 párrafo 2 del presente instructivo.