MESA UNIFIED SCHOOL DISTRICT TOPIC: Visitors to the Schools

MESA UNIFIED SCHOOL DISTRICT
GOVERNING BOARD POLICY
TOPIC: Visitors to the Schools
DISTRICT CODE:
KK
VISITORS TO THE SCHOOLS
For the safety of students and staff, all visitors to a school during the school day must report to the school
office upon arrival and must not proceed beyond the school office without approval of the principal or
designee. All persons other than district employees, district or school-approved volunteers, and students
currently enrolled in the school are visitors who must comply with this rule regarding visits during the
school day.
Parents or guardians are encouraged to visit their child’s classroom and school. However, the date, time,
and frequency of visits to a classroom are subject to the approval of the teacher and principal. Whenever
possible, parents or guardians should inform their child’s teacher and principal in advance as to the day
and time of the visit to avoid conflicts with the school schedule.
When visiting a classroom, parents or guardians must realize that the first responsibility of a teacher is to
the students, and the teacher may be unable to converse at any length with the visitor. If a conference is
desired, arrangements will be made by the teacher for an appointment with the parents or guardians.
Classroom vistors must comply with the teacher’s requests and instructions.
Visitors to a school after the school day may visit only to attend an event to which the person is invited or
to use facilities, such as a running track, that have been designated by the district for limited public use.
All persons other than district employees are visitors who must comply with this rule regarding visits after
the school day.
Visitors to a school who violate this or any other policy of the district may be asked to leave the property
of the district. Failure to comply with a request to identify oneself, or any other lawful direction of a
district official, including a principal, assistant principal, or security officer, is a violation of district
policy and grounds for the district official to direct the person to immediately leave the district property.
Failure to obey such lawful instructions may subject the person to prosecution for a violation of A.R.S.
§13-2911, Interference with an Educational Institution, and other state criminal laws.
Adopted:
March 7, 2006
LEGAL REF.: A.R.S. §13-2911
CROSS REF.: JC-R – Student Admissions
KGB – Public Conduct on School Property
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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO
DE MESA
POLITICA DE LA JUNTA DIRECTIVA
ASUNTO: Visitantes a la escuela
CODIGO DEL DISTRITO: KK
VISITANTES A LA ESCUELA
Por la seguridad de los estudiantes y empleados, todos los visitante a la escuela durantes horario escolar
debe reportarse a la oficina cuando lleguen no deben proceder a mas allá de la escuela sin la aprobación
del principal persona designada. Toda persona otro que no sea empleado del distrito, o voluntarios
aprobados por la escuela y estudiantes inscritos en la escuela deben cumplir con las regulaciones durante
horario escolar.
Padres o Guardianes son alentados a visitar el salón de sus hijos y la escuela. Sin embargo, el día, la hora
y frecuencia de visitante al salón será sujetos a la aprobación del maestro o el principal. Cuando sea
posible, padres y guardianes deben informar al maestro por adelantado el día y la hora de la visita para
evitar conflictos con el horario de la escuela.
Cuando visite un salón, padres y guardianes deben realizar que la primera responsalibilidad del maestro es
hacia el estudiante, y el maestro puedo que no este disponible para conversar con el visitante. Si una
conferencia es requerida, deben hacerse arreglos con el maestro por cita previa con los padres o
guardianes. Los visitantes al salón deben cumplir con las re quesiciones e instrucciones del maestro.
Visitantes de la escuela al fin del día escolar pueden visitar solo la escuela si van a atender un evento al
cual la persona a sido invitada o para usar las facilidades, como la pista de correr, que ha sido designada
para el uso limitado del publico. Toda persona que no se empleado del distrito deben cumplir con las
regulaciones en relación al fin del día escolar.
Visitantes a la escuela que violen las reglas o cualquier otra póliza de este distrito se le pedirá que
abandone la propiedad del distrito. De no cumplir con estos requisitos de identificarse a si mismo, o
cualquier otra dirección legal del distrito oficial incluyendo al principal, asistente del principal o oficial de
seguridad será una violación al distrito sus pólizas y sus terrenos e inmediatamente se le pedirá a la
persona que abandone la propiedad. De no cumplir y obedecer estas instrucciones será sujeto a acusación
de la violación de A.R.S. § 13-2911, Interferencia con una Institución Educacional, o otro violación a la
ley del estado.
Adoptado:
7 de marzo de 2006
Ref. Legal:
A.R.S. § 13-2911
Referencia:
JC-R – Admisión de estudiante
KGB – Conducta Publica en propiedad escolar
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MESA UNIFIED SCHOOL DISTRICT
ADMINISTRATIVE REGULATION
TOPIC: Visitors to the Schools
DISTRICT CODE: KK-R
VISITORS TO THE SCHOOLS
During the School Day
Visitors to school during the school day must comply with the following rules:
1. Visitors must check in at the school office and pick up and display a visitor’s badge upon arrival.
2. Visitors may not leave the school office until given permission to walk to a specific classroom or
other area of the school.
3. Visitors must conduct themselves in a civil, respectful manner to school staff members, students,
and other school visitors. School officials are authorized to order a visitor who is verbally abusive
to leave the school immediately and may seek assistance from district security officers and law
enforcement officers if the visitor refuses to comply with the order.
4. Visitors must drive their motor vehicles in a safe manner and in compliance with all school safety
rules when in a school parking facility or student drop-off/pick-up area. School officials are
authorized to order a visitor who drives in an unsafe manner or violates school rules to not drive
onto school property and may refer the matter to a law enforcement officer.
5. Visitors must not video or audio record school staff members, students, or others without
permission of the school principal.
6. Visitors may not bring a pet to school, subject to the following exceptions: (a) the pet is a valid
service animal; and (b) the pet is brought to school for a classroom visit arranged by the teacher.
7. Parents of enrolled students who are known to be registered sex offenders may walk their student
to school and pick up their student from school. A sex offender may not come onto campus under
any other circumstances without the prior permission of the school principal.
8. Visitors who are known to be subject to valid injunctions or protective orders that prohibit them
from coming to the school may not visit the campus without obtaining permission from the school
principal.
9. Visitors may not possess, consume, or be under the influence of alcoholic beverages or illegal
drugs.
10. Visitors may not use or display tobacco products, e-cigarettes, or vaporizers. An employee who
observes a visitor smoking is expected to politely inform the offender that district facilities are
smoke-free.
11. Possession of a firearm or other deadly weapon is prohibited, unless possession is expressly
authorized by the school principal or by state law.
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KK-R --- Cont’d.
Evening School Events
Visitors to school for evening school events must comply with all rules for visitors during the school
day, except for the following:
1. Visitors are not obligated to sign in at the school office or wear a school badge.
2. Visitors may audio or video record a student performance, provided that the recording does not
obstruct others’ views or enjoyment of the event.
3. A parent, or other relative of an enrolled student, who is a registered sex offender may attend an
evening school event that involves the student.
Recreational Use Outside of the School Day
Visitors to school outside of the school day must comply with the following rules:
1. Visitors may come onto a school campus only if the school has opened its grounds for recreational
activities and the visitor uses the grounds only for a recreational activity. Visitors must remain
away from school buildings.
2. Persons who visit school grounds for recreational activity do so at their own risk as recreational
users under A.R.S. §33-1551.
3. Visitors must conduct themselves in a civil, respectful manner to school officials and other visitors.
Visitors must cooperate with district security officers who request information to confirm their
recreational use.
4. Recreational activities are limited to activities that will not cause excessive damage to turf or pose
an unusual risk of harm to others or damage to school property. Golf and horseback riding are
prohibited. Athletic fields and tracks are closed to any use when wet
5. Visitors are not permitted to bring dogs or other pets onto school grounds.
6. Driving or riding on a motor vehicle in an area other than a parking facility is prohibited.
7. Possession or use of tobacco products, alcoholic beverages, and illegal drugs are prohibited.
8. Possession of a firearm or other deadly weapon is prohibited, unless possession is expressly
authorized by the school principal or by state law.
Enforcement of School Visitor Rules
School principals, including school staff members who have been delegated authority to act in the
absence of the school principal, and district and school security officers are authorized to enforce rules
relating to visitors to school. If a visitor violates a rule or otherwise causes or threatens to cause
disruption of the school’s operations, the school official authorized to enforce the rules will follow the
procedures for maintaining order on district property set forth in Governing Board Policy KGB --Public Conduct on District Property.
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KK-R --- Cont’d.
Visitor Requests to Use School Facilities to Provide Private Services
Except in unique circumstances or an isolated instance, schools will not make facilities available for
private-service providers, such as psychologists and therapists, to provide services to students at
school. Parents may remove their children from school to receive private services off campus.
However, parents are encouraged to schedule private services at a time that does not conflict with the
student’s school day.
Adopted:
September 26, 2008
Revised:
March 27, 2009
August 21, 2009
January 26, 2011
July 30, 2014
Michael B. Cowan
Superintendent
LEGAL REF.: A.R.S. § 12-781
A.R.S. § 36-798.03
CROSS REF.: GBK --- Possession and Use of Tobacco Products
KGB --- Public Conduct on District Property
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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE
MESA
TEMA: Visitantes en las escuelas
REGLAMENTO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO DEL DISTRITO KK-R
VISITANTES EN LAS ESCUELAS
Durante el día escolar
Los visitantes en la escuela durante el día escolar deben cumplir con las siguientes reglas:
1. Los visitantes deben registrarse en la oficina y retirar y exhibir el pase de visita al momento de
llegada.
2. Los visitantes no pueden retirarse de la oficina hasta que se les haya autorizado a dirigirse a un
salón de clase en particular o a otra área de la escuela.
3.
Los visitantes deben ser respetuosos con los miembros del personal escolar, los estudiantes y
demás visitantes. Las autoridades escolares pueden pedirle a un visitante que es irrespetuoso que se
retire de la escuela de inmediato y pueden solicitar ayuda al personal de seguridad del distrito y a la
policía si el visitante se niega a cumplir con la orden.
4.
Los visitantes deben conducir sus vehículos de forma segura y cumplir con todas las reglas de
seguridad de la escuela cuando se encuentran en el estacionamiento o en la zona destinada para
recoger y dejar a los estudiantes. Las autoridades escolares pueden pedirle a un visitante que
conduce su vehículo de forma insegura o que viola las reglas escolares que no ingrese con su
vehículo a la propiedad escolar y pueden solicitar la ayuda de un policía.
5. Los visitantes no pueden grabar en video o audio a los miembros del personal escolar, los
estudiantes u otras personas sin la debida autorización del director de la escuela.
6.
Los visitantes no pueden traer mascotas a la escuela, excepto: (a) que la mascota sea un animal de
servicio entrenado; y (b) que el maestro haya programado la visita de la mascota al salón de clase.
7.
Los padres de estudiantes inscritos que son conocidos delincuentes sexuales registrados pueden
llevar y retirar a sus hijos de la escuela. El delincuente sexual no puede ingresar al recinto escolar
por ningún otro motivo sin la autorización previa del director de la escuela.
8. Los visitantes que estén sujetos a medidas cautelares u órdenes de protección que les prohíben
ingresar a la escuela no pueden visitar el recinto escolar sin la debida autorización del director de la
escuela.
9. Los visitantes no tienen permitido poseer, consumir o estar bajo la influencia de alcohol o drogas
ilegales.
10. Los visitantes no pueden usar o exhibir productos con tabaco, e-cigarettes o vaporizadores. Todo
empleado que vea a un visitante fumando, debe informarle cortésmente que las instalaciones del
distrito son libres de humo.
11. Se prohíbe la tenencia de armas de fuego u otras armas mortales, excepto que el director de la
escuela o la ley estatal expresamente lo autoricen.
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KK-R --- Continuado
Eventos escolares nocturnos
Los visitantes que asisten a la escuela para los eventos escolares nocturnos deben cumplir con las
mismas reglas que cumplen los visitantes durante el día escolar, excepto por:
1. Los visitantes no están obligados a registrarse en la oficina o llevar un pase de visita.
2. Los visitantes pueden grabar en video o audio las actuaciones de los estudiantes, siempre y cuando
la grabación no interfiera con la visión o disfrute del resto de las personas en el evento.
3. Los padres u otros familiares de un estudiante inscrito que son delincuentes sexuales pueden asistir
a un evento nocturno en donde participa el estudiante.
Uso recreativo fuera del horario escolar
Los visitantes en la escuela fuera del horario escolar deben cumplir con las siguientes reglas:
1.
Los visitantes pueden ingresar al recinto escolar sólo si la escuela ha abierto las instalaciones por
motivos recreativos y el visitante sólo hace uso del recinto escolar durante una actividad recreativa.
Los visitantes deben permanecer lejos de los edificios.
2. Las personas que visitan el recinto escolar por motivos recreativos lo hacen bajo su propia
responsabilidad conforme la ley A.R.S. §33-1551.
3.
Los visitantes deben ser respetuosos con las autoridades escolares y demás visitantes. Los visitantes
deben cooperar con los guardias de seguridad del distrito quienes soliciten información para
confirmar el uso recreativo.
4. Las actividades recreativas están limitadas a actividades que no causen daños excesivos al césped o
que no signifiquen un riesgo para los demás o daños a la propiedad escolar. Se prohíbe jugar al
golf o andar a caballo. Los campos y pistas de atletismo permanecen cerrados cuando están
mojados.
5. Los visitantes no pueden llevar sus perros u otras mascotas al recinto escolar.
6. Se prohíbe conducir o ser pasajero en un vehículo en una zona que no sea el estacionamiento.
7. Se prohíbe la posesión y uso de productos con tabaco, alcohol y drogas ilegales.
8. Se prohíbe la tenencia de armas de fuego u otras armas mortales, excepto que el director de la
escuela o la ley estatal expresamente lo autoricen.
Aplicación de las reglas de la escuela para los visitantes
Los directores escolares, incluyendo a los miembros del personal escolar que tienen autoridad para
actuar en ausencia del director y los guardias de seguridad del distrito y la escuela están autorizados a
hacer cumplir las reglas para los visitantes. Si un visitante viola una regla o causa o amenaza con
provocar perturbaciones en las funciones de la escuela, el guardia escolar autorizado para hacer
cumplir las reglas pondrá en práctica los procedimientos para mantener el orden en la propiedad del
distrito conforme lo establece la Política de la Junta Directiva KGB - Conducta Pública en la Propiedad
del Distrito.
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KK-R --- Continuado
Solicitud de los visitantes para usar las instalaciones escolares con el fin de proveer servicios
privados
Excepto en circunstancias muy particulares o en casos aislados, las escuelas no pondrán las
instalaciones escolares a disposición de proveedores de servicios privados como psicólogos y terapeutas,
para ofrecer servicios a los estudiantes de la escuela. Los padres pueden retirar a sus hijos de la
escuela para que reciban servicios privados fuera del recinto escolar. Sin embargo, se alienta a los
padres a programar servicios privados en un momento en que no entre en conflicto con el horario
escolar.
Fecha de aprobación:
26 de septiembre de 2008
Actualizado:
27 de marzo de 2009
21 de agosto de 2009
26 de enero de 2011
30 de julio de 2014
Michael B. Cowan
Superintendente
REF LEGAL.: A.R.S. § 12-781
A.R.S. § 36-798.03
REF CRUZADA.: GBK --- Posesión y uso de producto con tabaco
KGB --- Conducta pública en propiedad distrital
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