traslado de expedientes

COAM
TRASLADO DE EXPEDIENTES
El COAM tiene como obligación estatutaria mantener el registro y archivo de los expedientes
que han sido visados. En numerosas ocasiones y por diversos motivos se suele pedir al
COAM la consulta de dichos expedientes.
El Servicio Optativo de Traslado de expedientes consiste en aportar los expedientes
solicitados para su consulta. El origen de la petición puede ser la siguiente:
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para Investigación
para Intervención
por Requerimientos Judiciales
por Peticiones Propias
Procedimiento:
1.- Para investigación o intervención de colegiados:
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El colegiado solicita por escrito la consulta de un expediente en la sección
administrativa del departamento de Visado o en el Servicio Histórico.
(El documento de solicitud se envía al departamento de Visado).
En el caso de que el colegiado solicitante no sea el autor del Proyecto que
solicita consultar, deberá aportarse obligatoriamente autorización expresa
de este último.
El departamento de visado gestiona el traslado de los expedientes desde las
naves o archivos del COAM hasta la sede colegial o al Servicio Histórico
según el caso.
Si el Expediente objeto de consulta se englobase dentro de los custodiados
por el Archivo General de la Administración (A.G.A.) en virtud de los
acuerdos suscritos al efecto, la consulta se realizará directamente en dicho
archivo.
Recibido el expediente se avisa al colegiado para realizar la consulta
pudiendo hacer fotocopias del mismo.
Una vez consultado el expediente la sección administrativa del
departamento de Visado gestiona la devolución del expediente a su archivo.
2.- Por requerimientos judiciales:
2.1.- Oficios Judiciales:
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Un juzgado solicita la aportación de documentación técnica al COAM
mediante un Oficio Judicial.
Los letrados analizan el Oficio y solicitan el expediente a la sección
administrativa del departamento de Visado, o bien le trasladan el oficio
directamente.
La sección administrativa del departamento de Visado gestiona el traslado
de los expedientes desde las naves o archivos del COAM hasta la sede
colegial y lo traslada a la Asesoría Jurídica.
Asesoría jurídica realiza las copias de los documentos solicitados y elabora y
gestiona diversa documentación para el Juzgado, devolviendo el expediente
al departamento de Visado.
La sección administrativa del departamento de Visado gestiona la devolución
del expediente a su archivo.
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COAM
2.2.- Peritos
2.2.1. Peritos designados judicialmente:
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El Perito acude a Asesoría Jurídica con su nombramiento judicial y solicita
por escrito un expediente.
Asesoría Jurídica, examina la solicitud y se dirige a la sección administrativa
del departamento de Visado a los efectos de pedir el traslado del
expediente.
La sección administrativa del departamento de Visado gestiona el traslado
del expediente.
El Perito lo examina en la Asesoría Jurídica. Finalizado el estudio por el
Perito, Asesoría Jurídica lo devuelve a Visado. No se hacen copias.
2.2.2. Peritos de Parte:
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El perito acude a Asesoría Jurídica y presenta por escrito un documento
sobre la existencia de un procedimiento judicial que se requiere informe
pericial.
Se sigue el mismo procedimiento que en el caso anterior.
3.- Por peticiones propias:
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El propio departamento de Visado necesita consultar un expediente. La
sección administrativa gestiona el traslado del mismo.
Una vez consultado el expediente es devuelto al archivo.
Tarifa aplicable a cada gestión (las fotocopias, en su caso, no están incluidas):
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Para investigación o intervención de colegiados: 210 €
Por peticiones propias: 55 €
En ambos casos, el abono de las tasas se realizará en el momento de la
solicitud y no se devolverá el importe, salvo que no se localice el expediente.
En el caso de Expedientes depositados en el A.G.A., se abonará únicamente la
cantidad de 55 €.
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Por requerimientos judiciales: 255 €
¿A quién se factura?
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Para investigación o intervención de colegiados: a los colegiados.
Por requerimientos judiciales:
ƒ Oficios judiciales: consultar al Procurador.
ƒ Peritos designados judicialmente: consultar al Perito.
ƒ Peritos de parte: consultar al Perito.
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