protocolo retiro temprano - st margaret´s british school

Protocolo Retiro Temprano
Versión: 1/1 Mayo 2014
PROTOCOLO
RETIRO TEMPRANO
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Protocolo Retiro Temprano
Versión: 1/1 Mayo 2014
NOMBRE DEL
PROTOCOLO
RETIRO DE ALUMNAS DURANTE JORNADA ESCOLAR
DESCRIPCIÓN
Procedimientos y responsables
RESPONSABLE
DE LA
APLICACIÓN
Assistants, Heads, Profesores y Apoderados
MODALIDAD DE
DIFUSIÓN
Mail, reuniones y página web.
DESTINATARIOS
Toda la comunidad St. Margaret’s
I.
PROTOCOLO RETIRO ANTICIPADO
El horario de inicio de clases del Colegio St.Margaret’s es a las 7:50 horas.
La alumna deberá presentarse en el Colegio puntualmente al inicio de cada jornada y permanecer en el
establecimiento hasta finalizar completamente su horario.
La alumna que solicite permiso para ir a la enfermería durante horas de clases e er reintegrarse con un pase
de la enfermera.
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profesora jefe o Assistant del área correspondiente.
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Debido a la importancia de la asistencia, el Colegio se reserva el derecho de rechazar solicitudes de permiso
para retirarse antes del término del horario de clases.
OBJETIVO
Llevar un registro de las alumnas que se retiran durante la jornada escolar y de las que se
encuentran presentes en el colegio.
RESPONSABLES
Assistants, Heads, Profesores y Apoderados
PROCEDIMIENTOS La alumna deberá presentar a las 7:50 horas solicitud de retiro temprano a través de la
notebook. Esta solicitud deberá estar escrita y firmada por el Apoderado indicando: hora de salida, razón y con
quién se retira.
A partir de la hora señalada en la notebook la alumna quedará ausente en los registros.
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Protocolo Retiro Temprano
Versión: 1/1 Mayo 2014

Apoderado envía a través de notebook solicitud de retiro temprano, indicando nombre de la
alumna, hora de retiro, razón y persona que retira a la alumna. Esta comunicación debe venir
escrita en la notebook por el apoderado y firmada por él.

Las alumnas deben ser retiradas por sus Apoderados o personas autorizadas. (ver Anexo
Circular Nº2 Superintendencia de Educación Escolar)

La Alumna (Senior y Middle) debe dejar su notebook a las 7:50 en la oficina de Assistant. En el caso de
Infant, Junior, la Profesora revisará notebooks.

Assistant revisa notebooks y emite Pass con la información.

Alumna retira notebook con Pass en oficina de Assistant antes de retirarse.

Assistant ingresa a schooltrack ausencia de alumna a las clases en que estará ausente.

Alumna retira sus cosas en la hora indicada y con Pass espera en Oficina de Recepción.

Apoderado o quien esté autorizado a retirar a la Alumna debe esperar en oficina de Recepción.

Secretaria de Recepción verifica información del Pass con quien retira y da VºBº en Pass.

Apoderado o quien retira deja registro de nombre, rut y firma.

En Portería la Alumna entrega Pass.

Portería posteriormente deja registro en libro de salidas: hora de salida e información del Pass.
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Protocolo Retiro Temprano
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ANEXOS
Extracto Reglamento Interno 3.0; pág. 5
Circular Nº 2 Superintendencia de Educación Escolar; pág. 6
Flujo de Proceso; pág 7
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REGLAMENTO INTERNO 3.0
B. PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA
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a a u a e er rese tarse en el Colegio puntualmente al inicio de cada jornada y permanecer en el
establecimiento hasta finalizar completamente su horario.
HORARIO
PLAY GROUP
PRE KINDER Y
KINDER
5º a 6º BÁSICO
7º a 4º MEDIO
08:30- 13:00 (Lunes a jueves 15:45 horario extendido opcional)
07:50- 13:00 (Lunes a jueves 15:45 horario extendido opcional)
– 13:30
07:50- 15:45 (Viernes 7:50 a 13:30)
07:50- 15:45 (Viernes 7:50 a 14:10)
07:50 - 16:25 (Junes a jueves) (Viernes 7:50 a 14:10)
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Libro de Clases.
En el caso que la alumna sepa co a t
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Debido a la importancia de la asistencia, el Colegio se reserva el derecho de rechazar solicitudes de permiso
para retirarse a tes e t r
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tiempo de las alumnas y sus familias.
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hasta 48 horas. En estos casos la alumna re r u a rue a e
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profesora lo determine.
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La alumna debe asistir a la jornada completa de clases. No se permitirá rendir pruebas cuando haya llegado
atrasada a la jornada escolar.
Superintendencia de Educación Escolar
Circular Nº 2
Establecimientos Educacionales 22-3-2013; pág.30
14. DEL REGISTRO SALIDA DE ALUMNOS
Corresponde a un registro complementario de los libros de clases, en el cual se debe identificar a los a los
alumnos que por causas justificadas deban ausentarse ya sea por un período de tiempo del local escolar o
simplemente retirarse de él, dentro de un día determinado.
14.1 De La Estructura.



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
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
Este registro debe tener; a lo menos, la siguiente estructura:
Fecha
Nombre del alumno
Curso
Hora de Salida
Hora de Regreso
Nombre de la persona que retira
Observaciones
14.2 Consideraciones Específicas
El registro de salida de alumnos debe tener sus hojas foliadas y permanecer siempre actualizado.
Para que la salida de alumnos se considere válida, se deberá:
Completar los ítems indicados en la estructuira del registro de salida.
Estar registrado en el registro de salida y no en otro registro.
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