.0 Manual de Procedimiento de Garantías Solitud de Cancelación V

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Manual de Procedimiento de Garantías
Solitud de Cancelación
V 2.0
Bogotá, Mayo 2013
Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado
Contenido
1. Procedimiento de recepción, aprobado o aceptación control de garantías y cancelación - devolución ........ 1
2. Solicitud cancelación de garantías ................................................................................................................... 4
1. Procedimiento para Solicitud de Cancelación de Garantías
Este módulo le permite al usuario desarrollar el procedimiento mediante el cual se presenta a la DIAN a través
de los servicios informáticos electrónicos, la Solicitud de Cancelación de Garantías para los trámites de
Operación Aduanera que han dado cumplimiento a los requisitos exigidos en la norma aduanera.
Determinación de roles
Para el procedimiento de garantías se establece la asignación de un rol para el usuario encargado de
DILIGENCIAR la totalidad de garantías globales o específicas, presentadas por los usuarios a través de los
servicios informáticos de la DIAN, este rol le permite diligenciar también la Solicitud de Cancelación de
Garantías.
Cómo ingresar
En el menú DIAN Virtual, seleccione la opción ‘‘Usuarios Registrados’’.
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Para iniciar sesión, en primer lugar deberá identificarse.
A nombre de : Debe seleccionar la opción autorizaciones porque ya debe estar previamente autorizada
(ver cartilla autorizaciones) en el asunto Garantías y en el Rol diligenciador para iniciar la radicación de
una garantía.
Identificación: corresponde al documento que identifica a la persona autorizada.
Contraseña: corresponde al dato personal de quien va a ingresar a los servicios informáticos a diligenciar
la radicación de la garantía, que ampare trámites relacionados con la Operación Aduanera.
Una vez se ingrese la información requerida por el sistema, seleccione el botón Ingresar.
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En los servicios informáticos electrónicos, puede visualizar las diferentes autorizaciones que le han sido
otorgadas.
Cierre el aviso y a continuación seleccione la empresa a la cual le va a realizar el diligenciamiento de la
garantía.
A continuación, aparecerá el menú correspondiente al procedimiento de Garantías.
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2. Solicitud cancelación de garantías
A continuación, aparecerá el menú correspondiente al procedimiento de Garantías, en él debe seleccionar el
tema Solicitud de Cancelación de Garantías.
Esta opción aplica únicamente para las operaciones amparadas con Garantía Específica.
Al seleccionar en el menú Garantías el tema Solicitud de Cancelación, puede ingresar e incorporar los datos
de la garantía que haya cumplido totalmente con el régimen o terminado completamente la operación garantizada
y, mediante el formato 1431, realizar la SOLICITUD DE CANCELACIÓN del trámite u operación vía electrónica
a la DIAN.
Para ingresar, incorpore el número de asunto de la garantía que requiere cancelar (20138184...), o el número
de documento de radicación asignado por el sistema (1399...) Radicación de Garantías para Aceptación, o el
número de aceptación (1414...) Certificación Garantías, y dé clic en el botón Buscar.
Nota
Tenga en cuenta que cuando se dé por terminado en forma parcial alguno de los trámites garantizados, NO
debe presentar Solicitud de Cancelación de la Garantía formato 1431, debe hacerlo hasta que se concluya
completamente la operación garantizada.
Para presentar oficialmente la solicitud a la DIAN, ésta debe ser firmada por la persona autorizada, antes de
ser enviada a través del servicio.
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A continuación aparece la información relacionada con la garantía a cancelar y el número de asunto respectivo.
Marque el círculo que aparece al lado derecho del número de radicación y luego oprima el botón Continuar.
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Aparece la siguiente imagen en donde se muestra en detalle la información correspondiente a la operación
garantizada, Verifique y para seguir utilice el botón Continuar.
Para volver a la pantalla inicial marque el botón Regresar.
En seguida, aparecen los datos del documento origen, siga el proceso utilizando el botón Continuar. Para
regresar utilice el botón respectivo como se muestra a continuación
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Al continuar el servicio informático despliega la siguiente imagen, seleccione Documento Origen.
De clic en Selección Documento Origen y aparece la siguiente pantalla para que seleccione el documento
origen
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Aparece el dato para marcar, éste queda registrado
como se ve en las imágenes siguientes.
Proceda a incorporar por selección la información
correspondiente a la Forma de Terminación del Trámite y
el Tipo de Documento de Finalización.
Seleccione igualmente el número del documento con el
cual se finalizó el proceso. Registre el número y la fecha
del documento de finalización.
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El sistema trae la información del documento de finalización, si no la muestra regístrela y siga el proceso
utilizando el botón Adicionar.
A continuación el sistema le muestra la siguiente pantalla para verificar en el recuadro DIFERENCIA los
totales; si falta por ingresar otro documento de finalización, seleccione nuevamente el documento origen e
ingrese la información correspondiente
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Seleccione el segundo documento origen y siga los mismos pasos del primer documento seleccionado.
Ingrese los datos del documento de finalización.
Ahora seleccione adicionar información de control.
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Adicione la información y el sistema le muestra la siguiente pantalla.
Verifique en el recuadro DIFERENCIA, que el saldo este en ceros para todos los conceptos.
Ahora seleccione la barra Adición de Anexos a la Solicitud si debe adjuntar documentos de finalización que
sean externos a la DIAN o presentados manualmente, ubique el botón Adicionar documento.
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El botón No. de radicación de anexos se bloquea hasta tanto no se adicionen los documentos requeridos, una
vez se anexen escaneados, el sistema le asigna el número respectivo.
Para seleccionar documentos escaneados, examine en el servicio informático y adicione el documento
y cierre.
Si el documento de finalización es un documento externo o manual, se debe escanear y anexar; el campo se
bloquea hasta que el sistema genere automáticamente el número. Cuando se reciban los documentos, utilice
el botón Adicionar para ingresar más documentos de finalización requeridos, como se muestra a continuación.
Ubique los documentos por examinar, ábralos y agréguelos.
Al adicionar el documento el sistema le general el siguiente mensaje confirmando que se anexo correctamente.
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Si se utiliza el botón Regresar, antes o después de guardar puede incorporar nuevamente el documento
origen correspondiente.
Una vez ingresados utilice el botón Adicionar, aparece un mensaje informando sobre la correcta incorporación
del documento; para proseguir cierre el recuadro.
Si la lista de documentos es extensa y requiere verificar alguno de los documentos, utilice los botones Anterior
o Siguiente.
Si requiere cambiar un documento ingresado y agregar otro distinto, marque el documento y utilice el botón
Borrar Seleccionado e incorpore el documento correcto.
Una vez agregado el documento correspondiente, se pulsa el botón Cerrar y el servicio informático le genera
automáticamente el número de radicación de anexos como se muestra a continuación. Debe guardar utilizando
el botón Guardar.
Después de dar clic en guardar el sistema confirma que guardo mediante el siguiente aviso.
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Si se utiliza el botón Guardar aparece la siguiente imagen con aviso informativo de generación exitosa de la
solicitud; el sistema asigna automáticamente el número consecutivo.
A continuación se debe enviar la solicitud a través del servicio informático, utilizando el botón Enviar.
El sistema le muestra la siguiente pantalla.
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Busque el archivo de la firma digital dando clic en Examinar, ingrese la clave correspondiente para firmar y dé
clic en el botón Firma, como se aprecia en la siguiente secuencia.
A continuación puede seleccionar el PDF del formato 1431 Solicitud Cancelación de Garantías.
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El servicio informático le permite ver las opciones para Abrir y Guardar.
El archivo PDF del formato 1431 Solicitud de Cancelación de Garantías debidamente firmado y con la
leyenda PRESENTADO.
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