Preparando una mejor presentación de diapositivas
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Preparando una mejor presentación de diapositivas 2 Temas • Su auditorio • Estructura y contenido • Diseño • Herramientas adicionales • Resumen 3 Su auditorio Una presentación de diapositivas cuenta una historia al auditorio. 4 Su auditorio Su auditorio puede tener: • Ningún conocimiento • Algún conocimiento • Mucho conocimiento sobre el tema 5 Su auditorio Planee como contará su historia. Recuerde: Este es Ud. Este es su auditorio. ¡No los ahogue en información! 6 Su auditorio Primero, informe a su auditorio sobre lo que les va a decir. Luego dígaselos. A continuación reitéreles lo que acaba de exponer 7 Su auditorio Su auditorio no habita en su mismo mundo. Su auditorio está ahí para escucharlo a Ud., no para leer un libro. 8 Su auditorio Utilice: • Puntos destacados • Gráficas sencillas • Trozos de información de tamaño reducido 9 Su auditorio Si presentan una diapositiva así, ¿quién capta la atención del auditorio? El auditorio tendrá la atención dividida entre leer el texto de la diapositiva y escuchar lo que ustedes estén diciendo. Para el momento en que pasen a la siguiente diapositiva, su auditorio tendrá poca o ninguna idea de lo que han dicho. Y ese es el punto: no repitan lo que están diciendo en una diapositiva, los puntos destacados cortos son más fáciles de recordar. Utilice el tiempo eficazmente y mantenga el foco en usted. 10 Su auditorio El arte de una excelente presentación de diapositivas es una buena narración. • Cautive al auditorio. • Formule preguntas interesantes. • Estructure su historia de manera interesante. 11 Estructura y contenido ¿Dónde empiezo? 12 Estructura y contenido Estructura básica: • Página de título • Tabla de contenidos • Introducción • Secciones principales • Diapositiva de síntesis o elementos para la acción • Preguntas • Cierre y agradecimiento 13 Estructura y contenido • Mantenga los acrónimos en un mínimo. • Explique todos los acrónimos. 14 Estructura y contenido • Que sea sencillo. • Incluya sólo elementos que refuercen la historia. • Pruebe su texto. 15 Diseño Fuentes— utilice sólo 1 fuente. (negrita, cursiva, y romana todas de la misma familia) 16 Diseño Utilice color y contraste para hacer que su presentación sea fácil de leer. 17 Diseño • Que su diseño sea consistente. • Utilice el mismo tipo de ilustraciones. 18 Diseño 19 Diseño La fotografía debería ser en el mismo estilo. 20 Diseño 21 Diseño Imágenes: Una imagen puede valer más que 1000 palabras, pero ¡son demasiadas palabras para una presentación de diapositivas! 22 Diseño Imágenes ¡Resista el impulso! 23 Diseño Si debe tener fotos, pregúntese: • ¿Estas fotos refuerzan la historia? • ¿Estas fotos hacen que la presentación se vea más atractiva? 24 Agra, India Agra, India Supporting Mission Los miembros de la 2007demembers Misión Asistencia to develop a plan 2007 desarrollarán un proyecto de modelo for common curricular + talleres telecentre para la capacitación en manager training gestión de telecentro curriculum + comunitario workshops. 25 Diseño Estas fotos se utilizan como decoración. 26 Diseño Las GRÁFICAS son buenas — Pero que sean sencillas. 27 Países clasificados por Índice: 28 Diseño Países clasificados por Índice: Clasificación más alta Clasificación más baja • • • • • • • • • • Japón Estados Unidos Alemania Finlandia Reino Unido Madagascar Ruanda República del Congo Burkina Faso Gabón 29 Diseño 30 Diseño ANIME — Revele sólo trozos pequeños de información a la vez y elabore sobre eso. 31 ¿Qué se requiere para el éxito? 1. telecentros 2. recursos humanos 3. capacitación 4. contenido 5. servicios 6. asistencia 7. financiamiento 8. redes 32 Diseño Capas — utilice capas para presentar la información gradualmente 33 Conflictos internos/inestabilidad Chad República Centroafricana Senegal Guinea- Bissau Guinea Etiopia Uganda Togo Nigeria Burundi Zimbabue 34 Conflictos internos/inestabilidad Post-conflicto Chad Mauritania República Centroafricana Senegal Eritrea Guinea- Bissau Guinea Sierra Leona Etiopia Liberia Uganda Ruanda Togo Nigeria Burundi Angola Zimbabue 35 Conflictos internos/inestabilidad Post-conflicto Guerra/conflicto armado Chad Mauritania República Centroafricana Senegal Eritrea Guinea Bissau Guinea Somalia Sierra Leone Etiopia Liberia Costa de Marfil Uganda Ruanda Togo Nigeria Burundi Angola RDC Zimbabue 36 local telecentres H community impact 37 social supply chain business and technical support peer learning national telecentre network national web site reference desk services backend local telecentres H community impact 38 h ¨ " curriculum + learning programs support services for networks rural healthcare remittances s e-government what’s next? service providers social supply chain business and technical support peer learning national telecentre network national web site reference desk services backend local telecentres H community impact 39 h ¨ " curriculum + learning programs support services for networks social investment program (cash + services + brokering partnerships) rural healthcare remittances s e-government what’s next? service providers social supply chain business and technical support peer learning national telecentre network national web site reference desk services backend local telecentres H community impact 40 Diseño SONIDO — se puede también combinar con texto animado. Pero poco hace mucho. 41 Diseño Logos — la mayoría de los logos no son ‘amigables con las presentaciones’. 42 Diseño 43 Diseño Si cuenta con recursos y ayuda en el diseño, puede hacer los logos transparentes. Entonces es sólo cuestión de balancear el tamaño, disposición, y contraste. 44 Diseño 45 Herramientas adicionales ¡Multimedia también es buena! Es decir, con moderación. 46 Herramientas adicionales Ejemplos multimedia: • Video clips • Archivos de sonido • Vínculos a páginas Web Pero recuerde: el tamaño de archivo es un factor 47 Herramientas adicionales Recuerde incluir archivos fuente en la computadora Ejemplo de un vínculo a un video clip. Si no funciona el video, es posible que su computadora no cuente con suficientes recursos. 48 Herramientas adicionales Ejemplo de un vínculo a un archivo de sonido 49 Herramientas adicionales Ejemplo de un vínculo a una URL 50 Herramientas adicionales • Multimedia puede requerir conocimiento que no está disponible internamente. • Sea consistente con el estilo. • No exagere. 51 En resumen Entonces, ¿qué aprendimos? 52 En resumen AUDITORIO • Conozca a su auditorio. • Nárreles una historia. • Su auditorio está ahí para oírlo a usted. 53 En resumen ESTRUCTURA Y CONTENIDO • Que sea sencillo. • Dígales lo que va a decirles. • Dígaselos. • Entonces dígales lo que acaba de decirles. 54 En resumen DISEÑO • Que sea simple. 55 En resumen HERRAMIENTAS ADICIONALES • ¡Multimedia, con moderación, es buena! En resumen Muchas gracias.
