Autogestión de un Entorno - Portafolio Virtual UCR

Manual para la
Autogestión de un
Entorno
Los derechos patrimoniales de esta obra pertenecen a la Universidad de Costa Rica y son para
uso académico. Realizado por la Unidad de Apoyo a la Docencia Mediada con Tecnologías de
la Información y la Comunicación (METICS), Vicerrectoría de Docencia.
Los derechos patrimoniales y morales de esta obra pertenecen a la Universidad de Costa Rica y son para uso académico. Realizado por la
Unidad de Apoyo a la Docencia Mediada con Tecnologías de la Información y la Comunicación (METICS), Vicerrectoría de Docencia.
Autogestión de un entorno
El siguiente manual es un recurso generado por METICS para impulsar la autogestión y
capacitación de la comunidad docente en el uso de la plataforma Mediación Virtual.
A través de estas páginas, aprenderá los aspectos básicos para usar efectivamente la
aplicación de Autogestión dentro de la plataforma institucional y aprovechar sus posibilidades
para la docencia.
¡Que comience el aprendizaje!
Equipo de METICS
Solicitar un entorno virtual a través de Autogestión
Mediación Virtual le permite realizar apertura de entornos virtuales de forma automatizada.
Para utilizar esta facilidad que le da la plataforma, usted tiene que ingresar con su cuenta
institucional.
Localice su nombre y dele clic encima del mismo.
Se desplegará los entornos en los que usted esta inscrito en la plataforma, localice el bloque
de Autogestión de entorno virtuales que se encuentra en la columna de la derecha.
Los derechos patrimoniales y morales de esta obra pertenecen a la Universidad de Costa Rica y son para uso académico. Realizado por la
Unidad de Apoyo a la Docencia Mediada con Tecnologías de la Información y la Comunicación (METICS), Vicerrectoría de Docencia.
Debe de darle clic en Crear entorno virtual, se desplegará las Disposiciones generales para
el uso, es necesario leer y aceptarlas para la creación de entornos virtuales. Después de leer
las disposiciones, dele un clic en el botón verde para continuar.
Seguidamente se desplegará un formulario, se deben llenar todos los campos solicitados con
los datos de el entorno virtual, no se puede dejar ninguno en blanco, ya que son necesarios
tanto para la creación del entorno, como para la habilitación de sus estudiantes.
a. Sigla, se debe introducir la sigla tal y como la Oficina de Registro e Información la designó.
Ejemplo: CC-1024.
Los derechos patrimoniales y morales de esta obra pertenecen a la Universidad de Costa Rica y son para uso académico. Realizado por la
Unidad de Apoyo a la Docencia Mediada con Tecnologías de la Información y la Comunicación (METICS), Vicerrectoría de Docencia.
Si la sigla contiene solo una letra, se deja un espacio y se ingresa la letra, junto con el resto
de la numeración, por ejemplo: O-315
b. Grupo: Si se desea usar un entorno virtual para más de un grupo de estudiantes, es
necesario introducir los números de grupo con el formato que se muestra en la imagen. Si
solo se desea usar el entorno virtual para un grupo solo se rellena una vez (001). Se puede
introducir hasta un máximo de cinco grupos
c. Unidad Académica: Seleccione primero un Área de la lista, luego la Facultad y por último la
Escuela.
d. Contraseña del entorno virtual: Puede ser una palabra o la combinación que se desee,
esta será la que debe de brindar a los estudiantes para que puedan inscribirse en el entorno
virtual. Esta contraseña se utiliza para proteger su entorno y evitar que se inscriban
estudiantes que no sean de su curso.
Cuando se haya terminado de rellenar el formulario se le da un clic en Continuar. Se
mostrará una segunda pantalla, se debe completar el resto de la información. En esta
pantalla, si se desea, se puede dejar comentarios adicionales que se crean convenientes
para facilitar la gestión del entorno virtual.
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Para conocer el significado
de las palabras en azul, dele
un clic encima de cada una
de ellas.
Cuando haya finalizado de ingresar todos los datos, es necesario dar un clic en Continuar.
Seguidamente se desplegará el Resumen de su solicitud. Se debe leer con detenimiento
todos los campos, si se está de acuerdo, es necesario darle un clic en Crear para continuar
con el proceso. En caso de que exista un error, se puede corregir el dato, dándole un clic al
botón de Editar.
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Inmediatamente después de darle un clic al botón de Crear, se le desplegará la página
principal de su nuevo entorno virtual, usted puede, empezar a trabajar inmediatamente en el
mismo. Para empezar a trabajarlo localice el botón de Activar Edición en la parte superior
izquierda de su entorno y dele clic.
O bien localice el botón en el bloque de Administración y de clic encima de las palabras
Activar edición.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar mi espacio de forma inmediata?
Sí, puede empezar a construir su entorno virtual, sin embargo, el espacio estará solo visible
para usted con el fin de que pueda trabajar en él. Si desea hacer modificaciones luego,
siempre lo podrá encontrar en la opción Mi Escritorio Virtual, al hacer clic en su nombre.
Para hacerlo visible para sus estudiantes usted tendrá que solicitar la habilitación de su
entorno virtual por medio de un correo electrónico.
¿Qué es la habilitación de entorno virtual?
La habilitación de un entorno virtual, se inicia cuando el docente envía un correo a la
dirección [email protected], solicitando que su entorno quede visible para sus
estudiantes.
En este el proceso, el equipo de docencia de la Unidad METICS revisa su entorno virtual con
el fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones generales para la apertura de los
espacios. Una vez verificado se le comunicará por correo electrónico que su espacio se
encuentra visible para los estudiantes, o bien, se le enviará una serie de recomendaciones
necesarias para que su espacio pueda ser consultado por sus estudiantes.
Recuerde que este proceso se atenderá únicamente por medio de correo electrónico.
Para aprender más sobre el uso de Mediación Virtual y aprovechar sus ventajas, participe en
nuestros talleres mensuales y consulte nuestros materiales de aprendizaje en la dirección
http://portafoliovirtual.ucr.ac.cr/
¡Gracias por ser parte de nosotros!
Equipo de METICS
Los derechos patrimoniales y morales de esta obra pertenecen a la Universidad de Costa Rica y son para uso académico. Realizado por la
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