diseño del plan estratégico, de la asociación de desarrollo y

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
LICENCIATURA EN TRABAJO SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO
DISEÑO DEL PLAN ESTRATÉGICO, DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO Y SANEAMIENTO
AMBIENTAL -ADSA- DEL MUNICIPIO DE TECPÁN GUATEMALA, DEPARTAMENTO DE
CHIMALTENANGO
SISTEMATIZACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL
ROSA LIDIA AJCET AJQUIJAY
CARNET 61333-98
ESCUINTLA, NOVIEMBRE DE 2013
SEDE REGIONAL DE ESCUINTLA
UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
LICENCIATURA EN TRABAJO SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO
DISEÑO DEL PLAN ESTRATÉGICO, DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO Y SANEAMIENTO
AMBIENTAL -ADSA- DEL MUNICIPIO DE TECPÁN GUATEMALA, DEPARTAMENTO DE
CHIMALTENANGO
SISTEMATIZACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL
TRABAJO PRESENTADO AL CONSEJO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
POR
ROSA LIDIA AJCET AJQUIJAY
PREVIO A CONFERÍRSELE
EL TÍTULO DE TRABAJADORA SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO EN EL GRADO
ACADÉMICO DE LICENCIADA
ESCUINTLA, NOVIEMBRE DE 2013
SEDE REGIONAL DE ESCUINTLA
AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR
RECTOR:
P. ROLANDO ENRIQUE ALVARADO LÓPEZ, S. J.
VICERRECTORA ACADÉMICA:
DRA. MARTA LUCRECIA MÉNDEZ GONZÁLEZ DE PENEDO
VICERRECTOR DE
INVESTIGACIÓN Y
PROYECCIÓN:
DR. CARLOS RAFAEL CABARRÚS PELLECER, S. J.
VICERRECTOR DE
INTEGRACIÓN UNIVERSITARIA:
DR. EDUARDO VALDÉS BARRÍA, S. J.
VICERRECTOR
ADMINISTRATIVO:
LIC. ARIEL RIVERA IRÍAS
SECRETARIA GENERAL:
LIC. FABIOLA DE LA LUZ PADILLA BELTRANENA DE
LORENZANA
AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
DECANO:
DR. VICTOR MANUEL GALVEZ BORRELL
VICEDECANO:
MGTR. LUIS ANDRES PADILLA VASSAUX
SECRETARIA:
MGTR. LOURDES CLAUDETTE BALCONI VILLASEÑOR
DIRECTORA DE CARRERA:
LIC. MIRIAM LUCRECIA COLINDRES W. DE SEGURA
NOMBRE DEL ASESOR DE TRABAJO DE GRADUACIÓN
LIC. OTO EDVIN ARENALES CALLEJAS
REVISOR QUE PRACTICÓ LA EVALUACIÓN
LIC. MARIA VIRGILIA PIO LOPEZ
INDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN…………………………….………………………………...........................1
CAPÍTULO I
1. MARCO ORGANIZACIONAL………………………………………………………………..5
1.1 Antecedentes de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, -ADSA Tecpán Guatemala. ……………………………………………………………………………..5
1.2 Naturaleza…………………………………………………………………………………...6
1.3 Ubicación…………………………………………………………………………………….6
1.4 Áreas programas y proyectos...….………………………………………………….…….6
1.5 Estructura Organizacional…………………………………………………………………8
1.6 Pensamiento estratégico……….…………………….………………..…..…………….10
1.7 Selección del Área de Proyección……………………………….…………..………….13
CAPÍTULO II
2. ANÁLISISSITUACIONAL……………………………………………….....................…...17
2.1 Análisis de la problemática……………………………………………………………….17
2.2 Priorización de Problemas…………………………………………….………………….20
2.3 Explicación del Problema……………………….………………………………………...20
2.4 Árbol de problemas………………………………………………………………………..21
2.5 Explicación de causas y efectos……………………………………………………...….23
2.6 Demandas y brechas.. ………………………………………………………………….…23
2.7 Análisis de brechas…………………………………………………………………..……24
2.8 Red de actores…………………………………………………………………………....25
2.9 Identificación del problema de intervención……………………………………………27
CAPÍTULO III
3.ANÁLISIS ESTRATÉGICO……………………………………………………………..….29
3.1 F.O.D.A……………………………………………………………………..…………..….29
3.2 MINI MAX………………………………………………………………………………..…32
3.3 Análisis de vinculación estratégica……………………………………………………....35
3.4 Identificación de las líneas de acción.………………………………………………...…39
3.5 Propuestas de proyectos por línea de Acción…...……………………………..………40
3.6 Selección del proyecto de intervención…………………………………………..……..42
Ficha técnica del proyecto…………………………………………………………..………..44
Modelo lógico del proyecto de Intervención……………………………………………..….46
Apuestas…………………………………………………………………………………….…..47
Hipótesis de Acción………………………………………………………………………..…..47
CAPÍTULO IV
4. DISEÑO DEL PROYECTO……………………………………………………………..….48
4.1 Resumen ejecutivo del proyecto…………………………………………………….….48
4.2 Descripción general del proyecto………………………………………………………..51
4.3 Ámbitos en que se inserta el Proyecto….………………………………...….……..…..51
4.4 Alcances y límites……………………………………………………………………...….52
4.5 Área que se inserta el proyecto………………………………………………………....53
4.6 Justificación del proyecto…………………………………………………………..…….54
4.7 Objetivos y resultados …………………………………………………………….……...55
4.8 Población destinataria……………………………………….……….…………..…….…55
4.9 Fases del Proyecto……………………………………………………………………..…56
4.10 Plan Operativo del Proyecto…………………………………………………………....60
4.11 Cronograma del Proyecto……………………………………………………………....66
4.12 Entornos del proyecto………………………………………………………………..….71
4.13 Funciones específicas…………………………………………………………...….…..71
4.14 Coordinaciones y alianzas internas y externas……………………………...………72
4.15 Incidencia del proyecto………………………………………………………….………73
4.16 Implicaciones éticas……………………………………………………………..………73
4.17 Posibles conflictos……………………………………………………………………….73
4.18 Recurso y presupuesto……………………………………………………………….…74
4.19 Monitoreo del proyecto………………………………..….……………………….…....77
4.20 Evaluación del proyecto de intervención…………..……………………………..…..89
CAPÍTULO V
5. PRESENTACION DE RESULTADOS……………………………………………............94
Fase I: Socialización del proyecto de intervención…………………………………...…….94
Fase II: Capacitación del equipo institucional sobre planificación y
dirección estratégica en las acciones del medio ambiente.............................................99
Fase Ill: Gestión del apoyo para facilitar el Diseño del plan estratégico……………….107
Fase IV: Elaboración del plan estratégico institucional.……….…………………………111
Fase V: Evaluación del Proyecto de intervención…………………………………….…120
CAPÍTULO VI
6. ANALISIS DE RESULTADOS……………………………………………………………124
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………….133
RECOMENDACIONES……………………………………………………..………………..135
Plan de sostenibilidad………………………………………………….…….……….……...137
Mapa conceptual………………………………………………………………………….…..141
Marco teórico conceptual del proyecto.. ……………………………………………….….142
Referencias Bibliográficas y Documentales……………………………………….……...159
ANEXOS……………………………………………………………………………………….163
Anexo 1 Priorización del problema
Anexo 2 Matriz de identificación de actores
Anexo 3 Conectando la población objetivo y los actores con el problema de intervención
Anexo 4 Definición de proyectos por estrategia o línea de acción
Anexo 5 Selección del proyecto de intervención
Anexo 6 Matriz del marco lógico
Anexo 7 Plan estratégico de la asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Anexo 8 Matriz para realizar la misión
Anexo 9 Matriz para realizar la visión
Anexo 10 Plan de capacitación de la Asociación
de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental.
Anexo 11 Planificación de
taller de capacitación sobre dirección y planificación
estratégica en las acciones del medio ambiente de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental.
Anexo 12 Planificación de taller para realizar el F.O.D.A. de la Asociación de Desarrollo
y Saneamiento Ambiental -ADSAAnexo 13 Hoja de inscripción de taller de capacitación
Anexo 14 Hoja de evaluación del taller “La administración de los recursos naturales”
Anexo 15 Cuestionario para detectar las necesidades de capacitación de la asociación
de Desarrollo y Saneamiento Ambiental -ADSAAnexo 16 Fotografías de actividades realizadas durante la Práctica Profesional
Supervisada II
Anexo 17 Nota de finalización de práctica profesional supervisada II.
RESUMEN EJECUTIVO
El proceso de la Práctica Profesional Supervisada, fue desarrollado en la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental -ADSA-, ejecutándose el proyecto denominado:
Diseño del Plan Estratégico de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental de
Tecpán Guatemala, Departamento de Chimaltenango.
La ejecución del proyecto proporcionó una experiencia enriquecedora de aprendizajes y
conocimientos y a su vez se resalta el logro de haber contribuido al fortalecimiento de la
asociación -ADSA- al elaborar el Plan Estratégico de la institución.
Con el diseño de Plan Estratégico de la institución se espera sea un instrumento que
permita organizar, orientar, sistematizar y que brinde direccionalidad al que hacer
institucional, contribuyendo a mejorar las acciones que realiza la Asociación en el corto,
mediano y largo plazo, en función de los objetivos estratégicos establecidos en el plan.
Además de ser
una herramienta de planificación y toma de decisiones, el Plan
Estratégico permitirá a la Asociación, monitorear y evaluar el logro de los objetivos
estratégicos propuestos para un período de cinco años.
Es importante resaltar, que el proceso de elaboración del Plan Estratégico, fue una
construcción colectiva que permitió generar espacios de reflexión y aprendizaje al
personal institucional y Junta Directiva de ADSA, lo cual contribuye a impulsar un
verdadero proceso de transformación en la estructura interna de la institución
planteando
acciones concretas a partir de una misión, visión y de
proyectos
participativos, para lograr un mayor bienestar y desarrollo de las comunidades del
municipio de Tecpán Guatemala, en armonía con la naturaleza y el medio ambiente.
INTRODUCCIÓN
La realidad guatemalteca hoy en día está marcada por los diversos fenómenos
naturales que han ocurrido, causando grandes impactos negativos en la población en
general, especialmente a la población de Tecpán Guatemala y como estudiante de la
carrera de Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo y
como ejercicio de la Práctica Profesional Supervisada, se seleccionó el área de medio
Ambiente de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, la cual se relaciona
con la Gestión de Riesgo.
La Práctica Profesional Supervisada, está enfocada a intervenir en los diferentes
problemas sociales pero especialmente en el tema de gestión del riesgo y Desarrollo
social. La gestión del riesgo se constituye en una estrategia de desarrollo indispensable
para asegurar la sostenibilidad, la seguridad territorial, los derechos e intereses
colectivos, mejorar la calidad de vida de las poblaciones y las comunidades en riesgo y
por lo tanto está intrínsecamente asociada con la planificación del desarrollo seguro con
la gestión ambiental, territorial y sostenible.
Por tal razón, se decide abordar el tema y diseñar un proyecto que oriente la gestión
institucional, con el objetivo de llegar a realizar la visión, misión y estrategias que
contribuyan a mejor las acciones organizativas y administrativas de la institución, así
mismo como un mecanismo de trabajo, para introducir estrategias y acciones
relacionadas al medio ambiente y gestión de riesgo.
Para la realización de la Práctica Profesional Supervisada, se requirió de un proceso
metodológico utilizado en Trabajo Social, el cual constituyó varias etapas que se
encuentran definidas en cada uno de los capítulos del informe.
Inicialmente se encuentra el Capítulo I, que comprende el marco organizacional de
la asociación, en el cual se identifican las distintas áreas, proyectos, estructura
organizativa y valores que promueve la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
1 Ambiental (ADSA), en beneficio del medio ambiente y de la población de Tecpán
Guatemala, permitiendo conocer el área de intervención que facilite la formulación de
un proyecto que contribuya al desarrollo de la población eligiendo, el área del medio
ambiente.
El Capítulo II contiene el análisis situacional, el cual se realizó para identificar la
situación de la asociación y así conocer el problema principal, que limita el logro de las
metas y objetivos de la asociación y reduce el impacto positivo en las personas y la
comunidad, así miso se detalla la forma de priorización del problema principal, al cual
se le aplicó la técnica del árbol de problemas.
Seguidamente encontramos el Capítulo III, que concierne al análisis estratégico del
problema de intervención seleccionado utilizando la herramienta del F.O.D.A., la cual
permitió hacer una comparación de las fortalezas y debilidades con las oportunidades y
amenazas de la asociación, en relación al problema priorizado, estableciendo de esa
forma los factores internos y externos que influyen de manera oportuna o perjudicial en
el desarrollo de los procesos.
El Capítulo IV contiene el diseño del proyecto con el enfoque del marco lógico, el cual
permite su comprensión a través de un diagrama de flujo para describir las secuencias,
de los pasos que conducen a los resultados de forma lógica.
El proyecto de intervención es: “Diseñar el Plan Estratégico de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental”, dicho proyecto está enfocado en el diseño de
mecanismos que puedan mejorar el proceso de las acciones de la Asociación y cuenta
con los requisitos y fundamentos que hacen que sea una propuesta viable en la
ejecución, el tiempo programado y en la aprobación por la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental -ADSA-, por ser una demanda institucional y poblacional,
además será una herramienta que posibilitará la toma de decisiones y encaminará las
acciones de ADSA, para lograr los objetivos y propósitos de la asociación.
2 En el capítulo V, se presentan los resultados obtenidos durante la ejecución del
proyecto de intervención, orientados al diseño del Plan Estratégico de la Asociación de
Desarrollo y saneamiento Ambiental, en el cual se detalla cada fase establecida en el
diseño del proyecto y las acciones realizadas, según lo establecido en el cronograma.
El capítulo VI contiene el análisis de los resultados alcanzados, durante el proceso de
intervención, este análisis se realizó a partir de tres ideas generales, las cuales son: la
implementación de un plan estratégico, será eficaz, solo sí, se hace una buena
comunicación y capacitación del personal, tanto gerencial como operativo, a través de
procesos de sensibilización y capacitación, la gestión del medio ambiente, requiere de
coordinaciones y alianzas por parte de ADSA, con otras instituciones, con presencia en
el municipio de Tecpán Guatemala, dentro de un marco de acciones estratégicas, que
al final permitan evitar la duplicidad de esfuerzos
y el plan estratégico elaborado,
proporcionará orientación y direccionalidad estratégica a la institución ADSA, para la
gestión del componente de medio ambiente, en el municipio de Tecpán Guatemala.
Además contiene las conclusiones, recomendaciones y un plan de sostenibilidad, para,
que la institución brinde seguimiento al proyecto, y así contribuir al desarrollo integral
del municipio de Tecpán Guatemala.
Para darle un soporte teórico al informe y problema abordado, se desarrolla el marco
teórico conceptual del
proyecto, en el cual se expresan las proposiciones teóricas
generales, las teorías específicas, las categorías y conceptos, ideas, críticas o
conclusiones del estudiante, que han de servir de referencia para ordenar y abordar los
temas concernientes al proyecto de intervención, permitiendo al estudiante y personas
involucradas en el proyecto fortalecer sus conocimientos y crear un proceso de
aprendizaje y análisis en temas de interés.
En la parte final del informe se adjuntan los anexos, en este apartado aparecen todas
las técnicas, herramientas y otros tipos de documentos, que fueron utilizados para
recabar información, para ordenarla y procesarla en las diferentes fases de la práctica
3 profesional supervisada y como medios de verificación del cumplimiento del proceso de
Práctica Profesional Supervisada.
Por último cabe mencionar que esta información es útil para ADSA e instituciones
afines, para la sociedad civil y para las personas que necesiten consultar el informe, ya
que es un documento con bases teóricas, que brinda información con la que ADSA no
contaba, pero que a base de investigación e información recabada, se logró establecer
y se deja al servicio de las personas interesadas en el tema.
4 CAPÍTULO I
1. MARCO ORGANIZACIONAL
El presente capítulo contiene datos importantes referentes a la Asociación de Desarrollo
y Saneamiento Ambiental ADSA del municipio de Tecpán Guatemala, se podrá
encontrar la información sobre el que hacer de la institución tales como; orígenes,
objetivos, áreas de proyección, programas y proyectos que realiza, así mismo datos de
ubicación.
1.1.
Antecedentes de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental,
-ADSA- Tecpán Guatemala.
La asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental -ADSA-, se organizó por
iniciativa de un grupo de profesionales que observaron y analizaron los problemas del
deterioro y destrucción del medio ambiente, comprometidos con atender estos
problemas y promover el desarrollo económico, social y cultural del individuo dentro de
un contexto sostenible y en armonía con la naturaleza y el medio que lo rodea.
Se organizaron y en la primera reunión de la asamblea, los integrantes de la asociación
decidieron formalizar la asociación, conformándose como organización con personería
jurídica, el día 31 de agosto del año 2003, según partida No. 197, folio 31 del libro 2 de
personas jurídicas, de la municipalidad de Tecpán Guatemala, denominándola como
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental con sus siglas -ADSA-.
Desde su creación, ADSA ha sido una entidad que se ha preocupado y ha buscado
apoyar el desarrollo integral de la sociedad guatemalteca, especialmente del municipio
de Tecpán Guatemala, a través de programas que ayuden a hacer un uso apropiado
de los recursos naturales y renovables.
5 Ejercer y proteger los intereses naturales, económicos, sociales y culturales, en
beneficio de la población, lo cual se ha logrado con la participación social y coordinación
con entidades que se relacionan con el medio ambiente y así aunar esfuerzos y
recursos para impulsar proyectos de beneficio común para el desarrollo integral de sus
miembros y de la comunidad guatemalteca.
1.2.
Naturaleza
La asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental -ADSA-, es una entidad no
gubernamental, apolítica, sin distinción de etnia, color, ni credo, con personería jurídica,
sin finalidades de lucro y de beneficio social, integrada por personas individuales o
jurídicas que desean contribuir con nuestra sociedad ayudando al desarrollo integral de
la comunidad, mediante programas de inclusión y participación social en todas las áreas
principalmente las relacionadas con el medio ambiente. (ADSA, 2003)
1.3.
Ubicación
La Asociación -ADSA- se encuentra ubicada en el área urbana del municipio de Tecpán
Guatemala, situada en 3ra. Calle 4-07 zona 1, Tecpán Guatemala Chimaltenango;
teléfono
52873310,
dirección
electrónica
[email protected]
página
web
www.galeon.com/adsatec
1.4.
Áreas programas y proyectos
1.4.1. Programa de medio ambiente
El programa de medio ambiente que desarrolla -ADSA-, tiene como objetivo principal
promover la organización comunitaria, fomentando la protección, defensa, conservación
y sostenibilidad de los recursos naturales, en beneficio y desarrollo de las comunidades.
1.4.1.1.
Proyecto de reforestación comunitaria
El proyecto de reforestación comunitaria, se realiza con las comunidades donde tiene
cobertura la asociación, con el objetivo de conservar y restaurar los recursos naturales
de la región e incrementar la cubierta forestal del municipio y evitar erosiones.
6 1.4.2. Programa de Incidencia Política
ADSA ha puesto especial interés, en la participación de la sociedad a nivel municipal y
comunitario como un elemento importante, para apoyar a realizar propuestas y
demandas, sobre el tema de protección y conservación del medio ambiente y así
reducir los impactos ambientales en las mismas.
1.4.2.1.
Proyecto de capacitación y participación de líderes, autoridades locales
sobre la protección del medio ambiente.
El proyecto de capacitación, está dirigido a los líderes de las comunidades que atiende
ADSA con el objetivo de sensibilizar y fortalecer los conocimientos de los grupos
organizados, alcaldes auxiliares, lideresas y líderes de las comunidades a través de
talleres de capacitación, foros y pláticas educativas no formales, para que incidan
positivamente en las acciones en beneficio de las comunidades.
1.4.3. Programa de educación ambiental
Es un programa que está dirigido a educar a la niñez y juventud, sobre temas
relacionados al medio ambiente, la importancia de su preservación y protección,
considerando que es importante e indispensable, generar un compromiso con el medio
ambiente y promoverlo desde la niñez.
1.4.3.1. Proyecto
de educación y sensibilización
de niños y niñas de las
escuelas rurales y urbanas del municipio de Tecpán Guatemala, se ha realizado en
las comunidades de: Panabajal, Xetonox, Xetzac, Vista Bella, San José Chirijuyu,
Escuela 25 de Julio, Instituto Tecnológico, Chirijuyu, Paxorotot y la Unión, con el fin de
crear una conciencia ambiental a favor de los recursos naturales, adquirir conocimientos
prácticos sobre el ambiente, sus problemas y buscar soluciones, se realizan actividades
de acercamiento entre los seres humanos y la naturaleza, plantando árboles,
conociendo técnicas para aprender sobre el tamaño de agujeros, la profundidad y
distancia en que los árboles deben ser sembrados, se imparten pláticas y talleres en las
7 escuelas
s, para com
mprender lo
os verdaderros aportess del medio ambiente y los efecto
os de
su destrucción, en nuestras viidas fomenttando una ccultura amb
biental.
1.5.
Estructura Organizac
O
ional
El siguie
ente organ
nigrama co
ontiene los
s datos de
e cómo se
e encuentra la estructura
jerárquic
ca establec
cida pos lo
os estatuto
os de ADS
SA, siendo
o la asamb
blea generral la
autoridad máxima de la Aso
ociación, la
a cual está
á integrada
a por los socios acttivos;
quienes se reúnen ordinariam
mente una vez
v al año o cuando lo soliciten por lo men
nos el
dos. El quó
órum de la Asamblea General se
e integra con la
diez porr ciento de los asociad
miembros a
asistenc
cia del cincu
uenta por ciento más uno
u de los m
asociados.
Fuente: (A
Apén, 2012)
8 1.5.1. Funciones
Son atribuciones de la Asamblea General de los asociados las siguientes: a) Elegir a la
Junta Directiva b) Recibir y aprobar el informe anual administrativo como financiero de
la Junta Directiva c) Aprobar las cuotas y contribuciones ordinarias y extraordinarias
para el mantenimiento económico de la Asociación f) Autorizar la enajenación o gramen
de los bienes inmuebles de la entidad h) Conocer de cualquier solicitud de modificación
o ampliación de los estatutos. i) Aprobar la liquidación y disolución de la Asociación j)
Conocer de los recursos e impugnaciones contra resoluciones de la Junta Directiva.
La Junta Directiva es el órgano ejecutivo y administrativo de la asociación y está
integrada de la siguiente manera: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y
Vocales las funciones del Presidente son: Ejercer la personería de la Asociación, en
todos los actos de su interés, para el efecto ostenta la Representación Legal de la
misma b) Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva y
Asamblea General. C) Autorizar con su firma mancomunadamente con el tesorero las
erogaciones necesarias para el buen funcionamiento de la asociación, d) Ejercer doble
voto en las sesiones de Junta Directiva en caso de empate e) Ejecutar y hacer que se
ejecute las disposiciones de la Junta Directiva y la Asamblea General f) Nombrar
designar y remover personal administrativo cuando sea necesario.
Son atribuciones del Vicepresidente a) Sustituir en caso de ausencia al Presidente b)
asistir a las sesiones de la Junta Directiva c) Desempañar las comisiones que se le
encarguen. Del Secretario a) Redactar las actas de la Asamblea General y Junta
Directiva b) Conservar bajo su cuidado los libros de la Asamblea y Junta Directiva, d)
Presentar a la Junta Directiva el proyecto de memoria anual de labores e) Archivar las
correspondencia y documentos.
Atribuciones del tesorero, a) recaudar y custodiar los fondos de la entidad. b) Autorizar
con el Presidente, los pagos que se efectúen de acuerdo con las erogaciones
autorizadas por la Asamblea General y la Junta Directiva. C) Rendir informe trimestral
9 de sus operaciones a la Junta Directiva d) Elaborar el informe financiero anual de la
Asociación. E) Elaborar el inventario de los bienes de la asociación. F) Elabora el
proyecto de presupuesto anual y someterlo a la Junta Directiva, para que con su
aprobación, el mismo sea presentado a la Asamblea General.
Atribuciones de los Vocales a) Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y de la
Asamblea General b) Sustituir al Vicepresidente, tesorero o secretario en su orden, en
caso de ausencia temporal o definitiva, c) Desempeñar las comisiones que les
encarguen la asamblea General o la Junta Directiva.
1.5.2 Equipo Operativo
ADSA cuenta con un equipo operativo que está integrado por un Director, quien es el
responsable de organizar, monitorear y evaluar las actividades que ejecuta la
institución.
Una asistente quien se encarga de realizar informes que la Junta Directiva solicite,
realiza convocatorias autorizadas por la Junta Directiva, se encarga de enviar y recibir
correspondencia, y archivar los documentos de la asociación.
Se cuenta con 3 Técnicos de campo quienes se encargan de planificar y ejecutar las
actividades de los programas, rinden informe del avance y logros de las actividades de
acuerdo a los objetivos de la institución, al Director.
1.6.
Pensamiento estratégico
El pensamiento estratégico de ADSA lo constituyen su misión y visión por los que fue
creada.
10 1.6.1. VISIÓN
Ser una asociación que se da a conocer a través de sus proyectos, servicios y
demuestra que es una institución que está al servicio de la población Tecpaneca y
coordina proyectos y servicios conjuntamente con otras instituciones que comparten la
misma ideología sobre la protección conservación y uso sostenible de los recursos
naturales. (Ambiental, 2012)
1.6.2. MISION
Trabajar
con los asociados y otras instituciones para que participen directa o
indirectamente, para mejorar el medio ambiente e impulsar el bienestar, progreso,
protección y aprovechamiento de los recursos naturales renovables, promoviendo el
desarrollo social técnico y económico de las comunidades específicamente en el
municipio de Tecpán Guatemala. (Ambiental, 2012)
1.6.3. Valores
Son valores de ADSA los siguientes:
•
Democracia: Las decisiones se toman con base a la participación de todos los
integrantes de la asociación, mediante la práctica del respeto y la tolerancia.
•
Solidaridad: Como asociación se mantiene una colaboración mutua entre los
integrantes de la asociación en todas las actividades y necesidades de los
integrantes.
•
Respeto a la naturaleza: Se valora el medio ambiente y practican conductas
para no dañar el medio ambiente en el que vivimos y todo aquello que hace
posible la vida en el planeta.
11 •
Bien común: Busca el beneficio de todos los integrantes de la asociación.
•
La Equidad: Se trata de la búsqueda de la justicia social, la que asegura a
todas las personas condiciones de vida y de trabajo dignas e igualitarias, sin
hacer diferencias entre unos y otros,
•
El respeto: Es un valor que permite que el hombre pueda reconocer, aceptar,
apreciar y valorar las cualidades del prójimo y sus derechos.
•
Responsabilidad: Como asociación todos los integrantes están comprometidos
siempre en pro del mejoramiento laboral, social, cultural y natural.
•
Transparencia: Hacer del conocimiento de todos los asociados la información
derivada de las actividades técnicas y financieras para generar un ambiente de
confianza, seguridad y franqueza. (ADSA, 2003)
1.6.4. Objetivos Estratégicos
•
Coordinar y canalizar recursos técnicos y financieros para colaborar con las
comunidades en la solución de sus problemas y satisfacción de sus necesidades.
•
Mantener estrecha relación con entidades estatales y privadas, nacionales y
extranjeras y realizar alianzas para fomentar el bienestar de la comunidad en el
área de salud, educación, vivienda, agricultura y medio ambiente.
•
Formar y capacitar a los integrantes de la asociación sobre temática relacionada
al medio ambiente, administrativos y educacionales para contribuir a desarrollar
sus habilidades profesionales y así impulsar los procesos en beneficio de la
asociación.
•
Promover con sus asociados programas y proyectos fomentando la conservación
del medio ambiente, mediante el uso adecuado y racional de los recursos
naturales.
12 •
Elaboración e implementación de proyectos en conjunto con otras entidades
afines a ADSA.
•
Realizar actividades de lícito comercio relacionadas con los objetivos de la
institución
•
Fortalecer las capacidades administrativas de los integrantes de la Junta
Directiva, para lograr los objetivos de la asociación. (ADSA, 2003)
1.7.
Selección del área de proyección
Se seleccionó como área de proyección el medio ambiente porque se considera
que es un área fundamental del desarrollo, respecto al cual hasta hace algunos
años comienza una mayor preocupación y voluntad de buscar acciones y políticas
para evitar su deterioro.
El municipio de Tecpán Guatemala en la actualidad debido al aumento de la
población y no contar con una cultura ambiental, se ha aumentado el daño al medio
ambiente, entre los principales problemas que afectan al medio ambiente tenemos:
la deforestación, la erosión acelerada del suelo, la contaminación por el uso de
agroquímicos.
Aunado a esto está el manejo inadecuado de los desechos sólidos, lo cual está
provocando
gran contaminación, afectando al medio ambiente,
poniendo
en
peligro la vida de los habitantes.
El medio ambiente es el conjunto de todas las cosas vivas que nos rodean. De este
obtenemos agua, comida, combustible y materias primas que sirven para fabricar
las cosas que utilizamos diariamente. Al abusar o hacer mal uso de los recursos
naturales que se obtienen del medio ambiente, lo ponemos en peligro y lo
agotamos.
13 Al igual que el derecho al desarrollo, el derecho al medio ambiente sano se
fundamentó en el derecho de toda persona a disfrutar de bienestar y de un nivel de
vida adecuado. Como se ha visto, la salud y bienestar de las personas están
íntimamente relacionados con el ambiente que les rodea por lo que no podría haber
bienestar humano en un medio degradado. (Brenes, 1992)
Esto significa que la destrucción del medio ambiente amenaza seriamente el
bienestar de la humanidad así como el equilibrio ecológico del cual dependemos.
“Guatemala es un país que goza de una gran riqueza natural, sin embargo es
evidente que los guatemaltecos no hemos respetado esa riqueza y nos hemos
dedicado a deforestar grandes extensiones de tierra, a desperdiciar el agua, tirar
basura en las calles, carreteras, ríos y lagos, a contaminar el ambiente con humo de
carros y buses, a cazar indiscriminadamente a muchos animales, etc., sin darnos
cuenta que sin esos recursos que destruimos a diario, nuestra sobrevivencia en
esta tierra no tendría mucho futuro” (Avila, 1999).
El deterioro del medio ambiente en nuestro país incluye la perdida de la mitad de
la cobertura forestal en los últimos cincuenta años, la degradación del suelo en una
tercera parte del territorio nacional
la contaminación de los ríos, lagos y aire,
especialmente en el área metropolitana y la pérdida de la rica biodiversidad de
plantas y animales del país. (Guatemala, 1998)
Las condiciones que tradicionalmente han promovido este deterioro y el abuso de
los recursos naturales por ejemplo, han sido en algunas regiones por derechos de
propiedad mal definidos que han postergado indefinidamente inversiones y mejoras
prediales, o han provocado la deforestación y la erosión del suelo. El rendimiento
decreciente de los agroquímicos, el efecto de estos en la contaminación de ríos y
lagos, la contaminación derivada de desechos industriales y agroindustriales, la
ausencia de sistemas especiales para la recolección y tratamiento de desechos, el
uso inadecuado de los bosques, la tala ilegal excesiva, la ausencia de medidas
14 apropiadas contra incendios y la intensa explotación de tierras con vocación forestal
para fines agrícolas y ganaderas. (Guatemala, 1998)
Existen siete departamentos que sobre utilizan su tierra en la mayoría (más del
70%) estos departamentos son Baja Verapaz, Chimaltenango, El Progreso,
Guatemala, Jutiapa, Sata Rosa y Totonicapán. Estos datos indican una tendencia
marcada a ignorar la categoría de uso óptimo. En parte, esto debido a que en su
mayor parte los suelos de Guatemala son de vocación forestal, se nota que los
departamentos con sobre uso, son los departamentos que en general tienen mayor
número de habitantes y mayor cantidad de terreno en laderas. Urge trabajar en los
municipios en el ordenamiento territorial, como instrumento de planificación.
(Torres & Fuentes, 1999)
El crecimiento de la población ha aumentado
la presión sobre los recursos
naturales, al no contar con los recursos naturales y al agotarse la tierra, las
poblaciones rurales se ven obligadas a emigrar hacia tierras que no tienen
vocación agrícola en laderas, así también a las ciudades donde llevaran una vida
marginal y más precaria y vulnerable.
Una de las mayores causas de estos fenómenos es que no existe una cultura
ambiental que reconozca la vital importancia del medio ambiente y de sus recursos
naturales, ha existido la percepción de que los recursos son inagotables y que están
al servicio del ser humano, es necesario pensar en un desarrollo integral.
Un desarrollo diferente que sostenga el progreso humano no solo para algunos o
por algunos años sino para toda la humanidad y hacia el futuro, se necesita
entonces un desarrollo sostenible que satisfaga las necesidades del presente sin
comprometer la habilidad de las generaciones futuras, para satisfacer las suyas
propias. (Brenes, 1992)
15 Por lo tanto el momento ambiental, por el que atraviesa nuestro planeta tierra y sus
repercusiones en el desarrollo de los países, nos exige y nos compromete a realizar
acciones urgentes que permitan mitigar el daño, y mejorar la vida de la población
guatemalteca, el
Trabajo Social tiene capacidad de transformar los fenómenos
sociales e intervenir en las necesidades de la población vulnerable y excluida.
El Trabajo Social, como disciplina de las ciencias sociales tiene como fin potenciar
el bienestar de la población en general en atención a sus demandas de desarrollo,
en un sentido amplio. (Grajeda, Arenales & Castillo, 2008)
Eso implica que el Trabajo Social debe tener presente el contexto social y
comprender los cambios del mundo globalizado,
para buscar las mejores
estrategias y así buscar no solo el desarrollo integral del hombre sino también de la
sociedad, para crear un nuevo estilo de vida donde los individuos sean conscientes
de la relación que existe con el medio ambiente y puedan desarrollarse en armonía
con la naturaleza.
El aporte de la Gerencia social hacia la problemática ambiental guatemalteca, le
permite al trabajador social cumplir con uno de los papeles que asume ante la
sociedad o sea de integrar principios, practicas, técnicas y herramientas necesarias,
que en un futuro le permitan mediante su aplicación producir desafíos y cambios
significativos en la transformación del entorno, con la incorporación y participación
de todos los actores sociales que contribuyan al bienestar de la población sobre la
base del desarrollo sostenible.
16 CAPÍTULO II
2. ANÁLISIS SITUACIONAL
Se presenta el análisis situacional del área de proyección del programa de medio
ambiente, de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental ADSA, en el que se
describen los resultados de la problemática identificada, así como la selección del
problema de intervención. Dicho análisis se realizó juntamente con la persona enlace
de la Asociación ADSA, a través de la técnica de lluvia de ideas se identificaron los
problemas, los cuales fueron priorizados con la técnica de frecuencias, para identificar
el problema principal.
2.1. Análisis de la problemática:
1. Poco interés del grupo meta del programa de medio ambiente de ADSA en
relación al tema del medio ambiente.
2. Personal limitado para realizar las actividades del programa de medio ambiente.
3. Poca iniciativa del personal al desarrollar sus funciones en el programa de medio
ambiente.
4. Débil orientación estratégica para la ejecución de los programas de
medio
ambiente de ADSA.
5. Escasa formación en el tema del medio ambiente dirigidos por otras instituciones
a la población que atiende el programa de medio ambiente de ADSA.
6. Limitados recursos financieros para desarrollar los programas de medio ambiente
7. Divisionismo de Junta Directiva impide el logro de los objetivos del programa de
medio ambiente.
8. Debilidad por parte del personal técnico en el abordaje del tema del medio
ambiente.
9. Debilidad en la coordinación interinstitucional para fortalecer las acciones del
programa de medio ambiente.
17 10. Existe debilidad en el personal del programa, en la ejecución de las actividades
por falta de apropiación de principios y fines de la institución.
1. Poco interés del grupo meta del programa de medio ambiente de ADSA en
relación al tema del medio ambiente: Existe poco interés sobre los temas de
medio ambiente, cuales son las causas y efectos en la vida del ser humano, por
parte de la población que atiende el programa de medio ambiente, esto limita el
trabajo de la asociación ya que tiene como eje principal educar sobre el medio
ambiente, para
lograr un cambio de actitud que contribuya a conservar y
preservar el medio ambiente.
2. Personal limitado para realizar las actividades del programa de medio
ambiente: Para le ejecución de las actividades es insuficiente el personal que
tiene el programa de medio ambiente, no cuenta con un equipo multidisciplinario,
lo cual limita la realización de ciertas actividades, así mismo implica un recargo de
actividades para el personal y por consiguiente un deficiente desempeño laboral,
lo que repercute en el logro de los objetivos.
3. Poca iniciativa del personal al desarrollar sus funciones en el programa de
medio ambiente: El personal no tiene aspiraciones de autoformarse y de invertir
para su formación y no realiza esfuerzos para que las actividades se realicen de la
mejor manera posible, lo cual limita el logro de los objetivos del programa.
4. Débil orientación estratégica para la ejecución de los programas de ADSA.
Como problema principal se identificó
la débil orientación estratégica para la
ejecución de los programas de medio ambiente, lo cual retrasa la implementación
y aplicación de
procesos poniendo en riesgo el logro de los objetivos del
programa de medio ambiente, de ADSA.
18 5. Escasa formación en el tema del medio ambiente, dirigidos por otras
instituciones a la población que atiende el programa.: Actualmente ADSA ha
tenido dificultad en la realización de sus actividades, a pesar de que el tema de
medio ambiente en la actualidad es muy importante para el cuidado y preservación
de los recursos naturales, así como de la calidad de vida de la población, para un
desarrollo económico y social sobre bases sostenibles, existe poca información
hacia la población lo cual limita la realización de acciones conjuntamente con
otros actores sociales.
6. Limitados recursos financieros para desarrollar el
programa de medio
ambiente:
No se cuenta con suficientes fondos para el programa de medio ambiente, como
consecuencia de la poca gestión de financiamiento y esto ha generado que se
limiten los presupuestos para la realización de actividades.
7. Divisionismo de Junta Directiva impide el logro de los objetivos, del
programa del medio ambiente: La desintegración de la junta directiva tomando
cada quien decisiones en el programa de medio ambiente, limita el desempeño
de las acciones del equipo del programa de medio ambiente. ADSA ha logrado
cambios en las actitudes de los integrantes a través de las reuniones ordinarias
que realiza con todos los integrantes.
8. Debilidad por parte del personal técnico en el abordaje del tema del medio
ambiente: Existe debilidad por parte del personal técnico al abordar y guiar los
procesos de capacitación sobre el medio ambiente, dirigidos a la población con el
objetivo de mejorar y conservar el medio ambiente.
9. Debilidad en la coordinación interinstitucional para fortalecer las acciones
del programa de medio ambiente: ADSA no ha logrado posicionarse en
espacios donde pueda incidir y fortalecer sus acciones, como una institución que
19 contribuye al desarrollo integral de la comunidad mediante programas de inclusión
y participación social principalmente con el medio ambiente.
10. Existe debilidad del personal del programa,
en la ejecución de las
actividades por falta de apropiación de principios y fines de la institución.
El personal técnico no se ha apropiado de los principios por los cuales fue creada
ADSA, que son acciones que van en función a buscar el bien común, el desarrollo
integral y sostenible aunando esfuerzos para lograr dichos objetivos, lo que pone
en peligro la credibilidad de las acciones que se desarrollan, obstaculizando el
logro de los objetivos del programa.
2.2. Priorización de Problemas
Para realizar la priorización de los problemas se utilizó la técnica de frecuencias, (ver
anexo 1) es una técnica que se utiliza para priorizar problemas, la cual consiste en
enumerar los problemas identificados en el área de proyección y se procede a hacer un
análisis por comparación, o sea comparando cada uno de los problemas con los otros
hasta tener una comparación de todos contra todos. Para finalizar, la frecuencia con
que se haya considerado cada uno de los problemas será la que determine la
importancia del problema. (Arenales, 2012).
2.3. Explicación del Problema
Al realizar la priorización de los problemas del área de proyección del Medio ambiente
se identificó como problema principal la Débil orientación estratégica para la ejecución
de los programas de medio ambiente de ADSA. “Es necesario que los programas
sociales se construyan a partir de un proceso de planificación, ejecución, gestión y
evaluación”. (Geraldine Grajeda Bradna O. A., 2008) para lograr los objetivos, se
requiere contar con una fuerte orientación a la acción, con un amplio desarrollo de
habilidades y competencias.
20 Esto supone que, se necesita desarrollar y tomar decisiones sobre las metas, objetivos
y prioridades de largo y mediano plazo. Se trata de mantener una clara señal de misión,
establecer direcciones precisas y los medios que permitirán lograr las metas. Conducir
la unidad de trabajo, clarificar las expectativas y transformar los planes en acciones
concretas, para lo cual se deben establecer objetivos y prioridades de corto plazo,
asignar los responsables de las tareas y vigilar las correspondientes operaciones
logísticas, programar de acuerdo a la visión y al plan estratégico, rediseñar la
organización y delegar efectivamente.
Así mismo se debe generar liderazgo, desarrollar equipos comprometidos, crear un
ambiente de aprendizaje, institucionalizar valores de confianza y cooperación y el
manejo de relaciones con organizaciones afines y sobre todo promover el
involucramiento de los usuarios en todos los aspectos del programa de medio ambiente
de ADSA.
2.4. Árbol de problemas
El árbol de problemas es una técnica metodológica de análisis, que ayuda a analizar las
causas y efectos de primer y segundo nivel de un problema. Se utiliza cuando se
necesita identificar las cusas y efectos de un problema, con el fin de abordarlo y
entenderlo. (Geraldine Grajeda Bradna O. A., 2008)
21 Árb
bol de Problem
mas
22 2.5. Explicación de causas y efectos
De los resultados obtenidos en la elaboración del árbol de problemas se identificó
como problema central la debilidad en las actividades de planificación, ejecución,
evaluación y monitoreo de las acciones, del programa, lo que reduce el alcance de los
objetivos del programa, entre las principales causas que dan origen a esta problemática
esta la debilidad técnica del personal,
la falta de personal multidisciplinario
para
realizar las diferentes actividades en el programa, así mismo se visualiza la debilidad en
la gestión administrativa, Se detectaron también ciertas debilidades en la formación
ambiental del personal del programa, la población y estudiantes, lo cual limita el impacto
del programa, por lo que se debe educar a la población, para alcanzar e incidir en la
preservación y conservación del medio ambiente y contribuir en el logro de los objetivos
del programa, promoviendo un desarrollo integral y sostenible.
2.6. Demandas y brechas
Demandas institucionales
•
Mayor participación de la población Tecpaneca en
actividades sobre la
conservación y preservación del medio ambiente.
•
Facilitar procesos de capacitación
al personal sobre la temática del
medio
ambiente.
•
Contar con suficientes recursos económicos que permitan ejecutar los proyectos
de medio ambiente.
•
Fomentar el empoderamiento del personal técnico y administrativo en las
acciones que realiza la institución sobre medio ambiente
•
Fortalecer al personal técnico sobre la metodología de la elaboración de
proyectos de medio ambiente.
•
Desarrollar capacidades metodológicas de planificación al personal técnico del
programa de medio ambiente.
•
Generar capacidad de autogestión de proyectos de medio ambiente.
23 •
Promover la continuidad de convenio de financiamiento de los proyectos con las
instituciones.
•
Fortalecer las acciones administrativas y de ejecución que realiza
la junta
directiva en el programa de medio ambiente.
Demandas Poblacionales
•
Formación y orientación a la población sobre la vulnerabilidad del territorio de
Tecpán Guatemala.
•
Contar con un plan de saneamiento ambiental en el municipio
•
Contar con proyectos de reforestación dirigido a líderes de las comunidades.
•
Capacitación a la población escolar sobre la preservación y cuidados del medio
ambiente.
•
Fomentar el empoderamiento de las personas sobre temas de medio ambiente
•
Sensibilización a la población tecpaneca sobre la necesidad de preservar y
conservar el medio ambiente.
2.7 Análisis de brechas
En el análisis de brechas que se realizó entre las demandas institucionales y
poblacionales,
se identificó que
ambas partes tienen en común los procesos de
participación y formación en temas del medio ambiente, ya que se consideran que a
través del fortalecimiento de los conocimientos y formación, se pueden lograr cambios
a nivel de la población tecpaneca, en cuanto a la protección y cuidados del medio
ambiente, otras demandas que comparten tanto la institución como la población es
sobre el proceso de empoderamiento de la población, así como del
personal
institucional sobre conocimientos del tema, de medio ambiente, metodologías para la
elaboración de proyectos, planificación y generar capacidad de autogestión de
proyectos de medio ambiente, para que todas las personas se puedan involucrar en
estos proceso y que sean ellos quienes propicien el desarrollo social y económico de
sus comunidades sobre las bases de un desarrollo sostenible, puesto que son los que
tienen el conocimiento de la realidad de su entorno.
24 2.8. Red de actores
Entre los actores externos identificados están: Grupo 1 de población: mujeres,
Asociación Femenina de Desarrollo Integral San Lorenzo -AFDISAL- y Asociación de
Mujeres Artesanas (Tecpán Guatemala), grupo 2 organizaciones del sector público:
Municipalidad de Tecpán Guatemala, CONALFA, Ministerio de Educación, grupo 3
organizaciones del sector privado:
Guatemala, Verde Azul,
grupo 4
Molino Helvetia, Universidad Galileo, Bayer de
organizaciones de la sociedad civil: COCODES,
Comité de Panimacoc, grupo 5 organizaciones religiosas: Iglesias Evangélicas e Iglesia
Católica, grupo 6 organizaciones: Centro Mesoamericano de Estudios Sobre Tecnología
Apropiada –CEMAT-, Agro bosques, Grupo, 7 Director de la institución Grupo 8 Junta
Directiva: Integrantes de la junta directiva de la institución. Entre los actores internos del
programa están el personal técnico del programa.
•
Mujeres: se considera como un actor directo, porque promueven
la
participación en las actividades que ejecuta la institución ADSA.
•
Agrobosques: Se considera como un actor directo porque se relaciona con las
actividades de reforestación que realiza el programa de medio ambiente de
ADSA.
•
Foro Verde: Es una iniciativa ciudadana que se suma al esfuerzo global para el
cambio hacia una sociedad ecológica, se considera como un actor directo
promueve al igual que ADSA el desarrollo local.
•
Centro Mesoamericano de Estudios Sobre Tecnología Apropiada -CEMAT-:
Se considera como un actor directo, coordina la Red del Foro Verde, la cual integra
ADSA, promueve establecimiento de alianzas de cooperación entre organizaciones
de base, impulsando el desarrollo sostenible y conservación del ambiente y los
recursos naturales.
•
Ministerio de Educación: Atiende a la población de niñez y adolescencia del
área urbana y rural del municipio es un actor directo porque promueve la
educación sobre el medio ambiente en las escuelas de Panimacoc, 25 de Julio
de 1524, Miguel García Granados y Liceo Tecpán.
25 •
Coordinación del Comité Nacional de CONALFA: Es la institución encargada
de llevar el registro, facilitación y datos estadísticos de la población analfabeta y
alfabeta, del municipio, es un actor indirecto que contribuye a que ADSA
promueva la educación ambiental.
•
Organizaciones de la Sociedad Civil: Se consideran actores directos porque
apoyan las actividades que realiza ADSA, sobre el medio ambiente, para
promover el desarrollo comunitario y así lograr el bienestar social de las
comunidades.
•
Municipalidad: Es un actor directo ya que le corresponde velar por las políticas
de medio ambiente y desarrollar programas en beneficio de la población.
•
Universidad Galileo: Provee educación superior a la población Guatemalteca,
se considera como un actor indirecto, apoya en programas en beneficio de la
población.
•
Bayer de Guatemala: Se considera como un actor indirecto, apoya en los
procesos de sensibilización a través de las acciones que realiza con ADSA en
beneficio de la población.
•
organizaciones religiosas: Se consideran actores indirectos, promueven la
participación de la población en acciones para el bien común.
•
Molino Helvetia: es una empresa que se considera un actor indirecto contribuye
en las acciones a favor de la población.
•
Director de ADSA: Es un actor directo es el responsable de coordinar las
acciones de la Asociación para el logro de los objetivos y buscar los beneficios
de los socios y la población tecpaneca.
•
Junta Directiva: Los integrantes de la junta directiva de la asociación son
actores directos, son los encargados de la administración de proyectos
contribuyendo al desarrollo integral de la comunidad mediante programas de
inclusión y participación social en todas las áreas principalmente las relacionadas
con el medio ambiente.
•
Personal técnico del programa: Se consideran actores directos, son los
responsables de la ejecución de las actividades técnicas de los programas en
beneficio de las comunidades.
26 2.9. Identificación del problema de intervención
De los resultados obtenidos en la elaboración del árbol de problemas, partiendo del
análisis del problema principal, débil orientación estratégica en la ejecución de los
programas de medio ambiente de ADSA, se seleccionó una causa del primer nivel, del
árbol de problemas, siendo esta:
la debilidad en las acciones
de planificación,
ejecución, evaluación y monitoreo de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental del municipio de Tecpán Guatemala, ya que la asociación no cuentan con
lineamientos generales que guíen en la consecución de los objetivos.
Se debe considerar un proceso de planificación en el cual se elaboren planes y
programas que tome en cuenta una efectiva coordinación y comunicación entre los
responsables de ejecutar los programas de ADSA y los responsables de formularlos.
Esto implica que se debe coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de la
organización, para lograr los objetivos por los cuales fue creada.
Es preciso contar con un plan de acción para la ejecución de las actividades del
programa de medio ambiente de
ADSA, entendiéndose la planificación
como el
proceso mediante el cual se sistematiza el trabajo a realizar por medio de la selección,
ordenación y diseño de las acciones que conllevan el logro de determinados objetivos,
así mismo la que permite asignar los recursos disponibles en una forma continuada y
considerando los recursos humanos, técnicos y financiero para conseguir los objetivos
específicos en un tiempo determinado. ( Xalin & Aguilar, 1991)
El plan debe reflejar las actividades a ejecutar específicamente en los programas y
proyectos de medio ambiente, las metas deberán de estudiarse, plantearse y definirse
los medios que se usaran para obtener los objetivos, de acuerdo a los recursos
humanos, técnicos y financieros que se tengan, esto permitirá llegar a lo que se ha
programado, se debe decidir la forma de cómo controlar y supervisar cada una de las
actividades a ejecutar con el fin de tener información acerca de las conexiones que se
27 necesitan o supervisar para que se cumplan los objetivos propuestos. Por último se
debe decidir la forma de como evaluar el programa.
Resulta claro que la planificación es una función inherente a todo proceso de acción o
de actividades que se proponen alcanzar determinados objetivos, por tal razón se ve la
necesidad que la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental ADSA cuente con
un instrumento o herramienta que oriente a la construcción de una imagen de futuro que
sea capaz de
comprometer a la acción que le permita proveerle de viabilidad,
manteniendo un continuo proceso de aprendizaje.
Para el efecto se propone la realización de un plan estratégico que permita
empoderamiento de la población que atiende el programa de medio ambiente de ADSA
brindando una estructura eficiente para llevar a cabo los procedimientos necesarios,
esto permitirá la toma de decisiones en forma adecuada, sobre como promover el
cuidado y conservación del medio ambiente, en beneficio de la población presente, sin
dañar el bienestar de las futuras generaciones.
28 CAPÍTULO III
3. ANÁLISIS ESTRATÉGICO
A continuación se presenta el análisis estratégico del problema identificado: la debilidad
en las acciones de planificación, ejecución, monitoreo y evaluación del programa de
medio ambiente, el cual fue identificado utilizando la técnica del árbol de problemas al
realizar el análisis situacional del área de proyección del programa de medio ambiente
de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental –ADSA-.
3.1 F.O.D.A.
Es una herramienta de carácter gerencial, la cual facilita la evaluación situacional de la
organización, permite igualmente hacer un análisis de los factores internos, es decir de
las fortalezas y debilidades de la organización. Combinando los factores externos
(amenazas y oportunidades) y los factores internos (Fortalezas y Debilidades) permite
entender cuáles son los factores internos o externos que influyen favorable o
desfavorablemente en el desempeño de la organización (Zambrano, 2006).
29 F.O.D.A.
O
F
1. Actitud
positiva
por
el
personal del programa de
medio ambiente.
2. Capacidad técnica del
personal para resolver el
problema priorizado.
3. Anuencia de la Directora de la
asociación ADSA, para
realizar nuevos procesos.
4. Manejo de temas sobre medio
ambiente.
5. Interés de ADSA por
implementar nuevas técnicas
para crear una organización
consolidada.
6. Ser una institución tecpaneca
que promueven el desarrollo
integral de las comunidades
rurales.
7. Ser una institución con
personería jurídica que
trabaja por la protección del
medio ambiente en Tecpán G.
1. Coordinación
interinstitucional
con instituciones afines.
2. Participación de
grupos de
mujeres organizadas.
3. Fortalecimiento institucional que
brindan las organizaciones.
4. Procesos de formación a líderes
comunitarios
que
apoyan
instituciones afines.
5. Apoyo de estudiantes para
realizar práctica profesional en
la asociación.
6. Ampliación
del
intervención.
de
7. Alianzas con otras instituciones
gubernamentales
y
no
gubernamentales.
8. Apoyo institucional para la
capacitación a integrantes de la
Asociación
8. Se practican conductas para
no dañar el medio ambiente y
así lograr los fines de ADSA
30 área
A
D
1. Debilidad en los recursos
financieros para desarrollar
las actividades.
1. Desinterés de la población para
participar en las actividades de
ADSA.
2. Debilidad de la Junta directiva
en el proceso de planificación.
2. Falta empoderamiento de
líderes comunitarios sobre los
temas de medio ambiente.
3. Debilidad en la participación y
consolidación de la Junta
Directiva.
4. Personal del programa con
varias tareas.
5. Falta de un equipo
multidisciplinario para
fortalecer las actividades del
programa de medio ambiente.
6. Debilidad del personal para
utilizar técnicas y
herramientas metodológicas
para la planificación.
3. Limitada participación de la
población tecpaneca en las
actividades de ADSA.
4. Poco apoyo financiero por
organismos internacionales,
para realizar sus actividades.
5. Poca presencia de
organizaciones que trabajen en
Tecpán sobre medio ambiente.
6. Autoridades municipales no han
priorizado el tema del Medio
Ambiente en sus planes de
acción.
7. Pocos recursos humanos para
implementar el trabajo de
planificación de la asociación.
8. Inexistencia de un plan
estratégico a nivel de
institución.
9. Debilidad en el monitoreo y
evaluación en los distintos
proyectos.
10. Interés y protagonismo de los
integrantes de la Junta
Directiva.
31 3.2 MINI MAX
Es una técnica que permite vincular cada cuadrante de la matriz F.O.D.A., se procede a
evaluar cada cruce teniendo como referente las exigencias del entorno externo en que
se desarrolla el problema (oportunidades y amenazas y su relación con la realidad
dentro del área de proyección (fortalezas y debilidades) permite la definición de las
estrategias o líneas de acción que permitan resolver el problema del área de
intervención. (Arenales, 2012).
32 MINI MAX
F.O.
F1. Actitud positiva por
el
personal
del
programa de medio
ambiente
para
solucionar el problema
detectado.
F2. Capacidad técnica
del
personal
para
resolver el problema
priorizado.
O.1.
Coordinación
interinstitucional
con
instituciones afines.
F.A.
F2. Capacidad técnica
del
personal
para
resolver el problema
priorizado.
A4.Poco
apoyo
financiero
por
organismos
internacionales, para
realizar sus actividades
F4. Manejo de temas
sobre medio ambiente.
1. Desinterés de la
población
para
participar
en
las
actividades de ADSA
A2.
Falta
apoderamiento
de
líderes
comunitarios
sobre los temas de
medio
ambiente.
A3.
Limitada
participación de la
población
tecpaneca
en las actividades de
ADSA.
F6.Ser una institución
Tecpaneca
que
promueven el desarrollo
integral
de
las
comunidades rurales
A6.
Autoridades
municipales no han
priorizado el tema del
Medio Ambiente en
sus planes de acción.
F7. Ser una institución
con personería jurídica
que trabaja por
la
protección del medio
ambiente en Tecpán
Guatemala.
A4.
Poco
apoyo
financiero
por
organismos
internacionales, para
realizar
sus
actividades.
O.8. Apoyo institucional
para la capacitación a
integrantes
de
la
Asociación.
O3.
Fortalecimiento
institucional que brindan
las organizaciones.
O5.
Apoyo
de
estudiantes
para
realizar
práctica
profesional
en
la
asociación.
F3. Anuencia de la
Directora
de
la
asociación ADSA, para
realizar
nuevos
procesos.
O2. Participación de
grupos
de
mujeres
organizadas.
F 4. Manejo de temas
sobre medio ambiente.
O4.
Procesos
de
formación a líderes
comunitarios
que
apoyan
instituciones
afines
F5. Interés de ADSA
por
implementar
nuevas técnicas para
crear una organización
consolidada.
O5.
Apoyo
de
estudiantes
para
realizar
práctica
profesional
en
la
asociación.
07. Alianzas con otras
instituciones
gubernamentales y no
gubernamentales
O6. Ampliación del área
de intervención.
33 MINI MAX
D.O.
D.A.
O1.
Coordinación
interinstitucional
con
instituciones
afines.
O3.
Fortalecimiento
institucional que brindan
las
organizaciones.
O5. Apoyo de estudiantes
para realizar
práctica
profesional
en
la
asociación.
D6. Ampliación del área
de intervención.
D1. Debilidad en los
recursos
financieros
para
desarrollar
las
actividades.
A3. Limitada participación de
la población tecpaneca en
las actividades de ADSA
D4. Personal del
programa con varias
tareas.
O1.
Coordinación
interinstitucional
con
instituciones afines.
O8. Apoyo institucional
para la capacitación a
integrantes
de
la
Asociación
D2. Debilidad de la
Junta directiva en el
proceso de planificación
A1. Desinterés de la
población para participar en
las actividades de ADSA.
D5.Falta de un equipo
multidisciplinario para
fortalecer las actividades
del Programa de medio
ambiente.
O5.Apoyo de estudiantes
para realizar
práctica
profesional
en
la
asociación.
O8. Apoyo institucional
para la capacitación a
integrantes
de
la
Asociación
O5. Apoyo de estudiantes
para realizar
práctica
profesional
en
la
asociación
D5.Personal del
programa con varias
tareas.
A4. Poco apoyo financiero
por organismos
internacionales, para
realizar sus
actividades.
D5.Falta de un equipo
multidisciplinario
para
fortalecer las actividades
del Programa de medio
ambiente
A1. Desinterés de la
población para participar en
las actividades de ADSA.
O3.
Fortalecimiento
institucional que brinda
las organizaciones.
O6. Ampliación del área
de intervención.
O1.
Coordinación
interinstitucional
con
instituciones afines.
O3.
Fortalecimiento
institucional que brinda
las organizaciones.
D7.Pocos Recursos
humanos para
implementar el trabajo
de planificación de la
asociación.
D8. Inexistencia de un
plan estratégico a nivel
de institución.
A2. Falta empoderamiento
de líderes comunitarios
sobre los temas de medio
ambiente.
A1. Desinterés de la
población para participar en
las actividades de ADSA.
D2. Debilidad de la Junta
directiva en el proceso
de planificación
D6. Debilidad del
Personal para utilizar
técnicas y herramienta
metodológicas para la
planificación.
D8.Inexistencia de un
plan estratégico a nivel
de institución.
D.9 Debilidad en el
monitoreo y evaluación
en los distintos proyectos
A2. Falta empoderamiento
de líderes comunitarios
Sobre los temas de medio
ambiente.
A4. Poco apoyo financiero
por organismos
internacionales, para
realizar sus actividades
34 3.3 . Análisis de vinculación estratégica
Primera vinculación fortalezas con oportunidades
Al contar con una actitud positiva del personal que
integra el programa de medio
ambiente para solucionar el problema detectado, se podría coordinar con instituciones a
nivel local para fortalecer las capacidades del personal.
Teniendo una actitud positiva el personal del programa de medio ambiente de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, para resolver el problema se podrá
gestionar apoyo a instituciones para que sean capacitados sobre técnicas de
planificación y así puedan desarrollar sus capacidades para lograr los objetivos del
programa.
La capacidad técnica con que cuenta el personal de ADSA, permitirá la continuidad del
apoyo financiero que le brindan las organizaciones a ADSA, para realizar las acciones
para el logro de los objetivos propuestos por la asociación.
La capacidad técnica con la que cuenta el personal de ADSA, permitirá que el apoyo
que brinden los estudiantes de PPS y EPS contribuya al fortalecimiento institucional de
ADSA.
La Directora de la asociación se muestra anuente a apoyar los procesos que se
implementen en la institución para resolver las debilidades en las acciones de
planificación, lo que permitirá el apoyo y participación de grupos de mujeres en los
temas que ADSA trabaja.
La Directora de la asociación esta anuente a apoyar los nuevos procesos que se
implementarán en la asociación, lo cual es muy importante ya que promueve con ello la
ampliación del área de intervención para lograr que la asociación se fortalezca.
35 El personal de ADSA tiene amplios conocimientos sobre el tema del medio ambiente lo
cual permite desarrollar procesos de capacitación a líderes comunitarios y esto permitirá
la obtención de recursos financieros de instituciones afines que apoyan estos procesos.
El interés de los integrantes de ADSA por implementar nuevas técnicas y herramientas
para lograr la consolidación de la asociación es importante para el apoyo que puedan
brindar los estudiantes que realizan su práctica en la asociación ya que permite la
viabilidad de los procesos y se fortalece la institución.
El interés de los integrantes de ADSA por implementar nuevas técnicas y herramientas
para lograr la consolidación de la asociación, permite el reconocimiento en diferentes
niveles y sectores lo cual permite realizar alianzas con instituciones gubernamentales y
no gubernamentales para el logro de los objetivos de la institución.
Segunda Vinculación: Fortalezas con Amenazas
La capacidad técnica con que cuenta el personal de la asociación ADSA, para realizar
las actividades necesarias dentro de la asociación, permitirán la obtención del apoyo
financiero de organismos internacionales, lo cual contribuirá a las acciones de la
Asociación en beneficio de la población tecpaneca.
La capacidad con que cuenta el personal de ADSA, para abordar la problemática del
medio ambiente, permitirá promover el interés de la población de participar en las
actividades que realiza la asociación para contribuir al desarrollo y cuidados del medio
ambiente.
El manejo de la temática sobre el medio ambiente por el personal de ADSA, permitirá
motivar a la población tecpaneca a participar en las actividades que realiza y así se
logrará contar con más personas que colaboren en las diferentes actividades de la
asociación.
36 Por ser ADSA una institución que promueve el desarrollo integral de las comunidades
en el municipio de Tecpán Guatemala, le permitirá
promover y sugerir la
implementación de acciones municipales sobre la protección y cuidados del medio
ambiente a nivel local.
Por contar con personería jurídica la Asociación ADSA y trabajar por la protección y
cuidados del medio ambiente, le permitirá obtener apoyo financiero para la formulación
de proyectos y planes, lo cual facilitará
el logro del desarrollo de la población
tecpaneca.
Tercera Vinculación: Debilidades con Oportunidades
Existe debilidad de parte de la junta directiva en el proceso de planificación de las
actividades de la asociación por lo que no se ha logrado realizar correctamente las
coordinaciones y alianzas con las instituciones que podrían contribuir con los objetivos
de la asociación.
La debilidad que tiene la Junta Directiva en la planificación de sus acciones impide que
existan estudiantes interesados en apoyar en los diferentes procesos en la asociación al
no tener líneas claras de intervención.
La debilidad que tiene la junta directiva en el proceso de planificación de actividades no
permite que se amplíe el área de intervención de la institución al no contarse con
lineamientos claros.
Que el personal del programa tenga varias tareas asignadas, provoca que no haya
suficiente tiempo para realizar coordinaciones interinstitucionales, que beneficien a la
asociación para el logro de los objetivos planteados.
El personal de la asociación tiene varias tareas asignadas y limita la participación de
los mismos en procesos de capacitación que brindan las instituciones para mejorar las
acciones de la asociación, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de ADSA.
37 La falta de un equipo multidisciplinario no permite que haya personal asignado para
realizar las actividades lo cual perjudica, ya que no se cuenta con personal suficiente
que oriente a los estudiantes que realizan su práctica dentro de la asociación con el
objetivo de contribuir en las acciones en beneficio de la población que ADSA atiende.
La inexistencia del plan estratégico de ADSA, obstaculiza el apoyo que pueda bridar las
organizaciones a la asociación para realizar las diferentes actividades ya que no se
tienen líneas que orienten a largo plazo.
No contar con un plan estratégico de ADSA no permite que se amplíen las áreas de
intervención ya que no se contemplan las acciones que podrían implementarse.
La falta de un plan estratégico provoca que exista poca coordinación interinstitucional
ya que no se cuenta con un plan que permite consolidar las acciones de ADSA.
Tener debilidad en el monitoreo y evaluación de los distintos proyectos limitan el
fortalecimiento que puedan brindar las organizaciones ya que no se verifica el impacto
de los proyectos.
Cuarta Vinculación: Debilidades con Amenazas
El limitado recurso financiero con el que cuenta la asociación para desarrollar las
actividades, hace que se dé una limitada participación de la población tecpaneca en
dichas actividades y genera incumplimiento de objetivos de ADSA.
Contar con un débil proceso de planificación por la junta directiva limita el interés de la
población de participar en las actividades ya que no hay unas líneas de acción que
orienten los procesos y logro de los objetivos de ADSA.
Contar con personal que tiene un recargo de actividades no permite que el personal
realice sus acciones de forma planificada y con calidad, para lograr los objetivos de
38 ADSA lo cual puede afectar el apoyo financiero brindado por organismos
internacionales para realizar las actividades.
El no contar con un personal asignado
para las diferentes actividades limita la
eficiencia en la ejecución de cada actividad dentro de la asociación lo cual contribuye a
no lograr
los objetivos del programa, debido a que crea desinterés de parte de la
población al no contar con el mismo personal y secuencia en las acciones.
La falta de recursos humanos no permite que se realice una planificación adecuada de
las acciones de la asociación, lo cual se refleja al no lograr el empoderamiento de los
líderes comunitarios en temas del medio ambiente, por lo que se limita la
implementación de nuevas acciones en beneficio del desarrollo de las comunidades.
La inexistencia de un plan estratégico de la institución dan como resultado deficiente
procedimientos y debilidad en las directrices institucionales esto no permite que haya
interés de la población en participar y apoyar las actividades de ADSA.
La carencia de un plan estratégico no permite realizar las acciones necesarias para el
empoderamiento de los líderes comunitarios sobre el tema de medio ambiente lo cual
obstaculiza el trabajo de ADSA por no tener metas concretas.
El no contar con un plan estratégico en la institución hace que se dé poco apoyo
financiero por organismos internacionales para realizar las actividades de ADSA ya que
crea falta de credibilidad de la asociación, por no contar con metas a largo y corto plazo.
3.4 Identificación de las líneas de acción
•
Implementación de la gestión social en los procesos de desarrollo local que realiza
la Asociación ADSA en el municipio de Tecpán Guatemala.
•
Fortalecimiento de las capacidades de planificación estratégica de la asociación
ADSA.
39 •
Establecimiento de procesos de cambio e innovación dentro de la asociación de
ADSA
•
Implementación de mecanismos de coordinación entre organizaciones sociales y
comunitarias.
•
Diseño de estrategias que permitan y faciliten
procedimientos técnicos y
administrativos para el logro de objetivos de ADSA.
3.5 Propuestas de proyectos por línea de Acción
A continuación se presentan los proyectos por línea de acción:
3.5.1 Implementación de la gestión social en los procesos de desarrollo local
que realiza la Asociación ADSA en el municipio de Tecpán Guatemala.
•
Fortalecer las capacidades de la población que atiende ADSA, a través de
procesos de identificación de problemas, planificación y ejecución de los
proyectos, para alcanzar el desarrollo social.
•
Formular un plan de acción que promueva la participación y apoyo de las
organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para el beneficio de
las comunidades que atiende ADSA.
•
Crear un plan de capacitación y asesoría técnica para el equipo responsable
de la ejecución de proyectos de desarrollo de la asociación ADSA.
•
Realizar un diagnóstico participativo de los grupos que atiende ADSA.
•
Fortalecimiento del liderazgo y participación comunitaria.
3.5.2 Fortalecimiento de las capacidades de
planificación estratégica de la
asociación ADSA.
•
Implementación de un plan para la sistematización de las acciones que
realiza la Asociación a nivel comunitario.
•
Diseño del plan estratégico de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental
40 •
Formular políticas institucionales que fortalezcan la capacidad de gestión
estratégica del personal y Junta Directiva
•
Diseño de una guía metodológica para la evaluación estratégica del
programa de Medio Ambiente
•
Formular
estrategias que permitan y faciliten el control de los recursos
existentes en Asociación.
3.5.3 Establecimiento de
procesos de cambio e innovación dentro de la
asociación de ADSA.
•
Implementar un centro de documentación e investigación bibliográfica en
tema de planificación y afines a la Asociación ADSA.
•
Crear un comité de mejora continua de procesos dentro de la asociación
ADSA.
•
Promover la participación de las mujeres en las actividades de conservación y
mejoramiento del medio ambiente.
•
Promover la inclusión del enfoque de género en los procesos de organización
y participación local.
•
Implementación de una política institucional que promueva la práctica de
conductas que no dañen el medio ambiente.
3.5.4 Implementación
de mecanismos de coordinación entre organizaciones
sociales y comunitarias.
•
Realizar un mapeo de organizaciones afines a ADSA a nivel Departamental.
•
Realizar un plan para desarrollar habilidades en los alumnos de las escuelas
de Tecpán Guatemala en relación al cuidado y protección del medio
ambiente.
•
Fortalecer las capacidades técnicas y metodológicas que permitan facilitar el
desarrollo de procesos sistemáticos en la Asociación de Medio Ambiente.
•
Implementar un plan de sensibilización dirigido a organizaciones existentes
en el municipio para la promoción y defensa de los recursos naturales del
municipio.
41 •
Promover el involucramiento de los miembros del consejo comunitario de
desarrollo, en las actividades de medio ambiente en beneficio de la
comunidad.
3.5.5 Diseño de estrategias que permitan y faciliten procedimientos técnicos y
administrativos para el logro de objetivos de ADSA.
•
Fortalecer el clima laboral entre junta Directiva y personal institucional de
ADSA.
•
Desarrollar un plan de monitoreo y evaluación de proyectos de medio
ambiente de la asociación ADSA.
•
Elaborar e implementar un manual de funciones del personal de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
•
Desarrollar un modelo de evaluación de desempeño dirigido al personal de la
Asociación.
•
Fortalecer los canales
de comunicación, e información
interna de la
institución para que contribuya a la toma de decisiones.
3.6 Selección del proyecto de intervención
Utilizando la técnica de PROIN se seleccionó el proyecto de intervención, siendo: el
diseño del plan estratégico de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental,
(ver anexo 5), la técnica de PROIN: es una técnica que utiliza los criterios de carácter
social, interés de la institución por el proyecto, posibilidad de obtener recursos para su
ejecución, ejecutable y evaluable en un plazo de 14 semanas y es un proyecto que
facilita el aprendizaje; a cada criterio se le asigna un punteo o valoración de cinco
puntos, al final se elige el proyecto que obtenga la mayor puntuación.
El proyecto de intervención se eligió como respuestas a la necesidad que tiene la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, de contar con un Plan Estratégico,
que contribuya al fortalecimiento de la institución.
42 En los últimos años las entidades no lucrativas de acción social están inmersas en
procesos de transformación, dirigidos en última instancia a mejorar la calidad de sus
actividades, así como a la adquisición de mayor rigor y transparencia en su gestión, la
limitación de recursos y la dependencia financiera, que a menudo afrontan las
entidades, el entorno dinámico y cada vez más competitivo en el que operan y la
necesidad de satisfacer las demandas y expectativas de sus grupos de interés,
(usuarios, entidades financiadoras, administraciones, profesionales, voluntariado, etc.)
obligan a las entidades a realizar una reflexión estratégica, para decidir adonde quieren
ir con el fin de asegurar su supervivencia, la viabilidad de su misión y su crecimiento
ahora y en el medio plazo. (Valenciana, 2007)
Por lo consiguiente es necesario diseñar un plan estratégico de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento ambiental que contribuya al fortalecimiento de las acciones
de ADSA,
ya que la
planificación estratégica está orientada a la transformación
efectiva, mejorar su desempeño, estimular su pensamiento creativo y construir una
imagen de futuro.
Con la ejecución de este proyecto, se espera que la asociación tenga, una visión a
largo plazo, un proceso de aprendizaje organizacional, contar con un marco filosófico de
la institución que refleje los fines por los cuales fue creada ADSA y sobre todo contar
con una herramienta gerencial que permitan al personal y junta Directiva realicen su
labor de manera eficiente, en la gestión de recursos, reforzar el capital social, contar
con recursos financieros para la realización de programas y proyectos, para impulsar el
desarrollo integral de la población tecpaneca y con ello lograr
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
43 los objetivos de la
Ficha técnica del proyecto
Nombre del Proyecto: Diseño del plan estratégico de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental.
Objetivo General
Contribuir al fortalecimiento de las acciones de planificación, ejecución monitoreo y
evaluación de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Descripción del Proyecto:
El proyecto consiste en realizar un Plan Estratégico de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental, el cual está enfocado en el diseño de mecanismos que puedan
mejorar el proceso de las acciones de la Asociación lo cual conlleva a definir los
lineamientos que serían la base de un plan estratégico y realizar herramientas que va a
posibilitar la toma de decisiones y encaminar las acciones de ADSA y así lograr los
objetivos y propósitos de la asociación.
Período de Ejecución:
De enero a junio de 2013
Institución responsable del Proyecto:
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, ADSA
Ubicación:
3ra. Calle 4-07 zona 1, Tecpán Guatemala Chimaltenango; teléfono 52873310,
Persona responsable del proyecto:
T.S. Rosa Lidia Ajcet Ajquijay estudiante de la Licenciatura en Trabajo Social con
Énfasis en Gerencia del Desarrollo.
44 Beneficiarios:
Directos: 5 miembros del Personal de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental.
Junta Directiva: 7 personas que integran la Junta Directiva
Indirectos:
125 Socios de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
2 Grupos de mujeres organizadas del casco urbano del municipio de Tecpán
12 COCODES del municipio de Tecpán Guatemala.
500 Niños/as de escuelas de educación primaria de Panabajal, Xetonox, Xetzac, Vista
Bella, San José Chirijuyu, Escuela 25 de Julio del municipio Tecpán Guatemala
Líderes hombres y mujeres de 10 comunidades: Panabajal, Xetonox, Xetzac, Vista
Bella, San José Chirijuyu, Chirijuyu, Paxorotot Caquixajay, Chuaracanjay y Panimacoc
de Tecpán Guatemala.
Costo total del Proyecto:
Q. 59,967.00
45 Modelo lógico del proyecto de Intervención
Contribuir al fortalecimiento de las acciones de planificación, ejecución
monitoreo y evaluación de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental
Aportaciones o Recursos
5 miembros del Personal
de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento
Ambiental
7 personas que integran
la Junta Directiva.
125
Socios
de
la
Asociación de Desarrollo
y Saneamiento Ambiental
Actividades
• Analizar las necesidades de
Capacitación.
• Diseñar el Plan de Capacitación.
• Gestionar Apoyo institucional para
desarrollar el plan de Capacitación
• Gestionar apoyo para la facilitación de
talleres.
• Realizar dos talleres de capacitación
para el equipo institucional.
• Evaluar el proceso de capacitación.
• Establecer coordinación con otras
instituciones que trabajan el tema de
medio ambiente.
• Gestionar apoyo para la facilitación en
la elaboración del plan estratégico.
• Identificar con los facilitadores las
necesidades de logística y materiales
para elaborar el plan estratégico.
• Realizar taller para definir misión,
visión, valores y objetivos del plan.
• Realizar taller para el análisis F.O.D.A.
en el tema ambiental.
• Realizar taller para determinar la
operativización de los objetivos
estratégicos.
• Socializar el plan estratégico.
• Proponer a la institución el plan
estratégico elaborado para su
aprobación
46 Productos
Se han realizado
talleres
de
capacitación
al
personal y junta
Directiva
sobre
planificación
y
dirección
Estratégica.
Se ha coordinado y
gestionado el apoyo
para la facilitación y
aporte
financiero
para la realización
del Plan estratégico
con 5 instituciones.
Construido El marco
filosófico
y
estratégico de la
Asociación ADSA Resultados
•
Capacitado el
equipo
institucional
sobre
planificación y
dirección
estratégica en
las acciones del
medio ambiente.
•
Obtenido el
apoyo para la
facilitación de la
elaboración del
plan estratégico.
•
Elaborado el
plan estratégico
institucional
Apuesta Técnica:
El proyecto del Diseño del Plan Estratégico de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental, contempla el fortalecimiento de la Asociación, a través de un
análisis de la necesidad de fortalecer las capacidades técnicas del personal,
desarrollando para ello un plan de capacitación sobre planeación y dirección
estratégica, contando con la participación activa de actores involucrados en el proceso
de formulación y diseño del plan estratégico.
Apuesta Política:
Las acciones que se establecerán en el plan estratégico, serán producto de procesos
de participación, reflexión análisis y toma de decisiones llevadas a cabo por los
diferentes actores involucrados en el trabajo de medio ambiente como: lideres, grupos
de mujeres, COCODES, instituciones gubernamentales y no gubernamentales
Apuesta Utópica:
Con este proyecto se pretende contribuir al fortalecimiento institucional de
la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, ya que el diseño del plan
estratégico de la asociación es una herramienta gerencial que permitirá la
identificación de opciones estratégicas para las acciones que realiza la asociación en
el tema del medio ambiente, así mismo contribuirá a mejorar la competitividad de la
asociación, mejorando la gestión a nivel local nacional e internacional.
Hipótesis de Acción:
•
Fortalecidas las necesidades de capacitación al personal y Junta Directiva de ADSA
sobre planificación y dirección estratégica, podrán ejecutar las actividades del
medio ambiente en forma eficaz.
•
Al realizar el plan estratégico el personal y Junta Directiva adquirirán conocimientos
mejorando los procesos de enseñanza y aprendizaje.
47 CAPÍTULO IV
4. DISEÑO DEL PROYECTO
4.1.
Resumen ejecutivo del proyecto
a. Nombre del Proyecto:
Diseño del plan estratégico de la Asociación de Desarrollo
y Saneamiento Ambiental.
b. Ubicación del Proyecto:
3ra. Calle 4-07 zona 1, Tecpán Guatemala Chimaltenango;
teléfono 52873310
c. Organización que ejecutará el
proyecto:
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental
d. Duración del Proyecto:
Enero a junio de 2,013
e. Costo total o aporte solicitado:
Institución ADSA:
Estudiante:
Gestión:
Q. 59,967.00
Q. 5,704.50
Q. 46,312.50
Q. 7,950.00
f.
El proyecto consiste en realizar el Plan Estratégico de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, el cual
está enfocado en el diseño de mecanismos que puedan
mejorar el proceso de las acciones de la Asociación. Se
definirán los lineamientos que serán la base de un plan
estratégico y realizar herramientas que van a posibilitar la
toma de decisiones y encaminar las acciones de ADSA,
para lograr los objetivos y propósitos de la asociación.
Breve Resumen:
g. Justificación
Antecedentes:
La asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental,
promueve el desarrollo económico, social y cultural del
individuo en un contexto sostenible y en armonía con la
naturaleza y el medio ambiente, se constituyó como
organización con personería jurídica el 31 de agosto de
2003 y desde esta fecha ADSA a adquirido experiencia
individual, grupal e institucional en el trabajo a nivel local
especialmente con líderes comunitarios, grupos de mujeres
organizadas, jóvenes,
niños y niñas, en temas
relacionados con el desarrollo local, gestión e incidencia
política y del medio ambiente reduciendo los factores que
han incidido en el deterioro de la situación ambiental. Por lo
que ADSA cuenta con la capacidad necesaria para el
diseño del plan estratégico.
48 h. Resumen del Diagnóstico:
El problema que se pretende solucionar es la débil
orientación estratégica para la ejecución de programas de
medio ambiente de
la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental, -ADSA-.
Entre la principal causa de la problemática, esta la causa
del primer nivel que es la debilidad en las actividades de
planificación, ejecución, monitoreo y evaluación de las
acciones de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental, esto es como consecuencia de la debilidad
técnica del personal, la falta de personal multidisciplinario,
para realizar las diferentes actividades en el programa, así
mismo se visualiza la debilidad en la gestión administrativa
y en la formación ambiental del personal del programa, lo
cual limita el logro de los objetivos del programa y el
impacto que se desea en la promoción del desarrollo
integral y sostenible de las comunidades del municipio.
i.
Población beneficiaria:
Directos: 5 miembros del Personal de la Asociación y
Desarrollo y Saneamiento Ambiental
Junta Directiva: 7 personas que integran la Junta Directiva
Indirectos:
125 Socios de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental
2 Grupos de mujeres organizadas del casco urbano del
municipio de Tecpán
12 COCODES del municipio de Tecpán Guatemala.
500 Niños/as de escuelas de Tecpán Guatemala
Líderes hombres y mujeres de 10 comunidades de Tecpán
Guatemala.
j.
Objetivo general:
Contribuir al fortalecimiento de
las acciones de
planificación, ejecución monitoreo y evaluación de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental
k. Objetivo específico:
Diseñar el plan estratégico de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental.
l.
Se realizarán coordinaciones interinstitucionales para
gestionar los recursos necesarios para el logro de los
objetivos del programa,
monitoreos constantes para
asegurar la ejecución de las actividades planificadas, se
realizaran reuniones de socialización con la Junta Directiva
sobre el avance de las actividades del proyecto, mantener
comunicación y coordinación con el personal, junta
Directiva y Socios de la institución.
Estrategias para la
implementación Del Proyecto:
49 ll. Sistemas de Monitoreo y
Evaluación del proyecto:
El sistema de evaluación se realizará al final del proyecto
para verificar cumplimiento de los objetivos propuestos.
Se realizarán monitoreos periódicos al finalizar cada fase
durante el transcurso de todo el proyecto
m. Recursos requeridos:
Humanos: Estudiante de Trabajo Social, Facilitador de
talleres, Directora, Junta Directiva de la Asociación,
personal y socios de la institución.
Materiales: Hojas de papel bond, tinta para impresora,
paleógrafos, pizarrón, maskintape, fotocopias, memoria
USB, lapiceros engrapadora, fólderes, clips, cuadernos
lápices y marcadores.
Equipo: Computadora, impresora, cañonera, servicio de
internet, teléfono y teléfono celular.
n. Aspectos organizativos e
institucionales
o. Condiciones críticas
p. Coordinaciones
interinstitucionales
La estructura jerárquica establecida por los estatutos de
ADSA, es la asamblea general la autoridad máxima de la
Asociación, la cual está integrada por los socios activos,
quienes se reúnen ordinariamente una vez al año o
cuando lo soliciten por lo menos el diez por ciento de los
asociados, la Junta Directiva es el órgano ejecutivo y
administrativo de la asociación y está integrada de la
siguiente manera: Presidente, Vicepresidente, Secretario,
Tesorero y Vocales.
Cuenta con un equipo operativo que está integrado por
una Directora, quien es la responsable de organizar,
monitorear, evaluar las actividades que ejecuta la
institución. Se cuenta con 3 Técnicos de campo quienes
se encargan de planificar y ejecutar las actividades de los
programas y una asistente.
• La Asociación ADSA es una institución transformada y
cada vez más competitiva dirigida, a mejorar la calidad
de sus actividades y satisfacer las demandas y
expectativas de sus grupos de interés en el tema de
medio ambiente.
• Las instituciones que trabajan el tema de medio
ambiente contribuyen al fortalecimiento de ADSA.
• Se tiene el apoyo de un facilitador especializado para
realizar el plan estratégico.
Se coordinará con las asociaciones afines a ADSA, como
CEMAT, municipalidad de Tecpán Guatemala y Foro
Verde, para realizar las acciones del proyecto.
50 4.2 Descripción general del proyecto
El proyecto de intervención consiste en Diseñar el plan estratégico de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental, se diseñará una herramienta
que proporcione
las directrices y lineamientos generales a corto, mediano y largo plazo para impulsar el
desarrollo integral de la población tecpaneca, el proyecto contribuirá al fortalecimiento
institucional de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, ya que el diseño
del plan estratégico de la asociación es una herramienta gerencial que permitirá la
identificación de opciones estratégicas para las acciones que realiza la asociación en
el tema del medio ambiente.
Dicho proyecto contempla el fortalecimiento de la Asociación, a través de un análisis de
las necesidades, fortalecer las capacidades técnicas del personal, desarrollando para
ello un plan de capacitación sobre planeación y dirección estratégica, para contar con
la participación activa de los actores involucrados en el
proceso de formulación y
diseño del plan estratégico, lo cual contribuirá a mejorar la competitividad, posibilitar la
toma de decisiones y encaminar las acciones de la asociación, mejorando la gestión a
nivel local nacional e internacional para lograr los objetivos por los cuales fue creada
ADSA.
4.3 Ámbitos en que se inserta el Proyecto
4.3.1 Institucional
El proyecto se realizará
en la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental,
ADSA es una asociación que se conformó con personería jurídica el día 31 de agosto
del año 2003, según partida No. 197, folio 31 del libro 2 de personas jurídicas de la
municipalidad de Tecpán Guatemala, desde su creación ADSA ha sido una entidad que
se ha preocupado y ha buscado apoyar el desarrollo de la sociedad guatemalteca,
especialmente del municipio de Tecpán Guatemala, a través de programas que ayuden
a hacer un uso apropiado de los recursos naturales y renovables, por lo cual es
necesario que cuente con una planificación estratégica, que guie su accionar y tenga
51 una visión a futuro, fortaleciendo la asociación y así garantizar que sus acciones sean
eficientes en el logro de sus objetivos.
4.3.2 Social y político
El proyecto se inserta en el ámbito social ya que ADSA es una asociación que ejerce y
protege los intereses sociales y culturales, en beneficio de la población, sin distinción
de etnia, color, ni credo, sin finalidades de lucro y de beneficio social, ayudando al
desarrollo integral de la comunidad mediante programas de inclusión y participación
social en todas las áreas principalmente las relacionadas con el medio ambiente, lo cual
ha logrado con la participación social y coordinación con entidades que se relacionan
con el medio ambiente y así aunar esfuerzos y recursos para impulsar proyectos de
capacitación y formación en beneficio de la población ayudándoles a elevar su nivel
de vida y la de sus familias y así contribuir al desarrollo integral de sus miembros y de
la comunidad guatemalteca.
4.3.3 Cultural
El
proyecto se desarrollará respetando el contexto socio cultural del municipio de
Tecpán Guatemala, así mismo para la realización del plan estratégico se contemplarán
las concepciones ideológicas y culturales de las comunidades y personas beneficiarias
ya que el municipio de Tecpán Guatemala es multiétnico multilingüe y pluricultural, por
lo tanto las acciones deben estar encaminadas a respondes con estas características
para no tener dificultades al implementarlas.
4.4 Alcances y límites
Alcances
Entre los alcances están: el diseño del plan estratégico de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental, realizar los lineamientos que contribuyan a mejorar la gestión
estratégica, brindando capacitaciones al personal y Junta Directiva para incrementar
sus capacidades de gestión estratégica, como un aporte al fortalecimiento de ADSA.
52 Límites
El proyecto del Plan estratégico se realizará con la participación activa del personal y
Junta Directiva de la asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental,
en
coordinación con los actores involucrados en el tema de medio ambiente a nivel local.
La validación del plan estratégico la realizara la Directora de la asociación y la Junta
Directiva.
4.5 Área que se inserta el proyecto
El proyecto que se propone realizar en la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental, se inserta dentro del área de gestión de riesgo según (Gabiassi, 2009) todos
los años, millones de personas resultan afectadas por las sequías, inundaciones,
ciclones, terremotos, incendios forestales, la deforestación es una de las principales
consecuencias negativas del uso del
carbón que tiene diversos impactos sobre el
medio ambiente, tales como: Erosión, Escasez del agua, efecto invernadero, derrumbe
de terrenos, precipitaciones y otras amenazas. Además
la pobreza, la creciente
densidad de la población, la degradación ambiental y el calentamiento global están
logrando que el impacto de las amenazas naturales empeore aún más.
Las pérdidas que ocasionan los desastres van en aumento, acarreando graves
consecuencias para la supervivencia, la dignidad y los medios de vida de los seres
humanos, en particular los pobres y para el desarrollo logrado a costa de mucho
esfuerzo. La mala gestión de los recursos naturales por casi toda la población, al
destruirlos daña la capacidad del medio ambiente de hacerle frente a dichas
amenazas.
Según (Emergencias) tanto los desastres de origen natural como los originados por la
acción humana, pueden afectar a una comunidad y al país, con pérdidas de vida y
daños considerables en las propiedades y servicios. El prevenir y minimizar sus efectos
ha sido objeto de múltiples estudios a nivel mundial y regional.
53 Por tanto como medida para gestionar dichos riesgos se propone la importancia actual
de la planificación y gestión del medio ambiente, para realizar las acciones necesarias
para el reconocimiento de los servicios, que los ecosistemas prestan para el bienestar
humano, la exigencia de la sostenibilidad en el uso de los recursos naturales, esto
puede llevarse a cabo mediante procesos de toma de decisiones, educación
y
concientización a la población y a actores claves sobre el tema ambiental.
4.6 Justificación del proyecto
El proyecto de intervención se seleccionó como respuestas a la necesidad que tiene la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento ambiental, de contar con un Plan Estratégico,
que contribuya al fortalecimiento de la institución.
En los últimos años las entidades no lucrativas de acción social están inmersas en
procesos de transformación dirigidos, en última instancia, a mejorar la calidad de sus
actividades, así como a la adquisición de mayor rigor y transparencia en su gestión, por
otra parte, la limitación de recursos y la dependencia financiera que a menudo, afrontan
las entidades, el entorno dinámico y cada vez más competitivo en el que operan y la
necesidad de satisfacer las demandas y expectativas de sus grupos de interés
(usuarios, entidades financiadoras, administraciones, profesionales, voluntariado, etc.)
obligan a las entidades a realizar una reflexión estratégica para decidir adonde quieren
ir con el fin de asegurarse su supervivencia, la viabilidad de su misión y su crecimiento
ahora y en el medio plazo. (Valenciana, 2007)
Por lo que es necesario diseñar un plan estratégico de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento ambiental que contribuya al fortalecimiento de las acciones de ADSA, ya
que la planificación estratégica está orientada a la transformación efectiva, mejorar su
desempeño, estimular su pensamiento creativo y construir una imagen de futuro.
Con la ejecución de este proyecto, se espera que la asociación tenga, una visión a
largo plazo, un procesos de aprendizaje organizacional, contar con un marco filosófico
54 de la institución que refleje los fines por los cuales fue creada ADSA y sobre todo contar
con una herramienta gerencial que permitan al personal y junta Directiva realicen su
labor de manera eficiente en la gestión de recursos, reforzar el capital social, contar con
recursos financieros para la realización de programas y proyectos, para impulsar el
desarrollo integral de la población tecpaneca y con ello lograr
los objetivos de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
4.7 Objetivos y resultados
•
Objetivo general
Contribuir al fortalecimiento de las acciones de planificación, ejecución monitoreo y
evaluación de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
•
Objetivo especifico
Diseñar el plan estratégico de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Resultados
a) Capacitado el equipo institucional sobre planificación y dirección estratégica en
las acciones del medio ambiente.
b) Obtenido el apoyo para la facilitación de la elaboración del plan estratégico de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
c) Elaborado el plan estratégico institucional.
4.8 Población destinataria
Directos:
•
5 miembros del Personal de la Asociación y Desarrollo y Saneamiento Ambiental
•
7 integrantes de la Junta Directiva
Indirectos:
•
125 Socios de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
55 •
2 Grupos de mujeres organizadas del casco urbano del municipio de Tecpán
•
12 COCODES del municipio de Tecpán Guatemala.
•
500 Niños/as de Escuelas de educación primaria de Panabajal, Xetonox, Xetzac,
Vista Bella, San José Chirijuyu, Escuela 25 de Julio del
municipio
Tecpán
Guatemala
•
Líderes hombres y mujeres de 10 comunidades: Panabajal, Xetonox, Xetzac, Vista
Bella, San José Chirijuyu, Chirijuyu, Paxorotot Caquixajay, Chuaracanjay y
Panimacoc de Tècpàn Guatemala.
4.9 Fases del Proyecto
Para la implementación eficiente del proyecto se han establecido las fases y actividades
necesarias que permitan el logro de los objetivos.
4.9.1 Fase I: Socialización del proyecto
Objetivo
Dar a conocer a la Directora de ADSA, Junta Directiva y personal de la asociación el
proyecto y sus objetivos.
Actividades
•
Coordinar con la persona enlace la planificación de la socialización del proyecto.
•
Gestionar recursos para la socialización del proyecto.
•
Convocar a los involucrados para la actividad de socialización
•
Preparar equipo y materiales para la socialización del proyecto
•
Socializar el proyecto con los involucrados.
56 4.9.2 Fase II: Capacitación
del equipo institucional sobre planificación y
dirección estratégica en las acciones del medio ambiente.
Objetivo
Brindar las herramientas y conocimientos sobre planificación y dirección estratégica al
equipo institucional de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Actividades
• Analizar las necesidades de capacitación.
• Diseñar el plan de capacitación.
• Gestionar apoyo institucional para desarrollar el plan de capacitación
• Gestionar apoyo para la facilitación de talleres.
• Realizar dos talleres de capacitación para el equipo institucional.
• Evaluar el proceso de capacitación.
4.9.3 Fase III: Gestión de apoyo para la facilitación de la elaboración del plan
estratégico.
Objetivo
Gestionar con instituciones afines a ADSA el apoyo para la elaboración del Plan
Estratégico de la Asociación.
Actividades
• Establecer coordinación con otras instituciones que trabajan el tema de medio
ambiente.
• Gestionar apoyo para la facilitación en la elaboración del plan estratégico.
• Suscribir convenio de apoyo
57 • Identificar con los facilitadores las necesidades de logística y materiales para
elaborar el plan estratégico.
4.9.4 Fase IV: Elaboración del plan estratégico institucional
Objetivo
Realizar el Plan Estratégico de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental
con las personas involucradas.
Actividades
•
Realizar taller para definir misión, visión, valores y objetivos del plan.
•
Realizar taller para el análisis F.O.D.A. en el tema ambiental.
•
Realizar taller para determinar la operativización de los objetivos estratégicos.
•
Socializar el plan estratégico.
•
Proponer a la institución el plan estratégico elaborado para su aprobación.
4.9.5 Fase V: Evaluación del proyecto
Objetivo:
Evaluar el cumplimiento de los objetivos del Proyecto del Diseño del Plan Estratégico
de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental de Tecpán Guatemala
Actividades
• Reunión con la persona enlace para evaluar el proyecto.
• Reunión con personas involucradas para evaluar el proyecto.
• Realizar informe de evaluación del proyecto
• Presentar informe de evaluación del proyecto
4.9.6 Fase VI: Elaboración del plan de Sostenibilidad del proyecto
Objetivo
Dar seguimiento a la operativización del plan estratégico de la Asociación de Desarrollo
y Saneamiento Ambiental.
58 Actividades
• Reunión con la Directora de ADSA para planificar el Plan de seguimiento del
proyecto.
• Realizar plan de sostenibilidad del proyecto.
• Socializar el plan de sostenibilidad del proyecto con los involucrados
4.9.7 Fase VII: Elaboración del Informe final de práctica profesional supervisada
Objetivo
Dar a conocer el resultado de la práctica profesional realizada en la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Actividades:
• Sistematizar la información recopilada durante el proceso de la Práctica
Profesional Supervisada II
• Redactar el informe final de Práctica
• Socializar el informe final de práctica con la Directora de ADSA
• Entrega de informe a la Universidad Rafael Landívar.
59 Plan Operativo del Proyecto
Fase/Actividad
Fase I: Socialización
proyecto
Actividades
Tiempo
Fecha de
Inicio
Fecha de
Finalización
4/01/2013
4/01/2013
• Gestionar recursos para la
socialización del proyecto.
Gestión
Propio
Q. 1220.00
Q 10.00
Q. 1210.00
11/01/2013
18/1/2013
Q. 1220.00
Q 10.00
Q. 1210.00
11/01/2013
18/1/2013
Q 1225.00
Q 15.00
Q. 1210.00
18/1/2013
18/1/2013
Q. 1250.00
Q 50.00
Q 1200.00
25/1/2013
25/1/2013
Q. 1235.00
Q 25.00
Q. 1210.00
Realiza monitoreo para
verificar el cumplimiento 28/1/2013
de la fase.
28/1/2013
Q
Q 25.00
Q. 837.00
• Convocar a los
involucrados para la
actividad de socialización.
• Preparar equipo y
materiales para la
socialización del proyecto.
• Socializar el proyecto con
los involucrados.
60 Asociación
ADSA
del
• Coordinar con la persona
enlace la planificación de la
socialización del proyecto.
•
Financiamiento
Costo
812.00
Fase II: Capacitación del
equipo institucional sobre
planificación y dirección
Estratégica en las acciones
del medio ambiente.
Actividades
25/1/2013
25/1/2013
Q. 1270.00
Q 30.00
Q 1240.00
de 25/01/2013
1/02/2013
Q. 1280.00
Q 30.00
Q 1250.00
1/02/2013
8/02/2013
Q. 1210.00
1/02/2013
8/02/2013
Q. 1300.00
Q 25.00
Q. 1275.00
Q. 6980.00
Q 1800.00
Q 2700.00 Q. 2480.00
Q43.00
Q.1210.00
Q. 30.00
Q. 840.00
• Analizar las necesidades
de capacitación.
• Diseñar
el
capacitación.
• Gestionar
institucional
desarrollar el
capacitación.
plan
apoyo
para
plan de
• Gestionar apoyo para la
facilitación de talleres.
• Realizar dos talleres de 23/02/2013
capacitación para el equipo
institucional.
• Evaluar el proceso
capacitación.
•
27/02/2013
de
Realizar monitoreo para
verificar el cumplimiento de
la fase.
28/02/2013
28/02/2013
Q. 1253.00
04/03/2012
04/03/2013
Q.
61 Q 1210.00
812.00
Fase III Obtención del apoyo
para la facilitación de la
elaboración
del
plan
estratégico.
1/3/2013
8/3/2013
Q. 1365.00
Q
35.00
Q 1330.00
23/3/2013
Q. 2970.00
Q 220.00
Q 2750.00
29/3/2013
Q. 1250.00
Q 1250.00
29/3/2013
Q. 1225.00
Q 1225.00
5/4/2013
Q. 3704.00
Actividades
• Establecer
coordinación
con otras instituciones que
trabajan el tema de medio
ambiente.
•
Gestionar apoyo para la 8/3/2013
facilitación
en
la
elaboración
del
plan
estratégico.
•
Suscribir
apoyo.
convenio
de 23/3/2013
•
Identificar
con
los
facilitadores
las 29/3/2013
necesidades de logística y
materiales para elaborar el
plan estratégico.
Fase IV: Elaboración del
plan estratégico
institucional
5/4/2013
Actividades
• Realizar taller para
análisis F.O.D.A. en
tema ambiental.
el
el
62 Q 1069.00
Q 1350.00 Q 1285.00
• Realizar taller para definir
misión, visión, valores y 12/4/2013
objetivos
del
plan
estratégico de ADSA
12/4/2013
Q. 3590.00
Q 1025.00
Q 1350.00 Q 1215.00
• Realizar
taller
para
determinar
la 19/4/2013
operativización
de los
objetivos estratégicos.
19/4/2013
Q. 3575.00
Q 1015.00
Q 1350.00 Q 1210.00
• Socializar
estratégico.
el
plan
26/4/2013
• Proponer a la institución el
plan estratégico elaborado 26/4/2013
para su aprobación.
• Realiza monitoreo para
verificar el cumplimiento de 29/04/2013
la fase
Fase V : Evaluación del
Proyecto
Actividades:
• Reunión con la persona
enlace para evaluar el 24/5//2013
proyecto.
• Reunión con personas
involucradas para evaluar 25/5/2013
el proyecto.
26/4/2013
Q. 1450.0
26/4/2013
Q. 1450.00
50.00
Q 1400.00
Q
75.00
Q 1375.00
Q. 812.00
29/04/2013
Q. 812.00
24/5/2013
Q. 1525.00
Q
25.00
Q 1500.00
25/5/2013
Q. 1535.00
Q
22.50
Q 1512.50
63 Q
• Realizar informe de
evaluación del proyecto
• Presentar informe de
evaluación del proyecto
•
Realiza monitoreo para
verificar el cumplimiento de
la fase
26/5//2013
31/5/2013
Q. 3115.00
Q
15.00
Q 1200.00 Q 1900.00
31/5/2013
31/5/2013
Q. 1500.00
Q 1500.00
03/06/2013
03/06/2013
Q 812.00
Q. 812.00
Fase VI: Elaboración del
Plan de Sostenibilidad del
proyecto
Actividades
• Reunión con la Directora de
ADSA para realizar el plan
31/5/2013
de
seguimiento
del
proyecto.
• Realizar
plan
de
sostenibilidad del proyecto. 1/6/2013
• Socializar el plan de
sostenibilidad del proyecto
con los involucrados
•
Realizar monitoreo para
verificar el cumplimiento de
la fase
4/6/2013
07/06/2013
31/5/2013
Q. 1210.00
Q. 10.00
Q 1200.0
1/6/2013
Q. 1215.00
Q. 15.00
Q 1200.00
4/6/2013
07/06/2013
64 Q. 1200.00
Q 1200.00
Q. 812.00
Q. 812.00
Fase VII Elaboración del
informe final de práctica
profesional supervisada
Actividades:
• Sistematizar la información
recopilada
durante
el
proceso de la Práctica
Profesional Supervisada II
12/6/2013
7/6/2013
Q. 1360.00
Q. 10.00
Q 1350.00
17/6/2013
10/6/2013
Q. 1875.00
Q. 25.00
Q 1850.00
• Socializar el informe final
de práctica con la Directora
de ADSA
24/6/2013
20/6/2013
Q. 1350.00
•
29/6/2013
29/6/2013
• Redactar el
de Práctica
informe final
Entrega de informe a la
Universidad Rafael
Landívar
TOTALES
Q. 59967.00
65 Q. 1350.00
Q. 5704.50
Q. 7950.00 Q46312.50
4.11 Cronograma del
Proyec
cto
Proyecto:
PLAN DE TR
RABAJO DE:
Enero a Junio
o
AÑO
2013
Diseño del plan estratég
gico de la
n de Desarrolllo y
Asociación
Saneamien
nto Ambientall.
Planeado
En pro
oceso
Rea
alizado
CRONOGRA
AMA DE LAS A
ACTIVIDADES
S
Cumplido
Enero
FASE - AC
CTIVIDAD
Fe
ebrero
proyecto
Coordinar con
n la persona
enlace para la
a planificación
de la socializa
ación del
proyecto.
studiante
Es
Gestionar recu
ursos para la
2
socialización del
d proyecto.
os
Convocar a lo
involucrados para
p
la
3
actividad de socialización
Es
studiante
studiante y
Es
pe
ersona enlace
Preparar equipo y
materiales parra la
4
socialización del
d proyecto
Abril
RESPONSABLE
R
E 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3
Fase I: Socia
alización del
1
Marz
zo
Es
studiante
66 Mayo
4
1
Junio
2 3 4 5 1 2 3 4
Socializar el proyecto con
los involucrados.
5
Estudiante
Fase II: Capacitación del
equipo institucional
sobre planificación y
dirección estratégica en
las acciones del medio
ambiente.
1
Analizar las necesidades
Estudiante y
de Capacitación.
persona enlace
Diseñar el Plan de
2
Capacitación.
Estudiante
Gestionar Apoyo
institucional para
desarrollar el plan de
3
Capacitación
Estudiante
Gestionar apoyo para la
4
facilitación de talleres.
Realizar dos talleres de
capacitación para el
5
6
equipo institucional.
Estudiante
Estudiante y
persona enlace
Evaluar el proceso de
Estudiante y
capacitación.
persona enlace
67 Fase III: Gestión del
apoyo para la facilitación
del Diseño del plan
estratégico.
Establecer coordinación
con otras instituciones que
trabajan en el tema de
1
medio ambiente.
Estudiante
Gestionar apoyo para la
facilitación del diseño del
2
3
plan estratégico.
Estudiante
Suscribir convenio de
Estudiante y
apoyo
persona enlace
Identificar con los
facilitadores las
necesidades de logística y
materiales para elaborar el
4
Estudiante y
persona enlace
diseño plan estratégico.
Fase IV: Elaboración del
Diseño del plan
estratégico institucional
Realizar taller para el
análisis F.O.D.A. en el
1
2
tema ambiental.
Estudiante y
persona enlace
Realizar taller para definir
Estudiante y
misión, visión, valores y
persona enlace
68 objetivos del plan
estratégico
Realizar taller para
3
determinar la
Estudiante y
operativización de los
persona enlace
objetivos estratégicos.
Socializar el plan
4
estratégico.
Estudiante
Proponer a la institución el
plan estratégico elaborado,
5
para su aprobación.
Estudiante
Fase V: Evaluación del
Proyecto
Reunión con la persona
enlace
1
para
evaluar
el
proyecto.
Reunión
Estudiante
con
personas
involucradas para evaluar
el proyecto.
2
Realizar informe de
3
evaluación del proyecto
Estudiante
Presentar informe de
evaluación del proyecto
4
Estudiante
69 Fase VI: Elaboración del
plan de seguimiento
Reunión con la
Directora de ADSA para
planificar el plan de
Estudiante y
persona enlace
seguimiento del
1
proyecto.
Realizar plan de
sostenibilidad del
2
proyecto.
Estudiante
Socializar el plan de
sostenibilidad del
proyecto con los
3
involucrados
Estudiante
70 4.12 Entornos del proyecto
• Interno
El proyecto de intervención de la práctica profesional supervisada se posiciona dentro
del área de medio ambiente, de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental,
con el cual se pretende contribuir al fortalecimiento institucional, a través de la
formulación del plan estratégico, por lo que es necesario la participación de la Directora,
personal técnico y junta Directiva quienes son los actores importantes, teniendo la
aceptación de los mismo para la implementación, lo cual permitirá el logro de los
objetivos propuestos en el proyecto.
• Externo
Para la implementación del proyecto se consideró la participación de los líderes
comunitarios, COCODES, grupos de mujeres y la participación de las instituciones que
apoyan a ADSA, tomando en cuenta que el tema del medio ambiente en la actualidad
a cobrado mayor importancia, se considera la participación, compromiso y
responsabilidad de los mismos, logrando así los resultados programados en el proyecto
de intervención.
4.13
•
Funciones específicas
Funciones de la estudiante de la carrera de Licenciatura en Trabajo Social
Las funciones serán las de coordinar a nivel institucional la ejecución del proyecto para
lograr el compromiso de los involucrados, gestionar el desarrollo personal de los
involucrados en el proyecto, favoreciendo el aprendizaje mediante la identificación de
las necesidades de
capacitación y así optimizar
la contribución del equipo de
trabajo, hacia el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Gestionar los recursos
necesarios para la implementación del proyecto a través de la coordinación a nivel
interinstitucional, así mismo la practicante será la responsable de diseñar, elaborar,
facilitar la implementación del proyecto de intervención, mediante la utilización de
71 técnicas, diseño de herramientas y creación de estrategias para realizar el proyecto.
Será la responsable de sistematizar las acciones que se realicen en el proyecto.
•
Funciones de la persona enlace en función al proyecto
La persona enlace brindará acompañamiento en todas las actividades del
proyecto,
será la responsable de la coordinación interna entre personal y Junta Directiva para
desarrollar el proyecto. Promover la participación de los involucrados en el proyecto,
fortalecer y validar las propuestas planteadas por la estudiante de la PPS y asignar
presupuesto para el desarrollo del proyecto.
•
Funciones de otros involucrados
El personal Técnico, apoyaran brindando orientación e información sobre las
actividades que realizan a nivel comunitario y en las aéreas de cobertura.
•
Funciones de la Secretaria
Brindará apoyo logístico en las diferentes actividades que se realicen en todo el proceso
del proyecto.
4.14
•
Coordinaciones y alianzas internas y externas
Interna
Para la ejecución del proyecto se coordinará con la Directora de la Asociación,
para analizar las actividades a realizarse, gestionar el recurso necesario para la
implementación del proyecto y la verificación del avance del proyecto. Con la
Junta Directiva, personas socias y personal de la institución, se coordina para la
obtención de la información e insumos necesarios para el desarrollo del proyecto.
•
Externa
Para la implementación del proyecto es necesario coordinar con las autoridades
municipales, autoridades locales e instituciones afines a ADSA para gestionar,
los recursos necesarios para realizar el proyecto.
72 4.15
Incidencia del proyecto
ADSA es una asociación que tiene como objetivo principal promover la organización
comunitaria, fomentando la protección, defensa, conservación y sostenibilidad de los
recursos naturales, en beneficio y desarrollo de las
comunidades, con la
implementación del proyecto sobre del plan estratégico se espera generar un impacto
positivo en la realización de las actividades, mediante el uso de una herramienta que
guie y que permita gestionar los recursos necesarios para lograr los objetivos de ADSA,
beneficiando a hombres,
mujeres, niños y niñas, líderes y lideresas de Tecpán
Guatemala, permitiendo aumentar la participación de la población en las actividades de
mejoramiento y protección del medio ambiente, asumiendo las prácticas de un
desarrollo sostenible que satisface las necesidades del presente sin comprometer la
habilidad de las futuras generaciones para la satisfacción de sus necesidades.
4.16
La
Implicaciones éticas
implementación
del
proyecto
con
las
personas
involucradas
implica
el
establecimiento de condiciones necesarias que garanticen la participación, el respeto la
convivencia y el establecimiento de valores colectivos de los involucrados, en todos los
procesos metodológico del proyecto, logrando el compromiso de todos los involucrados
de atender los problemas del medio ambiente y promover el desarrollo económico
social y cultural de la población.
4.17
•
Posibles conflictos
Dentro de los conflictos que pueden generarse durante la ejecución del proyecto
están la falta de comunicación, por lo que se debe contribuir a que exista fluidez
y efectividad de la comunicación para evitar conflictos en los involucrados.
•
Otro conflicto que se podría generar es la falta o poca participación de los
involucrados por desacuerdos y diferencias en la ejecución del proyecto por lo
73 que se debe promover el diálogo y la negociación para evitar los conflictos y así
lograr las acciones establecidas en el proyecto.
4.18
Recurso y presupuesto
Se describen los recursos que se han proyectado utilizar durante el desarrollo del
proyecto:
Recursos Humanos:
• Directora de la Asociación ADSA.
• Estudiante de Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo.
• Facilitador de talleres y del Plan Estratégico.
• Personal técnico de ADSA
• Junta Directiva
• Personas Asociadas a ADSA.
Materiales
• Hojas de papel bond
• Tinta para impresora
• Papelógrafos
• Pizarrón
• Maskintape
• Fotocopias
• Memoria USB
• Lapiceros
• Engrapadora
• Fólderes
• Clips
• Cuadernos
• Lápices
74 • Marcadores
Equipo
• Computadora
• Impresora
• Cañonera
• Servicio de internet, teléfono y teléfono celular
75 Presupuesto del Proyecto
Recursos
Cantidad
Costo
Unidad
Costo
Total
Q1.200.00
7,200.00
Financiamiento
Institución
Propio
A gestionar
Humanos
Honorario de
Capacitadores
Aporte de la Estudiante
Recurso Material
Hojas de papel bond
Tinta para impresora
Papelógrafos
Pizarrón
Maskintape
Fotocopias
Memoria USB
Lapiceros
Engrapadora
Fólderes
Clips
Cuadernos
Lápices
Marcadores
Empastados de
documentos
Mobiliario y Equipo
Alquiler de
Retroproyector
Llamadas telefónicas
Alquiler de internet
Transporte y
Alimentación
Movilización de
estudiante para realizar
gestiones
Refacciones
Almuerzos
6 Días
300 hrs.
3 Resmas
2
Cartuchos
50
Pliegos
1 pizarrón
2
50
1
12
1
25
50
25
12
25
150.00 45,000.00
45000.00
45.00
135.00
135.00
250.00
500.00
500.00
0.50
200.00
12.00
0.25
125.00
1.25
50.00
1.00
0.25
3.00
1.50
10.00
50.00
200.00
24.00
13.00
125.00
15.00
50.00
25.00
13.00
75.00
18.00
250.00
5
25.00
75.00
5
5 hrs.
5 hrs.
150.00
50.00
5.00
750.00
250.00
25.00
20 días
40.00
800.00
125
125
10.00
25.00
1,250.00
3125.00
1250.00
3125.00
59967,00
5704.50
TOTAL
76 7200.00
50.00
200.00
24.00
12.50
125.00
15.00
50.00
25.00
12.50
75.00
18.00
250.00
75.00
750.00
250.00
25.00
800.00
46312.50
7950.00
RESUMEN DEL PRRESUPUESTO
No.
FUENTE
Aporte
1
Institución ADSA
5,704.50
2
Estudiante
3
Gestión
7,950.00
TOTAL
59,967.00
46,312.50
4.19 Monitoreo del Proyecto
Durante el proceso del proyecto se estará monitoreando periódicamente, para contar
con la información de manera oportuna del avance del proyecto, por lo que en este
proceso estarán participando la persona enlace entre la asociación ADSA y la
estudiante de la licenciatura de Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo,
así miso se contará con la participación de personal y Junta Directiva de la asociación.
La directora de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental y la practicante
realizarán monitoreos constantes de cada fase, para verificar el cumplimiento de las
actividades y los indicadores del proyecto, del Diseño del plan estratégico
asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
de la
Al finalizar cada monitoreo se
estará realizando un informe el cual será socializado con las personas involucradas en
el proceso para
aplicar las acciones correctivas necesarias y reorientar los procesos
en la ejecución del proyecto.
77 Monitoreo del Proyecto
Fase/actividad
Fase I:
Socialización del
proyecto
Actividades
• Coordinar con
la persona
enlace la
planificación de
la socialización
del proyecto.
• Gestionar
recursos para
la socialización
del proyecto.
Indicadores de cada
actividad
Medios de
verificación
Responsable
28/02/2013
• A finales del mes de
enero de 2013 se
ha coordinado con
la persona enlace
para planificar la
socialización del
proyecto, con 7
integrantes de la
Junta Directiva y 5
miembros del
personal de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental.
•
A finales del mes de
enero del 2013 se
tiene un plan de
socialización del
proyecto.
•
A finales del mes de
enero de 2013 se
cuentan con los
recursos materiales
necesarios para la
socialización del
proyecto.
• A finales del mes de
enero de 2013 se
ha gestionado el
100% de los
recursos necesarios
para la socialización
del proyecto.
Persona Enlace
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Plan de
socialización
Recursos
materiales
disponibles
para la
socialización
del proyecto.
Recursos
financieros
disponibles
para la
socialización
de proyecto.
78 Fecha del
monitoreo
28/02/2013
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
• Convocar al
personal y
Junta Directiva
para la
socialización
del proyecto.
• A finales del 2013
se ha realizado y
entregado
convocatorias de
participación al 5
integrantes del
personal y 7
integrantes de la
Junta Directiva de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental.
• A finales del 2013
se ha convocado al
100% del personal y
Junta Directiva de la
Asociación
de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental, para la
socialización
del
proyecto.
• Preparar
equipo y
materiales
para la
socialización
del proyecto.
• A finales del mes de
enero del 2013 se
cuenta con material
didáctico, 1
presentación sobre
el proyecto.
• Socializar el
• A finales del mes de
enero de 2013 se
ha socializado el
proyecto
de
intervención con 5
integrantes
del
personal
de
la
Asociación
de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental,
y 7
integrantes de la
Junta Directiva de la
Asociación.
proyecto con
los
involucrados.
Convocatoria
impresa
Listado de
participantes
en la
actividad de
socialización
del proyecto.
Material
impreso de la
socialización
28/02/2013
Proyecto del
plan
estratégico
impreso.
28/02/2013
Listado de
participantes
en la
actividad
Proyecto del
plan
estratégico
impreso
79 28/02/2013
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
Fase
II:
Capacitación del
equipo
institucional
sobre
planificación
y
dirección
estratégica en las
acciones
del
medio ambiente.
Actividades:
• Analizar
las
necesidades de
Capacitación.
• A finales del mes
de febrero
2013, 5 miembros
del personal y 7
integrantes de la
Junta Directiva de
ADSA
han
participado en el
análisis
de
las
necesidades
de
capacitación
y
formación.
• A finales del mes
de febrero del 2013
se tiene 1 listado
con 10
temas
sobre
las
necesidades
de
formación
y
capacitación
del
personal y Junta
Directiva de ADSA.
25/1/2013
Diagnóstico
impreso
sobre
necesidades
de
Capacitación
Se
cuenta
con
un
listado con la
temática de
capacitación.
80 Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
• Diseñar el Plan
de
Capacitación.
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
tiene 1 plan de
capacitación dirigido
a 5 integrantes del
personal y 7
integrantes de la
Junta Directiva de
ADSA.
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
ha socializado el
plan de capacitación
a Directora y 7
integrantes de la
Junta Directiva y 5
integrantes del
personal de ADSA.
28/02/2013
Plan
de
capacitación
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
Listado de
participantes
en
la
socialización
del plan
28/02/2013
• Gestionar
Apoyo
institucional
para desarrollar
el
plan
de
Capacitación
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
ha contactado y
coordinado con la
Directora de ADSA,
para gestionar el
apoyo para realizar
las capacitaciones.
• A finales del mes
de febrero del 2013
se ha realizado la
gestión
para
desarrollar el 100 %
del
plan
de
capacitación.
Solicitudes
Convenio
firmado
81 Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
• Gestionar
apoyo para la
facilitación de
talleres.
• Realizar dos
talleres de
capacitación
para el equipo
institucional
•
A finales del mes de
febrero de 2013 se
ha gestionado con 5
instituciones el 100
% de los recursos
humanos,
para
realizar los talleres
de capacitación.
•
A finales del mes de
febrero de 2013 se
tiene presupuesto
para la facilitación
de talleres.
•
A finales del mes de
febrero de 2013 se
han realizado 2
talleres de
capacitación para 5
integrantes del
personal de ADSA y
7 integrantes de la
Junta Directiva de la
Asociación.
•
A finales del mes de
febrero del 2013, 5
integrantes
del
personal
y
7
integrantes de la
Junta directiva de
ADSA
han
fortalecido
sus
conocimientos
sobre
el
tema
ambiental
y
participan
activamente en la
ejecución
del
proyecto.
Listados de
participantes
en
los
talleres
Fotografías
de
los
talleres
realizados
82 28/02/2013
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
28/02/2013
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
Recursos
disponibles
para realizar
talleres
• Evaluar
el
proceso
de
capacitación.
Fase
III:
Obtención
del
apoyo para la
facilitación de la
elaboración
del
plan estratégico.
Actividades:
• Establecer
coordinación
con
otras
instituciones
que trabajan el
tema de medio
ambiente.
• Gestionar
apoyo para la
facilitación en la
elaboración del
plan
estratégico.
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
ha
evaluado
el
proceso
de
capacitación
del
personal y junta
Directiva de ADSA.
Plan
de
evaluación
Se cuentan
con
herramientas
para
la
evaluación.
• A finales del mes
de febrero de 2013
se
tiene
la
sistematización del
proceso
de
capacitación.
Informe
de
sistematizaci
ón
del
proceso de
capacitación
• A finales del mes de
marzo de 2013 se
ha coordinado con 2
instituciones afines
a ADSA.
• A finales del mes de
marzo de 2013 se
han realizado
alianzas
estratégicas con 2
instituciones para
realizar el plan
estratégico
• A finales del
Mes de marzo de
2013 se ha logrado
el apoyo de una
persona especialista
en la elaboración
del plan estratégico
de ADSA.
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
29/3/2013
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
29/3/2013
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
Se
cuenta
con
un
directorio que
registra las
instituciones
afines
a
ADSA
con
las que se ha
coordinado.
Convenio
establecido
con
instituciones.
Solicitudes
realizadas
para
gestionar
apoyo para
la
elaboración
del
plan
estratégico
Se
cuenta
con
el
apoyo
de
una persona
especializada
en el tema de
planeación
estratégica.
83 28/02/2013
• Suscribir
convenio
apoyo
de
• A finales del mes de
marzo del 2013 se
ha concretado el
apoyo con 2
instituciones afines
a ADSA
• A finales del mes de
marzo del 2013 se
ha firmado un
convenio de apoyo
para la facilitación
de los talleres.
•
Identificar con
el facilitador las
necesidades de
logística
y
materiales para
elaborar
el
plan
estratégico
• A finales del mes de
marzo de 2013 se
han identificado con
el facilitador del plan
estratégico, las
necesidades para la
elaboración del Plan
Estratégico.
• A finales del mes de
marzo de 2013 se
cuenta con un
inventario sobre los
recursos necesarios
para la logística y
elaboración del plan
estratégico.
Solicitudes
realizadas.
Solicitudes
realizadas.
Convenio
firmado
29/3/2013
Minuta de la
reunión con
facilitadores
para
identificar las
necesidades
de logística y
materiales
para
la
elaboración
del
plan
estratégico.
Se cuentan
con
los
materiales,
recurso
humano para
elaborar
el
plan
Estratégico.
84 23/3/2013
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
Fase IV:
Elaboración del
plan estratégico
institucional
Actividades:
•
•
Realizar taller
para el análisis
F.O.D.A. en el
tema
ambiental.
Realizar taller
para
definir
misión, visión,
valores
y
objetivos
del
plan estratégico
26/4/2013
•
A finales del mes de
abril de 2013 se ha
realizado un taller
con 5 integrantes
del personal y 7
integrantes de la
Junta Directiva de
ADSA para realizar
el F.O.D.A. en el
tema ambiental.
Listado
de
participantes
del taller
• A finales del mes de
abril de 2013 se
cuenta con el
F.O.D.A. en el tema
de Medio Ambiente
de la Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental.
Se cuenta
con un
documento
impreso del
F.O.D.A en el
tema de
medio
ambiente
• Al finales del mes
de abril del 2013 se
ha realizado 1 taller
con 5 integrantes
del personal y 7
integrantes de la
junta Directiva de
ADSA para definir
misión, visión
valores y objetivos
del plan estratégico
de la asociación.
Listado
de
participantes
del taller
26/4/2013
• Al finales del mes
de Abril del 2013
personal y Junta
Directiva han
definido la misión,
visión, valores y
objetivos del plan
estratégico de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
Se
cuenta
con
un
documento
impreso de la
misión,
visión,
valores
y
objetivos de
la Asociación
ADSA
85 Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
•
Realizar taller
para determinar
la
operativización
de los objetivos
estratégicos.
• Al finalizar el mes
de abril se ha
realizado un taller
con 5 integrantes
del personal y 7
miembros de la
Junta Directiva de
ADSA, para
determinar la
operativización de
los objetivos
estratégicos.
• Al finalizar el mes
de abril del 2013 se
cuentan con
acciones
estratégicas que
operativisen los
objetivos del Plan
estratégico de
ADSA.
•
Socializar
plan
estratégico.
el
• A finales del mes
de mayo de 2013 se
ha socializado con
el personal y Junta
Directiva de ADSA,
el Plan Estratégico.
• Al finalizar del mes
de mayo del 2013 el
personal y junta
Directiva de ADSA
Conocen y manejan
el Plan estratégico
elaborado.
•
Proponer a la
institución
el
plan estratégico
elaborado para
su aprobación.
• A finales del mes
mayo de 2013 el
plan estratégico
elaborado es
aprobado por la
Directora de ADSA
y Junta Directiva.
• A finales del mes de
mayo de 2013 se
ha conformado la
comisión de
seguimiento para la
ejecución del Plan
estratégico.
El personal y
junta
directiva
cuentan con
lineamientos
impresos que
orientan las
actividades a
realizarse en
la
Asociación.
Borrador de
avances de
la
elaboración
del
Plan
estratégico.
Listado de
participantes
en la
actividad de
socialización
del Plan
Estratégico.
26/4/2013
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
26/4/2013
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
Plan
Estratégico
impreso
Acta
de
aprobación
Listado de
integrantes
de comisión
de
seguimiento.
86 26/4/2013
Fase
V:
Evaluación
del
Proyecto
de
intervención
• Reunión con
persona enlace
para evaluar el
proyecto.
•
•
A finales del mes
de mayo de 2013
se ha realizado una
reunión de
coordinación para
evaluar el proyecto.
A finales del mes
de mayo del 2013
se cuenta con los
insumos necesarios
para realizar la
evaluación del
proyecto
• Reunión con
personas
involucradas
para evaluar el
proyecto.
•
A finales del mes
de mayo de 2013
se ha evaluado el
proyecto con las
personas
involucradas.
• Realizar
informe de
evaluación del
proyecto
•
A finales del mes
de mayo del 2013
se tiene
sistematizada la
información
necesaria para
realizar el informe
de evaluación.
• Presentar
informe de
evaluación del
proyecto
•
A finales del mes
de mayo de 2013
se tiene el informe
de evaluación del
proyecto
•
A finales del mes
de mayo de 2013
se ha Socializado
el informe de
evaluación del
proyecto.
Minuta de
reunión
Listado de
insumos
Listado de
participantes
Borrador del
informe
Informe
impreso
Listado
de
participantes
en
la
evaluación
87 Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
31/5/2013
Fase VI
Elaboración del
Plan de
Sostenibilidad del
proyecto
Actividades
•
A finales del mes
de mayo de 2013
se ha coordinado
con la persona
Enlace para
planificar el
seguimiento del
proyecto.
•
A finales del mes
de mayo de 2013
se tiene un
compromiso de
seguimiento del
proyecto por parte
de la Directora de
ADSA.
•
A finales del mes
de mayo de 2013
se tiene un plan de
sostenibilidad del
proyecto.
• Reunión con la
Directora
de
ADSA
para
planificar
el
plan
de
seguimiento del
proyecto.
• Realizar
plan
de
sostenibilidad
del proyecto.
•
A finales del mes
de mayo del 2013
la Junta Directiva y
la Directora de
ADSA aprueban y
avalan el plan de
sostenibilidad del
proyecto
Minuta de
reunión
Carta de
compromiso
de la
Directora de
ADSA.
31/5/2013
Plan de
sostenibilidad
Acta de
aprobación
88 Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
Persona
Enlace,
Estudiante de la
Licenciatura en
Trabajo Social
Personal de
ADSA.
Junta Directiva
de ADSA
4.20
Evaluación del proyecto de intervención
El proceso de la evaluación en todo proyecto es muy
importante, permite el
seguimiento y sostenibilidad de un proyecto, por lo que en el proyecto del Diseño del
Plan Estratégico de ADSA se estará realizando al finalizar el proyecto para conocer si
se cumplieron las actividades y objetivos propuestos, esto se hará con el apoyo de
técnicas y herramientas
de Trabajo Social, en la evaluación estarán involucrados
personal de la Asociación, Junta Directiva, Socios y estudiante de la Licenciatura en
Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo. Una vez terminada la
evaluación, se realizará un informe de la evaluación, en el que se especificará de
manera detallada, los resultados obtenidos en la evaluación aplicada al proyecto, así
como propuestas o recomendaciones para mejorar. El informe final será socializado
con las personas involucradas en el proyecto.
89 4.20
Evaluación del proyecto de intervención
Objetivo o
resultado
Objetivo
General:
Contribuir al
fortalecimiento
de las acciones
de planificación,
ejecución
monitoreo y
evaluación de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental.
Indicadores
•
•
A finales del
mes de mayo
de 2013 se ha
dejado
capacidad
instalada en 12
personas sobre
planificación y
dirección
estratégica en la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
ambiental que
permite la
implementación
del plan
estratégico de la
asociación.
A finales del
mes de mayo de
2013, 5
integrantes del
personal y 7
integrantes de la
Junta directiva,
de la asociación
de Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental
cuentan con un
Plan Estratégico
que guía y
orienta el
trabajo del
personal y de la
Junta Directiva
de la
Asociación.
Medios de
verificación
Proyecto de
intervención.
Plan
Estratégico
de
ADSA
impreso
90 Fecha de
la
evaluación
25/5/2013
Responsable
Persona
Enlace
Estudiante de
la Licenciatura
en Trabajo
Social
Objetivo
específico:
Diseñar el plan
estratégico de la
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental.
Resultados
1. Capacitado
el
equipo
institucional
sobre
planificación
y dirección
estratégica
en
las
acciones del
medio
ambiente.
• A finales del
mes de mayo
de 2013 se
cuenta con el
diseño de un
Plan estratégico
de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental
• A
finales del
mes de mayo
de
2013
se
tienen 5 líneas
estrategias
establecidas
para
hacer
operativo el plan
estratégico de la
asociación
de
desarrollo
y
Saneamiento
ambiental
• A finales del
mes de febrero
de 2013, 5
integrantes del
personal y 7
integrantes de la
Junta Directiva
de la Asociación
ADSA han
participado en 2
capacitaciones
sobre
planificación y
dirección
estratégica y
han fortalecido
sus
conocimientos.
• A finales del
mes de febrero
de 2013 se han
capacitado a 12
personas que
integran el
personal y Junta
Directiva de
ADSA, sobre
planificación y
Dirección
Estratégica.
Listado
de
Participantes
en
la
elaboración
del
plan
estratégico.
Diseño
del
plan
estratégico
Plan
de
Capacitación
25/5/2013
Listado
de
participantes
en
los
talleres
de
capacitación
Herramientas
para realizar
el
plan
estratégico
impresas
91 25/5/2013
Persona
Enlace
Estudiante de
la Licenciatura
en Trabajo
Social
Persona
Enlace
Estudiante de
la Licenciatura
en Trabajo
Social
2. Obtenido el
apoyo para
la facilitación
de
la
elaboración
del
plan
estratégico
• A finales del
mes de Marzo
de 2013 se
cuenta con una
persona
especializada,
para apoyar el
proceso de
facilitación de la
elaboración del
plan Estratégico
de la Asociación
de Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental.
• A finales del
mes marzo del
2013, 7
personas
integrantes de la
Junta directiva y
5 personas del
equipo de
ADSA se
involucran y
participan
activamente en
la elaboración
del plan
estratégico.
3. Elaborado el
plan estratégico
institucional
• A finales del
mes de mayo de
2013 se cuenta
con un plan
estratégico de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental.
• A finales del
mes de mayo de
2013 se ha
socializado el
plan estratégico
con 5 miembros
del personal y 7
integrantes de
Junta Directiva
de ADSA.
Persona
Enlace
Estudiante de
la Licenciatura
en Trabajo
Social
25/5/2013
Persona
Listado
de
participantes
Borrador de
avances del
plan
Estratégico
de ADSA.
Plan
Estratégico
de
ADSA
impreso
Listado
de
participantes
en
la
socialización
del
Plan
estratégico
92 25/5/2013
Enlace
Estudiante de
la Licenciatura
en Trabajo
Social
• A finales del mes
de mayo 2013 la
Directora y 7
integrantes de la
Junta
Directiva
de ADSA avalan
la propuesta del
Plan Estratégico
realizado.
Carta
de
aceptación
de
la
Directora de
ADSA,
del
Plan
Estratégico
elaborado
93 CAPÍTULO V
5. PRESENTACION DE RESULTADOS
A continuación se presenta de manera descriptiva las experiencias y los logros
alcanzados, durante el proceso de ejecución del proyecto, “Diseño de Plan Estratégico
de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental” de Tecpán Guatemala,
realizado durante la Práctica Profesional Supervisada II.
Fase I: Socialización del proyecto de intervención
Para esta fase el objetivo propuesto era: “Dar a conocer a la Directora, Junta Directiva y
personal de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental -ADSA-, el proyecto
de intervención y sus objetivos”
Indicadores previstos
Para esta fase los indicadores previstos eran:
•
A finales del mes de enero de 2013, se ha coordinado con la persona enlace
para planificar la socialización del proyecto, con siete integrantes de la Junta
Directiva y cinco miembros del personal de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental -ADSA-.
Este indicador se alcanzó en un 100 %, ya que se tenía planificado coordinar con la
persona enlace, las actividades para la socialización del proyecto con el personal y
Junta Directiva de -ADSA-.
•
A finales del mes de enero del 2013, se tiene un plan de socialización del
proyecto de intervención.
El alcance que tuvo este indicador fue de un 100 %, ya que se logró realizar el plan
para la socialización del proyecto, con el personal y Junta Directiva de ADSA, con el
apoyo de la persona enlace.
94 •
A finales del mes de enero de 2013, se cuentan con los recursos materiales
necesarios para la socialización del proyecto.
Para el presente indicador se asigna una valoración del 100 %, debido a que se
esperaba contar con los recursos materiales como: equipo de computación y
material didáctico, para la socialización del proyecto los cuales fueron brindados por
-ADSA- en su totalidad.
•
A finales del mes de enero de 2013, se ha gestionado el 100 %, de los recursos
necesarios para la socialización del proyecto.
El cumplimiento de esta actividad se alcanzó en un 100 %, ya que se gestionó con
ADSA, los recursos necesarios para la socialización del proyecto.
•
A finales del mes de enero de 2013, se ha realizado y entregado convocatorias
de participación, a cinco integrantes del personal y siete integrantes de la
Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Este indicador se alcanzó con el 100 %, porque se ejecutó la actividad planificada de
realizar y entregar las 12 convocatorias a los integrantes de la Junta Directiva y
Personal de -ADSA.
•
A finales del mes de enero de 2013, se ha convocado a 12 personas
integrantes del personal y Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental, para la socialización del proyecto.
La entrega de las convocatorias a los integrantes de la Junta Directiva y Personal de
ADSA-, se le asigna una valoración del 100 %, esto se debe a que fueron
entregadas en su totalidad a 12 personas, quienes participaron en la actividad de
socialización del proyecto de intervención.
95 •
A finales del mes de enero del 2013, se cuenta con material didáctico, una
presentación sobre el proyecto.
El resultado previsto para esta actividad se ha alcanzado en un 100 %, ya que se
realizó una presentación sobre el proyecto de intervención, para ser presentada con
el personal institucional y Junta Directiva de -ADSA-.
•
A finales del mes de enero de 2013, se ha socializado el proyecto de
intervención con cinco integrantes del personal de la Asociación de Desarrollo
y Saneamiento Ambiental y siete integrantes de la Junta Directiva.
Para el presente indicador se asigna una valoración de 100 %, este porcentaje se
asigna debido a que se esperaba socializar el proyecto de intervención con 12
personas, logrando la participación de las 12 personas en la actividad de
socialización del proyecto de intervención.
Actividades realizadas durante esta fase
Para realizar la fase de Socialización del proyecto de intervención con el personal
institucional y Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental
-ADSA-, fue necesario contactar y coordinar con la persona enlace, vía telefónica el
día cuatro de enero del 2013, con el objetivo de solicitar una reunión para retomar las
actividades para la implementación del proyecto de intervención, en dicha ocasión se
logró programar una primera reunión de coordinación para el día 11 de enero del
2013.
Se realizó una reunión para planificar las actividades para la socialización del proyecto,
en la cual se logró establecer la fecha de la socialización del proyecto de intervención
con personal y Junta Directiva de ADSA, así mismo se asignaron tareas para la
estudiante de la práctica profesional
tales como: la elaboración de plan de
socialización, elaboración y entrega de convocatorias de participación.
96 Se elaboró el plan de socialización del proyecto de intervención, con el objetivo de
contar con un instrumento que dirija las actividades para la socialización del proyecto de
intervención, para que fuera avalado y revisado para la persona enlace y así lograr
ejecutarlo.
Se efectuó otra reunión de coordinación con la persona enlace, el día 14 de enero del
2013, para evaluar los avances de las actividades de la socialización del proyecto de
intervención, tales como la elaboración del plan de socialización, la convocatoria a
participantes y entrega de la misma. En esta ocasión fue avalado por la persona
enlace, el plan de socialización del proyecto de intervención con el personal y Junta
Directiva de ADSA, lo que permitió que se contara con el respaldo y apoyo necesario
para ser ejecutado.
Se gestionaron con la persona enlace los recursos necesarios para la socialización del
proyecto de intervención, logrando que ADSA apoyara con el equipo y refacciones
brindadas a los participantes.
Se elaboraron y entregaron 12 convocatorias de participación, a los integrantes de la
Junta Directiva y personal de ADSA para la socialización del proyecto de intervención,
informándoles sobre la hora, lugar, fecha y objetivos de la actividad, las cuales fueron
revisadas y autorizadas con la firma de la persona enlace y sello de la asociación.
Se elaboró el material necesario para la socialización del proyecto, el cual consistió en
una presentación de power point, con el nombre del proyecto de intervención, los
objetivos, resultados esperados, la población beneficiaria y las fases del proyecto.
Se socializó el proyecto de intervención sobre el “Diseño del plan estratégico de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento Ambiental”, el día 25 de enero del
2013, en las instalaciones de la Asociación ADSA, en la cual participaron 8 personas
integrantes de la Junta Directiva y personal institucional, con quienes se desarrolló la
actividad con la siguiente agenda: se inició con la bienvenida, presentación de
97 participantes y objetivos de la actividad, por la directora de la Asociación, seguidamente
se informó sobre el proyecto de intervención, por la estudiante de la Práctica
Profesional Supervisada II, a través de una exposición utilizando una presentación de
power point, brindó información
acerca del
proyecto, haciendo énfasis
en
los
objetivos, resultados esperados, la población beneficiaria y las fases del proyecto.
Para la socialización del proyecto de intervención, fue necesario realizar una segunda
reunión, el día 16 de febrero de 2013, en la oficina ADSA, con cuatro integrantes de la
Junta Directiva que por diferentes razones no lograron asistir el día programado para
la socialización del proyecto, esta actividad se realizó con la misma metodología de la
realizada el día 25 de enero de 2013, en la cual también se obtuvo el apoyo de los
participantes.
En la socialización del proyecto se contó con un espacio para las preguntas y dudas de
los participantes, las cuales fueron sobre el financiamiento del proyecto, aclarando la
estudiante de la Práctica Profesional que se estarían gestionando los recursos, con
instituciones afines a ADSA para la ejecución, así mismo la practicante aprovechó este
espacio, para enfatizar en la importancia de la ejecución del proyecto, para que ADSA
posea un plan estratégico que guie las acciones y toma de decisiones de manera
estratégica, para lograr los objetivos de la Asociación.
Se hizo entrega a cada participante de un folder con la ficha técnica del diseño del
proyecto para una mejor comprensión, evidenciándose el interés de los participantes en
la ejecución del proyecto quienes manifestaron su apoyo para la ejecución. La Directora
de ADSA manifestó su disposición de apoyar y acompañar el proceso del proyecto.
Por lo que se considera que la socialización del proyecto se realizó exitosamente ya
que participaron tanto el personal institucional, los siete integrantes de la Junta Directiva
y Directora de la Asociación ADSA, quienes aceptaron la implementación del proyecto
de intervención ofreciendo su apoyo para la implementación.
98 Actividades no previstas durante la fase
Se contó con el apoyo del personal de ADSA en la ejecución de la primera fase del
proyecto.
Se realizó una segunda reunión para la socialización del proyecto de intervención,
logrando la participación de 4 integrantes de la Junta Directiva quienes aceptaron
positivamente la implementación del proyecto.
Fase II: Capacitación del equipo institucional sobre planificación y dirección
estratégica en las acciones del medio ambiente.
El objetivo propuesto para esta fase era: “Capacitación del equipo institucional sobre
planificación y dirección estratégica en las acciones del medio ambiente”
Indicadores previstos
Para esta fase los indicadores previstos eran:
•
A finales
del mes de febrero 2013, cinco integrantes del personal y siete
integrantes de la Junta Directiva de ADSA han participado en el análisis de las
necesidades de capacitación y formación.
Para este indicador se le asigna una valoración de un 100 %, ya que los siete
integrantes de la Junta Directiva y cinco integrantes del personal, han participado en
el análisis de las necesidades de capacitación y se tienen los temas necesarios
para capacitarse.
99 •
A finales del mes de febrero del 2013, se tiene un listado con diez temas
sobre las necesidades de
capacitación del personal y Junta Directiva de
ADSA.
El alcance que tuvo este indicador fue de un 100 %, ya que se detectaron diez
temas siendo estos: Administración de recursos naturales, planificación ambiental,
como trabajar en equipo, técnicas de investigación, administración financiera
reutilización de los recursos renovables, rol de la juventud en la preservación del
medio ambiente, la deforestación y sus causas, calentamiento global y cambio
climático y como elaborar un plan estratégico, los cuales son necesarios e
importantes, para capacitar al personal y Junta Directiva de -ADSA-.
•
A finales del mes de febrero de 2013, se tiene un plan de capacitación dirigido
a cinco integrantes del personal institucional y siete integrantes de la Junta
Directiva de -ADSA-.
Este indicador se alcanzó en un 100 %, ya que se elaboró con el apoyo de la
persona enlace el plan de capacitación, dirigido al personal y Junta Directiva de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
•
A finales del mes de febrero de 2013, se ha socializado el plan de capacitación
a Directora, siete integrantes de la Junta Directiva y cinco integrantes del
personal de -ADSA-.
Para esta actividad el indicador se alcanzó con el 75 %, ya que se esperaba la
participación de 12 personas y se contó con asistencia de nueve participantes en
la socialización del plan de capacitación.
100 •
A finales del mes de febrero de 2013, se ha contactado y coordinado con la
Directora de ADSA, para gestionar el apoyo para realizar las capacitaciones.
El resultado previsto para esta actividad se alcanzó en un 100 %, ya que se
coordinó con la persona enlace para gestionar los recursos necesarios para los
talleres de capacitación.
•
A
finales del mes de
febrero del 2013, se ha realizado la gestión para
desarrollar el 100 %, del plan de capacitación.
Se logró gestionar exitosamente, los recursos necesarios para la implementación
del plan de capacitación, con la persona enlace logrando el apoyo para la
alimentación y material didáctico, por lo que se le asigna una valoración del 100 %,
al presente indicador.
•
A finales del mes de febrero de 2013, se ha gestionado con cinco instituciones
afines a ADSA el 100 %, del recurso humano
para realizar los talleres de
capacitación.
Para el presente indicador se asigna una valoración de 100 %, esto debido a que se
ha gestionado el recurso humano para la facilitación de los talleres de capacitación
con instituciones afines a ADSA, siendo estas la Delegación Departamental de
Medio Ambiente y Recursos Naturales, Asociación de Padres de Familia Kajih Jel,
Oficina Municipal Forestal y Medio Ambiente, Instituto de Recursos Energéticos, y
Agrobosques Cementos Progreso S.A.
•
A finales del mes de febrero de 2013, se tiene presupuesto para la facilitación
de talleres.
Este indicador fue alcanzado en un 100 %, ya que se cuenta con el presupuesto
que fue asumido por ADSA, en su totalidad, para la alimentación de los
participantes en los talleres de capacitación.
101 •
A finales del mes de febrero
de 2013, se han realizado dos talleres de
capacitación para cinco integrantes del personal de ADSA y siete integrantes
de la junta directiva de la Asociación.
Para este indicador se le asigna un 100 %, ya que se logró realizar los dos talleres
programados y dirigidos al personal de ADSA y Junta Directiva de la Asociación
sobre Planeación y Dirección Estratégica en el Tema Ambiental, como tema
principal, abordando los temas de: la administración de los recursos naturales y la
deforestación y sus causas.
•
A finales del mes de febrero del 2013, cinco integrantes del personal y siete
integrantes de la
Junta directiva de
ADSA,
han fortalecido sus
conocimientos sobre el tema ambiental y participan activamente en la
ejecución del proyecto.
El alcance que se obtuvo en este indicador fue de un 100 %, ya que se contó con
la participación de 12 personas, entre integrantes de la Junta Directiva y personal
de ADSA en los talleres de capacitación impartidos, quienes han adquirido nuevos
conocimientos para la elaboración del plan estratégico.
•
A finales del mes de febrero de 2013, se ha evaluado el proceso de
capacitación del personal y Junta Directiva de ADSA.
Este indicador se logró en un 100 %, ya que se evaluó conjuntamente con la
persona enlace el proceso de capacitación dirigido al personal y Junta Directiva de
ADSA.
102 Actividades realizadas durante la Segunda Fase
Para lograr satisfactoriamente la segunda fase del proyecto, fue necesario contactar y
realizar coordinaciones con la persona enlace para programar las actividades y darle
seguimiento al proyecto, logrando una reunión para el día 8 de febrero de 2013.
Se elaboró y aplicó un cuestionario, para identificar cuáles eran las necesidades de
capacitación sobre el medio ambiente, con personal y Junta Directiva de la Asociación
de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Se elaboró un informe sobre los resultados de la encuesta realizada, teniendo como
resultado la identificación de diez temas, siendo los siguiente: Administración de
recursos naturales, planificación ambiental, como trabajar en equipo, técnicas
de
investigación, administración financiera reutilización de los recursos renovables, rol de
la juventud en la preservación del medio ambiente, la deforestación y sus causas,
calentamiento global y cambio climático y como elaborar un plan estratégico, los cuales
son necesarios, para capacitar al equipo institucional y Junta Directiva y que -ADSA-,
estará dándoles seguimiento.
Se llevó a cabo una reunión el día 8 de febrero de 2013, con la persona enlace en la
cual se dio seguimiento a las actividades de la segunda fase.
Para completar y alcanzar los resultados esperados de la identificación de las
necesidades de capacitación, conjuntamente con la persona enlace se priorizaron los
temas de las capacitaciones siendo: El tema sobre la administración de los recursos
naturales y la Deforestación y sus causas.
En reunión sostenida con la persona enlace, se realizó el diseño del plan de
capacitación dirigido al personal institucional y Junta Directiva de ADSA, este proceso
se realizó partiendo del diagnóstico realizado sobre las necesidades de capacitación.
103 El plan de capacitación fue avalado por la persona enlace, lo cual permitió que fuera
socializado con el personal institucional y Junta Directiva para su ejecución.
Se efectuó
una reunión con la persona enlace, para gestionar el
apoyo para
desarrollar el plan de capacitación, logrando que ADSA aportara el financiamiento para
realizar los dos talleres de capacitación, el apoyo consistió en que ADSA asumió los
gastos de mobiliario y equipo así también los gastos de alimentación de los
participantes en los talleres de capacitación.
Se elaboraron cartas dirigidas a instituciones afines a ADSA, para solicitar apoyo para
la facilitación de los talleres de capacitación, las que fueron presentadas a la persona
enlace para ser firmadas y avaladas y así realizar la entrega de las mismas.
Se gestionó con instituciones afines a ADSA, apoyo para la facilitación de los talleres
de capacitación siendo estas: Delegación Departamental de Medio Ambiente y
Recursos Naturales, Asociación de Padres de Familia Kajih Jel, Oficina Municipal
Forestal y Medio Ambiente de Tecpán Guatemala, Instituto de Recursos Energéticos de
la Universidad Galileo, y Agrobosques de Cementos Progreso S.A, logrando que la
Asociación de Padres de Familia Kajih Jel, brindara el apoyo de un técnico agroforestal
para facilitar
los talleres de capacitación, así mismo se contó con el apoyo de la
municipalidad para realizar el primer taller brindando el salón del sótano del parque
municipal.
Se realizó una reunión de coordinación con el Técnico Agroforestal Sergio Chicol, con
el objetivo de analizar los detalles para los talleres de capacitación.
Se realizaron los planes de capacitación y las convocatorias para los talleres, las cuales
fueron presentadas a la persona enlace para ser firmadas y avaladas, para después
entregarlas a los participantes.
104 Se realizó un taller con el tema de “La Administración de los Recursos Naturales” , el
día domingo 3 de marzo del 2013, en el salón del sótano del parque municipal de
Tecpán Guatemala, en dicho taller se contó con la participación de 18 personas
integrantes de la junta Directiva, personal institucional y socios de ADSA, con quienes
se desarrolló el taller con la siguiente Agenda: se realizó la inscripción de los
participantes, seguidamente se inició el taller con palabras de bienvenida a cargo de la
Directora de ADSA, la Profesora Elba Marina Apén Reyes, quien tuvo a su cargo
también, la presentación del facilitador Técnico Agroforestal Sergio Chicol de la
Asociación Kajih Jel y de la Practicante de la Licenciatura de Trabajo Social de la
Universidad Rafael Landívar, Rosa Lidia Ajcet Ajquijay.
Posteriormente se presentaron los objetivos del taller, a cargo de la practicante y
después se dejó el espacio al facilitador del taller.
El técnico Agroforestal Sergio Chicol inició el taller con
la presentación de cada
participante, para conocer a cada uno y crear clima de confianza entre
los
participantes. Continuo con el taller, utilizando técnicas participativas como la lluvia de
ideas, preguntas generadoras y exposiciones, para dar a
conocer, ¿Qué son los
recursos naturales?, los recursos naturales renovables y no renovables, el recurso
tierra, el agua y los bosques, y como se pueden administrar estos recursos para
preservar el medio ambiente, enfatizando en la importancia del trabajo que realiza
ADSA y la necesidad de contar con un plan estratégico que guie las acciones a corto
mediano y largo plazo.
Cabe destacar el aporte que brindaron los participantes al compartir sus experiencias,
las cuales enriquecieron el taller, otro aspecto importante de mencionar es que durante
el transcurso del taller se aclararon dudas haciendo de este taller un espacio muy
dinámico
y participativo. Se cerró la actividad
con la evaluación del taller y con
palabras de agradecimiento por la practicante a todos los presentes, por haber asistido
al taller denominado: La Administración de los Recursos Naturales.
105 Se realizó un segundo taller con el tema de “La deforestación y sus causas”, el día
sábado 9 de marzo de 2013, en la sede de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental, contando con la participación de 15 personas entre integrantes de la junta
Directiva y personal institucional y socios de ADSA, el taller se desarrolló con la
siguiente agenda: inscripción de participantes, palabras de bienvenida por la Directora
de ADSA, Profa. Elba Marina Apén Reyes, presentación de objetivos por la practicante
de la carrera de Licenciatura en Trabajo Social y facilitación del taller por el técnico
Agroforestal de Kajih Jel Sergio Chicol.
Se inició con la actividad a cargo del facilitador haciendo uso de técnicas participativas
dio a conocer ¿Qué es la deforestación? , Las causas de la deforestación: Causas
Estructurales, Causas directas y Causas indirectas, así también se desarrolló el tema
de las Consecuencias de la Deforestación tales como: La erosión del suelo, la
desertización, alteraciones climáticas, calentamiento global de la tierra y reducción de
la biodiversidad.
Al finalizar el taller el facilitador hizo hincapié en la importancia de la planificación como
una guía orientadora en las acciones de ADSA, a fin de mejorar la calidad de vida de
las personas, promoviendo la preservación de los recursos naturales.
El taller permitió espacios de discusión y análisis sobre los temas tratados, haciendo
que fuera una experiencia muy provechosa para los participantes, quienes al finalizar
dieron sus opiniones argumentando que el taller aportó conocimientos útiles y
necesarios en su campo laboral, para promover la protección del medio ambiente.
Se cerró la actividad con la evaluación del taller, a cargo de la practicante quien
manifestó su agradecimiento a los presentes por la participación en la actividad.
Se realizó una reunión con la persona enlace, para evaluar el proceso de capacitación,
en dicha reunión se evaluó el cumplimiento del plan de capacitación, si se utilizaron los
106 recursos contemplados y se obtuvieron los resultados esperados en los talleres lo cual
se determinó con la información obtenida en las hojas de evaluación de cada taller.
Actividades no previstas durante la fase
Se contó con la participación de seis socios de ADSA y en el segundo taller asistieron
tres, quienes manifestaron estar dispuestos en apoyar y participar en las actividades
que se realicen en el proyecto.
Fase Ill: Gestión del apoyo para facilitar el Diseño del plan estratégico.
Para esta fase el objetivo propuesto era: “Obtener el apoyo para la facilitación de la
elaboración del plan estratégico”.
Indicadores previstos
Para esta fase los indicadores previstos eran:
•
A finales del mes de marzo de 2013, se ha coordinado con 2 instituciones
afines a ADSA.
Para este indicador se le asigna una valoración del 100 %, ya que se logró
coordinar, para realizar el plan estratégico de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental –ADSA, con dos instituciones afines a -ADSA-, entre ellas
está: el Centro de Salud de San José Poaquil y la Secretaria de Planificación y
Programación de la Presidencia Oficina Chimaltenango -SEGEPLAN-.
•
A finales del mes de marzo de 2013, se han realizado alianzas estratégicas con
2 instituciones para realizar el plan estratégico.
Este indicador se logró en un 100 %, esto se debe a que se logró realizar alianzas
estratégicas, con
Secretaria
de
el personal del Centro de Salud de San José Poaquil y La
Planificación
y
Programación
107 de
la
Presidencia,
Oficina
Chimaltenango las cuales consisten en la asesoría en la elaboración del plan
estratégico y la facilitación de los talleres, para realizar el plan estratégico.
•
A finales del Mes de marzo de 2013, se ha logrado el apoyo de una persona
especialista en la elaboración del plan estratégico de ADSA.
El alcance que tuvo este indicador fue de un 100 %, ya que se logró el apoyo del
personal capacitado, del Centro de Salud de San José Poaquil, para la facilitación
de los talleres, brindado por la Trabajadora Social del Centro de Salud para
elaborar el Plan Estratégico de la Asociación.
•
A finales del mes de marzo
del 2013, se ha concretado el apoyo con 2
instituciones afines a ADSA.
El presente indicador se logró en un 100 %, esto debido a que se logró obtener
apoyo de dos instituciones en la elaboración del plan estratégico, siendo estas: el
Centro de Salud de San José Poaquil en la facilitación de los talleres y asesoría
técnica del personal Departamental de SEGEPLAN, para la elaboración del plan
estratégico de ADSA.
•
A finales del mes de marzo del 2013, se ha firmado un convenio de apoyo para
la facilitación de los talleres.
Para este indicador se le asigna una valoración del 100 %, porque se logró que la
Trabajadora Social del Centro de Salud de San José Poaquil, firmara el convenio
de apoyo para la facilitación de los talleres,
estratégico de -ADSA-.
108 para la elaboración
del plan
•
A finales del mes de marzo de 2013 se han identificado con la facilitadora del
plan estratégico, las necesidades para la elaboración del Plan Estratégico.
El resultado previsto para este indicador se logró en un 100 %, esto debido a que
se realizó una reunión, con la facilitadora de los talleres para analizar e identificar
los insumos y recursos necesarios, para la elaboración del plan estratégico.
•
A finales del mes de marzo de 2013, se cuenta con un inventario sobre los
recursos necesarios para la logística y elaboración del plan estratégico.
Para este indicador se le asigna una valoración de 100 %, porque se
listado de los recursos e insumos
necesarios, para la
realizó un
elaboración del plan
estratégico de la Asociación -ADSA-
Actividades realizadas durante la tercera fase
Se realizó una reunión de coordinación con la persona enlace, con el objetivo de darle
seguimiento a las actividades para realizar el plan estratégico de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental, en dicha reunión se dio a conocer los objetivos
de la fase y las acciones contempladas en el cronograma, para desarrollar las
actividades de la III Fase.
Se realizó con el apoyo de la persona enlace, un análisis y listado de las posibles
instituciones afines a ADSA, esto con el objetivo de visitarlas y solicitarles apoyo para
la realización del plan estratégico de la Asociación.
Se acordó en reunión sostenida con la persona enlace, la elaboración de solicitudes
dirigidas a las instituciones que trabajan en el tema ambiental, con el fin de lograr el
apoyo para la facilitación de los talleres para la realización del plan estratégico, dichas
solicitudes fueron avaladas por la persona enlace.
109 Se realizaron visitas a instituciones con el fin de entregar las solicitudes para gestionar
apoyo en la elaboración del Plan Estratégico, se gestionó con el Centro de Salud de
San José Poaquil y la delegación Departamental de SEGEPLAN, dichas solicitudes se
entregaron satisfactoriamente, logrando obtener una respuesta positiva a la solicitud
por la Trabajadora Social del Centro de Salud de San José Poaquil y el Delegado de
SEGEPLAN, acordando realizar una reunión para tratar el tema de forma personal.
Se realizó una reunión el día 12 de marzo del 2013, con el Ingeniero Ángel Eduardo
Pineda Nieto, Delegado Departamental de
SEGEPLAN con el objetivo de solicitar
apoyo para la elaboración del Plan estratégico, logrando que el Delegado
Departamental brindara apoyo en la asesoría técnica, en el proceso de elaboración del
plan estratégico, dicha asesoría fue
brindada por el Arquitecto Edy Francisco Cuá
Chávez, acordando con el Arquitecto Cuá que los días lunes se estaría brindando la
asesoría a partir del 18 de marzo hasta que se concluyera el proceso de elaboración
del plan estratégico, en las instalaciones de SEGEPLAN.
Así mismo se realizó una reunión con la Trabajadora Social del Centro de Salud de San
José Poaquil, Licda. Yolanda Xoyón, el día 25 de marzo de 2013, con el objetivo de
gestionar apoyo para la elaboración del Plan Estratégico de la Asociación de Desarrollo
y Saneamiento Ambiental, logrando que la Licda. Xoyón brindara el apoyo en la
facilitación de los talleres, para elaborar la misión, visión, objetivos, ejes y acciones
estratégicas del plan estratégico de la Asociación ADSA.
Con el objetivo de consolidar el apoyo brindado por la trabajadora social del Centro de
Salud de San José Poaquil, para realizar el plan estratégico de la asociación -ADSA- se
suscribió un convenio de apoyo para la facilitación de 3 talleres con personal
Institucional e integrantes de la Junta Directiva de la Asociación, los cuales permitieron
la elaboración del plan estratégico de la Asociación.
Se realizó una reunión con la Trabajadora Social Licda. Yolanda Xoyón del Centro de
Salud de San José Poaquil, con el objetivo de identificar los recursos necesarios para
110 la elaboración del Plan Estratégico, logrando enlistar los insumos y materiales que
permitieron llevar a cabo los talleres, para la elaboración del plan estratégico.
Resultados no previstos:
En esta fase fue necesario realizar una reunión con la persona enlace, la cual no
estaba prevista, esto con el objetivo de realizar el plan de los talleres, para elaborar el
plan estratégico institucional, dicha reunión fue muy beneficiosa porque permitió cumplir
con el cronograma de actividades y no tener retrasos en la fase de elaboración del plan
estratégico.
Fase IV: Elaboración del plan estratégico institucional
Para esta fase el objetivo propuesto era: “Realizar el Plan Estratégico de la Asociación
de Desarrollo y Saneamiento Ambiental con las personas involucradas”.
Indicadores previstos
Para esta fase los indicadores previstos eran:
•
A finales del mes de abril de 2013 se ha realizado 1 taller con 5 integrantes del
personal y 7 integrantes de la junta Directiva de ADSA, para definir misión,
visión valores y objetivos del plan estratégico de la asociación.
Este indicador fue alcanzado en un 100 %, esto debido a que se realizó un taller
con la participación de los integrantes de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental, para definir la misión, visión, valores y objetivos del plan
estratégico.
111 •
A finales del mes de Abril de 2013, el personal y Junta Directiva han definido la
misión, visión, valores y objetivos del plan estratégico de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Para este indicador se le asigna una valoración de 100 %, ya que se definió, la
misión, visión, valores y objetivos del Plan Estratégico con la participación de los 12
integrantes de la Junta Directiva y personal de la Asociación.
•
A finales del mes de abril de 2013, se ha realizado un taller con cinco
integrantes del personal y 7 integrantes de la Junta Directiva de ADSA para
realizar el F.O.D.A. en el tema ambiental.
Este indicador se logró en un 100 %, esto porque se realizó un taller para efectuar
el análisis F.O.D.A., de la Asociación ADSA haciendo una reflexión de los factores
internos y externos de la Asociación, con
la participación del personal y Junta
Directiva de la Asociación.
•
A finales del mes de abril de 2013, se cuenta con el F.O.D.A. en el tema de
Medio Ambiente de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Este indicador se logró en una 100 %,
esto debido a que se tiene el análisis
F.O.D.A. de ADSA en el tema ambiental. Realizando el análisis de las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas, en el tema ambiental.
•
Al finalizar el mes de abril de 2013, se ha realizado un taller con 5 integrantes
del personal y 7 integrantes de la Junta Directiva de ADSA, para determinar
las acciones para operativizar los objetivos estratégicos.
Este indicador se alcanzó en un 100 %, esto debido a que se realizó un taller con la
participación de cinco integrantes
del personal y siete integrantes de la Junta
112 Directiva de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental para definir las
acciones estratégicas para operativizar las líneas y objetivos estratégicos del plan.
•
Al finalizar el mes de abril del 2013, se cuentan con
acciones estratégicas
para operativizar los objetivos del Plan estratégico de ADSA.
Para el presente indicador se le asigna una valoración de 100 %, esto debido a que
se tienen las acciones estratégicas para la implementación de los objetivos del plan.
•
Fortalecimiento de la producción y comercialización artesanal de las mujeres de las
comunidades de Tecpán G.
•
Implementación de programas de capacitación en áreas productivas dirigidos a las
mujeres.
•
Prevenir la pérdida de los conocimientos tradicionales de las comunidades en el uso
sostenible de la biodiversidad.
•
Promover la participación de las mujeres en el manejo de los desechos domésticos
en las comunidades de Tecpán Guatemala.
•
Formar y capacitar a los integrantes de la asociación sobre temática relacionada al
medio ambiente.
•
Elaboración e implementación de proyectos con entidades afines a ADSA.
•
Gestión de Recursos.
•
Fortalecimiento a la Junta Directiva.
•
Programa de capacitación para fortalecer los
conocimientos de los comités de
emergencia, sobre la gestión de riesgo.
•
Capacitación a líderes y lideresas locales sobre la Gestión de Riesgo y cambio
climático.
Actividades realizadas durante la cuarta fase
Para realizar las actividades de la fase IV se realizaron coordinaciones con la persona
enlace y así contar con apoyo en la ejecución de las actividades.
113 Se realizó una reunión con la persona enlace, para planificar el primer taller para
construir el marco filosófico de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental ADSA-, en esta ocasión se aprovechó para elaborar la convocatoria del taller, la cual
fue avalada por la persona enlace y posteriormente fueron entregadas a los integrantes
de la Junta Directiva y personal institucional de ADSA.
Se realizó una segunda reunión con la persona enlace para organizar y preparar la
logística del taller, en esta actividad se realizó el material a utilizar en el taller el cual se
realizó con el apoyo de la persona enlace, así mismo se asignaron las tareas para el
día del taller, tales como inscripción de participantes, elaboración de material,
encargados de equipo de cómputo, comisión de refacción y almuerzo.
El día siete de abril de 2013, se realizó el taller para definir misión, visión, objetivo
general, principios y valores del plan estratégico de -DSA-, el cual se desarrolló con la
siguiente agenda: la bienvenida y presentación de participantes fue realizada por la
persona enlace, Profesora Elba Marina Apén Reyes, los objetivos del Taller estuvieron
a cargo de la estudiante de la práctica profesional, Rosa Lidia Ajcet Ajquijay quien
aprovechó para realizar un recordatorio de la importancia de realizar un plan
estratégico, que oriente el que hacer de la Asociación ADSA, en beneficio de la
población Tecpaneca.
Se continuó con el taller, con el primer tema que estuvo a cargo de la facilitadora del
taller, Licda. Yolanda Xoyón
quien realizó una introducción sobre que es el plan
estratégico y a través de una presentación dio, a conocer que es la misión y visión.
El tercer punto de la agenda fue: Como definir la visión y misión de su organización, el
cual fue impartido a través de una presentación power point, por la facilitadora del
taller, dicha presentación la realizó de forma participativa realizando preguntas a los
participantes como: ¿Porque necesitamos una visión y misión?, ¿Por quienes debe ser
definida la visión y misión de la Organización? y ¿Por qué es importante la participación
de todos los integrantes de la organización, en la elaboración de la visión y misión del
114 plan estratégico?, cabe destacar que se tuvo una amplia participación de los presentes
para contestar cada una de las preguntas realizadas.
La facilitadora del taller continuó con el cuarto punto de la agenda, en el cual presentó
un ejemplo de una visión y misión, con el objetivo de que los participantes tuvieran una
idea de cómo formular y redactar una visión y misión.
Finalmente se formuló y redactó la visión, misión y objetivo general, esta actividad se
realizó con una metodología participativa, se conformaron grupos de trabajo para
realizar la misión, dentro de cada grupo individualmente cada integrante del grupo
contesta las preguntas incluidas en una matriz, para luego elaborar la misión de ADSA,
se dio un espacio de tiempo de 10 a 15 minutos para este ejercicio.
Cada miembro presentó sus ideas al grupo y en conjunto se tomaron las ideas más
acordes y se formuló la misión del grupo, seguidamente cada grupo presentó su
propuesta de misión en plenaria, la facilitadora destacó los elementos comunes de los
grupos y en conjunto se consolidó y se definió la misión de la asociación.
Para la realización de la visión, se procede de la manera descrita para la misión,
contestando las preguntas que contiene la matriz de la visión y finalmente en plenaria
se definió la visión de la Asociación.
Posteriormente se elaboró el objetivo general y valores de la asociación, tomando en
cuenta que la Asociación ya tenía unos formulados, por lo que en plenaria únicamente
se revisaron y en consenso se avalaron, los valores que quedaron plasmados en el plan
estratégico, al igual que el objetivo general.
Se cerró el taller, a cargo de la persona enlace Profa. Elba Marina Apén, con palabras
de agradecimiento a los participantes.
115 Otras actividades realizadas en esta fase, fueron las reuniones que se desarrollaron
con el equipo designado para la revisión del contenido y redacción del plan estratégico
de la Asociación, las cuales fueron de beneficio para reforzar algunos contenidos del
plan estratégico.
Así mismo se contó con la asesoría técnica del personal de SEGEPLAN, para la
elaboración del plan estratégico, orientando en las actividades que se realizaron en
cada taller y la revisión de los productos elaborados, en los talleres realizados con el
personal y Junta Directiva de ADSA.
El ocho de de abril del 2013, se realizó nuevamente una reunión con la persona enlace
para planificar el segundo taller para realizar el análisis F.O.D.A. de la asociación, en
dicha reunión se logró realizar el plan del taller, el cual fue avalado por la persona
enlace.
Para garantizar el éxito del taller del análisis F.O.D.A., se realizó una reunión el día 12
de marzo de 2013, con la persona enlace para organizar la logística del taller, logrando
en esta reunión contar con la participación de los integrantes de la Asociación, en la
preparación del material y la conformación de comisiones para el día del taller.
Se realizó el taller de Análisis F.O.D.A., de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental el día 14 de abril de 2013, el cual fue facilitado por la Licda. Yolanda Xoyón,
el taller se desarrolló con la siguiente agenda: La bienvenida y presentación de los
participantes estuvo a cargo de la persona enlace Profa. Elba Marina Apén Reyes,
objetivos e inscripción de participantes por la estudiante de la práctica profesional.
Seguidamente se inició con el taller, por la facilitadora tratando el primer tema,
realizando una pregunta a los participantes sobre ¿que han escuchado o que saben
acerca de la técnica del Análisis F.O.D.A.?, a la cual dieron varias respuestas tales
como: sirve para conocer la situación de la institución, se realiza para hacer un análisis
tanto interno como externo de una institución, sirve para conocer donde está fallando
116 una institución y realizar los cambios necesarios, la facilitadora brindó una explicación
sobre ¿Que es el Análisis F.O.D.A.? y ¿Cuáles son sus beneficios para una institución?,
a través de una presentación power point, aclaró que son las fortalezas, debilidades,
amenazas y oportunidades.
Se continuo con el taller con un ejercicio, el cual consistió en recopilar la información de
Fortalezas y Oportunidades que tiene la Asociación ADSA, la metodología utilizada fue
participativa ya que se les entregó 2 tarjetas de color a cada participante para que
anotara una fortaleza de la Asociación y en la otra una oportunidades, luego cada
participante en plenaria expresó que había anotado,
colocando cada tarjeta en su
respectivo lugar y color.
Para la recopilación de información de las Debilidades y Amenazas, se realizó con la
misma metodología utilizada para la recopilación de las Fortalezas y Oportunidades.
Posteriormente la facilitadora del taller aclaró que es importante que todos estén de
acuerdo con los aportes dados, por lo que el siguiente paso fue el ordenamiento y
revisión de las ideas de las Fortalezas y Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dicha
revisión se hizo con los participantes, quedando de acuerdo en cada una de las
afirmaciones realizadas en el análisis.
Para finalizar con el taller la facilitadora enfatizó que el análisis de las debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades de la Asociación, permiten definir los objetivos
coherentes con la asociación los cuales están dirigidos a resolver las necesidades y
problemas estratégicos identificados en el Análisis F.O.D.A.
Después de haber realizado el análisis F.O.D.A. se conformaron grupos de trabajo en
los cuales la facilitadora solicitó, que se identificaran las áreas más importantes y las
que se podrían trabajar en la institución, en base al análisis realizado, seguidamente
cada grupo en plenaria dio a conocer el trabajo realizado dentro de sus grupos y
posteriormente en consenso, se definieron los ejes y objetivos para cada uno de los
ejes de trabajo identificados, que permitan la ejecución del Plan Estratégico.
117 Se finalizó el taller con palabras de agradecimiento a los asistentes al taller por la
persona enlace.
El día 15 de abril del 2013, se realizó una reunión con la persona enlace, para planificar
el taller para operativizar los ejes y objetivos estratégicos, en dicha reunión se logró
realizar el plan del taller, el cual fue avalado por la persona enlace.
Se llevó a cabo una reunión más el día 17 de abril de 2013, con la persona enlace
para realizar la logística del taller, para operativizar los ejes y objetivos estratégicos del
plan, en esta oportunidad se preparó el material para el taller y se conformaron las
comisiones, esta reunión permitió el éxito del taller.
El taller para operativizar los ejes y objetivos estratégicos se realizó el día 19 de abril
de 2013, el taller fue facilitado por la Licda. Yolanda Xoyón, con una metodología
participativa a través de técnicas de análisis que permitieron la identificación de las
acciones estratégicas para cada línea de acción.
Al iniciar el taller la facilitadora brindó una explicación utilizando una presentación de
power point, sobre qué es un objetivo y cómo se conforma, así mismo informó sobre la
forma del llenado de la matriz para la implementación de los ejes y objetivos
estratégicos, del plan estratégico de la asociación, explicando cómo se deben formular
los objetivos específicos, las acciones estratégicas, resultados que se esperan,
indicadores, medios de verificación, responsable de la ejecución de las actividades y la
fecha prevista de la implementación, tomando en cuenta que en el taller del F.O.D.A. ya
se habían definido los ejes y objetivo de cada eje a trabajar.
Posteriormente se procedió a constituir una mesa de trabajo por cada eje identificado,
esta actividad permito la definición de las acciones que
permitan el logro de los
objetivos, proponiendo responsables de su ejecución, los indicadores y la
prevista de implementación.
118 fecha
Se continuó con el taller realizando una plenaria del trabajo realizado por cada grupo y
posteriormente se validó, quedando de esta manera definidas las acciones, los
resultados, indicadores que permitan, medir la eficacia y el grado de consecución de
los objetivos propuestos del plan estratégico 2014-2018 de la Asociación -ADSA-. Se
finalizó el taller con palabras de agradecimiento por la persona enlace y la estudiante de
la práctica profesional.
Se realizó una reunión con la comisión de revisión del Plan Estratégico, en la cual se
analizó el contenido y la estructura y así lograr presentarlo para su aprobación.
Se completó el plan con información del contexto territorial, marco legal de la
Asociación, marco teórico y antecedentes de la institución.
El día 6 de mayo de 2013, se realizó una reunión con la persona enlace e integrantes
de ADSA, con el objetivo de socializar el plan estratégico elaborado,
el cual fue
aceptado por la persona enlace, argumentando que el haber hecho participativo el
proceso de la elaboración del plan estratégico asegura que en él se contemplan las
acciones y necesidades de ADSA, haciendo de este un trabajo más real y efectivo en
beneficio de la población Chimalteca, específicamente de Tecpán Guatemala.
Actividades no previstas
Entre las actividades que no estaban previstas en esta fase fueron, que al finalizar el
primer taller se conformó un equipo de revisión del plan estratégico, el cual estaba
conformado por la persona enlace y secretaria de junta Directiva, lo cual fortaleció el
proceso de elaboración del plan estratégico.
Se contó con el apoyo del Arquitecto Edy Cuá Chávez de SEGEPLAN, proporcionando
el material didáctico de apoyo para la realización de los talleres y para realizar el plan
estratégico.
119 Fase V: Evaluación del Proyecto de intervención
Para esta fase el objetivo propuesto era: “Evaluación del Proyecto de intervención”.
Indicadores previstos
Para esta fase los indicadores previstos eran:
• A finales del mes de mayo de 2013, se ha realizado una reunión de
coordinación para evaluar el proyecto.
Para el presente indicador se le asigna una valoración del 100 %, ya que se realizó la
reunión programada con la persona
enlace, con el objetivo de coordinar
las
actividades para evaluar el proyecto de intervención.
• A finales del mes de mayo del 2013, se cuenta con los insumos necesarios
para realizar la evaluación del proyecto.
Este indicador se alcanzó en un 100 %, esto debido que la persona enlace brindó los
materiales necesarios para realizar la evaluación del proyecto de intervención, los
insumos que brindó ADSA, consistieron en: material que se utilizó en la evaluación
del proyecto, como: fotocopias, hojas de papel bond, y equipo de cómputo.
• A finales del mes de mayo
de 2013 se ha evaluado el proyecto con las
personas involucradas.
El presente indicador se logró en un 100 %, porqué se evaluó con la persona enlace,
personal institucional de ADSA y Junta Directiva, el proyecto de intervención,
evaluando
las actividades, indicadores y objetivos propuestos en el proyecto en
base a los resultados esperados.
120 • A finales del mes de mayo
del 2013 se tiene sistematizada la información
necesaria para realizar el informe de evaluación.
Este indicador se logró en un 100 %, debido a que se recabo a través de encuestas
realizadas a los integrantes de la Asociación sobre los conocimientos adquiridos en
las capacitaciones brindadas, así mismo se revisaron los informes de fichas de
monitoreo y anexos de las fichas de monitoreo las cuales se utilizaron para realizar la
sistematización de la información, para realizar el informe de evaluación del proyecto
de intervención.
•
A finales del mes de junio de 2013, se tiene el informe de evaluación del
proyecto.
El alcance que tuvo este indicador fue de un 100 %, ya que se realizó el informe de
evaluación del proyecto del “Diseño del Plan estratégico de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental”.
• A finales del mes de junio de 2013 se ha Socializado el informe de evaluación
del proyecto.
Para este indicador se le asigna una valoración de un 100 %, ya que se logró
socializar el informe de evaluación del proyecto a la persona enlace de la Asociación
-ADSA-.
Actividades realizadas durante la quinta fase
Para realizar esta fase del proyecto se coordinó y contacto a la persona enlace, con el
objetivo de evaluar el proyecto de intervención, en esta oportunidad se logró concretar
la fecha de la evaluación del proyecto logrando el apoyo de la persona enlace.
121 La evaluación del proyecto se realizó el día 13 de mayo de 2013, con la persona
enlace, a través de un análisis de comparación entre las actividades que se planificaron
y las que se ejecutaron, de acuerdo a los informes de monitoreo realizados, el
cronograma de actividades y resultados obtenidos por cada fase, durante el proceso de
ejecución del proyecto, determinándose el grado de alcance de los objetivos propuestos
para el proyecto.
Se constató conjuntamente con
la persona enlace de acuerdo a los monitoreos
realizados en cada fase, que se ejecutaron las actividades planificadas durante el
tiempo establecido, según el cronograma de actividades y se utilizaron los recursos y
costos previstos, logrando los resultados esperados e indicadores propuestos por cada
fase.
En la fase I se socializó el proyecto de intervención logrando el apoyo y aceptación del
personal y Junta Directiva para la implementación del proyecto.
Así mismo en la fase II se logró capacitar a 12 personas entre personal y Junta
Directiva de la Asociación, sobre planificación y Dirección Estratégica y en el tema
ambiental, lo cual facilitó el proceso ya que brindó los insumos necesarios para la
elaboración del Plan Estratégico y fortaleció los conocimientos del personal de ADSA
para un mejor desempeño laboral.
Se verificó que según las gestiones realizadas, que
se logró contar con personal
capacitado para la facilitación de los talleres de capacitación y en la elaboración del
plan estratégico lo que permitió realizar con éxito el plan.
Como resultado de las diferentes acciones se cuenta con el plan estratégico de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, el cual fue
socializado con el
personal institucional y Junta Directiva de ADSA y fue avalado por la persona enlace
para su ejecución.
122 A fin de evaluar el conocimiento y aprendizaje de los participantes en el proceso de
elaboración del Plan Estratégico se realizó una encuesta la cual permitió conocer el
aprendizaje sobre el Plan Estratégico y el tema ambiental.
Según la encuesta realizada los doce integrantes de ADSA, se han apropiado de la
metodología para la elaboración de un plan Estratégico, conocen que es un plan
estratégico, la importancia de su implementación en la institución y conocen los ejes
estratégicos elaborados.
A nivel personal los integrantes de ADSA practican nuevas actitudes que contribuyen a
mejorar y cuidar el medio ambiente, en el ámbito institucional se ha ampliado la
temática sobre la preservación del medio ambiente en las pláticas y conferencias que
se imparten, ya que con los talleres recibidos permitió desarrollar de mejor manera
dichas actividades, haciéndolos más prácticos y vivenciales.
Según el análisis realizado con la persona enlace, como conclusión de la evaluación del
proyecto se tiene que: el proceso de elaboración del plan estratégico permitió, contar
con un instrumento que guie las acciones a corto mediano y largo plazo de ADSA, para
contribuir con el desarrollo del municipio de Tecpán Guatemala.
Además permitió el aprendizaje y conocimientos nuevos entre los integrantes de la
asociación durante todo el proceso, quedando capacidad instalada en la Asociación,
para la implementación y seguimiento de dicho plan estratégico y sobre todo en los
temas del medio ambiente que se abordaron en las capacitaciones, los cuales
contribuirán a abordar de mejor manera la temática del medio ambiente, en beneficio
de toda la población Tecpaneca.
123 CAPÍTULO VI
6. ANALISIS DE RESULTADOS
El presente capítulo contiene el análisis de resultados del proyecto “Diseño del Plan
Estratégico de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental” del municipio de
Tecpán Guatemala.
Para realizar el análisis de resultados se parten de tres ideas generales que orientan el
análisis, las cuales se presentan a continuación:
1. La implementación de un plan estratégico, será eficaz, solo sí, se hace una buena
comunicación y capacitación del personal, tanto gerencial como operativo, a través
de procesos de sensibilización y capacitación.
2. La gestión del medio ambiente, requiere de coordinaciones y alianzas por parte de
ADSA, con otras instituciones, con presencia en el municipio de Tecpán Guatemala,
dentro de un marco de acciones estratégicas, que al final permitan evitar la
duplicidad de esfuerzos.
3. El plan estratégico elaborado, proporcionará orientación y direccionalidad
estratégica a la institución ADSA, para la gestión del componente de medio
ambiente, en el municipio de Tecpán Guatemala.
1. La implementación de un plan estratégico, será eficaz, solo sí, se hace una
buena comunicación y capacitación del personal, tanto gerencial como
operativo, a través de procesos de sensibilización y capacitación.
El Plan Estratégico es una herramienta, que facilita a la organización que alcance la
situación adecuada para cumplir su misión y alcanzar el futuro deseado.
124 Es por ello que la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental -ADSA- ve como
un proceso muy importante haber ejecutado el proyecto del plan estratégico, ya que
es una herramienta de gestión, que permitirá ordenar sus acciones y mejorar la
manera de relacionarse con el entorno, con el fin, de crecer y dar viabilidad a los
proyectos especialmente sobre el medio ambiente.
Para ADSA este cambio en el modelo de gestión como el que se propone determinó
una necesidad de capacitación, por lo que se tomó como
una estrategia, la
capacitación del equipo institucional sobre planificación y dirección estratégica en las
acciones del medio ambiente, como una primera actividad.
Tomando en cuenta lo que dice (Loera Varela, 2000) que para la implementación de un
plan estratégico es importante considerar las bases teóricas como los elementos
logísticos de la herramienta, que son dos de los factores menos entendidos y que
frecuentemente provocan problemas de abuso o de baja calidad o pertinencia en la
aplicación de la herramienta.
Se logró capacitar al personal y Junta Directiva de la Asociación, sobre “La
Administración de los Recursos Naturales” y “La deforestación y sus causas” orientados
en la dirección y planeación estratégica, lo que permitió que los participantes reforzaran
sus conocimientos sobre el tema ambiental y se conociera en qué consiste un plan
estratégico, qué hay que hacer, pero también cómo hacerlo y qué cambios habrían en
lo que se venía haciendo.
Este
proceso de capacitación permitió
organización,
la instrucción de los miembros de la
en los aspectos teóricos, metodológicos y prácticos que permitieran
entrenarse en las nuevas prácticas que propone el plan estratégico, a fin de poder
realizarlas correcta y eficientemente.
Otro factor muy importante en este proceso fue la comunicación según
(Albízurez
Palma, 2006) la comunicación significa compartir información entre un destinador y un
125 destinatario no es lo mismo la transmisión: esta no implica compartir, sino solamente
transferir información. Para que exista comunicación se requiere, pues, la intención de
poner en común un mensaje.
La comunicación entonces desempeña un rol central en los proceso de planificación
estratégica, especialmente en la movilización de actores en la construcción de imagen
de futuro y en el mantenimiento de la capacidad de aprendizaje.
Lo anterior se evidenció ya que en los talleres de capacitación se tuvo una amplia
comunicación entre todos los participantes ayudando a establecer la importancia de un
plan estratégico, asimismo se originó un clima de amplia participación, permitiendo la
motivación del personal institucional en la elaboración del plan estratégico.
Por lo tanto se concluye que la capacitación y la comunicación son dos condicionantes,
para que un plan estratégico sea eficaz y si no se toman en cuenta, en la
implementación de esta herramienta, se caerá en la más profunda frustración
institucional y colectiva.
Como parte del aprendizaje de este proyecto tanto los integrantes de la Asociación
como la estudiante de la práctica profesional, se comprendió que para la
implementación de un plan estratégico se debe prestar especial atención a la formación
del recurso humano y es necesario fortalecer técnicamente al personal tanto gerencial
como operativo, porque si el plan no se elabora bien es muy poco probable que se
implemente bien.
126 2. La gestión del medio ambiente, requiere de coordinaciones y alianzas por
parte de ADSA, con otras instituciones, con presencia en el municipio de
Tecpán Guatemala, dentro de un marco de acciones estratégicas, que al final
permitan evitar la duplicidad de esfuerzos.
En Guatemala como en otros países comienza a emerger una preocupación por el
medio ambiente, debido a que los cambios climáticos han afectado de gran manera la
salud, alimentación, economía y principalmente la integridad, poniendo en riesgo las
vida de las personas, por la inadecuada administración de los recursos naturales, por lo
tanto ADSA ve la urgencia de atender las implicaciones de la degradación, y propone
soluciones para que esas tendencias se detengan.
Este es un compromiso que tiene la Asociación ADSA desde sus inicios y debido a los
impactos de los problemas ambientales, es necesario que más organizaciones se
sumen al esfuerzo, de planificar acciones en conjunto para realizar proyectos con el
objetivo primordial de preservar el medio ambiente y así poder obtener mejores
resultados.
Por lo cual el proyecto del Plan Estratégico para ADSA, se constituyó en un reto y para
lograrlo, fue necesario tomar acciones y realizar coordinaciones con otras instituciones
afines a sus objetivos, para obtener el apoyo para la facilitación de la elaboración del
plan estratégico.
Para realizar el plan estratégico fue necesario verificar las posibles instituciones que
podrían contribuir en la elaboración, a las cuales posteriormente se les visitó y se
realizaron notas para solicitar su apoyo en la elaboración del plan.
Esta gestión se realizó con el objetivo de contar con el personal capacitado para
diseñar estrategias y acciones para proteger y conservar el medio ambiente, con miras
a lograr el máximo bienestar social, prevenir y mitigar los problemas potenciales del
medio ambiente.
127 Con el apoyo y coordinación, que se realizó con las diferentes instituciones en la
ejecución del plan estratégico en el tema ambiental, esto coincide con lo que dice el
Informe Ambiental del Estado de Guatemala, que la gestión ambiental es un proceso
permanente y de aproximaciones sucesivas, en el cual diversos actores públicos y
privados y de la sociedad civil, desarrollan un conjunto de esfuerzos específicos con el
propósito de restaurar, preservar y utilizar de manera sostenible el ambiente.”
(Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales-Universidad Rafael Landívar, 2009)
Con la implementación del plan estratégico logramos analizar que ADSA necesita para
impulsar el desarrollo integra,l realizar alianzas y coordinaciones estratégicas para la
gestión del medio ambiente, para ello es necesario que se incluyan a los vecinos, las
empresas, organizaciones gubernamentales, los especialistas y las administraciones
municipales.
La gestión ambiental debe realizarse a través de acciones estratégicas como la
construcción de un sistema de coordinación interinstitucional, la construcción y
consolidación de redes que permitan la colaboración mutua, el intercambio de
experiencias, conocimientos técnicos y optimización de recursos, con el objetivo de
establecer vínculos que incidan en el beneficio del medio ambiente en busca de un
desarrollo integral y sostenible.
Ya que estos sistemas permiten el fortalecimiento de los proyectos sociales en beneficio
del medio ambiente, logrando asi evitar la dispersión de acciones que al final permitan
evitar la duplicidad de esfuerzos.
Podemos concluir que se logró el proyecto del plan estratégico y los factores
primordiales para su logro fueron la coordinación y alianza con otras instituciones, ya
que se contó con el apoyo del centro de salud de San José Poaquil y la secretaria
General de Planificación SEGEPLAN, lo cual contribuyó a alcanzar el éxito del proyecto
implementado.
128 3. El plan estratégico elaborado, proporcionará orientación y direccionalidad
estratégica a la institución ADSA, para la gestión del componente de medio
ambiente, en el municipio de Tecpán Guatemala.
Durante estos últimos años las organizaciones sociales están inmersas en procesos de
cambios y transformaciones, dirigidas a mejorar la calidad en la prestación de sus
servicios y actividades, así como a adquirir altos estándares de ejecución y
transparencia en su gestión, modernización y significativos progresos en materia de
comunicación y organización.
El Plan estratégico de ADSA surge entonces de la necesidad de establecer los
lineamientos y fortalecer los procesos de mejoramiento de la gestión de la asociación
especialmente del medio ambiente, para promover la
preservación y cuidados del
medio ambiente, logrando así el desarrollo integral de la población Tecpaneca.
Para el desarrollo del plan se utilizó una metodología participativa a través del análisis
F.O.D.A. que permitió conocer la situación tanto interna como externa de la institución,
esto con el objetivo de plantear las acciones estratégicas que contribuyan a promover
y ejecutar, programas y proyectos en las áreas de educación, organización comunitaria,
desarrollo económico y principalmente en las relacionadas con el medio ambiente.
Para alcanzar los objetivos planteados para el plan estratégico de ADSA especialmente
en el componente del medio ambiente se plantearon, líneas estratégicas las cuales se
adoptaron en consenso en los talleres ejecutados, siendo estas, Medio ambiente,
Organización y Participación Comunitaria, Desarrollo Económico, Fortalecimiento
Institucional, Gestión de Riesgo y Cambio Climático.
Las anteriores propuestas fueron incluidas a raíz de los objetivos de ADSA en el tema
ambiental, basados en una correcta administración de los recursos, para lograr el
desarrollo de la población en un marco de respeto y aprovechamiento correcto de los
recursos naturales.
129 Con estas líneas estratégicas se logró proponer actividades para cada una de ellas,
siendo estas:
•
Promover la participación activa de las mujeres del área rural del municipio de
Tecpán Guatemala en la administración de los recursos naturales, para mejorar la
calidad de vida de sus familias y comunidades,
•
Promover con sus asociados líderes y lideresas comunitarios la conservación del
medio ambiente, mediante el uso adecuado y racional de los recursos naturales.
•
Fomentar en la comunidad educativa de las áreas rurales del municipio de Tecpán
Guatemala la autogestión en el manejo adecuado de los desechos sólidos, para no
contaminar el medio ambiente.
•
Promover la participación activa de las mujeres del área rural del municipio de
Tecpán Guatemala, en la administración de los recursos naturales para mejorar la
calidad de vida, de sus familias y comunidades.
•
Fomentar en la comunidad educativa de las áreas rurales del municipio de Tecpán
Guatemala la autogestión en el manejo adecuado de los desechos sólidos, para no
contaminar el medio ambiente.
•
Promover la participación organizada de las comunidades en los procesos de toma
de decisión y la incidencia política en temas que promuevan el desarrollo
comunitario.
•
Desarrollar y potencializar habilidades técnicas de la población de las comunidades
de Tecpán Guatemala a fin de elevar su productividad e ingresos mejorando su
calidad de vida.
•
Fortalecer las capacidades institucionales, con el fin de acompañar los procesos
sustentables de la asociación y de las comunidades.
•
Fortalecer los conocimientos de las comunidades en Gestión del riesgo
contribuyendo a disminuir las vulnerabilidades ante desastres.
130 Estas actividades se propusieron con el objetivo de que contribuyan a detener el
deterioro ambiental, en armonía con la naturaleza, en beneficio de la población y así
contribuir al desarrollo integral de Tecpán.
Por lo que se coincide con la definición estratégica de Steiner George, que afirma que
La planeación estratégica, es el esfuerzo sistemático de una compañía para establecer
sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes
detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias, y así lograr los
objetivos y propósitos básicos de la compañía. (Steiner George, 1983)
Con la puesta en marcha de un Plan Estratégico Institucional de ADSA, determinará un
camino y proporcionará la dirección que debe seguir la institución en sus grandes líneas
de acción estratégica, para el logro de los objetivos propuestos en los próximos 5 años.
La planeación estratégica entonces, es una herramienta que permite a las
organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro,
ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo
cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de
planeación, para garantizar su efectividad.
Con este proyecto se
aprendió que, antes de iniciar la implementación de una
planeación estratégica, se debe lograr el convencimiento de todos los integrantes de
la institución, para que acepten que tal cambio es importante y el único camino para
desarrollar la organización hacia el futuro deseado.
Así mismo que se debe tener en cuenta que en la elaboración del plan estratégico es
un proceso, esencialmente dinámico, continuo y cíclico, compuesto por acciones
implementadas, evaluaciones permanentes y momentos de discusión y concertación
entre los actores involucrados para corregir o confirmar rumbos y prioridades deseadas
para la organización.
131 Se concluye afirmando que
la asociación ahora cuenta con una herramienta que
orientará el trabajo del personal institucional
de la asociación, hacia un panorama
futuro, aclarando hacia donde deben dirigir sus esfuerzos,
coordinar y mejorar las
actividades que realizan, en beneficio del desarrollo de la población de Tecpán
Guatemala y la protección del medio ambiente.
Por último cabe destacar que en una organización y cualquier entidad, se debe tener
presente que el proceso de planificación es previa a las otras funciones, ya que es
imposible organizar, gestionar y controlar con eficacia y eficiencia sin disponer de unos
planes adecuados que los informen, por lo tanto podemos decir que: el plan estratégico
elaborado, proporcionará orientación y direccionalidad estratégica a la institución ADSA,
para la gestión de manera eficiente del componente de medio ambiente durante los
próximos años.
132 CONCLUSIONES
•
Para lograr la efectividad en la elaboración e implementación del plan estratégico
fue indispensable la formación y capacitación del personal y Junta Directiva de
la Asociación, para contar con las herramientas, capacidades y habilidades para
la toma de decisiones.
•
Para la implementación del plan estratégico se debe de realizar un plan de
comunicación y sensibilización para lograr la participación de todos los niveles,
para que deje bien claro ¿por qué? y ¿para qué? se realizó el plan estratégico.
•
Contar con la participación de todos los integrantes de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental -ADSA- en la elaboración, del plan
estratégico, permitirá de manera eficiente la ejecución y seguimiento del plan ya
que se coordinará de mejor manera las actividades de la organización, en
beneficio de la población y del medio ambiente.
•
La gestión del medio ambiente es un tema que necesita que sea atendido de
manera urgente, el cual se debe enfrentar de forma organizada, por todos los
sectores sociales para detener el deterioro ambiental.
•
La coordinación a nivel interinstitucional es muy importante para la gestión del
medio ambiente ya que permite realizar alianzas estratégicas, para realizar las
acciones y reducir los impactos negativos en el tema ambiental, en el municipio
de Tecpán Guatemala y evitar duplicar las funciones.
•
La participación, comunitaria permite la coordinación entre la Asociación ADSA,
y otras organizaciones a nivel local para promover la gestión del medio ambiente
de manera eficiente para el logro de los objetivos y metas propuestas.
133 •
Para que la Asociación realice sus procesos de trabajo eficientemente debe
contar con un plan estratégico, el cual brindará direccionalidad en su que hacer
operativo hacia el logro de sus objetivos y metas a corto mediano y largo plazo.
•
El Plan Estratégico de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental es
un instrumento de gestión a futuro, que guía y proporcionará las directrices
generales, para impulsar el desarrollo económico, social y cultural
de la
población tecpaneca y que contribuya a detener el deterioro ambiental.
•
El desarrollo de una planificación estratégica produce beneficios relacionados
con la capacidad de realizar una gestión más eficiente, ya que orientará de
forma sistemática sus acciones, liberando recursos humanos y materiales, lo que
redunda en la eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para
todos los integrantes de la organización.
134 RECOMENDACIONES
•
Se recomienda promover y diseñar por parte de ADSA, programas de
capacitación sobre el tema ambiental y el plan estratégico al personal y junta
Directiva, con el objetivo de consolidarse como una institución líder en el tema
ambiental, en el municipio de Tecpán Guatemala.
• Se recomienda la socialización del plan estratégico elaborado, a nivel
institucional y con
instituciones y organizaciones locales, para lograr los
objetivos propuestos en beneficio del medio ambiente y la población tecpaneca.
• Se debe establecer mecanismos de seguimiento del plan estratégico de ADSA,
realizando periódicamente las actualizaciones de acuerdo al contexto y el medio
en el cual se desarrolla, con la participación de todos los involucrados con el fin
de implementarlo de manera eficiente.
• Se recomienda a la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, asuma
la responsabilidad de llevar a cabo las propuestas que contiene el plan ya que
las propuestas brindadas garantizan una adecuada gestión del medio ambiente
• Se deben realizar coordinaciones interinstitucionales entre las organizaciones
locales, con la finalidad de promover, incentivar y mejor la gestión del medio
ambiente.
•
Se recomienda a la Asociación De Desarrollo y Saneamiento Ambiental
promover la creación de redes municipales que contribuyan a los procesos de
mejoramiento de la gestión ambiental a nivel local.
135 •
Se recomienda a ADSA la implementación del plan estratégico a través de los
planes operativos anuales siguientes, para lograr el buen desempeño de sus
acciones operativas como estratégicas.
•
El Plan Estratégico debe ser monitoreado constantemente y evaluado al final de
cada año, para verificar el cumplimiento de las acciones y que se ejecuten de
manera oportuna.
•
Se recomienda a la Asociación de Desarrollo y Saneamiento ambiental, que
establezca un compromiso a nivel institucional, para la implementación del plan
estratégico y promover las condiciones necesarias para implementarlo.
•
El Plan estratégico no constituye un documento acabado, si no que por el
contrario es un documento susceptible de mejorar y de incluir las acciones
necesarias durante su implementación, por lo que se recomienda a ADSA la
revisión del Plan de acurdo al contexto y necesidades de la institución.
136 Plan de sostenibilidad
Justificación
El presente plan está enfocado en dar seguimiento a las acciones del proyecto del Plan
Estratégico de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental de manera que
este sea sostenible y que contribuya al desarrollo integral de las comunidades del
municipio de Tecpán Guatemala.
Con este plan se pretende garantizar el compromiso de ADSA para dar seguimiento a
las acciones a desarrollar para la implementación del Plan Estratégico de manera que
se cumplan los planes, programas, actividades y esfuerzos orientados al logro de los
objetivos propuestos y de esta forma contribuir al desarrollo social de la población
Tecpaneca.
Objetivo General
Promover
mecanismos
que
contribuyan
al
fortalecimiento
del
proceso
de
implementación y sostenibilidad del proyecto del Plan Estratégico de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental de Tecpán Guatemala.
Objetivos específicos
Garantizar la implementación del Plan Estratégico de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental de Tecpán Guatemala.
Promover la participación de los integrantes de la Asociación ADSA en la
implementación y seguimiento de las acciones del Plan Estratégico.
137 Población destinataria
Miembros del Personal de la Asociación y Desarrollo y Saneamiento Ambiental, Junta
Directiva, Socios de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental, niños y
jóvenes y Grupos de mujeres organizadas del municipio de Tecpán Guatemala
Población Beneficiaria
2 Grupos de mujeres organizadas del casco urbano del municipio de Tecpán, 12
COCODES del municipio de Tecpán Guatemala, 500 Niños/as de Escuelas de
educación primaria de Panabajal, Xetonox, Xetzac, Vista Bella, San José Chirijuyu,
Escuela 25 de Julio del municipio Tecpán Guatemala, Líderes hombres y mujeres de
10 comunidades: Panabajal, Xetonox, Xetzac, Vista Bella, San José Chirijuyu, Chirijuyu,
Paxorotot Caquixajay, Chuaracanjay y Panimacoc de Tecpán Guatemala.
138 Matriz de las Actividades del Plan de Sostenibilidad
Acciones
Actividades
Responsable
AÑOS
Estratégicas
2014 2015 2016 2017 2018
• Promover un plan de Realizar plan de Dirección
difusión
e
difusión
e
información sobre
plan
información sobre el el
estratégico.
plan estratégico de
ADSA
a
integrantes
los
de
Asociación
la
y
organizaciones
sociales a nivel local.
• Establecer
un Incorporar en el Dirección
Plan
Operativo
compromiso a nivel
Anual
las
institucional para la acciones
estratégicas
implementación del
contempladas en
el plan elaborado.
plan Estratégico.
• Establecer
mecanismos
seguimiento
Conformar
una Personal
comisión para el técnico
de
seguimiento del
Dirección
del plan estratégico.
plan estratégico de
ADSA
139 • Realizar
Realizar mapeos Personal
de
instituciones técnico
Dirección
afines a ADSA,
coordinaciones
interinstitucionales
que
favorezcan
el
seguimiento del Plan
Estratégico
• Fortalecer
técnicamente
al
personal,
tanto
gerencial
como
operativo.
Contactar
instituciones para
Gestionar
recursos
y
garantizar
la
sostenibilidad del
Plan Estratégico.
Capacitar
al Dirección
recurso humano
en formulación y
gestión
de
proyectos,
Planeación
estratégica
y
medio ambiente
• Realizar monitoreos Realizar
reuniones
y evaluaciones del
periódicas
para
evaluar
el
avance
plan estratégico.
del
plan
estratégico
y
hacer
las
correcciones
correspondientes
para el logro de
los
objetivos
propuestos.
• Sistematizar
las
Realizar enfornes
acciones que se
trimestrales
y
anuales
que
realicen contenidas
registren
las
en plan estratégico
acciones
realizadas.
• Crear y fortalecer
Realizar
redes municipales,
reuniones
con
que contribuyan a la instituciones
locales para crear
implementación del
una
red
interinstitucional
plan estratégico
sobre
la
protección
y
cuidados el medio
ambiente a nivel
municipal.
Personal
técnico
Dirección
Personal
técnico
Dirección
Dirección
140 Mapa conceptual
Capacidades del Gerente Plan Operativo Contaminación Gerencia Social
Planeación estratégica Plan estratégico Recursos no renovables Eco sistema Gerencia Estratégica Dirección Estratégica Gestión del medio ambiente Medio ambiente Plan Desarrollo Humano Gerencia
Desarrollo Social Desarrollo
Visión Gestión social Gestión
Diseño del plan estratégico
de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento
Ambiental
Participación
Desarrollo Económico Desarrollo Sostenible Participación Social Gestión Ambiental Gestión Estratégica Organización Gestión Del Riesgo Organización social Sistema organizacional
Riesgo Ambiental Organización Comunitaria Trabajo Social Empoderamiento Empoderamiento Social 141 Administración Participación comunitaria Administración financiera Participación ciudadana Marco teórico conceptual del proyecto
El marco teórico conceptual es el grupo central de conceptos y teorías que se utilizan
para formular y desarrollar el proyecto de intervención. El fin que tiene el marco teórico
es el de situar el proyecto dentro de un conjunto de conocimientos, que permitan
orientar la intervención y ofrecer una conceptualización adecuada de los términos
que se utilizarán.
Trabajo Social
Para Ezequiel Ander-Egg dice en su Diccionario de Trabajo Social, que éste es el
“modo de acción social que supera la Asistencia y al Servicio Social”. Tiene como
funciones concientizar, movilizar, organizar al pueblo, para que en un proceso de
promoción del autodesarrollo interdependiente, individuos, grupos y comunidades,
realizando proyectos de Trabajo Social, insertos críticamente y actuando en sus propias
organizaciones, participen activamente en la realización de proyectos que contribuyan a
la transformación social. (Sánchez, 1,995)
El Trabajo Social es una filosofía de la acción y un arte científico que, mediante
ejercicios colectivos e innovadores de organización y participación social, impulsa
procesos de investigación, diagnóstico, planeación, gestión, desarrollo, administración,
evaluación, sistematización y comunicación de políticas, modelos, planes, programas,
proyectos, estrategias e iniciativas de acción colectiva, indispensables para transformar
positivamente la forma y fondo de las necesidades y problemas sociales sentidos y
priorizados por la población. (Martinez)
Según seminarios (1,998) de Trabajo Social, Reglamento. URL, argumenta: que el
Trabajo Social como fenómeno histórico y socio-cultural complejo es una vocación, una
disciplina académica y una profesión.
142 Como vocación: Expresa un compromiso con la dignidad y el bienestar integral de la
persona humana en sus dimensiones individuales y sociales. Por lo tanto se preocupa
por igual de las condiciones culturales, espirituales y materiales de la existencia y
desarrollo humano y excluye forma de discriminación y prejuicio.
Como disciplina académica: Es un proceso de formación profesional de los
Trabajadores Sociales aptos para el conocimiento científico de la realidad humana, para
el análisis crítico de las ideologías circulantes y la aplicación técnica eficaz y eficiente
en el trabajo individual, interdisciplinario e intercultural.
Como profesión: Es una manifestación multiforme y dinámica, con objetivos y
procedimientos variables en los diferentes ámbitos donde actúa como catalizador en la
elevación del nivel de conciencia de las personas y grupos respecto a sus problemas,
recursos y posibles soluciones; su organización para la participación consciente,
responsable y la transformación constructiva de las condiciones que menoscaban la
dignidad y calidad de vida de las personas y grupos.
El Trabajo Social no pretende ser un instrumento de cambio, sino coadyuvar a las
transformaciones estructurales mediante una tarea de organización y realización de
proyectos específicos, en un marco de movilización y participación popular. (Sánchez,
1,995)
Empoderamiento
Concepto de delegación de responsabilidades, potenciando las iniciativas y
capacidades personales y profesionales de los empleados al máximo, en un ambiente
de servicio han de estar capacitados para realizar lo que satisfaga al cliente sin miedo a
las quejas por parte de la dirección. (Valenciana, 2007)
143 El empoderamiento social
Se entiende como el proceso o conjunto específico. Es decir se busca construir poder
desde abajo y desde dentro, no otorgar poder desde arriba y desde afuera.
En otro sentido, el Empoderamiento Social según
(Martinez) se entiende como el
proceso conjunto de acciones y operaciones que tienen como objeto elevar o
incrementar la energía creativa y la fuerza creadora de los sujetos colectivos, en torno a
los problemas, fenómenos cuestiones sociales. El Empoderamiento Social busca la “no
Intervención” en el sentido de no obstaculizar interferir, y por el contrario, busca motivar,
facilitar promover e incentivar los atributos humanos colectivos para la autoconstrucción
de sujetos sociales y para construcción de poderes y espacios alternativos, es decir,
busca desobstaculizar espacios sociales (institucionales, comunitarios, locales,
grupales, étnicos, etc.) e incentivar su auto desenvolvimiento con la finalidad de lograr
la transformación social en aproximaciones sucesivas: transformación de accionescorto plazo, transformación de coyunturas mediano plazo, y transformación de
estructuras largo plazo.
Gerencia
(Geraldine Grajeda Bradna, 2008) En su cuaderno de trabajo Gerencia Social I define:
La gerencia centra su atención en la gestión de todos los elementos que conforman la
dimensión interna y externa de las organizaciones.
Por lo tanto gerenciar significa promover estrategias de motivación, participación, y
estimulo, tanto del factor humano de la organización, así como los diferentes elementos
propios de la dinámica organizacional y las diferentes funciones del hecho gerencial,
dentro de las cuales destacan: el liderazgo, la toma de decisiones, la planificación, el
clima y la cultura organizacional, la comunicación y otros elementos vinculados al tema
gerencial.
144 Gerencia social
Según el (INDES, 2,006) la gerencia social es un campo de acción (o práctica) y de
conocimientos estratégicamente enfocado en la promoción del desarrollo social. Su
tarea consiste en garantizar la creación de valor público por medio de la gestión,
contribuyendo a la reducción de la pobreza y la desigualdad, así como al fortalecimiento
de los estados democráticos y de la ciudadanía. La gerencia social surge ante la
necesidad de enfrentar esta demanda, ya que propone asegurar que las políticas y
programas sociales respondan de manera valiosa, pertinente, eficaz y eficiente a
problemas importantes de la ciudadanía, promoviendo así el logro del desarrollo social
de manera equitativa y sostenible.
La Gerencia Social la describe (Guillen, 1995) concretamente como un proceso que
busca el logro de los objetivos de un servicio social, (enmarcado en una institución
pública o privada), mediante determinada tecnología (conocimientos, técnicas,
instrumentos, procedimientos, materiales y equipos).
En este sentido, investigar las necesidades sociales del contexto es un requisito para
elaborar respuestas estratégicas que conduzcan a reformar o revolucionar las políticas
sociales en las cuales se inscriben los servicios sociales. A la vez, es una condición
para explorar nuevas posibilidades metodológicas que permitan la productividad social
de los servicios.
Gerencia Estratégica
La gerencia estratégica es un proceso que permite que una organización este en
capacidad de influir en su medio y no ser reactiva ejercitando algún control sobre su
destino. La gerencia estratégica permite aprovechar oportunidades, minimizar el
impacto de las amenazas, utilizar fortalezas internas, vencer amenazas internas, lo
anterior puede ser la diferencia entre un negocio exitoso o un negocio fracasado. (Otto
Edwin Arenales Callejas)
145 Gestión Estratégica
Proceso a través del cual una organización formula objetivos y está dirigida a la
obtención de los mismos.
Capacidades del Gerente
(Geraldine Grajeda Bradna, 2008) en su cuaderno de trabajo Gerencia Social I define
que: Un gerente social debe incluir necesariamente dentro de sus capacidades:
•
Capacidad para gerenciar
•
Orientar a la articulación social
•
Capacidades para concertación
•
Gerente de frontera tecnológica
•
Formación hacia el compromiso
Estas necesidades de satisfacer a través del desarrollo de las habilidades de
administrar la incertidumbre, articular los recursos existentes en redes de ayuda,
ejercitar permanentemente la capacidad de concertación, utilizar la tecnología
apropiada a cada contexto, actuar hacia el compromiso de los resultados deseados.
Plan
En la actualidad, según (Osorio, 2002) los términos plan y estrategia se aplican a
actividades tales como la docencia, la investigación, la administración pública o privada,
la política que organicen sus tareas y recursos para arribar a los fines deseados.
Se denomina plan a la toma anticipada de decisiones que permite prever, organizar,
coordinar y controlar situaciones, acciones y resultados. Haciendo un recorrido por
definiciones de diversos autores, nos encontramos con atributos comunes que nos
acercan en mayor medida a la idea de plan, estas características son: la reflexión previa
146 y concomitante con la acción; la selección y ponderación racional de objetivos y medios
que permiten reducir el azar; acciones y decisiones presentes referidas a resultados
futuros; previsión, promoción y estructuración de acciones tendientes a arribar a las
metas deseadas, apuesta, intención de modificar voluntariamente los acontecimientos
y adaptabilidad a los cambios del contexto.
Planificación estratégica
Es un proceso que permite a una organización definir su misión, describir su entorno,
identificar sus principales claves estratégicas y elaborar planes de actuación.
Plan Estratégico
Se utiliza para dar la orientación de la organización en un periodo de tiempo, de forma
que suele estar formado por un conjunto de decisiones de gestión que se centran en lo
que hará la empresa para alcanzar el éxito y la forma en que lo hará.
Una definición moderna de planeación estratégica es el proceso por el cual una
institución o una unidad organizacional define su ser y qué hacer ante el entorno,
descubriendo oportunidades y amenazas y por ende, nuevos propósitos y objetivos
fortalezas y debilidades internas y a partir de ello, plantea sus acciones futuras
(Martínez, 2001)
Plan operativo
“Un plan operativo es una herramienta en el cual la empresa menciona, igualmente,
determinados aspectos tocantes a la actividad ordinaria de la empresa, referidos,
entre otras cosas a sus necesidades infraestructurales de funcionamiento así como a la
estrategia de aprovisionamiento y compras que habrá de seguirse para el
funcionamiento de la misma.´´ (Coelo Rojas, 2010)
147 buen
Visión
Visión es un punto de vista particular sobre un asunto, que se forma imaginando una
realidad que se toma como verdadera. Por su parte, la estrategia es un modo de
acción general para el empleo coordinado de los medios de una organización para el
logro de un objetivo.
Análisis externo
El segundo componente del proceso de administración estratégica es el análisis del
ambiente operativo externo. Su objetivo consiste en identificar las oportunidades y
amenazas
Análisis interno
El
análisis interno, posibilita fijar
organización. Tal
con exactitud las fortalezas y debilidades de la
análisis comprende la identificación de la cantidad y calidad de
recursos disponibles para la organización.
Estrategia
En la revista (Valenciana, 2007) define la estrategia como la forma de identificar las
opciones más favorables para alcanzar un fin o visión de futuro, a medio-largo plazo, y
de coordinar las acciones de todas las partes implicadas en la consecución de dicho fin.
Conjunto de decisiones y acciones de diferente naturaleza que permite a la
organización o sus servicios cumplir con la misión alcanzar los objetivos marcados.
148 Gestión
El concepto de gestión hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o
gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que
hacen posible la realización de una operación comercial o de un anhelo cualquiera.
Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u
organizar una determinada cosa o situación.
La noción de gestión, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trámites que se
llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión es también la
dirección o administración de una compañía o de un negocio.
La gestión social
Consiste en la construcción de diferentes espacios para promover y hacer posible la
interacción entre distintos actores de una sociedad.
Gestión Estratégica
Se basa según en el poder de la gerencia y establece que cada gerente o líder es
quien debe generar dentro de su propia gestión, las estrategias anticipativas y
adaptativas requeridas para sobrevivir y ser competitivos a corto, mediano y largo
plazo. Aquí aparecen una serie de conceptos nuevos que no estaban dentro de los
conceptos de la Planificación Estratégica tradicional. El primero es que cuando se dice
"cada Gerente o Líder", pareciera que estuviéramos hablando de fracciones, sin
embargo aún cuando la organización debe ser manejada como un equipo, las
estrategias de la misma son responsabilidad de cada gerente. (Tang)
149 La gestión estratégica
Según
(Idisc, 2008) la gestiòn estrategica es un proceso global que apunta a la
eficacia, integrando la planificación estratégica (más comprometida con la eficiencia)
con otros sistemas de gestión, a la vez que responsabiliza a todos los gerentes por el
desarrollo e implementación estratégicos. Es un proceso de decisión continuo que
modela el desempeño de la organización, teniendo en cuenta las oportunidades y las
amenazas que enfrenta en su propio medio, además de las fuerzas y debilidades de la
organización misma.
Líneas estratégicas
Líneas de acción, son aquellas en las que la institución
se va a centrar para la
consecución de los objetivos definidos. Es necesario priorizar las líneas de acción en
función de los objetivos estratégicos a conseguir. Las líneas de acción deben contar
con metas para realizar su seguimiento, cada línea de acción, objetivo, indicador y meta
debe tener su responsable.
Administración
(Gestión Empresarial) la administración se define como el proceso de crear, diseñar y
mantener un ambiente en el que las personas, al laborar o trabajando en grupos,
alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definición
básica, como administración, las personas realizan funciones administrativas de
planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
•
La administración se aplica en todo tipo de corporación.
•
Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.
•
La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporación.
•
La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.
150 Las funciones de la administración
Muchos académicos y gerentes han descubierto que el análisis de la administración se
facilita mediante una organización útil y clara del conocimiento como primer orden de
clasificación del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes:
•
Planeación.
•
Organización.
•
Integración de personal.
•
Dirección.
•
Control.
Algunos académicos han organizado el conocimiento administrativo en torno a los
papeles de los administradores. En realidad, se ha hecho alguna contribución valiosa ya
que este enfoque también se concentra en lo que hacen los administradores y son
evidencia de planeación, organización, integración de personal, dirección y control. Sin
embargo este enfoque basado en los papeles tiene ciertas limitaciones.
Aunque se ponen de relieve las tareas de los Administradores deben operar en el
ambiente externo de una empresa, así como en el ambiente interno de los diversos
departamentos dentro de una organización.
La Administración Estratégica
Tiene que ver principalmente con los aspectos normativos y técnicos del
funcionamiento de una organización. La administración estratégica es el estilo de
gestionar una organización, utilizando estrategias para alcanzar los objetivos y metas a
largo plazo, las cuales son actualizadas con una evaluación continua de su ambiente
interno y externo. Incluye la formulación implementación y control del plan estratégico.
151 Desarrollo
Por desarrollo según
(Castro, 1992) entiende la condición necesaria para que las
personas puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentación, vivienda, salud,
trabajo, acceso a la cultura. En general el desarrollo es un derecho a disfrutar de todas
aquellas cualidades físicas y espirituales, que garanticen el bienestar del ser humano.
La definición del desarrollo no ha sido un concepto estático a necesitado de sucesivas
re conceptualización para adaptarse a los crecientes cambios.
Desarrollo Humano
El desarrollo Humano es un proceso mediante el cual se amplían las oportunidades de
los individuos, las más importantes son: una vida prolongada y saludable acceso a la
educación y el disfrute a un nivel de vida decente (PNUD, 1990)
Desarrollo Social
El concepto de Desarrollo Social refiere al desarrollo tanto del capital humano como del
capital social de una sociedad. El mismo implica y consiste en una evolución o cambio
positivo en las relaciones entre los individuos, grupos e instituciones de una sociedad,
siendo el bienestar social el proyecto de futuro básicamente, el desarrollo social deberá
ser entendido como un proceso de mejoramiento de la calidad de vida de una sociedad.
Se considerará que una comunidad tiene una alta calidad de vida cuando sus
habitantes, dentro de un marco de paz, libertad, justicia, democracia, tolerancia,
equidad, igualdad y solidaridad, tienen amplias y recurrentes posibilidades de
satisfacción de sus necesidades y también de poder desplegar sus potencialidades y
saberes con vistas a conseguir un mejor futuro en sus vidas, en cuanto a realización
personal y en lo que a la realización de la sociedad en su conjunto respecta. (Ucha)
152 Desarrollo Sostenible
En el libro de (Castro, 1992) define el desarrollo sostenible como “el desarrollo que
satisface las necesidades del presente sin comprometer la habilidad de las
generaciones futuras para satisfacer las suyas propias”.
Esto significa que el Desarrollo sostenible está centrado en la búsqueda del
mejoramiento de la calidad de vida humana sin rebasar la capacidad de carga de los
ecosistemas de la tierra, de manera que los beneficios de la naturaleza y de la sociedad
alcance no solo para las presentes generaciones sino para las venideras.
El desarrollo sostenible es un proceso de cambio progresivo en la calidad de vida del
ser humano, que lo coloca como centro y sujeto primordial del desarrollo, por medio del
crecimiento económico con equidad social y la transformación de los métodos de
producción y los patrones de consumo y que se sustentan en el equilibrio ecológico.
Este proceso implica el fortalecimiento y la plena participación ciudadana en
convivencia pacífica y en armonía con la naturaleza.
Desarrollo Económico:
El desarrollo económico se puede definir como la capacidad de países o regiones para
crear riqueza a fin de promover y mantener la prosperidad o bienestar económico y
social de sus habitantes.
Participación
En su uso más general, la palabra participación, refiere a la acción y efecto de
participar, “formar parte de” “estar involucrado en” “decidir a cerca de” la participación
tiene mucha relación con la democracia (ODHAG).
153 Participación Social
Es la actividad organizada, racional y consciente, por parte de un determinado grupo
social, con el objeto de expresar iniciativas, necesidades o demandas, de defender
intereses y valores comunes, de alcanzar objetivos económicos, sociales o políticos y
de influir, directamente o indirectamente, en la toma de decisiones para mejorar la
calidad de vida de la comunidad.
Participación Comunitaria
Para fines operativos se utiliza el concepto de participación de la comunidad, en donde
la participación social se ubica en el marco de la comunidad, de allí que: Es la actividad
organizada, racional y consciente de una unidad social delimitada territorialmente y
estratificada de acuerdo a las actividades y funciones que realizan sus miembros, los
cuales sustentan ciertos intereses y normas comunes. La participación de la comunidad
tiene por objeto expresar iniciativas y necesidades propias, defender intereses y
valores, alcanzar objetivos económicos, sociales y políticos e influir, directa e
indirectamente, en la toma de decisiones para mejorar la calidad de vida de sus
integrantes.
La participación de la comunidad, en el caso de los asentamientos humanos, consiste
en la realización de la actividad definida anteriormente, a través de acciones de
planeación, decisión y ejecución de obras con respecto a temas de: infraestructura,
viabilidad y transporte, servicios urbanos, vivienda, equipamiento, mejoramiento
ambiental, construcción y administración de los centros de población. (Ucha)
Participación Ciudadana
Involucramiento de los ciudadanos en los procesos de toma de decisiones, que inciden
y se relacionan con la satisfacción de necesidades existentes, así como en la ejecución
de decisiones. Implica interacciones con el Estado y otros actores sociales e
154 instituciones y trasciende las definiciones clásicas que la reducen a las nociones
electorales, consultivas y de implementación.
Tipos de Participación
Pasiva: los individuos no expresan sus opiniones, no participan y no toman decisiones.
Activa: el individuo expresa su criterio y participa en la toma de decisiones. La
participación incrementa y fortalece la organización social, el trabajo en equipo para
promover la reflexión y la acción para confrontar los problemas de la misma.
Organización
Es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos,
financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren
los fines propuestos.
Organización Social
(Elías, 1995) Es la forma como los individuos deciden trabajar en conjunto uniendo
esfuerzos, identificando y priorizando necesidades. Aprovechan los recursos para dar
solución a los problemas a fin de lograr una realización social.
Características de la Organización Social:
•
Intereses y objetivos en común
•
Estructura Organizativa
•
Esquema de distribución de trabajo
•
Responsabilidad de los miembros
•
Existencia de normas y reglamentos
•
Cooperación entre los miembros
•
Permanencia y conciencia de pertenecer al grupo
155 •
Existencia de relaciones sociales
Organización Local
Según (COINDE, 2000) la organización local es la unión de grupos de personas que
integran una comunidad, para alcanzar un objetivo determinado, en este caso, el
objetivo sería lograr el bien común de la comunidad.
Sistema Organizacional
Es un grupo de componentes interrelacionados trabajando juntos con un objetivo
común.
Todo sistema organizacional cuenta con una entidad abstracta denominada
sistema de información. Este sistema es el medio que permite a los datos, fluir entre los
diferentes departamentos o personas que integran la organización.
Medio Ambiente
En la carpeta de (UNESCO) se refiere una realidad concreta de interrelaciones entre
sistemas vivos y no vivos. Medio ambiente es un contexto conformado por seres
bioticos y abioticos, de cuya intererrelaciones va surgiendo un determinado tipo de vida.
Entonces tenemos que el medio ambiente es la realida en que vivimos y es estudiada
por la ecología.
Gestión Ambiental
(Colombia) la gestión ambiental es un proceso que está orientado a resolver, mitigar y/o
prevenir los problemas de carácter ambiental, con el propósito de lograr un desarrollo
sostenible, entendido éste como aquel que le permite al hombre el desenvolvimiento de
sus potencialidades y su patrimonio biofísico y cultural y garantizando su permanencia
en el tiempo y en el espacio.
156 Contaminación:
Estudio, control, y tratamiento de los efectos provocados por la adición de sustancias y
formas de energía al medio ambiente.
Educación Ambiental
Cambio de las actitudes del hombre frente a su medio biofísico, y hacia una mejor
comprensión y solución de los problemas ambientales.
Ecosistema
Unidad estructural elemental de la biosfera, sistema funcional formado por una
ambiente físico y la comunidad de seres vivientes que lo ocupan, que se traduce en una
corriente de energía que conduce a una estructura trófica, a una diversidad biótica y a
ciclos
materiales claramente definidos. Es un ecosistema auto regulador que se
mantiene por las interacciones entre los factores abióticos y bióticos. (Fo-restales, 205)
Recursos No Renovables
Un recurso natural es considerado como un recurso no renovable si no puede ser
producido, cultivado, regenerado o reutilizado a una escala tal que pueda sostener su
tasa de consumo. Estos recursos frecuentemente existen en cantidades fijas o son
consumidos mucho más rápido de lo que la naturaleza puede recrearlos. (Xinic Iboy,
2011)
Algunos de los recursos no renovables son: petróleo, los minerales, los metales, el gas
natural y los depósitos de agua subterránea.
Contaminación Ambiental
Impregnación del aire, el agua y el suelo con productos que afectan a la salud del
hombre, la calidad de vida o el funcionamiento natural de los ecosistemas.
157 La Deforestación
Es la reducción de la masa forestal, es decir la pérdida o la desaparición de la
vegetación, árboles y plantas en un bosque por la acción humana.
Riesgo
Es el grado esperado de pérdida de los elementos en riesgo debido a la presencia de
peligros. Puede ser expresado en términos de pérdidas, personas heridas, daños
materiales e interrupción de actividad económica.
La Gestión del Riesgo
Es la manera en que se incrementa la capacidad de la comunidad para transformar las
condiciones peligrosas y para reducir la vulnerabilidad antes que ocurra un desastre.
Esta gestión comprende la planeación, la organización y participación de los actores en
el manejo de riesgos. (Salazar Ochoa, 2002)
158 Referencias Bibliográficas y Documentales
1. Ambiental, A.d. (2003). Estatutos. Tecpán Guatemala, Guatemala.
2. Arenales Callejas, O. E. (Junio de 2012). Guia Didáctica para Realizar la Práctica
Profesional Supervisada. Guatemala, Chimaltenango, San Andrés Itzapa.
3. Avila, C. H. (1999). Manual de Educación en Derechos Humanos. Guatemala.
4. Brenes Castro, A. (1992). Teoría de los Derechos Humanos Un llamado a la
Responsabilidad. Guatemala: BISEL,S.A.
5. COINDE, C. d. (2000). Estratégia Local para la Promoción de la Participación
Ciudandana con Equidad de Género. Guatemala.
6. Elías, E. R. (1995). Metodología de Trabajo Social. Guatemala: Universidad
Rafael Landívar Radio NEDERLAND TRAININ CENTRE.
7. Fo-restales, S. (205). Diccionario Forestal. Madrid: Ediciones Mundi-PRENSA.
8. Fuentes, E. T. (1999). Guatemala las Particularidades del Desarrollo Humano.
Guatemala: Fotograbado Llerena & Cia. Ltda.
9. Grajeda Brandna, G., Arenales Callejas, O. E., & Castillo, R. C. (2008). Gerencia
Social I. Guatemala: PROFASR.
10. Guatemala, S.d. (1998). Guatemala los Contrastes del Desarrollo Humano.
Guatemala.
11. Martínez, T. E. (2001). Metodológia para Elaborar un Plan Estratégico y
Rediseño Organizacional de Una Unidad de Producción Agropecuaria. Revista
Mexicana de Agronegocios , 292.
12. Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales-Universidad Rafael Landívar, I. d.
(2009). Informe Ambiental del Estado de Guatemala. Guatemala: Magna Terra
editores.
159 13. ODHAG, O. d. La Participación Democrática del Poder Local. Guatemala.
14. PNUD. (1990). Informe de Desarrollo Humano. Colombia: Tercer Mundo
Editores.
15. PNUD. (1992). Políticas, Leyes Instituciones y Recursos Naturales. Manual y
guias para la Gestión Ambiental y el Desarrollo Sostenible. Nueva York, Estados
Unidos.
16. Ruano, N. G. (1991). Instituciones de Desarrollo Comunal y Organización
Comunitaria. Guatemala: Impreso en Guatemala, C.A. S.T.I.
17. Sánchez, A. V. (1,995). Introducción al Trabjo Social. Guatemala: Universidad
Rafael Landívar.
18. UNESCO, P. C. (s.f.). Medio Ambente y Desarrollo. 12.
19. Zambrano Barrios, A. (2006). Planificación Estratégica, Presupuestos y Control
de la Gestión Pública.
FUENTES ELECTRONICAS
1. Ambiental, A. d. (2012). Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Recuperado el Julio de 2012, de http//www.galeon.com/adsatec/
2. Colombia, R. d. (s.f.). Gestión Ambiental. Recuperado el 31 de Octubre de 2012,
de http://www.rds.org.co/gestion/
3. Estrategias Gerenciales. Recuperado el 31 de octubre de 2012 de:
http://empleo.universia.es/contenidosHTML/emprendedores/plan_empresa/plan_o
perativo.htm
4. Gestión Empresarial. (s.f.). Recuperado el 30 de Octubre de 2012, de
http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/admon/02.htm
160 5. Guillen, N. E. (1995). La Gerencia Social: herramienta indispensable para la
condución de servicios sociales. Recuperado el 29 de Octubre de 2012, de
http://serviciosocialipp.bligoo.com/content/view/218218/La-Gerencia-Socialherramienta-indispensable-para-la-conduccion-de-servicios-sociales.html#.UIIKVajxdM
6. Idisc. (Abril de 2008). La Gestión Estratégica. Recuperado el 29 de Octubre de
2012, de http://www.idisc.net/en/Publication.336.htm
7. Latina, E. T. (28 de Octubre de 2003). Planificación Estratégica en tiempos de
crisis. La necesidad de la permanente readecuación metodológica. Recuperado el
3 de Junio de 2013, de http://www.iigov.org/dhial/?p=47_06
8. La importancia de la Organización Comunitaria. (s.f.). Recuperado el 25 de Abril
de 2013, de:
http://desastres.usac.edu.gt/documentos/pdf/spa/doc14694/doc14694-1.pdf
9. Loera Varela, A. (Junio de 2000). La Planificación Estratégica en la Gerencia
Social. Notas para la sesión INDES. Recuperado el 1 de Junio de 2013, de
http://www.mnitel.cl/evantos/SEMINARIOS/html/DOCUMENTOS/2013/XL_ESCU
ELA_DE_CAPACITACION_CHILE/CAPACITACION/La_planficacion.pdf
10. Martinez, E. E. (s.f.). Trabajo Social Contemporaneo: Aproximaciones y
Proyecciones.
Recuperado
el
20
de
Octubre
de
2012,
de:
http://www.google.com.gt/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=13&ved=0
CCkQFjACOAo&url=
11. Osorio, A. (Noviebre de 2002). Planeamiento Estratégico. Recuperado el 29 de
Octubre de 2012, de:
http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/bera/encuentros/nacionales/2008_ref/
docs/cecilia_corda2.pdf
12. Salazar Ochoa, L. C. (Noviembre de 2002). Gestión Comunitaria de Riesgos.
PERÚ: Foro Ciudades Para La Vida. Recuperado el 30 de Abril de 2013 de:
161 http://www.ciudad.org.pe/downloads/manuales/ManualdeGestionComunitariadeR
iesgos.pdf
13. Tang, J. R. (s.f.). Gestión Estratégica: Navegando Hacia El Cuarto Paradigma.
Recuperado el 30 de Octubre de 2012 de:
http://manuelgross.bligoo.com/content/view/121941/Gestiòn-Estrategica-Elcuarto-paradigma-del-management.html#13516568819531&undefined
14. Ucha, F. (s.f.). Definición de Desarrollo Social Concepto en Definición ABC.
Recuperado el 30 de Octubre de 2012, de:
http://www.definicionabc.com/social/desarrollo-social.php#ixzz2AqDSEvCJ
15. Valenciana, F. P. (2007). Dossier Guia para la Elaboración e Implementacion del
Plan Estratégico y Plan de Gestión en Entidadades no Lucrativas de Acción
Social. Obtenido de http://platavoluntariado.org/docs/full_19.pdf
ENTREVISTAS
Apén, E. M. (23 de Julio de 2012). Estructura Organizativa de ADSA. (R. L. Ajquijay,
Entrevistador)
162 ANEXO
163 ANEXO 1 PRIORIZACIÓN DEL PROBLEMA No.
Problema
1
1
Poco interés del grupo meta del programa de medio ambiente de
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
3
4
5
6
7
8
1
1
2
4
5
6
7
8
9
10
4
5
6
3
8
9
10
4
6
4
4
4
4
6
5
8
5
5
7
8
6
6
8
9
10
8
10
ADSA en relación al tema del medio ambiente.
2
Personal limitado para realizar las actividades del programa de
medio ambiente.
3
Poca iniciativa del personal al desarrollar sus funciones en el
programa de medio ambiente.
4
Débil orientación estratégica para la ejecución de los programas
de medio ambiente de ADSA.
5
Escasa formación en el tema del medio ambiente dirigidos a la
población que atiende el Programa de Medio Ambiente de ADSA.
6
Limitados recursos financiero para desarrollar los programas de
medio ambiente
7
Divisionismo de Junta Directiva impide el logro de los objetivos,
del programa del medio ambiente.
8
Debilidad por parte del personal técnico en el abordaje del tema
del medio ambiente.
9
Debilidad en la coordinación institucional para fortalecer las
acciones del programa de medio ambiente.
10
Existe debilidad del personal del programa,
por falta de
apropiación de planes y principios de la institución.
10
ANEXO 2: MATRIZ DE IDENTIFICACION DE ACTORES GRUPOS/ PERSONAS
INTERESES
RECURSOS Y
MANDATOS
PROBLEMAS
PERCIBIDOS
ALIADOS Y
OPOSITORES
Grupo 1 de población externos:
mujeres,
San
Asociación femenina de
Lorenzo
Mujeres
y
Asociación
Artesanas
Aliados
Promover la participación de
las mujeres
Poca participación
Son una fuerza influyente
de
de
(Tecpán
incidencia
a
nivel
social.
Guatemala)
Grupo 2 organizaciones del sector
público,
externos:
Municipalidad
CONALFA, Liceo Tecpán, Escuela
Los problemas percibidos
Involucrarse y ejecutar
proyectos de desarrollo y
educación
25 de julio, Escuela Miguel García
son:
Vulnerabilidad
territorio,
del
Saneamiento
ambiental,
Aliados
Se
organizan
para
realizar alianzas y crear
redes a nivel municipal.
Granados y Escuela de Panimacoc
Grupo 3 Organizaciones del sector
privado,
externos:
Cementos
Progreso
Molino
Helvetia,
Aliados
Impulsar programas en
beneficio de la
población
No tiene presencia local
Promover el
Desarrollo comunitario y así lograr el bienestar social de las
comunidades.
Poca capacitación
Recargo de actividades
Trabajo Ad honorem
Cuentan
con
recursos
económicos propios.
Universidad
Galileo, Bayer de Guatemala y
Verde Azul
Grupo 4
Organizaciones de la
sociedad civil, externos:
COCODES Comité de Panimacoc
Aliados
Participan en espacios de influyentes. Representan a las comunidades. GRUPOS/ PERSONAS
PROBLEMAS
PERCIBIDOS
INTERESES
RECURSOS Y
MANDATOS
ALIADOS Y
OPOSITORES
Grupo 5 Organizaciones religiosas,
externos:
Iglesias Evangélicas
Iglesia Católica
Grupo 6 Organizaciones
CEMAT, Agro bosques
Foro Verde
Influyen en la toma de
Apoyar las acciones en beneficio de la población. Poca sensibilización en el
decisiones
tema
convencimiento.
CEMAT Promover el establecimiento de alianzas de Continuidad de convenio
cooperación entre organizaciones de base, sector productivo y entidades públicas de Ambiente y Desarrollo. Foro verde trabaja en varias áreas en temas relacionados con el desarrollo local. Grupo 7 Externo Director de la
institución
Grupo 8 Externo Junta Directiva:
Integrantes de la junta directiva de la
Grupo 9 interno
Personal técnico y del programa
Buscar los beneficios de los
socios
y
la
población
tecpaneca,
Grupo que desean contribuir
con la sociedad, ayudando al
desarrollo integral de la
comunidad
mediante
programas de inclusión y
participación social en todas
las áreas principalmente las
relacionadas con el medio
ambiente.
Ejecutar las actividades
Técnicas para beneficio de las
comunidades.
Debilidad
en
la
administración estratégica
Aliados
Aliados
Financiamiento de proyectos. Ejerce autoridad gestionando recursos y coordina las acciones para lograr el desarrollo en beneficio de las comunidades que atiende el programa. Aliados
Aliados
Desintegración
Falta de capacitación
Bajo presupuesto
Poco Personal
y
La Junta Directiva es el
órgano
ejecutivo
y
administrativo
de
la
asociación
Aliados
Ejecutan las actividades
en el campo.
ANEXO 3: Conectando la Población Objetivo y los Actores
Con el Problema de Intervención
Problema de intervención seleccionado: La debilidad en las acciones de
planificación, ejecución, evolución y monitoreo de la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental
¿Qué
¿Quiénes son las personas o ¿Quiénes son las personas
comportamientos y
grupos que son afectadas o o grupos que pueden
qué condiciones
contribuyen al
contribuir a resolver el
contribuyen al
problema (población
problema mejoramiento (los
problema?
objetivo)?
agentes de cambio)?
El personal técnico de
Falta de personal
Poca iniciativa de los
involucrados en el
programa
programa de medio ambiente
Hombres, mujeres, jóvenes y
niños con quienes trabaja
ADSA
Falta de recursos
financieros
•
El personal de la
Asociación ADSA
•
Junta Directiva
•
Directora de la
Institución.
ANEXO 4: Definición de proyectos por estrategia o línea de acción
Objetivo General: Contribuir al fortalecimiento de las acciones de planificación, ejecución monitoreo y evaluación del programa de medio ambiente
• Estrategia 1: Implementación de la gestión social en los procesos de desarrollo local que realiza la
Asociación ADSA en el municipio de Tecpán Guatemala.
Tácticas (proyectos)
Objetivo
Objetivo
Resultados
Descripción del
general
Diseñar estrategias para fortalecer las
específico
Promover la
Capacidad instalada en las
proyecto
El proyecto consiste en fortalecer
población que atiende ADSA, a
capacidades de la población que
organización y
comunidades que atiende
las capacidades de los
través
atiende ADSA para lograr el desarrollo
participación
ADSA en la identificación de
beneficiarios para que sean ellos
local.
comunitaria en los
necesidades, planificación y
los que identifiquen planifiquen y
planificación y ejecución de los
procesos de
ejecución de proyectos.
ejecuten los proyectos para lograr
proyectos,
identificación de
el desarrollo social de hombres y
necesidades
mujeres.
1. Fortalecer las capacidades de la
de
procesos
identificación
de
para
de
problemas,
alcanzar
el
desarrollo social
planificación y
ejecución de sus
proyectos.
2. Formular un plan de Acción que
promueva
apoyo
la
participación
y
Fortalecimiento de líneas de
Crear una red de Medio
La asociación se relaciona
El
coordinación con la población y ADSA
Ambiente a nivel local.
con
coordinación interinstitucional para
de las Organizaciones
Gubernamentales
y
Gubernamentales
para
otras
instituciones
gubernamentales
no
gubernamentales
el
alianzas
y
no
y realiza
estratégicas
pretende
la
realizar alianzas estratégicas en
beneficio de la población meta.
en
beneficio de las comunidades
beneficio de la población que
que atiende ADSA.
atiende ADSA.
3. Crear un plan de capacitación y
proyecto
Implementar un programa de formación
Capacitar al personal
Personal de ADSA desarrolla
El proyecto consiste en desarrollar
asesoría técnica para el equipo
y capacitación, para el personal de
del programa
de
las
un programa de capacitación y
responsable de la ejecución de
ADSA con temas de acuerdo a su área
De
acciones para el logro de los
asesoría al personal técnico para
proyectos de desarrollo de la
de intervención
sobre
objetivos de la Asociación.
cumplir con los objetivos de los
asociación ADSA
medio
planificación
elaboración
proyectos
Ambiente.
ambiente
y
de
y
Medio
mejor
manera
proyectos que realizan.
4. Realizar un diagnóstico
participativo de los grupos que
atiende ADSA.
Conocer las demandas y necesidades
Elaborar
un
del grupo meta, para que sean tomadas
diagnóstico comunitario
Herramienta que permita
en cuenta en la planificación de ADSA.
sobre la situación de la
planificación de acciones de
problemas que tiene la población
población en relación
acuerdo a las necesidades de
que atiende ADSA. Para diseñar
(situación
los
las líneas de intervención de
económica,
medio
situación
ambiente,
cultural
Se
cuenta
con
beneficiarios
para
una
la
la
El presente proyecto se enfoca en
identificar las necesidades y
implementación de proyectos.
acuerdo a sus demandas.
y
política).
5. Fortalecimiento del liderazgo y
participación Comunitaria.
Capacitar a hombres y
Se cuenta con autoridades y
El proyecto se enfoca en fortalecer
Fortalecer los procesos de participación
mujeres de las
líderes
el liderazgo de las personas
y Organización de los líderes y
comunidades que
participan y lideran espacios
beneficiarias brindándoles las
autoridades comunitarias.
atiende ADSA sobre el
y grupos comunitarios
y
herramientas y técnicas
Liderazgo y
contribuyen a la gestión y
necesarias para lograr el
participación
buena
empoderamiento que les sirvan en
comunitaria.
proyectos.
empoderados,
ejecución
de
sus
los espacios de participación de
toma de decisión y gestión de
proyectos.
•
Estrategia 2: Fortalecimiento de las capacidades de planificación estratégica de la asociación ADSA.
Tácticas (proyectos)
Objetivo
Objetivo
Resultados
Descripción del
1. Implementación de un plan para la sistematización de
general
Implementar un plan
específico
Diseñar
Se cuenta con herramientas,
proyecto
El proyecto pretende crear las
las acciones que realiza la Asociación a nivel
de Sistematización
herramientas
y técnicas que permiten
herramientas necesarias para
comunitario.
de los procesos
metodológicas
y
documentar la información
sistematizar las experiencias en las
impulsados por el
prácticas de reflexión
para la organización y para
fases de los proyectos, que
programa de Medio
y
las personas que deseen
contribuyan a mejorar el
Ambiente
comunitarios.
obtener aprendizajes de los
desempeño en los futuros
proyectos ejecutados.
proyectos.
las
análisis
Formular líneas
2. Diseño del plan estratégico de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental
estratégicas que
Diseñar el Plan
Contar con una herramienta
El proyecto consiste en realizar un
guíen a corto
Estratégico de la
que proporcione las
Plan Estratégico de la Asociación
mediano y largo
Asociación de
directrices y lineamientos
de
plazo las acciones
Desarrollo y
generales a corto, mediano y
Ambiental,
para el logro de los
saneamiento
largo plazo para impulsar el
mejorar el proceso de toma de
Objetivos de la
ambiental.
desarrollo integral de la
decisiones de acuerdo a los fines
población tecpaneca.
de creación de ADSA.
Asociación.
Esta
3. Formular políticas institucionales que fortalezcan la
capacidad de gestión estratégica del personal y junta
Directiva
Desarrollo
que
Saneamiento
contribuya
intervención
a
pretende
Formular
Formular la política de
Formulada 1 política
contribuir al logro de los objetivos
lineamientos que
administración
institucional de
propuestos por ADSA, utilizando
contribuyan a
financiera
Administración Financiera
herramientas de la gerencia Social
mejorar la capacidad
Asociación ADSA
que facilite el control de los
a través de la formulación de
de gestión
recursos que se manejan
políticas institucionales, ya que
estratégica del
dentro de la asociación para
estas dan las
personal y junta
lograr los objetivos de ADSA
consecución
directiva
de forma eficaz.
contribuyan al fortalecimiento de la
de
la
asociación.
y
bases
de
para la
metas,
que
4. Diseño de una Guía Metodológica para la Evaluación
Estratégica del programa de Medio Ambiente
Establecer una
Realizar
una
metodología y
criterios de
evaluación
metodológica
guía
esta
para
constituye
guía
metodológica
la
herramienta
El proyecto tiene como fin diseñar
una Guía Metodológica para la
Evaluar a profundidad
básica para la realización de
Evaluación Estratégica del
el
la Evaluación Estratégica del
programa de Medio Ambiente Esta
las
Programa de Medio Ambiente
guía tiene como objetivo de
los
de ADSA
constituirse en una herramienta
cumplimiento
efectivo
de
acciones
de
programas de medio
práctica para facilitar la actividad y
ambiente,
guiar la evaluación de los proyectos
que
contribuyan a mejorar
programas y planes
el
estratégicamente
cuidado
y
protección del medio
ambiente.
5. Formular estrategias que permitan y faciliten el
control de los recursos existentes en Asociación.
Diseñar una política
El proyectos se encamina a la
Diseñar una política
institucional de ADSA
Personal y junta directiva de
realización
de administración y
que permita la
la Asociación cuenta con
Administración y finanzas para que
control de los
utilización con eficacia
estrategias de administración
facilite
recursos existentes
y eficiencia los
y finanzas.
que se manejan dentro de la
en la asociación
recursos existentes en
asociación, para que tanto Junta
ADSA.
la Asociación.
Directiva como personal puedan
tener
de
una
política
de
el control de los recursos
claro
cómo
es
que
se
invierten los fondos con los que
cuenta la asociación.
•
Estrategia 3: Establecimiento de procesos y estrategias de cambio e innovación dentro de la asociación de ADSA
Tácticas (proyectos)
Objetivo
Objetivo
Resultados
1. Implementar un centro de documentación e
investigación bibliográfica en tema de planificación y
afines a la Asociación ADSA.
Descripción del
general
Atender a las
específico
Difundir información
Se cuenta con un centro de
Proyecto
El proyecto de Implementar un
necesidades de
adecuada a las
documentación con material
centro de documentación e
información de la
necesidades del
bibliográfico sobre medio
investigación bibliográfica en temas
Asociación y a la
personal y población
ambiente y sobre temática de
de planificación y afines a la
población Tecpaneca.
tecpaneca en un
planificación y elaboración de
Asociación ADSA pretende como
ámbito de
proyectos. De interés para el
objetivo principal satisfacer de
conocimiento
personal institucional y
manera eficaz las necesidades de
especializado en el
población Tecpaneca.
información del personal de ADSA,
tema de medio
Junta Directiva y usuarios
ambiente y
tecpanecos, Dicho centro de
planificación
Documentación contara con
estratégica.
bibliografía en un área específica
de medio ambiente y planificación.
Con el fin de que tanto personal
como población maximice tiempo,
esfuerzo y dinero al investigar un
tema específico.
2. Crear un comité de mejora continua de procesos
dentro de la asociación ADSA.
Contribuir al
Creación y formación
Se cuenta con un comité de
El proyecto consiste en crear un
fortalecimiento
de un equipo gestor
mejora continua de procesos,
comité que Trabaje en equipo para
organizativo interno,
con capacidades
de ADSA, permitiendo al
aprovechar al máximo las
basado en el trabajo
multidisciplinarias para
personal de la Asociación
capacidades fortalezas y
en equipo.
velar por el
trabajar en equipo para el
oportunidades, permitiendo ser una
cumplimiento de las
logro de los objetivos.
asociación exitosa.
diferentes acciones y
procesos, dentro de la
Asociación.
3. Promover la participación de las mujeres en las
Fortalecimiento del
Capacitar y
Se cuenta con capacidad
El proyecto consiste en sensibilizar
Actividades de conservación y mejoramiento del
papel que
sensibilizar a los
instalada en la comunidad
a las mujeres de los grupos que
medio ambiente.
desempeñan las
grupos de mujeres
para promover la utilización
atienden ADSA sobre la capacidad
mujeres en la
que atiende ADSA
adecuada de los recursos
de incidir en los diferentes ámbitos
protección y cuidado
sobre la importancia
naturales existentes en las
para el conocimiento de la
del medio ambiente.
del Cuidado y
comunidades.
importancia del cuidado y
protección del medio
protección del medio ambiente,
ambiento.
utilizando los recursos renovables
para lograr el desarrollo local sin
perjudicar la existencia de las
futuras generaciones
4. Promover la inclusión del enfoque de género en los
Procesos de organización y participación local.
5. Implementación de una política institucional que
Fortalecer la
Fortalecer la
Las mujeres a nivel local
El
participación de
participación de las
participan e
fortalecimiento
hombres y mujeres a
mujeres mediante
decisiones que afectan sus
participación de las mujeres en los
nivel comunitario
acciones positivas que
vidas e interés colectivos, en
diferentes espacios de incidencia y
desde una perspectiva
les permitan los
espacios
toma de decisiones que permitan
de género.
ejercicios de sus
decisiones.
inciden en las
de
toma
de
proyecto
persigue
y
aumento
el
de
las condiciones necesarias para
derechos cívicos
que tanto hombres como mujeres
políticos.
tengan una mejor calidad de vida.
Construcción de una
Política para la
El personal de ADSA cuenta
El proyecto busca cambiar
promueva la práctica de conductas que no dañen el
política institucional
utilización y
con
conductas negativas en el personal
medio ambiente
que implemente la
aprovechamiento de
contribuya a aprovechar el
y junta directiva, que afectan y
práctica de conductas
material reciclable, en
material reciclable dentro de
contribuyen al deterioro del medio
que promuevan el
el personal y junta
la institución.
ambiente.
cuidado del medio
directiva de ADSA.
ambiente.
una
política
que
•
Estrategia 4: Implementación de mecanismos de coordinación entre organizaciones sociales y comunitarias.
Tácticas (proyectos)
Objetivo
Objetivo
Resultados
general
específico
1. Realizar un mapeo de organizaciones afines a ADSA
a nivel Departamental.
Descripción del
Identificar
Se cuenta con un instrumento
Proyecto
El proyecto consiste en realizar un
las
Realizar un directorio
que permita identificar las
mapeo de las instituciones que
que
de instituciones afines
instituciones afines a ADSA y
tienen presencia a nivel
tienen presencia en
al que hacer de ADSA
contribuir
departamental, para realizar
el
a nivel departamental.
coordinaciones
instituciones
departamento
para
realizar
alianzas
a
realizar
estratégicas
coordinaciones y alianzas
para realizar las actividades
estratégicas, para el logro de los
respectivas de la Asociación.
objetivos de ADSA.
estratégicas.
2. Realizar un plan para desarrollar habilidades en los
Desarrollar
Reconocer la realidad
Como resultado del proyecto
El proyecto está encaminado a
alumnos de las Escuelas de Tecpán en relación con
habilidades y valores
ambiental y el entorno
tenemos
realizar un plan para Desarrollar
el cuidado y protección del medio ambiente.
que les permitan
para la identificación
conocimientos, habilidades y
habilidades y valores en los
tener conciencia en
de los problemas.
valores adquiridos por los
alumnos de las escuelas de
cuanto a la
estudiantes
publicas de Tecpán Guatemala, a
necesidad de
actuar consecuentemente en
través de capacitaciones para que
proteger a la
la
adquieran conciencia sobre la
naturaleza.
Ambiente.
protección
que
les
los
permiten
del
Medio
necesidad de proteger el medio
ambiente
3. Fortalecer las capacidades técnicas y metodológicas
Fortalecer
las
que permitan facilitar el desarrollo de procesos
capacidades
sistemáticos
técnicas
en la Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental.
abordar
operativo
el
Capacitar al personal
Se cuenta con personal
El proyecto está enfocado en el
de la Asociación en la
fortalecido para ejecutar los
fortalecimiento de las capacidades
para
toma de decisiones
proyectos y la toma de
técnicas del personal para
plan
para la ejecución e
decisión de los mismos.
desarrollar las diferentes
implementación de los
actividades que se realizan en la
programas.
Asociación
4. Implementar un plan de sensibilización dirigido a
Desarrollar
organizaciones existentes en el municipio para la
conciencia
promoción y defensa de los recursos naturales del
de
municipio.
gubernamentales
Sensibilizar
los
Las instituciones
El proyecto consiste en la
de
gubernamentales y no
sensibilización y establecimiento de
Instituciones
gubernamentales tienen
procesos de formación a líderes y
gubernamentales y no
conciencia sobre la
dirigentes de instituciones
no gubernamentales
gubernamentales
importancia del cuidado y
gubernamentales y no
en
la
sobre la importancia
protección del medio y
gubernamentales sobre la
de
de la conservación y
realizan proyectos con una
importancia de la conservación y
cuidados
nueva orientación dirigida a
cuidados del medio,
a nivel
instituciones
cuanto
necesidad
y
a
proteger
la
a
dirigentes
del
medio
naturaleza
ambiente
involucramiento de los miembros del
Fortalecimiento a la
Promover
la
Los COCODES formulan y
El proyecto tiene como fin la
consejo comunitario de desarrollo, en las actividades
gestión de proyectos
organización
y
gestionan proyectos para la
participación de los COCODES en
de medio ambiente en beneficio de la comunidad.
de medio ambiente
participación
de
protección y conservación del
la formulación de proyectos
medio en que interactúan.
actividades que contribuyan al
5. Promover el
COCODES
formulación
un desarrollo sostenible.
para
la
de
proyectos de medio
ambiente
cuidado y protección del medio
ambiente a nivel comunitario.
•
Estrategia 5: Diseño de estrategias que permitan y faciliten procedimientos técnicos y administrativos para el logro de objetivos de ADSA.
Tácticas (proyectos)
Objetivo
Objetivo
Resultados
Descripción del
1. Fortalecer el clima laboral entre Junta Directiva y
general
Realizar un Diagnóstico
específico
Detectar las
Implementar un plan de
Proyecto
El proyecto de Fortalecimiento del
institucional
situaciones que
acciones necesarias que
Clima Laboral entre junta Directiva
dificultan un
promuevan un buen clima
y Personal institucional de ADSA
óptimo clima
laboral entre el personal y
pretende que a través de este
laboral entre el
Junta Directiva de la
proyecto
personal y Junta
Asociación.
dificultades
personal institucional de ADSA
Directiva
se
resuelvan
evidenciadas
las
en
el
diagnostico institucional para la
medición del clima laboral y ser una
herramienta eficaz para fortalecer
el
ambiente
positivo
de
la
asociación.
2. Desarrollar un plan de monitoreo y evaluación de
proyectos de medio ambiente de la asociación ADSA.
Contribuir en la
Se ha desarrollado la
El proyecto se enfoca a la
Brindar información y
verificación del
evaluación a los programas
verificación del impacto que tienen
elementos técnicos del
cumplimiento de
de la Asociación para
los proyectos que impulsa la
proceso de monitoreo y
los objetivos de
establecer el cumplimiento
asociación ADSA.
evolución de los
los proyectos de
cabal y oportuno de las
programas de medio
medio ambiente
actividades y corregirlas
ambiente de ADSA.
de ADSA
oportunamente.
3. Elaborar e implementar un manual de funciones del
personal del programa de medio ambiente
El proyecto consiste en elaborar un
Describir objetivos y
Potenciar las
fortalecido en el conocimiento
manual de funciones que permita a
funciones, generales y
capacidades del
de sus funciones que
los involucrados desarrollen de
específicas de cada
personal de
contribuya a la gestión
mejor manera sus funciones y
Unidad Organizacional.
ADSA para el
eficiente de los servicios y
acciones dentro de la Asociación,
conocimiento
acciones que realiza en la
claro de sus
Asociación.
funciones.
Contar con capital humano
4. Desarrollar un modelo de evaluación de desempeño
dirigido al personal de la Asociación.
Permitir condiciones de
Facilitar la toma
Se cuenta con un modelo de
El proyecto de desarrollar un
medición
de
evaluación del desempeño
modelo de Evaluación de
del
potencial
decisiones,
humano en el sentido de
administrativas
que ayudan a evaluar cómo
Desempeño se propone con el fin
determinar
que afectan a los
el personal pone en práctica
de contar con una estrategia clara
trabajadores,
los conocimientos,
para mejorar el desempeño del
centradas en el
experiencias adquiridas, así
recurso Humano y así lograr
progreso
como el manejo de las
alcanzar los objetivos de la
investigación
relaciones interpersonales
asociación, con eficiencia y
organizacional.
formales y no formales en el
eficacia.
su
plena
aplicación.
e
puesto de trabajo.
5.
Fortalecer
información
los
canales
de
comunicación,
e
interna de la institución para que
contribuyan a la toma de decisiones.
Mejorar la comunicación
Implementar una
Se cuenta con política para la
El proyecto pretende contar con
y coordinación, entre
política de
socialización de información
herramientas que posibilitan la
personal y Junta
socialización de
interna de la institución con
emisión de los mensajes e
Directiva de la
información
personal y junta Directiva
información a través de medios
Asociación
interna de la
que busca la consecución de
adecuados que permitan cambiar
institución, con
objetivos propuestos, para la
un comportamiento en el personal y
socios y junta
mantener
junta directiva de ADSA para el
Directiva.
institucional.
la
estabilidad
mantenimiento de la Asociación y
así pueda lograr sus objetivos
ANEXO 5: Selección del proyecto de intervención
No.
1.
4.
Intereses
para la institución
Posibilidad
de
obtener
recursos
para la
ejecución
Ejecutar
en un
plazo de
14
semanas
Facilita
aprendizaje
Total
5
4
5
4
5
3
5
3
5
4
25
18
4
4
3
3
4
18
3
4
4
3
5
19
4
4
3
3
4
18
4
4
3
3
4
18
Nombre del Proyecto
Fortalecer las capacidades de la población que atiende ADSA, a través de procesos de identificación de problemas, planificación y ejecución de los proyectos, para alcanzar el desarrollo social
2.
3.
Carácter
Social
Formular un plan de Acción que promueva la participación y apoyo de las Organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales para el beneficio de las comunidades que atiende ADSA.
Crear un plan de capacitación y asesoría técnica para el equipo responsable de la ejecución de proyectos de desarrollo de la asociación ADSA
Realizar un diagnóstico participativo de los grupos que atiende ADSA.
5
Fortalecimiento del liderazgo y participación
Comunitaria.
No.
6.
9.
10.
Intereses
para la institución
Posibilidad
de
obtener
recursos
para la
ejecución
Ejecutar
en un
plazo de
14
semanas
Facilita
aprendizaje
Total
5
4
5
5
5
3
5
4
5
5
25
21
4
5
5
5
5
24
3
4
3
3
4
17
3
4
3
3
4
17
3
4
3
3
4
17
Nombre del Proyecto
Implementación de un plan para la
sistematización de las acciones que realiza la
Asociación a nivel comunitario.
7.
8.
Carácter
Social
Diseño del plan estratégico de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental
Formular
políticas
institucionales
que
fortalezcan
la capacidad de gestión
estratégica del personal y junta Directiva
Diseño de una Guía Metodológica para la
Evaluación Estratégica del programa de
Medio Ambiente
Formular estrategias que permitan y faciliten
el control de los recursos existentes en
Asociación.
No.
11
12
13
14
15
Carácter
Social
Intereses
para la institución
Posibilidad
de
obtener
recursos
para la
ejecución
Ejecutar
en un
plazo de
14
semanas
Facilita
aprendizaje
Total
5
4
5
4
5
3
5
3
5
4
25
18
3
3
2
3
4
15
4
4
3
3
4
18
4
4
3
3
4
18
3
4
3
3
3
16
Nombre del Proyecto
Implementar un centro de documentación
e investigación bibliográfica en tema de
planificación y afines a la Asociación
ADSA.
Crear un comité de mejora continua de
procesos dentro de la asociación ADSA.
Promover la participación de las mujeres
en las actividades de conservación y
mejoramiento del medio ambiente.
Promover la inclusión del enfoque de
género en los procesos de organización y
participación local.
Implementación de una política
institucional que promueva la práctica de
conductas que no dañen el medio
ambiente
No.
Carácter
Social
Intereses
para la institución
Posibilidad
de
obtener
recursos
para la
ejecución
Ejecutar
en un
plazo de
14
semanas
Facilita
aprendizaje
Total
5
3
5
3
5
2
5
3
5
2
25
13
3
4
3
2
4
16
3
4
2
2
2
13
3
4
3
3
2
15
3
4
3
2
3
15
Nombre del Proyecto
16
Realizar un mapeo de organizaciones
afines a ADSA a nivel Departamental.
17
Realizar un plan para Desarrollar
habilidades en los alumnos de las
Escuelas de Tecpán en relación con el
cuidado y protección del medio
ambiente.
Fortalecer las capacidades técnicas y
metodológicas que permitan facilitar el
desarrollo de procesos sistemáticos
de la Asociación.
Implementar un plan de sensibilización
dirigido a organizaciones existentes
en el municipio para la promoción y
defensa de los recursos naturales del
municipio.
Promover el involucramiento de los
miembros del consejo comunitario de
desarrollo, en las actividades de medio
ambiente en beneficio de la
comunidad.
18
19
20
No.
Posibilidad
de
obtener
recursos
para la
ejecución
Ejecutar
en un
plazo de
14
semanas
5
3
5
3
4
4
2
Carácter
Social
Intereses
para la institución
Facilita
aprendizaje
Total
5
2
5
3
5
4
25
15
3
2
4
17
3
4
3
3
15
3
2
2
4
3
14
3
3
3
3
2
14
Nombre del Proyecto
Fortalecer el clima laboral entre Junta
Directiva y personal institucional de
ADSA
Desarrollar un plan de monitoreo y
evaluación de proyectos de medio
ambiente de la asociación ADSA.
21
22
Elaborar e implementar un manual de
funciones del personal de programa
de medio ambiente
Desarrollar un modelo de evaluación
de desempeño dirigido al personal de
la Asociación.
Fortalecer
los
canales
de
comunicación, e información interna
de la institución para que contribuyan
a la toma de decisiones.
23
24
25
ANEXO 6: MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
Jerarquía de
objetivos
Objetivo General:
Contribuir al
fortalecimiento de las
acciones de
planificación,
ejecución monitoreo y
evaluación del
programa de medio
ambiente
Objetivo específico:
Diseñar el plan
estratégico de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental.
Indicadores
objetivamente
verificables
• A finales del mes de
mayo de 2013 se ha
dejado capacidad
instalada en 12
personas sobre
planificación y
dirección estratégica
en la Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
ambiental que
permite la
implementación del
plan estratégico de la
asociación.
Medios de
verificación
• A finales del mes de
mayo de 2013 5
integrantes del
personal y 7
integrantes de la
Junta directiva de la
asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental cuentan
con un Plan
Estratégico que guía
y orienta el trabajo
del personal y de la
junta directiva de la
Asociación.
Plan Estratégico de
ADSA impreso
•
A finales del mes de
mayo de 2013 se
cuenta con el diseño
de un Plan
estratégico de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental
Proyecto de
intervención.
Listado de
Participantes de la
elaboración del plan
estratégico.
Supuestos
hipótesis
La Asociación ADSA
es una institución
transformada y cada
vez más competitiva
dirigida, a mejorar la
calidad de sus
actividades y
satisfacer las
demandas y
Expectativas de sus
grupos de interés en
el tema de medio
ambiente.
Las instituciones que
trabajan el tema de
medio ambiente
contribuyen al
fortalecimiento de
ADSA.
Resultados
1. Capacitado el
equipo institucional
sobre planificación
y dirección
estratégica en las
acciones del medio
ambiente
• A finales del mes de
mayo de 2013 se
tienen 5 líneas
estrategias
establecidas para
hacer operativo el
plan estratégico de la
asociación de
desarrollo y
Saneamiento
ambiental.
Diseño del plan
estratégico
• A finales del mes de
febrero de 2013 5
integrantes del
personal y 7
integrantes de la
Junta Directiva de la
Asociación ADSA
han participado en 2
capacitaciones sobre
planificación y
dirección estratégica
en el tema ambiental
y han fortalecido sus
conocimientos.
Plan de
Capacitación
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
han capacitado a 12
personas que
integran el personal
y Junta Directiva de
ADSA, sobre
planificación y
Dirección
Estratégica.
Listado de
participantes en los
talleres de
capacitación
Herramientas para
realizar el plan
estratégico impresas
Listado de
participantes
Borrador de avances
del plan Estratégico
de ADSA.
Se tiene el apoyo de
un facilitador
especializado para
realizar el plan
estratégico.
2.
3.
Obtenido el
apoyo para la
facilitación de la
elaboración del
plan estratégico.
Elaborado el plan
estratégico
institucional
• A finales del mes de
marzo de 2013 se
cuenta con 1 persona
especializada, para
apoyar el proceso de
facilitación de la
elaboración del plan
Estratégico de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental.
• A finales del mes
marzo del 2013, 7
personas integrantes
de la Junta directiva y
5 personas del
equipo de ADSA se
involucran y
participan
activamente en la
elaboración del plan
estratégico
• A finales del mes de
mayo de 2013 se
Plan Estratégico de
cuenta con un plan
ADSA impreso
estratégico de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Listado de
Ambiental.
participantes en la
socialización del
• A finales del mes de
mayo de 2013 se ha Plan estratégico
socializado el plan
estratégico con 5
miembros del
personal y 7
integrantes de Junta
Directiva de ADSA.
• A finales del mes de
mayo 2013 la
Directora y 7
integrantes de la
Junta Directiva de
ADSA avalan la
propuesta del Plan
Estratégico realizado.
Listado de
participantes
Diagnostico impreso
sobre necesidades
de Capacitación
1.1 Analizar las
•
A finales del mes de
febrero
2013, 5 miembros del
personal y 7
integrantes de la
Junta Directiva de
ADSA han
participado en el
análisis de las
necesidades de
capacitación y
formación
•
A finales del mes de
febrero del 2013 se
tiene 1 listado con 10
temas sobre las
necesidades de
formación y
capacitación del
personal y Junta
Directiva de ADSA.
necesidades de
capacitación.
1.2 Diseñar el Plan
de capacitación
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
tiene 1 plan de
capacitación dirigido
a 5 integrantes del
personal y 7
integrantes de la
Junta Directiva de
ADSA.
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
ha socializado el plan
de capacitación a
Directora y 7
integrantes de la
Junta Directiva de y
5 integrantes del
personal de ADSA.
Se cuenta con un
listado
con
la
temática
de
capacitación.
Plan de capacitación
Listado de
participantes en la
socialización del
plan
1.3 Gestionar Apoyo
institucional para
desarrollar el plan
de Capacitación
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
ha gestionado los
recursos humanos y
financieros para
realizar 2 talleres de
capacitación
• A finales del mes de
febrero del 2013 se
ha realizado la
gestión para
desarrollar el 100 %
del plan de
capacitación.
1.4 Gestionar apoyo
para la
facilitación de
talleres.
1.5 Realizar dos
talleres de
capacitación para
el equipo
institucional.
A finales del mes de
febrero de 2013 se ha
contactado y coordinado
con 5 instituciones
afines a ADSA, para
realizar las
capacitaciones.
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
tiene presupuesto
para la facilitación de
2 talleres de
capacitación.
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
han realizado 2
talleres de
capacitación para el
personal y junta
directiva de la
Asociación.
• A finales del mes de
febrero del 2013, 5
integrantes del
personal y 7
integrantes de la
Junta directiva de
ADSA han
fortalecido sus
conocimientos sobre
planificación y
dirección estratégica,
Solicitudes
Convenio firmado
Recursos
disponibles para
realizar talleres
Solicitudes
Listados de
participantes en los
talleres
Fotografías de los
talleres realizados
y participan
activamente en la
ejecución del
proyecto.
1.6 Evaluar el
proceso de
capacitación.
2.1 Establecer
coordinación con
otras
instituciones que
trabajan el tema
de medio
ambiente.
2.2 Gestionar apoyo
para la
facilitación en la
elaboración del
plan estratégico.
2.3 Suscribir
convenio de
apoyo
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
ha evaluado el
proceso de
capacitación del
personal y Junta
Directiva de ADSA.
Plan de evaluación
• A finales del mes de
febrero de 2013 se
tiene la un informe de
sistematización del
proceso de
capacitación.
Informe de
sistematización del
proceso de
capacitación
impreso.
• A finales del mes de
marzo de 2013 se
ha coordinado con 2
instituciones afines a
ADSA.
Se cuenta con un
registro de las
instituciones afines a
ADSA y que se ha
coordinado.
• A finales del mes de
marzo de 2013 se
han realizado
alianzas estratégicas
con 2 instituciones
para realizar el plan
estratégico.
Convenios
establecidos con
instituciones.
• A finales del
mes de marzo de
2013 se ha logrado
el apoyo de una
persona especialista
en la elaboración del
plan estratégico de
ADSA.
Plan de gestión de
recursos impreso
• A finales del mes de
marzo del 2013 se
ha concretado el
apoyo con 2
Convenio firmado
instituciones afines a
ADSA
2.4 Identificar con
los facilitadores
las necesidades
de logística y
materiales para
elaborar el plan
estratégico.
3.1 Realizar taller
para el análisis
F.O.D.A. en el
tema ambiental.
Convenio firmado
• A finales del mes de
marzo del 2013 se ha
firmado un convenio
de apoyo para la
facilitación de los
talleres.
Solicitudes
realizadas.
• A finales del mes de
marzo de 2013 se
han identificado con
la facilitadora del
plan estratégico, las
necesidades para la
elaboración del Plan
Estratégico.
Conocimiento de la
reunión con
facilitadores para
identificar las
necesidades de
logística y materiales
para la elaboración
del plan estratégico.
• A finales del mes de
marzo de 2013 se
cuenta con un
inventario sobre los
recursos necesarios
para la logística y
elaboración del plan
estratégico.
Se cuentan con los
materiales, recurso
humano para
elaborar el plan
Estratégico.
• A finales del mes de
abril de 2013 se ha
realizado un taller
con 5 integrantes del
personal y 7
integrantes de la
Junta Directiva de
ADSA para realizar el
F.O.D.A. en el tema
ambiental.
Listado de
participantes del
taller
• A finales del mes de
abril de 2013 se
cuenta con el
F.O.D.A. en el tema
de Medio Ambiente.
Se cuenta con un
documento impreso
del F.O.D.A en el
tema de medio
ambiente
Se cuenta con el
apoyo financiero de
instituciones
gubernamentales
para realizar el Plan
estratégico de la
Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
ambiental.
3.2 Realizar taller
para definir
misión, visión,
valores y
objetivos del plan
3.3 Realizar taller
para determinar
la operativización
de los objetivos
estratégicos.
3.4 Socializar el plan
estratégico.
• A finales del mes de
abril del 2013 se ha
realizado 1 taller con
5 integrantes del
personal y 7
integrantes de la
junta Directiva de
ADSA para definir
misión, visión,
valores y objetivos
del plan estratégico
de la asociación.
Listado de
participantes del
taller
• A finales del mes de
Abril del 2013
personal y junta
Directiva han definido
la misión, visión,
valores y objetivos
del plan estratégico
de la Asociación de
Desarrollo y
Saneamiento
Ambiental
Se cuenta con un
documento impreso
de la misión, visión,
valores y objetivos
de la Asociación
ADSA
• A finales del mes de
abril se ha realizado
1 taller con 5
integrantes del
personal y 7
miembros de la Junta
Directiva de ADSA,
para determinar la
operativización de los
objetivos estratégicos
de plan.
• A finales del mes de
abril del 2013 se
cuentan con
acciones estratégicas
que operativisen los
objetivos del Plan
estratégico de ADSA.
• A finales del mes de
mayo de 2013 se ha
socializado con el
personal y Junta
Directiva de ADSA, el
Plan Estratégico.
El personal y junta
directiva cuentan
con lineamientos
impresos que
orientan las
actividades a
realizarse en la
Asociación.
Borrador de avances
de la elaboración del
Plan estratégico.
Listado de
participantes en la
actividad de
socialización del
Plan Estratégico.
3.5
Proponer a la
institución el
plan estratégico
elaborado para
su aprobación.
• A finales del mes de
mayo del 2013, 12
personas del
personal y junta
Directiva de ADSA
Conocen y manejan
el Plan estratégico
elaborado.
• A final del mes de
mayo de 2013 el plan
estratégico elaborado
es aprobado por la
Directora de ADSA y
7 integrantes de la
Junta Directiva.
• A finales del mes de
mayo del 2013, se
ha conformado una
comisión de
seguimiento con 5
integrantes para la
ejecución del Plan
Estratégico
Acta de aprobación
Listado de
integrantes de
comisión de
seguimiento.
Plan Estratégico
impreso
ANEXO 7: Plan Es
stratégico de
d la Asoc
ciación de
ollo y Sane
eamiento Ambiental.
A
Desarro
2013
Žƒ•
•–”ƒ–
–±‰‹
‹…‘
•‘…‹
…‹ƒ…‹
‹×
א†
†‡
‡
‡•ƒ”
””‘ŽŽ‘›
ƒ‡
‡ƒ ‹‡–
–‘
 „‹
‹‡–
–ƒŽ
TTecpán Guateemala Departtamento de Chimaltenanggo 14/06/2013 INDICE
CONTENIDO
Antecedentes De La Asociación De Desarrollo
Y Saneamiento Ambiental ................................................................................ 3 Marco Legal ..................................................................................................... 5 Contexto Territorial ........................................................................................... 6 Marco Teórico................................................................................................... 8 Marco Estratégico De La Asociación De Desarrollo
Y Saneamiento Ambiental .............................................................................. 12 Análisis F.D.A……………………………………………………………………………………………………….15 Objetivos Y Líneas Estratégicas ..................................................................... 16 Estructura Organizativa .................................................................................. 28 Bibliografía...................................................................................................... 29 1 INTRODUCCION
El Plan estratégico que se presenta surge de la necesidad de establecer los
lineamientos y fortalecer los procesos encaminados al desarrollo de las actividades de
La Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental -ADSA- de manera eficiente
durante los próximos 5 años.
-ADSA- plantea mediante la implementación del plan estratégico, mecanismos que
contribuyan a promover y ejecutar acciones, programas y proyectos en las áreas de
educación, organización comunitaria, desarrollo económico y principalmente en las
relacionadas con el medio ambiente, para
contribuir
al desarrollo integral de la
población tecpaneca, en armonía con la naturaleza y el medio ambiente.
Dicho plan estratégico fue elaborado de forma participativa con el personal institucional
e integrantes de la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental, en él se han incorporado básicamente todas las conclusiones a las que han
llegado los participantes en su elaboración, después de hacer un análisis de las
debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades que debe afrontar la Asociación,
partiendo de ese análisis se han definido, los objetivos, misión, visión, ejes estratégicos
y líneas de acción.
Se han definido 5 líneas estratégicas de acción, para su desarrollo se plantea un
horizonte temporal del 2014 – 2018 siendo estas: medio ambiente, organización y
participación comunitaria, desarrollo económico, fortalecimiento institucional, gestión de
riesgo y cambio climático.
Los aspectos que contiene el plan son: Antecedentes de -ADSA- caracterización
general del municipio, marco teórico, marco filosófico y estratégico del plan, programas
y proyectos por eje de desarrollo.
1 Cabe destacar que el plan estratégico permitió llevar a cabo un proceso de reflexión y
aprendizaje colectivo entre el personal institucional y Junta Directiva, ya que en el
proceso de elaboración, brindó una serie de conceptos, procedimientos y herramientas
diseñadas para ayudar a los participantes, a pensar y actuar de manera estratégica ya
que constituye una herramienta clave para la toma de decisiones en las diferentes
acciones, para el logro de los objetivos de -ADSA-
2 ANTECEDENTES DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO Y SANEAMIENTO
AMBIENTAL
El ritmo del
deterioro de los bosques, las alteraciones climáticas,
la pérdida y el
agotamiento de los suelos, la contaminación del agua y la pérdida de flora y fauna,
entre otros problemas, fue lo que motivo a un grupo de profesionales y ciudadanos del
municipio de Tecpán Guatemala, que se organizó para promover la protección y
cuidados del medio ambiente.
Comprometidos
con atender la problemática ambiental
y promover el desarrollo
integral de las comunidades, realizaron su primera asamblea y decidieron conformarse
como asociación, alcanzando su realización como asociación con personería jurídica,
el día 31 de agosto del año 2003, denominándola como: Asociación de Desarrollo y
Saneamiento Ambiental con sus siglas -ADSA-.
Para lograr los objetivos propuestos de la Asociación, desde sus inicios han impulsado
programas que contribuyan a cuidar y preservar el medio ambiente, en el municipio de
Tecpán Guatemala a través de distintos programas y proyectos.
Entre las acciones desarrollas por ADSA están: el programa de reforestación anual con
el apoyo de Agrobosques de Guatemala y cementos Progreso,
se han dotado de
arbolitos a las familias de las comunidades de Tecpán Guatemala, para que sean
plantados en sus respectivas comunidades, hasta la fecha se a reforestado el área
noroeste de Iximché, además de las comunidades de Xecoxol, Chajalajya, Paraxquín,
Paquip, La Cumbre, El Tesoro, Panabajal y Panimacoc.
Así mismo se ha promoviendo el involucramiento de los niños y niñas en la
reforestación, haciendo donaciones de árboles a escuelas del área rural y urbana del
municipio de Tecpán Guatemala y a la vez realizado actividades de acercamiento entre
los seres humanos y la naturaleza, conociendo técnicas para aprender a sembrar un
3 árbol, desde el tamaño de agujeros, la profundidad y distancia en que los árboles
deben ser sembrados.
Otro componente desarrollado es el de educación y formación, sobre la protección y
cuidados del medio ambiente con la población escolar de las comunidades, fomentando
una cultura ambiental, realizando diferentes actividades como: talleres, conferencias,
seminarios, haciendo manualidades con material reciclable.
Como parte del programa de saneamiento ambiental, orientado al desarrollo de
acciones encaminadas a fomentar los procesos de descontaminación en las
comunidades, se ha analizado el agua del nacimiento los Chorritos en febrero de 2009.
Así mismo se ha donado 5 kits para analizar el agua de ríos, lagos, lagunas, pozos y
potable, esto gracias al apoyo brindado por Latín América Coordinator World Water
Monitoring Challenge.
Se ha promocionado el manejo de los desechos sólidos, como parte de este proyecto
se han donado recipientes para depositar la basura en las
escuelas de Tecpán
Guatemala, como también la donación de guantes a escuela de Panimacoc y escuela
miguel García Granados.
En el tema de participación y organización comunitaria se han realizado procesos de
educación a líderes, lideresas y ciudadanía tecpaneca con el fin de garantizar una
participación consciente y responsable de la ciudadanía en la preservación de sus
derechos y en el cumplimiento de sus deberes y en la toma de decisiones ambientales
a nivel local, desarrollándose diferentes actividades como: Talleres sobre la
participación ciudadana, conferencias con líderes religiosos de la Iglesia Católica con el
tema: La administración del medio ambiente según la cosmovisión Bíblica y el tema de
la no violencia a la naturaleza y medicina natural, brindado a la Asociación Femenina
de Desarrollo Integral de San Lorenzo.
4 Estas acciones se han logrado con la participación social y coordinación con entidades
que se relacionan con el medio ambiente a nivel municipal departamental nacional e
internacional.
MARCO LEGAL
La Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental inicia su funcionamiento con
personería jurídica, el día 31 de agosto del año 2003, inscrita según partida No. 197,
folio 31 del libro 2 de personas jurídicas de la Municipalidad de Tecpán Guatemala,
teniendo como fundamento el siguiente marco legal:
Artículo 34 de la Constitución Política de la República de Guatemala, establece el
Derecho de Asociación. “Se reconoce el derecho de libre asociación” (Art. 34 de la
Constitución Política de la República).
Artículo 97 Medio ambiente y equilibrio ecológico, Constitución Política de la
República de Guatemala establece: “El Estado, las municipalidades y los habitantes
del territorio nacional están obligados a propiciar el desarrollo social, económico y
tecnológico que prevenga la contaminación del ambiente y mantenga el equilibrio
ecológico. Se dictaran todas las normas necesarias para garantizar que la utilización y
el aprovechamiento de la fauna, de la flora, de la tierra y del agua, se realicen
racionalmente, evitando su depredación”. (Constitución Política
de la República de
Guatemala Art. 97).
Artículo 126. Reforestación: Se declara de urgencia nacional e interés social la
reforestación del país y la conservación de los bosques. (Constitución Política de la
República de Guatemala Art. 126).
Código Municipal Artículo 18. Organización de vecinos.
Los vecinos podrán
organizarse en asociaciones comunitarias, incluyendo las formas propias y tradicionales
5 surgidas en el seno de las diferentes comunidades, en la forma que las leyes de la
materia y este Código establecen.
La asociación ADSA
han visto la necesidad de adoptar una serie de instrumentos
internacionales, que sirvan de principios orientadores y fundamentos en su que hacer
en beneficio de la protección y cuidados del medio ambiente.
•
Convención marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático.
•
Protocolo de Kioto
•
Convención de las Naciones Unidas sobre de Lucha contra la Desertificación y
Sequia
•
Declaración del Milenio
•
Declaración sobre Desarrollo Sostenible, Johannesburgo
•
Convenio Centroamericano de Biodiversidad
•
Convenio Centroamericano de Bosques
CONTEXTO TERRITORIAL
El municipio de Tecpán Guatemala se encuentra ubicado al pie de la cordillera de los
Andes. En la carretera Interamericana al llegar al kilómetro 88, dista de la cabecera
departamental a 34 kilómetros.
Tecpán Guatemala tiene una división administrativa de un pueblo que es la Cabecera
Municipal que está dividida en 4 zonas y barrios que son: zona 1, Barrio Asunción; zona
2, Barrio Poromá; zona 3, Barrio Patacabaj; zona 4, Barrio San Antonio; cuenta con 35
aldeas y además tiene 23 caseríos y 14 fincas.
Población: 84,000 habitantes aproximadamente
6 Extensión Territorial
Tecpán Guatemala, municipio del Departamento de Chimaltenango se encuentra
situado dentro del Altiplano Central de la República, con una extensión territorial de
(201) kilómetros cuadrados, se encuentra a 7,500 pies sobre el nivel del mar.
Límites:
Al norte con Joyabaj (Quiché); al este con Santa Apolonia y Comalapa (Chimaltenango);
al sur con Santa Cruz
Balanyá y Patzún (Chimaltenango); y al oeste con
Chichicastenango (Quiché), San Andrés Semetabaj y San Antonio Palopó (Sololá).
Clima:
El municipio se encuentra localizado dentro del tipo de temperatura templada, con
invierno benigno, clima húmedo y las lluvias con estación seca bien definida.
Topografía:
El territorio de Tecpán Guatemala es generalmente accidentado, encontrándose
alternativamente cerros, barrancos y planicies. Entre los cerros más grandes se
encuentran el de la Cruz.
Hidrografía:
Cuenta con ríos de importancia debido a su caudal, entre ellos el Grande o Motagua,
limita entre el Departamento de Chimaltenango y Quiché. El rió Xayá, existen 28 ríos,
más 10 riachuelos, un arroyo, 6 quebradas y 2 lagunas.
7 MARCO TEÓRICO
La Asociación ADSA trabaja para promover el desarrollo integral del ser humano, en un
contexto sostenible y en armonía con la naturaleza, entre algunos de sus componentes
conceptuales están:
Desarrollo:
Por desarrollo según (Brenes Castro, 1992)
entiende la condición necesaria para que
las personas puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentación, vivienda,
salud, trabajo, acceso a la cultura. En general el desarrollo es un derecho a disfrutar de
todas aquellas cualidades físicas y espirituales, que garanticen el bienestar del ser
humano.
Desarrollo económico:
El desarrollo económico se puede definir como la capacidad de países o regiones para
crear riqueza a fin de promover y mantener la prosperidad o bienestar económico y
social de sus habitantes. Podría pensarse al desarrollo económico como el resultado de
los saltos cualitativos dentro de un sistema económico facilitado por tasas de
crecimiento que se han mantenido altas en el tiempo y que han permitido mantener
procesos de acumulación del capital. Evidentemente que los saltos cualitativos no se
dan exclusivamente si se dan acumulaciones cuantitativas de una única variable, pues
los saltos pueden ser incluso de carácter externo y no solo depender de las condiciones
internas de un país. Se conoce el estudio del desarrollo económico como la economía
del desarrollo.
Desarrollo sostenible:
Es un proceso de cambio en la vida de las personas, caracterizado por el crecimiento
económico y la justicia social, y por métodos de producción y patrones de consumo que
garanticen la conservación del medio ambiente; un proceso incluyente y no
discriminatorio que implica respeto a la diversidad y garantiza la calidad de vida de las
futuras generaciones. (Alasdair, 2005)
8 Desarrollo Integral:
El desarrollo social integral es un proceso de mejoramiento de la calidad de vida de la
sociedad, y se da cuando los seres humanos que las integran, dentro de un marco de
paz, libertad, justicia, democracia, equidad, tolerancia y solidaridad tienen amplias y
constantes posibilidades de satisfacer sus necesidades y desplegar todas las
potencialidades con miras a mejorar su calidad de vida y realización personal y a la
realización de la sociedad como conjunto.
Medio Ambiente:
En la carpeta de (UNESCO) se refiere una realidad concreta de interrelaciones entre
sistemas vivos y no vivos. Medio ambiente es un contexto conformado por seres
bioticos y abioticos, de cuya intererrelaciones va surgiendo un determinado tipo de vida.
Entonces tenemos que el medio ambiente es la realida en que vivimos y es estudiada
por la ecología.
Gestión Ambiental:
(Colombia) la gestión ambiental es un proceso que está orientado a resolver, mitigar y/o
prevenir los problemas de carácter ambiental, con el propósito de lograr un desarrollo
sostenible, entendido éste como aquel que le permite al hombre el desenvolvimiento de
sus potencialidades y su patrimonio biofísico y cultural, garantizando su permanencia
en el tiempo y en el espacio.
Desecho sólido:
Materiales inútiles y dañinos (algunas veces peligrosos), incluyen basura generada por
los hogares, desechos generados por actividades comerciales e industriales, el lodo de
las aguas negras, los desperdicios resultantes de las operaciones agrícolas y la cría de
animales y otras actividades relacionadas, los desechos por demolición y los residuos
de minería. Los desechos sólidos también se refieren a los líquidos y gases en envases
(Universidad Rafael Landivar. Instituto de Agricultura, 2003)
9 Ecosistema:
Unidad estructural elemental de la biosfera, sistema funcional formado por una
ambiente físico y la comunidad de seres vivientes que lo ocupan, que se traduce en una
corriente de energía que conduce a una estructura trófica, a una diversidad biótica y a
ciclos
materiales claramente definidos. Es un ecosistema auto regulador que se
mantiene por las interacciones entre los factores abióticos y bióticos. (Fo-restales).,
205)
Recursos no renovables:
Un recurso natural es considerado como un recurso no renovable si no puede ser
producido, cultivado, regenerado o reutilizado a una escala tal que pueda sostener su
tasa de consumo. Estos recursos frecuentemente existen en cantidades fijas o son
consumidos mucho más rápido de lo que la naturaleza puede recrearlos. (Xinic Iboy,
2011)
Algunos de los recursos no renovables son: petróleo, los minerales, los metales, el gas
natural y los depósitos de agua subterránea.
Contaminación Ambiental:
Impregnación del aire, el agua y el suelo con productos que afectan a la salud del
hombre, la calidad de vida o el funcionamiento natural de los ecosistemas.
La deforestación:
Es la reducción de la masa forestal, es decir la pérdida o la desaparición de la
vegetación, árboles y plantas en un bosque por la acción humana.
Participación Ciudadana:
Según el Artículo 17 de la ley de descentralización, “la participación ciudadana es el
proceso por medio del cual una comunidad organizada, con fines económicos, sociales
o culturales, participa en la planificación, ejecución, y control integral de las gestiones
del gobierno nacional, departamental y municipal para facilitar el proceso de
descentralización”
10 Organizaciones sociales
Son las que se forman para gozar de beneficios reconocidos por las leyes
para
buscarle solución a problemas sociales.
Funciones Básicas de una organización
•
Promover la educación y capacitación de sus integrantes.
•
Identificar con claridad los problemas más importantes
•
Determinará la forma de solucionar los problemas encontrados
•
Planificar adecuadamente cada uno de los pasos a dar
•
Orientar y guiar a sus integrantes en la realización de las tareas asignadas en la
planificación
•
Controlar el cumplimiento de las tareas en la forma y el tiempo establecidos en la
planificación.
•
Evaluar los resultados de las tareas realizadas y proponer medidas correctivas.
(Lai13)
Organización Local:
Según (COINDE, 2000) la organización local es la unión de grupos de personas que
integran una comunidad, para alcanzar un objetivo determinado, en este caso, el
objetivo sería lograr el bien común de la comunidad.
Riesgo:
Es el grado esperado de pérdida de los elementos en riesgo debido a la presencia de
peligros. Puede ser expresado en términos de pérdidas, personas heridas, daños
materiales e interrupción de actividad económica.
La gestión del riesgo:
Es la manera en que se incrementa la capacidad de la comunidad para transformar las
condiciones peligrosas y para reducir la vulnerabilidad antes que ocurra un desastre.
Esta gestión comprende la planeación, la organización y participación de los actores en
el manejo de riesgos. (Salazar Ochoa, 2002)
11 Los peligros ambientales:
Los peligros ambientales se refieren a la paulatina degradación del entorno natural y
social de las comunidades y sus efectos que ello conlleva en la vida cotidiana de los
barrios, en cuanto a los recursos naturales, físicos y sociales. Ejemplos de estos
peligros son las construcciones de viviendas precarias en laderas expuestas a intensan
lluvias, el escape de gases mortíferos de empresas, la explosión de alcantarillados
saturados de gases derivados del petróleo, la explosión de un almacén de armamento,
la contaminación de los ríos, la contaminación del aire, etc. Los peligros ambientales
responden a aspectos socionaturales, por ser procesos inducidos por las personas y
causados por el mal uso de los recursos naturales, por los inadecuados modelos de
producción, por el escaso control de los desechos tóxicos y por el descontrolado
crecimiento urbano. (Salazar Ochoa, 2002)
MARCO ESTRATÉGICO DE LA ASOCIACION DE DESARROLLO Y SANEAMIENTO
AMBIENTAL
Misión:
Somos una entidad no gubernamental apolítica, sin distinción de etnia, color, ni credo,
con personería jurídica y de beneficio social, que promueve la conservación, protección
y manejo adecuado de los recursos naturales, impulsando el desarrollo económico,
social y cultural de las comunidades de la región, específicamente del municipio de
Tecpán Guatemala.
Visión:
Ser una asociación líder, reconocida por su trabajo que coordina con organizaciones
locales, municipales, regionales y gubernamentales, proyectos e iniciativas que
busquen el desarrollo integral de las comunidades, en armonía con la naturaleza
mediante programas de educación, promoción de derechos humanos, el uso y manejo
de recursos naturales, inclusión y participación social, para mejorar la calidad de vida de
las población del departamento de Chimaltenango.
12 Valores y Principios
•
Democracia: Las decisiones se toman con base a la participación de todos los
integrantes de la asociación, mediante la práctica del respeto y la tolerancia.
•
Solidaridad: Fomentamos la solidaridad manteniendo una colaboración mutua
entre los integrantes de la asociación y en las comunidades en donde participamos
y trabajamos.
•
Respeto a la naturaleza: Se valora y se practican conductas para no dañar el
medio ambiente en el que vivimos y todo aquello que hace posible la vida en el
planeta, promoviendo un modelo de desarrollo sostenible.
•
Bien común: Buscamos el beneficio de todos los integrantes de la asociación y
comunidades donde participamos para que obtengan una mejor calidad de vida.
•
La Equidad: Se trata de la búsqueda de la justicia social, la que asegura a todas
las personas condiciones de vida y de trabajo dignas e igualitarias, sin hacer
diferencias entre unos y otros,
•
El respeto: Es un valor que permite que el ser humano pueda reconocer, aceptar,
apreciar y valorar las cualidades del prójimo y sus derechos, promoviendo la
convivencia intercultural.
•
Responsabilidad: Como asociación todos los integrantes están comprometidos
siempre en pro del mejoramiento laboral, social, cultural y del medio ambiente.
•
Transparencia: Hacer del conocimiento de todos los asociados la información
derivada de las actividades administrativas y uso racional de los recursos de la
asociación generando un ambiente de confianza, seguridad y franqueza.
13 •
Participación: promovemos la participación ciudadana como base de la
construcción de una sociedad más justa e igualitaria.
14 Análisis F.O.D.A.
De La Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Contar con personería jurídica
Coordinación interinstitucional
instituciones afines.
con
Se cuenta con un plan operativo anual
Participación activa de líderes
lideresas a nivel comunitario.
El personal está capacitado sobre el
medio ambiente.
y
Leyes y políticas que promueven la
protección del medio ambiente.
Se cuenta con un equipo operativo de
5 integrantes.
Posibilidades de gestionar
financiamiento con organizaciones
nacionales e internacionales.
El personal de -ADSA- está
comprometido con las acciones que
realiza la institución.
Existe un auge del trabajo en el tema
ambiental por diferentes sectores y
organizaciones.
Se cuenta con una Junta Directiva.
Participación activa de los socios de
-ADSA-
Se cuenta con el apoyo de instituciones
afines a los ideales de ADSA.
Personal con experiencia
Se cuenta con financiamiento de
instituciones para la ejecución de los
proyectos.
La existencia de Internet para facilitar
la información y comunicación.
Capacidad de convocatoria en el tema
ambiental, en el municipio.
DEBILIDADES
AMENAZAS
Escasos recursos financieros para
desarrollar las actividades.
Falta de una cultura ambiental por la
población tecpaneca.
Poco personal institucional
Desconocimiento de los impactos
negativos al medio ambiente.
Debilidad en el monitoreo y evaluación
de los distintos proyectos.
Escuelas y colegios no priorizan el
tema ambiental.
Falta de un manual de funciones para
el personal y Junta Directiva de la
Asociación.
Alcalde municipal y consejo
priorizado el tema Ambiental.
Insuficiente equipo y mobiliario de
oficina.
15 no han
OBJETIVOS Y LINEAS ESTRATEGICAS
Objetivo Estratégico:
Promover y ejecutar acciones, programas y proyectos
en las áreas de educación,
Organización comunitaria, desarrollo económico y principalmente en las relacionadas
con el medio ambiente, para
contribuir
al desarrollo
integral de la población
tecpaneca.
Líneas Estratégicas:
Los integrantes de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental han definido 5
líneas estratégicas de acción, para su desarrollo se plantea un horizonte temporal del
2014 – 2018 siendo estas:
¾ Medio ambiente
¾ Organización y participación Comunitaria
¾ Desarrollo Económico
¾ Fortalecimiento Institucional
¾ Gestión de Riesgo y cambio Climático
16 Línea Estratégica: Medio Ambiente
Objetivo Estratégico: Implementar mecanismos que contribuyan a solucionar la problemática ambiental y promover el
desarrollo sustentable de las comunidades.
Objetivo Específico
Acciones
Estratégicas
Resultados
Indicadores
Medios de
Verificación
Responsable
AÑOS
2014
¾ Promover
la
participación
activa
de las mujeres del
área
rural
del
municipio de Tecpán
Guatemala en la,
administración de los
recursos
naturales,
para
mejorar
la
calidad de vida de
sus
familias
y
comunidades.
Programa de
formación
y
capacitación
en
la
conservación y
administración
de
los
recursos
naturales.
Mujeres
del
área rural del
municipio de
Tecpán
Guatemala
capacitadas
sobre
la
administración
de
los
recursos
naturales
5 talleres de Listados de
asistencia.
capacitación
por
año Fotografías
brindados a
las mujeres
sobre
la
administración de los
recursos
naturales.
Mujeres de las
comunidades
conservan
y
administran los
recursos
naturales
de
sus
comunidades.
17 Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental.
2015
2016
2017
2018
¾ Promover con sus
asociados líderes y
lideresas
comunitarios
la
conservación
del
medio
ambiente,
mediante
el
uso
adecuado y racional
de
los
recursos
naturales.
Promover
la
Forestación y
reforestación
con especies
nativas,
áreas
comunales del
municipio de
Tecpán
Guatemala.
¾ Fomentar en
la
comunidad educativa
de las áreas rurales
del
municipio
de
Tecpán Guatemala la
autogestión en el
manejo adecuado de
los desechos sólidos,
para no contaminar el
medio ambiente.
Campaña de
divulgación y
promoción del
manejo
adecuado de
los desechos.
Dotado a los
líderes
y
lideresas
de
las
comunidades
con arbolitos
nativos
del
área.
Áreas
comunales
forestadas
y
reforestadas
La comunidad
escolar de las
áreas rurales
conoce
y
maneja
la
clasificación
de
los
desechos
sólidos.
Dotado a los Arbolitos
líderes
y entregados
lideresas de
las
comunidades
con arbolitos
nativos
del
área
para
forestar
y
reforestar.
2 campañas
de
divulgación
promovidas
por medios
de
comunicació
n sobre el
manejo
adecuado de
los
desechos.
18 Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Programas
de
radio Ambiental.
realizados.
Spot radiales
Campañas
de
divulgación
realizadas
¾ Propiciar en la niñez
y juventud
La importancia de la
protección y cuidados
del medio ambiente
fomentando
una
cultura ambiental.
Elaboración de
material
educativo para
la promoción
del
manejo
adecuado de
los desechos
sólidos.
Se
ha
realizado
materiales
educativos
para
promocionar
el
manejo
adecuado de
los desechos
sólidos.
Se ha
entregado el
material
educativo a
las escuelas
de área rural
de Tecpán G.
Diseñar
programas de
capacitación
encaminados
a la defensa y
protección del
medio
ambiente.
Cambios en el
estilo de vida
de la niñez y
juventud que
contribuyen a
mejorar
el
medio
ambiente.
5 Escuelas
en las que se Material
ha realizado educativo
la promoción realizado
y la
y
entrega
de
materiales
educativos.
Listados de
10 Talleres
participación
de
en
los
capacitación
talleres.
con temática
ambiental.
Los niños y
jóvenes
capacitados
replican
el
contenido de las
capacitaciones
recibidas
con
sus
compañeros.
19 Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental.
Fomentar
recolección
reciclaje
desechos
sólidos en
escuelas
área rural.
ha Escuelas con
la Promovido el Se
del promovido el niños
y hábito
del reciclando
de reciclaje en las hábito
escuelas
de reciclaje en 5
escuelas del
las las
área rural por
del comunidades
del municipio año.
de
Tecpán
Guatemala.
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
2 Campañas Campañas
difusión
de
difusión de
realizadas
radial
promovidas
sobre
la
importancia
del cuidado
del
medio
ambiente.
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
Promover
campañas de
difusión sobre
la importancia
del cuidado y
protección del
medio
ambiente.
La población
Tecpaneca
esta
sensibilizada
sobre
la
importancia
del cuidado y
protección del
medio
ambiente.
La evaluación del plan estratégico se realizará a finales de cada año evaluando el alcance de los objetivos, los resultados y
los indicadores propuestos
20 Línea Estratégica: Organización y participación comunitaria
Objetivo General: Fortalecer la organización y participación social y política de las comunidades, impulsando el
desarrollo comunitario.
Medios de
Objetivo Específico
Acciones
Resultados
Indicadores
Responsable
Verificación
Estratégicas
Promover la participación
organizada de las
comunidades en los
procesos de toma de
decisión y la incidencia
política en temas que
promuevan el desarrollo
comunitario.
Capacitación
a
los
COCODES
sobre
la
temática
ambiental e
incidencia
política.
2014 2015
Se ha
fortalecido a
las
organizacion
es
comunitarias
dotándoles
de mayor
control e
influencia
sobre los
recursos
naturales.
10 Talleres
de
capacitación
sobre temas
ambientales
e incidencia
política,
brindados a
los
COCODES
Los
COCODES
están
capacitados
y realizan
incidencia en
los distintos
temas.
21 AÑOS
Asociación de
y
Listados de Desarrollo
participación Saneamiento
en
los Ambiental
talleres
2016
2017 2018
Programa de
capacitación
dirigido
a
mujeres
sobre
las
leyes a favor
de
las
mujeres
y
derechos
humanos.
Las mujeres
de
las
comunidades
de
Tecpán
Guatemala
conocen las
leyes y los
derechos
humanos que
las protegen
y participan
activamente
en diferentes
espacios de
toma
de
decisión.
Las mujeres Listado
de
de
5
participantes
comunidades
conocen sus en talleres.
derechos y
las leyes que
las protegen
y participan
en diferentes
espacios de
toma
de
decisión
a
nivel local y
municipal.
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
La evaluación del plan estratégico se realizará a finales de cada año evaluando el alcance de los objetivos, los resultados y
los indicadores propuestos.
22 Línea Estratégica: Desarrollo Económico
Objetivo General: Facilitar las
prácticas de producción y manejo sostenible de los recursos naturales de las
comunidades de Tecpán Guatemala.
Objetivo Específico
Desarrollar y
potencializar
habilidades técnicas
de la población de las
comunidades de
Tecpán Guatemala a
fin de elevar su
productividad e
ingresos mejorando
su calidad de vida.
Acciones
Estratégicas
Fortalecimiento
de la producción y
comercialización
artesanal de las
mujeres de las
comunidades de
Tecpán G.
Resultados
Impulsada la
producción de
productos
textiles
elaborados por
mujeres de las
comunidades de
Tecpán
Guatemala
Indicadores
Mujeres de 5
comunidades
Tejidos
de
Tecpán
elaborados.
Guatemala
que producen
tejidos
para
comercializar
los.
AÑOS
Responsable
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
Comercializació
n de productos
textiles.
Implementación
de programas de
capacitación en
áreas productivas
dirigidos a las
mujeres.
Se ha capacitado
a mujeres del
área rural sobre la
creación de
huertos
familiares.
Las mujeres
capacitadas
realizan sus
huertos
familiares
Se ha
capacitado a 5
grupos de
mujeres de las
comunidades
sobre huertos
familiares.
23 Medios de
Verificación
Listado
de Asociación de
mujeres
Desarrollo
y
capacitadas.
Saneamiento
Ambiental
2014
2015 2016
2017 2018
Desarrollar y
potencializar
habilidades técnicas
de la población de las
comunidades de
Tecpán Guatemala a
fin de elevar su
productividad e
ingresos mejorando
su calidad de vida.
Prevenir la
pérdida
de los
conocimientos
tradicionales de
las comunidades
en
El uso sostenible
de la
biodiversidad.
Se ha capacitado
a mujeres de las
comunidades
sobre Plantas
medicinales
Promover la
participación de
las mujeres en el
manejo de los
desechos
domésticos en
las comunidades
de Tecpán
Guatemala.
Se
ha
promovido
la
participación de
las mujeres del
área rural de
Tecpán
Guatemala en
la clasificación,
reutilización
y
comercialización
de
los
desechos
de
sus hogares.
Las familias de
las comunidades
practican estilos
de
vida
saludables.
Las mujeres
contribuyen a la
economía de su
hogar y por
ende su calidad
de vida y
protegen el
medio ambiente.
de
Se
ha Listado
capacitado a 5 mujeres
grupos
de capacitadas.
mujeres de las
comunidades
sobre plantas
medicinales y
estilo de vida
saludable.
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
Listado
de
mujeres que
reutilizan
y
comercializan
los desechos
de
sus
hogares
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
Las
mujeres
de
5
comunidades
de
Tecpán
Guatemala,
clasifican,
reutilizan
y
comercializan
los desechos
de
sus
hogares
y
contribuyen a
la
economía
familiar
y
protegen
el
medio
ambiente.
La evaluación del plan estratégico se realizará a finales de cada año evaluando el alcance de los objetivos, los resultados y los
indicadores propuestos
24 Línea Estratégica: Fortalecimiento Institucional
Objetivo Estratégico: Promover acciones que permitan el fortalecimiento de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental, con el fin de cumplir con su plan de trabajo de manera eficiente.
Objetivo
Acciones
Específico
Estratégicas
Fortalecer las
capacidades
institucionales,
con el fin de
acompañar los
procesos
sustentables
de la asociación
y de las
Comunidades.
Formar
y
capacitar a los
integrantes de la
asociación sobre
temática
relacionada
al
medio ambiente
Resultados
Indicadores
Medios de
Verificación
El personal de
ADSA
está
capacitado
sobre
la
temática
del
Medio
Ambiente.
Listado
de
5 Talleres de participantes
capacitación
en los taller
impartidos a
los
integrantes
de
la
El personal de
Asociación.
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
Instituciones
con las que se
ha coordinado,
proyectos
elaborados
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
Se
ha
coordinado
con
instituciones
afines
a
ADSA.
Coordinación
es realizadas
y proyectos
elaborados y
ejecutados.
Se
ejecutan
proyectos en
coordinación
con
otras
instituciones.
25 AÑOS
2014
ADSA
esta
fortalecido y es
competente en
su campo de
acción.
Elaboración
e
implementación
de
proyectos
con
entidades
afines a ADSA.
Responsable
2015
2016 2017
2018
Gestión
Recursos
de Se
ha
Estableciendo
alianzas con
organizaciones
afines
para
gestionar
recursos.
Se
han
realizado
proyectos para
proponérselos
a instituciones
donantes.
Fortalecimiento
Se
ha
a
la
Junta capacitado a la
Directiva.
Junta Directiva
sobre
Administración
y gestión de
recursos.
Proyectos
elaborados
Listado
de
Instituciones
con las que se
ha coordinado
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
2 talleres de Listado
de
capacitación
participantes
brindados a en los talleres
la
Junta
Directiva
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
Se
ha
gestionado
proyectos
con
5
organizacion
es
La evaluación del plan estratégico se realizará a finales de cada año evaluando el alcance de los objetivos, los resultados y los
indicadores propuestos.
26 Línea estratégica: Gestión de riesgo y cambio climático
Objetivo General: Fortalecer las capacidades de las comunidades
vulnerabilidades ante desastres.
Acciones
Objetivo
Estratégicas
para la gestión del riesgo coadyuvando a disminuir las
Medios de
Resultados
Indicadores
Responsable
Verificación
2014
Específico
Fortalecer los
conocimientos
de las
comunidades
en Gestión del
riesgo
contribuyendo a
disminuir las
vulnerabilidades
ante desastres.
Programa
de
capacitación para
fortalecer
los
conocimientos de
los comités de
emergencia, sobre
la
gestión
de
riesgo.
Capacitación
a
líderes y lideresas
locales sobre la
Gestión de Riesgo
y cambio climático.
Los Comités
emergencia
están
capacitados.
Los Comités
emergencia
cuentan con
plan
emergencia
activado.
de
de
un
de
La población
de
las
comunidades
están
sensibilizadas
sobre
la
importancia de
la gestión del
riesgo en sus
comunidades
Los líderes y
lideresas
apoyan a los
comités
de
emergencia.
Asociación de
y
de Desarrollo
10 Comités de las Listado
Saneamiento
comunidades de comités
Tecpán
capacitados. Ambiental
Guatemala
Capacitados
sobre la gestión
de riesgo.
Líderes
y
lideresas de 5
comunidades
están
capacitados
sobre la gestión
de riesgo
y
apoyan a los
comités
de
emergencia.
27 Listado
de
líderes
y
lideresas
capacitadas.
AÑOS
Asociación de
Desarrollo
y
Saneamiento
Ambiental
2015
2016
2017 2018
Estructu
ura Organiizativa
El siguie
ente organ
nigrama co
ontiene los
s datos de
e cómo se
e encuentra la estructura
jerárquic
ca establec
cida pos lo
os estatuto
os de ADS
SA, siendo
o la asamb
blea generral la
autoridad máxima de la Asoc
ciación, la cual está integrada p
por los soccios activoss; La
Junta Directiva es el
e órgano ejecutivo
e
y administrati
a
ivo de la associación.
ADSA cuenta
c
con un equipo
o operativo que está in
ntegrado po
or un Direcctor, quien es el
monitorearr y evalua
responsa
able de organizar,
o
ar las acttividades q
que ejecutta la
institució
ón, una as
sistente y 3 Técnicos de campo quienes se
e encargan
n de planificar y
ejecutar las activida
ades de los
s programas.
ORGANIGRAMA DE
E LA ASOC
CIACION DE
E DESARRO
OLLO Y SAN
NEAMIENTO
O ABIENTAL
Fuente: (A
Apén, 2012)
28 BIBLIOGRAFIA.
1. Alasdair Cunningham. El Rol de las Organizaciones Comunitarias en la Lucha por el
Desarrollo Sostenible en la Guatemala Rural [Informe]. - Guatemala : Asociación de
Desarrollo Integral Progresista de San Agustín Acasaguastlán, 2005.
2. Brenes Castro Arnoldo, Teoría de los Derechos Humanos: Un llamado a la
Responsabilidad" [Libro]. - Guatemala : BICEL, S.A., 1992.
3. Fo-restales). SECF (Sociedad Española de Ciencias Diccionario Forestal [Libro]. Madrid : Ediciones Mundi-PRENSA, 205.
4. La importancia de la Organizacion Comunitaria [En línea]. - 25 de Abril de 2013. http://desastres.usac.edu.gt/documentos/pdf/spa/doc14694/doc14694-1.pdf.
5. Salazar Ochoa Luis, Cortez Luis & Mariscal,Jorge [En línea]. - Noviembre de 2002. 30 de Abril de 2013.
6. Universidad Rafael Landivar. Instituto de Agricultura Recursos Naturales, y
Ambiente, Instituto de Incidencia Ambiental. Estado Actual del Clima y la Calidad del
Aire en Guateala [Informe]. - Guatemala : [s.n.], 2003.
7. Xinic Iboy Juan Módulo Educativo para la Conservación del Medio Ambiente y Recursos
Naturales [Informe]. - Guatemala : [s.n.], 2011.
8. Código Municipal
9. COINDE, C. d. (2000). Estrategia Local para la Promoción de la Participación
10. Colombia, R. d. (s.f.). Gestión Ambiental. Recuperado el 31 de Octubre de 2012, de
http://www.rds.org.co/gestion/
29 11. Constitución Política de la República de Guatemala
12. UNESCO, P. C. (s.f.). Medio Ambiente y Desarrollo. 12
ENTREVISTAS
1. Apén, E. M. (23 de Julio de 2012). Estructura Organizativa de ADSA. (R. L. Ajquijay,
Entrevistador)
30 Anexo
o 8: Matriz para realizzar la Misión
Anexo
o 9: Matriz
z para realiizar la visió
ón
Anexo
A
10: Plan
P
de Ca
apacitación
n de la Aso
ociación
de Des
sarrollo y Saneamien
S
nto Ambien
ntal.
Plan
P
de
e Capa
acitación de la Aso
ociació
ón de
Desa
arrollo
o y San
neamie
ento Am
mbienttal
Tecpá
án Guatem
mala Feb
brero 2013
Elaborado
E
o por: Ro
osa Lidia A
Ajcet Ajq
quijay
Estudian
nte de PP
PS II de Trrabajo So
ocial
Univ
versidad Rafael L
Landívar
INTRODUCCION
La capacitación es un proceso muy importante dentro de las organizaciones sociales,
las cuales se realizan para desarrollar habilidades, cambio de actitudes, fortalecer los
conocimientos, todo esto con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva
del personal, por lo que la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental
conjuntamente con la estudiante de la
Práctica Profesional Supervisada
II
de la
Licenciatura de Trabajo Social de la Universidad Rafael Landívar, han diseñado un plan
de capacitación para el personal y Junta Directiva de la Asociación, que contribuya al
cumplimiento de la misión y valores de la asociación.
El plan contiene elementos y orientaciones necesarias para tomar en cuenta, como
resultado del diagnóstico de necesidades de capacitación que fue realizado a través de
la aplicación de un instrumento, con el personal y Junta Directiva. En dicho instrumento
el personal y Junta Directiva dieron a conocer los temas necesarios a reforzar, los
cuales proporcionaran los conocimientos para cada una de las áreas de trabajo y
generan los temas de capacitación del presente plan.
JUSTIFICACION
El recursos más importante de una institución lo forma el capital humano y en la
Asociación ADSA es parte fundamental, teniendo en cuenta que el personal motivado y
capacitado contribuyen a alcanzar los objetivos de la Asociación es indispensable
impulsar y fortalecer el aprendizaje de los integrantes para que tengan conocimientos,
aptitudes y habilidades para que se desempeñen satisfactoriamente en sus puestos de
trabajo y puedan contribuir en la ejecución del proyecto del Diseño del Plan Estratégico
de la Asociación, así mismo ADSA estará respondiendo a sus objetivos de promover
el cuidado y protección del medio ambiente en todos los ámbitos y sectores sociales.
Objetivo General
Capacitar al equipo institucional de la Asociación sobre planificación y dirección
estratégica en las acciones del medio ambiente.
Objetivos Específicos
¾ Contribuir al fortalecimiento del conocimiento de competencias del personal y
Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento ambiental
¾ Capacitar al equipo institucional de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento
Ambiental para propiciar un mejor desempeño laboral para el logro de los
objetivos institucionales.
¾ Proveer las herramientas e información necesaria para la elaboración del plan
estratégico de la Asociación ADSA.
Beneficiarios:
El plan de capacitación está dirigido a 12 personas que forman parte del personal
institucional y Junta Directiva de -ADSA- y asociados que se encuentran colaborando
actualmente con la Asociación.
Metodología y levantamiento de información de Necesidades de Capacitación
Para la construcción del presente plan de capacitación se realizó un diagnóstico a
través de la aplicación de un instrumento, con el objetivo de conocer las necesidades de
capacitación del personal y Junta Directiva de la Asociación ADSA, para realizar un
mejor desempeño en cada una de sus funciones y lograr los fines de la asociación.
Para determinar el plan de Capacitación de la Asociación se realizó un análisis de las
encuestas realizadas con la Directora de la Asociación realizando una priorización de
los temas y las necesidades de capacitación.
Las necesidades de capacitación fueron las siguientes:
1. Administración de recursos naturales
2. Planificación Ambiental
3. Como trabajar en equipo
4. Técnicas de investigación
5. Administración Financiera
6. Reutilización de Recursos Renovables.
7. Rol de la Juventud en la preservación del medio ambiente
8. La Deforestación y sus Causas
9. Calentamiento Global y Cabio Climático
10. Como elaborar un plan estratégico
Metodología a utilizarse en los talleres de capacitación consiste en: Actividades
vivenciales, exposiciones magistrales, trabajo en grupos.
Recursos para la implementación de plan de capacitación:
¾ Personal: Se gestionará el recurso Humano para la facilitación de los talleres
quienes serán especialistas en los temas a desarrollarse.
¾ Materiales: material de apoyo, marcadores, lapiceros, hojas, carteles.
¾ Mobiliario y equipo: Laptop, sillas mesas pizarra computadora,
¾ Físicos: Para realizar las actividades de capacitación se necesitara de un salón
apropiado para su desarrollo.
¾ Alimentación: se gestionara los almuerzos y refacciones
Beneficios de la capacitación
¾ Reforzar los conocimientos en cada puesto de trabajo
¾ Ayudar a los participantes para la toma de decisiones y solución de problemas
¾ Contribuir para la conversión y adopción de estrategias
¾ Incentivar a los participantes en la realización de sus actividades.
¾ Incrementar la productividad y la calidad en el trabajo
¾ Mejorar la comunicación entre grupos de personas
¾ Contribuye en la orientación de nuevos integrantes de la Asociación.
Que se espera con el Plan de Capacitación
¾ Cambios de conducta en los participantes
¾ Aumento de conocimientos y habilidades necesarias para el logro de los
objetivos de ADSA.
¾ Contribuir
en
la
implementación
de
nuevas
organizacionales.
¾ Mayor pertinencia con los objetivos de la Asociación
oportunidades
y
cambios
¾ Impacto positivo en las acciones que realiza ADSA.
¾ Mejor desempeño del personal institucional.
Actividades para implementar el plan de Capacitación
Etapa de planificación:
¾ Diagnóstico de necesidades de capacitación
¾ Definición de contenidos de la capacitación
¾ Logística de talleres de capacitación
¾ Gestionar recursos para la capacitación
Etapa de Coordinación
¾ Coordinación con la persona enlace
¾ Convocatorias de invitación
¾ Confirmación de los facilitadores de los talleres.
Etapa de ejecución:
Realizar la actividad de capacitación planificada.
Cronograma:
Los talleres de capacitación se realizarán durante el mes de Febrero y la duración de
los mismos será de 7 horas.
Etapa de evaluación:
Se realizará a través de un cuestionario al finalizar los talleres y luego se tabulara la
información con la Directora de ADSA (persona enlace).
Anexo 11: Planificación de Talleres de Capacitación sobre Dirección y
Planificación Estratégica en las acciones de Medio Ambiente
De la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental
IDENTIFICACIÓN
Actividad:
Taller de capacitación sobre “Administración de Recursos
Naturales”
Responsable:
Estudiante de la Práctica Profesional Supervisada
Fecha:
3 de Marzo de 2013
Horario:
De 8:30 a 15:00
Lugar:
Salón del Sótano Parque Central de Tecpán Guatemala
Participantes:
Personal Institucional y Junta Directiva de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental
Facilitador:
Técnico Forestal Sergio Chicol
Objetivo General
Capacitar al
equipo institucional de la Asociación sobre la Administración de los
recursos Naturales.
Objetivos Específicos
¾ Contribuir al fortalecimiento del conocimiento de competencias del personal y
Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento ambiental.
¾ Propiciar espacios de sensibilización, sobre la importancia del medio ambiente
en nuestras vidas.
¾ Proveer información necesaria contribuya a la elaboración del plan estratégico
de la Asociación ADSA.
Resultados:
Se ha capacitado a 5 integrantes del personal y 7 integrantes de la Junta directiva de
ADSA.
El personal institucional y Junta Directiva han fortalecido sus conocimientos sobre “La
Administración de Recursos Naturales” y participan activamente en la ejecución del
proyecto.
Anexo 12: Planificación De Taller
Para Realizar el F.O.D.A. De la Asociación de Desarrollo
y Saneamiento Ambiental -ADSA-
IDENTIFICACIÓN
Actividad:
Taller
Responsable:
Estudiante de la Práctica Profesional Supervisada
Fecha:
14 de Abril de 2013
Horario:
De 8:30 a 14:00 hrs.
Lugar:
Oficina de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental.
Participantes:
12 integrantes del Personal Institucional y Junta Directiva de la
Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental
Facilitadora:
Licda. Yolanda Xoyón T.S. Centro de Salud de San José Poaquil
Objetivo General
Realizar el análisis F.O.D.A. de la Asociación de Desarrollo y Saneamiento Ambiental
para conocer la situación de la Asociación.
Objetivos Específicos
Realizar con los integrantes de la asociación un análisis de las condiciones tanto dentro
como fuera de la Asociación.
Detectar con los integrantes de las Asociación las, fortalezas, oportunidades con las
que cuenta la Asociación.
Detectar con los integrantes de la Asociación las debilidades y amenazas que afectan a
la asociación.
Taller para el Análisis F.O.D.A. de la Asociación de
Desarrollo y Saneamiento Ambiental -ADSA-
Fecha: 14 de Abril de 2013
Lugar: Instalaciones de ADSA
Tema: “Análisis F.O.D.A. de la Asociación ADSA”
AGENDA
No.
1
Horario
8:30 a 8:45
Actividad
Responsables
Bienvenida y presentación de
Directora de ADSA. Profa. Elba
Participantes.
Marina Apén Reyes
2
8:45 a 9:00
Objetivos del Taller
Estudiante Rosa Lidia Ajcet
3
9:00 a 9:30
Que es el Análisis F.O.D.A.
Licda. Yolanda Xoyón T.S.
Centro de Salud de San José
Poaquil
4
9:30 a 10:00
Recopilación de información de
Licda. Yolanda Xoyón T.S.
fortalezas y Oportunidades
Centro de Salud de San José
Poaquil
5
10:00 a 10:30
Receso
6
10:30 a 11:00
Ordenamiento y revisión de las
Licda. Yolanda Xoyón T.S.
ideas de las fortalezas y
Centro de Salud de San José
Oportunidades
Poaquil
Recopilación de información de
Licda. Yolanda Xoyón T.S.
las Debilidades y Amenazas
Centro de Salud de San José
7
11:00 a 11:35
Poaquil
8
11:35 a 12:00
Ordenamiento y revisión de las
Licda. Yolanda Xoyón T.S.
9
12:00 a 13:00
10
ideas de las Debilidades y
Centro de Salud de San José
Amenazas
Poaquil
Formulación y redacción de
Licda. Yolanda Xoyón T.S.
Líneas estratégicas y objetivos
Centro de Salud de San José
específicos.
Poaquil
Almuerzo y Cierre del taller
Licda. Yolanda Xoyón T.S.
Centro de Salud de San José
Poaquil
Anexo 16: Fotografías de Actividade
es Realiza
adas Duran
nte
La Prá
áctica Proffesional Su
upervisada
a II
Taller “L
La Administración de lo
os Recurso
os
Talle
er “La Administración d
de los Recu
ursos
Naturrales” realiz
zado el 03/0
03/2013
N
Naturales” rrealizado ell 03/03/2013
La Deforesta
ación y sus
s Causas “
Taller “L
Socializacción del Pro
oyecto de
Rea
alizado el 09
9/03/2013
Inttervención Realizado el 25/01/20
013