Pasos Para Organizar un Comité

¿Es necesario formar
un Comité?
Cada edificio es diferente. La ley se creó para
motivar al dueño del sitio o local (o su representante) a que se reúna a conversar con los dueños
de las viviendas (residentes).
Esta ley no exige la formación de un Comité,
pero establece los pasos a seguir si es necesario
establecer un método formal de comunicación
entre las partes.
Este folleto fue diseñado por las personas y
organizaciones que figuran más abajo. Oregon
Housing and Community Services agradece
sinceramente, en nombre de Oregon’s manufactured dwelling park communities, la
cooperación, el esfuerzo y la dedicación de estos
representantes de propietarios y residentes:
Coalition of Manufactured Dwelling Park
Residents’ Associations
Charles M. Greeff, Abogado
Commonwealth Property Management Services
Manufactured Home Owners of Oregon, Inc./
OSTA
¿Quiénes sirven en el
comité?
El estatuto determina que existirá un Comité
• de un máximo de siete miembros (pueden ser
menos).
• elegida (lo que implica un proceso de designación de candidatos, elecciones y métodos
para recuento de votos)
• establecido a través en elecciones en las que
participen todos los residentes (el comité no
puede ser “nombrada” por unos pocos, sino
que debe ser “elegida” por los residentes en
elecciones en las que todos tengan oportunidad de participar).
La Legislatura de 1997 promulgó ORS 90.600
(5)(a), que establece:
Pasos Para
Organizar un
Comité
Manufactured Housing Communities
of Oregon
Multi Family Housing Council
of Oregon
Oregon Rental Housing Association
Manufactured Home Owners
of Oregon, Inc./OSTA
Los participantes pueden
buscar soluciones a través
de la oficina del Relaciones de Comunidad de
Parques de Viviendas Manufacturadas.
¿Qué es un “Comité”?
Aumentando
la comunicación
entre el propietario
del local o sitio
y los inquilinos
Este folleto fue preparado por los residentes,
propietarios y representantes de Oregon’s
manufactured dwelling park communities en
cooperación de Oregon Housing and Community Services.
La oficina del Relaciones de Comunidad de
Parques de Viviendas Manufacturadas
Número telefónico gratuito
en Oregón ................................. (800) 453-5511
Zona de Salem ......................... (503) 986-2145
TTY .......................................... (503) 986-2100
Fax............................................. (503) 986-0996
www.ohcs.oregon.gov
“Los inquilinos de un local o sitio pueden elegir
una comité de un máximo de siete miembros
que los represente”.
“Bajo solicitud escrita del comité de inquilinos, el propietario o su representante se reunirá
con el comité dentro de un período de 10 a 30
días de presentada la solicitud, para discutir los
intereses de los inquilinos no relacionados con el
pago del alquiler.”
“A menos que las partes convengan lo contrario,
a solicitud del comité de inquilinos, el propietario o su representante se reunirá con esa Comité
por lo menos una y no más de dos veces por año
calendario. La reunión tendrá lugar en el edificio
si éste cuenta con espacio apropiado para tal fin,
o en un lugar que resulte razonablemente conveniente para los inquilinos.”
“Después de la reunión, el comité de inquilinos
enviará al propietario un resumen escrito de los
temas e intereses discutidos en la misma.”
“El propietario o su representante enviará una
respuesta escrita de buena fe al resumen de el
comité dentro de los 60 días de recibirlo.”
¿Se incluye en las
elecciones al personal
del o sitio?
Se trata de elecciones. Si el personal paga
alquiler, el reglamento de propietarios e
inquilinos los identifica como inquilinos. Si son
nomidados y elegidos, es posible que deseen
participar. Sin embargo, se aconseja que el
personal del local o sitio no participe en calidad
de miembro del comité por la posible aparición
de un conflicto de intereses.
¿Con qué frecuencia
se debería reunir el
comité?
ORS 90.750 determina que no existen normas
en un contrato de alquiler u otros documentos
que violen el derecho de los inquilinos a reunirse
pacíficamente...” Los residentes pueden reunirse
todas las veces que quieran. Sin embargo, la
reunión con el propietario o su representante
está limitada a una vez como mínimo o no más
de dos veces por año calendario.
¿Qué nombre debería
de llevar el comité?
La legislatura no creó un nombre. El objetivo
declarado de el comité era facilitar la
comunicación. Algunas comités ya creadas
llevan distintos nombres, como “Comité de
Comunicaciones” o “Comité de Relaciones con
los Residentes”. El nombre debería promover la
comunicación, no aumentar el conflicto.
¿Cuáles son las responsabilidades del Comité?
¿Cómo será elegido?
“Este folleto es un esfuerzo
La ley no estableció un proceso formal de elecciones, pero es aconsejable seguir un sistema
que cumpla con los requisitos de la ley sin
conflicto alguno. Se recomienda el siguiente
proceso:
• Designar un “jefe,” alguien que quiera ser
responsable del proceso. Esta persona no
puede ser el propietario ni un miembro del
personal.
• Determinar un lugar de reunión apropiado en
el local o sitio si es que existe, o en otra ubicación si es necesario.
• Diseñar un folleto que incluya un resumen del
proceso, solicite designaciones o voluntarios e
informe la fecha, hora y lugar de la reunión.
• Distribuir el folleto en todos las viviendas del
local o sitio.
• Adoptar un sistema para documentar todo el
proceso de elección, similar al usado para las
elecciones estatales.
• En la Reunión de Nominaciones se deberían
controlar las nominaciones y voluntarios para
comprobar si son residentes del sitio. Se deberá elegir o acordar la existencia de un Comité
de Elecciones integrado por un mínimo de tres
residentes que no sean candidatos, y que se encargue de organizar los detalles de la elección.
• Se debería diseñar y distribuir una boleta de
elección en cada vivienda del local o sitio.
• Un residente registrado por cada espacio alquilado podrá votar en las elecciones.
“Este folleto brinda a propietarios y residentes una oportunidad de sentarse y conversar
sobre distintos problemas e
intereses.”-Sally Harrington
Vice Presidenta, Commonwealth Property
Management Services
para lograr una relación
funciónal entre residentes y
propietarios.”-Pat Schwoch
Presidente de el comité, Manufactured
Home Owners of Oregon, Inc./OSTA
• Se debe disponer de una urna para que se depositen las boletas en una fecha determinada.
• El comité de Elecciones debería abrir y contar
todas las boletas electorales después de realizado el comicio.
• Después del recuento de votos, los siete primeros elegidos serán informados del resultado.
En la primera reunión se debería elegir de
entre los siete miembros al presidente y secretario de actas.
• Se enviarán por escrito al comité los asuntos
que los residentes quieran discutir con el propietario.
• Se debe enviar un pedido por escrito al propietario solicitando una reunión. El pedido debe
incluir fecha, hora y lugar de la reunión. (El
propietario o su representante deben reunirse
dentro de un período de 10 a 30 días de presentado el pedido.)
• El comité debe elaborar un resumen escrito de los temas e intereses mencionados en
la reunión y enviar una copia del mismo al
propietario (éste debe responder “de buena fe”
dentro de los 60 días).
¿Cuáles son las
responsabilidades del
propietario?
El propietario es responsable de colaborar con
los requerimientos del Comité, y de acudir
personalmente o enviar un representante a la
reunión.
El propietario o su representante se deben reunir
con el Comité dentro del término de 10 a 30 días
de presentado el pedido.
Luego de recibir el resumen elaborado por los
residentes sobre los temas analizados en la
reunión, el propietario o su representante darán
una respuesta “de buena fe” dentro de los 60
días.
¿Qué sucede si estos
esfuerzos fracasan?
La ORS 90.600(5)(b) determina que, de existir
un conflicto o problemas en cualquier parte de
este proceso, los participantes podrán buscar
soluciones por medio del proceso informal de
resolución de conflictos, disponible en la oficina
del Relaciones de Comunidad de Parques de
Viviendas Manufacturadas.
La Oficina del Relaciones de Comunidad de
Parques de Viviendas Manufacturadas
Número telefónico gratuito
en Oregón ................................. (800) 453-5511
Zona de Salem ......................... (503) 986-2145
TTY .......................................... (503) 986-2100
Fax............................................. (503) 986-0996
725 Summer St NE Ste B
Salem, Oregon 97301-1266
www.ohcs.oregon.gov