Herramientas para investigadoras e investigadores sociales

Herramientas para
investigadoras e
investigadores
sociales
Nº1: Word para insertar citas
y bibliografía
Introducción
En esta primera edición del apartado "Herramientas para investigadores e
investigadoras sociales" os vamos a enseñar una aplicación del programa de Microsoft
Office Word 2007 que os resultará muy útil a la hora de insertar la bibliografía y las citas
en cualquier documento académico o científico.
Se trata de una de las múltiples opciones que figuran en el apartado "Referencias" que se
encuentra en el menú de herramientas arriba a la izquierda del visor.
Imagen 1. Pestaña "Referencias" del Menú principal de Word 2007.
En la pestaña "Referencias" podemos encontrar algunas opciones como crear “Tablas de
contenido” o “Insertar Títulos” y “Tablas de Ilustraciones”, pero quizás la opción que resulte
más útil para cualquier investigador/a es la que permite insertar Citas y Bibliografía.
Imagen 2. Pestaña "Citas y bibliografía" dentro de "Referencias"
¿No resulta siempre algo pesado tener que escribir toda la bibliografía final una vez hemos
terminado con nuestro texto?
A la hora de citar a un o una autora, lo más habitual era copiar el primer apellido del autor y el
año detrás del texto referenciado [por ejemplo, (APELLIDO, 2013)] y al final del proyecto
copiar la bibliografía redactando uno por uno todos los datos bibliográficos de los libros y
documentos en los que nos hemos apoyado para realizar nuestra investigación. Esta
aplicación permite introducir de una manera más rápida y ordenada todos los datos y citas
bibliográficas que vayamos a incluir en nuestro texto.
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Procedimiento a seguir
Paso 1: Insertar nueva cita
Supongamos que estamos haciendo un ensayo sobre Sociología de la Familia y vamos
a utilizar como bibliografía recomendada el libro de Andrée Michel, La sociología de la
familia y del matrimonio (Michel, 1974); el Informe sobre la situación de la familia en
España de Inés Alberdí (Alberdi, 1995); el Tratado de la Familia de G. Becker (Becker,
1987); y la obra de Goody La familia europea, (Goody, 2001).
En la Pestaña "Referencias" aparece la opción "Insertar Cita", donde haremos clic en Agregar
nueva fuente para añadir las citas según las vayamos utilizando.
Imagen 3. Insertar cita: Agregar nueva fuente
Una vez estemos dentro del interfaz Agregar nueva fuente, aparece un cuadro con el nombre
Crear fuente, donde iremos añadiendo todos los datos bibliográficos del autor o autora, tal y
como aparece a continuación:
Imagen 4. Menú "Crear fuente"
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Existen diferentes opciones para insertar la información deseada en función del Tipo
de fuente bibliografica (arriba a la izquierda en la imagen). En el ejemplo, como se trata de un
libro, las opciones que aparecen por defecto son: Autor y/o Autor corporativo; Título; Año;
Ciudad; y Editorial. No obstante, si fuera necesario incorporar más información como, por
ejemplo, las páginas donde se encuentra el texto citado o el Volumen de la obra, pincharemos
en la opción Mostrar todos los campos bibliográficos.
Imagen 5. Menú "Crear fuente": Opción Mostrar todos los campos bibliográficos
Cuando hayamos introducido todos los campos bibliográficos deseados, pinchamos en
el botón "Aceptar" y automáticamente se insertará la nueva cita en el párrafo donde tengamos
el puntero parpadeante. La nueva cita insertada aparecerá con el siguiente formato: (Apellido,
Año), la cual tiene un menú despegable que permite introducir cambios, tal y como aparece a
continuación:
Imagen 6. Ejemplo de cita incluida en el texto y menú de edición despegable.
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Cada una de las citas que hemos introducido ya en el programa aparecerá en el menú
"Insertar Cita", para que las podamos volver a utilizar en el caso de que queramos referenciar
al mismo autor y su obra en varias ocasiones.
Imagen 7. Menú "Insertar Cita" con todas las referencias incluidas en el texto
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Paso 2: Insertar toda la bibliografía: lo bueno viene al final
Ya hemos visto cómo se inserta una nueva cita, pero lo verdaderamente útil de este
programa es la opción "Insertar bibliografía", dado que nos evita tener que escribir una por
una todas las referencias que hemos incluido en nuestro texto.
El procedimiento es muy sencillo:
1. Elegimos el estilo de la bibliografía, pues existen diferencias entre las diferentes
ramas científicas y la cultura en la que nos encontramos (por ejemplo, no se cita de la
misma manera en Historia que en Sociología).
2. Pinchamos en el botón "Bibliografía" y aparecerá un nuevo cuadro llamado
"Integrado". Este cuadro comprende dos tipos de referencias por defecto,
"Bibliografía" (lo más habitual) y "Trabajos Citados".
3. Hacemos clic en "Bibliografía" y de forma automática aparecerá toda la
bibliografía ordenada alfabéticamente en función del primer apellido de los autores y
autoras referenciadas.
4. Por último, dado que la Bibliografía añadida no es estática, si observamos algún
dato erróneo o queremos añadir algún otro que se nos ha podido pasar, podemos
escribir o borrar la información bibliográfica como en cualquier otro texto.
Imagen 8. Menú "Insertar Cita" con todas las referencias incluidas en el texto
Esperamos que esta herramienta os resulte de una gran utilidad, pues en la Fundación
iS+D lo llevamos utilizando desde hace años y podemos afirmar que verdaderamente facilita
mucho el trabajo de investigación.
En breve publicaremos el Segundo Post de "Herramientas para investigadores e
investigadoras sociales" relacionado con una herramienta que facilita el trabajo en grupo a
través de la nube de internet.
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