Guide Nº 1

María Mercedes Passano
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Guía 1: Generalidades de EXCEL
Columnas filas y celdas: La ventana de Microsoft Excel cuenta, entre sus principales
componentes, con las barras de título, de menús, de herramientas, de formato y de estado, el
cuadro de nombres, la barra de fórmulas, las barras de desplazamiento y una planilla u hoja de
cálculo vacía, que consiste en una tabla de doble entrada compuesta por columnas y filas. Una
planilla puede tener hasta 256 columnas y 65.536 filas, pero en la pantalla se puede ver sólo
un sector.
Columna: Una columna es un bloque vertical de celdas
contiguas. Las columnas se referencian con letras, y van
de la A hasta la IV. (Un a vez que llega a la letra Z, las
columnas comienzan a tener dos letras: AA, AB, etc.
Hasta llegar a la IV.) Para seleccionar una columna, se
hace clic sobre su cabecera - donde figura la letra-. En
este caso se halla seleccionada la columna C.
Cuadro de nombre:
Aquí aparece el nombre
de la celda activa, en
este caso, C4.
Fila: Una fila es un bloque horizontal de celdas contiguas. Las
filas se referencian con números, desde el 1 hasta el 65.536.
Para seleccionar una fila, se hace clic sobre su cabecera –
donde figura el número-, Por ejemplo, en este caso se halla
seleccionada la fila 4.
Barra de fórmulas: Es donde figura el contenido de la celda
activa, que puede ser un número, un texto, una función o una
fórmula matemática (por ejemplo, B5+4).
Celda: Es la intersección de
una columna y una fila. Por
ejemplo, C4. La celda es una
unidad fundamental de una
planilla, en ella se almacenan
los datos y las fórmulas. Cada
celda puede contener un solo
dato o una sola fórmula. Para
seleccionar una celda, se hace
clic sobre ella con el botón
izquierdo del mouse. La celda
seleccionada
se
denomina
celda activa.
Rango o Bloque: Es un conjunto de celdas contiguas, que se referencia con el nombre de la celda superior izquierda y el de la
celda inferior derecha, separados por el signo dos puntos (:). Cuando se selecciona un rango, por ejemplo, E11:G16, éste
cambia de color y aparece con un borde o recuadro. Para seleccionarlo, se hace clic sobre la que será la celda superior
izquierda y luego se arrastra el ratón a ala derecha y abajo, y se lo suelta sobre la que será la celda inferior derecha.
Como Excel está orientado a cálculos numéricos, cuando
se inicia una planilla nueva, el formato de todas las
celdas es numérico (de tipo general). Sin embargo
existen más de diez formatos distintos para las celdas.
Para establecer el formato de una celda o un rango,
primero se lo selecciona y luego se elige formato,
celdas....Aparecerá una ventana de seis solapas de
opciones. La primera de ellas permite establecer el
formato de la celda; por ejemplo, si se desea que sea un
número con dos cifras decimales, se selecciona número
y se incrementan las posiciones decimales de 0 a 2.
María Mercedes Passano
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Tipos de Datos:
Una celda puede contener datos, fórmulas o funciones.
•
•
•
Datos Alfanuméricos: Son combinaciones de letras, números y símbolos.
Se utilizan generalmente para escribir títulos, subtítulos y encabezados. Un
dato alfanumérico siempre se almacena en una celda, aunque visualmente
pueda ocupar varias.
Datos Numéricos: Además de números, con decimales y sin ellos, pueden
ser fechas, horas, porcentajes, freacciones o códigos postales, n úmeros
telefónicos, monedas, etcétera.
Fórmulas y funciones: Las fórmulas son combinaciones de números,
símbolos matemáticos y referencias a celdas. Las Funciones son fórmulas
estándares, como la suma o el promedio de un rango de celdas.
Las barras de herramientas:
Muchos de los iconos de las barras de herramientas ESTANDAR y FORMATO de
Excel son similares a los de Word; otros son propios de este programa. Estas dos
barras siempre están disponibles, pero Excel además posee otras trece, entre
ellas DIBUJO, FORMULARIO, GRAFICO, IMAGEN y WEB. Para acceder a ellas
se selecciona VER, Barra de herramientas, y luego una de las que aparecen
listadas por ejemplo dibujo.
Barra de menúes
Barra de Título
Barra
Standart
Zoom
Archivo nuevo
imprimir
Copiar formato
ABRIR
Vista previa
Deshacer y Rehacer
Guardar
Ortografía
Hipervínculos
Enviar Mail
Cortar, copiar y pegar
Autosuma
Asistente para
gráficos
Pegar función
Acceso a Barra
de Dibujo
Ordenar
Relleno
de color
Color de
letra
decimales
bordes
Barra de
Formato
Tipo de
letra
tamaño
Negrita,
cursiva o
subrayado
Alineación
Agrupar
celdas
Estilo
porcentual
Estilo de
moneda
sangrías