Guardar un documento existente como si fuera nuevo

1.5 Guardar un documento en Word
Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo; además,
puede ajustar la configuración que usa Microsoft Word para guardar los documentos.
Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo nunca en una versión
anterior de Microsoft Word, puede usar el comando Guardar.
Si desea compartir el documento con personas que usan un software que no sea Microsoft
Word 2010 o Microsoft Office Word 2007, o si planea abrir el documento en otro equipo,
debe elegir cómo y dónde desea guardar el documento.
Nota Si suele guardar los documentos en una ubicación o en un formato concretos, puede
ajustar la configuración para que Word use esa configuración de manera predeterminada.
Importante Si pretende compartir el documento con otros usuarios, haga clic en la
pestaña Archivo, luego en Comprobar si hay problemas junto a Preparar para
compartir y, finalmente, haga clic en Inspeccionar documento antes de guardar el
documento. La opción Inspeccionar documento proporciona los comandos que mejoran la
privacidad, seguridad y autenticidad del documento.
¿Qué desea hacer?
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Guardar un documento por primera vez
Guardar un documento existente como si fuera nuevo
Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB
Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word
Ajustar la configuración que usa Word al guardar los documentos
Guardar un documento por primera vez
1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien
presione CTRL+G.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento
en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vínculos favoritos si el equipo
ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows
XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos,
ajuste la configuración para guardar documentos.
Guardar un documento existente como si fuera nuevo
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de
crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.
1. Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.
Haga clic en la pestaña Archivo.
1. Haga clic en Guardar como.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.
Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta en la lista
Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación
predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para
guardar documentos.
Sugerencia Para facilitar el uso de un documento como base para otros, guárdelo en la
ubicación donde se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga
clic en Plantillas (si su equipo usa Windows Vista) o en Plantillas de confianza (si su
equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en Guardar. Cuando desee crear un
documento nuevo, en el cuadro de diálogo Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a
partir de existente.
Nota Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla.
Guardar un documento en un dispositivo de memoria
USB
1. Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. Siga uno de estos pasos:
1. En Windows Vista
2. Haga clic en Equipo.
3. Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el
dispositivo de memoria USB.
En Windows XP
1. Haga clic en Mi PC.
2. Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.
1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
2. Haga clic en Guardar.
Volver al principio
Guardar un documento en una ubicación a la que se
tenga acceso remotamente
Puede guardar el documento en una carpeta de la red o en un servidor web.
Guardar un documento en una carpeta de red
Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
4. Busque la carpeta de red.
 Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones
haga clic en Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o en Mi PC (si el
equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en el nombre de la
carpeta.
1. Nota Puede tener acceso fácilmente a una carpeta de red si la
asigna en el equipo. Si aún no tiene una carpeta asignada, haga clic
en Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic
en Conectar a unidad de red y, a continuación, siga las
instrucciones del cuadro de diálogo Conectar a unidad de red.
 Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de red,
escríbalos en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras
diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.
5. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Guardar un documento para que se pueda abrir en una
versión anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los usuarios de
Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar el Paquete de
compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y
PowerPoint 2007 para abrir el documento. O bien, puede guardar el documento en un
formato que pueda abrirse directamente en versiones anteriores de Word (pero el formato y
el diseño que dependen de las nuevas características de Word 2010 podrían no estar
disponibles en versiones anteriores). Para obtener más información acerca de las
características que están disponibles en versiones anteriores de Word, vea el tema sobre
cómo crear un documento que pueda usarse en versiones anteriores de Word.
Haga clic en la pestaña Archivo.
1. Haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a
continuación, haga clic en Guardar.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se
cambia el formato del archivo a .doc.
4. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-2003, vea
el tema sobre cómo guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma
predeterminada.
Ajustar la configuración que usa Word al guardar los
documentos
Haga clic en la pestaña Archivo.
1. En Ayuda, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Guardar.
3. En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que
desee usar.
4. Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y,
a continuación, haga clic en la carpeta donde desee guardar los archivos.
Nota Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que se
usan los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que
guarde un documento, puede invalidar esta configuración especificando otra ubicación u
otro formato en el cuadro de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como.