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Pliego de Prescripciones técnicas que han de regir la
contratación del arrendamiento de instalaciones realizadas
con estructuras generales de montaje de Stands para la XIII
Feria de los Pueblos y Ciudades de Málaga, 2009.
EXPDTE. Nº L-031-09-001
OBJETO
El objeto del presente pliego es establecer las Prescripciones Técnicas por las que se
rige la contratación del arrendamiento de instalaciones realizadas con estructuras
generales de montaje de stands para la XIII Feria de los Pueblos y Ciudades de Málaga,
2009
CARACTERÍATICAS DE LAS INSTALACIONES Y ALCANCE DE
LOS TRABAJOS A REALIZAR
Las características de las instalaciones son las que a continuación se detallan :
1.- Stands modulares: 180 unidades
1.1.- Cantidad, medidas y superficie
Construcción de 180 stands modulares de medidas 4x3 (12 m2) por unidad de
stand.
1.2.- Características Técnicas
- Bajantes de aluminio lacado.
- Bandas de aluminio lacado.
- Paredes melaminadas y estructura de sujeción.
- Techo semiemparrillado con bandas de aluminio lacado en plata mate con
sujeción de stand y soporte de la iluminación.
- Moqueta ignífuga (adjuntar certificado), color a determinar, con plástico
protector.
- Iluminación a base de focos sobre carril electrificado 50w/m2, incluyendo
sus correspondientes soportes.
- Línea Monofásica 5000W con enchufe incorporado por stand.
- Rotulación en vinilo de la imagen corporativa de la Feria y el nombre del
expositor con un máximo de 22 caracteres.
2.- Un Stand de diseño para la ciencia.
- Un stand de 10x10 m. con tarima industrial que incluya acceso para
minusválidos, a través de rampa.
- Lona trasera de 7x 1,50 impresa con los logotipos o imagen corporativa que
se indiquen.
- 1 Autoadhesivo de 1x1 para logo mostrador con los logotipos señalados.
- 2 Tótems de 1x1x5.
- 4 Autoadhesivo de 2,5x1 para tótem con los logotipos señalados.
- 1 mostrador curvo de 2 metros.
- 2 fregaderos.
- 2 mostradores con puerta.
- Grada de dos plantas, con capacidad para unos 20 niños.
- Cuadro eléctrico y tomas de electricidad de acuerdo al diseño presentado.
- 8 halógenos de 400 W como iluminación del stand.
- Equipo de sonido (cajas, mesa y micrófono).
3.- Stand literatura malagueña (“PAL y CAL”)
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Un stand de 10x10 m. con moqueta.
Tótem de 2x1 a 4 m de altura, con una puerta de acceso de modular para
almacén, tres laterales del tótem con impresiones en vinilo de 3x1x4 m, y
una pantalla de plasma con reproductor en otro de los laterales.
Iluminación del tótem con halogenuros, y del stand con focos pala.
Cuadro eléctrico
18 paneles en zig-zag
Mobiliario formado por: 6 mesas de trabajo blancas, 1 mesa redonda color
wengué, 3 sillones confidente, 1 mostrador.
4.- Zona de animación infantil y juvenil
4.1.- Instalación de una zona infantil de 200 m2 compuesta por moqueta, barandilla,
(tipo Valla Inglesa en colores), que impida la salida de l@s niñ@s, y cuadro eléctrico.
4.2.- Zona Planetario, de 42 m2, compuesta por moqueta, valla perimetral, y cuadro
eléctrico.
5.- Zona de espectáculos y degustaciones
5.1.- Cantidad, medidas y superficie
Diseño y montaje de una zona de espectáculo y degustación, con unas medidas
de 40x20 (800 m2), que comprenderá tanto el escenario como la zona de degustaciones.
5.2.- Características Técnicas
La empresa adjudicataria deberá presentar en su oferta un proyecto para zona de
espectáculo y degustación que cumpla como mínimo con las siguientes características:
- Iluminación suficiente de la zona y del escenario, incluyendo línea eléctrica
que soporte las necesidades del diseño presentado.
- Moqueta y rotulación.
- Escenario de 9x 7,5 x 1,5 m de altura.
- Truss de 7m con telón ignifugo de fondo negro
- Equipo de sonido.
- 200 sillas y 50 mesas.
- Vestuario-camerino de 30 m2 con 2 mesas, 6 sillas confidente, 1 perchero y
un espejo.
- Cuadros eléctricos y tomas de electricidad de acuerdo al diseño presentado.
- Zona de degustación que incluya barra de atención al público y almacén
equipado de fregadero, 2 sillas y 4 mostradores con puerta.
6.- Stand “MÁLAGA.ES SABOR”
Construcción de un stand de diseño de 405 m2 (27x15 m), para la realización de
jornadas gastronómicas, incluyendo su correspondiente moqueta (color a determinar)
y/o tarima, electricidad, iluminación, mobiliario, elementos decorativos, soportes y
audiovisuales, etc.
El stand estará formado por los siguientes elementos:
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Un stand de Diseño de 27x15 m, y 3 m de altura. dividido en dos zonas
principales. Una zona para la realización de demostraciones gastronómicas,
de 18x15m; otra zona de almacén, de 9x12m con acceso entre sí. La zona de
almacén debe tener en su interior dos zonas una para Audiovisuales, y otra
para Vestuario, 4,5x3m cada una de ellas, con puertas de acceso.
Cerramiento exterior formado por estructura con columnas y bastidores de
madera, lonas impresas, y una cristalera en cada uno de los laterales, de
3x2m a modo de ventana. Delimitación de las zonas interiores mediante
tabicón pintado en blanco. La zona de Audiovisuales deberá tener zona
acristalada de 2x2m.
Puertas de acceso exterior para la zona de demostraciones y el almacén, así
como la que comunica ambas zonas, de dos hojas, tipo vaivén y con ojos de
buey. Y puertas ciegas para el acceso a las salas de audiovisuales y
Vestuario.
Encimera para la zona de demostraciones con lavamanos y tomas de
corriente repartidas. Encimera auxiliar en la parte posterior de la zona de
demostración para soporte.
Entre la zona de demostración y de almacén se dispondrá del siguiente
equipamiento: 2 fregaderos, 1 placa vitrocerámica, 1 horno eléctrico
industrial de convección, 1 lavavajillas, 1 lavavasos, 2 microondas, 2
neveras, y 2 congeladores.
Menaje para el desarrollo de todas las jornadas compuesto de platos,
cubiertos, vasos y copas de diferentes tamaños, carritos auxiliares, etc.
Mobiliario para la zona de demostración para el público asistente, compuesto
por mesas y sillas para un aforo de 100 personas. Mesas para rodear todo el
perímetro interno del almacén y 20 sillas auxiliares para la zona de almacén,
audiovisuales y vestuario. Perchero para ésta última zona.
Equipo de sonido inalámbrico para ponentes, además de altavoces repartidos
en la sala de demostración. Disponer de micrófonos de felpa y de mano.
Equipo de video compuesto por tres televisiones de plasma de 42’’ para la
zona de demostración, además de pantalla de mayores dimensiones (3x3 m),
en el exterior del stand, sobre truss en alto. Conversor de señal de VGA a
televisión para la transmisión de presentaciones de ponentes. Además deberá
disponerse de cableado profesional para la grabación del evento por cámaras
profesionales que aportará el organizador.
Logotipos de los colaboradores y organizadores impresos en la parte interior
y exterior del stand.
Cuadro eléctrico y tomas de electricidad suficientes para cubrir las demandas
propuestas, de acuerdo al diseño presentado.
Tomas de agua y desagüe para cubrir las demandas propuestas.
Iluminación suficiente para todas las zonas.
7.- Zona para secretaría técnica y almacén de la feria
7.1.- Cantidad, medidas y superficie
Instalación de una zona para la Secretaría Técnica de la Feria, de medidas de 7x7
(49 m2) y un almacén de 35 m2.
7.2.- Características Técnicas
- Bajantes de aluminio lacado.
- Bandas de aluminio lacado.
- Paredes melaminadas en color haya.
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Rotulación en vinilo de la imagen corporativa de la Feria y de la
denominación de la secretaría técnica.
Cerramiento con paredes melaminadas en combinación con bandas de
aluminio.
Moqueta.
Línea Monofásica con varias bases de enchufe incorporadas para almacén y
secretaría técnica.
Iluminación suficiente, mediante focos sobre carril electrificado 50w/m2.
Mobiliario para Secretaría Técnica, consistente como mínimo en 1 mostrador
de atención al público, 3 mesas de despacho, 2 taburetes para mostrador
información y 10 sillas.
4 Banderolas retroiluminadas.
Mobiliario para almacén: 5 estanterías de 5 baldas rectas.
8.- Moqueta
Colocación de 12.000 m2 de moqueta ignífuga, color a determinar, con plástico
protector en todo el recinto ferial, así como las zonas multifuncionales.
9.- Mobiliario y ornamentación
9.1.- La empresa adjudicataria aportará un mínimo de 50 plantas ornamentales naturales
tipo schefflera, ficus benjamina, ficus Danielle, Kentia con su correspondiente jardinera
e instaladas de forma estratégica para embellecer el espacio ferial. Las características
mínimas que deben reunir las plantas serán:
- Scheflera Trinette Ivonne T.42 cm. 200-250
- Ficus Benjamina- ficus Danielle : M.30 cm 2.10
- Kentia Forsteriana T.30 cm. 200-250
9.2.- La empresa deberá instalar cuantos extintores sean requeridos por el Real Cuerpo
de Bomberos de Málaga, especificando en la oferta las características de los mismos
9.3.- Además se señalizarán todos y cada uno de los espacios que componen la feria
mediante 10 banderolas luminosas a dos caras realizada en metacrilato con un máximo
de profundidad de 30 cm y una altura 80 cm., colocadas en diferentes stands de la Feria
y 10 banderolas de lona de 3 metros de altura y 1 metro de ancho cada una.
Por necesidades de la organización, se podrá exigir a la empresa adjudicataria, sin coste
adicional, una remodelación de las estructuras técnicas suficiente para modificar el
número de stands. Por otra parte, se podrán considerar las propuestas técnicas que se
presenten por parte de la empresa adjudicataria para el montaje no previsto en el
presente pliego y que pudieran repercutir en beneficio de la Feria de los Pueblos y
Ciudades de Málaga.
Durante los días de montaje, celebración de la Feria y desmontaje, la empresa
adjudicataria pondrá a disposición de la entidad organizadora y de los participantes en la
Feria, el personal especializado necesario para garantizar el correcto funcionamiento de
las instalaciones, que deberán estar presentes en el recinto ferial. Para ello contará con
una secretaría que atenderá las necesidades de todos los expositores presentes en la
Feria, así como las posibles deficiencias que se puedan producir. Igualmente deberán
facilitar el alquiler de mobiliario adicional que puedan necesitar. Esta secretaría deberá
contar al menos con una persona responsable, dos de mantenimiento, dos de
electricidad, y dos de audiovisuales.
La instalación del montaje deberá cumplir con los requisitos legales establecidos en la
mencionada Ley 13/99, art. 5, para ello su proyecto deberá someterse a la evaluación de
las condiciones de seguridad de las instalaciones provisionales de la Feria por parte del
servicio municipal de extinción de incendios y salvamentos del Real Cuerpo de
Bomberos de Málaga. La empresa adjudicataria presentará su proyecto visado por los
Colegios Profesionales correspondientes, al Cuerpo de Bomberos, con al menos 15 días
de antelación al montaje de la Feria de los Pueblos y Ciudades de Málaga 2009.