UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración “Espíritu Emprendedor en la Gestión de un Proyecto de Inversión” TESINA para obtener el Título de: Licenciada en Gestión y Dirección de Negocios Presenta: Irma Pilar Ocampo Magaña Asesor: M.E.N. Roberto Martínez Huesca Xalapa-Enríquez, Veracruz Marzo 2015 DEDICATORIAS Gracias a Dios: Por darme la oportunidad de seguir Mi camino y llegar a terminar una Etapa más de mi vida. ¡Gracias Señor! A mis padres: Sr. Tadeo Ocampo Domínguez Sra. Irma Magaña Sotelo Por apoyarme siempre en todo Y confiar en mí. A mis hermanos: Elena Emir Ocampo Magaña Mónica Enríquez Magaña Victor Alejandro Enríquez Magaña Que estuvieron siempre conmigo para Apoyarme y darme consejos. A mi novio y amigos: Kenneth Sánchez Méndez Belinda Velázquez Martínez Marsol Contreras Cervantes Agradezco el apoyo incondicional Que me ofrecieron. AGRADECIMIENTOS Agradezco al Director de Tesina M.E.N. Roberto Martínez Huesca Por su gran apoyo en la realización De esta tesina. Al Director de nuestra facultad M.A. Rafael Olvera Carrascosa Por las atenciones que mostro en El proceso del trabajo. A mí H. Jurado M.D.F Luis Antonio López García Mtro. José Vicente Díaz Martínez Por el esfuerzo y empeño que mostraron en la revisión de mi trabajo. ÍNDICE RESUMEN .............................................................................................................................. 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 2 CAPÍTULO I: GENERALIDADES DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN ................................ 6 1. La empresa en México y su situación actual. .................................................. 7 1.2 Espíritu Emprendedor ................................................................................ 8 1.2.1 ¿Cómo desarrollar el Espíritu Emprendedor? ...................................... 9 1.3 Concepto de Proyecto ............................................................................. 10 1.4 Origen y clasificación de los proyectos de inversión ................................ 11 1.5 Importancia del proyecto de inversión...................................................... 13 1.6 Justificación del Proyecto de Inversión .................................................... 13 1.7 Ciclo de Vida ........................................................................................... 16 1.8 Estudio de Mercado o Necesidad Social .................................................. 19 1.8.1 Concepto de producto. ...................................................................... 19 1.8.2 Naturaleza del producto..................................................................... 19 1.8.3 Concepto de la oferta y la demanda .................................................. 20 1.8.4 Análisis de la oferta ........................................................................... 20 1.8.5 Análisis de la demanda ..................................................................... 21 1.8.6 Análisis de la comercialización .......................................................... 22 1.8.7 Determinación del precio ................................................................... 23 1.9 ESTUDIO TÉCNICO ................................................................................ 25 1.9.1 Magnitud del proyecto ....................................................................... 25 1.9.2 Estudio de localización de planta....................................................... 25 1.9.3 Ingeniería del proyecto ...................................................................... 27 1.9.4 Estudio Organizacional y Jurídico ...................................................... 29 1.9.5 Marco legal de la empresa ................................................................ 30 1.9.6 Aspectos fiscales y seguridad social ambiental ................................. 31 1.10 ESTUDIO FINANCIERO ........................................................................ 31 1.10.1 Determinación de costos ................................................................. 32 1.10.2 Inversiones Fija y Diferida ............................................................... 34 1.10.3 Capital de Trabajo ........................................................................... 34 1.10.4 Financiamiento ................................................................................ 35 1.10.5 Presupuestos .................................................................................. 35 1.10.6 Estado de Flujo de efectivo ............................................................. 35 1.10.7 Estado Financiero Pro-Forma .......................................................... 36 1.11 Evaluación Económica del Proyecto ...................................................... 37 1.11.1 Punto de equilibrio ........................................................................... 38 1.11.2 Indicadores financieros= VPN- TIR- PRI.......................................... 39 1.12 EVALUACIÓN SOCIAL Y DE SUSTENTABILIDAD DEL PROYECTO .. 41 1.12.1 Consideraciones de los posibles impactos social y ecológico .......... 42 CAPÍTULO II: INTRODUCCIÓN, ANÁLSIS Y DESARROLLO DEL ESTUDIO DE MERCADO. .......................................................................................................................... 45 2. Naturaleza del Servicio ................................................................................. 47 2.1 Giro del Servicio ...................................................................................... 47 2.2 Ubicación y tamaño del Servicio .............................................................. 48 2.3 Misión ...................................................................................................... 48 2.4 Visión ....................................................................................................... 48 2.5 Valores .................................................................................................... 48 2.6 Objetivo General ...................................................................................... 49 2.7 Objetivos Específicos .............................................................................. 49 2.8 Ventaja Competitiva................................................................................. 50 2.9 Distingo Competitivo ................................................................................ 50 2.10 Descripción simplificada del negocio ..................................................... 50 2.11 Apoyos con los que debe contar el servicio ........................................... 51 2.12 Marco Jurídico ...................................................................................... 51 2.13 Criterios Geográficos, Demográficos, y Socio- Culturales ...................... 53 2.14 Análisis de la situación........................................................................... 54 2.14.1 Encuesta ......................................................................................... 55 2.15 Estudio Sistemático del Mercado ........................................................... 61 2.15.1 Necesidades y deseos del consumidor ............................................ 61 2.15.2 Característica del servicio, en medida de satisfacer la necesidad del consumidor ................................................................................................. 62 2.15.3 Estudio de competencia en el servicio ............................................. 62 2.16 Clientes ................................................................................................. 63 2.17 Estructura competitiva del mercado ....................................................... 64 2.18 Plan Organizativo .................................................................................. 66 2.18.1 Organigrama del negocio ................................................................ 66 2.19 Análisis FODA ....................................................................................... 67 2.20 Estrategia de penetración en el mercado ............................................... 68 2.21 Principales funciones de un proyecto..................................................... 69 2.21.1 Análisis de la oferta de la región ...................................................... 71 2.21.2 Análisis de la demanda en la región ................................................ 72 2.21.3 Análisis del sector ............................................................................... 73 2.22 Hábitos de compra ................................................................................. 75 2.23 Estrategias de empaque ........................................................................ 76 2.24 Proceso de distribución.......................................................................... 78 CAPÍTULO III: DESARROLLO DEL PROYECTO. ............................................................... 79 3.1 Tamaño del Proyecto ............................................................................... 80 3.2 Políticas de servicio a domicilio ............................................................... 83 3.2.1 Condiciones de servicios ................................................................... 83 3.3 Organización y Estudio legal ................................................................... 84 3.4 Estructura Financiera ............................................................................... 86 3.5 Administración Financiera ........................................................................ 87 3.6 Administración de la liquidez ................................................................... 87 3.7 Concepto de estructura financiera ........................................................... 88 3.8 Plan financiero ......................................................................................... 89 3.9 Fuentes de Financiamiento ...................................................................... 89 3.9.1 Tipos de financiamiento ..................................................................... 90 3.10 Evaluación Económica del proyecto ...................................................... 91 3.10.1 Requerimientos de Recursos Humanos .......................................... 91 3.10.2 Capital por socios ............................................................................ 91 3.10.3 Inversión Inicial ................................................................................ 92 3.10.4 Proyección de ventas y costo de compra ........................................ 92 3.10.5 Depreciación ................................................................................... 93 3.10.6 Utilidad Neta .................................................................................... 93 3.10.7 Estado de Resultados ..................................................................... 94 3.11 Valor Actual Neto (VAN) ........................................................................ 94 3.12 Tasa Interna de Rendimiento (TIR) ........................................................ 95 3.13 Período de Recuperación de la Inversión (PRI) ..................................... 96 CONCLUSIONES ................................................................................................................. 97 FUENTES DE INFORMACIÓN ........................................................................................... 100 ÍNDICE DE IMÁGENES ...................................................................................................... 103 ÍNDICE DE GRÁFICAS ...................................................................................................... 104 ÍNDICE DE TABLAS .......................................................................................................... 105 ÍNDICE DE FIGURAS ......................................................................................................... 106 RESUMEN El presente Trabajo Recepcional se hace con la finalidad de poder obtener el título en la Licenciatura Gestión y Dirección de Negocios, así como, poder explicar la importancia del emprendimiento en la actualidad, que contribuya a la generación de empleos en el país, ayude al comercio local para salvaguardar la economía de México. El presente documento tiene como propósito dar conocer la creación de un servicio innovador que ayude y brinde calidad de vida a todas las familias mexicanas, que no se otro más de los servicios proporcionados, sino que vaya más allá del interés económico. Esta tesina se constituye de tres capítulos, el primero habla de sobre las generalidades de un proyecto de inversión, donde se detallan los conceptos que determinan un proyecto; el segundo capítulo se hace mención del servicio proporcionado al público que se caracteriza por ser innovador, asimismo, se desarrolla todo el proceso de un plan de negocios, sus componentes; el tercer capítulo describe el desarrollo del proyecto en cuestiones financieras, es el capítulo donde se determina que tan rentable es el proyecto. 1 INTRODUCCIÓN Día a día y en cualquier sitio donde nos encontremos, siempre hay a la mano una serie de productos o servicios proporcionados por el hombre mismo. Desde la ropa que vestimos, los alimentos procesados que consumimos, hasta las modernas computadoras que apoyan en gran medida el trabajo del ser humano. Todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de venderse comercialmente, fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el objetivo final de satisfacer una necesidad humana. Después de ello, “alguien” tomó la decisión para producirlo en masa para lo cual tuvo que realizar una inversión económica. En la actualidad, los proyectos de inversión requieren una base que los justifiquen. Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta que debe seguirse. Para tomar una decisión sobre un proyecto es necesario que éste sea innovador y tenga que ser sometido al análisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisión de este tipo no puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada sólo desde un punto de vista. Aunque no se puede hablar de una metodología rígida que guie la toma de decisiones sobre un proyecto, fundamentalmente debido a la gran diversidad de proyectos y sus diferentes aplicaciones, si es posible afirmar categóricamente que una decisión siempre debe ser basada en el análisis de un sin número de antecedentes con la aplicación de una metodología lógica que abarque la consideración de todos los factores que participan y afectan al proyecto. Abrir un negocio es la realización de un sueño para muchos empresarios pero también implica riesgos. Su éxito es el fruto de una administración razonable que el empresario tiene que aprender de una u otra forma. Todos quieren tener éxito y ponen sus herramientas para alcanzar sus objetivos. Pero cada día se registran que fracasan a pesar de todo la buena voluntad, esto con motivo de un mal planteamiento. 3 Cualquier estudio de desarrollo económico en cualquier parte del mundo destaca que el emprendimiento es elemento fundamental para el crecimiento económico de una sociedad. Como es bien sabido, en los países en desarrollo, las micros, pequeñas y medianas empresas son el motor primario de creación de empleos, promueven el crecimiento en ingresos de una población cada vez más educada y por lo mismo la reducción de la pobreza. Entender, apoyar y motivar la labor de emprendimiento empresarial es fundamental para el crecimiento económico del país. Las estadísticas muestran que dentro de las economías analizadas se estiman unos 110 millones de personas entre los 18 y 64 años de edad que están identificadas con la labor de iniciar una empresa, como emprender. Adicionalmente otros 140 millones están dirigiéndose una empresa que arrancaron hace menos de 3 años y medio. En conjunto, estas 59 economías incluyen a 250 millones de individuos que entran en la categoría de emprendedores. Todo ellos accediendo al mismo conocimiento gracias al Internet y muchos de ellos estimulados por las mismas tendencias globales y contando con muchísimos elementos comunes que les brindan ideas para iniciar sus empresas. Este Trabajo Recepcional se hablará en primera instancia de cómo lograr el emprendimiento de un servicio que logre la satisfacción de las familias mexicanas, que permita obtener calidad de vida, y provea al mismo tiempo la generación de empleos, ayude al comercio local. A lo largo de este documento daremos a conocer cuáles son los principales conceptos que deben tomarse en cuenta para la creación de un proyecto de inversión, muestra las bases con la que un emprendedor pueda arrancar su proyecto, ya que se muestra paso a paso el procedimiento para llegar al éxito, así como este servicio presentado cumple con las expectativas y necesidades de la gente, como logra la innovación y cooperación con el gobierno para la generación de empleos. 4 Así mismo demostraremos como el servicio de “Despensas a Domicilio” es un proyecto rentable, a través de la cuestión financiera. También se define qué motiva al emprendedor indicándole como desarrollar más su espíritu emprendedor y sobre cuales principios éticos debe actuar en los negocios; el propósito emprendedor de este proyecto de inversión está basado en la creación de un servicio innovador, que permita satisfaga las necesidades y/o actividades que día a día tenemos; con la ayuda de este proyecto lograremos motivar a todas las familias mexicanas a darse esa calidad de vida que todo mexicano merece, en virtud de lo anterior mostraremos como nuestro negocio compite con otros negocios, así como las diferentes herramientas financieras que se pueden usar para facilitar el análisis de decisiones. 5 CAPÍTULO I: GENERALIDADES DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN Capítulo I: Generalidades de un proyecto de inversión. 1. La empresa en México y su situación actual. El desarrollo económico de un país está fuertemente cimentado en su grado de competitividad, es decir, en su capacidad para innovar y para desarrollarse tecnológicamente. De hecho, una forma de medir la capacidad competitiva y el desarrollo económico, es mediante la inversión en investigación aplicada y desarrollo tecnológico (IAyDT) rubro en el cual la Organización para el Desarrollo Económico, OCDE recomienda invertir al menos 1% del PIB. Desde hace varias décadas, México se ha estancado en una inversión de tan sólo 0.3% del PIB, en esta materia y el reto es alcanzar en no más de cinco años el 1% citado. Por otro lado, es importante destacar que en los países avanzados, aproximadamente el 80% del gasto en el IAyDT lo invierte el sector productivo, y el 20% restante lo invierte el sector gubernamental y académico. En contraste, en México sucede exactamente lo inverso es decir, el 80% es inversión del gobierno y del sector académico y las empresas invierten sólo el 20% del total. El impacto del emprendimiento y la innovación sobre los negocios avanza de una manera rápida y tiene un alcance tan vasto, que requiere de un esfuerzo laboral para alcanzar los resultados que un país como México busca en este frente. La evidencia internacional confirma que los niveles más altos de desarrollo corresponden a países que muestran también altos niveles de emprendimiento innovador en sus economías. 7 El problema es complejo, pues el emprendimiento y la innovación se realizan realmente en tres niveles: el nivel macro del país y el entorno, el nivel intermedio de las empresas y el nivel básico de los individuos. El emprendimiento innovador es una actitud de personas, una cultura y una capacidad de las empresas y una característica del entorno competitivo en los países. Estos tres niveles tienen que funcionar al mismo tiempo, pues es necesario activar el potencial de las personas, las empresas y el contexto macro. La abundancia de implicaciones y conexiones entre estas variables hace que sea difícil pasar de las consideraciones analíticas a una estrategia, y al despliegue de acciones que sean efectivas en los tres campos. El emprendimiento es una actitud básica hacia la identificación de oportunidades y la toma de riesgos por parte de los individuos, en organizaciones de todos los tamaños. La innovación es el desarrollo de nuevos productos, servicios y modelos de negocios que generen valor para las organizaciones y está relacionada con el crecimiento económico, el tamaño y la dinámica de los mercados, la estrategia de las empresas, la identificación de las necesidades latentes de los consumidores, la generación y adaptación de conocimiento y tecnología, la capacidad de los individuos para crear y actuar en grupos interdisciplinarios y la gestión de procesos para mantener un flujo de nuevos productos y servicios, por mencionar solamente algunos temas. El espacio que estos conceptos abarcan es amplio y, cuando se introducen los tres niveles de análisis (macro, empresas e individuos), las combinaciones posibles se multiplican. Se presenta también información sobre la problemática que existe en la sociedad a causa del estrés y como empresas extranjeras han opacado el comercio local de nuestro país. Esto con el objetivo de sintetizar un primer diagnóstico de la situación en el país en esta materia e identificar unas prioridades para la acción. 1.2 Espíritu Emprendedor El espíritu emprendedor es la fuerza vital, ingenio, vivacidad, un principio generador que nos impulsa a comenzar grandes cosas con gran determinación. (Ocaya, 2002) 8 La gran importancia es la ACTITUD, que le ha permitido al hombre conquistar nuevos mundos, romper con los paradigmas establecidos, crear la ciencia y la tecnología, enfrentar los retos que el ambiente y el entorno le han planteado, consolidar empresas líderes e identificar y aprovechar oportunidades, y quien será el motor, que le permitirá al hombre en el futuro, seguir siendo el centro de todas las acciones creadoras e innovadoras de nuestro planeta. Existen cuatro puntos fundamentales para una cultura transformadora: 1. Oportunidad: Capacidad de ver oportunidades e identificar nuevas formas de desarrollo y progreso. 2. Creatividad e Innovación: Habilidad para encontrar mediante procesos creativos e innovadores, soluciones a sus necesidades y deseos. 3. Acción: Deseo y decisión para actuar ya 4. Mejoramiento continuo: Capacidad de aprender de aciertos y errores para no repetir la historia. El espíritu emprendedor beneficia a la persona le ofrece independencia laboral, creatividad, expresión personal, confianza en sí mismo y realización de sueños e ideas, la empresa la oportunidad de contribuir con la función social de generación de empleo y por ende, crear mejores condiciones de vida, y la comunidad implica el impulso a los procesos creación e innovación en el campo empresarial y es la posibilidad real de controlar su propio desarrollo. 1.2.1 ¿Cómo desarrollar el Espíritu Emprendedor? Ante todo el Emprendedor es un gestor de su propio destino, un líder consciente de la problemática social y económica, con principios éticos. Según David Mc Clelland, “Es una capacidad adquirida, no innata, de llevar exitosamente a la práctica ideas útiles que le permiten al ser humano trascender, distinta a la motivación de algunas personas al Poder o a la Afiliación”. Poder se entiende como tener la influencia y control sobre la conducta y las decisiones de los demás. Generalmente son buenos conservadores, aunque a menudo discuten, son enérgicos, francos, obstinados y exigentes y disfrutan al enseñar y al hablar en público. Afiliación se entiende como el interés principal es establecer relaciones 9 interpersonales cálidas, agradables y amistosas. Le agrada disfrutar de sentimientos de intimidad y comprensión, está siempre dispuesto a consolar y ayudar a otros en problemas. En virtud de lo anterior el objetivo es proporcionar herramientas que permitan desarrollar habilidades y el espíritu emprendedor a los empresarios, con el fin de redefinir y afianzar su proyecto empresarial y/o mejorar su empresa. 1.3 Concepto de Proyecto De acuerdo a la Organización de las Naciones Unidas (ONU), “es una etapa de estudio, el proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar las ventajas y desventajas que presenta la asignación de recursos, también llamado insumos, a un centro o unidad productora donde serán transformados en bienes o servicios. (Melnick, 1978). Otra definición otorgada por el Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social (ILPES) define en su significado básico, el proyecto es el plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. Esto sugiere, desde el punto de vista económico, proponer la producción de algún bien o la presentación de algún servicio, con el empleo de una cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado o ventaja económica o social. Como plan de acción el proyecto supone también en la indicación de los medios a los resultados que persiguen. El análisis de estas cuestiones se hacen en los proyectos no sólo del punto de vista económico, sino también técnico, financiero, administrativo e institucional. ((ILPES), 1979) En general, la realización de un proyecto supone inversión, es decir, una utilización de recursos, con la postergación del consumo inmediato de algún bien o servicio para obtener un consumo incrementado de los mismos u otros bienes y servicios, que producirían con esa inversión. (ILPES, 1979) 10 Proyecto se puede definir como la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, por ejemplo; humanos, material, tecnología, entre otros. (Guido, Administración exitosa de proyectos , 1999). 1.4 Origen y clasificación de los proyectos de inversión Los proyectos de inversión pueden clasificarse de acuerdo a: Desde el punto de vista de evaluación. o Independientes: La selección de uno no implica la eliminación de otro proyecto. o Mutuamente Excluyentes: Al seleccionar un proyecto los demás quedan excluidos. De acuerdo a su naturaleza. o Obligatorios: Se dan cuando la empresa los requiere o cuando la ley lo marca como una obligación. o No lucrativos: Prestación de tipo social al personal de la empresa. o De reemplazo: Cambios totales o parciales a proyectos anteriores. o De expansión: Crecimiento y desarrollo de la entidad de distintas formas: Crecer hacia otros mercados con el mismo producto. Crecer hacia nuevos mercados con otros productos, o simplemente desarrollar nuevos productos para el mercado que ya se tiene. Como consecuencia de lo anterior, crecimiento en cuanto activo fijo, recursos humanos. 11 Desde el punto de vista económico. o Agropecuarios: Abarcan la producción vegetal y animal. o Industriales: Comprenden la actividad manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de productos extractivos, de la pesca, agricultura y la actividad pecuaria. o De infraestructura económica: Incluyen proyectos de unidades directa o indirectamente productivas que proporcionan a la actividad económica insumos, bienes o servicios de utilidad general (energía eléctrica, transportes, etc.) o De servicios: Su propósito no es producir bienes materiales sino prestar servicios de carácter personal, material o técnico ya sea a través del ejercicio profesional o de la institución. Tipos de proyectos de acuerdo a: Para mantenerse en el negocio o mercado. o Reemplazo de equipo obsoleto o deteriorado. o Cumplimiento de nuevas disposiciones gubernamentalmente. o Modificaciones para mantener competitividad en el mercado. Para mejorar la operación actual de la empresa. o Reducción de costos. o Mejoras a la calidad del producto. o Incorporar innovaciones tecnológicas. o Reubicación de plantas y equipos. Para crecer en los mercados actuales. o Expansión de instalaciones. o Expansión de nuevas líneas de productos. Para crecer hacia nuevas empresas. o Desarrollo de nuevas plantas productivas. o Adquirir empresas similares. 12 1.5 Importancia del proyecto de inversión Cuando se tratan de proyectos que contribuyan al desarrollo económico y social de los países y regiones, el concepto de “importancia de un proyecto” se refiere a su repercusión en las metas del desarrollo. 1.6 Justificación del Proyecto de Inversión La investigación propuesta tiene la finalidad de integrar tres conceptos importantes sobre proyectos, uno es implementar el término proyecto el cual surge de la necesidad de resolver problemas, homologar la inversión e innovación, el primero surge de la necesidad de algunos individuos o empresas para aumentar las ventas de productos o servicios y el segundo es aquél que se tiene como propósito generar o adaptar, dominar y utilizar las estrategias nuevas que demande una región, que permita a quienes desarrollen acumular conocimientos y habilidades requeridas para explicar exitosamente y posibilitar su mejora continua. Lo anterior se logra a través de un diagnóstico de la situación actual, estudios de mercado, técnico, financiero, tecnológico así como bibliotecas y fuentes primarias como observación participante y no participante, encuestas. Unas de las principales problemáticas que se tiene hoy en día es el exceso de estrés, a causa de la falta de tiempo, por los quehaceres domésticos, el trabajo, estudio, la familia, el estilo de vida que lleva cada persona, el cansancio físico, la imposibilidad de moverse por capacidades diferentes, entre otras. Existe una infinidad de mujeres ejecutivas, padres solteros, que aparte de realizar su trabajo con mucho esfuerzo necesitan guardar energías para realizar su trabajo doméstico, como ir por los niños al jardín, y lo citado en el párrafo anterior, sumándole salvaguardar la economía de su hogar, todos estos acontecimientos Imagen1.1 Estrés laboral provocan un desequilibrio total. 13 Día a día nos encontramos con personas que dedican la mayor parte de su tiempo en el trabajo, viven agobiados y angustiados por buscar la perfección en el área laboral, ya que México viene arrastrando una tendencia donde un puesto laboral en una empresa no tiene tendencias a crecer debido al impacto de las empresas transnacionales que ha tenido nuestro país, lo que provoca que las personas descuiden aspectos importantes de la vida como la familia y los amigos. Son estas situaciones las que Imagen 1.2 Mujer ejecutiva muchas veces llevan a los individuos a ser adictos de su empleo y estas mismas son las que generalmente ocasionan estrés laboral. Una detonante en la sociedad son graves enfermedades mentales, como la esquizofrenia o algunas depresiones, que cuando surgen son un verdadero problema pero para las que, en mayor o menor medida, tenemos remedios eficaces. Sin embargo, son el trastorno límite y el trastorno disocial de la personalidad los verdaderamente preocupantes por el aumento de su incidencia, la escasa eficacia del tratamiento y sus importantes consecuencias personales y sociales, ambos tienen una estrecha relación con estilos educativos y dinámicas sociales que requieren de un importante cambio para poder frenar su crecimiento y disponer de más recursos en su manejo. México es uno de los países más bajos en desempleo de acuerdo a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), señala que el pasado julio, la tasa de desempleo en México, de 5.2%, se mantuvo entre las más bajas. De acuerdo con la información del organismo internacional, México se ubicó como el sexto país con la menor tasa de desempleo, la cual también estuvo por debajo de la tasa promedio de la OCDE, de 7.4% en el séptimo mes del año. La OCDE detalla que el desempleo entre las mujeres mexicanas subió de 4.9% en junio a 5% en julio, mientras que entre los hombre la tasa pasó de 4.9% a 5.3% en igual lapso. (NOTIMEX, 2014). 14 Esto nos conlleva a determinar el porque de este desempleo en nuestro país, y coincidimos en que unos de los principales factores de que estos números se reflejen en contra de nuestro país es debido a la entrada de empresas extranjeras que se han posionado e imposibilitando el crecimiento y desarrollo de nuestro Imagen 1.3 Tienda Liverpool país. Las empresas trasnacionales han recibido críticas tanto positivas como negativas, dentro de las positivas se dice que gracias a ellas se producen artículos que de otra forma se tendrían que importar, se da un aumento de empleos logrando que técnicos y obreros aprendan y asimilen tecnología moderna y que son de especial “ayuda” para los países llamados subdesarrollados que carecen de capital. Sin embargo son más las repercusiones negativas, ya que con las empresas trasnacionales se crea una dependencia del país receptor (Estados Unidos principalmente), los directivos interfieren en su política, buscando solo intereses personales, la repartición de recursos es desigual, ya que el país originario se lleva más de lo que aporta a México, los trabajadores nacionales no puden obtener altos puestos y, lo que es aún más importante es que desplazan a las empresas mexicanas, ya que estas no cuentan con los suficientes recursos y apoyo para competir con ellas. Es más común observar las implicaciones negativas, ya que son las que afectan directamente a México. Sin embargo, las empresas trasnacionales no les preocupa violar las leyes y pasar sobre los demás mientras ellas satisfagan sus necesidades. Es por esto que es de vital importancia gestionar un proyecto que contribuya en apoyar a la sociedad, y productores de la región brindando calidad de vida y mejorando la economía de Imagen 1.4 Convivencia familiar nuestro país. 15 El proyecto propuesto es brindar un servicio de despensas a domicilio que permite abarcar dos principales necesidades: Necesidad uno: Se detectó que existe un buen número de mujeres trabajadoras quienes dedican muchas horas en el trabajo y que la compra de la despensa les hace invertir tiempo, que de otra manera podrían ocupar en actividades más Imagen 1.5 Productores de la región productivas. Necesidad dos: Los productores de la región tales como productores artesanales, comunidades indígenas, comunidades de mujeres, etc., ofrecen calidad debido a las diversas capacitaciones que han recibido, sin embargo hasta el momento no cuentan con las mismas condiciones para la distribución de sus productos. 1.7 Ciclo de Vida Es una secuencia de pasos que inicia con una idea, la cual surge de necesidades humanas; asimismo, está compuesta por diferentes fases. Éstas facilitan el control de los tiempos del proyecto. Si el proyecto pertenece al sector privado, el ciclo se inicia cuando se visualiza una necesidad que debe ser solventada o se detecta la existencia de una oportunidad de inversión. En el caso de un proyecto de sector público, el ciclo se inicia cuando se detecta la existencia de un problema, al que debe buscarle una solución. El ciclo de vida de un proyecto está compuesto al menos por 4 fases: Pre inversión En esta fase se lleva a cabo el proceso de formulación y evaluación del proyecto, paso necesario para determinar la posibilidad real de darle una solución a un problema específico o para darle forma a esa idea que puede presentar una oportunidad de negocios. Esta fase se puede dividir en varias etapas consecutivas: 16 Identificación En esta etapa se identifican cuál es la causa o las causas que generan el problema, así como los efectos, lo cual permite identificar las posibles alternativas de solución al problema. Estudio de factibilidad a nivel de perfil Una vez que se han generado las diferentes alternativas del proyecto, se deben de evaluar cada una de ellas para poder determinar cuál es su factibilidad técnica y financiera. De esta manera es posible definir cuál es la opción que podría ser más viable y con mayores posibilidades de éxito para presentarla como alternativa del proyecto. Estudio de pre factibilidad Consiste en profundizar sobre la información obtenida en los estudios iniciados a nivel de mercados, técnico, financiero, legal, de impacto ambiental, etc. Estudio de factibilidad En esta etapa se profundizan aún más los estudios y se trata de obtener la información de fuentes primarias. En este nivel, el estudio de factibilidad se documenta, mejorando el procesamiento y análisis de las encuestas, de los estudios de población, cotización de equipo, ubicación exacta con estudio de terreno e implicaciones legales, anteproyectos detallados de las edificaciones y sus costos, estudios de impacto ambiental, definición de las posibles fuentes de financiamiento y sus costos. Ejecución del proyecto En esta fase se llevaran a cabo todas aquellas actividades necesarias para materializar ese proyecto que, hasta ese momento se encuentra a nivel de documentos. Algunas de las actividades son las siguientes: 17 Actualización de la documentación Es posible que haya transcurrido un tiempo entre la etapa de pre inversión y la negociación de la aprobación del proyecto ante entidades financieras o entidades reguladoras, por lo que es necesarios actualizar los estudios y documentos que serán necesarios para poder ejecutar un proyecto lo más cercano posible a los planeado. Organización del proyecto Dependiendo de la complejidad del proyecto es necesario establecer una organización específica para su ejecución. Diseños definitivos En esta etapa se trata de elaborar los planos constructivos y diseños finales de las obras a realizar, así como una especificación de los equipos y la maquinaria a utilizar en el proyecto. Contrataciones Para poder hacer realidad el proyecto se hace necesario contratar firmas que se hagan cargo de la etapa de ejecución de las diferentes partes que componen el proyecto. Operación A este nivel, el proyecto se encuentra en condiciones de empezar su etapa de producción, dicho en otras palabras esta etapa es la que permitirá alcanzar los objetivos para los que fue planeado. Evaluación Esta fase se trata de determinar si todas las proyecciones que mostraban beneficios se están cumpliendo. Desde el punto de vista de los proyectos de inversión pública, se planteó la existencia de un problema y el proyecto como respuesta a ese problema. Por lo tanto, deben determinarse en qué medida se están alcanzando los objetivos, por medio de la medición de una serie de indicadores económicos o sociales en la población meta del proyecto. 18 De la misma forma en los proyectos de interés privado se trata de determinar si los flujos de proyecto son los que se están logrando. Finalmente, una vez que el proyecto haya finalizado su vida útil es necesario llevar a cabo una evaluación ex post para determinar si se alcanzaron los objetivos planteados al inicio. (Flórez, 2006) 1.8 Estudio de Mercado o Necesidad Social 1.8.1 Concepto de producto. Un producto es cualquier cosa que se ofrezca en un mercado para atención adquisición, uso o consumo, entre ellos se tiene objetos físicos, servicios, personalidades, lugares, organizaciones e ideas. (Carlos, 1990) Conjunto de atributos tangibles e intagibles que abarcan empaque, color, precio, calidad y marca, más los servicios y la reputación del vendedor; el producto puede ser un bien, un servicio, un lugar, una persona o una idea. (Stanton) 1.8.2 Naturaleza del producto. Más y más organizaciones están reconociendo las ventajas y hasta las necesidades de crear nuevos productos y servicios. Ya que, sus ofertas corrientes se enfrentan a un acortamiento en la duración su vida y deben reemplazarse por nuevos productos. Sin embargo, la creación de un nuevo artículo no es una senda de rosas. Los riesgos de la innovación son tan grandes como lo son las recompensas. Un gran porcentaje de nuevos productos fracasan en el lugar de mercado, y un número todavía mayor tiene que darse de baja antes de la comercialización. La clave para que la innovación tenga éxito, se encuentra en formular mejores distribuciones organizacionales para el manejo de ideas sobre nuevos productos y en cimentar sanos procedimientos de investigación y decisión. El producto es el elemento principal y más importante de la mezcla de mercadotecnia. 19 Según Levitt menciona que un producto es cualquier cosa que se ofrezca en un mercado para atención, adquisición, uso o consumo entre ellos se obtiene objetos físicos, servicios, personalidades, lugares, organizaciones e ideas. Un producto tiene tres sentidos: -Producto Medular: contesta la interrogante “Qué está adquiriendo en realidad el comprador”, el producto es simplemente el empaque de un servicio que resuelve un problema x, ejemplo si compras una crema rejuvenecedora no está comprando atributos químicos sino que está comprando ilusiones. -Producto Formal: es el empaque de lo que es igual a lo que el mercado meta reconoce como oferta tangible. Si el producto formal es un objeto físico tiene 5 características: empaque, aspectos, estilo, calidad, nombre de marca. Si se trata de un servicio puede poseer todo uno de estos aspectos en forma análoga. -Producto Aumentado: es la totalidad de beneficios que la persona recibe o experimenta al obtener el producto formal por ejemplo garantías, servicio de mantenimiento y reparaciones, etc. (Esquivel, 2011) 1.8.3 Concepto de la oferta y la demanda Oferta: es la cantidad de bienes o servicios que un cierto número de oferentes (productores) están dispuestos a vender en a los distintos precios del mercado. (Gabriel, Evaluación de Proyectos, 1995) Demanda: es la cantidad de bienes o servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfacción de una necesidad específica a un precio determinado. (Gabriel, Evaluación de Proyectos , 1995) 1.8.4 Análisis de la oferta Este análisis es uno de que pueden ocasionar problemas durante el desarrollo del proyecto de inversión, ya que requiere de información sobre los oferentes (personas establecidas ya en el mercado ofreciendo productos y servicios), como 20 el volumen de producción actual y proyectada, capacidades instaladas y utilizadas, planes de ampliación y costos actuales y futuros. Los factores que influyen en la oferta principalmente en el volumen de producción que se ofrece son: los fenómenos climatológicos, el valor de los insumos, el desarrollo de la tecnología y el valor de los bienes relacionados o sustitutos. (Preparación y evaluación de proyectos, 2000) En este caso al cual nos referiremos será a la oferta Monopólica ya que nuestro servicio en la región donde lo estableceremos no existe este tipo de servicio, ya que no tenemos competencia, se tiene la ventaja de dominar totalmente el mercado, imponiendo la calidad, precio, calidad. 1.8.5 Análisis de la demanda Los factores que influyen en la demanda como el tamaño de la población, los hábitos y preferencias de consumo, los estratos de ingresos y precios; determinan la magnitud, el incremento y decremento o tendencia de la misma. El análisis de la demanda tiene por objeto demostrar y cuantificar la existencia, en ubicaciones geográficamente definidas, de individuos o entidades organizadas que son consumidores actuales o potenciales del bien o servicio que se piensa ofrecer. Esta etapa es de suma importancia dentro de los estudios del proyecto, ya que determina las posibilidades de que el producto o servicio sea aceptado por el mercado. (ILPES, Guía para la presentación de proyectos (6a. edición), 1978). 21 1.8.6 Análisis de la comercialización La comercialización es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o servicio al consumidor con los beneficios de tiempo y lugar. El análisis de la comercialización es el aspecto de la mercadotecnia más vago y, por esa razón, el más descuidado. Al realizar la etapa de pre factibilidad en la evaluación de un proyecto, muchos investigadores simplemente informan en el estudio que la empresa podrá vender directamente el producto al público o al consumidor, con lo cual evitan toda la parte de comercialización. Al enfrentarse a la realidad, cuando la empresa ya está en marcha surgen problemas que la comercialización representa, por lo que es parte vital de la empresa. Una buena comercialización es aquella que coloca el producto en un sitio y momento adecuados, para dar al consumidor la satisfacción que él espera con la compra. Ninguna empresa está capacitada en recursos materiales, para vender sus productos directamente al consumidor final. Por lo que se requiere del apoyo de los intermediarios, que son empresas o negocios propiedad de terceros encargado de trasferir el producto de la empresa productora al consumidor final. Lo que brindas es la distribución, hacer que los productos se encuentren disponibles al momento, lugar y cantidad debidos Hay dos tipos de intermediarios Los comerciantes y los agentes Lo comerciantes adquieren el título de propiedad de la mercancía y la revenden 22 Loa agentes solo sirven de “contacto” entre productor y vendedor. Reciben una comisión o remuneración por acelerar los intercambios. (Gabriel, Evaluación de Proyectos, 1995). 1.8.7 Determinación del precio La determinación del precio es muy importante ya que de esto dependerán los ingresos que se obtendrán de poner en marcha el proyecto. Según ILPES (1978, p. 82) determina que en materia de bienes las modalidades más comunes de fijación de precios son las siguientes: Precio existente en el mercado interno. Precio de similares importados. Precios fijados por el sector público. Precio estimado en función del costo de producción (como el producto de un coeficiente dado por el costo). Precio estimado en función de la demanda (a través de coeficientes de elasticidad, por ejemplo). Precio del mercado internacional (especialmente para productos de exportación). Precios regionales; diferenciando entre países que participan de un acuerdo regional y el resto del mundo. Para fines de este trabajo los precios se fijaran en relación al costo de producción y la función de la demanda, ya que estos están íntimamente relacionados con las características de los productos y servicio que se ofrecerán. Baca (2006, p.55) menciona que para determinar los precios de venta se sigue una serie de consideraciones, que se mencionan a continuación: 23 La base de todo precio de venta es el costo de producción, administración, y ventas, más una ganancia. Este porcentaje de ganancia adicional es el que conlleva una serie de consideraciones estratégicas. La segunda consideración es la demanda potencial del producto y las consideraciones económicas del país. Las condiciones económicas de un país influyen de manera definitiva en la fijación del precio de venta. La reacción de la competencia es el tercer factor importante a considerar. Si existen competidores muy fuertes del producto, su primera reacción frente a un nuevo competidor probablemente sea bajar el precio del producto para debilitar al nuevo competidor. Esto a su vez provocará que el nuevo producto ajuste su precio. El competidor del revendedor es otro factor muy importante en la fijación de precio. Es importante seleccionar a aquellos intermediarios del producto que estén dispuestos a sacrificar un poco sus ganancias en épocas de ventas bajas, para no afectar mucho el precio de venta del producto. Las estrategias del mercado es una de las consideraciones más importantes en la fijación del precio. Las estrategias de mercadeo sería introducirse al mercado, ganar mercado, permanecer en el mercado, costo más porcentaje de ganancia previamente fijado sin importar las condiciones del mercado, porcentaje de ganancia sobre la inversión hecha, igualar el precio del competidor más fuerte, etcétera. Finalmente hay que considerar el control de precios que todo gobierno puede imponer sobre los productos de la llamada canasta básica. Si el producto que se pretende elaborar no está dentro de la canasta básica, entonces nunca estará sujeto a un control de precios. Es importante mencionar, que la fijación de los precios de los productos y servicios que se ofrecerán, será de acuerdo a los ya existente en el mercado interno y, a la estimación que se tenga en función de los costos de producción y la demanda . 24 1.9 ESTUDIO TÉCNICO 1.9.1 Magnitud del proyecto Algunos conceptos que se tienen de la magnitud del proyecto son: El tamaño de un proyecto es su capacidad instalada, y se expresa en unidades de producción por año. Se considera óptimo cuando opera con los menores costos totales o la máxima rentabilidad económica. (softopia, 2008) Para (Fernández, 2007), los factores que condicionan el tamaño del proyecto son: Tamaño de la demanda efectiva resultante y la población objetivo del proyecto. Posibilidades financieras del proyecto por parte de la empresa y por parte de bancos o inversionistas privados. Localización del proyecto y posibilidad de expansión. Cercanía del proyecto a los puntos de producción de la materia prima. Resultados de estudio de impacto ambiental y regulaciones urbanistas. Desarrollo de proyecto en el tiempo (crecimiento en etapas o de acuerdo con el crecimiento de demanda) 1.9.2 Estudio de localización de planta Uno de los aspectos más importantes de un proyecto, del cual debe analizarse con cuidado es la localización, ya que su impacto económico es definitivo una vez seleccionado y ejecutado el proyecto, no se tiene alternativa para corregir simplemente se realizó la selección correcta o incorrecta. El estudio debe contemplar alternativas que permitan hacer juicio comparativo que dé resultado elegir la que minimice los costos de inversión y operación del proyecto, así como los costos de inversión y operación del proyecto, así como los costos sociales (problemas de contaminación ambiental). 25 La localización óptima de un proyecto es la que contribuye a mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) obtener el costo unitario mínimo (criterio mínimo). También se considera la elección de la región, ciudad o área rural y el terreno preciso en que se ubicara la unidad de producción proyectada que mayor rendimiento proporcionará sobre el capital invertido o que permitirá obtener el mínimo costo. FACTORES QUE DETERMINAN LA LOCALIZACIÓN a) Situación Geográfica del mercado Algunas veces se les da más importancia al mercado, sin considerar que se encuentran alejadas las materias primas. En México, hay ejemplos en que la operación productiva se localiza cerca del mercado, y habría que analizarse si no es mejor transportar productos terminados a los centros de consumo que materias primas. b) Condicionantes Naturales. Se refiere a las características geográficas y físicas que cada área que interesan a la naturaleza del proyecto, tanto para su implementación como para su ejecución (topografía, clima, suelo, agua, etc.) c) Disponibilidad y costos de insumos Existen proyectos que por su naturaleza de proyecto, requieren de la disponibilidad específica de ciertos recursos. d) Costo de transporte de insumos y productos Se analiza el costo de transportar los insumos y productos al centro de producción o consumo, no tenga efecto negativo y haga incosteable el manejo de los mismos. 26 e) Facilidad de acceso físico al mercado Se considera la existencia de medios y rutas adecuadas de transporte para hacer llegar al mercado el producto justo y a tiempo, referido a la situación geográfica es el balance de los elementos participantes en la operación, descritos en los incisos anteriores, por lo que se deben analizar y obtener conclusiones conjuntamente. f) Economías externas Elementos externos que sirven al proyecto para su implementación y ejecución; infraestructura para transporte de materiales de construcción, equipos, insumos y productos, asistencias técnica, entretenimiento de mano de obra, medios de comunicación, urbanización, capacidad de soporte de la población (vivienda, sanidad, educación) existencia en el área de empresas complementarias, talleres de reparación y mantenimiento, servicios públicos y privados. También se puede mencionar a los sindicatos, cuya influencia en el proyecto puede ser significativa. g) Condiciones institucionales Hace referencia a la legislación vigente que puede afectar al proyecto en relación a su establecimiento y operación en el área seleccionada, por ejemplo: Reglamento sobre derecho de propiedad y usos de suelo, preservación del medio ambiente, planificación social, etc. (Flóres, 2006) 1.9.3 Ingeniería del proyecto Tiene como objeto resolver todo lo concerniente a la instalación y el funcionamiento de la planta, se toman en cuenta aspectos como: La descripción del proceso Adquisición del equipo y maquinaria La distribución óptima de la planta Definir la estructura jurídica y de organización 27 El proceso de producción es el procedimiento técnico que se utiliza en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de insumos, y se identifica como la transformación de una serie de materias primas para convertirla en artículos a través de la manufactura. Tecnología de fabricación es el conjunto de conocimientos técnicos, equipos y procesos que se emplean para desarrollar determinada función. Análisis del proceso o la tecnología, facilita la distribución de la planta aprovechando el espacio disponible en forma óptima, lo cual, a su vez, optimizará la operación de la planta mejorando los tiempo y movimientos de los hombres y las máquinas. Existen métodos para analizar el proceso productivo como son: Diagrama de bloques Diagrama de flujo de procesos Cursograma analítico Diagrama de hilos y diagrama de recorrido Icono grama Diagrama sinóptico Factores que determinan la adquisición de equipo y maquinaria, de los cuales son los siguientes: proveedor, precio, dimensiones, capacidad, flexibilidad, mano de obra necesaria, costo de mantenimiento, consumo de energía eléctrica, infraestructura necesaria, equipos auxiliares, costo de los fletes y seguros, costo de instalación y puesta en marcha, existencia de refacciones en el país. DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA Es aquella que proporciona condiciones de trabajo aceptable y permite la operación más económica, a la vez que mantiene las condiciones óptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores. Sus principales objetivos son la integración total, mínima distancia de recorrido, 28 utilización del espacio cúbico, seguridad y bienestar para el trabajados, flexibilidad. Factores que determinan la distribución son el tipo de producto, tipo de proceso de producción, el volumen de producción. Existen tres tipos de distribución: Distribución por proceso Distribución por producto Distribución por componente fijo (Baca, 2006) 1.9.4 Estudio Organizacional y Jurídico Estructura Organizativa En todo proyecto de inversión es necesario seleccionar un organigrama, que entre otros existen: el circular, de escalera, horizontal, vertical, etc., el más utilizado es el lineo-funcional o simplemente funcional. Dicho organigrama se propone con la intención de presentar al promotor del proyecto (inversionista) todos los puestos de la nueva empresa. En dicho estudio interviene la administración por procesos, que se define cada uno de los procesos que suceden a lo largo de la cadena de suministros de la empresa con el fin de generar valor para el cliente. Se presenta la cadena de suministros, el cual está formada por proveedores, proveedores de sus proveedores, clientes de sus clientes, competidores con los que cooperan, transportistas de sus materias primas y de sus productos, empresas que almacenan y distribuyen sus productos. Una organización inteligente es aquella que utiliza tecnología informática en forma de una red interna en la empresa. (Hernández, 2005) 29 1.9.5 Marco legal de la empresa De acuerdo a (Baca, 2006) la principal decisión jurídica que se adopta es el tipo de sociedad que operará la empresa y la forma de su administración. MERCADO: Legislación sanitaria sobre los permisos que deben obtenerse, la forma de presentación del producto, sobre todo en el caso de los alimentos. Elaboración y funcionamiento de contratos con proveedores y clientes. Permisos de viabilidad y sanitarios para el transporte del producto. LOCALIZACIÓN: Estudios de posesión y vigencia de títulos de bienes raíces. Apoyos fiscales por medio de exención de impuestos. Gastos notariales, inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. ESTUDIO TÉCNICO Transferencia de tecnología Compra de marcas y patentes Leyes contractuales ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN Leyes que regulación la contratación de personal sindicalizado y de confianza. Prestaciones sociales a los trabajadores. Leyes sobre seguridad industrial. 30 1.9.6 Aspectos fiscales y seguridad social ambiental Se consideran dos aspectos: a) La ley del ISR b) En caso de préstamos de instituciones crediticias, conocer las leyes bancarias y de instituciones de crédito. 1.10 ESTUDIO FINANCIERO En este capítulo pretende determinar el monto de los recursos económicos para el proyecto, el costo operacional y los indicadores necesarios para la evaluación económica. Además comprende la inversión, la proyección de los ingresos y gastos, y las formas de financiamiento requeridos para la operación y ejecución del proyecto, debiendo demostrar que el mismo puede realizarse con los recursos financieros disponibles. Se deben indicar las necesidades totales de capital, desglosadas en capital fijo y circulante, estas deben escalonarse en el tiempo, durante el período de construcción y operación del proyecto, así como la integración del capital indique las limitaciones en cuanto a liquidez para el proyecto, esto incluirá un análisis contable que muestre los márgenes de liquidez (capital financiero realizable a corto plazo). Se concluye que el análisis económico financiero tiene como objetivo demostrar la existencia de recursos suficientes para llevar a cabo el proyecto, así como la presencia de un beneficio (rentabilidad) es decir, el costo de capital se obtendrá en el “horizonte económico” (período de tiempo dentro del que se considera que los efectos de la inversión son significativos, instalación, producción y liquidación). 31 1.10.1 Determinación de costos El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficiado). (Fernández, 2007) Clasificación Costo de fijo: se encuentra en función del tiempo, la empresa tiene que efectuar el desembolso aunque no produzca ninguna cantidad de bienes, ejemplo la renta, teléfono, salarios, entre otros. Costo variable: está en función de las ventas, ya que varía de acuerdo a la producción, por ejemplo, mano de obra directa, materia prima directa, comisiones sobre venta, etc. Costo de oportunidad: alternativa o sacrificio de no hacer una cosa para hacer otra. Costo marginal o incremental: Esta se adiciona al costo total que e atribuye a una unidad más de fabricación. Costo de producción, engloba cuatro conceptos: o Materia prima: materiales que entran y forman parte del producto terminado. o Mano de obra directa: interviene directamente para transformar la materia prima en producto terminado. o Mano de obra indirecta: es la necesaria en el departamento de producción, pero no interviene directamente en la transformación de la materia prima, ejemplo supervisores, personal de control de calidad. 32 o Materiales indirectos: insumos que son auxiliares para el funcionamiento del proceso productivo, y la presentación del producto. Se incluye mano de obra para dar mantenimiento preventivo o correctivo, depreciación y amortización que es un gasto que no requiere desembolso en efectivo para la empresa (esto es de acuerdo a los porcentajes que establezcan la ley de impuestos sobre la Renta). Costo de administración: Son los que están vinculados con la administración de la empresa, por ejemplo, sueldos de secretaría, gerentes, gastos de la oficina, etc. Costo de ventas: Nombre que se le da a la cuenta en el estado de resultados. Se usa como contra cuenta para registrar la salida de mercancía a precio costo. Costo financiero: son los intereses que deben pagarse por capitales obtenidos en préstamo. Una de las fuentes de financiamiento pueden ser las institucionales de crédito, ya que cobran una tasa de interés por arriesgar su dinero. Al captar un crédito con muchas ventajas es indudable que influya en la rentabilidad del proyecto de manera favorable. Cabe mencionar que los tres últimos costos mencionados anteriormente forman de manera los costos de distribución en una empresa industrial. Dependiendo de la viabilidad del proyecto también se tendría que tomar los costos de ventas. Costo fiscal: Son los relacionados con el régimen tributario dispuesto por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Para obtener el ISR se le aplica el 34% a la utilidad fiscal y la PTU sobre las utilidades, el 10% sobre la utilidad fiscal y finalmente el IA ( Impuesto al Activo), se obtiene al aplicar al activo el 1.8%. 33 1.10.2 Inversiones Fija y Diferida Son el plan donde se prevén las necesidades de inversión en activos fijos, diferidos, y de capital de trabajo, en relación al estudio de mercado y el estudio técnico. Este presupuesto está integrado por el conjunto de erogaciones que es necesario realizar para conformar la infraestructura física e intangible que le permitirá al proyecto transformar un conjunto de insumos en un producto terminado. Inversión Fija Las inversiones en activos finos, son todas aquellas que se realizan en los bienes tangibles que se utilizarán en el proceso de transformación de los insumos o que sirven de apoyo a la operación normal del proyecto. (Sapag, Preparación y evaluación de proyectos (4a. ed.), 2000) Inversión Diferida La inversión diferida se integra por todas las erogaciones para llevar a cabo la inversión del proyecto, desde el surgimiento de la idea hasta su ejecución y puesta en marcha. (Geronés, 1995) 1.10.3 Capital de Trabajo La inversión de capital de trabajo constituye el conjunto de recursos necesarios, en la forma de activos corrientes, para la operación normal del proyecto, durante un ciclo productivo, para una capacidad y tamaño determinado. (Sapag, Preparación y evaluación de proyectos (4a. ed.), 2000) 34 1.10.4 Financiamiento Es el conjunto de recursos monetarios financieros para llevar a cabo una actividad económica, con la característica de que generalmente se trata de sumas tomadas a préstamo que complementan los recursos propios. El financiamiento se contrata dentro o fuera del país a través de créditos, empréstitos y otras obligaciones derivadas de la suscripción o emisión de títulos de crédito o cualquier otro documento pagadero a plazo. (Hernández, 2005) 1.10.5 Presupuestos Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces. (Sapag, Preparación y evaluación de proyectos (4a. ed.), 2000) 1.10.6 Estado de Flujo de efectivo Tiene como concepto el estado financiero que muestra el origen del efectivo de una empresa así como las aplicaciones que hicieron del mismo en dos o más períodos o ejercicios determinados pasado, presente o futuro. 35 Este estado resume detallada y ordenadamente los recursos financieros que se utilizarán su distribución en los diferentes usos que comprenden el proyecto, es decir origen y destino del mismo. Hay relación entre los FNE (flujos netos de efectivo) y el estado flujo de fondos ambos se refieren al flujo de efectivo que genera un proyecto. Los FNE son útiles para saber el rendimiento real de la empresa, pero tiene un inconveniente supone que todas las ventas son al contado, situación que no se presenta en la práctica. El estado de flujo de fondos tiene la ventaja de demostrar los saldos de efectivo, con que se cuentan. (Carlos, Análisis y Evaluación de Proyectos de Inversión para Bienes de Capital, 1990) 1.10.7 Estado Financiero Pro-Forma Se define como la conclusión de todo proceso presupuestal a corto o largo plazo en una empresa. Constituye un pronóstico sistemático de los activos (pertenencia material o inmaterial), pasivos (obligación o deuda con terceros) y capital contable (activos representados en dinero o títulos propiedad de los accionistas) a una fecha futura, para determinar: 1. Que las utilidades estimadas son satisfactorias 2. Que las metas son alcanzables 3. Que el rendimiento sobre la inversión proyectado es el adecuado 4. Que el desarrollo de las operaciones futuras de la empresa queda encuadrado dentro de los objetivos generales señalados en el presupuesto a largo plazo. 5. La situación financiera proyectada al final será sólida. 36 El balance proyectado o presupuestado y aprobado constituirá la guía de actividades de la empresa por los ejercicios que sea proyectado. Cuando la empresa está en operación puede tener diferentes rubros en el balance, sin embargo al realizar el análisis económico del proyecto, solo puede referirse al balance inicial, porque resulta difícil pronosticar el destino de las utilidades generadas. (Perdomo, 2001) 1.11 Evaluación Económica del Proyecto Esta parte del proyecto, recoge las conclusiones de los estudios de mercado, técnico y financiero. Los elementos que integran esta evaluación deben presentarse de manera que se destaquen las relaciones entre los datos obtenidos en los estudios parciales y se evidencie la coherencia entre sus diversos planteamientos. Este análisis deberá de aportar elementos de juicio sobre la conveniencia, oportunidad y viabilidad del proyecto propuesto. La decisión final sobre si se realizará el proyecto, se sustenta en la evaluación económica, la cual al estar integrada y sustentada con los resultados de los estudios anteriores, que comprenden todos los aspectos necesarios para analizar el proyecto de inversión desde el punto de vista económico y social. La evaluación económica comprende los siguientes criterios: Un marco de referencia externo, constituido por los objetivos de desarrollo económico y social. Una técnica apropiada que permita comparar varias alternativas de inversión en función de ventajas y desventajas. Una serie de parámetros, resultado de los estudios parciales, los cuales integrados permitan emitir una conclusión sobre un proyecto. 37 La evaluación permite: I. A la empresa a través de sus altos directivos definir si se efectuarán o no cambios al proyecto, si se presenta esto, se revaluaría el proyecto con los mismo antecedentes y elementos de juicio. II. Otro nivel de evaluación corresponde a las instituciones de crédito que estudiarán el proyecto para determinar si otorgan o no el financiamiento. Su decisión no solo atenderá a que el proyecto contribuya al desarrollo económico y social si no que asegure el reembolso de los capitales prestados y pago oportuno de los intereses y cargos de crédito. 1.11.1 Punto de equilibrio También llamado análisis del costo-volumen-utilidad. Es la técnica útil para estudiar la relación entre costos fijos, costos variables, y las utilidades, ya que señala el nivel de producción en el cual los ingresos por ventas son exactamente iguales a los costos totales y gastos (fijos y variables) incurridos en el nivel de producción. En resume se puede determinar que el punto de equilibrio, viene siendo la cifra que la empresa debe vender para no ganar ni perder, ya que su característica es proporcionar datos anticipados. La fórmula para su obtención es: COSTOS FIJOS TOTALES PE (VOLUMEN DE VENTAS)= COSTOS VARIABLES TOTALES 1VOLUMEN TOTAL DE VENTAS 38 La técnica de PUNTO DE EQUILIBRIO nos puede ayudar a determinar las ventas que requiera una empresa para obtener una determinada utilidad, esto a través de la siguiente formula: COSTOS FIJOS + UTILIDAD VENTAS= 1- COSTOS VARIABLES VENTAS 1.11.2 Indicadores financieros= VPN- TIR- PRI a) El Valor Presente Neto (VAN) o Valor Actual Neto (VAN) Permite determinar si una inversión cumple con el objetivo básico financiero: maximizar la inversión. El Valor Actual Neto permite determinar si dicha inversión puede incrementar o reducir el valor de las PyMES. Es una cantidad en pesos actuales equivalente a todos los ingresos y egresos presentes y futuros del proyecto a una tasa de interés de oportunidad del ί%, ese cambio en el valor estimado puede ser positivo, negativo o continuar igual. Si es positivo significará que el valor de la firma tendrá un incremento equivalente al monto del Valor Presente Neto. Si es negativo quiere decir que la firma reducirá su riqueza en el valor que arroje el VPN. Si el resultado del VPN es cero, la empresa no modificará el monto de su valor. Es el método más conocido a la hora de evaluar proyectos de inversión a largo plazo. El valor presente neto presenta unas características especiales que lo hacen adecuado para la comparación de alternativa. Primero tiene en cuenta el efecto del tiempo en el valor del dinero de acuerdo a la tasa de interés de oportunidad que se use y segundo una tasa de interés dada, i , equivale al flujo de caja en el momento cero. 39 Fórmula: VPN (i) F0 Fn F1 F2 0 1 2 (1 i) (1 i) (1 i) (1 i) n Donde F corresponde a los ingresos o egresos en el momento n, e, i , es la tasa de oportunidad. En la fórmula de valor presente neto los ingresos llevan signo positivo y los egresos signos negativos. b) Tasa Interna de Retorno (TIR) Cuando obtenemos un préstamo el interés que nos cobran se calcula siempre sobe el saldo no pagado, en el caso de una inversión es el rendimiento devengado sobre el saldo no recuperado de la inversión. Cuando en el flujo de caja de una inversión se presentan diferentes factores el cálculo de la tasa de retorno no es inmediato, sino que ésta debe presentar por ensayo y error. Basado en lo anterior se define como la tasa de interés que iguala a cero el valor presente de los ingresos y egresos de una determinada propuesta de inversión es decir: Fórmula: o VPN (i*) VPI (i*) VPE (i*) Dónde: VPN = Es el valor presente neto I* = Tasa interna de retorno VPI = Valor presente de los ingresos VPE = Valor presente de los egresos c) Período de Recuperación de la Inversión (PRI) 40 El periodo de recuperación de la inversión - PRI - es uno de los métodos que en el corto plazo puede tener el favoritismo de algunas personas a la hora de evaluar sus proyectos de inversión. Por su facilidad de cálculo y aplicación, el Periodo de Recuperación de la Inversión es considerado un indicador que mide tanto la liquidez del proyecto como también el riesgo relativo pues permite anticipar los eventos en el corto plazo. Es importante anotar que este indicador es un instrumento financiero que al igual que el Valor Presente Neto y la Tasa Interna de Retorno, permite optimizar el proceso de toma de decisiones. Forma de cálculo: A. Los flujos de ingreso son uniformes, se divide el valor de la inversión entre los flujos de ingresos anuales. B. Los flujos de ingreso no son uniformes, se suman los flujos que se espera sean generados a través de los años hasta que igualen la inversión. 1.12 EVALUACIÓN SOCIAL Y DE SUSTENTABILIDAD DEL PROYECTO El estudio y evaluación de los proyectos de inversión constituye una de las aristas que da solución al problema de asignación de los recursos escasos. En este sentido, actualmente resulta de vital importancia evaluar los proyectos de inversión no solo desde el punto de vista económico-financiero, sino también medir su impacto social y ambiental, a fin de lograr un desarrollo verdaderamente sostenible. Uno de los sectores a los que más le urge evaluar su sostenibilidad es al sector agropecuario, no solo por su relación de dependencia con el medio ambiente, sino también dada su función primordial de producir alimentos y contribuir a la seguridad alimentaria. 41 1.12.1 Consideraciones de los posibles impactos social y ecológico El impacto se refiere a los efectos que la intervención planteada tiene sobre la comunidad en general. Los autores sustentan el criterio de que el impacto como concepto es más amplio que el concepto de eficacia, porque va más allá del estudio del alcance de los efectos previstos y del análisis de los efectos deseados, así como del examen de los mencionados efectos sobre la población beneficiaria. Los Proyectos tienen el potencial de impactar de manera negativa los ambientes, comunidades y economías en y alrededor de los desarrollos. Por el contrario, también pueden traer oportunidades a través de la conversión de recursos naturales en recursos financieros, el desarrollo de capacidades y habilidades sociales y el desarrollo de negocios; y la inversión de estos recursos en programas ambientales y sociales. Los cambios económicos, sociales y ambientales están relacionados. Los impactos en ecosistemas, por ejemplo, pueden perturbar los servicios ambientales proporcionados por estos ecosistemas y las economías y formas de vida de las personas que dependen de estos servicios. Los impactos son también dinámicos. Por ejemplo, nuevas oportunidades de empleo a menudo consideradas como un beneficio clave de proyectos pueden de hecho llevar a desafíos sociales si las habilidades especializadas requeridas por la industria no se encuentran disponibles de manera local o toman tiempo para desarrollarse a través de programas de entrenamiento vocacional. Evaluación del impacto social: La evaluación de la Evaluación del impacto social (SIA) es un proceso para comprender y responder a los problemas sociales asociados con el desarrollo. La SIA se centra en cómo identificar, evitar, mitigar y mejorar los resultados para comunidades y es más efectiva como un proceso iterativo a lo largo del ciclo de vida de los proyectos. 42 Un impacto social es algo que se experimenta o siente (de manera real o percibida) por un individuo, grupo social o unidad económica. Los impactos sociales son el efecto de una acción (o falta de acción) y pueden ser tanto positivos como negativos. Los impactos sociales son distintos de los procesos de cambios sociales, en parte porque los diferentes grupos sociales pueden experimentar de manera diferente el cambio social dependiendo de las circunstancias (Vanclay, 2002). La evaluación del impacto social ayuda a: identificar temas clave desde la perspectiva de aquellos con potencial para verse impactados por los proyectos; predecir y anticipar cambios; e ingresar este entendimiento a sistemas y estrategias en curso para responder de manera proactiva a las consecuencias del desarrollo (Vanclay and Esteves, 2011). Impacto ecológico Constituye el proceso de estudio técnico y multidisciplinario que se lleva a cabo sobre el medio físico, biológico y socioeconómico de un proyecto propuesto, con el propósito de conservar, proteger, recuperar y/o mejorar los recursos naturales existentes, culturales y el medio ambiente en general, así como la salud y calidad de vida de la población. Su objetivo es identificar, predecir y describir los efectos negativos y de beneficio de un proyecto propuesto, deber ser comunicado en lenguaje sencillo y comprensible por la comunidad y por el nivel de decisorio, los beneficios y desventajas deberán ser identificados con base en criterios relevantes a las comunidades afectadas. 43 Existen también aspectos ecológicos y ambientales de los cuales se enlistan los siguientes: • Descripción técnica de las características y actividades del proyecto. • Impactos ambientales significativos de las actividades propias del proyecto. • Evaluación del medio ambiente del proyecto y descripción de su área de influencia. • Ámbito geográfico y aspectos bióticos y abióticos del área de estudio del proyecto. • Caracterización de los impactos ambientales potenciales en los suelos. • Caracterización de los impactos potenciales en la calidad del aire. • Caracterización de los impactos potenciales en la calidad del paisaje. • Caracterización de los impactos potenciales en los aspectos socioeconómicos. • Caracterización de los impactos ambientales en relación con el patrimonio cultural. 44 CAPÍTULO II: INTRODUCCIÓN, ANÁLSIS Y DESARROLLO DEL ESTUDIO DE MERCADO. Capítulo II: Introducción, análisis y desarrollo del estudio de mercado. En este capítulo se explicará de forma detalla lo que comprende el estudio de mercado, ya que es la herramienta clave para enfocar un negocio y llevar a cabo el proceso de examinar sistemáticamente la vialidad de un nuevo proyecto. Al realizar este tipo de estudio nos ayudará a entender a los clientes, competidores, y al mercado en sí mismo. Y no solo eso sino que también ayuda a un emprendedor a poder desarrollar un nuevo plan de negocio debidamente estructurado para alcanzar el éxito que el emprendedor desea tener, lanzar nuevos productos y servicio a modo de expandirse en un nuevo mercado. El emprendedor debe tener el concepto muy claro el cual se define de la siguiente manera: Es la recopilación y análisis de la información, en lo que respecta al mundo de la empresa y del mercado, realizado de forma sistemática o expresa, para poder tomar decisiones dentro del campo del marketing. (Association). Dicha herramienta en definitiva, menciona que el estudio que se realice debe permitir a la empresa obtener la información necesaria para establecer las diferentes políticas, objetivos, planes y estrategias más adecuadas a sus intereses. 46 2. Naturaleza del Servicio En esta primera etapa del estudio de mercado tiene como objeto establecer la naturaleza del proyecto, el cual va enfocado a brindar un servicio que lleva como nombre “Despensas a domicilio”. La finalidad de este proyecto de inversión es crear un servicio de despensas a domicilio que sea de calidad e innovador que puedan obtener todas las familias mexicanas (mujeres trabajadoras, padres solteros, personas con capacidades distintas entre otras) que requieran este servicio que no cuentan con el tiempo necesario para realizar sus compras del hogar ya que la mayor parte de su tiempo se encuentran en el trabajo, escuela, o haciendo otra actividad ajena, y que el poco tiempo que destinan en realizar la despensa del hogar tienen que sacrificar tiempo, es por ello que nos vemos en la tarea de brindar este servicio que puedan adoptar un estilo de vida donde les permita dedicar su tiempo en actividades de mayor importancia y necesidad tales como el descanso, la convivencia familiar, el estudio, la diversión entre otros. Así mismo ayudar a los productores de la región para distribuir sus productos tradicionales, regionales para estar alcance de todos los consumidores, asemejar el comportamiento del consumidor exigente, buscando los productos, calidad y precio, agregando un plus de alternativas para la generación de empleos en la ciudad. 2.1 Giro del Servicio El proyecto tiene un giro comercial, ya que somos intermediarios entre productor y consumidor, su función es primordial es la compra-venta de productos terminados, más un plus que es la entrega a domicilio. 47 2.2 Ubicación y tamaño del Servicio Se inicia el servicio en una bodega que cuenta con el espacio suficiente para almacenar la mercancía, en condiciones aptas para su conservación, con posibilidad de expansión en el lugar para futuras demandas que presente el servicio, facilidad para acceder en vehículo, seguridad, se cuenta con todos los servicios, parqueo disponible. Es importante mencionar que este servicio su principal giro es salir a los hogares, no necesita ser promocionado para atraer a los clientes en el lugar, sino que las despensas se arman en un horario establecido, y distribuyen al momento. 2.3 Misión Servir a todas las familias mexicanas mediante la entrega de despensas a domicilio, a fin de contribuir al ahorro de tiempo y dinero de cada familia, logrando involucrar a productores de la región para promover sus productos. 2.4 Visión Ser los principales proveedores de entrega de productos alimenticios y básicos a domicilio, promoviendo los productos de la región. 2.5 Valores Honestidad Confianza Equipo Efectividad Persona Comunicación Innovación / Creación Compromiso Afecto Excelencia Servicio Responsabilidad Puntualidad Calidad Rentabilidad Seguridad Originalidad Perseverancia Integridad Liderazgo Lealtad Confort Tabla 2.1 Valores (Elaboración Propia) 48 2.6 Objetivo General Brindar un servicio de despensas a domicilio que permita a la sociedad optimizar tiempo para tener un estilo de vida de mejor calidad, creando vínculos con los productores de la región para dar una alternativa que sus productos sean utilizados a nivel nacional. 2.7 Objetivos Específicos Hacer uso adecuado y aprovechado de las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) Manejar un sistema de entrega de despensas a domicilio rápido, seguro y confiable. Optimizar el tiempo de nuestros posibles clientes, para actividades más productivas. Satisfacer las necesidades de las personas que requieran nuestro servicio, cumpliendo sus expectativas. Lograr que los productores de la región tengan la posibilidad de vender sus productos a un mejor precio ocasionando un crecimiento económico de nuestro país. Promocionar los productos regionales en la entrega de despensas a domicilio. Realizar revisiones periódicas semestrales de cuáles son los productos de despensas más requeridos por las familias mexicanas. Innovar en la búsqueda de mejorías de productos de la región por ejemplo: artesanales, orgánicos, terapéuticos, ecológicos entre otros. 49 Integrar las despensas solicitadas por nuestros clientes con los mejores precios del mercado. Requerir la contratación de personal para facilitar la operación del negocio. Fomentar la creación de empleos. 2.8 Ventaja Competitiva Somos la primera empresa en el estado de Veracruz en llevar despensas a domicilio, integrando productores y distribuidores, ofrecemos al consumidor final el menor costo de los productos manteniendo la calidad; promocionamos y distribuimos los productos regionales. Esto nos lleva a ser un servicio nuevo que atiende de forma complementaria, mayor cobertura en la entrega de mercancías. 2.9 Distingo Competitivo Habilidad de comparar y adquirir la mayor calidad de productos a los mejores precios, la cual se basa principalmente en las TIC´s (Tecnologías de la Información y Comunicación). 2.10 Descripción simplificada del negocio Servicio de entrega de despensas a domicilio consiguiendo los mejores precios del mercado para un ahorro en el bolsillo del consumidor y promocionando el consumo de productos nutritivos de productores de la región. 50 2.11 Apoyos con los que debe contar el servicio El servicio se ve obligado a contratar un seguro de vehículo debido a que su principal actividad es llevar mercancía a los hogares a través de un vehículo, para garantizar la entrega inmediata, otro de los apoyos con que se debe contar es contador, abogado, choferes, empacadores. Posteriormente se ampliara la contratación de personal según lo demande el servicio. 2.12 Marco Jurídico La estructura legal se refiere a una serie de reglas y códigos de normatividad que en materia fiscal, sanitaria, civil y penal debe sujetarse todo proyecto de inversión y actividad empresarial, por encontrarse incorporado a un determinado marco jurídico. Por esa razón este aspecto en especial es de vital importancia para la realización de un proyecto de inversión ya que en ella se toma en cuenta el marco jurídico al que habrá que acatarse para el mejor aprovechamiento de los recursos de que se dispone, evitando en lo más posible futura complicación de ésta índole. La estructura legal que se contempla en este proyecto, responde a disposiciones legales que conforman una Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V), tiene la denominación libre, siempre que no se repita el nombre ya seleccionado por otra sociedad. Hay que realizar Escritura Pública e Inscripción en el Registro Mercantil. El mínimo es de 3 socios, que podrán aportar su dinero, bienes o derechos de contenido patrimonial. El capital se divide en acciones y los socios tienen limitada su responsabilidad. Se puede cotizar o no en bolsa. La principal ventaja de la S.A. es la rapidez y sencillez al momento de la transferencia de las acciones, permitiendo ingreso o salida de socios sin grandes formalismos. Por lo cual es importante prever detalladamente cada requerimiento legal para un giro de esta naturaleza y evitar futuros problemas que impliquen alguna sanción o multa que afecte la operatividad normal. 51 Por lo tanto, los requerimientos legales que se establecen para este proyecto son los siguientes: Uso y conservación de predios y edificaciones: o Los acabados de las fachadas deberá mantenerse en buen estado de conservación, aspecto y limpieza. o Es obligación del propietario o poseedor del inmueble, tener y conservar en buenas condiciones la placa de control de uso, otorgándole para ello los cuidados necesarios que garanticen que no se altere su contenido ni se obstruya a la vista del público usuario. o Realizar las condiciones mínimas de mantenimiento preventivo y correctivo de la edificación, según sea el caso. o Los propietarios de las edificaciones deberán conservar y exhibir cuando sea requerido por las autoridades municipales, los planos y diseños actualizados que avalen la seguridad estructural de la edificación en su proyecto original y en sus posibles modificaciones. Requerimientos de higiene, servicios y acondicionamiento ambiental: o La edificación deberá estar provista de servicios sanitarios y de acondicionamiento en general según la densidad de ocupación del establecimiento. Requerimientos de comunicación y prevención de emergencias: o La distancia desde cualquier punto en el interior de la edificación a una puerta, circulación horizontal, deberá encontrarse a una distancia cercana a la vía pública para el rápido desalojo de las personas que se encuentren en el interior de la misma, en caso de algún siniestro o percance. Prevenciones contra incendio: o Se debe contar con las instalaciones y equipos necesarios para prevenir y combatir incendios, los cuales tendrán que estar colocados en lugares de fácil acceso con señalamientos claramente visibles que indiquen su ubicación. 52 o Los equipos y sistemas contra incendios deberán mantenerse en condiciones de funcionar en cualquier momento para lo cual deberán ser revisados y probados periódicamente. Después de ser usados deberán ser recargados de inmediato y colocados de nuevo en su lugar y el acceso a ellos deberá mantenerse libre de obstáculos. Servicios: o Los servicios de agua, luz y teléfono deberán contratarse de manera independiente. Otros requisitos: Proceder a la protocolización de la constitución legal de la empresa por medio de un notario público. 2.13 Criterios Geográficos, Demográficos, y Socio- Culturales Los criterios demográficos, geográficos, sociales y económicos son, frecuentemente utilizados por comodidad de manejo. Geográficos: El servicio se encuentra radicando en la capital de XalapaEnríquez del estado de Veracruz, cuenta con un clima semi cálido – húmedo teniendo una temperatura máxima 23.4°C y una mínima desde los 5°C hasta los 10°C., se cuenta con una población de 457,928. (Planeación, 2014). Demográficos: El servicio se brinda al público en general, sin embargo va enfocado principalmente a un promedio de edad entre 25 a 50 años aproximadamente, debido que son personas adultas que se encargan de llevar un sustento a su hogar. Sociales, Económicos y otros: el principal cliente potencial son las mujeres ejecutivas y amas de casa, familias completas; y una clase social media y alta. 53 2.14 Análisis de la situación Existe una infinidad de mujeres ejecutivas, padres solteros, que aparte de realizar su trabajo laboral necesitan guardar energías para realizar su trabajo doméstico, como ir por los niños al jardín, lavar ropa, hacer la comida, limpiar el hogar, dedicar tiempo a la tarea de los hijos, trabajo, estudio, realizar las mejores compras en el mercado para salvaguardar la economía, realizar la despensa, entre otras, todos estos acontecimientos provocan un desequilibrio total. Día a día nos encontramos con personas que dedican la mayor parte de su tiempo en el trabajo, viven agobiados y angustiados por buscar la perfección en el área laboral, descuidando aspectos importantes de la vida como la familia y los amigos. Son estas situaciones las que muchas veces llevan a los individuos a ser adictos de su empleo y estas mismas son las que generalmente ocasionan estrés laboral. Esto repercute en la sociedad de forma que hay varias enfermedades mentales graves, como la esquizofrenia o algunas depresiones, que cuando surgen son un verdadero problema pero para las que, en mayor o menor medida, tenemos remedios eficaces. Sin embargo, son el trastorno límite y el trastorno disocial de la personalidad los verdaderamente preocupantes por el aumento de su incidencia, la escasa eficacia del tratamiento y sus importantes consecuencias personales y sociales. Ambos tienen una estrecha relación con estilos educativos y dinámicas sociales que requieren de un importante cambio para poder- frenar su crecimiento y disponer de más recursos en su manejo. Otro factor que contribuye a este desequilibrio son las empresas trasnacionales que han recibido críticas tanto positivas como negativas, dentro de las positivas se dice que gracias a estas se producen artículos que de otra forma se tendrían que importar, se da un aumento de empleos logrando que técnicos y obreros aprendan y asimilen tecnología moderna y que son de especial “ayuda” para los países llamados subdesarrollados que carecen de capital. 54 Sin embargo son más las repercusiones negativas, ya que con las empresas trasnacionales se crea una dependencia del país receptor (Estados Unidos principalmente), los directivos interfieren en su política, buscando solo intereses personales, la repartición de recursos es desigual, ya que el país originario se lleva más de lo que aporta a México, los trabajadores nacionales no pueden obtener altos puestos y, lo que es más importante es que desplazan a las empresas mexicanas, ya que estas no cuentan con los suficientes recursos y apoyo para competir con ellas. Es más común observar las implicaciones negativas, ya que son las que afectan directamente a México. Sin embargo, las empresas trasnacionales no les preocupa violar las leyes y pasar sobre los demás mientras ellas satisfagan sus necesidades. Es por esto que es de vital importancia gestionar un proyecto que contribuya en apoyar a la sociedad, y proveedores de la región brindando calidad de vida y mejorando la economía de nuestro país. 2.14.1 Encuesta La encuesta que aplicamos a la sociedad se localiza en la capital de XalapaEnríquez, del estado de Veracruz; del cual nos basamos en las siguientes preguntas para así calificar a las personas como nuestros posibles clientes. 55 Preguntas Se tomó una muestra de 200 encuestados del cual se clasifico de acuerdo a su ocupación, el 49% represento que su ocupación es realizar actividades de ama de casa, el 26% corresponde a mujeres en el ámbito ejecutivo, 14% son padres solteros y el 11% se relaciona con capacidades diferentes. Gráfica 2.1 Ocupación (Elaboración Propia) Se realizó un sondeo para obtener la frecuencia que las personas realizan sus compras para la despensa, en primera instancia se tiene que el 49% realiza la despensa cada quincena, 31% cada semana, 12% tres veces por semana y se obtuvo con tan solo el 8% que lo realiza de forma esporádica. Gráfica 2.2 Frecuencia con la que la sociedad compra su despensa (Elaboración Propia) 56 Otro factor importante es conocer el medio con el cual realizan la despensa, y se percató que el 51% de los encuestados mencionaron que cuentan con automóvil propio para realizar sus compras siendo este el indicador más alto, así mismo el indicador que presentó un mínimo porcentaje fue otros con tan solo el 9%, el cual se refiere que no tienen algún medio específico para realizar su despensa. Gráfica 2.3 Medio con el que realizan sus compras (Elaboración Propia) En este factor queremos conocer cuánto tiempo invierten en llegar a la tienda comercial, supermercado, mercado, entre otros, y llegamos a la conclusión la medida estándar son 20 minutos representado en la gráfica con el 29%, y los encuestados ubicados en zona céntrica se llevan un aproximado de 5 minutos representado con el 18%. Gráfica 2.4 Tiempo que se invierte en una compra (Elaboración Propia) 57 Para nuestro servicio es importante conocer cuáles son los días en que la mayoría de las personas realizan sus compras, esto como indicador de los días más demandados, se encontró que el 50% de las personas dedican de Sábado a Domingo para realizar sus compras, siendo este el indicador más alto, el 27% lo realizan los días Lunes a Miércoles, y tan solo el 23% dejan los jueves y viernes. Gráfica 2.5 Días más frecuentes para realizar compras (Elaboración Propia) Se preguntó a los encuestados si han utilizado el servicio a domicilio y su respuesta fue la siguiente; el 89% respondieron que sí han utilizado el servicio a domicilio en distintas empresas, de lo contrario solo fue el 11% que contestó que no había probado el servicio debido a la desconfianza en la empresa. Gráfica 2.6 ¿Alguna vez utilizó el servicio a domicilio? (Elaboración Propia) 58 Derivado de la pregunta número 5, se preguntó cómo calificaría el servicio que les proporcionaron, el 49% se encuentra satisfecho con el servicio a domicilio, el 25% está de acuerdo y lo califican como suficiente, de lo contrario el 15% lo manejan como que es un servicio insuficiente y tan solo el 11% lo considera malo. Gráfica 2.7 ¿Cómo se califica el servicio a domicilio? (Elaboración Propia) El importe promedio de compra que realiza cada persona encuestada represento con el 60% siendo este el más alto que gastan un importe de $1,000 a 2,999.99, el 21% corresponde a $3,000 o más considerándolo como promedio, 13% de los encuestados mencionaron gastar tan solo $500 y 6% siendo el más bajo con $200. Gráfica 2.8 Importe promedio de una despensa (Elaboración Propia) 59 Se preguntó cuáles eran los establecimientos más concurrentes donde acostumbran a realizar sus compras y los resultados fueron los siguientes: Chedraui representó el lugar más concurrido con el 30%, continúa en segundo lugar con el 26% Wal-Mart, el que represento el porcentaje más bajo fue Sam´s Club con tan solo el 2%. Gráfica 2.9 Lugares más concurrentes para realizar compra de despensa (Elaboración Propia) Es importante saber si para la gente es de su agrado poder contar con este servicio lo cual de acuerdo a la pregunta 9 se obtuvo que el 87% si está de acuerdo en contar con un servicio que facilite y consiga los mejores precios del mercado, el 12% no les interesa, y el 1% no sabe. Gráfica 2.10 Opinión del servicio a domicilio (Elaboración Propia) 60 Como una de nuestras prioridades es promocionar y ayudar a los productores de la región, por tan motivo se pidió opinión y el 68% les pareció una idea espectacular poder contribuir al consumo del comercio local, el 24% mencionaron que no les interesa consumir artículos de la localidad por motivo que son muy caros, y finalmente el 8% mencionó que les es igual consumir o no los productos que probarían. Gráfica 2.11 La sociedad acepta propuestas/ sugerencias de productos de la región (Elaboración Propia) 2.15 Estudio Sistemático del Mercado 2.15.1 Necesidades y deseos del consumidor La principal necesidad que demanda el consumidor es la falta de tiempo para realizar actividades domésticas, ya que la mayoría de las personas tienen jornadas de trabajo muy largas que impiden que tengan el tiempo suficiente para alcanzar los establecimientos abiertos, otro de los factores es que por motivo de las prisas a la hora de comprar terminan comprando productos de altos precios a una calidad muy baja. Es importante mencionar que la situación en México cada año se vuelve más difícil por motivo de violencia, inseguridad, crisis, etc., es por ello que muchas de las personas han optado por realizar sus compras de forma paulatina a modo que se vuelve más caro e innecesario. La crisis económica está atacando a toda la sociedad sin importar el nivel económico en que se encuentren 61 y cada vez más las empresas extranjeras se están posicionando del mercado mexicano logrando que las micro empresas, productores de la región queden desalojados. 2.15.2 Característica del servicio, en medida de satisfacer la necesidad del consumidor Despensas a Domicilio, es un servicio catalogado como innovador su principal objetivo es que las familias empiecen adquirir la calidad de vida que se merecen, logrando optimizar el tiempo de las personas, por ejemplo las mujeres ejecutivas cuentan con jordanas muy largas e inclusive las que ya tienen una familia requieren de tiempo extra para atender a su hijos, atender el quehacer del hogar, dar de comer, etc., infinidad de actividades logrando que se olviden de su persona, lo que pretende nuestro servicio es contribuir a dar ese respiro en las personas donde no tengan que preocuparse de destinar un tiempo para asistir al súper, conseguir los mejores precios, para salvaguardar la economía y sobre todo peligrar a la hora de adquirir sus productos. Otro de nuestros factores es contribuir a la generación de empleos, otorgando vacantes para atender el negocio, ayudar a los productores de la región en promocionar sus productos para hacer crecer la economía local. 2.15.3 Estudio de competencia en el servicio La competencia está formada por: Otras empresas que dan servicio a domicilio y realizan trabajos de similares características representan la competencia directa. Por ello resulta fundamental ofrecer servicio de rapidez y calidad de manera que sea posible una diferenciación de la competencia. Empresas extranjeras, su principal objetivo es ser los principales dominantes en el mercado, sin importar la economía del país. Franquicias, empresas que ofrecen servicios similares y cuya imagen suele ser reconocida por los clientes. 62 Competencia indirecta: NOMBRE DEL COMPETIDOR Wal-Mart Chedraui Superama Costco Farmacias de la región UBICACIÓN PRINCIPAL VENTAJA Servicio a domicilio de las tiendas comerciales de la región. Cuentan con la conexión directa con el proveedor (es) Ubicadas en la capital de Xalapa-Enríquez Su principal mercado es la comercialización de medicamento, como plus a su servicio llevan uno que otro producto doméstico. Tabla 2.2 Competencia indirecta (Elaboración Propia) Es importante mencionar que no se cuenta con competencia directa, ya que en el estado de Veracruz no se cuenta con un servicio de Despensas a Domicilio. 2.16 Clientes Los clientes a los que va dirigido este servicio es: Clientes particulares, generalmente familias: o Mujeres ejecutivas con poco tiempo disponible para llevar a cabo actividades domésticas. o Familias que necesitan ayuda para las tareas de realizar despensas. o Ayuda puntual para personas que no se encuentran en buen estado de salud en un momento determinado. o Promoción de productores de la región. 63 Comunidades de vecinos y otros colectivos similares. Pueden requerir los servicios de despensas a domicilio, a través de recomendaciones por los mismos clientes. Por el momento nos dirigiremos principalmente a los clientes que vivan dentro del estado de Veracruz, para ser más exactos en Xalapa-Enríquez, Coatepec, Banderilla, Trancas, Buganvilias, son las zonas principales. Con el tiempo el mismo negocio lo irá demandando. 2.17 Estructura competitiva del mercado Tecnología El servicio que se presenta se encuentra apoyado por el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), en la cual se contará con una página web donde los clientes podrán realizar sus pedidos en línea, así mismo Imagen 2.1 Redes sociales se podrá atender los pedidos por vía telefónica, WhatsApp, App. En relación con el número de oferentes Hacemos referencia a la oferta competitiva o de mercado libre, en el cual nos encontramos en circunstancias de libre competencia, sobre todo debido a que existe tal cantidad de proveedores para adquirir los productos que se van a distribuir, la participación del mercado está determinada por la calidad, el precio y el servicio que se ofrecen al consumidor. También cuenta con la caracteriza porque generalmente ningún productor domina el mercado. Temporada Una de nuestras ventajas es que no necesitamos estar en temporada para poder ofrecer nuestro servicio, debido a que el negocio se demanda todo el tiempo, realizar la despensa es una actividad a diaria y necesaria que toda persona realiza. 64 Tipo de mercado Los mercados pueden clasificarse principalmente en base a las características de los compradores y en base a la naturaleza de los productos. De acuerdo con el criterio anterior se tienen los dos mercados siguientes: o Mercado de servicios: está constituido por familias, amas de casa, clientes en general que requieran nuestro servicio para su satisfacción presente o futura. Mercado de productos de consumo inmediato: nos referimos a que la adquisición de los productos por parte de los clientes se realiza con frecuencia, siendo generalmente consumidos al poco tiempo de su adquisición. 65 2.18 Plan Organizativo 2.18.1 Organigrama del negocio El funcionamiento efectivo del negocio, depende en gran parte por la calidad de recurso humano que sea contratado. Los siguientes son los puestos necesarios para el inicio del negocio: Gerente Contador Recepcionista Encargado de compras Repartidores Ejecutivo en ventas Empacadores Figura 1 Organigrama del Servicio de Despensas (Elaboración Propia) 66 2.19 Análisis FODA En el presente análisis FODA se mostrará y analizará sus características internas que serían sus debilidades y fortalezas, y su situación externa lo que corresponde a las amenazas y oportunidades. Dicho análisis tiene como principal objetivo determinar las ventajas competitivas del servicio bajo análisis y la estrategia genérica para emplear por la misma que más le convenga en función de sus características propias y de las del mercado en que se mueve. FORTALEZAS Proyecto innovador Optimizar el tiempo de las personas. Brindar calidad de vida Generación de empleos No se cuenta con competencia directa Brindar un servicio que recopila los mejores precios. Simplificador de la rutina diaria Apoyo a los productores de la región Fuerte responsabilidad social con el servicio. Empaques ecológicos, para contribuir al cuidado del medio ambiente. DEBILIDADES Dependencia de los proveedores Tráfico excesivo en la capital de Xalapa-Enríquez El desconocimiento por parte de los posibles consumidores de la nueva marcas. El capital con el que se cuenta no es suficiente para mantener el primer período el negocio. El fracaso de la introducción de nuevas marcas. No hay equipo de trabajo aún Falta de capacitación OPORTUNIDADES Necesidad básica desarrollada por una actividad doméstica Brindar empleo a las personas con capacidades diferentes y tercera edad Conocimiento de las rutas, para evitar tráfico (atajos). Apoyo en el uso de las TIC Proveedores con los mejores precios Ofrecer productos de calidad y garantizados. Promocionar a los productores de la región. Se cuenta con terminal bancaria para cobro con tarjeta Mercado mal atendido AMENAZAS Competencia indirecta de los establecimientos que brindan servicio a domicilio En el caso de los productos regionales, artesanales, ecológicos, se tiene como amenaza la preferencia de los clientes hacia los productos sustitutos. Escases de productos demandados Productores desorganizados Aumento de precio en los insumos Tendencias desfavorables en el mercado Tabla 2.3 Análisis FODA 67 2.20 Estrategia de penetración en el mercado La estrategia de mercado es incrementar la participación del servicio de distribución comercial en los mercados en los que opera y con los productos actuales, el desarrollo del negocio básico. Esta estrategia se puede llevar a cabo provocando que los clientes actuales adquieran nuestro servicio, atrayendo los clientes potenciales. Algunas estrategias de penetración en el mercado son: Ajustes de precios: El servicio cuenta con la ventaja de brindar una recopilación de los mejores precios, con productos de alta calidad, se cuenta con la capacidad y tiempo para realizar su búsqueda. Así mismo el servicio lleva un costo por envío a domicilio proporcional no elevado para salvaguardar la economía de las familias mexicanas. Mayor promoción: Se realizará una campaña publicitaria por medio de página web, redes sociales, carteles en vía pública, espectaculares, revistas, para mayor atracción de la sociedad, se participará en las feria regionales para promocionar nuestro servicio y al mismo tiempo interactuar con los productores de la región para alianzas de promoción de sus productos, es importante mencionar que nuestra prioridad es que nuestro prestigio hable por sí solo, en el sentido que nuestra calidad, responsabilidad y atención al público se preste a recomendaciones de los mismos clientes con sus familiares y amistades, para así crecer. Mejoras de los productos: Se mantendrá actualizado nuestro catálogo de productos con los mejores precios y marcas que nos brinden nuestros proveedores para que día a día se proporcione un nuevo y mejorado servicio. 68 2.21 Principales funciones de un proyecto El uso del bien o servicio, en el cual como ya se ha comentado antes el servicio presentado a determinado que cumple con una necesidad básica de la sociedad, el cuál es de debida importancia su implementación. Sucedáneo, en este apartado se debe contar con su debido cuidado al estar pendientes de los productos que nuestro proveedor nos esté ofreciendo, que sean de buena calidad y sobre todo que lleguen en buen estado, que cuenten con los estándares de salubridad (productos que lo requieran), caducidad, que no sean productos piratas que puedan atentar con la salud de nuestros clientes. La presentación, es de vital importancia contar con un logotipo, slogan atractivo para la sociedad, pero sin embargo que contenga un lenguaje común para el público en general, que sea fácil de recordar y se involucre con facilidad en el lenguaje coloquial de toda persona, así mismo no solo se trata de la apariencia, sino que también nuestro servicio hable por sí mismo, como se comentaba anteriormente que nuestra calidad, entrega, responsabilidad, ética, cumplimiento, cordialidad, entre otros sea nuestra presentación primordial con nuestros clientes. El consumidor, debe contar con las característica principal que es, la falta de tiempo para obtener calidad de vida, sin embargo en el mundo en donde nos movemos está es la principal causa de que existan muchas enfermedades, desintegración familiar a causa de una mala atención, estrés, entre otros. Por lo cual nuestros clientes son familias enteras mexicanas, madres y padres solteros, mujeres ejecutivas con largas jornadas de trabajo, personas con discapacidades diferentes, personas de la tercera edad. 69 HABITANTES EN PRINCIPALES LOCALIDADES LOCALIDAD HABITANTES Xalapa-Enríquez 424,755 Fraccionamiento las Fuentes 3,256 Banderilla 6,583 El Castillo 5,154 Lomas verdes 3,039 Coatepec 8,617 Tabla 2.4 Fuente: INEGI, Censo de Población y Vivienda 2010 Precio, el precio que se determinó para este servicio es manejar un precio accesible, sin embargo, no dejamos a un lado los precios que se manejan en el mercado, es decir, nosotros como empresa compramos un cierto volumen en mercancía para satisfacer nuestro mercado de forma mensual (ya que si se compra de Imagen 2.2 Mejor precio forma mensual evitamos mermas y perdida de productos por su deterioro) así que se compra a precio de fábrica y nosotros lo proporcionaremos al cliente a precio de supermercado. La ventaja en nuestro servicio es que lo llevaremos hasta su hogar sin necesidad de que el cliente se traslade para comprar los productos. Canal de Distribución, el canal que se escogió para este servicio es el de venta directa, cuando se elige esta venta directa, lo hacemos así para sacar ventaja del marketing como mantener un mejor control de servicio y mantener información directa de los clientes sobre sus necesidades, para así irnos actualizando cada vez mejor y brindar un mejor servicio. Imagen 2.3 Usuario distribuidor 70 2.21.1 Análisis de la oferta de la región En este punto se tiene como objeto calibrar el tipo de mercado existente en cuanto a la oferta y así determinar si nos conviene o no aventurarnos. Lo que interesa saber cuál es la oferta existente del servicio que se desea introducir al mercado, para determinar que lo que se propone colocar en el mercado cumple con las características deseadas por el público. Tabla 2.5 Análisis de la oferta de la región Nombre del servicio Localización Grado de utilización de la capacidad instalada Precio del servicio Planes de expansión “Mi Despensa” Dirección: Av. México, Col. Revolución #17 Xalapa- Enríquez, Veracruz. Su capacidad física tiene como propósito sustentar adecuadamente el lugar, en este caso, la bodega que se ocupará para almacenaje de la mercancía a distribuir, cumple con los criterios para valorar eficiencia de su aprovechamiento la pertinencia y suficiencia de políticas para su uso eficiente, mejora, mantenimiento y ampliación. El total de mercancía comprada a precio de fábrica se le asignará un 30% de ganancia. Nuestra prioridad como servicio es tener un crecimiento mediante el aprovechamiento de las ventajas competitivas para operar en mercados alternativos, promoviendo una actitud pro- activa respecto a los nuevos mercados facilitando apoyos. Entre ellas tenemos las siguientes propuestas de expansión futuras: 1. Establecer bodegas en distintos puntos de la ciudad de Xalapa, para incrementar las ventas. 2. A causa de la creación de más establecimientos, se requerirá la contratación de personal, para abastecer los pedidos. 3. Apoyo a los productores de la región para la exportación de sus productos. 4. Nuevas sucursales en otros estados de la república mexicana. Aproximado a $127,832.00 M/N Inversión fija estimada Número de Contador, una secretaria, empacador, chofer trabajadores inicial 71 2.21.2 Análisis de la demanda en la región Conocer la demanda es uno de los requisitos de un estudio de mercado, pues se debemos saber cuántos compradores están dispuestos adquirir nuestro servicio y a qué precio. La investigación propuesta va aparejada con los ingresos de la población objetivo, es decir, es la población a quien se desea venderle, y todos los cambios que existan en el transcurso influyen ya sea disminuir la demanda o aumentarla. La demanda de nuestro servicio guarda relación con el aumento de la demanda de diferentes productos, ya que nosotros somos intermediarios entre los proveedores y los clientes, al subir el precio de un determinado producto por ende tenemos que subir el precio de nuestro servicio, ya que este servicio se encuentra a la variaciones que en ese momento exista en el mercado. A continuación se calculará la demanda potencial con la siguiente formula: Q=npq Donde: Q= Demanda potencial n= Número de compradores posibles. (Mercado meta) p= Precio promedio del servicio en el mercado (considerando $100.00 del servicio) q= Cantidad promedio de consumo per cápita en el mercado Datos: De una muestra de 200 participantes, se preguntó ¿Si están de acuerdo en utilizar el servicio de domicilio?, el cual el 89% contestó que sí y el resto contestó que no, es decir, el 11%. Dadas estas cifras se tomará como variable n la cantidad de 178 lo que representa el 89% (n=178), el precio promedio será de $100.00 m/n tomando el dato de la tabla “Componente del análisis de la oferta” (p=100), para obtener la cantidad promedio de consumo per cápita en el mercado, se preguntó a los participantes con qué frecuencia realizan su despensa (ver grafica 2 y el promedio resultó que 62 personas lo realizan cada semana, quedando la variable de la siguiente manera (q=62 x 4), se multiplica por cuatro semanas para obtener nuestro dato de forma mensual. 72 Ahora bien, teniendo ya los datos se aplicará el procedimiento. En primer lugar hallamos la demanda potencial en nuestro mercado meta: Q= (n) x (p) x (q) Q= (178) x (100) x (62*4) Q= (178) x (100) x (248) Q= $4, 414,400 Y una vez que hemos hallado que la demanda potencial del servicio con nuestro mercado meta pasamos hallar la demanda de nuestro negocio. Por ejemplo, supongamos que teniendo en cuenta el tamaño de nuestra inversión, nuestro capital de trabajo, la capacidad de pedidos, capacidad de abastecimiento, y la inversión de marketing; pero también teniendo en cuenta otros dos aspectos como la información que hemos recopilado de la competencia, hemos decidido que trabajaremos para captar el 30% de la demanda potencial. Por lo que podríamos afirmar que el pronóstico de nuestra demanda o de nuestras ventas para el próximo mes será de $1, 324,320.00 2.21.3 Análisis del sector Dentro de un análisis de sector debemos conocer los tipos de cambios que se desarrollen durante el proceso de desenvolvimiento del proyecto, identificar características que afecten a nuestro negocio, por ejemplo la aparición de nuevas tecnologías, entre otros. Se identificaron obstáculos que interfieren con el acceso a la actividad que se desea realizar, sin embargo, se desea superar como nuevos competidores para poder establecernos como un servicio en el mercado. 73 1. Barreras de Entrada: Alta inversión inicial: Para llevar a cabo todos los planteamientos mencionados en este documento, se requiere de capital para poder invertir por ejemplo, en el diseño de logotipo, registro de servicio, creación de la página web, camioneta repartidora, salarios, pago de impuestos, entre otros. Alta diferenciación de algunos productos existente: este punto no afecta directamente, pero sin embargo es un punto rojo que debemos tomar en cuenta, nos referimos a que si alguno de los establecimientos comerciales ya cuenta con un producto muy bien posicionado en la mente del consumidor, resulta difícil competir. Falta de experiencia en la industria: En ciertas actividades, por ejemplo, diseño, asesoría profesional, salud, y otras, la especialización y experiencia real resultan factores claves de éxito. Lanzarse sin la preparación adecuada puede llegar a frenar el acceso al mercado. 2. Barreras de Salida: Una de las mejores estrategias para potenciar de mejor forma la reacción de nuestros clientes, es que sea que el propio cliente sea quien se genere barreras de salida Imagen 2.4 Barreras de salida y que estas sean mayores cuando más utilice nuestro producto, es decir, que es posible que para usar el servicio al principio solo sea necesarios, pero si poco a poco nos esforzamos en conocerlos más, en personalizar su experiencia acorde a sus gustos, para él será cada vez más difícil dejarnos. Implementar el uso de ofertas, cupones que premian con algún descuento. La clave para realizar este tipo de estrategia es llevar a cabo de un análisis, más adelante se verá, del precio del servicio que vendemos y evaluar el coste de implementar este tipo de estrategia. 74 2.22 Hábitos de compra En este apartado es importante averiguar los hábitos de compra, entre ellos la frecuencia. Al analizar el tiempo promedio entre compras, en este caso se preguntó a la población que ¿Con que frecuencia sus compras de la despensa en su hogar? (ver gráfica dos), en donde de una muestra de 200 participantes, el 49% representa a las personas que realizan su despensa a la quincena, siendo este el más alto. Esto nos conlleva a tomar decisiones sobre la frecuencia con que el negocio necesita hacerle publicidad al producto y promoverlo. Está información también es útil al momento de la toma de decisiones de promoción. Si el servicio es factible brindarlo todo el año, una estrategia conveniente sería ofrecer un fuerte incentivo de comprar en temporada de los productos mejor calidad. O bien si la decisión de compra se realiza frecuentemente en intervalos cortos, tal vez se requerirá un programa de continuidad de niveles más bajos respecto al peso (participación) de los medios. Es evidente que la publicidad y exhibición en Imagen 2.5 Selección de producto el punto de compra son un factor decisivo del éxito. Se efectuará investigación de los centros comerciales, para conocer el comportamiento de compra, hacía que departamentos se enfocan más los clientes cuando se tratan de pedidos a domicilio, se obtuvo como respuesta dentro de la muestra de 200 participantes que el 85% siendo este el porcentaje más alto va enfocado a solicitar alimentos ya empacados, y el 15% en artículos como cosméticos, perfumería, etc., artículos personales les agrada ir más por el tipo de gusto que va de cada persona prefieren escogerlo ellos mismos. Se determinó que el 40% visitan todas los centros comerciales, pero el resto se encuentran involucrados en actividades extras que se les perjudica realizar una comparación de precios en los distintos centros comerciales lo que da por 75 resultado conseguir el primer precio que se les ponga enfrente. Así mismo identificamos que la mayoría de las personas están interesadas en probar nuevos productos que fabrican los productores de la región, están a favor de contribuir al consumo de la localidad, solo existe un factor importante fue de énfasis por parte de las personas mencionar que el motivo que no han tenido el hábito de comprar artículos como orgánicos, ecológicos, artesanales, es por el precio tan elevado que dan. Lo cual para nosotros es de vital importancia conocer ese dato, para tratar con los productores de la región un costo considerable y beneficiado tanto para ellos como para el cliente. Con estos datos es posible determinar los hábitos de compra, la lealtad de los consumidores y cómo se compara en este aspecto una tienda. 2.23 Estrategias de empaque Nuestro servicio requiere de un empaque para poder transportar los productos, un problema señalado en los resúmenes sobre problemas y oportunidades podría revelar que el empaque de la compañía dificulte la transportación de los productos. Por tanto, con un cambio en el empaque podría tal vez lograrse mejor el objetivo de incrementar la repetición de uso y de consumo entre el público. La estrategia es apoyarnos en el uso de productos ecológico que en vez de afectar al medio ambiente sea de ayuda. A que nos referimos, al uso de cajas de cartón que puedan ser recicladas y de bolsas ecológicas. Así nuestro servicio estará contribuyendo a cuidado del medio ambiente. 76 A continuación se mostrarán los distintos empaques que se proporcionarán al público: Imagen 2.6 Caja de cartón Imagen 2.7 Papel de estraza para carne Imagen 2.8 Bolsa ecológica Imagen 2.10 Caja de cartón para verdura 77 2.24 Proceso de distribución Productos de marca comunes de diversos proveedores Proceso de compra, empaque y envío Entrega del producto Figura 2 Proceso de distribución 78 CAPÍTULO III: DESARROLLO DEL PROYECTO. Capítulo III: Desarrollo del proyecto. En el siguiente paso para el desarrollo del proyecto será determinar el tamaño, su estudio financiero y formas de control, así como la organización y estudio legal del servicio a brindar. 3.1 Tamaño del Proyecto En base a lo que se conoce como tamaño óptimo, esta fase del estudio técnico tiene como propósito definir cuál es el tamaño adecuado de la microempresa, es decir, aquel tamaño que de entre diferentes alternativas asegure la más alta rentabilidad o ganancia. En este se presenta la información de las etapas a considerar en este desarrollo del proyecto y los elementos de que constan. También se analizarán las variables fundamentales para el proyecto, la comercialización del servicio brindado, dando respuesta: ¿Cómo será el flujo de este servicio? Así mismo se presenta el marco de referencia conceptual, mediante el cual el inversionista potencial conoce las justificaciones propias del proyecto considerando, en relación con: lugar, tamaño, características, equipo requerido, organización jurídica y administrativa más adecuada para el servicio. 80 La formación y evaluación del proyecto es un elemento indispensable para determinar la posibilidad de éxito o fracaso al invertir en un negocio. Por ello, su realización es necesaria en las diferentes actividades económicas que nos permiten obtener ganancias y para este efecto nuestro proyecto será de Imagen 3.1 Formulación de un proyecto servicio para invertir en actividades diversas, de tipo personal, técnico o comercial. En la formulación del proyecto se deben tomar en cuenta las necesidades o interés que dan lugar a la inversión en el negocio. El estudio técnico tiene dos propósitos: El primero, es el de proporcionar la información que permita realizar una evaluación económica del proyecto comercial para microempresas; el segundo, el definir las bases técnicas con las que operan, en el caso de que el proyecto justifique su viabilidad. El desarrollo de esta fase se lleva a cabo considerando tres pasos, los cuales se indican a continuación: a) Consiste en realizar las actividades encaminadas a obtener información, lo que permitirá determinar cuál es el proceso de ventas más adecuado que deberá realizarse. b) Se deberá especificar las características de la maquinaria y equipo, en caso de que esta sea necesaria, de lo cual resultara conocer las diferentes cotizaciones y elaborar los presupuestos correspondientes. c) Se lleva a cabo el diseño detallado de la empresa y se realiza un cálculo preciso del monto de la inversión necesaria para realizar la construcción y/o 81 instalación, así como, en el caso de un proyecto nuevo, la puesta en marcha. El precio de venta será diferencial según la marca que adquiera, pero en ambos caso se ajustará a las condiciones que establece el mercado, es decir, el precio no podrá ser superior al de los centros comerciales. Para los proyectos de inversión se utilizan conceptos básicos que son importante conocerlos y manejarlos adecuadamente al momento de formular un proyecto productivo. Uno de estos conceptos sumamente necesarios para un proyecto inicial para operar y empezar a brindar el servicio, sin ellos prácticamente el proyecto no está completo y desde luego, su operación será deficiente y fracasará. La suma de la inversión fija y del capital de trabajo, representa la inversión total de recursos que se requieren para poner en marcha un proyecto. Nota: de acuerdo a los nuevos salarios mínimos 2014, por áreas geográficas generales y profesionales, el Consejo de la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos acordó otorgar un aumento general de los salarios mínimos de las dos áreas geográficas para el 2014 de 3.9%. Los nuevos salarios mínimos legales que regirán a partir del primero de enero de 2014 son los siguientes: área geográfica “A” $67.29 pesos diario; área geográfica “B”, $63.77 pesos diarios. (Mínimos, 2014) A partir del 1 enero de 2015, se determinó los siguientes salarios: (Mínimos, Secretaría de Trabajo y Prevención Social, 2015) ▪ Chofer de camioneta de carga general- $101.25 m/n ▪ Secretaría - $105.00 m/n ▪ Empacador- $88.52 m/n 82 3.2 Políticas de servicio a domicilio 3.2.1 Condiciones de servicios 1. La posibilidad de entrega a domicilio existe únicamente a partir del momento en que se emite y liquide la factura, o bien, existe una autorización para venta a crédito. 2. Una vez autorizada la venta (ya sea, crédito o efectivo), la entrega se realizará al día siguiente laborable, siempre y cuando la capacidad de entrega de ese día no haya sido rebasada. En los casos en los que esto suceda, se deberá informar a su cliente que la entrega se atrasará un día. 3. El pedido solo podrá ser tomado si el cliente cubre un monto de $300.00 M.N 4. Un ejecutivo de ventas solicitará algunos datos necesarios para la adecuada prestación de servicios. Es muy importante que proporcione los datos precisos para evitar problemas en la entrega (nombre, dirección, quien recibirá el pedido, teléfono, hora de entrega, fecha de entrega, firma de recibido, no. Factura correspondiente, datos para estacionarse en caso de que sea necesario, entre otros). 5. El chofer una vez que se reporte el pedido con el cliente, no esperará más de 15 minutos para realizar la entrega. En caso de que se retire a los 15 minutos debido a que no es atendido, regresará con la mercancía a la bodega, y el cliente, si requiere nuevamente la entrega, deberá pagar por el nuevo servicio. 6. El cliente deberá revisar la mercancía, al momento en que esta es recibida. En caso de reclamación, está deberá ser manifestada en el mismo momento de la entrega; reclamaciones con fecha posterior no serán aceptadas. 7. El horario de entregas es de lunes a sábado de 8:00 a.m. a 20:00 p.m. 83 8. Las áreas para entrega en la zona metropolitana en Xalapa, Veracruz abarcan los siguiente lugares: Banderilla Coatepec Xalapa 9. Se excluyen los municipios de: Emiliano Zapata, Jilotepec, Rafael Lucio, Tlalnelhuayocan. 10. Para casos especiales no considerados en este documento, deberán consultar a la empresa. Tomando en cuenta que la mayoría de los clientes son mujeres y trabajan, en ocasiones por la fatiga o falta de tiempo prefieren solicitar por teléfono un vendedor o recibir visita periódica de los servicios. Cabe mencionar que aparte de adquirir sus productos de una despensa, al consumidor le gustaría recibir los mejores precios del mercado. Con el fin de estimar cómo se comportará la demanda durante el horizonte de planeación del proyecto, se deberá considerar el siguiente procedimiento. a) Estimar la población que se espera en el área de mercado en los próximos 5 años. b) Multiplicar la población anual Esta cifra corresponderá a la estimación de la demanda futura, para el horizonte del proyecto. 3.3 Organización y Estudio legal Para la realización de un proyecto comercial de microempresas, es necesario analizar las diferentes, formas de organización jurídica, que permiten determinar cuál es la más apropiada para su operación y desarrollo. 84 Dentro del análisis se deben considerar dos aspectos importantes que son: ▪ La selección de la forma jurídica para construir a la microempresa. ▪ La organización técnico- administrativa que permitirá llevar a cabo eficientemente sus actividades. El éxito o fracaso en la realización de un proyecto, puede depender de la adecuada selección de la forma jurídica. Es por ello que para esta selección se deben tomar en cuenta tanto las características del proyecto como sus posibilidades de desarrollo. Para definir la forma de organización jurídica con la que debe establecerse la empresa se deberán considerar los siguientes factores: El carácter y dificultad de las actividades que se deben realizar. Características de los socios participantes El grado de riesgo que los socios estén dispuestos a correr. La cantidad de recursos financieros propios y crediticios, necesarios para llevar ejecución el proyecto. La forma más adecuada en que deben ser administrada la empresa. La forma de organización técnica – administrativa que se plantee para el proyecto, es también un factor de importancia a considerar ya que esta influirá en gastos generales y por tanto en su rentabilidad. El propósito de la organización de una microempresa comercial es la implementar, asegurar y coordinar las diferentes actividades que es necesario realizar para lograr su eficiente operación. Esta modalidad de la organización comprende la definición de puestos y personal, así como de la relación que se debe dar entre ellos. 85 Para cumplir con dicho propósito se deberán realizar los siguientes pasos: - Determinar claramente el objetivo de la empresa de manera tal que los esfuerzos a realizar sean acordes con los fines de esta. - Identificar y ordenar las actividades que sean necesarios realizar para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. - Llevar a cabo el agrupamiento de las actividades en áreas funcionales para integrar los diferentes departamentos o secciones de acuerdo con la realización que se da entre sus actividades. - Asignación de funciones y responsabilidades a las áreas, departamentos o secciones y puestos que se han definido. 3.4 Estructura Financiera Toda empresa requiere de recursos para realizar sus actividades o para ampliarlas. El inicio de nuevos proyectos implica una inversión para la empresa por lo que también requieren de recursos financieros para que se puedan llevar acabo. En donde las fuentes de financiamiento forman un papel importante, para incrementar el valor de la empresa. Sin embargo, antes de que se decida al canal de financiamiento, se debe de analizar el tipo de inversión y los costos del capital. La planeación financiera: determina la cantidad de recursos financieros necesarios para que la empresa pueda desarrollar sus planes de operación y expansión. Cuando la administración toma una decisión para realizar una inversión, tomará una decisión sobre cuál debe ser su estructura financiera, es decir, deberá seleccionar diferentes fuentes de financiamiento para obtener los recursos necesarios para la inversión. 86 3.5 Administración Financiera La función financiera trata de maximizar el valor presente de la empresa mediante: - La obtención de recursos financieros de la manera más económica. - Su correcto manejo e inversión en los recursos más productivos. La administración financiera se justifica obteniendo un adecuado equilibrio entre liquidez y rentabilidad que permita maximizar el valor presente de la empresa. (Gitman) Tabla 3.1 Administración Financiera La Administración Financiera La Planeación Financiera Administración de Activos Obtención de Recursos -Cantidad Requerida -Cuándo se requerirá Inversión de los recursos de la Obtención de los recursos de -Qué tipo de recursos y a que manera más productiva. la manera más económica. fuente recurriremos. -Externos e Internos -Dónde se conseguirán y en qué condiciones. 3.6 Administración de la liquidez Liquidez es la habilidad para convertir en efectivo un bien o activo y, en general, de contar con medios de pago para cumplir oportunamente con los compromisos contraídos. (Gitman) La administración de la liquidez implica decidir entre cantidad y composición de activos y pasivos. Los activos líquidos tienen un rendimiento menor. Al tratar de maximizar el valor presente de la empresa nos encontramos ante dos elementos contradictorios: El riesgo El rendimiento. 87 El riego Financiero: Relación entre las decisiones de inversión y las decisiones de financiamiento. El proceso para evaluar las oportunidades de inversión debe de considerar diferentes alternativas de financiamiento y determinar un costo para compararlo con la tasa interna de rendimiento del proyecto. Cuando la utilidad de operación sobre la inversión rinde más que el costo pasivo, conviene obtenerlo pero implica un riesgo financiero: Sobre la utilidad, al tener una cantidad fija de intereses. Sobre la liquidez, al tener que pagar el principal e intereses. 3.7 Concepto de estructura financiera a) Estructura financiera: ▪ La relación entre pasivo y capital. ▪ La mezcla de fuentes de financiamiento que una empresa seleccionará para operar, esto es, el uso de recursos externos (pasivos) e internos (capital). ▪ La estructura financiera se refleja en el lado derecho del estado, de situación financiera o balance, en donde aparecen sus pasivos y el capital contable. b) Estructura de capital: ▪ Es la relación entre pasivo a largo plazo y capital. ▪ En los grandes proyectos de infraestructura la importancia del pasivo circulante es muy reducida por lo que lo más importante es la estructura de capital 88 c) Estructura financiera óptima ▪ Es la que equilibra los costos y los riesgos produciendo una mayor utilidad por acción, o sea, la que maximiza el valor presente de las empresas con un riesgo adecuado de acuerdo a la decisión de la empresa. (Horne, 1992) 3.8 Plan financiero Este plan financiero tiene como fin definir cuál es el estado actual económico del negocio, para analizar su rentabilidad. Para efectos de este trabajo, el plan financiero involucra cuatro aspectos primordiales. 1. Análisis de la situación actual: Pretende identificar cuál es el patrimonio de la sociedad, es decir, la diferencia entre los activos (lo que se tiene) y los pasivos (lo que se debe). Esta operación será el punto de partida para empezar a definir metas financieras. 2. Elaborar un presupuesto: Se elaborará una lista de ingresos y gastos. A cada uno de los gastos se le asignará un presupuesto y un porcentaje. 3. Definir metas financieras: Enumerar todas las metas y asignarle un costo de inversión aproximado. 4. Definir estrategias: Se pretende definir en acciones, cómo se lograrán los objetivos financieros haciendo énfasis en los mayores problemas. 3.9 Fuentes de Financiamiento El comportamiento de las empresas mexicanas para obtener financiamiento está viviendo un sustancial cambio, en virtud de que el mismo entorno económico ha propiciado un análisis serio de la “Estructura Financiera” de los negocios, toda vez que el costo de los recursos se incremente día con día. 89 Actualmente nuestra estructura industrial presenta perfiles expansivos, cimentados principalmente en el fortalecimiento de la pequeña y mediana empresa. Esta situación apoyada por el gobierno federal está provocando la creación de capital vía todo tipo de pasivos, en especial a lo que proyectos se refiere. La combinación de capital propio y ajeno es el financiamiento que en mayor o menor grado tiene toda empresa, y su aplicación en inversiones fijas o circulantes obedece a toda una estrategia financiera que debe considerar los aspectos siguientes: ▪ Origen (Fuente de financiamiento) ▪ Monto máximo y mínimo que otorgan ▪ Costo ▪ Tiempos máximos de espera ▪ Flexibilidad para reestructuración ▪ Aplicación ▪ Formalidades ▪ Condiciones ▪ Tipo de moneda El financiamiento es el abastecimiento y uso eficiente del dinero, líneas de crédito y fondos de cualquier clase que se emplean en la realización de un proyecto o en el funcionamiento de una empresa. (Marín) 3.9.1 Tipos de financiamiento I. Fuentes Internas II. Fuentes Externas 90 3.10 Evaluación Económica del proyecto 3.10.1 Requerimientos de Recursos Humanos Tabla 3.2 Requerimientos de Recursos Humanos (Elaboración Propia) Despensas a Domicilio Balance de Personal Cargo Número de puestos Monto Mensual Monto Anual Personal Externo - Contador Público 1 $400.00 $4,800.00 Personal Interno Secretaria Empacador Chofer Inversión Total en Recursos Humanos 1 1 1 $3,168.90 $2,640.00 $3,048.00 $38,026.80 $31,680.00 $36,576.00 4 $9,256.90 $111,082.80 3.10.2 Capital por socios Socio Socio 1 Socio 2 Socio 3 TOTAL Capital aportado $120,570.80 $120,570.80 $120,570.80 $361,712.40 % 33.30% 33.30% 33.30% 100% 91 3.10.3 Inversión Inicial Tabla 3.3 Inversión Inicial Concepto Inversión en activo fijo Renta Equipo de cómputo Equipo de transporte Importe IVA Año 1 $36,000.00 $7,000.00 $67,200.00 $5,760.00 $1,120.00 $10,752.00 $41,760.00 $8,120.00 $77,952.00 Total de activo fijo $110,200.00 $11,872.00 $127,832.00 Inversión diferida Sueldos de empleados Seguro de vehículo Seguro de empleado Total de inversión diferida Capital de trabajo Compra de mercancía Total capital de trabajo TOTAL REQUERIDO $111,082.80 $111,082.80 $7,764.00 $12,096.00 $1,242.24 $1,935.36 $9,006.24 $14,031.36 $130,942.80 $3,177.60 $134,120.40 $86,000.00 $13,760.00 $99,760.00 $86,000.00 $13,760.00 $99,760.00 $327,142.80 $28,809.60 $361,712.40 3.10.4 Proyección de ventas y costo de compra Tabla 3.4 Proyección de ventas y costo de compra (Elaboración Propia) CONCEPTO IMPORTE Ventas $2,640,508.00 Costo $2,031,160.00 Ganancia Bruta $609,348.00 Se considera el 30% de ganancia sobre la venta. 92 3.10.5 Depreciación Despensas a Domicilio Depreciación Concepto Equipo de transporte Equipo de cómputo TOTAL Importe de la depreciación Importe % $77,952.00 $19,488.00 25% $8,120.00 $2,030.00 25% $21,518.00 50% $86,072.00 Tabla 3.5 Depreciación (Elaboración Propia) 3.10.6 Utilidad Neta Concepto Mercancía Unidad Mensual productos Renta Combustible Mano de obra Servicios Depreciación de vehículo Depreciación equipo cómputo Subtotal TOTAL Anual $129,688.00 $1,556,256.00 $ 10 Lt. por día 3 sueldos servicio $3,480.00 $3,256.80 $9,256.90 $2,075.00 $41,760.00 $39,081.60 $111,082.80 $24,900.00 depreciación $1,624.00 $19,488.00 depreciación $169.16 $2,029.92 $19,861.86 $238,342.32 $109,826.14 $1,317,913.68 Tabla 3.6 Utilidad Neta (Elaboración Propia) Concepto Costo de venta Costo de compra Utilidad Neta Importe mensual Importe Anual $109,826.14 $1,317,913.68 $99,760.00 $1,197,120.00 $10,066.14 $120,793.68 Nota: La cantidad de 109,826.14 es el resultado de lo que se invierte deduciendo gastos, la utilidad neta sería $10,066.14 mensual. 93 3.10.7 Estado de Resultados Concepto Ingresos Gasto de compra Utilidad bruta Gastos de operación y admón. Utilidades antes del impuesto ISR 18% PTU 10% Ganancia neta Importe mensual Importe Anual $129,688.00 $1,556,256.00 $99,760.00 $1,197,120.00 $29,928.00 $359,136.00 $19,861.16 $10,066.84 $1,812.03 $1,006.68 $7,248.12 $238,333.92 $120,802.08 $21,744.37 $12,080.21 $86,977.50 Tabla 3.7 Estado de Resultados (Elaboración Propia) 3.11 Valor Actual Neto (VAN) Gastos Anual Ingresos Costo Administrativo Total Flujo efectivo TD FLUJOS Año 1 2,640,508.00 2,031,160.00 238,333.92 2,269,493.92 371,014.08 30% 285395.45 Año 2 3,250,000.00 2,500,000.00 19,861.16 2,519,861.16 730,138.84 30% 561645.26 Año 3 3,900,000.00 3,000,000.00 19,861.16 3,019,861.16 880,138.84 30% 677029.88 Año 4 4,550,000.00 3,500,000.00 19,861.16 3,519,861.16 1,030,138.84 30% 792414.49 Año 5 5,200,000.00 4,000,000.00 19,861.16 4,019,861.16 1,180,138.84 30% 907799.11 Totales 19,540,508.00 15,031,160.00 317,778.56 4,191,569.44 Tabla 3.8 Valor Actual Neto (VAN) (Elaboración Propia) FLUJO 3,224,284.18 VAN = MENOS (-) 3224284.18 INVERSION 361,712.40 2,862,571.78 94 3.12 Tasa Interna de Rendimiento (TIR) Anual Gastos Ingresos Costo Administrativo Total Flujo efectivo TD FLUJOS Año 1 2,640,508.00 2,031,160.00 238,333.92 2,269,493.92 371,014.08 15% 322620.94 Año 2 3,250,000.00 2,500,000.00 19,861.16 2,519,861.16 730,138.84 15% 634903.34 Año 3 3,900,000.00 3,000,000.00 19,861.16 3,019,861.16 880,138.84 15% 765338.12 Año 4 4,550,000.00 3,500,000.00 19,861.16 3,519,861.16 1,030,138.84 15% 895772.90 Año 5 5,200,000.00 4,000,000.00 19,861.16 4,019,861.16 1,180,138.84 15% 1026207.69 Totales 19,540,508.00 15,031,160.00 317,778.56 4,191,569.44 3644842.99 Tabla 3.9 Tasa Interna de Rendimiento (TIR) (Elaboración Propia) FLUJO 3,644,842.99 TIR= MENOS (-) INVERSION 361,712.40 3,283,130.59 95 3.13 Período de Recuperación de la Inversión (PRI) Gastos Anual Ingresos Costo Administrativo Flujo Flujo de efectivo total enero 129,688.00 99,760.00 19,861.16 119,621.16 10,066.84 febrero 167,700.00 129,000.00 19,861.16 148,861.16 18,838.84 marzo 194,740.00 149,800.00 19,861.16 169,661.16 25,078.84 abril 202,800.00 156,000.00 19,861.16 175,861.16 26,938.84 mayo 213,850.00 164,500.00 19,861.16 184,361.16 29,488.84 junio 225,550.00 173,500.00 19,861.16 193,361.16 32,188.84 julio 227,500.00 175,000.00 19,861.16 194,861.16 32,638.84 agosto 232,440.00 178,800.00 19,861.16 198,661.16 33,778.84 septiembre 239,980.00 184,600.00 19,861.16 204,461.16 35,518.84 octubre 247,260.00 190,200.00 19,861.16 210,061.16 37,198.84 noviembre 260,000.00 200,000.00 19,861.16 219,861.16 40,138.84 diciembre 299,000.00 230,000.00 19,861.16 249,861.16 49,138.84 Totales 2,640,508.00 2,031,160.00 238,333.92 371,014.08 Tabla 3.10 Período de Recuperación de la Inversión (PRI) (Elaboración Propia) Concepto Flujo enero- noviembre Flujo anual PRI= Importe $321, 875.24 $371,014.08 0.87 96 CONCLUSIONES La importancia de contar con un Espíritu Emprendedor radica fundamentalmente en la ambición de progresar, tener éxito y un constante crecimiento, que se puede reflejar tanto en las Ganancias o Ingresos como también en los campos o mercados que abarca el negocio, teniendo en cuenta un análisis del mercado y sobre todo el uso de los conocimientos y la formación profesional. Además de aplicar lo que hemos aprendido durante toda nuestra vida, lo ideal es tener un Espíritu Creativo, la capacidad de poder generar en forma constante Nuevos Recursos y tener siempre ganas de progresar, además de saber escuchar y aceptar opiniones y Críticas Constructivas del Sector en el cual tenemos aplicación. Esta palabra nos deja evidencia además una cierta relatividad con la aventura e investigación, teniendo por ello la curiosidad de las novedades, las mejoras y todo lo que pueda aplicarse a la cuenta que cada una de estas acciones puede tener un buen resultado, pero también puede generar pérdidas o no obtener las ganancias esperadas. Lo importante de un Espíritu Emprendedor es nunca bajar los brazos, seguir intentado y aplicar al máximo la creatividad para generar ideas nuevas que incrementen los ingresos. Con este proyecto llegamos a la conclusión de que el propósito de emprender, innovar, contribuir y motivar a todas las familias mexicanas se dio por cumplido, ya que a través de nuestro servicio de “Despensas a Domicilio” contribuimos a que todas las personas puedan brindarse esa calidad de vida, ya que cuenta con un servicio completo que les facilita disminuir e inclusive quitar una actividad que requiere de tiempo, dinero, esfuerzo físico, inseguridad a la hora de salir a realizar las compras, entre otros. 98 El servicio busca ser aliado de los proveedores ya existentes más no competencia sino aliados a satisfacer a nuestro cliente, somos la primera empresa en la repartición de “Despensas a Domicilio” en toda la zona de Xalapa-Enríquez del estado de Veracruz lo cual no hace ser líderes en el mercado. Cabe señalar que con la realización de mismo se beneficiarán todos los productores de la región en forma directa, los cuales serán el soporte de la comercialización. Con esto logramos que la misma sociedad encuentre el valor de los productores regionales como, artesanías, productos orgánicos, ecológicos, medicinales, entre otros., logrando cada día luchar por el comercio local que año tras año ha sido invadido por las empresas extranjeras que solo buscan beneficio a sí mismos. Para poder llevar a cabo el presente proyecto comprobé que es viable ya que de acuerdo al estudio financiero se determinó que la inversión inicial es de $361,712.40. Una vez realizada la evaluación financiera se obtuvo que los flujo de efectivo del proyecto arrojan un VAN de $2, 862,571.78, una TIR 15% con una cantidad de $3, 283,130.59 y se recupera la inversión en menor tiempo se considera un período de recuperación (PRI) de 8.7 meses. Por lo tanto confirmó que si es rentable la inversión, ya que se recupera ésta en poco menos de 1° año, logrando ayudar a que el gobierno cumpla con el objetivo de crear empleos permanentes en las zonas marginadas, logrando establecer una cadena de comercialización directa entre el productor y el consumidor final. “El emprendedor siempre busca el cambio, responde a él y lo utiliza como oportunidad” Peter Drucker Imagen 3.1 Conclusión de un proyecto 99 FUENTES DE INFORMACIÓN (ILPES), I. L. (1979). Guía para la presentación de Proyectos . México, D.F.: Edit. Siglo Veintiuno . (2000). En N. y. Sapag, Preparación y evaluación de proyectos (pág. 4a. edición). Santiago, Chile: Mc GRaw Hill. Association, A. M. (s.f.). Baca, G. (2006). Evaluación de Proyectos (5a. edición). México: Mc GRaw. Carlos, H. R. ( 1990). Análisis y Evaluación de Proyectos de Inversión para Bienes de Capital. México, D.F.: Instituto Mexicano Contadores Públicos, A.C. . Carlos, H. R. (1990). 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Hernández, A. H. (2005). Formulación y evaluación de proyectos de inversión (5a. edición). México: Thomson Learning. Horne, J. C. (1992). Fundamentos de Administración Financiera. México. ILPES. (1978). Guía para la presentación de proyectos (6a. edición). México: Siglo XXI. ILPES. (1979). Guía para la presentación de proyectos. México: Serie Cuadernos ILPES. ILPES. (s.f.). Guía para la presentación de proyectos. México, D.F.: Siglo Veintiuno . Marín, V. E. (s.f.). Proyectos de Inversión en Ingeniería. Metodología . Melnick, J. (1978). Manual de proyectos de desarrollo económico. México: ONU. Mínimos, C. N. (14 de enero de 2014). Secretaría del Trabajo y Prevención Social. Obtenido de http://www.conasami.gob.mx/nvos_sal_2014.html Mínimos, C. N. (1 de enero de 2015). Secretaría de Trabajo y Prevención Social. Obtenido de Salarios Mínimos: http://www.conasami.gob.mx/pdf/tabla_salarios_minimos/2015/01_01_2015. pdf NOTIMEX. (9 de Septiembre de 2014). El Economista . 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(s.f.). 102 ÍNDICE DE IMÁGENES Imagen 1.1 Estrés laboral .................................................................................... 13 Imagen 1.2 Mujer ejecutiva .................................................................................. 14 Imagen 1.3 Tienda Liverpool ................................................................................ 15 Imagen 1.4 Convivencia familiar .......................................................................... 15 Imagen 1.5 Productores de la región ................................................................... 16 Imagen 2.1 Redes sociales .................................................................................. 64 Imagen 2.2 Mejor precio ...................................................................................... 70 Imagen 2.3 Usuario distribuidor ........................................................................... 70 Imagen 2.4 Barreras de salida ............................................................................. 74 Imagen 2.5 Selección de producto ....................................................................... 75 Imagen 2.6 Bolsa ecológica ................................................................................. 77 Imagen 2.7 Caja de cartón ................................................................................... 77 Imagen 2.8 Caja de cartón para verdura .............................................................. 77 Imagen 2.9 Papel de estraza para carne.............................................................. 77 Imagen 2.10 Caja de cartón para verdura…………………………………………….77 Imagen 3.1 Conclusión de un proyecto ................................................................ 99 103 ÍNDICE DE GRÁFICAS Gráfica 2.1 Ocupación (Elaboración Propia) ........................................................ 56 Gráfica 2.2 Frecuencia con la que la sociedad compra su despensa (Elaboración Propia) ................................................................................................................. 56 Gráfica 2.3 Medio con el que realizan sus compras (Elaboración Propia) ............ 57 Gráfica 2.4 Tiempo que se invierte en una compra (Elaboración Propia) ............. 57 Gráfica 2.5 Días más frecuentes para realizar compras (Elaboración Propia) ...... 58 Gráfica 2.6 ¿Alguna vez utilizó el servicio a domicilio? (Elaboración Propia) ....... 58 Gráfica 2.7 ¿Cómo se califica el servicio a domicilio? (Elaboración Propia) ......... 59 Gráfica 2.8 Importe promedio de una despensa (Elaboración Propia) ................. 59 Gráfica 2.9 Lugares más concurrentes para realizar compra de despensa (Elaboración Propia) ............................................................................................ 60 Gráfica 2.10 Opinión del servicio a domicilio (Elaboración Propia) ....................... 60 Gráfica 2.11 La sociedad acepta propuestas/ sugerencias de productos de la región (Elaboración Propia) .................................................................................. 61 104 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 2.1 Valores (Elaboración Propia) ................................................................ 48 Tabla 2.2 Competencia indirecta (Elaboración Propia)......................................... 63 Tabla 2.3 Análisis FODA (Elaboración Propia) ..................................................... 67 Tabla 2.4 Fuente: INEGI, Censo de Población y Vivienda 2010 ........................... 70 Tabla 2.5 Análisis de la oferta de la región (Elaboración Propia) ......................... 71 Tabla 3.1 Administración Financiera (Elaboración Propia) ................................... 87 Tabla 3.2 Requerimientos de Recursos Humanos (Elaboración Propia) .............. 91 Tabla 3.3 Inversión Inicial (Elaboración Propia) ................................................... 92 Tabla 3.4 Proyección de ventas y costo de compra (Elaboración Propia) ............ 92 Tabla 3.5 Depreciación (Elaboración Propia) ....................................................... 93 Tabla 3.6 Utilidad Neta (Elaboración Propia) ....................................................... 93 Tabla 3.7 Estado de Resultados (Elaboración Propia) ......................................... 94 Tabla 3.8 Valor Actual Neto (VAN) (Elaboración Propia) ...................................... 94 Tabla 3.9 Tasa Interna de Rendimiento (TIR) (Elaboración Propia) ..................... 95 Tabla 3.10 Período de Recuperación de la Inversión (PRI) (Elaboración Propia) . 96 105 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 Organigrama del Servicio de Despensas (Elaboración Propia) .............. 66 Figura 2 Proceso de distribución .......................................................................... 78 106 107