HUNOS-PARTY

HUNOS PARTY
1. Introducción
El proyecto “HUNOS PARTY” es una empresa de recreación, en el cual se realizó una fiesta
organizada por la unidad Hunos. Los miembros de la unidad Hunos decidimos llevar a cabo esta
empresa para crear lazos de amistad con varios pioneros del Distrito Scout Cochabamba ya que
solo podemos tener encuentros amistosos en eventos distritales, donde la mayoría tratan de
competencia entre equipos, por tanto al hacer una actividad de este tipo dejamos las rivalidades
en segundo plano; y al mismo tiempo recaudamos fondos para la unidad y así podremos realizar
un proyecto más grande con lo recaudado en el transcurso de nuestra etapa pionera. También el
proyecto nos ayudó a mejorar la organización dentro de la unidad y a reforzar la comunicación
entre los integrantes de Hunos.
La fiesta se llevó a cabo en el Distrito Scout Cochabamba, el día sábado 31 de agosto del año 2013,
a partir de las 19:00 y duró hasta la media noche porque al día siguiente era el día del peatón, por
lo que no se podía circular en movilidades motorizadas a partir de esa hora.
2. Objetivo general
 Realizar una actividad (fiesta) en la que podamos socializar en un ámbito no competitivo
con otros pioneros del DSC y pasar momentos de diversión y recreación junto a ellos.
3. Objetivos específicos
 Recaudar fondos para la unidad Hunos, cobrando por las entradas a la fiesta.
 Realizar un proyecto en el que podamos practicar la organización y la comunicación
dentro de la unidad.
4. Materiales
-Decoración
 Tela negra 7m
 Cartulinas blancas 10 hojas
 Cinta adhesiva 2 rollos grandes
 Hojas de colores 100
 Focos de luz negra (alquilada) 4
 Amplificación (alquilada)
 Hilos para manillas (4 rollos)
-Alimentación
 Papas fritas 2 bolsas grandes
 Chizitos 1 bolsa grande
 Pipocas 1 bolsa grande
 Dulces y masticables 2 paquetes medianos
 Gaseosas de 2l 3 paquetes de 6 unidades
-Limpieza
 Cepillo 2
 Detergente 1 paquete de ACE 1 botella de limpia-baños
 Trapo
5. Presupuesto
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6. Desarrollo del proyecto
 Se calculó el presupuesto total y de acuerdo a eso, cada miembro de la unidad aportó un
determinado monto.
 Con los aportes se fotocopiaron panfletos para invitar a los pioneros y rovers de otros
grupos.
 Se visitaron los grupos más representativos del DSC.
 En la fiesta de la virgen de Urkupiña se repartieron los panfletos a los grupos que no se
visitaron anteriormente.
 Se dieron dos cortesías (entradas gratis) por unidad.
 Se hicieron contratos con el distrito y con la amplificación, con un mes de anticipación.
 Los materiales de decoración y limpieza se compraron una semana antes de la fiesta, y la
comida y bebida ese mismo día por la mañana.
 Se hicieron manillas tejidas, que sirvieron como entrada a la fiesta, una semana antes.
 El Distrito se limpió y decoró ese mismo día en la mañana.
 Se pidió ayuda de los rovers del grupo para el control de la seguridad de la fiesta con la
condición de que ellos pudieran abrir el snack del distrito y recaudar fondos para el clan.
 Se cobró un costo de entrada de 10 Bs. para cubrir con los gastos de los alimentos, la
amplificación, el alquiler, y todo lo demás.
 La limpieza después de la fiesta se realizó una semana después.
7. Conclusiones
 La unidad pudo llegar a comunicarse y organizarse de una manera más eficiente.
 La limpieza del lugar después de la fiesta no se realizó en el momento adecuado, por
distintas razones y hubo una multa de parte del distrito.
 No todos los miembros de la unidad aportaron la cuota acordada y tampoco se hicieron
presentes para el desarrollo del proyecto, lo cual creó algunos inconvenientes al momento
de la preparación de la fiesta, sin embargo estas dificultades se superaron por el trabajo
en equipo.
 La fiesta se realizó con éxito, con la participación de más de 90 scouts de las ramas
pioneros, rovers y dirigentes.
 Se logró el objetivo de confraternizar con otros scouts del Distrito Scout Cochabamba.
 Se recaudaron 70….KEYLABs de los cuales 250Bs fueron pura ganancia.