ANALISIS DE LOS AVANCES Y EL MEJORAMIENTO

ANALISIS DE LOS AVANCES Y EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
FOMENTO A LA PERMANENCIA Y GRADUACIÓN ESTUDIANTIL INFOTEP
CONVENIO No. 765
INFOTEP_ SAN ANDRES ISLAS – MINISTERIO DE EDUCACIÓN
TERCER PRODUCTO
Informe de Resultados e Impacto
Coordinador del Proyecto: Silvia Elena Torres
Docente Infotep
Equipo de trabajo:
MARIA CLAUDIA BRACHO- Secretaria General
KIRA JULIETTE MOW RODRIGUEZ - Planeación
VALMA BENT- Directora de Unidad Académica
ANDREA ESCOBAR MEJIA- Bienestar Universitario (e)
CARL HAWKINS RODRIGUEZ- Ingeniero de Sistemas
San Andrés Islas, Diciembre 2012
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Institucionalización/formalización de
la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las estrategias de
apoyo a los estudiantes.
3. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías y
recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes
4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de
apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura
5. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación una
metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a
los estudiantes
6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte
de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las
familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada
7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de
conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de
educación superior.
8. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y mantenimiento y uso
de SPADIES.
9. Informe de Ejecución presupuestal
10. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos
1. Introducción
Desde años anteriores, el Infotep ha encaminado sus esfuerzos para disminuir y prevenir
la deserción en su población estudiantil. Estos esfuerzos se pueden ver reflejados en el
levantamiento de datos y diagnóstico de los niveles de deserción y sus posibles causas
llevados a cabo en el año 2008, por la Unidad Académica en acompañamiento de la
oficina de Bienestar Universitario.
Como una forma de complementar estas iniciativas, el Infotep participo en la convocatoria
del Ministerio de Educación Nacional, realizada entre julio y septiembre del 2011 para el
fomento de acciones tendientes a promover la permanencia y graduación estudiantil. En
esta convocatoria, donde quedamos clasificados y posteriormente se firma en noviembre
el convenio 765 de 2011, se proponían realizar actividades en siete componentes
estratégicos de la siguiente manera:
Las propuestas debían estructurase en seis grandes componentes de la siguiente
manera:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sensibilización y posicionamiento del tema.
Cultura de la información y de la evaluación de resultados.
Mejoramiento de la calidad académica y de la articulación entre niveles educativos.
Trabajo colaborativo / en red.
Gestión de Recursos.
Fortalecimiento de programas de fomento de la permanencia.
Las actividades planteadas por componentes incluían acciones desde la reformulación de
la política de deserción, campañas y eventos de socialización del proyecto, hasta la
construcción de metodologías de seguimiento, fortalecimiento tics y levantamiento de la
información.
Dentro del desarrollo del proyecto, y la ejecución de las actividades se encontraron un
sinnúmero de dificultades en la implantación, entre las cuales se pueden destacar:
1. Lento avance en la ejecución de las actividades: Debido a los trámites internos de
contratación y de adición presupuestal, relacionados con aspectos estructurales del
Infotep, hubo un atraso en las contrataciones, lo cual hizo que se retrasa la ejecución de
las actividades, que se vieron reflejada en que estas pocas veces se hicieron en los
tiempos pactados inicialmente.
2. Visión segmentada del proyecto: una dificulta en la ejecución de las actividades que
afecto el impacto del proyecto en general en la comunidad educativa, fue la poca
sensibilidad que se logró frente a la visión del proyecto como una estrategia macro y
transversal para la permanencia y que de una u otra manera involucraba a casi todas las
áreas del proyecto. La mayor parte del tiempo el equipo de trabajo centraba su trabajo
en su área específica, sin detenerse a comprender el proyecto en su totalidad, dificultado
a la coordinación la supervisión de actividades, debido a que cada actividad se percibían y
se trataban como hechos aislados.
3. Dificultades relacionadas con la cultura de la información y análisis de resultados: Para
fortalecer este punto, se propusieron actividades que sistematizaran y fortalecieran las tics
en el Infotep, con el objetivo de promover la cultura de la información y facilitar el análisis
de indicadores. Sin embargo, se observó dificultades, tanto en la sistematización de la
información, en la medida en que los archivos físicamente no están ubicados en un solo
sitio, como en la promoción de la cultura de la información, se vio poca apropiación de las
áreas de los datos y documentos elaborados, para la formulación de acciones y
estrategias. Para superar esta dificultad, se está elaborando un instructivo por cada
componente, como una forma de facilitar la compresión de la información.
Contrarrestando con las situaciones anteriormente expuestas, entre los logros alcanzados
se pueden enumerar:
1. Formalización de la política de retención: Antes del convenio, el Infotep contaba con
estrategias para la retención estudiantil, pero estas no estaban formalizadas en una
política Institucional, y como valor agregado el Infotep además de la política, tiene un plan
operativo de implementación de la misma, que direcciona las acciones a emprender.
2. Metodología para la evaluación de impacto acciones para la promoción de la
permanencia y graduación estudiantil: La metodología planteada desde SIGC, permite a
la Institución contar con caracterizaciones, indicadores, procedimientos, formatos y un
modelo de documento para el análisis de las variables, que incluso tiene un instructivo de
diligenciamiento. Esta herramienta permitirá tener màs y mejores datos para la toma de
decisiones.
3. Campaña interna y local de sensibilización y posicionamiento de la importancia de la
permanencia y graduación en la educación superior: Esta campaña, que se diseño con
ideas novedosas y que cuenta con material e impresos, permite al Infotep contar con
herramientas de acercamiento a la comunidad educativa de sensibilización
4. Estudio socio económico: Este documento es importante en la medida en que plantea
una metodología tanto económica para determinar costos, como académica para la
caracterización de los estudiantes y análisis de cómo se da la deserción en la Institución.
5. Levantamiento de Información académica: Contar con las historias académicas y datos
de los inscritos y matriculados entre el año 1998 y 2006, es un logro importante para el
Infotep, porque hasta la fecha había poca información reportada y los documentos físicos
están cada vez más deteriorados.
6. Fortalecimiento TICS: Este componente permitió al Infotep, fortalecer su página web,
oficializar el correo Institucional y que hoy se tenga acceso a una plataforma web para la
oferta de servicios académicos. También permitió tener en el sicat (software académico
del Infotep) la posibilidad de exportar los archivos directamente a los aplicativos SNIES Y
SPADIES.
7. Capacitación docente y a psico orientadores: Uno de los logros màs significativos del
proyecto, fue que a través de este se desarrollaron actividades de capacitación docente,
tanto las planteadas en orientación vocacional, como las de TICS o pedagogía, que
permitió que el Infotep tuviese a lo largo del año una oferta de mejoramiento docente todo
el año.
8. Diseño de cursos virtuales: Este componente permitió que el Infotep, tenga hoy màs de
tres cursos virtuales diseñados y en plataforma para ser utilizado por docentes y
estudiantes.
9. Plan operativo de calidad: Este plan operativo de autoevaluación, se constituye en una
guía importante para lograr la acreditación de los programas e incluso es una estrategia
de mejoramiento Institucional.
10. Nuevo sistema de evaluación docente: El nuevo sistema de evaluación docente
permite tener mayor claridad frente a las variables a evaluar en los docentes y formula
plan de mejoramiento en caso de calificación desfavorable en las mismas.
11. Plan padrino: Este documento, con sus formatos anexos, es una guía para la
consecución de socios estrategias y gestión de recursos.
12. Procedimiento para implementar la virtualidad en Infotep: A través del trabajo
colaborativo, que incluye 3 IES y el SENA, el Infotep contará con los procedimientos para
el desarrollo de contenidos digitales, de acuerdo a estándares nacionales e
internacionales e incluso contara con un protocolo para la enseñanza en plataformas
virtuales.
13. Oficialización de mesas de trabajo con IEM articuladas, el MEN y IES: A lo largo de
este año, el Infotep promovió y participo en mesas de trabajo, tanto con las IEM
articuladas, como con el Ministerio de Educación Nacional, otras IES, el SENA y la
Secretaria de Educación, como una estrategia de seguimiento y fortalecimiento a la
Educación Superior en la Islas, resaltando el liderazgo Institucional en estas.
14. Estudio de Mercado: Documento que permite comprender las rutas a emprender en
materia de nueva oferta en programas, además es un documento de análisis que
planteada una matriz DOFA del Infotep ante actores externos.
15. Programa de acompañamiento integral de estudiantes: Además de contar con el plan
de bienestar, la asesora del SIGC que diseño la metodología de evaluación de impacto,
diseño una estrategia para incluir el programa de acompañamiento integral al plan
operativo de la política, lo cual prioriza las acciones a emprender desde distintas áreas,
tanto académicas como administrativas, para promover la permanencia estudiantil.
16. Plan de involucramiento núcleo familiar: complementando la acciones que se realizan
de involucramiento familiar desde articulación, se formuló un plan, que incluye estudiantes
articulados y regulares y que propone acciones específicas a desarrollar durante un año
lectivo.
2. Descripción de los resultados obtenidos frente a la
Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y
graduación, así como las estrategias de apoyo a los estudiantes.
Para la institucionalización de la política de retención, actividad significativa dentro del
proyecto, en la medida en que el Infotep tenía la deserción en sus líneas estratégicas,
pero no estaba institucionalizado como tal unos lineamientos de políticas, se formularon
dos acciones específicas; la primera consistían en la r reformulación de la política para la
retención y graduación estudiantil para el nuevo plan de desarrollo institucional 20132017, y la segunda consistían en la presentación y aprobación de la Propuesta "Política
para la retención y graduación estudiantil" ante directivas institucionales y comunidad
educativa en general.
Como resultado de las actividades, el Infotep hoy cuenta con un documento Politica que
propende por generar acciones en pro de la permanencia y graduación estudiantil.
Adicional al documento, existe un plan operativo que permite garantizar la implementación
de las estrategias propuestas en la politica. Producto de la socialización y aceptación de
la politica en los estamentos del Infotep, directivos, docentes y estudiantes, el 30 de mayo
se adoptó la politica, por medio del acuerdo 004 del 2012.
Como una forma de garantizar la divulgación de la politica a todo el cuerpo colegiado, los
materiales impresos y publicitarios de la campaña de permanencia, apuntan a mostrar los
resultados esperados en esta politica.
Con relación al fomento de la graduación el Infotep inicio una estrategia de graduación
que contempla dos acciones específicas; la primera es la identificación de las causas de
la no graduación, esta actividad se está desarrollando con apoyo de la oficina de
admisiones y registros y la trabajadora social. La segunda y última acción es la de crear
estrategias para superar las causas de la no graduación. En este periodo un promedio de
35 estudiantes presentaron las pruebas saber pro, la cual fue pagada con recursos de la
Institución y a un grupo de 15 estudiantes se le realizo el seminario en realización de
proyectos como último requisito para el grado. Al finalizar se espera que para marzo del
2013 se gradúen un promedio de 16 a 20 estudiantes.
3. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de
metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de
los estudiantes
El Infotep entre sus estrategias de mejoramiento académico, adoptó en primera medida a
nivel académico la estrategia de colocar la figura de coordinadores de áreas o programas,
las cuales funcionaron para los programas de artes y turismo. Lo anterior, ha traído como
consecuencia que se ha visto un mejoramiento en la detección temprana de las posibles
deserciones. Y que la deserción más baja reportada en el Infotep fue en estos programas
que tenían coordinadores, que entre otras acciones, hacen acompañamiento a la
evaluación académica de los estudiantes.
Los docentes vinculados y las áreas, fueron los siguientes:
AREAS
Turismo
Artes y servicios
PROGRAMAS
Hotelería
Operación Turística
Turismo Ambiental
Logística para la producción
de
eventos
culturales
y
artísticos.
Mercadeo y publicidad
Logística para la organización
de eventos bilingües
Logística
internacional
de
comercio
Procesos financieros
ESTADO
Ya se encuentra vinculada la
docente
ocasional Indira
Villanueva
Ya se encuentra vinculada la
coordinadora, por prestación
de servicios,
Luz Viana
Christopher.
Adicional al seguimiento de los programas, los coordinadores de áreas detectan las
necesidades de los programas en materia de gerencia de currículo, profesionalización,
salidas de campo, prácticas y cursos de profundización y seminarios, además de la
transversalización de competencias, tales como emprendimiento, segunda lengua y
manejo de tics.
Para lo anterior, la otra estrategia de mejoramiento académico implementada fue la
vinculación ocasional de coordinadores de áreas transversales de la siguiente manera:
AREAS
Emprendimiento
FUNCIONES COORDINADOR
Todos los programas
Cursos de profundización
Semillero de creación de empresas
Cursos de extensión
Coordinación docente de segunda
lengua y gestionar planes de
capacitación y mejoramiento
COORDINADOR
Ya se encuentra vinculado el
docente ocasional Roberto
Basmagi
Realización de pruebas de nivel a
todos los estudiantes
Apoyo a los docentes para la inclusión
de tics en sus asignaturas
Coordinación de la plataforma virtual.
TICS
Emerson Madrid
De tal manera, que en promedio la distribución de horas y estudiantes beneficiados para
este año fue la siguiente:
Periodo
# de Docentes
con asignación
de tiempo para
la atención a
estudiantes
#
de
horas
totales
destinadas a la
atención
a
estudiantes
2012 1
2012 2
8
4
1.160
1.120
#
de
Monitores con
asignación de
tiempo para la
atención
a
estudiantes
0
0
# de horas
totales
destinadas a la
atención
a
estudiantes
#
de
estudiantes
atendidos
por
docentes
#
de
estudiantes
atendidos
por
monitores
0
0
9
12
0
0
4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas
de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de
cobertura
Tradicionalmente el Infotep desarrolla acciones para el apoyo académico, financiero y
otros tipos de apoyos, los cuales están contemplados en el reglamento estudiantil y en el
reglamento de bienestar, para el caso específico del área académico los apoyos están
enfocados a la oferta de cursos de nivelación, trabajos dirijo y seguimiento docente. Para
las actividades de bienestar y apoyos financieros; en este reglamento en los artículos tres
al seis, de la siguiente manera:
1. Crecimiento Personal y Salud Integral: Tiene como objetivo estimular y
desarrollar una cultura de convivencia, de participación e integración de la
Comunidad Educativa; como talleres de crecimiento y desarrollo personal, la
orientación psicológica, campañas de promoción y prevención de la salud entre
otras.
2. Recreación y Deporte: Se fundamenta principalmente en crear espacios en
donde la comunidad educativa promueva sus potencialidades físicas, estéticas,
psicoafectivas y comunicativas.
3. Desarrollo Cultural: Se constituye en el escenario para promover y difundir las
diversas expresiones culturales a la comunidad educativa en general.
4. Promoción Socio-Económica: El presente acuerdo la política de promoción
socio -económica a los alumnos del INFOTEP tendiente a:
1. Ofrecimiento de apoyos económicos.
2. Estímulos académicos.
3. Ubicación laboralmente.
A pesar de contar con una oferta de apoyos a estudiantes, la falta de registro y
sistematización de estos en SPADIES hacia que estos no se contabilizaran ante el
ministerio, una acción de mejoramiento en este sentido, fue el inicio del registro a partir
del 2012- I de los apoyos ofrecidos, lo cual nos arrojó los siguientes resultados:
Beneficiarios de Apoyos Ofrecidos
Periodo Académicos Financieros Otros Apoyos
2012 1
47
137
27
2012 2
51
145
45
Los apoyos académicos entregados fueron:


Planes de mejoramiento
Acompañamiento docente a las prácticas empresariales

Realización de pasantías en eventos
Los apoyos financieros reportados son:







70% descuento en el primer semestre para la comunidad raizal y estratos 1 y 2
45% descuento en el segundo semestre para la comunidad raizal y estratos 1 y 2
30% descuento en el tercer semestre para la comunidad raizal y estratos 1 y 2
50% descuento a los estudiantes de articulación que inician el tercer semestre
30% descuento a los estudiantes de articulación que inician el tercer semestre
Beca promedio, 50%, 30% y 20% para los estudiantes sobresalientes.
Descuento en matriculas por vinculación como estudiante auxiliar.
Los otros apoyos otorgados fueron:



Subsidios de transportes
Orientación individual y grupal
Talleres de crecimiento personal.
5. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación
una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de
apoyo a los estudiantes
La principal actividad planteada en este punto, fue la formulación de una metodología
para la evaluación del impacto de acciones ejecutadas en el área de bienestar y su
incidencia en la permanencia estudiantil. Así como la e inclusión de indicadores de
eficiencia, eficacia y efectividad en el Sistema integrado de gestión d Calidad del
INFOTEP.
La meta asociada a esta actividad, era contar con una Actualización del Sistema
Integrado de Gestión de Calidad, que contenga revisión de la caracterización,
procedimientos y formatos, encaminados a fortalecer las acciones en pro de la
permanencia y graduación estudiantil.
La estrategia para el desarrollo de esta actividad, fue la contratación de una experta en
implementación de sistemas integrados de calidad, cuyo producto final fue la redefinición
de la caracterización de bienestar universitario, después se elaboró el rediseño del
subproceso de permanencia y graduación estudiantil, dentro del bienestar universitario,
para proseguir con los indicadores de eficiencia y eficacia. Por último se desarrolló la
metodología para evaluar el impacto de las acciones, con procedimientos y formatos.
La metodología implementada, parte de la consolidación del documento denominado
“Análisis y evaluación de impacto de la política y estrategias para reducir la deserción y
promover la permanencia y graduación” que analiza e incluye entre otros los siguientes
aspectos:
1.
2.
3.
4.
4.1
4.2
Nombre de la institución educativa:
Periodo de análisis
Personas que intervinieron en el trabajo
Contenido:
Introducción
Consideraciones especiales:
 El número total de estudiantes matriculados en el INFOTEP por programa
 El número de estudiantes que no continuaron en la institución por semestre y por
programa
 El número de estudiantes graduados por programa (identificar el periodo de
análisis)
 El número de estudiantes que terminaron materias y no se graduaron (identificar el
periodo de análisis)
 Promedios académicos por programa por semestre (identificar el periodo de
análisis)
 Las asignaturas que presentaron mayor número de estudiantes reprobados por
programa por semestre (identificar el periodo de análisis)
 Las asignaturas que presentaron mayor número de estudiantes que habilitaron por
programa por semestre (identificar el periodo de análisis)
 Las asignaturas que presentaron mayor índice de repitencia por programa por
semestre (identificar el periodo de análisis)
4.3 Análisis del impacto de las estratégicas para reducir la deserción y promover la
permanencia y graduación
4.3.1 actividades y estrategias de tipo financiero o económico implementadas: (breve
descripción o introducción del propósito en esta dimensión)
 El número de estudiantes que recibieron beneficios económicos
 El número de estudiantes que se habían identificado como potenciales desertores
que recibieron beneficios económicos
4.3.2 Actividades y estrategias académicas para reducir la deserción y promover la
permanencia y graduación:(breve descripción o introducción del propósito en esta
dimensión)
 El número de estudiantes que recibieron beneficios académicos
 Otras estrategias de tipo académico implementadas
4.3.3 Actividades y estrategias para promover el bienestar universitario:
(breve
descripción o introducción del propósito en esta dimensión)
 El número de estudiantes que recibieron beneficios de bienestar
 El número de estudiantes que se habían identificado como potenciales desertores
que recibieron beneficios de bienestar
 Otras estrategias de bienestar implementadas (identificar las estrategias donde no
se cumplió la meta y analizar las causas)
4.3.4 Actividades y estrategias de tipo psicológico implementadas: (breve descripción o
introducción del propósito en esta dimensión)
 El número de estudiantes tratados a través de estrategia psicológica
4.3.5 Análisis de la incidencia de los factores socioeconómicos, académicos, psicológicos
en la deserción del infotep.
4.3.6 Análisis de costos monetarios de la deserción del Infotep por programa por
semestre.
Como uno de los productos asociadas al convenio, será la aplicación de la metodología.
Se espera el fortalecimiento de la información para poder contar con datos exactos de la
información.
6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y
aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación
media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y
empresa privada
Con relación a la participación de otros agentes educativos, con la implantación del
proyecto de articulación en el Infotep, la Institución cuenta con convenios con 8 de las 11
IEM del Departamento, esto facilito la interacción de los agentes de educación media y de
la secretaria de educación al proyecto de permanencia. Adicional a lo anterior, desde el
2011, se viene implementando la estrategia `de Regionalización de la oferta, desde el
Ministerio de Educación la cual ha facilitado que los distintos actores de la Educación
Superior, tengamos un espacio de promoción y seguimiento a la misma en el
departamento.
Por lo anterior, las estrategias implementadas, por un lado, fueron el fortalecimiento del
comité Departamental de Articulación, y por el otro, el fortalecimiento de la participación
del Infotep en las mesas de regionalización que se hacían desde el MEN y que dos de
ellas en el año se hicieron en las instalaciones del Infotep.
Con el comité Departamental de articulación se hicieron dos mesas de trabajo, las cuales
permitieron hacer evaluación y seguimiento al proyecto de articulación, además de
plantear acciones para el mejoramiento de los procesos de aprendizaje de los estudiantes
en conjunto, IEM E INFOTEP.
Con relación a las mesas de regionalización, en la última mesa realizada, el 6 y 7 de
diciembre, el Ministerio se comprometió con recursos para el fortalecimiento del Infotep y
lograr su redefinición y reestructuración, la cual muy probablemente inicie a partir de
enero del próximo año.
7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de
conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre
instituciones de educación superior.
En este punto, uno de los propósitos del Infotep fue lograr a lo largo de toda la ejecución
del convenio, vincular al mismo personal que se caracterizaba por haber participado en la
implementación de experiencias exitosas en otras IES, de esta manera, que en los
primeros productos se contrató la realización de los mismos a la RED TTIU, quien a su
vez consolido un equipo de otras IES para el asesoramiento y realización de algunas
actividades.
Hacia finales de marzo, se participó en el Foro de Permanencia, realizado en la ciudad
de Cartagena, donde otras IES expusieron sus principales avances en las estrategias de
retención estudiantil. El Infotep tuvo la oportunidad de contar con la participación de 3
funcionarias en el evento, que a partir de esta experiencia propusieron actividades de
mejora al Instituto.
Finalizando el primer semestre, se contó con la visita al INFOTEP de la misión del
Instituto Tecnológico del Putumayo, con quien se tuvo la oportunidad de intercambiar y
compartir experiencias, en áreas tales como; articulación, proyección social,
descentralización, redefinición y gestión de recursos. Este proceso permitió que el
personal del Infotep, tanto misional como administrativo, tuviera una experiencia
importante de retroalimentación con un homologo que ha vivido situaciones parecidas a
las institucionales.
Como última experiencia de intercambio, se contrató a partir de la firma ISYS, Ingeniería
de sistemas y servicios, los servicios de 4 docentes, expertos en temáticas relacionadas
con el uso de TICS y diseño de contenidos digitales, para fortalecer la propuesta de
cursos articulados del Infotep. Esta experiencia se encuentra en proceso de ejecución.
8. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y mantenimiento
y uso de SPADIES.
El Infotep debido a dificultades en la implementación de los aplicativos SNIES y
SPADIES, en primer lugar por problemas en la sistematización de las historias
académicas, antes del proyecto, cada vez que se iba a reportar la información, se
requería tomar una por una las historias académicas, físicamente, y generar los archivos.
Lo anterior, ha traido como consecuencia, que haya periodos que no aparezcan
reportados 2007 II o que algunos datos aparezcan inconsistentes. Otro factor no favorable
para el Infotep es que antes del 2007 el Infotep no contaba con el software académico, ni
un sistema institucionalizado de archivo, lo que afectaba la localización de la información
en fechas anteriores a este año.
Como una forma de superar esta dificultad, en este proyecto se diseñaron varias
estrategias, que incluían desde el levantamiento y sistematización de la información,
hasta ajustes al software académico para que este con los datos contenidos en él
generara automáticamente los archivos para los aplicativos SNIES y SPADIES.
De esta manera que la estrategia planteada para el trabajo fue la siguiente:
1. Contratación de los servicios del ingeniero en sistema para apoyar la subida de la
información.
2. Contratación del proveedor del SICAT para ajustes al software para la exportación de
archivos.
3. Contratación de los servicios personales de digitación de inscripciones y matriculas de
aspirantes y estudiantes en el periodo comprendido entre 1998 al 2006.
4. Contratación de los servicios tecnológicos, para la sistematización de historias
académicas de estudiantes, graduados y desertores, en el periodo comprendido entre
1998 al 2006.
5. Contratación servicios técnicos para la verificación y mejoramiento de la información
reportada en el periodo comprendido entre el 2007 al 2012 en los aplicativos
SPADIES/SNIES.
Sumado a lo anterior, y con apoyo del MEN, se capacito al personal que trabaja en el
reporte de la información o que son soporte de la misma, y se hizo mesas de trabajo con
personal de apoyo del MEN.
Los principales logros alcanzados fueron los siguientes:
1. 100% de los inscritos entre el 1998 al 2006 en el SICAT.
2. 100% de los primíparos entre el 1998 al 2006 en el SICAT, listos para exportar a
SPADIES.
3. Estudiantes desertores por cohorte con registro de las historias académicas entre 1998
al 2006 sistematizadas.
4. Estudiantes graduados por cohorte con registro de las historias académicas entre 1998
al 2006 sistematizadas.
A pesar de los logros alcanzados, por encontrarnos en fase de verificación de la
información todavía no se tiene disponible la información en los aplicativos SNIES/
SPADIES para su respectivo análisis.
9. Informe de Ejecución presupuestal
EJECUCIÓN RECURSOS MEN
VALOR A
REINTEGRAR
(cuando el total de
comprometido y
ejecutado es menor
al valor aprobado
APROBADO
VALOR
COMPROMETID
O
VALOR
EJECUTADO
TOTAL
COMP +
EJEC
SENSIBILIZACIÓN Y
POSICIONAMIENTO DEL TEMA
$26’200.000
$11.876.000
$12’650.000
$26’200.000
$1’674.000
CULTURA DE LA INFORMACIÓN
Y DE LA EVALUACIÓN
$37’300.000
$11’300.000
$26’000.000
$37’300.000
$0
MEJORAMIENTO CALIDAD
EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN
CON LA MEDIA
$41’000.000
$0
$41’000.000
$41’000.000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$8’000.000
$0
$3’000.000
$5’000.000
$4’500.000
$4’500.000
$0
$4’500.000
$0
$3’000.000
$0
$3’000.000
$3’000.000
$0
$
120.000.000
$ 29.350.000
COMPONENTE
GESTION DE RECURSOS
PROGRAMAS DE
FORTALECIMIENTO A LA
PERMANENCIA
TRABAJO COLABORATIVO
ENTRE IES
COMPROMISO FAMILIAS
TOTAL
$3’000.000
$ 85.650.000 $115’000.000
$6’674.000
EJECUCIÓN RECURSOS CONTRAPARTIDA
COMPONENTE
VALOR
COMPROMETIDO
APROBADO
VALOR
EJECUTADO
TOTAL
COMP + EJEC
SENSIBILIZACIÓN Y
POSICIONAMIENTO DEL TEMA
$10’500.000
$ 1.600.000
$8’900.000
$10’500.000
CULTURA DE LA INFORMACIÓN
Y DE LA EVALUACIÓN
$5’600.000
$ 607.546
$4’992.454
$5’600.000
MEJORAMIENTO CALIDAD
EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN
CON LA MEDIA
$6’000.000
$0
$6’000.000
$6’000.000
GESTION DE RECURSOS
$4’500.000
$0
$4’500.000
$4’500.000
$46’600.000
$ 1.666.672
$ 39.933.328
$41’600.000
$0
$0
$0
$0
$4’000.000
$4’000.000
$0
$4’000.000
$ 77.200.000
$ 7.874.218
$ 64.325.782
$ 72.200.000
PROGRAMAS DE
FORTALECIMIENTO A LA
PERMANENCIA
TRABAJO COLABORATIVO
ENTRE IES
PADRES DE FAMILIA
TOTAL
10. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos
Ver documento anexo matriz de indicadores (ver archivo Excel anexo).