ESTATUTOS PARA EL P.T.O. Artículo I Nombre: El nombre de esta asociación será La Asociación de Padres-Maestros de la Escuela Media de Asheboro Norte, Estado de Carolina del Norte (PTO) Articulo II Objetivos: Promover la comunicación activa entre padres, maestros, director y los estudiantes. Promover el bienestar de los niños y los jóvenes en el hogar, la escuela, la comunidad. Promover y apoyar la adopción de normas para el cuidado y la protección de los niños y jóvenes. Estrechar la relación entre el hogar y la escuela, los padres y los maestros deben cooperar inteligentemente en la formación del niño Desarrollar entre educadores y el público en general unidos tales esfuerzos que garantizarán para cada niño las mayores ventajas en la educación física, mental y social. Articulo III Normas: Sección 1. El programa de esta asociación será educativo y será desarrollado a través de conferencias, comités y proyectos. Sección 2. Esta asociación será sin fines comerciales, o y no partidista. Ninguna empresa comercial y ningún candidato deberán ser aprobadas por la misma.. No se utilizará el nombre de la asociación y los nombres de sus funcionarios en sus cargos en cualquier conexión con un interés comercial o con cualquier interés partidista o para cualquier propósito distinto de la labor ordinaria de la asociación. Sección 3. Esta asociación no buscará dirigir las actividades administrativas de la escuela o a controlar sus normas. Articulo IV Membresía: Sección 1. Cualquier padre o tutor de un niño que asiste a la escuela (NAMS) es un miembro de la Asociación de Padres /Maestros de la Escuela Media de Asheboro Norte Articulo V Funcionarios y su Elección: Sección 1. a. Los funcionarios de esta asociación serán un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y un tesorero. b. Los funcionarios serán elegidos anualmente en la primavera del año escolar. c. Los funcionarios deberán asumir sus funciones oficiales al cierre de la sesión regular en la primavera del año escolar y ejercerán sus funciones por un período de un año o hasta que sus sucesores sean elegidos. d. Ninguna persona será elegible para servir más de dos (2) períodos consecutivos en la misma oficina. Sección 2. a. Habrá un Comité conformado por tres (3) miembros, uno de los cuales será seleccionado por el Comité Ejecutivo y dos( 2) elegidos por la asociación en una reunión ordinaria al menos un mes antes de la elección. El Presidente nombrará a uno de los tres para servir como Presidente de la Comisión. b. El Comité de nominación deberá seleccionar un (1) candidato para cada puesto a cubrir e informar en la reunión ordinaria en la primavera del año escolar. c. Tras el informe del comité de nominaciones, se dará una oportunidad de presentación de denominaciones del público. d. Sólo aquellos que han dado su consentimiento para servir si es elegido será elegible para la nominación, ya sea por el comité o por el público. Sección 3. Una vacante que se produzca en un comité será llenada por mayoría de votos de los restantes miembros del Comité Ejecutivo, debido aviso de dicha elección debe haber sido dado. En caso de que se produzca una vacante en el puesto del Presidente, el Vicepresidente actuará previo aviso de la elección. Articulo VI Deberes de los funcionarios: Sección 1. El Presidente presidirá en todas las reuniones de la asociación y del Comité Ejecutivo; será un miembro ex oficio de todos los comités excepto el Comité de nominación; y ejercerá esas otras funciones como puede ser prescrito en estos estatutos o asignado a él por la asociación o por el Comité Ejecutivo. Sección 2. El Vicepresidente actuará como lateral al Presidente y ejercerá las funciones de Presidente en ausencia de ese funcionario (en su orden designado). El Vicepresidente será nominado para el cargo de Presidente el próximo año escolar. Sección 3. El Secretario deberá mantener un registro exacto de todas las reuniones de la asociación y del Comité Ejecutivo y ejercerá otras funciones como puedan ser delegadas a él. Sección 4. El Tesorero deberá recibir todo los dineros de la asociación; deberá mantener un registro exacto de ingresos y gastos; y pagará a fondos locales sólo con la autorización de la asociación. El Tesorero presentará un extracto de cuenta en cada reunión de la asociación y en otro tiempo al solicitado por el Comité Ejecutivo y hará un informe completo en la última reunión. Las cuentas del tesorero serán examinadas anualmente por un Comité de auditoría no inferior a tres miembros, quienes, satisfechos de que el informe anual del tesorero es correcto, deberán firmar una declaración de ese hecho al final del informe. El Comité de auditoría será nombrado por el Comité Ejecutivo por lo menos dos semanas antes de la última reunión Articulo VII Reuniones: Sección 1. a. Se celebrarán reuniones de negocios de esta asociación un mínimo de tres veces durante el año escolar. b. Reuniones especiales o talleres de esta asociación pueden ser llamados por el Comité Ejecutivo. Articulo VIII Comité Ejecutivo: Sección 1. El Comité Ejecutivo estará compuesto de los funcionarios de la asociación, dos representantes de maestros elegidos del personal, uno del pasillo primario y uno del intermedio y el director como miembro ex oficio. Los miembros del Comité Ejecutivo servirán hasta que sus sucesores son elegidos. Sección 2. Las funciones del Comité Ejecutivo serán (a) para realizar transacciones de negocios necesarios en los intervalos entre reuniones de la asociaciación y esos otros negocios que sean referidos por la asociación; (b) crear comités; c aprobar los planes de trabajo de las comisiones permanentes; (d) presentar un informe en las reuniones ordinarias de la asociación; (e) nombrar a un Comité de auditoría al menos dos semanas antes de la reunión anual para auditar las cuentas del tesorero; (f) preparar y presentar a la asociación para su aprobación un presupuesto para el año fiscal; y (g) aprobar facturas de rutina dentro de los límites del presupuesto. Sección 3. Se celebrarán reuniones periódicas del Comité Ejecutivo según sea necesario durante el año escolar, el tiempo de ser fijado por el Comité en su primera reunión del año. La mayoría constituirá quórum(derecho a voto) . Reuniones especiales de la Comisión Ejecutiva deben ser llamadas por el Presidente o por una mayoría de los miembros del Comité. Articulo IX Comisiones permanentes y especiales: Sección 1. Dichos comités permanentes se crearán por el Comité Ejecutivo que se requieran para promover los objetos y los intereses de la asociación. Los presidentes de las comisiones permanentes serán seleccionados por los funcionarios de la asociación y el director de la escuela o su representante. Su duración será de un año. Sección 2. Los presidentes de los comités deberán presentar planes de trabajo al Comité Ejecutivo para su aprobación. No se llevará a cabo ningún trabajo de Comité sin dicha autorización. Sección 3. El poder de formar comités especiales y designar a sus miembros recae en la asociación (a menos que los estatutos hagan otras disposiciones o a menos que esta facultad es delegada por la asociación del Comité Ejecutivo o el Presidente). Desde que un Comité Especial es creado y designado con un propósito especial, automáticamente va fuera de existencia cuando su labor es hacer su informe final es aceptado o aprobado. Articulo X Autoridad parlamentaria: Las reglas Robert de orden-revisado regirá esta asociación en todos los casos en los que sus normas son aplicables. . Articulo XI Enmiendas: Sección 1. a. Estos estatutos podrán ser modificados en cualquier reunión ordinaria de la asociación por dos tercios (parte 2 de 3) de votos de los miembros presentes y votantes, proveer aviso de la enmienda propuesta se ha tenido que dar en la sesión anterior. b. Debe nombrarse un Comité para presentar un conjunto revisado de estatutos como sustituto de estos estatutos sólo por mayoría de votos en una reunión de la asociación, o por dos tercios (2/3) votación del Comité Ejecutivo.