Permisos de acceso - Universidad de Nariño

UNIVERSIDAD DE NARIÑO
CAPACITACION EN MOODLE PARA DOCENTES
CONFIGURACIÓN DE ACCESO DE USUARIOS
Dentro de la administración del curso encontramos la sección llamada “usuarios”, dentro de esta parte
podemos configurar el acceso de usuarios de nuestro curso, aquí podremos asignar una clave de matriculación
que les brindaremos a nuestros estudiantes para que posteriormente puedan acceder a los recurso y
actividades que tengamos planteados en nuestro curso.
Dentro de esta sección también podemos encontrar los usuarios matriculados en nuestro curso, además de
los grupos y los permisos dentro del mismo. En especial manejaremos la parte de “Métodos de matriculación”
Una vez hayamos seleccionado esta opción, nos aparecerá una interfaz como la siguiente:
Donde encontramos tres (3) opciones que son:
1. Matriculación manual: hace referencia a la matriculación de usuarios (estudiantes) por parte del
docente. Este método se emplearía si deseamos limitar los usuarios de nuestro curso.
2. El acceso a invitados: que es configurado desde la parte de “editar ajustes” donde podemos asignar
una clave para las personas que ingresaran como “invitados” al curso.
3. Auto-matriculación: hace referencia a la matriculación por parte de cada usuario, este método es muy
importante ya que podemos asignarle una clave de acceso, es decir que solo podrán matricularse en el
curso quienes tengan la clave asignada por el docente o administrador del curso.
MATRICULACION MANUAL:
Como observamos en este método en la opción editar encontramos 3 iconos, de los cuales la X en color rojo
simboliza la eliminación del método lo cual no se recomienda hacer. Uno de los iconos más importantes y que
más se debe tener en cuenta es el ojo y se debe tener en cuenta que este siempre debe mantenerse abierto
en este método, ya que si lo cerramos ocultamos hasta para nosotros mismos el curso, en caso de cerrarlo
para volver a ver su curso tendría que comunicarse con el administrador de la plataforma para que active esta
opción. Y por último el icono del muñeco con el símbolo más (+) se emplea para realizar la matriculación de
usuarios. Al dar clic en esta opción nos aparecerá una interfaz como la siguiente:
Como observamos encontramos dos cajas de búsqueda (marcadas con rojo) donde en el lado izquierdo
podemos observar los usuarios matriculados en el curso, y en el lado derecho se nos presentaran los usuarios
que queremos agregar a nuestro curso, y en la parte central encontramos varias opciones, donde las mas
empleadas son “Agregar”, “Asignar rol” y “Quitar”.
AUTO – MATRICULACIÓN:
Este método hace referencia a la matriculación por parte de cada estudiante, para esta parte podemos asignar
una clave de acceso, si observamos este método tiene 3 opciones de edición, la X para eliminar el método, el
ojo para ocultarlo y un X formada por dos “herramientas”, esta es la opción que emplearemos para realizar la
configuración:
Una vez que hayamos dado clic en esta opción, nos aparecerán las siguientes opciones:
DESCRIPCIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL MÉTODO:
Como podemos observar, en estas opciones encontramos, un nombre personalizado es decir si no queremos
que nos aparezca auto-matriculación podemos cambiarlo.
Permitir auto-matriculación: por defecto aparece “si”, en este caso debemos dejarlo de esta manera.
Después encontramos la opción de clave de matriculación, aquí es donde asignaremos nuestra clave de acceso
de usuario, con esta clave podremos controlar el ingreso de usuarios que no pertenezcan a nuestro curso.
Asignar rol: que rol se asignara en el momento que se matricule y como pueden observar por defecto aparece
“estudiante”.
Período de matriculación si queremos limitar aún más el acceso si conocemos la fecha exacta de culminación
del curso la podemos limitar en esta opción y esto también se puede hacer por medio de unas opciones que
aparee más abajo que son fecha de inicio y fecha límite.
Dar de baja los inactivos después de: en esta opción puede “sacar” del curso a aquellos participantes que no
hayan ingresado en un determinado número de días, de esta forma controlaría el acceso al curso.
También puede limitar el número de estudiantes que se pueden matriculas, desde la opción “número máximo
de usuarios matriculados”.
Y por último encontramos la configuración del mensaje de bienvenida cuando se matriculen al curso.
Para finalizar con la configuración damos clic en el botón guardar cambios.