Gestión de la Capacidad Prof. Josep Riverola Algunas consideraciones iniciales • • • • Variable básica Saturación produce agobio y mal servicio Mucha capacidad cuesta dinero No hay organización que arregle un problema de capacidad 1 Las Cuestiones Básicas de la GC • • • • • • • • Cuál es la producción máxima que puedo hacer? Cuál es la venta máxima que puedo hacer? Cuánta gente necesito? Qué tipos de capacidad necesito? Cómo puedo obtenerla? Dónde puedo obtenerla? Cuánto debo invertir en desarrollar mi capacidad? Cuándo debo iniciar la reducción? La Capacidad y la Eficiencia • • • • • • • • La capacidad ociosa es ineficiente No hay derecho a ser ineficiente porque sí No debemos mantener capacidad ociosa Reducir capacidad puede ser trraumático Si no se anticipa... Es intolerable no saber cuánta gente voy a necesitar Y no tomar medidas para no tener sobrantes Ejecutivo irresponsable el que no anticipa 2 Capacidad como respuesta Demanda Previsión Oferta Diseño El plan de Capacidad • • • • • Gestión de la demanda Gestión de la Oferta Capacidad propia o subcontratada Dinámica de la Capacidad Ubicación espacial 3 Los Conceptos Clave • • • • • • Procesadores, ítems y Operaciones Cuellos de Botella Carga generada por la demanda Dinámica de la carga generada Estrategia de Procesadores Calidad del Servicio obtenida Procesadores, ítems y Operaciones • Items: Productos o Clientes que se procesan en el sistema • Operaciones: Transformaciones de ítems • Procesadores: Realizan Operaciones sobre ítems 4 Capacidad de un procesador • ¿Cuál es la capacidad de una fotocopiadora? • ¿Y de una mesa de restaurante? • ¿Cuál es la capacidad de una secretaria? Respuesta • 8 horas al día • 200 días al año • Una hora por hora 5 Consumo Unitario Uso de capacidad por unidad de item procesado (en tiempo por item). Medible por estimación, cronometraje o estadistica La medición del tiempo de Operación o consumo individual • ¿Cual es el tiempo de operación de atender a un cliente en el departamento de créditos de un Banco? • Hay gente que dice que no se puede medir porque es muy variable. • FALSO • Porque puede ser aleatorio pero medible en media • Por tanto no puede esperarse que se repita mas que en promedio • Bueno para planificar, pero no para control a corto. 6 El principio básico Uso total del Procesador <= Capacidad Disponible Otro principio Uso total del Procesador = Suma sobre los items del consumo de cada item, consumo individual* numero items 7 Un procesador Aislado Un procesador Aislado • Capacidad en horas/hora • Consumo en horas/ítem Producción = Capacidad / Consumo 8 Varios procesadores, un solo ítem Varios procesadores, un solo ítem • • • • • • Concepto de Cuello de Botella (CB) El CB limita la producción del sistema Se aumenta la producción aumentando el CB Sólo da rendimiento el dinero invertido en los CB Si aguas arriba trabaja a tope hay acumulación de stocks Aguas abajo hay paradas forzosas 9 Varios procesadores, varios ítems Varios procesadores, varios ítems • • • • Los cuellos de botella dependen del ítem y cambian Las colas no dan una idea clara del cuello de botella Difícil de averiguar observando el sistema ¡¡La única solución es contarlo!! 10 Datos Iniciales Estación 1 Estacion 2 Estación 3 Estación 4 Mix Amarillas Rojas Capacidad 10 5 60 15 10 60 5 15 60 10 5 60 0,5 0,5 Consumo medio del Mix Estación Estacion Estación Estación Mix 1 2 3 4 Amarillas Rojas Capacidad Consumo 10 5 60 7,5 15 10 60 12,5 5 15 60 10 10 5 60 7,5 0,5 0,5 11 Cuello de Botella Amarillas Rojas CapacidadConsumo Produc. Estación 1 10 5 60 7,5 8 Estacion 2 15 10 60 12,5 4,8 Estación 3 5 15 60 10 6 Estación 4 10 5 60 7,5 8 Mix 0,5 0,5 4,8 Operaciones:Dinámica de la Carga Generada 12