DISTRITO ESCOLAR 130 DEL CONDADO DE COOK

DISTRITO ESCOLAR 130 DEL CONDADO DE COOK
PROCEDIMIENTOS PARA VOLUNTARIOS
1. La secretaria o el administrador proporcionará el formulario para voluntarios y explicará
el proceso a cualquier voluntario que entre en contacto con ellos.
2. Se requiere que los voluntarios llenen una forma cada año escolar.
3. Dicha forma debe usarse para los individuos que desean:
 Asistir con programas académicos bajo la supervisión inmediata del maestro/a
 Supervisar o patrocinar actividades escolares no académicas
 Actuar como acompañante para paseos escolares
4. No se requiere que los visitantes llenen una forma de voluntarios. Se requiere que los
visitantes pasen a la oficina principal, y cumplan con los procedimientos de visitante,
incluyendo el que los acompañe un miembro del personal todo el tiempo, y no pueden
estar sin supervisión con ningún niño/a a menos que sea su propio hijo/a.
5. Se requiere que el voluntario prospecto complete y regrese la forma de voluntario al
Departamento de Recursos Humanos en las Oficinas del Distrito.
6. El Departamento de Recursos Humanos ejecutará las comprobaciones de antecedentes
necesarias basados en el nombre, y va a contactar al voluntario prospecto sobre las
instrucciones y documentación para completar y verificar el historial criminal basado en
huellas digitales.
7. Después que le hayan tomado las huellas digitales al voluntario prospecto, se espera
que entreguen su documentación de huellas al Departamento de Recursos Humanos.*
8. El Departamento de Recursos Humanos va a revisar los resultados del historial criminal
e indicar en la forma de solicitud si la personal ha sido aceptada para que sirva como
voluntario/a.
9. Si no es posible leer los primeros resultados de huellas, el Distrito va a permitir un
segundo escaneo. Si el segundo escaneo de resultados no puede ser clasificado, el
individuo no va a ser aceptado para ser voluntario/a.
10. El Departamento de Recursos Humanos va a contactar al voluntario prospecto cuando
sea aprobado, y va a proveerle con el nombre e información para contactar al director/a
en la escuela que haya solicitado ser voluntario.
11. El Departamento de Recursos Humanos va a mantener documentación de voluntarios
aprobados en cada escuela, la cual va a ser compartida con el administrador/a escolar
tan pronto como sea actualizada.
12. Las solicitudes completadas de todos los voluntarios aprobados también va a ser
compartida con la administración escolar.
*Se requiere que los voluntarios completen una forma de voluntario cada año. Sin embargo, no
va a requerirse un examen de huellas digitales cada año.