Licitación Nº LC018 2016. 14 de Abril de 2016 Estimado Señor

Licitación Nº LC018 2016.
14 de Abril de 2016
Estimado Señor/Señora,
La Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (la “FAO” o
la “Organización”) es una organización intergubernamental que cuenta con más de 194 naciones
miembros. Desde su creación, las actividades de la FAO se han orientado a mitigar la pobreza y
reducir el hambre mediante la promoción del desarrollo agrícola, la mejora de la nutrición y la
búsqueda de la seguridad alimentaria, definida como el acceso de toda la población, en todo
momento, a los alimentos necesarios para llevar una vida activa y saludable.
Para alcanzar dichos objetivos, la FAO coopera con miles de asociados en todo el mundo,
entre los que se incluyen desde grupos de agricultores hasta comerciantes, desde organizaciones no
gubernamentales hasta otros organismos de las Naciones Unidas, desde bancos de desarrollo hasta
empresas de agronegocios (encontrará información adicional acerca de la FAO en el sitio Web:
http://www.fao.org).
Al preparar su oferta, deberá tener en cuenta el estatus internacional y las actividades de la
FAO, y presentar sus mejores condiciones comerciales. Asimismo, debe saber que la FAO goza de
determinados privilegios e inmunidades, entre ellos la exención del pago del impuesto sobre el
valor añadido (IVA), los derechos de aduanas y las restricciones de importación.
La Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación solicita
asistencia en relación con la ejecución de un proyecto titulado:
“ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL
INVENTARIO FORESTAL NACIONAL (IFN) PARA COLOMBIA”
Le invitamos por la presente a que nos haga llegar una oferta con relación a la adjudicación
de dichos servicios.
Dicha invitación estará sometida a los procedimientos y condiciones que figuran a
continuación, que se considerarán aceptados por usted al participar en la presente licitación.
1.
Procedimientos
1.1
Un cierto número de empresas están invitadas a presentar ofertas para la adjudicación del
contrato,
adicionalmente
la
invitación
fue
publicada
en
la
página
http://www.fao.org/colombia/fao-en-colombia/empleo-y-adquisiciones/es/
Empleo
y
Adquisiciones y en la página de las Naciones unidas, www.nacionesunidas.org.co y esta
Organización, sin haberse comprometido en modo alguno con ninguna de dichas empresas,
tiene la intención de adjudicar dicho contrato a la firma que haya presentado la mejor oferta.
1.2
Antes de presentar su oferta, deberá tener en cuenta todos los aspectos pertinentes a la
ejecución del contrato y obtener toda la información necesaria y todos los datos respecto a los
riesgos, imprevistos y otras circunstancias que puedan influenciar o afectar a su oferta;
2-
1.3
Queda entendido que todos los documentos, cálculos, etc. que acompañen su oferta, pasarán a
ser propiedad de esta Organización que no estará obligada a devolverlos a su empresa;
1.4
Si la Organización considera que los resultados de la presente licitación lo requieren, podrá
efectuar una adjudicación parcial del contrato o no adjudicarlo.
1.5
Todo costo incurrido en la preparación de su oferta será asumido por usted; esta Organización
no será responsable de reembolsar parte o la totalidad de dichos costos.
1.6
La Organización se reserva el derecho de publicar los detalles de las adjudicaciones; entre lo
que se incluye el nombre del proveedor y el país, el valor total del Contrato y una breve
descripción de los trabajos o servicios. En todos los casos, los licitadores descartados serán
informados.
1.7
En ningún momento anterior a la adjudicación del contrato los licitadores podrán solicitar
información referente a la licitación o contactar con la FAO, su personal o la unidad técnica
responsable de la presente licitación, al margen de los medios específicos indicados en el
párrafo 9 a continuación.
1.8
Al participar en esta licitación, los oferentes certifican que su empresa y / o subcontratistas no
están relacionados, directa o indirectamente, con el consultor o cualquier otra persona que
preparó los términos de referencia u otros documentos de esta licitación.
1.9
No se aceptarán ofertas de consorcios o uniones temporales
1.10
Tenga en cuenta que los oferentes que utilizan un consultor independiente para ayudar en la
preparación de la oferta pueden arriesgarse a incurrir en prácticas inaceptables si el mismo
consultor colabora a otro oferente para preparar una oferta para la misma licitación. Se recuerda
que los oferentes son totalmente responsables de la conducta de cualquier consultor que pueda
utilizarse para preparar las ofertas de licitación de la FAO y se deben tomar todas las medidas
para garantizar que cualquier consultor independiente contratado para ayudar en la preparación
de una oferta para una licitación de FAO no va a participar en la preparación de una oferta de
otro oferente de la misma licitación.
1.11
La FAO se reserva el derecho de rechazar las ofertas de los licitantes que han incurrido en
acciones punibles como se define en los Términos y Condiciones de la FAO y de excluir
dichos licitantes de futuros concursos de la FAO
1.12
La equidad y la transparencia son principios fundamentales para las actividades de adquisición
de la FAO. Los oferentes que creen que el proceso de adquisición no fue justo y transparente,
podrán solicitar la opinión de la oficina que emitió la licitación. Si no se recibe una respuesta
satisfactoria, el oferente podrá presentar una protesta siguiendo las instrucciones que se detallan
en el siguiente enlace: http://www.fao.org/unfao/procurement/codedeconduitethique/protests/en/
1.13
Para informar denuncias de fraude o mala conducta en el proceso de adquisición, los
oferentes podrán presentar información, también de forma anónima, a la Oficina del
Inspector General Hotline: http://www.fao.org/aud/69204/en/.
32.
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Para facilitar la preparación de su oferta, les adjuntamos los siguientes documentos:
2.1
El "Formulario de Licitación", que se empleará para presentar su oferta;
2.2
El Apéndice A de la carta de invitación que facilita información general y el “Pliego de
Especificaciones relativo a los servicios” que se solicitan.
2.3
El Apéndice B de la carta de invitación que debe emplearse para presentar su oferta
económica;
El Apéndice C de la carta de invitación que debe emplearse para presentar su oferta técnica;
2.4
2.5
Los Anexos 1 “Experiencia y capacidad acreditada en proyectos relacionados” y Anexo 2
“Experiencia del equipo de trabajo” que le ayuda a completar las partes de la oferta técnica;
2.6
El contrato que esta Organización tiene intención de adjudicar; y
2.7
La carta de aceptación a la que se hace mención en el párrafo 5.8 que figura más adelante.
3.
CRITERIOS EXCLUYENTES:
La ausencia de uno o más requisitos dará como resultado que la oferta se considere no
admisible y no será objeto de las demás evaluaciones.
A. LISTA DE DOCUMENTOS/CERTIFICADOS
Lista de documentos requeridos
1.
Certificado de existencia y representación legal
Documento de existencia y representación legal
vigente.
2.
Copia cédula del representante legal
Copia cédula del representante legal
3.
Copia del RUT actualizado
Copia del RUT actualizado
4. Formulario de licitación – Carta de aceptación
Formato debidamente diligenciado y firmado.
5.
Anexo 1 de la presentación invitación a licitar, diligenciado
e incluyendo soportes (Certificaciones de trabajos realizados
o actas de liquidación de los contratos previos).
6.
Anexo 2 diligenciado y soportes (Hojas de vida de los
profesionales que desarrollarán el servicio).
Anexo 1 diligenciado y soportes (Certificaicones
de trabajos realizados o Actas de liquidación) No
adjuntar Contratos, no se tendrán en cuenta
ofertas en las que se adjunten contratos como
soportes.
Anexo 2 diligenciado y soportes (Hojas de vida
equipo de trabajo)
7.
El Apéndice B de la carta de invitación que debe emplearse
para presentar su oferta financiera;
Formato debidamente diligenciado y firmado.
8.
El Apéndice C de la carta de invitación. Con las
especificaciones claras de acuerdo con los ítem relacionados.
Formato debidamente diligenciado y firmado.
4-
B. EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA
EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA
Experiencia del Oferente:
Experiencia y capacidad técnica acreditada en trabajos relacionados, el oferente deberá
demostrar por lo menos tres (3) años de experiencia en el diseño e implementación de
inventarios forestales, no solo en el aspecto técnico sino también en los políticos,
institucionales, sociales, financieros, legales, operativos y administrativos.
Requisitos
de
experiencia mínima
de la empresa
Se deberán adjuntar los respectivos certificados de cumplimiento y/o acta de liquidación
expedidos por la entidad contratante firmada por el representante legal con fecha de
expedición. no se aceptarán contratos como soporte para acredita la experiencia
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del
tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.


Equipo de trabajo y
Experiencia mínima
del equipo.



Un Ingeniero Forestal o biólogo con experiencia de cinco (5) años en diseño, planeación,
implementación y socialización de resultados de inventarios forestales.
Un Profesional en ciencias naturales y de la tierra con experiencia de cinco (5) años en
gerencia de proyectos y posgrado en el tema.
Un Profesional en ciencias naturales y de la tierra con experiencia y conocimiento del
sector ambiental colombiano, y relacionamiento institucional de cinco (5) años.
Un Profesional en ciencias naturales y de la tierra con experiencia de cinco (5) años en la
planeación financiera de proyectos a nivel nacional, preferiblemente del sector forestal.
Un Profesional de las ciencias sociales con experiencia de cinco (5) años en trabajos con
grupos étnicos y procesos de concertación
Nota: El oferente deberá acreditar mediante carta de compromiso, el cumplimiento de los estudios y
experiencia, así como la vinculación al proyecto de los profesionales, que conformarán el equipo de trabajo,
quiénes en el evento de que la oferta sea seleccionada y se perfeccione el contrato, deberán permanecer
ejecutando el objeto, salvo fuerza mayor o caso fortuito avalada y certificada por el supervisor del contrato. En
este caso, el contratista deberá reemplazar al personal propuesto por uno de iguales o mejores condiciones
académicas y de experiencia.
C. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Debe cumplir con la totalidad de los requisitos técnicos especificados en al Apéndice A
de la carta de invitación.
Pliego de Especificaciones
del Trabajo y Servicios
Debe cumplir con la totalidad de los requisitos técnicos especificados en al Apéndice C
de la carta de invitación.
5D. COMO PRESENTAR LA OFERTA
Requisitos para la presentación de la oferta
Medio de verificación
Nombre completo, números de fax y teléfono de su empresa y de
las personas de contacto.
Documentos de la presentación de la oferta
Que se presente en papel membrete de la empresa.
Documentos de la presentación de la oferta
Los documentos deben ser entregados en A-Z tamaño oficio
debidamente legajada y rotulada. (no se aceptan folios no
legajados)
Documentos de la presentación de la oferta
Las ofertas debe llevar Índice y el número de folio en todas sus
páginas para facilitar la verificación.
Documentos de la presentación de la oferta
Llevar la fecha de oferta.
Documentos de la presentación de la oferta
Validez de la oferta: las ofertas deben permanecer válidas con los
precios firmes y fijados hasta los tres (3) meses después de la fecha
límite para la presentación de ofertas lo cual debe estar
especificado con nota en la propuesta económica.
Aplicación de los criterios de ley de acuerdo a los distintos
regímenes tributarios.
Documentos de la presentación de la oferta
Régimen común o simplificado (RUT)
Aceptación de los requisitos de invitación de la FAO, incluidas las
especificaciones técnicas. de las condiciones generales aplicables a
los contratos de compra en la FAO
Formulario de licitación y carta de aceptación.
Carta de compromiso, certificando el cumplimiento de los estudios
y experiencia, así como la vinculación al proyecto de los
profesionales, que conformarán el equipo de trabajo, quiénes en el
evento de que la oferta sea seleccionada y se perfeccione el
contrato, deberán permanecer ejecutando el objeto, salvo fuerza
mayor o caso fortuito avalada y certificada por el supervisor del
contrato. En este caso, el contratista deberá reemplazar al personal
propuesto por uno de iguales o mejores condiciones académicas y
de experiencia.
Carta de compromiso
64.
Criterios de Evaluación:
Por favor, tenga presente que la evaluación de esta licitación se llevará a cabo de conformidad con
las categorías y los puntos pertinentes que figuran en la tabla siguiente:
Categoría de Criterios
Puntuación
Máxima
Criterios Económicos (80%)
Oferta económica de menor valor
Criterios Cualitativos (20%)
Evaluación experiencia adicional del oferente
Evaluación de experiencia adicional equipo de trabajo
80
10
10
Total
100
Categoría de Evaluaciones
Puntos
Evaluación de experiencia adicional
20
Experiencia adicional a la experiencia del
oferente establecida en 3 años.
Experiencia adicional de la empresa
Por cada año de experiencia adicional al mínimo
requerido se asignarán 5 puntos hasta un máximo de
10 puntos.
10
De
presentarse
experiencia
ejecutada
paralelamente (traslape), para el cómputo del
tiempo de dicha experiencia sólo se considerará
una vez el periodo traslapado.
Se evaluará a cada profesional presentado asi:
Por cada año de experiencia adicional al mínimo
requerido se asignará 1 punto hasta un máximo de 2
puntos.
Evaluación de experiencia adicional
equipo de trabajo
El puntaje máximo por el total de profesionales será
de 10
10
De
presentarse
experiencia
ejecutada
paralelamente (traslape), para el cómputo del
tiempo de dicha experiencia sólo se considerará
una vez el periodo traslapado.
Evaluación Financiera
80
Total
100
4.1. Criterios Económicos
a) Oferta económica de menor valor
* La puntuación de las ofertas económicas se calculará aplicando la siguiente fórmula:
Puntos = (A/B)*80
Ejemplo: El precio del Licitador A es el más bajo a $10.00. El licitador A recibe 80 puntos
7El precio del Licitador B es $20.00. El oferente B recibe (10.00$/20.00$) * 80= 40 puntos
El precio del Licitador C es $25.00. El oferente C recibe (10.00$/25.00$) * 20= 32 puntos
5.
Oferta Financiera:
El oferente proporcionara en su oferta el Anexo I del contrato adjunto, indicando una lista de
todas las actividades ya mencionadas en dicho Anexo como parte de la Oferta Técnica, así
como los costos unitarios y/o totales de cada servicio propuesto ( Apéndice B de la Carta de
Invitación).
6.
Oferta Completa
Sólo se aceptarán las ofertas que contengan todos los documentos e información mencionados
con anterioridad y se atengan a las disposiciones del contrato adjunto; ya que por el contrario,
no será posible evaluarlas en condiciones de igualdad. Tenga presente que la Organización
tiene la intención de examinar ofertas para cada área o servicio y podrá adjudicar más de un (1)
contrato, dependiendo de las ofertas recibidas.
7.
Participación de la Organización
Deberá estudiar atentamente la naturaleza y el alcance de la participación de la Organización
en la ejecución del contrato tal y como está estipulado en el Anexo V del contrato adjunto, ya
que dicho contrato prevé que todos los demás requisitos necesarios para la ejecución
satisfactoria del contrato correrán a cargo del Contratista. Por lo tanto, usted deberá indicar en
el espacio correspondiente del “Formulario de Licitación” todo cambio o modificación de
dicho Anexo para la ejecución satisfactoria del contrato.
8.
Privilegios e Inmunidades
Esta organización goza de determinados privilegios e inmunidades, entre ellos la exención del pago
del impuesto sobre valor añadido (IVA), los derechos de aduanas y las restricciones de importación.
9.
Moneda de la Oferta y del Contrato
Su oferta deberá calcularse en pesos Colombianos.
8Presentación de la oferta
PARA GARANTIZAR LA VALIDEZ DE SU OFERTA, DEBE PRESENTARLA COMO SIGUE:
Su oferta debe ser presentada en sobre sellado marcado de la siguiente manera:
CONFIDENCIAL
¡No abrir por el Registro!
OFERTA SELLADA / LICITACIÓN No. LC018 2016
ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL
INVENTARIO FORESTAL NACIONAL (IFN) PARA COLOMBIA. Para el proyecto.
Para entregar a
Representación FAO en Colombia,
Proyecto UNJP/COL/054/UNJ
Calle 72 Nº 7-82 oficina 702
FECHA LÍMITE: 2 de mayo de 2016 a las 17:00 horas
NOMBRE DE LA EMPRESA:_______________________
1. LAS OFERTAS RECIBIDAS POR MEDIOS DISTINTOS DE LOS INDICADOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO
NO SE CONSIDERARÁN VÁLIDAS.
2. LAS OFERTAS DEBEN PRESENTARSE A MÁS TARDAR EN LA FECHA Y HORA LÍMITES: A MÁS TARDAR
EL 2 DE MAYO DE 2016 A LAS 17.00 HORAS (ZONA HORARIA DE COLOMBIA UTC-05:00
LAS OFERTAS RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA Y HORA LÍMITES NO SE CONSIDERARÁN VÁLIDAS.
3. LAS
OFERTAS SE CONSIDERAN CONFIDENCIALES, POR LO QUE SE RUEGA NO PONER EN COPIA A
OTROS DESTINATARIOS.
Todo pedido de aclaración respecto de los requisitos incluidos en la presente invitación a licitar,
salvo sobre las cuestiones relacionadas con la fijación de precios, debe dirigirse al abajo firmante y
presentarse por correo electrónico a nombre de:
Área de contrataciones al correo [email protected]
Asunto: Licitación Nº LC018/2016 – ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DEL
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL INVENTARIO FORESTAL NACIONAL
(IFN) PARA COLOMBIA.
INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE LA RECEPCIÓN DE LA PRESENTE INVITACIÓN A
LICITAR Y SIN SOBREPASAR EL 21 DE ABRIL DE 2016 A LAS 4:00 PM.
A TODAS LAS EMPRESAS QUE HAN SIDO INVITADAS A LICITAR SE LES DARÁ, SI
HUBIERE LUGAR, UNA RESPUESTA A SUS PEDIDOS DE ACLARACIÓN MEDIANTE
PUBLICACIOÓN DE RESPUESTAS EN LA PAGINA WEB DE LA FAO www.fao.org.co LINK:
http://www.fao.org/colombia/fao-en-colombia/empleo-y-adquisiciones/es/ EL DIA 26 DE ABRIL DE
2016 DESPUES DE LAS 4.00 PM.
9En el caso de que su empresa no presentara una oferta, la FAO le agradecería que lo notifique mediante una
breve explicación. En este caso, se le pide encarecidamente que diligencie la “notificación de no
presentación de oferta” que se adjunta a la presente invitación, y enviarla al correo electronico indicado en la
“notificación de no presentación de oferta”
Aprovecho esta oportunidad para expresarle nuestro agradecimiento por su interés en ayudar a esta
Organización en la ejecución de sus actividades.
Le saluda muy atentamente,
RAFAEL ZAVALA GÓMEZ DEL CAMPO
Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura
Representación de FAO en Colombia
Calle 72 No. 7-82 Oficina: 702. Edificio Acciones y Valores.
BOGOTÁ – COLOMBIA
10 Notificación de no presentación de oferta
Sírvase diligenciar la siguiente nota y devolverla a:
Proyecto UNJP/COL/054/UNJ
Dirección: calle 72 # 7-82 Piso 7, Colombia
Para entregar a: servicio de compras
Correo electrónico : [email protected]
Licitación Nº LC018/2016 – ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL
INVENTARIO FORESTAL NACIONAL (IFN) PARA COLOMBIA
De:
No hemos presentado una oferta en respuesta a su invitación porque:
_______ Los requisitos no se ajustan a nuestras actividades habituales
_______ No hubo tiempo suficiente para preparar una oferta
_______ Insuficiencia actual de recursos para emprender más trabajos
_______ Otros (sírvase indicar brevemente los motivos)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Firma y fecha
9FORMULARIO DE LICITACIÓN – CARTA DE ACEPTACIÓN
Nombre del licitador:
Nombre y apellidos ____________________________, nacionalidad ___________________________ y documento
de identidad No. _______________, actuando en nombre y representación de __________________ en calidad de
(cargo) ______________ y en uso de las facultades que acredita mediante certificado de existencia y representación o
documento legal que se adjunta.
Declaro que el proveedor de servicios al que represento:
Conoce acepta y se somete a:
1. Los Requisitos Generales de la Invitación a licitar, especificados en el documento de la convocatoria.
2. Los criterios de evaluación de ofertas, incluyendo las fichas de criterios de evaluación de las condiciones
técnicas, así como el resto de documentos del proceso de selección.
3. Acepta participar en la invitación a licitar No. LC018 de 2016 de FAO.
4. Certifica la inexistencia de conflicto de intereses alguno por parte del personal, que vaya a estar involucrado en
la realización de las actividades objeto de la presente convocatoria, comprometiéndose a comunicar
inmediatamente a la FAO cualquier circunstancia de la que tenga conocimiento y que afecte a dicho personal.
5. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de la presente
licitación.
6. Se compromete a suscribir con la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura
un contrato para la realización de actividades y/o prestación de los servicios indicados en caso de ser
adjudicatario de este proceso licitatorio.
Instrucciones:
PARTE I:
Se ruega diligencie los espacios en blanco que figuran a continuación. Los precios
deberán indicarse en pesos colombianos
Documentos presentados
Certifico que toda la demás documentación requerida en la carta de invitación
relacionada con la oferta técnica también se ha presentado.
PARTE II: Participación de la Organización:
Certifico que los insumos proporcionados por la Organización, tal y como se
establece en el Anexo V, son suficientes y adecuados para la ejecución satisfactoria
del contrato;
O:
Para una ejecución satisfactoria del contrato, deberían proveerse los siguientes
insumos:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
PARTE III:
Ejecución del contrato:
Me comprometo a comenzar la ejecución del contrato inmediatamente después de
la recepción de dicho contrato debidamente firmado por la Organización
finalizando el 30 de Noviembre de 2016.
Confirmo que el personal propuesto para la asignación del contrato estará
10 disponible para dicha asignación siempre que el contrato se adjudique dentro del
periodo de validez de la oferta, tal y como se estipula en la Parte VII que figura
más adelante.
PARTE IV:
Oferta completa:
Declaro haber obtenido toda la información y datos necesarios a efectos de
riesgos, imprevistos y otras circunstancias que pudieran influenciar o afectar a
la ejecución de dicho contrato. Todo ello se ha tenido en cuenta para la
preparación de la presente oferta.
PARTE V:
Oferta financiera:
Declaro por la presente que presentaré el Apéndice B de la carta de invitación
indicando los costes propuestos por los servicios solicitados.
PARTE VI:
Documentos presentados
Acepto los términos y condiciones del contrato adjuntos a la carta de invitación
con salvedad de aquello explícitamente expuesto en la presente oferta.
Declaro haber leído y aceptado las disposiciones sobre Derecho a publicar la
Adjudicación de los Contratos, Conflicto de intereses, Fraude y Corrupción.
PARTE VII: Declaración
Toda la información y las declaraciones hechas en esta Oferta son verdaderas y
aceptamos que cualquier falsedad contenida en ella puede conducir a su
descalificación;
En este momento no estamos en la lista de vendedores removidos o suspendidos de
la ONU u otras listas de otros organismos de la ONU, ni estamos asociados con,
cualquier empresa o individuo que aparece en la lista 1267/1989 del Consejo de
Seguridad de la ONU;
No tenemos ninguna quiebra, pendientes o litigio pendiente o cualquier acción legal
que pudiera afectar nuestra operación como empresa.
PARTE VIII: Validez de la Oferta:
Esta oferta será válida durante un periodo de 90 días a partir de la fecha límite para la presentación
de ofertas indicada en la carta de invitación.
Nombre del licitador:
...................................................................................................................................
Dirección postal: ...................................................................................................................................
11 Fax: ....................................................
Teléfono: ........................................................
E-mail: .................................................................................
Persona/s que se ha/n de contactar:
.............................................................................................................................
Nombre, Firma y Sello en señal de aceptación:
Firma: ...............................................................
Fecha: .............................
Nombre y Cargo: ..........................................................
Sello de la Compañía: ..........................................................
(TRANSCRIBIR EN PAPEL CON MEMBRETE DE LA COMPAÑÍA)
Fecha: ....................
12 -
Licitación No LC018 de 2016.
Estimado señor o señora,
Acuso recibo de la invitación para concursar con respecto a la licitación mencionada más arriba
y le informo por la presente que:
Esta firma tiene intención de presentar una oferta.
Esta firma no tiene intención de presentar una oferta por las razones siguientes:
Le saluda muy atentamente,
.......................................................
(Firma)
.......................................................
(Nombre y cargo)
.......................................................
(Sello de la Compañía)
Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación
………………………….
………………………….
Licitación Nº 018 de 2016
APÉNDICE A
Página 1 de 4
APÉNDICE A. PLIEGO DE ESPECIFICACIONES RELATIVO A LOS SERVICIOS
A. Antecedentes
El Programa ONU-REDD
El programa, “Fortalecimiento de capacidades nacionales para REDD+ en Colombia” se alinea con
los marcos estratégicos y de acción que se proponen como hoja de ruta para la formulación de la
estrategia nacional REDD+ en el documento R- PP1, y adicionalmente se nutre de los aportes de las
agencias del sistema que integran el programa (PNUD, FAO Y PNUMA) concentrando sus
esfuerzos en los componentes 1) Organización y realización de consultas, 3) Desarrollo de un nivel
nacional de referencia de las emisiones forestales o un nivel nacional de referencia forestal y 4)
Diseño de sistemas de seguimiento forestal nacional y de información sobre las salvaguardas.
El gobierno definió las prioridades para el programa ONU-REDD en Colombia “Fortalecimiento de
capacidades nacionales para REDD+ en Colombia”, las cuales están orientada a apoyar al MADS,
IDEAM (Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales), otras instituciones de
gobierno del nivel nacional o regional, otros actores relevantes y organizaciones indígenas,
afrocolombianas y campesinas en la preparación para REDD+ mejorando la capacidad técnica y los
mecanismos de participación a nivel nacional y subregional. Los principales resultados a alcanzar
con la implementación del programa ONU-REDD en Colombia, enmarcados en los componentes
del R-PP, son:
En el componente 3, a partir de los avances del país en el tema, liderado por el IDEAM, y con base
en los resultados más actuales de las negociaciones de la Convención Marco de las Naciones
Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC) el resultado se orienta a i) lograr que el país
disponga de capacidades técnicas e insumos para contribuir al establecimiento de un sistema
eficiente para el reporte del carbono en el sector Agricultura, silvicultura y otros usos de la tierra
(AFOLU, por su nombre en inglés) ii) apoyar el fortalecimiento de la metodología y de las
capacidades para la construcción de “niveles de referencia de las emisiones forestales y los niveles
de referencia forestal”. En específico habrá dos productos: i) conocimientos y capacidades técnicas
desarrolladas para el reporte de inventarios de GEI, y ii) Niveles sub-nacionales de referencia y
articulación a nivel nacional. Este componente será liderado por IDEAM y FAO.
B. Propósito
Teniendo en cuenta las actividades planteadas en el Producto 3 “Plan para la implementación del
Programa Nacional para el monitoreo y seguimiento a los bosques y áreas de aptitud forestal
(PMSB)”, del resultado 2 del componente FAO-IDEAM del Programa ONU-REDD, se ha
identificado la necesidad de una asesoría técnica para elaborar la propuesta del Plan de
Implementación del Inventario Forestal Nacional (IFN) para Colombia.
Licitación Nº 018 de 2016
APÉNDICE A
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C. Actividades:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Elaborar, en colaboración con el coordinador del Inventario Forestal Nacional (IFN), la
coordinadora del grupo del Bosques de la Subdirección de Ecosistemas y el enlace FAO
ONU-REDD, un plan de trabajo detallado que incluya cronograma y reuniones de
seguimiento y retroalimentación para el tiempo de la consultoría.
Identificar y realizar visitas a las instituciones principales que llevarán a cabo el IFN.
Revisar la documentación existente y relacionada con el IFN y desarrollar las entrevistas o
reuniones necesarias para realizar cada una de las actividades propuestas en estos términos
de referencia.
Identificar los aspectos políticos, institucionales, sociales, financieros, legales, operativos,
administrativos, y técnicos necesarios para el alcance de los objetivos a corto, mediano y
largo plazo del Inventario Forestal Nacional (IFN).
Realizar una propuesta sobre la Gobernanza del IFN, en la que se identifiquen aspectos
claves como: Definición de la estructura de gestión, comité de dirección o consejo, las
políticas, procesos y metodologías, límites de autoridad para la toma de decisiones, las
responsabilidades y rendición de cuentas a las partes interesadas, las interacciones en
información y escalamiento de asuntos y riesgos; estos últimos en términos de factores
internos y externos al IFN, de conformidad con los lineamientos proporcionados por el
coordinador del IFN y la coordinadora del Grupo de Bosques del IDEAM..
Identificar y proponer patrocinador (es) potencial (es) (sponsor) del proyecto (sponsor),
clientes, proveedores, etc., a fin de garantizar la sostenibilidad financiera en el tiempo del
IFN.
Identificar y proponer la secuencia de acciones prioritarias, para abordar en todo el proceso
de implementación del IFN y en los diferentes aspectos (rutas – roadmap), así como los
recursos requeridos para ello (e.g. humanos, tecnológicos, financieros, etc.), de conformidad
con los lineamientos proporcionados por el coordinador del IFN y la coordinadora del Grupo
de Bosques del IDEAM..
Diseñar el portafolio de servicios del IFN e identificar una hoja de ruta para la gestión eficaz
que permita cumplir con las metas estratégicas del IFN, de conformidad con los
lineamientos proporcionados por el coordinador del IFN y la coordinadora del Grupo de
Bosques del IDEAM..
Acompañamiento para la operabilización de la implementación del IFN.
Elaborar una propuesta para el Plan de Implementación del IFN para Colombia, de
conformidad con los lineamientos proporcionados por el coordinador del IFN y la
coordinadora del Grupo de Bosques del IDEAM.
D. Productos:
1)
2)
3)
4)
Documento con plan de trabajo y cronograma de actividades acordado con el equipo técnico
del MADS, de el IDEAM y el enlace FAO programa ONU-REDD.
Documento con propuesta de instituciones clave identificadas para la realización de las
entrevistas que incluya un cronograma de reuniones previsto. El número de instituciones y
reuniones, puede aumentar a medida que avance la consultoría, pero se debe establecer una
línea base.
Actas de reunión y listas de asistencia de las reuniones.
Documento que contenga una descripción, diagnóstico y línea de base de los aspectos
políticos, institucionales, sociales, financieros, legales, operativos, administrativos, y
Licitación Nº 018 de 2016
5)
6)
7)
8)
9)
10)
APÉNDICE A
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técnicos necesarios para el alcance de los objetivos a corto, mediano y largo plazo del
Inventario Forestal Nacional (IFN), así como recomendaciones sugeridas para cada caso.
Documento con la propuesta sobre la Gobernanza del IFN, en la que se identifiquen aspectos
claves como: definición de la estructura de gestión, comité de dirección o consejo, las
políticas, procesos y metodologías, límites de autoridad para la toma de decisiones, las
responsabilidades y rendición de cuentas a las partes interesadas, las interacciones en
información y escalamiento de asuntos y riesgos; estos últimos en términos de factores
internos y externos al IFN.
Documento con la propuesta de estrategia financiera que incluya Documento con la
propuesta de patrocinador (es) potencial (es) del proyecto (sponsor), clientes, proveedores,
etc. a fin de garantizar la sostenibilidad financiera en el tiempo del IFN.
Documento con la secuencia de acciones prioritarias, para abordar en todo el proceso de
implementación del IFN y en los diferentes aspectos (rutas – roadmap), así como los
recursos requeridos para ello (e.g. humanos, tecnológicos, financieros, etc.).
Documento con el diseño de portafolio de servicios del IFN y hoja de ruta para la gestión
eficaz que permita cumplir con las metas estratégicas del IFN.
Primera versión del documento que contenga una propuesta para el con el Plan de
Implementación del IFN para Colombia.
Versión final del documento que contenga una propuesta para el con el Plan de
Implementación del IFN para Colombia.
E. Forma de entrega de los productos
Los informes y productos se entregarán en formato físico y magnético.
F. Plazo de ejecución:
El plazo de ejecución máximo del presente contrato será por el término de seis (6) meses.
El cronograma para la ejecuciòn del contrato se establecerà con el oferente seleccionado antes
de la firma del contrato.
G. Forma de pago:
Se realizarán pagos parciales de acuerdo con el cumplimiento de los productos descritos a
continuación:
ENTREGA
PORCENTAJE DE
VALOR DE PAGO
Un primer pago del 10% del valor total de contrato, previa
suscripción de las firmas y/o perfeccionamiento del mismo y teniendo
en cuenta lo siguiente:
 Presentación de las pólizas establecidas en la Sección I –
Cláusulas Específicas, Artículo 7 – Seguros/Pólizas del proyecto
de contrata.
 Producto 1 de los anexos I y III Recibo a conformidad por parte
del responsable delegado para la ejecución del proyecto de
contrata. (ver proyecto de contrato)
10%
Licitación Nº 018 de 2016
APÉNDICE A
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ENTREGA
PORCENTAJE DE
VALOR DE PAGO
Un segundo pago del 30% del valor total de contrato, teniendo en
cuenta lo siguiente:
 Entrega de los Productos 2, 3 y 4 de los anexos I y III Recibo a
conformidad por parte del responsable delegado para la ejecución
del proyecto de contrata. (ver proyecto de contrato)
30%
Un tercer pago del 35% del valor total de contrato, teniendo en cuenta
lo siguiente:
 Entrega de los Productos 5, 6, 7, 8 y 9 de los anexos I y III
Recibos a conformidad por parte del responsable delegado para la
ejecución del proyecto de contrata. (ver proyecto de contrato)
35%
Un cuarto y último pago del 25% del valor total del contrato,
teniendo en cuenta lo siguiente:
 Entrega de las versiones finales de los productos y sus respectivos
anexos y el producto 10 de los anexos I y III Recibos a
conformidad por parte del responsable delegado para la ejecución
del proyecto de contrata. (ver proyecto de contrato)
25%
Licitación Nº 018 de 2016
APÉNDICE B
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APÉNDICE B DE LA CARTA DE INVITACIÓN
FORMULARIO DE LA OFERTA FINANCIERA
OFERTA ECONÓMICA LICITACIÓN No. LC018 DE 2016
NOMBRE DEL OFERENTE ________________________________________
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Producto
Valor
Documento con plan de trabajo y cronograma de actividades acordado con el equipo
técnico del MADS, de el IDEAM y el enlace FAO programa ONU-REDD.
Documento con propuesta de instituciones clave identificadas para la realización de
las entrevistas que incluya un cronograma de reuniones previsto. El número de
instituciones y reuniones, puede aumentar a medida que avance la consultoría, pero
se debe establecer una línea base.
Documento que contenga una descripción, diagnóstico y línea de base de los
aspectos políticos, institucionales, sociales, financieros, legales, operativos,
administrativos, y técnicos necesarios para el alcance de los objetivos a corto,
mediano y largo plazo del Inventario Forestal Nacional (IFN), así como
recomendaciones sugeridas para cada caso.
Documento con la propuesta sobre la Gobernanza del IFN, en la que se identifiquen
aspectos claves como: definición de la estructura de gestión, comité de dirección o
consejo, las políticas, procesos y metodologías, límites de autoridad para la toma de
decisiones, las responsabilidades y rendición de cuentas a las partes interesadas, las
interacciones en información y escalamiento de asuntos y riesgos; estos últimos en
términos de factores internos y externos al IFN.
Documento con la propuesta de estrategia financiera que incluya Documento con la
propuesta de patrocinador (es) potencial (es) del proyecto (sponsor), clientes,
proveedores, etc. a fin de garantizar la sostenibilidad financiera en el tiempo del
IFN.
Documento con la secuencia de acciones prioritarias, para abordar en todo el proceso
de implementación del IFN y en los diferentes aspectos (rutas – roadmap), así como
los recursos requeridos para ello (e.g. humanos, tecnológicos, financieros, etc.).
Documento con el diseño de portafolio de servicios del IFN y hoja de ruta para la
gestión eficaz que permita cumplir con las metas estratégicas del IFN.
Versión final del documento que contenga una propuesta para el con el Plan de
Implementación del IFN para Colombia.
SUBTOTAL
IVA
Valor Total de la oferta
__________________________________
(Nombre y firma del representante legal)
$
$
$
$
$
$
$
$
Licitación Nº 018 de 2016
APÉNDICE C
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APÉNDICE C DE LA CARTA DE INVITACIÓN
Solicitado
1) Elaborar, en colaboración con el
coordinador del Inventario Forestal
Nacional (IFN), la coordinadora del
grupo del Bosques de la Subdirección de
Ecosistemas y el enlace FAO ONUREDD, un plan de trabajo detallado que
incluya cronograma y reuniones de
seguimiento y retroalimentación para el
tiempo de la consultoría.
2) Identificar y realizar visitas a las
instituciones principales que llevarán a
cabo el IFN.
3) Revisar la documentación existente y
relacionada con el IFN y desarrollar las
entrevistas o reuniones necesarias para
realizar cada una de las actividades
propuestas en estos términos de
referencia.
4) Identificar los aspectos políticos,
institucionales, sociales, financieros,
legales, operativos, administrativos, y
técnicos necesarios para el alcance de
los objetivos a corto, mediano y largo
plazo del Inventario Forestal Nacional
(IFN).
5) Realizar una propuesta sobre la
Gobernanza del IFN, en la que se
identifiquen aspectos claves como:
Definición de la estructura de gestión,
comité de dirección o consejo, las
políticas, procesos y metodologías,
límites de autoridad para la toma de
decisiones, las responsabilidades y
rendición de cuentas a las partes
interesadas, las interacciones en
información y escalamiento de asuntos y
riesgos; estos últimos en términos de
factores internos y externos al IFN, de
conformidad con los lineamientos
proporcionados por el coordinador del
IFN y la coordinadora del Grupo de
Bosques del IDEAM..
6) Identificar y proponer patrocinador (es)
potencial (es) (sponsor) del proyecto
(sponsor), clientes, proveedores, etc., a
fin de garantizar la sostenibilidad
financiera en el tiempo del IFN.
Oferta del proveedor
Cumple S/N
(Espacio a
diligenciar por
FAO)
Licitación Nº 018 de 2016
Solicitado
7) Identificar y proponer la secuencia de
acciones prioritarias, para abordar en
todo el proceso de implementación del
IFN y en los diferentes aspectos (rutas –
roadmap), así como los recursos
requeridos para ello (e.g. humanos,
tecnológicos, financieros, etc.), de
conformidad con los lineamientos
proporcionados por el coordinador del
IFN y la coordinadora del Grupo de
Bosques del IDEAM..
8) Diseñar el portafolio de servicios del
IFN e identificar una hoja de ruta para la
gestión eficaz que permita cumplir con
las metas estratégicas del IFN, de
conformidad con los lineamientos
proporcionados por el coordinador del
IFN y la coordinadora del Grupo de
Bosques del IDEAM..
9) Acompañamiento para la operabilización
de la implementación del IFN.
10) Elaborar una propuesta para el Plan de
Implementación del IFN para Colombia,
de conformidad con los lineamientos
proporcionados por el coordinador del
IFN y la coordinadora del Grupo de
Bosques del IDEAM.
11) Identificar y realizar visitas a las
instituciones principales que llevarán a
cabo el IFN.
12) Equipo de trabajo: El oferente deberá
demostrar también que cuenta con equipo
técnico experimentado y conformado
idealmente por:
•
Ingeniero Forestal o biólogo con experiencia
de cinco (5) años en diseño, planeación,
implementación y socialización de resultados
de inventarios forestales.
•
Profesional en ciencias naturales y de la
tierra con experiencia de cinco (5) años en
gerencia de proyectos y posgrado en el tema.
•
Profesional en ciencias naturales y de la
tierra con experiencia y conocimiento del
sector
ambiental
colombiano,
y
relacionamiento institucional de cinco (5)
años.
•
Profesional en ciencias naturales y de la
tierraeconomía con experiencia de cinco (5)
años en la planeación financiera de proyectos
a nivel nacional, preferiblemente del sector
forestal.
• Profesional de las ciencias sociales con
experiencia de cinco (5) años en trabajos con
grupos étnicos y procesos de concertación.
APÉNDICE C
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Oferta del proveedor
Cumple S/N
(Espacio a
diligenciar por
FAO)
Licitación Nº 018 de 2016
ANEXO I
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ANEXO 1
EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA ACREDITADA EN PROYECTOS RELACIONADOS
A la ficha que se incluye a continuación, se deberá adjuntar el respectivo certificado de
cumplimiento y/o acta de liquidación expedido por la entidad contratante firmada por el
representante legal con fecha de expedición. no se aceptarán contratos como soporte que
acredite la experiencia.
CURRICULUM EMPRESARIAL
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
PRINCIPALES ÁREAS DE ACTUACIÓN
EXPERIENCIA EN PROYECTOS
ENTIDAD
FINANCIADORA/CONTRATANTE
MONTO EJECUTADO
FECHA
DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIÓN
OBJETO
DEL
CONTRATO/ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
RESULTADOS
OBTENIDOS
NOTA: De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Licitación Nº 018 de 2016
ANEXO 2
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ANEXO 2
EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO
Ingeniero Forestal o biólogo
Nombre del
profesional
Cargo
Título de
pregrado
Título de
Posgrado (si
tiene)
Áreas específicas
de experiencia
profesional
Tiempo de servicio en
cada experiencia
reportada,
Fecha de
inicio
Fecha de
terminación
Total años
de
experiencia
Profesional en ciencias naturales y de la tierra
Nombre del
profesional
Cargo
Título de
pregrado
Título de
Posgrado (si
tiene)
Áreas específicas
de experiencia
profesional
Tiempo de servicio en
cada experiencia
reportada,
Fecha de
inicio
Fecha de
terminación
Total años
de
experiencia
Profesional en ciencias naturales y de la tierra 1
Nombre del
profesional
Cargo
Título de
pregrado
Título de
Posgrado (si
tiene)
Áreas específicas
de experiencia
profesional
Tiempo de servicio en
cada experiencia
reportada,
Fecha de
inicio
Fecha de
terminación
Total años
de
experiencia
Profesional en ciencias naturales y de la tierra 2
Nombre del
profesional
Cargo
Título de
pregrado
Título de
Posgrado (si
tiene)
Áreas específicas
de experiencia
profesional
Tiempo de servicio en
cada experiencia
reportada,
Fecha de
inicio
Fecha de
terminación
Total años
de
experiencia
Licitación Nº 018 de 2016
ANEXO 2
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Profesional de las ciencias sociales
Nombre del
profesional
Cargo
Título de
pregrado
Título de
Posgrado (si
tiene)
Áreas específicas
de experiencia
profesional
Tiempo de servicio en
cada experiencia
reportada,
Fecha de
inicio
Fecha de
terminación
Total años
de
experiencia
NOTA: De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
(Adjuntar las hojas de vida del personal presentado)