Proceso de Inscripción , Admisión y Matrícula

1. INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
Capítulo 5
Proceso de
Inscripción ,
Admisión y
Matrícula
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5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA
5. Proceso de inscripción, admisión y matrícula
5.1. Procedimiento de inscripción en SAI
5.1.1. Ingreso de inscripciones
Ingresa a la página www.areandina.edu.co / por el link inscríbete en línea
o puedes ingresar por la dirección
http://sai.areandina.edu.co:7777/inscripciones/
5.1.2. Recomendaciones generales
Todas las preguntas marcadas con el signo (*) son campos obligatorios.
• Al terminar de ingresar los datos de cada sección, es indispensable que
pulse el botón Continuar para que la información quede salvada.
• Utilizar este formato: AAAAMMDD para las fechas (año, mes, día)
• Los datos digitados deben ser verdaderos y comprobables.
Una vez ingresados todos los datos a la Web y guardado el formulario, el
sistema crea el recibo de su inscripción. Para este proceso presione el botón
generar documento de pago.
Al ingresar por la opción el sistema genera la siguiente pantalla donde se
deben diligenciar los campos obligatorios (*):
Tipo de Programa: Seleccione el tipo de programa que desea ingresar:
Posgrado, Pregrado Tecnológicos/Técnicos
Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento
Número de Documento: Digite su documento de identidad
Tipo de Metodología: Seleccione la metodología en la que va a estudiar:
Educación a Distancia, Presencial y/o Virtual.
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5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA
Una vez que se ingresan los datos se debe dar
clic en la opción entrar, donde se visualiza un
nuevo formulario. En esté se deben diligenciar
los siguientes datos:
Programa Académico: La oferta académica a la
que va a ingresar.
Tipo de Aspirante: Seleccione el tipo de
aspirante con el cual va a ingresar, teniendo en
cuenta que la opción Estudios por primera vez
pregrado, posgrado equivale para los aspirante
nuevos y transferencia Externa son para aquellos
aspirantes que proceden de otra universidad y
solicitan estudio de homologación.
Una vez culminado el proceso
se debe dar clic en la opción
guardar.
Clic en la opción generar
documento, para visualizar el
recibo de pago por concepto
de inscripción
Convenio: Seleccione la opción CEAD
Sede: Seleccione la opción Fundación Universitaria
del Área Andina Bogotá
Debe complementar todos los campos que tienen * ya que son obligatorios y dar la opción
continuar.
En la segunda hoja del formulario aparecerá
la pregunta ¿A qué Centro de Atención
Universitario (CAU) desea pertenecer?, donde
es importante que seleccione una de las opciones
que salen allí, la más cercana a su lugar de
residencia.
Una vez que termine de diligenciar todo el formulario, el sistema genera la visualización del recibo de inscripción para su impresión.
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5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA
Pregrados
5.2. Calendarios
5.2.1. Calendario Pregrados
CALENDARIO INSCRIPCIONES
2014-1
2014-2
2014-3
2014-4
MODALIDAD
INICIO
FIN
INICIO
FIN
INICIO
FIN
INICIO
FIN
DISTANCIA
05-nov-13
17-ene-14
27-ene-14
28-mar-14
02-abr-14
27-jun-14
17-jun-14
19-sep-14
VIRTUAL
05-nov-13
10-ene-14
15-ene-14
07-mar-14
12-mar-14
13-jun-14
17-jun-14
05-sep-14
CALENDARIO ACADÉMICO
2014-1
2014-2
2014-3
2014-4
MODALIDAD
INICIO
FIN
INICIO
FIN
INICIO
FIN
INICIO
FIN
DISTANCIA
22-feb-14
20-jun-14
26-abr-14
15-ago-14
26-jul-14
14-nov-14
18-oct-14
06-mar-15
VIRTUAL
27-ene-14
20-jun-14
24-mar-14
15-ago-14
30-jun-14
07-nov-14
22-sep-14
06-mar-15
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5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA
Posgrados
5.2.2. Calendario Posgrados
CALENDARIO INSCRIPCIONES
2014-1
2014-2
2014-3
2014-4
MODALIDAD
INICIO
FIN
INICIO
FIN
INICIO
FIN
INICIO
FIN
DISTANCIA
05-nov-2013
07-feb-2014
17-feb-2014
08-may-2014
19-may-2014
04-jul-2014
14-jul-2014
29-ago-2014
VIRTUAL
05-nov-2013
07-feb-2014
12-feb-2014
02-may-2014
07-may-2014
27-jul-2014
02-jul-2014
22-ago-2014
CALENDARIO ACADÉMICO
2014-1
2014-2
2014-3
2014-4
MODALIDAD
INICIO
FIN
INICIO
FIN
INICIO
FIN
INICIO
FIN
DISTANCIA
15-mar-2014
04-jul-2014
14-jun-2014
03-oct-2014
09-ago-2014
28-nov-2015
04-oct-2014
27-feb-2015
VIRTUAL
17-feb-2014
04-jul-2014
19-may-2014
03-oct-2014
14-jul-2014
28-nov-2015
08-sep-2014
27-feb-2015
Estos calendarios pertenecen al año 2014, por cuanto los aliados
deberán consultar la página www.areandina.edu.co para revisar
los calendarios de los periodos académicos correspondientes.
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5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA
PREGRADO
TIPO DE ASPIRANTE
5.3. Requisitos de documentación para
estudiantes nuevos
PRIMERA VEZ
Dentro de las fechas de inscripción, adicional al
diligenciamiento del formulario en el sistema SAI,
debe enviarse la documentación requerida de los
aspirantes al área de admisiones de la Institución.
Dependiendo del tipo de aspirante y la estrategia
metodológica en la cual se inscribe, se requiere la
siguiente documentación:
TRANSFERENCIA
EXTERNA
DISTANCIA
VIRTUAL
Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Copia de Documento de Identidad
Copia de Documento de Identidad
Certificación de afiliación EPS
Certificación de afiliación EPS
Prueba Saber - 11 (Icfes)
Prueba Saber - 11 (Icfes)
Copia de la Libreta Militar
Copia de la Libreta Militar
Copia del título de Bachiller o Acta de Grado
Copia del título de Bachiller o Acta de Grado
Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Copia de Documento de Identidad
Copia de Documento de Identidad
Certificación de afiliación EPS
Certificación de afiliación EPS
Prueba Saber - 11 (Icfes)
Prueba Saber - 11 (Icfes)
Copia de la Libreta Militar si ya tiene su situación definida
Copia de la Libreta Militar si ya tiene su situación definida
Copia del título de Bachiller o Acta de Grado
Copia del título de Bachiller o Acta de Grado
Notas Originales de la Universidad
de Procedencia.
Notas Originales de la Universidad
de Procedencia.
Carta de buena conducta de la
Universidad de Procedencia.
Carta de buena conducta de la
Universidad de Procedencia.
Contenidos Programáticos
Contenidos Programáticos
SENA
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Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Copia de Documento de Identidad
Copia de Documento de Identidad
Certificación de afiliación EPS
Certificación de afiliación EPS
Prueba Saber - 11 (Icfes)
Prueba Saber - 11 (Icfes)
Copia de la Libreta Militar
Copia de la Libreta Militar
Titulo del SENA como Técnico o Tecnólogo
Titulo del SENA como Técnico o Tecnólogo
5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA
5.3. Requisitos de documentación para
estudiantes nuevos de posgrados
Dentro de las fechas de inscripción, adicional al
diligenciamiento del formulario en el sistema SAI,
debe enviarse la documentación requerida de los
aspirantes al área de admisiones de la Universidad.
POSGRADO
TIPO DE ASPIRANTE
PRIMERA VEZ
Dependiendo del tipo de aspirante y la estrategia
metodológica en la cual se inscribe, se requiere la
siguiente documentación:
TRANSFERENCIA
EXTERNA
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DISTANCIA
VIRTUAL
Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Copia de Documento de Identidad
Copia de Documento de Identidad
Certificación de afiliación EPS
Certificación de afiliación EPS
Copia del título de Pregrado
Copia del título de Pregrado
Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Foto tamaño 3x4 fondo blanco
Copia de Documento de Identidad
Copia de Documento de Identidad
Certificación de afiliación EPS
Certificación de afiliación EPS
Copia del título de Pregrado
Copia del título de Pregrado
Notas Originales de la
Universidad de Procedencia.
Notas Originales de la
Universidad de Procedencia.
Carta de buena conducta de la
Universidad de Procedencia.
Carta de buena conducta de la
Universidad de Procedencia.
Contenidos Programáticos
Contenidos Programáticos
5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA
5.4. Portal estudiantes (Ulises)
El portal Ulises hace parte del Sistema Académico
Integrado SAI de la Fundación Universitaria del Área
Andina y es el módulo de información académica para
el estudiante, donde puede realizar consultas, proceso
de matrícula y solicitudes entre otros.
Para hacer uso del módulo, el estudiante puede
ingresar por la página www.areandina.edu.co
De igual manera puede ingresar directamente por el
siguiente enlace:
http://sai.areandina.edu.co:7777/ulises/
Para ingresar debe registrarse con usuario y
clave asignada en el momento de la admisión,.
Este usuario y clave le servirán para manejar
para todos los sistemas de información que tiene
la institución.
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