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Boletín Oficial de Canarias núm. 69
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Martes 12 de abril de 2016
I. Disposiciones generales
Consejería de Economía, Industria, Comercio y Conocimiento
1396 ORDEN de 2 de abril de 2016, por la que se crea el fichero de datos de carácter
personal de generación de comisiones de servicio de la Viceconsejería de Industria,
Energía y Comercio.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (BOE nº 298, de 14 de diciembre de 1999),
de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20, apartado primero, establece
que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas
solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del
Estado o Diario Oficial correspondiente, y en el apartado segundo detalla los extremos que
preceptivamente han de recoger las disposiciones de creación de ficheros.
Asimismo, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (BOE nº 17, de 19 de enero
de 2008), por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de
13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, fija criterios aplicables a los
ficheros y tratamientos de datos personales, dota de coherencia a la regulación reglamentaria
en todo lo relacionado a la transposición de la Directiva 95/46/CE, del Parlamento Europeo,
y desarrolla los mandatos contenidos en la Ley Orgánica 15/1999. Todo ello contribuye a
otorgar de mayor seguridad jurídica al sistema de protección de datos.
El Título V, Capítulo I del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, regula la creación,
modificación y supresión de ficheros y en relación con aquellos de los que sean responsables
las comunidades autónomas, remite a la legislación específica de cada comunidad.
De acuerdo con el Decreto 5/2006, de 27 de enero (BOC nº 29, de 10 de febrero de 2006),
por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Administración Pública
de la Comunidad Autónoma de Canarias, la creación, modificación o supresión de ficheros
incluidos en su ámbito de aplicación, se realizará por orden del titular de la consejería
competente por razón de la materia a la que afectan. El artículo 3 del citado Decreto, regula
el procedimiento para la elaboración de las disposiciones de carácter general de creación,
modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de la Comunidad
Autónoma de Canarias.
El personal al servicio de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de
Canarias, de acuerdo con lo establecido en la Ley de la Función Pública Canaria, tiene derecho
a ser indemnizado por los gastos que debe realizar como consecuencia del desempeño de los
cargos y funciones que tiene atribuido.
De conformidad con el artículo 5 del Decreto 251/1997, de 30 de septiembre, por el que
se aprueba el Reglamento de Indemnizaciones por razón del servicio, corresponde a los
titulares de los órganos superiores a los que esté adscrito el personal la autorización de las
comisiones de servicio con derecho a indemnización.
En su virtud, en cumplimiento del mandato contenido en la referida Ley Orgánica
15/1999, de 13 de diciembre, para asegurar a los ciudadanos el ejercicio de los legítimos
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derechos que les reconoce la misma, de acuerdo con el Decreto 5/2006, de 27 de enero, y
en uso de las facultades conferidas por el artículo 32.c) de la Ley 1/1983, de 14 de abril, del
Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias,
D I S P O N G O:
Artículo 1.- Creación de ficheros.
Se crea en el ámbito de la Viceconsejería de Industria, Energía y Comercio el fichero que
contiene datos de carácter personal que se describe en el anexo de esta Orden, relativo a la
generación de comisiones de servicio.
Artículo 2.- Régimen jurídico.
1. El fichero se regirá por lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre,
por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, el Decreto
5/2006, de 27 de enero, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la
Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, la presente Orden y demás
normas legales y reglamentarias que resulten de aplicación.
2. Los modelos de solicitud para ejercer los derechos de acceso, oposición, rectificación
y cancelación de los datos de carácter personal contenidos en ficheros de la titularidad de la
Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias son los aprobados por la
Orden de 24 de febrero de 2006, de la Consejería de Presidencia y Justicia (BOC nº 44, de
3 de marzo de 2006).
Artículo 3.- Gestión.
El titular de la Viceconsejería de Industria, Energía y Comercio adoptará las medidas
necesarias, tanto de índole técnica y jurídica como organizativa, a efectos de garantizar la
confidencialidad, la integridad y la seguridad de los datos de carácter personal, evitando su
alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Disposición adicional única.- Notificación y difusión de la Orden.
Los ficheros creados por la presente Orden serán notificados, en el plazo de un mes desde
su publicación en el Boletín Oficial de Canarias, a la Agencia Española de Protección de
Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
Asimismo, se remitirá copia de la Orden, en el plazo de cinco días desde su aprobación, a la
Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios a efectos de ser incorporada
al catálogo de ficheros de protección de datos de carácter personal de la Administración
Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.
Finalmente, en el plazo de diez días desde la publicación de la presente Orden, será
difundida una instrucción informativa a todos aquellos que tengan acceso a los ficheros
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declarados, a fin de garantizar el conocimiento y cumplimiento de las medidas de seguridad
adoptadas y recogidas en el Documento de Seguridad.
Disposición final única.- Entrada en vigor.
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín
Oficial de Canarias.
Las Palmas de Gran Canaria, a 2 de abril de 2016.
EL CONSEJERO DE ECONOMÍA, INDUSTRIA,
COMERCIO Y CONOCIMIENTO,
Pedro Ortega Rodríguez.
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3
Pág.: _______
ANEXO
Nombre del fichero
Responsable del fichero
Generación de comisiones de servicio de la Viceconsejería
de Industria, Energía y Comercio
Generación del impreso normalizado de comisión de servicio,
con el consiguiente tratamiento de los datos de los empleados
públicos y cargos directivos intervinientes en la misma.
Empleados públicos adscritos a la Viceconsejería de Industria,
Energía y Comercio, con derecho a ser indemnizados por los
gastos realizados como consecuencia del desempeño de los
cargos y funciones que tienen atribuidos, de conformidad con el
Decreto 251/1997, de 30 de septiembre, por el que se aprueba
el Reglamento de Indemnizaciones por razón del servicio; así
como cargos directivos responsables de autorizar las
comisiones de servicio.
Mediante indicación verbal del propio interesado o su superior
jerárquico, o bien mediante consulta del documento de la
Relación de Puestos de Trabajo de la Consejería de la que
depende la Viceconsejería de Industria, Energía y Comercio.
Datos identificativos del empleado público (NIF/DNI, Nombre y
apellidos, Cargo/Puesto de trabajo, Marca del vehículo privado,
Matrícula del vehículo privado, Tipo de retención del Impuesto
sobre la Renta de las Personas Físicas), datos identificativos del
cargo directivo (Nombre y apellidos y Cargo) y datos
descriptivos de la comisión de servicio (Datos económicos de la
comisión de servicio, Objeto de la comisión de servicio e
Itinerario de la comisión de servicio).
Básico.
Automatizado.
No se realizan.
Servicio de Actuación Administrativa.
Mediante Orden de 24 de febrero de 2006, de la Consejería de
Presidencia y Justicia (BOC nº 44, de 03 de marzo de 2006), se
aprobaron los modelos de solicitud para ejercer los derechos de
acceso, oposición, rectificación y cancelación de los datos de
carácter personal contenidos en ficheros de la titularidad de la
Administración Pública de la Comunidad Autónoma de
Canarias.
Viceconsejería de Industria, Energía y Comercio.
Transferencias internacionales
No se realizan.
Finalidad y Usos
Colectivos
interesados
o
categorías
de
Procedimiento de recogida de los
datos
Tipos de datos, estructura
organización del fichero
y
Nivel de seguridad
Sistema de tratamiento
Cesiones de datos
Unidad ante la que pueden
ejercitarse los derechos de acceso,
rectificación,
cancelación
y
oposición
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