Contactos Andrés Carvajal Contreras [email protected] ó Lina Marcela Barón Fonseca [email protected] ó Carolina Uribe González [email protected] (571) 6237988-6236199 Noviembre 2004 BOLSA Y BANCA S. A. SOCIEDAD COMISIONISTA DE BOLSA BRC Investor Services S. A. Riesgo de Contraparte A+ BOLSA Y BANCA S. A. Cifras a septiembre del 2004 (millones $COP) Activos $115.536; Patrimonio $12.252; Pasivo $103.283; Utilidad neta $2.036; Margen operacional 41,56%; Margen neto 11,60%; ROE 16,62%; ROA 13,48%. La información financiera incluida en este reporte está basada en las cifras auditadas de los años 2001, 2002, 2003 y el balance de prueba a septiembre de 2004, junto con la información remitida por la entidad. 1. FUNDAMENTOS DE LA CALIFICACIÓN La Junta Directiva de BRC Investor Services S. A., asignó la calificación de A+ en grado de inversión en riesgo de contraparte a Bolsa y Banca S. A. La calificación de contraparte asignada a una sociedad comisionista, establece el riesgo asumido por sus clientes en las relaciones comerciales con esta. Para analizar este tipo de riesgo, la sociedad calificadora tiene en cuenta la capacidad operativa y administrativa de la institución, su posición ante los riesgos que tiene este tipo de entidades (liquidez, solvencia, operativo, decisiones de inversión y moral), su posición competitiva en el mercado y su respaldo patrimonial, entre los principales aspectos. La calificación de A+ en grado de inversión establece que la administración de riesgo, capacidad operativa, estructura financiera, así como la eficiencia y capacidad gerencial de las instituciones calificadas en esta categoría, es buena. El signo positivo (+) que acompaña a la calificación significa que esta se aproxima a la categoría inmediatamente superior. Para el caso de Bolsa y Banca S. A., la calificación obedece a la consolidación de una serie de tendencias positivas y mejoras en las áreas de administración de riesgos y administrativos, desempeño financiero y fortalecimiento patrimonial. Estas son: La firma profundizó en la implantación de mecanismos tendientes a reducir pérdidas derivadas de la exposición a la volatilidad que muestran los ingresos provenientes de las operaciones de posición propia especulativa. Estos tienen que ver con la constitución de un fondo de garantía que respalda la exposición al riesgo de los distintos operadores de posición propia. Este fondo fue utilizado para cubrir pérdidas incurridas en Abril y Mayo en donde el mercado presentó mayor volatilidad. En igual sentido, a partir del 30 de abril se limitaron las operaciones Repo -utilizadas para apalancar las operaciones de posición propia- de manera temporal, las cuales se reactivaron a partir de junio. Hacia el futuro, la sociedad comisionista esta comprometida en mantener esta política de cubrimiento. Otro aspecto a destacar es el aumento de las operaciones de banca privada1. En efecto, durante el último año se incrementó el número de corredores dedicados a atender dichas operaciones y se reforzó la actividad comercial para aumentar las captaciones del fondo Renta Valor. En un año este último aumentó su valor en $ 17.000 millones. Estas medidas se han llevado a cabo tanto en la oficina principal de Bogotá, como en la Sucursal en Medellín. Adicionalmente, se encuentra iniciando operaciones un nuevo fondo de valores. La firma fue capitalizada con recursos nuevos por $ 3.000 millones, mientras que se retuvieron $ 791 millones de la utilidad obtenida durante el 2003. Estos recursos han servido para apalancar un mayor crecimiento de las operaciones de posición propia especulativa. La junta directiva de Bolsa y Banca S. A. se encuentra conformada por 7 miembros. De los principales, 5 son externos a la compañía. Este es una práctica de buen gobierno ya que le otorga independencia a la fijación y control de políticas. Por su parte, durante el último año el departamento de investigaciones económicas y de riesgos empezaron a elaborar un informe diario, cuyo fin es el de informar a los corredores de todas las mesas sobre los temas de riesgo que pueden afectar sus posiciones. Este incluye la exposición al riesgo de mercado y liquidez de los títulos más transados, el análisis de sensibilidad en pesos frente al movimiento en la tasa de cada titulo, la valoración de 1 Esta línea se dedica a la intermediación , colocación de recursos, administración de portafolios, reintegro y compra de divisas, y comercialización del fondo de valores. Bolsa y Banca S. A. títulos según la Bolsa de Valores de Colombia, las estadísticas del día anterior y los niveles técnicos de compra y venta. Para el manejo de portafolios, es necesario que la firma desarrollo modelos de VaR adicionales al genérico de la Superintendencia de Valores. Esto con el objeto de contar con información gerencial más ajustada a las características de las inversiones del fondo y la firma. Las medidas encaminadas a fortalecer las operaciones de banca privada y de posición propia provocaron que los ingresos operacionales aumentaran en un 137% entre septiembre del 2003 y septiembre del 2004. De estos, los de comisiones –relacionados con banca privadaaumentaron en un 105%, mientras que los de posición propia lo hicieron en 170%. En el caso de la administración de los fondos de valores aún existen debilidades tales como: En forma paralela con estas medidas, la firma ha procurado mantener una estructura administrativa liviana y ha llevado a cabo inversiones que generen ahorros en costos operativos como el relacionado con la administración del archivo físico. Gracias a este tipo de medidas, los gastos han aumentando a un ritmo inferior al de los ingresos, por lo que la utilidad neta de la compañía aumentó en un 210,3% a septiembre del 2004. En consecuencia, la compañía mejoró su desempeño financiero, tanto en términos internos como su posicionamiento frente al sector. En efecto, como se detalla en el numeral 4 de este documento, se presentaron mejoras en términos de retorno sobre activos, patrimonio y eficiencia y margen operacional. Exceptuando el margen operacional, todos estos indicadores se encuentran por encima a los del sector a septiembre del 2004. • Baja frecuencia en el control de las inversiones por parte del departamento de riesgos. • La utilización de cupos por emisores del fondo no guarda misma diferenciación en la calidad de emisores que la que hace la firma. A este respecto se hace la aclaración que este comentario se refiere a la proporción de utilización de cupos entre emisores ya que en términos de valor transado, el fondo no invierte más del cupo estimulado para la firma, el cual por reglamentación se mantiene por debajo del 10% del valor del fondo. ANÁLISIS DOFA Debilidades • • No obstante las mejoras realizadas durante el último año, la compañía todavía presenta áreas de potencial mejora hacia el futuro. Estas son: • La estructura de ingresos todavía depende de los generados vía posición propia especulativa. A septiembre del 2004 estos representaron el 71,5% de los ingresos operacionales. En este sentido, las volatilidades del mercado afectan la estabilidad en sus ingresos operacionales. En la medida en que los ingresos generados por banca privada aumenten su participación dentro de los ingresos totales, esta volatilidad se mitigará. • • Concentración de ingresos en posición propia especulativa. Ausencia de monitoreo con frecuencia mayor a la mensual, por parte del área de riesgos sobre el cumplimiento de las políticas del fondo de valores. Área de riesgos no cuenta con un modelo de administración de riesgos de mercado adicional al exigido por la normatividad vigente. Procesos manuales en control de riesgos aumentan probabilidad de errores y detección tardía de sobrepasos en cupos. El software actual no permite controlar el 100% de las operaciones de las mesas de posición propia en tiempo real. Oportunidades El departamento de riesgo debe continuar fortaleciéndose, ya que los planes estratégicos de la compañía contemplan profundizar en las operaciones de posición propia especulativa. En particular, se requieren inversiones en sistemas que permitan detectar en tiempo real si alguno de los corredores se ha sobrepasado en sus límites de negociación, así como la de buscar sistemas de monitoreo de operaciones que dependan menos de procesos manuales que pueden dar pie a que se presenten errores de digitación. • • • • Perspectivas de reactivación económica favorece mayor explotación de la línea de banca privada y fondo de valores. Lanzamiento de nuevo Fondo de Valores. Potencial de crecimiento geográfico en plazas diferentes a Bogotá y Medellín. Inversiones en tecnología permitirán mayor eficiencia operativa e integración entre las oficinas de Bogotá y Medellín. Una calificación de riesgo emitida por BRC INVESTOR SERVICES S.A.- Sociedad Calificadora de Valores- es una opinión técnica y en ningún momento pretende ser una recomendación para comprar, vender o mantener una inversión determinada y/o un valor, ni implica una garantía de pago del título sino una evaluación sobre la probabilidad de que el capital del mismo y sus rendimientos sean cancelados oportunamente. La información contenida en esta publicación ha sido obtenida de fuentes que se presumen confiables y precisas; por ello no asumimos responsabilidad por errores, omisiones o por resultados derivados del uso de esta información. 2 Bolsa y Banca S. A. Fortalezas 3. LÍNEAS DE NEGOCIO • • • • • • Adecuada política de cobertura ante potenciales pérdidas en operaciones de posición propia especulativa. Adecuado respaldo patrimonial para apalancar operaciones de posición propia especulativa. Junta Directiva de 7 integrantes, cuenta con 5 miembros externos. Estructuración de una base comercial y operativa adecuada para crecimiento en banca privada. Soporte de análisis y reportes del departamento de investigaciones económicas. El fondo Renta Plus 90, es un fondo escalonado a 90 días, cuyo propósito es el de invertir en títulos mixtos de mediano plazo y riesgo moderado Amenazas • • • • Aumento de competencia de bancos y sociedades fiduciarias en cuanto a productos de inversión similares. Baja profundidad del mercado bursátil. Volatilidad del mercado nacional e internacional podría desestabilizar ingresos de posición propia especulativa. Cambios en normatividad, en especial en aspectos tributarios. • Inversiones Internacionales: En la actualidad Bolsa y Banca participa en este mercado a través de la gerencia técnica e internacional, mediante la intermediación de divisas, posición propia en divisas, Operaciones a Plazo de Cumplimientos Financiero (OPCF) y operaciones con bonos Yankees. • Posición propia institucional: Este negocio es el negocio principal de la firma, a septiembre del 2004 representó el 71,5% de los ingresos de la compañía. La gerencia del sector financiero es la encargada de realizar este tipo de operaciones, las demás mesas de negociación tiene prohibido desarrollar este tipo de actividad. • Intermediación en el mercado de capitales: Las gerencias de banca privada y del sector financiero son las encargadas de desarrollar este tipo de operaciones operando como comisionistas o mediante la toma de posición propia de medio donde no se cobra una comisión sino se obtiene una utilidad en el desarrollo de la operación. • Asesoría en Inversiones con o sin contrato de comisión: Tomando en cuenta la diversidad de instrumentos financieros en el mercado de valores, la firma ofrece a sus clientes la posibilidad de estructurar portafolios de inversión que se adecuen a sus necesidades. 2. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO Y ACCIONISTAS Bolsa y Banca S.A. es una sociedad Comisionista de Bolsa independiente fundada en el año de 1991. Durante el último año, ingresó un nuevo socio con el 3% de participación. De esta manera, la composición accionaria de la compañía se distribuye de la siguiente manera: Nombre Gustavo Gaviria González Margareth Halaby de Gaviria Alejandro Gaviria Halaby Laura Gaviria Halaby Mauricio Ospina Jaramillo Juan Pablo Garcés Andrés Pastrana Acevedo Juan Felipe Zuluaga Total Fondo de Valores: La compañía administra el fondo de Valores Renta Valor desde el año 2001. En noviembre del 2004 lanzó un nuevo fondo llamado Renta Plus 90. El Fondo de Valores Renta Valor es un fondo abierto que invierte en renta fija. Durante el año corrido 2004, el fondo ha presentado una rentabilidad neta de 7,06%. Al corte del 30 de septiembre del 2004 contó con 1.205 suscriptores y un valor total de $ 29.801 millones. Participación 34% 9% 9% 15% 10% 10% 10% 3% 100% Fuente: Bolsa y Banca S. A. Cuenta con una junta directiva conformada por 2 miembros principales accionistas y 5 externos. Adicionalmente, esta cuenta con dos asesores externos y un asesor externo de presidencia. La sede principal de Bolsa y Banca se encuentra en Bogotá y cuenta con una sucursal en Medellín. Una calificación de riesgo emitida por BRC INVESTOR SERVICES S.A.- Sociedad Calificadora de Valores- es una opinión técnica y en ningún momento pretende ser una recomendación para comprar, vender o mantener una inversión determinada y/o un valor, ni implica una garantía de pago del título sino una evaluación sobre la probabilidad de que el capital del mismo y sus rendimientos sean cancelados oportunamente. La información contenida en esta publicación ha sido obtenida de fuentes que se presumen confiables y precisas; por ello no asumimos responsabilidad por errores, omisiones o por resultados derivados del uso de esta información. 3 Bolsa y Banca S. A. Por otro lado, se presentó un aumento en los gastos operacionales (80%) que soportan la implementación de las medidas mencionadas anteriormente. Entre estos se destaca el aumento los gastos de personal (71,2%), y en otros gastos operativos (99%). 4. RENTABILIDAD EN EL CICLO OPERATIVO Dic-02 Dic-03 Sep-03 ROE ROA Margen Neto Margen Operacional Gastos de Operación / Ingresos Brutos Gastos Personal / Ingresos Brutos Tasa efectiva de Tx 36.5% 13.27% 31.2% 1.09% 14.8% 8.25% 23.5% 28.84% 75.5% 68.02% 47.0% 49.31% 32.0% 34.35% Fuente: Superintendencia de Valores. Cálculos BRC. Sep-04 9.82% 8.03% 8.9% 22.8% 73.8% 52.9% 24.7% 16.62% 1.76% 11.6% 41.6% 55.8% 38.2% 36.6% El aumento en los gastos de personal se explica por incrementos en la nómina, la que a septiembre del 2003 era de 85 empleados, mientras que en septiembre del 2004, esta totaliza 105 empleados. Adicionalmente, se presentó un aumentó en el pago de comisiones a los corredores, lo que se explica principalmente por la mayor dinámica de los ingresos derivados de la gerencia del sector financiero. Entre septiembre del 2003 y septiembre del 2004, la compañía implementó una serie de medidas encaminadas en aumentar las operaciones tanto de banca privada como de posición propia. Es así como aumentó el número de personas dedicadas a realizar la labor comercial de banca privada, así como también se capitalizó ($ 3.791 millones) con el fin de contar con un mayor apalancamiento para soportar las operaciones de posición propia. Los mayores los gastos operativos se originaron principalmente en un aumento en los gastos que soportan la ampliación de la fuerza comercial (gastos de representación), gastos de servicios que se asociados a inversiones tecnológicas y gastos de impuestos de asociados a la generación de mayores ingresos brutos. Con todo esto, para el periodo mencionado, los ingresos operacionales aumentaron en un 137%. Dentro de estos, los ingresos por comisiones se incrementaron en 104%, mientras que los recibidos por posición propia lo hicieron en 170%. Es importante anotar que para lo corrido del año 2004, en promedio el 11,13% de los ingresos por posición propia no correspondieron a operaciones especulativas, sino a operaciones de intermediación que se registraron bajo esta figura. Los ingresos aumentaron más que los gastos por lo que al cierre de septiembre del 2004 registra una utilidad neta de $2.036 millones, que supera en un 210,3% la registrada para el cierre del mismo mes del año anterior. Con todo, el retorno sobre patrimonio resulta superior al sectorial, y el retorno sobre activos inferior. En efecto, el primer indicador presentó una valor de 16,6% superior al 14,3% promedio para las firmas comisionistas. Por su parte el retorno sobre activos fue de 1,8%, mientras que este fue en promedio de 2,1% para el total del sector de comisionistas de bolsa. Gráfico 3. Evolución de indicadores de rentabilidad 45.0% 40.0% 35.0% 30.0% Por otro lado, la firma ha realizado inversiones tecnológicas y reorganizaciones internas encaminadas en mejorar la eficiencia operacional. El resultado ha sido una mejora en la eficacia operacional -medida como la razón entre gastos operaciones a ingresos brutos- la cual pasó de 73,8% a septiembre del 2003, a 55,8% a septiembre del 2004. Este indicador todavía por encima del 52,4% del total del sector de firmas comisionistas. Hacia el futuro se espera que este indicador continúe disminuyendo, dada la reciente implantación de las inversiones en sistemas tendientes a reducir los gastos operacionales. 25.0% 20.0% 15.0% 10.0% 5.0% 0.0% Sep-01 Sep-02 ROE ROA Sep-03 Margen Neto Sep-04 Margen Operacional Fuente: Superintendencia de Valores, cálculos BRC Investor Services S.A. La mayor parte de los ingresos de la compañía provienen de la posición propia especulativa ejercida por la gerencia del sector financiero (71,5%), seguida por los ingresos por comisiones y posición propia de medio ejercida por la gerencia de banca privada (21,7%), mientras que el restante 6% de los ingresos se distribuyeron entre los ingresos generados por las operaciones de la gerencia internacional (3%) y del fondo renta valor (3,7%). Una calificación de riesgo emitida por BRC INVESTOR SERVICES S.A.- Sociedad Calificadora de Valores- es una opinión técnica y en ningún momento pretende ser una recomendación para comprar, vender o mantener una inversión determinada y/o un valor, ni implica una garantía de pago del título sino una evaluación sobre la probabilidad de que el capital del mismo y sus rendimientos sean cancelados oportunamente. La información contenida en esta publicación ha sido obtenida de fuentes que se presumen confiables y precisas; por ello no asumimos responsabilidad por errores, omisiones o por resultados derivados del uso de esta información. 4 Bolsa y Banca S. A. en acciones, mientras que el restante en títulos de inversión inmobiliarios con calificación BB. Durante el periodo estudiado, la firma aumentó su nivel de endeudamiento lo que se refleja en un aumento de la relación de pasivos a patrimonio la cual pasó de 18,2% en septiembre del 2003, a 89,4% en diciembre del 2004. El aumento en este rubro se explica principalmente por el aumento en los compromisos de recompra. Este resultado se origina en el aumento de la capacidad de apalancamiento que originó la capitalización por $ 3.791 millones. Gráfico 2. Evolución ingresos operacionales 20,000,000,000 15,000,000,000 10,000,000,000 5,000,000,000 El comportamiento de las operaciones Repo ha sido irregular durante el 2004. Como se muestra en el gráfico 3, estas disminuyeron en los meses de abril y mayo y volvieron a aumentar en junio. Dicha evolución obedece a que a partir del 30 de abril, el comité de riesgos decidió limitar las operaciones Repo que apalanca la posición propia especulativa, con el fin de disminuir la exposición de la firma a la mayor volatilidad en las tasas de mercado presentada durante abril y mayo. Dicha restricción fue removida en el mes de junio, por lo que a partir de entonces este rubro ha presentando un comportamiento creciente. Sep-02 Dic-02 Sep-03 Dic-03 Sep-04 Ingresos Operacionales Gastos Operacionales Utilidad Operativa Utilidad Neta Fuente: Superintendencia de Valores. Cálculos BRC La rentabilidad operativa de la compañía ha venido en ascenso, hecho que se evidencia en el aumento del margen operacional de 22,8% a septiembre del 2003 a 41,6% a septiembre del 2004. Pese a lo anterior, este indicador se encuentra por debajo del 42,7% sectorial. Hacia el futuro la compañía planea continuar creciendo en todas sus líneas de negocio en forma paralela. En este sentido planea hacer que los ingresos generados por la línea de banca privada sean consistentemente suficientes para cubrir los gastos operacionales de la compañía. Gráfico 3. Evolución de los compromisos de recompra (repos, simultáneas, fondeos) 140.000.000.000 120.000.000.000 100.000.000.000 5. LIQUIDEZ Y EXPOSICIÓN DEL CAPITAL 80.000.000.000 60.000.000.000 Capital Líquido / Patrimonio Capital Líquido / Activos Capital y Reservas (MM) Patrimonio (MM) Dic-02 45.13% 38.56% 4382 7592 Dic-03 44.82% 3,69% 5,922 7,012 Sep-03 38.73% 31.69% 5,454 6,687 Sep-04 58.13% 6.16% 10,057 12,252 40.000.000.000 20.000.000.000 Ene-04 Feb-04 Mar-04 Abr-04 May-04 Jun-04 Jul-04 Ago-04 Sep-04 Fuente: Superintendencia de Valores. Cálculos BRC Fuente: Superintendencia de Valores. Cálculos BRC Durante el periodo comprendido entre septiembre del 2003 y septiembre del 2004, la compañía aumentó su nivel de liquidez medido como la relación entre el volumen de activos líquidos sobre el patrimonio. Este resultado se explica principalmente por un aumento en 68% ($1.159 millones) en el portafolio de recursos propios. Dicho aumento se originó en el ingreso de nuevos recursos por $ 3.791 millones vía capitalización. Como se mencionó anteriormente, la compañía fortaleció su capital en $ 3.791 millones. De estos $ 3.000 están representados en recursos nuevos, mientras que los restantes $ 791 millones obedecen a la retención de utilidades del 2003. Este fortalecimiento patrimonial ha permitido apalancar un mayor volumen de operaciones de posición propia, las cuales a septiembre fueron 7,83 veces el patrimonio de la compañía. El portafolio de cuenta propia de la compañía presentó un Este estuvo valor promedio de $2.948 millones2. compuesto en un 78% por títulos de deuda pública, el 21% En consecuencia con lo anterior, la compañía pasó de ocupar el puesto 20 por nivel de patrimonio a septiembre del 2003, ha ocupar el puesto 10 a septiembre del 2004. 2 Es de esperar que la compañía continué fortaleciendo su nivel patrimonial, en la medida en que el crecimiento en la Para el periodo comprendido entre marzo y septiembre del 2004 Una calificación de riesgo emitida por BRC INVESTOR SERVICES S.A.- Sociedad Calificadora de Valores- es una opinión técnica y en ningún momento pretende ser una recomendación para comprar, vender o mantener una inversión determinada y/o un valor, ni implica una garantía de pago del título sino una evaluación sobre la probabilidad de que el capital del mismo y sus rendimientos sean cancelados oportunamente. La información contenida en esta publicación ha sido obtenida de fuentes que se presumen confiables y precisas; por ello no asumimos responsabilidad por errores, omisiones o por resultados derivados del uso de esta información. 5 Bolsa y Banca S. A. las operaciones de posición propia requieran mayores niveles de patrimonio que las soporten. Otros cambios desarrollados en el último año son: • 6. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y TECNOLOGÍA Los riesgos a los que se encuentra expuesta la compañía son: • • • El departamento de investigaciones económicas junto con riesgo empezaron a elaborar un informe diario, cuyo objetivo es informar a los operadores internos sobre los temas de riesgo que pueden afectar la toma de posiciones. Este informe contiene: • Riesgo de Mercado Riesgo de Crédito y Contraparte Riesgo Operativo y Tecnológico. • 6.1 Riesgo de Mercado • La mayor parte de los riesgos de mercado se relacionan con la posición propia especulativa. Estos tienen que ver con movimientos en la tasa de cambio y tasa de interés. • • • Para el seguimiento de estas variables se cuenta con un departamento de investigaciones económicas. Este se encarga de realizar análisis fundamentales y técnicos. La información de mercado es analizada a través de modelos estadísticos, curvas de rendimientos y construcción de gráficas. En el último trimestre del 2003, Bolsa y Banca contrató a una firma externa dedicada a diseñar e implementar un software para el cálculo del Valor en Riesgo (VeR). El nuevo software implementado permite realizar los siguientes procesos: • • • A partir del primer semestre del año 2004, la Junta Directiva definió que el mínimo índice de solvencia para Bolsa y Banca es de 11%, limitando de esta forma el monto de posición propia. Por otro lado, la sociedad sigue con la política según la cual el cupo máximo de negociación diario en posición propia es fijado de acuerdo a la exposición de mercado que asume la empresa mediante las operaciones de posición propia. Este cupo se determina por un fondo de garantía que constituye cada mesa y que respalda la exposición al riesgo de los distintos operadores de posición propia. Este fondo se alimenta con aportes del diez por ciento (10%) sobre la producción de cada mesa, hasta totalizar el valor de la máxima capacidad de exposición al riesgo de mercado –medido por VaR- que puede asumir cada mesa. Dicha exposición es establecida por el comité de riesgo y aprobada por la Junta Directiva. La fuente principal de información es el sistema de información en tiempo real BLOOMBERG. Adicionalmente, se busca información en periódicos, noticieros y páginas de internet especializadas como PRIMERA PAGINA, CORFINSURA, CNN Y REUTERS. • Exposición al riesgo de mercado y liquidez de los títulos mayormente transados Análisis de sensibilidad en pesos frente al movimientos en la tasa de cada título Valoración de los títulos de acuerdo a la Bolsa de Valores de Colombia Estadísticas del día anterior Niveles técnicos de compra y venta. Para el control del riesgo de mercado se cuenta con el comité de riegos, de inversiones y técnico. A continuación se realizará una breve descripción de cada uno de estos: Valoración de los diferentes títulos que componen el portafolio a precios y tasas de mercados, basándose en los archivos SISVAL, proporcionados por la Bolsa de Valores de Colombia. Cálculo del VeR para cada título y aplica la matriz de correlación para obtener el VeR diversificado del portafolio -acorde con la metodología de la Superintendencia de Valores. Consultar el detalle del cálculo de los Activos Ponderados por Nivel de Riesgos (APNR), el patrimonio técnico y de la relación de solvencia de la firma para el día de valoración. Alimentación de los formatos 200 y 201, que se transmiten a la Superintendencia de Valores. 1. Comité de Riesgos: Este comité se encarga de definir la metodología para fijar los cupos, plazos y tipos de operaciones permitidas con los diferentes emisores e intermediarios. En este se evalúan aspectos cualitativos y cuantitativos de cada emisor. Dicha evaluación se soporta en las simulaciones sobre hojas de cálculo para calificar, clasificar y analizar las estadísticas de las entidades financieras con base en estados financieros que produce el Departamento de Investigaciones Económicas. El comité se reúne con una frecuencia mensual y esta compuesto por 7 miembros. Estos son: Presidente de la compañía, Gerente de Sector Financiero, Gerente Técnico e Una calificación de riesgo emitida por BRC INVESTOR SERVICES S.A.- Sociedad Calificadora de Valores- es una opinión técnica y en ningún momento pretende ser una recomendación para comprar, vender o mantener una inversión determinada y/o un valor, ni implica una garantía de pago del título sino una evaluación sobre la probabilidad de que el capital del mismo y sus rendimientos sean cancelados oportunamente. La información contenida en esta publicación ha sido obtenida de fuentes que se presumen confiables y precisas; por ello no asumimos responsabilidad por errores, omisiones o por resultados derivados del uso de esta información. 6 Bolsa y Banca S. A. Internacional, Gerente del Fondo de Valores, Jefe de Control de Riesgos, Jefe del Departamento Técnico y Gerente Administrativo y Financiero. negociación. De llegarse a detectar algún caso de inconsistencia en las operaciones, este será sometido al estudio del Comité General de Riesgo para que tome las medidas correctivas pertinentes. 2. Comité de Inversiones: Este se reúne mensualmente. Sus principales responsabilidades son las de establecer y monitorear el cumplimiento de las políticas de adquisición y liquidación de inversiones, velar por que no existan conflictos de interés entre los negocios y actuaciones del fondo y la asignación de cupos de inversión por emisor, así como el de establecer criterios de valoración. Se encuentra conformado por el Gerente de Banca Privada, y el Jefe de Departamento Técnico. El gerente del fondo de valores participa como asistente. No obstante lo anterior, el software no permite realizar un control en tiempo real del 100% de las operaciones realizadas en las diferentes mesas, por lo que este control depende del análisis manual de muestras aleatorias. Adicionalmente, el control diario que se realiza sobre las operaciones, incorpora procesos manuales de alimentación de datos, lo que aumenta el riesgo de ocurrencia errores por digitación. En este sentido, se hace necesario que hacia el futuro se adopten sistemas de detección y bloqueo automático en tiempo real. Esto resulta especialmente relevante al considerar que dentro de la visión estratégica de la compañía esta el de continuar creciendo en las operaciones de las mesas de posición propia e intermediación. 3. Comité de Análisis Técnico: Se reúne con una frecuencia semanal. Este se encarga de: • • • • Realizar seguimiento y predicción del comportamiento de las tasas del mercado secundario de los títulos de deuda pública TES en todas sus referencias; Analizar la curva de rendimientos de los títulos de deuda pública TES y de los emitidos en el exterior Estudiar el comportamiento del EMBI colombiano y de los mercados emergentes más representativos; Analizar diferentes los eventos a nivel nacional e internacional que tendrán ocurrencia durante la semana y que inciden en el comportamiento de los mercados nacionales e internacionales. Igualmente, es conveniente que se diferencien los cupos aprobados a la compañía y la los fondos, teniendo en cuenta el tamaño de este último. Riesgo Operativo y Tecnología Para el control del riesgo operacional la compañía realiza un seguimiento de las diferentes líneas de negocio buscando identificar eventos que generan pérdidas reales o que incremente la exposición de la compañía a riesgos operativos. Por otro lado, hacia el futuro es recomendable que la sociedad desarrolle un modelo de VeR adicional al estipulado por la Superintendencia de Valores, de manera que este resulte más preciso en la determinación de los factores específicos de exposición al riesgo. Para la identificación de estos eventos, la compañía tiene dos reuniones semanales: • Una se realiza con los corredores de Banca Privada en donde se tratan temas de riesgo y se realizan actualizaciones sobre nuevas normas. • La otra es con los jefes operativos de pesos y divisas. En esta se levantan mapas de siniestros con el objetivo de identificar y evaluar cada riesgo potencial a que puede estar expuesta la sociedad. 6.2 Riesgo de Crédito y Contraparte Para la asignación de cupos de contraparte y emisor, Bolsa y Banca utiliza un modelo interno que contempla 10 variables cuantitativas a las cuales se les asigna una puntuación. De acuerdo en la calificación ponderada se asigna un cupo inicial. Posteriormente, el comité de riesgo somete dicha calificación a una evaluación de variables cualitativas con lo cual el cupo inicial puede aumentar o disminuir según el caso. Para mayor control de operaciones de posición propia especulativa, se tiene estipulado que solo los corredores que dependen de la gerencia financiera e internacional pueden realizar dicha labor. El monitoreo del cumplimiento de dichos cupos se realiza en forma diaria, mediante la elaboración de cuadro en que se registran todas las operaciones realizadas en términos de procedencia del título, fecha de liquidación de la posición, si el título regresa a la firma y las condiciones de De la misma forma, se cuenta con un comité de auditoria. Este se encarga de supervisar la estructura del sistema de control interno de la sociedad y establece si los Una calificación de riesgo emitida por BRC INVESTOR SERVICES S.A.- Sociedad Calificadora de Valores- es una opinión técnica y en ningún momento pretende ser una recomendación para comprar, vender o mantener una inversión determinada y/o un valor, ni implica una garantía de pago del título sino una evaluación sobre la probabilidad de que el capital del mismo y sus rendimientos sean cancelados oportunamente. La información contenida en esta publicación ha sido obtenida de fuentes que se presumen confiables y precisas; por ello no asumimos responsabilidad por errores, omisiones o por resultados derivados del uso de esta información. 7 Bolsa y Banca S. A. procedimientos contemplados protegen razonablemente los activos. Adicionalmente, determina si existen controles para verificar que las operaciones y demás actividades se encuentren adecuadamente celebradas. El comité se reúne dos veces al año y se encuentra integrado por la Junta Directiva y la auditora interna. equipos de grabación telefónica y sistema para grabación de Messenger. Adicionalmente, se actualizó el sistema de soporte eléctrico, y se ampliaron los canales de datos informativos y transaccionales. Durante el último año, la compañía realizó los siguientes cambios dirigidos mejorar el control de operaciones: backups. Es así como la compañía cuenta con sistemas de backup representados en unidades de almacenamiento • • Durante el último año se realizaron avances en materia de magnético instalados en cada uno de los servidores. De igual manera, se realizan backups de las grabaciones de voz, y de las comunicaciones a través del Messenger. Los backups se realizan con una periodicidad diaria, semanal y mensual. A partir del 2004, estos se almacenan en locaciones por fuera de las oficinas de Bolsa y Banca. Con el fin de tener una presencia más directa, la Auditoria pasó de ser externa a ser una Auditoria interna. Con el objeto de evitar que mesas u operadores manejen posiciones abiertas de títulos, se diseñó un cuadro que permita realizar un seguimiento diario de la totalidad de operaciones tanto de posición propia como de trading de las mesas. En este se analizan todas las operaciones realizadas, la procedencia del título (quién compra o vende), la fecha de liquidación de la posición, si el título regresa a la firma y las condiciones de negociación, entre otros aspectos. En caso de que se presente alguna inconsistencia, el caso será llevado al Comité General de Riesgo, que se encargará de tomar las medidas correctivas pertinentes. De igual manera, cada estación de trabajo sirve de backup de las otras, y se tiene sistemas de contingencia de comunicación y de sistema eléctrico. 7. CONTINGENCIAS Según opinión de su Revisor Fiscal, Guillermo Bahamón Bahamón, Bolsa y Banca S. A. “ha cumplido con las normas que rigen la actividad de la compañía”. Cuenta con un solo proceso legal, que corresponde a un proceso laboral fallado a favor de Bolsa y Banca, en el que queda pendiente el recurso de reposición de la contraparte. Presentó una sanción por la Cámara Disciplinaria de la Bolsa de Valores en enero del 2004. En términos de tecnología, durante el último año la compañía realizó inversiones en equipos tendientes a fortalecer la seguridad, el sistema de comunicaciones y el desempeño de los aplicativos. Específicamente, las inversiones se enfocaron en la adquisición de servidores, equipos, plataforma antivirus, estaciones de trabajo, impresoras, plantas telefónicas, Las pólizas de seguros, exclusiones y monto asegurado se renovaron hasta octubre del 2005. Una calificación de riesgo emitida por BRC INVESTOR SERVICES S.A.- Sociedad Calificadora de Valores- es una opinión técnica y en ningún momento pretende ser una recomendación para comprar, vender o mantener una inversión determinada y/o un valor, ni implica una garantía de pago del título sino una evaluación sobre la probabilidad de que el capital del mismo y sus rendimientos sean cancelados oportunamente. La información contenida en esta publicación ha sido obtenida de fuentes que se presumen confiables y precisas; por ello no asumimos responsabilidad por errores, omisiones o por resultados derivados del uso de esta información. 8 Bolsa y Banca S. A. BRC Investor Services S.A. BOLSA Y BANCA S. A. Sociedad Comisionista de Bolsa Estados Financieros (Cifras en $COP) BALANCE Dic-01 Dic-02 Caja Inversiones Repos Cuentas por cobrar Inversiones permanentes Activos Fijos Intangibles Diferidos Valorizaciones Otros Activos Activos Totales 461,674,814 1,382,142,945 2,320,150,001 711,814,006 1,101,125,093 54,582,593 412,617,872 101,585,222 6,545,692,547 3,357,627,002 168,096,262 1,943,888,874 440,691,751 2,084,893,572 168,500,406 281,084,355 131,962,422 8,884,405,902 Dic-03 2,834,815,957 77,261,817,800 74,723,065,105 2,181,234,962 2,094,598,113 83,808,226 467,841,707 140,362,422 85,064,479,187 Sep-03 887,695,490 1,866,006,146 1,999,280,029 455,041,696 2,008,574,227 77,480,958 417,173,843 131,962,422 8,172,616,828 Sep-04 4,481,673,248 105,171,581,887 95,902,815,705 2,384,594,059 2,516,496,401 166,915,124 671,911,372 142,762,422 115,535,934,513 Pasivos Financieros Cuentas por pagar pasivos laborales Otros Diferidos Impuestos por pagar Pasivos Totales 2,186,217 436,744,003 271,443,514 1,584,710,796 716,023,332 129,608,289 390,449,212 1,292,371,169 74,723,065,105 377,140,350 418,770,899 1,971,330,010 75,320,000 78,052,546,364 552,493,582 49,612,147 57,917 129,382,000 1,485,661,928 100,324,175,907 616,600,146 257,298,654 322,448 13,739,000 103,283,611,071 Patrimonio 4,960,981,751 7,592,034,733 7,011,932,822 6,686,954,901 12,252,323,442 8,608,379,603 526,592,756 4,389,401,602 3,692,385,244 5,919,812,363 275,073,958 3,288,620,300 2,255,783,727 2,688,567,239 1,903,429,234 18,748,644,948 1,007,580,403 14,046,441,327 3,694,623,218 14,347,223,576 184,600,208 8,809,880,455 5,352,742,913 4,401,421,372 2,770,177,040 11,286,480,630 1,397,137,926 8,257,675,378 1,631,667,326 8,031,781,065 354,288,374 5,565,487,499 2,112,005,192 3,254,699,565 930,640,738 7,412,581,216 1,001,168,527 5,174,338,687 1,237,074,001 5,719,450,240 247,770,648 3,919,981,132 1,551,698,461 1,693,130,976 656,330,680 17,556,304,627 2,043,021,266 13,924,416,126 1,588,867,235 10,259,510,029 456,074,051 6,712,699,982 3,090,735,996 7,296,794,598 2,036,320,955 ESTADO DE RESULTADOS Ingresos Comisiones Cuenta Propia Otros Gastos Operativos Costos de Bolsa Personal Otros operativos Ingreso operacional Utilidad Neta Indicadores Rentabilidad y Eficiencia ROE ROA Margen neto Margen Operacional Costos de personal / Ingresos 23.63% 17.90% 22.11% 31.23% 38.20% 36.49% 31.18% 14.78% 23.48% 46.99% 13.27% 9.00% 8.25% 28.84% 49.31% 9.82% 8.00% 8.85% 22.83% 52.88% 16.62% 13.48% 11.60% 41.56% 38.24% Apalancamiento Pasivos / Activo Total Pasivos / Patrimonio Patrimonio / Activo Total Activo Corriente / Pasivo Corriente 24.21% 31.94% 75.79% 2.09 14.55% 17.02% 85.45% 2.03 91.76% 11.13% 68.00% 1.09 18.18% 22.22% 81.82% 1.50 89.40% 8.43% 81.00% 1.10 1,486,612,481 37.12% 28.14% 3,426,082,690 45.13% 38.56% 2,590,162,861 41.31% 37.56% 3,142,688,592 44.82% 3.69% 7,122,193,333 58.13% 6.16% Capital líquido Valor capital lÍquido Capital líquido / Patrimonio Capital líquido / Activos Nota: Como consecuencia del cambio en el Plan Único de Cuentas (PUC) para las sociedades comisionisitas de bolsa, las cifras del balance anteriores a octubre del 2003 no son comparables con las posteriores a dicha fecha. Una calificación de riesgo emitida por BRC INVESTOR SERVICES S.A.- Sociedad Calificadora de Valores- es una opinión técnica y en ningún momento pretende ser una recomendación para comprar, vender o mantener una inversión determinada y/o un valor, ni implica una garantía de pago del título sino una evaluación sobre la probabilidad de que el capital del mismo y sus rendimientos sean cancelados oportunamente. La información contenida en esta publicación ha sido obtenida de fuentes que se presumen confiables y precisas; por ello no asumimos responsabilidad por errores, omisiones o por resultados derivados del uso de esta información. 9