Acuerdo Septuagesimo Septimo Criterios Basicos Identificar y

Periódico Oficial
DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE
San Luis Potosí
Las leyes y disposiciones de la autoridad son obligatorias por el sólo hecho de ser publicadas en este Periódico.
“201
1 , Año del Bicentenario del Natalicio de Ponciano Arriaga Leija
”
“2011
Leija”
AÑO XCIV SAN LUIS POTOSI, S.L.P. JUEVES 30 DE JUNIO DE 2011
EDICIÓN EXTRAORDINARIA
S U M A R I O
Poder Judicial del Estado
Consejo de la Judicatura
Acuerdo General Septuagésimo Séptimo que Establece los Criterios Básicos para Identificar y Dictaminar el Carácter de los
Documentos Históricos en los Archivos del Poder Judicial.
Responsable:
SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO
Director:
C.P. OSCAR IVAN LEON CALVO
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JUEVES 30 DE JUNIO DE 2011
Periódico Oficial del Estado
Libre y Soberano de San Luis Potosí
Poder Judicial
del Estado
Periódico Oficial
DEL
ESTADO
LIBRE
Y
SOBERANO
DE
Consejo de la Judicatura
San Luis Potosí
Dr. Fernando Toranzo Fernández
Gobernador Constitucional del Estado
de San Luis Potosí
Lic. Marco Antonio Aranda Martínez
Secretario General de Gobierno
C.P. Oscar Iván León Calvo
Director del Periódico Oficial
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IMPRESOS DEPOSITADOS POR SUS
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ACUERDO GENERAL SEPTUAGÉSIMO SEPTIMO DEL PLENO
DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL
ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ, QUE ESTABLECE LOS
CRITERIOS BÁSICOS PARA IDENTIFICAR Y DICTAMINAR EL
CARÁCTER DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS EN LOS
ARCHIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.
CONSIDERANDOS.
PRIMERO. Que por decreto publicado en el Periódico Oficial
del Estado el veintiséis de julio de dos mil cinco, se reformó,
entre otros, el artículo 90 de la Constitución Política del Estado
de San Luis Potosí.
SEGUNDO. Que en términos de lo dispuesto por los artículos
90, párrafos cuarto y quinto de la Constitución del Estado; 86
y 94, fracción XXXVI de la Ley Orgánica del Poder Judicial del
Estado, la administración, vigilancia y disciplina del Poder
Judicial del Estado, así como la carrera judicial, estarán a
cargo del Consejo de la Judicatura, el que está facultado para
expedir los acuerdos generales que sean necesarios para el
adecuado ejercicio de sus atribuciones.
TERCERO. Que los ordenamientos legales y reglamentarios
que disponen la obligación de la vigilancia y resguardo de los
documentos históricos y que sirven de fundamento al presente
son los siguientes: El Artículo 136 de la Ley Orgánica del Poder
Judicial del Estado de San Luis Potosí; la Ley que crea el
Archivo Histórico del Estado, el Artículo 41, fracción V de la Ley
de Protección del Patrimonio Cultural para el Estado de San
Luis Potosí; el Reglamento del Archivo Judicial; el Reglamento
del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado
de San Luis Potosí; el Acuerdo General Número
Quincuagésimo Segundo del Consejo de la Judicatura del
Poder Judicial del Estado por el cual se dota de atribuciones
al Coordinador de Archivos del Poder Judicial del Estado; y el
Periódico Oficial del Estado
Libre y Soberano de San Luis Potosí
JUEVES 30 DE JUNIO DE 2011
Acuerdo General Número Quincuagésimo Octavo del Pleno
del Consejo de la Judicatura, que establece los Lineamientos
para la Difusión de Sentencias.
CUARTO. Que ante la difícil tarea de determinar qué
documentos se deben conservar de manera definitiva en los
archivos del Poder Judicial del Estado, debido a la falta de
criterios específicos que orienten las actividades de
identificación y selección de documentos con valor histórico
que al mismo tiempo favorezcan su organización,
preservación, conservación y difusión con fines académicos,
históricos y de investigación.
QUINTO. Que en virtud del incremento constante de
documentos generados por los órganos jurisdiccionales, se
considera la necesidad de establecer criterios básicos que
permitan identificar y dictaminar cuántos y cuáles son los
documentos y expedientes con valor histórico que existen en
los archivos del Poder Judicial del Estado con el propósito de
integrar y reconocer el patrimonio documental que posee la
institución;
Por lo anterior expuesto el Pleno del Consejo de la Judicatura
del Poder Judicial del Estado emite el siguiente
ACUERDO GENERAL SEPTUAGÉSIMO SEPTIMO DEL
PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER
JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ, QUE
ESTABLECE LOS CRITERIOS BÁSICOS PARA
IDENTIFICAR Y DICTAMINAR EL CARÁCTER DE
DOCUMENTOS HISTÓRICOS EN LOS ARCHIVOS DEL
PODER JUDICIAL DEL ESTADO.
PRIMERO. Los presentes criterios son obligatorios para los
servidores judiciales del Poder Judicial del Estado de San
Luis Potosí, tienen como objeto la salvaguarda y protección
de los expedientes judiciales, actas y acuerdos de órganos
colegiados y otros documentos públicos de carácter de
histórico que por su trascendencia, estarán al alcance del
público, una vez que hayan causado estado o ejecutoria o
bien, en los términos y condiciones que establezcan las leyes
y normas respectivas.
SEGUNDO. Los Plenos del Supremo Tribunal de Justicia y del
Consejo de la Judicatura, los Secretarios Ejecutivos, los
titulares de los Órganos Judiciales y encargados de los
archivos, podrán proponer, con base en los presentes criterios,
aquellos documentos que puedan ser considerados
históricos.
La valoración y dictamen del carácter histórico de los
documentos, expedientes y archivos se realizará de manera
coordinada con el Comité de Información, la Coordinación de
Archivos del Poder Judicial y la Dirección del Archivo Judicial,
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mismos que, de ser necesario realizarán los estudios y
consultas que estimen convenientes para determinar la
utilidad actual y futura de los documentos, su potencial
informativo, el interés que pueda revestir para la investigación
científica y social, así como su relevancia evidencial sobre
procesos históricos, la trayectoria y actividades de actores
sociales y entidades. Una vez emitido el dictamen será
obligatoria la custodia y salvaguarda de los documentos
históricos.
TERCERO. Deberán considerarse como históricos los
expedientes judiciales originales concluidos, cuando
satisfagan alguno de los siguientes supuestos:
I. Que contengan un criterio de interpretación novedoso;
II. Que por sus características especiales resulten de interés,
entendiéndolas como las sentencias por las cuales la
sociedad o los actos de gobierno, resulten afectados de una
manera determinante;
III. Que tengan especial trascendencia en virtud del alcance
que puedan producir sus efectos en la sociedad;
IV. Aquellas sentencias ejecutorias que por la relevancia
económica, social o jurídica del asunto, resulten de interés
general;
V. Aquellas resoluciones que revistan un interés público, por
las partes que en ella intervienen;
VI. Aquellas que sean relevantes a juicio del titular del órgano
jurisdiccional que las emita y
VII. Las demás que determinen las disposiciones legales y
administrativas aplicables y los acuerdos del Pleno del
Consejo de la Judicatura.
CUARTO. También se deberán considerar como históricos
los siguientes documentos:
I. Las actas de las sesiones de los Plenos del Supremo
Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura;
II. Los Acuerdos Generales que se refieran a decretos de
creación, fusión o desaparición de órganos jurisdiccionales y
su exposición de motivos;
III. Los tabuladores de sueldos y salarios;
IV. Los reglamentos, acuerdos, circulares y demás normas
que emitan los órganos del Poder Judicial; y
V. Los libros de gobierno de los juzgados y salas.
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QUINTO. Son documentos históricos aquellos, relativos a los
procesos relacionados con:
I. Delitos contra la administración de justicia;
II. Delitos contra el medio ambiente y el patrimonio del Estado
de San Luis Potosí;
III. Resoluciones que hayan sido impugnadas ante
organismos internacionales y la Suprema Corte de Justicia
de la Nación;
IV. Conflictos sociales trascendentes suscitados en el Estado
de San Luis Potosí;
V. Delitos cometidos por el Estado o por grupos bajo la
instigación y o protección de este, que lastimen severamente
la dignidad humana y aquellos que supongan una privación
intencionada y grave de derechos fundamentales a un grupo
de individuos ya sea difuso, determinado o determinable;
VI. Delitos cometidos contra integrantes de movimientos
sociales;
VII. Delitos relacionados con encarcelamiento arbitrario a
grupos de personas o por motivos políticos;
VIII. Prostitución forzosa, tortura, inseminación indebida,
esterilización provocada, tráfico de menores, así como delitos
contra la seguridad pública y la estabilidad del Estado de San
Luis Potosí, tales como sedición, rebelión, motín, terrorismo y
otros ilícitos civiles o penales que por su importancia e impacto
social puedan ser consideradas de trascendencia histórica; y
IX. Los demás que determine el Pleno del Consejo de la
Judicatura, por su relevancia social.
SEXTO. En términos generales, se deberán considerar como
documentos históricos todos aquellos que reflejen las tareas
de impartición de justicia, así como el origen, desarrollo y
evolución del Poder Judicial del Estado, que informen acerca
de la composición del fondo documental, sus productores y
funciones desarrolladas; así como la información que aporten
acerca del funcionamiento de la institución en otras
demarcaciones territoriales del Estado de San Luis Potosí en
sus diferentes periodos históricos.
SÉPTIMO. En todo momento se deberán proteger la
información confidencial y los datos personales contenidos
en los expedientes, en los términos que establece la
legislación aplicable. Para los efectos del acceso público a
los documentos históricos que obran en el Poder Judicial del
Estado, se estará a lo dispuesto en las leyes y normas
administrativas aplicables en materia de transparencia.
Periódico Oficial del Estado
Libre y Soberano de San Luis Potosí
TRANSITORIOS
PRIMERO. Publíquense los presentes Criterios en el Periódico
Oficial del Estado.
SEGUNDO. Los presentes Criterios entrarán en vigor al día
siguiente de su publicación en el Periódico Oficial del Estado.
TERCERO. Se abrogan todas las disposiciones reglamentarias
y administrativas que se opongan al contenido de los presentes
Criterios.
Así lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada
el 24 veinticuatro de mayo del año 2011 dos mil once, el Pleno
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de
San Luis Potosí por los CC. Magistrado Carlos Alejandro
Robledo Zapata, Consejero Licenciado Miguel Gutiérrez
Reyes; Consejero Licenciado Guillermo Balderas Reyes;
Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga; actuando el primero
en su calidad de Presidente, ante Secretario de Pleno y Carrera
Judicial, que autoriza y da fe.
LIC. CARLOS ALEJANDRO ROBLEDO ZAPATA.
Magistrado Presidente.
(Rúbrica)
LIC. GUILLERMO BALDERAS REYES.
Consejero.
(Rúbrica)
LIC. MIGUEL GUTIÉRREZ REYES.
Consejero.
(Rúbrica)
LIC. JUAN CARLOS BARRÓN LECHUGA
Consejero.
(Rúbrica)
LIC. CARLOS ALEJANDRO PONCE RODRÍGUEZ.
Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura.
(Rúbrica)