Mantenimiento Preventivo y Correctivo

MACROPROCESO
PROCESO
GESTION LOGISTICA
Mantenimiento de Activos
Universidad Técnica
Estatal de Quevedo
PROCEDIMIENTO DE:
AÑO DE VIGENCIA
2012
VERSION
1.0
Mantenimiento Preventivo y Correctivo
COORDINADO
REVISADO POR:
POR:
Director de
Unidad de Control de
Logística
Inventarios y Bodega
APROBADO
POR:
Vicerrectorado
Administrativo
Financiero
CODIGO
4.3.2.
PAGINAS:
3
1. OBJETIVO:
Mantener los bienes de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo en buenas condiciones
para lograr cumplir con los indicadores de los procesos de evaluación del CEACCES.
2. ALCANCE:
Este procedimiento es aplicable para cubrir el servicio de mantenimiento de bienes de la
Universidad Técnica Estatal de Quevedo.
3. RESPONSABILIDAD:

Dirección de logística

Unidad de Administración de activos y Bodega

Coordinadores Unidades involucradas en esta norma
4. BASE LEGAL:

Reglamento general sustitutivo para el manejo y administración de bienes del sector
público.

Normas de control interno, CGE.

Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental

Políticas y normativa interna.
5. NORMAS GENERALES:

El área administrativa de cada entidad, elaborará los procedimientos que permitan
implantar los programas de mantenimiento de los bienes de larga duración.
Normativa del Procedimiento

Mantenimiento Correctivo y
Preventivo
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La entidad velará en forma constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de
los bienes de larga duración, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y
prolongar su vida útil.

Diseñará y ejecutará programas de mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de no
afectar la gestión operativa de la entidad. Corresponde a la dirección establecer los
controles necesarios que le permitan estar al tanto de la eficiencia de tales programas,
así como que se cumplan sus objetivos.

La contratación de servicios de terceros para atender necesidades de mantenimiento,
estará debidamente justificada y fundamentada por el responsable de la dependencia
que solicita el servicio.

La Unidad de Tecnología de Información de cada organización definirá y regulará los
procedimientos que garanticen el mantenimiento y uso adecuado de la infraestructura
tecnológica de las entidades.

Se considerará mantenimiento PREVENTIVO todo aquel que se realice de acuerdo al
Programa de Mantenimiento Preventivo y Mantenimiento CORRECTIVO todo aquel
que se realice de acuerdo a una solicitud de servicio de mantenimiento debido a una
contingencia fuera del Programa de Mantenimiento correspondiente que requiere
atención inmediata y que afecta a la prestación de servicio.

Al elaborar el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO preventivo y atender los
mantenimientos correctivos que se soliciten, se deberá priorizar la distribución
presupuestaria de los recursos, para aquellas áreas que impactan directamente en el
logro de la conformidad con los requisitos de la calidad en la educación, por ejemplo
6. DESCRIPCION:
6.1. Detectar
las
necesidades
de
mantenimiento
de
forma
periódica:
Los
Coordinadores de Unidades, conjuntamente con el Coordinador de Logística, realizan
un recorrido con el fin de verificar los activos. Las áreas responsables de realizar el
mantenimiento harán su pedido mediante informe con bases sustentables.
6.2. Se determinará si el mantenimiento es interno o externo: Para proceder con la
ejecución del mantenimiento la Unidad competente elaborará la solicitud de
mantenimiento, SOLICITUD DE MANTENIMIENTO, entregará la misma al área
responsable para que programe el servicio. Considerando el recurso humano
disponible asignará orden de trabajo con base en el programa de mantenimiento
PREVENTIVO, de ser el caso. Para mantenimiento CORRECTIVO la orden de trabajo
se elaborará en base a la solicitud de mantenimiento, para lo cual elaborará la
solicitud de contratación por ínfima cuantía en caso de no estar considerados estos
Normativa del Procedimiento
Mantenimiento Correctivo y
Preventivo
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rubros en el PAC aprobado, para abastecer los insumos requeridos para el
mantenimiento.
6.3. Elaborar informes de mantenimiento preventivo y correctivo ejecutados en la
UTEQ. El encargado de realizar el servicio reportará el servicio realizado al jefe
solicitante. El jefe de área verificará el servicio de mantenimiento realizado. Si es
satisfactorio
emitirá su informe con visto bueno. De no serlo informará al área
prestadora de servicio quien verificará si es mantenimiento externo o interno y volverá
a solicitarlo. De haberse realizado a satisfacción el mantenimiento se cerrará la orden
de trabajo de mantenimiento, FICHA DE MANTENIMIENTO, con fecha y firma en el
registro correspondiente y se enviará copia a la Unidad de Desarrollo Físico,
Presupuesto y Planificación para el control de la PAPP y PAC.
7. INDICADORES DE DESEMPEÑO:

Porcentaje de ejecución del plan de mantenimiento
8. ANEXOS:

ANEXO “A” Diagrama de Flujo

ANEXO “B” Formato de Orden de Trabajo

ANEXO “C” Formato de Solicitud de mantenimiento

ANEXO “D” Formato de Ficha de mantenimiento