1. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número: 4000026571 Valor

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
ESTUDIOS PREVIOS
Licitación Publica, Selección Abreviada o Concurso
de Méritos
1.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Número:
Valor:
2.
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4000026571
$11.750.000
once millones setecientos cincuenta mil pesos
NECESIDAD
1. Descripción de la necesidad:
Mediante el acuerdo 02 de 1985 se ordena a la celebración de un Mercado Artesanal en
el parque Bolívar, un sábado cada mes y tres veces en diciembre, hoy conocido como
Mercado de San Alejo . En cumplimiento de éste acuerdo la Subsecretaría de Turismo,
viene desarrollando dicho evento cada mes, para lo cual aporta a los artesanos los Todos
en los cuales exhibirán sus artesanías.
Dichos toldos que son propiedad del Municipio de Medellín y deben ser transportados
desde la bodega ubicada en Villa hermosa Hasta el Parque Bolívar y luego deben ser
regresados. El transporte se ha podido organizar con el apoyo de la Secretaría de
Servicios Administrativos, pero no se dispone de personal para que realice el cargue en la
bodega, descargarlos en el parque Bolívar y armarlos y luego en la tarde desarmarlos
cargarlos y llevarlos nuevamente a la bodega.
Como el municipio no cuenta con el personal requerido se hace necesario la contratación
de particulares. La necesidad es cargue, descargue e instalación de los toldos que se
suministran a los participantes del Mercado de San Alejo.
2 Forma de satisfacer la necesidad: (cómo) contratar una empresa que disponga del
personal necesario e idóneo para prestar el servicio de cargue, descargue y armada de
250 toldos en el Parque de Bolívar, para realizar el Mercado de Sanalejo, las fechas 3 de
mayo, junio 7, julio 5, agosto 1, 2 y 3, septiembre 6, octubre 4, noviembre 1, diciembre 6,
13 y 20, y enero 3 de 2009.
3.
JUSTIFICACION (Por qué lo necesito)
Una de las funciones principales de la Subsecretaría de Turismo es la de promover la
ciudad como un lugar turístico. Para lograrlo, programa y apoya una serie de eventos de
ciudad, como el Mercado de Sanalejo, que se realiza varias veces durante el año,
logrando que propios y extraños se lleven lo mejor de las artesanías colombianas en
medio de la alegría característica de las ventas informales.
Este evento requiere del servicio de cargue, descargue y armada de los toldos en el
Parque de Bolívar, por lo tanto se debe contratar una empresa que disponga del personal
necesario e idóneo para prestar este servicio.
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4.
CONDICIONES DEL CONTRATO
Objeto del contrato: Prestación de Servicios de cargue, descargue y armada de 250
T.oldos en el Parque de Bolívar para los mercados de Sanalejo.
Presupuesto oficial: Para la presente contratación la Administración Municipal cuenta
con un presupuesto oficial de ONCE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL
PESOS ($11.750.000 M/L)
Poblacion Beneficiada: 2.000 personas entre Visitantes y artesanos del Mercado de
Sanalejo
Línea Plan de Desarrollo: Medellín Ciudad Multicultural
Proyecto: Desarrollo y Resignificación de Eventos Institucionales y de Ciudad. Codigo
040261
Fondo: 11000108
Posición Presupuestal: 23450310
Lugar de Ejecución: Parque de Bolivar
Duración del contrato:
El plazo establecido para la ejecución del contrato será de: Ocho (8) meses
Forma de Pago: El Municipio de Medellín cancelará al contratista, el valor del presente
contrato, cada servicio prestado, previa presentación de factura por parte del contratista,
adjuntando certificación de encontrarse a Paz y salvo por concepto de salarios y
prestaciones sociales de los trabajadores a su cargo (firmado por contador o
representante legal) y recibido a entera satisfacción por parte del interventor.
Interventoría: Una vez legalizado el contrato o los contratos, el Municipio de Medellín,
designará un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en
cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así
como la calidad del servicio, de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto
cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia
técnica, administrativa y financiera del contrato. Será ejercida por JENNY ECHEVERRY
ECHEVERRY – Subsecretaría de Turismo.
5.
FUNDAMENTO JURÍDICO MODALIDAD DE SELECCIÓN
La modalidad de contratación es por selección Abreviada, Ley 1150 de 2007, dentro de la
causal de Menor cuantía, que a su vez contempla en el artículo 46 la mínima cuantía que
dice “Artículo 46. Contratación de mínima cuantía Cuando el valor del contrato por celebrar sea
igual o inferior al 10% de la menor cuantía, la entidad podrá contratar tomando como única
consideración los precios del mercado, sin que se requiera obtener previamente varias ofertas,
haciendo uso del procedimiento que según el Manual de Contratación de la entidad satisfaga de
mejor manera sus intereses. Cuando la entidad adquiera bienes en establecimientos que
correspondan a la definición de "gran almacén" señalada por la Superintendencia de Industria y
Comercio, se presumirá que ha adquirido a precios de mercado.
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De lo anterior se deduce que se debe seguir las normas del Municipio de Medellín a nivel
de Contratación, como hasta ahora el Municipio no se ha pronunciado al respecto
procederemos a Convocatoria Pública a través de la Página Web.
SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO
6.
Estudio de costos:
ACTIVIDADES
CANTID
AD
VR. UNIT.
VR.
TOTAL
POR MERCADO
VALOR
MERCADOS
Trabajadores rasos
6
60.000
360.000
Coordinador
Prestaciones
sociales
1
70.000
70.000
7
12.796
89.569
Seguridad Social
7
14.313
100.190
Aportes Parafiscales
Transportes
Refrescos y Tintos
SUBTOTAL
IVA 16%
Coordinación 10%
7
7
7
5.529
4.000
2.000
38.700
28.000
14.000
700.459
Póliza de
Cumplimiento
Póliza de
Responsabilidad
Civil
Póliza de Pago de
Salarios
Pago publicación
TOTAL
6.
1
1
1
7
40.600
75.000
35.000
17.282
4.680.000
910.000
1.164.397
1.302.470
503.100
364.000
182.000
9.105.967
1.456.955
910.597
40.600
75.000
35.000
120.974
11.745.093
13
PERSONA / ENTIDAD Y
TELEFONO CONTACTO
ASOBASTOS
–
Guillermo
Martínez
Tel: 2852386
ASOBASTOS
–
Martínez
Guillermo
Tel: 2852386
Promotores de Salud
Tel: 4965059
Promotores de Salud
Tel: 4965059
Promotores de Salud
Tel: 4965059
Bus Municipal
Milena
Herrera
Seguros del Estado
2310799 Ext. 128
Milena
Herrera
Seguros del Estado
2310799 Ext. 128
Milena
Herrera
Seguros del Estado
2310799 Ext. 128
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
•
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•
Las fechas de realización del cargue, descargue y armada de toldos, es para el 3
de mayo, junio 7, julio 5, agosto 1, 2 y 3, septiembre 6, octubre 4, noviembre 1,
diciembre 6, 13 y 20, y enero 3 de 2009
El Contratista debe realizar la actividad en la de la bodega ubicada en Villa
Hermosa y acompañar el conductor hasta el Parque Bolívar en donde los
descarga y los arma.
Armarlos en el Parque de Bolívar el día del evento desde las 4:00 a.m. para
empezar a entregarlos a los artesanos a las 7:00 a.m.
Estar en el Parque de Bolívar con el personal correspondiente a las 5:00 p.m. para
iniciar la recogida.
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Secretaria de Cultura Ciudadana
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•
•
•
•
8.
Luego de que pase el Mercado de Sanalejo, recibir los toldos a los artesanos,
revisarlos que estén en buen estado (tal como se entregaron) desarmarlos y
cargarlos en el vehículo acompañar al conductor hasta la bodega y realizar el
descargue, teniendo en cuenta de organizar bien la bodega y ubicar los toldos de
manera que no se deterioren (en ningún caso podrá tirar los toldos )
Para este proceso se debe disponer de seis personas y Un coordinador
coordinador.
Mantener en perfecto estado la bodega
Pasar informe, después de cada Mercado, del estado de los toldos, como los
entregan y como los reciben. Y si están o no deteriorados. Y si algún artesano lo
deterioro o daño, explicar los motivos con el fin de determinar su posible cobro.
En caso de que un toldo presente deterioro y el contratista no informe, se le
cobrara su reparación o reposición según el caso.
FACTORES DE SELECCIÓN
Se elige para la selección objetiva de la oferta más favorable técnica y económica:
la verificación de la capacidad de contratación, capacidad financiera y experiencia
con base a unos mínimos con los cuales se garantiza la ejecución del objeto, la
verificación de cumplimiento de las especificaciones o condiciones establecidas
para la ejecución del objeto y se pondera los factores que se consideran base para
calificar la porpuesta los cuales son: PRECIO
PROCESO
VERIFICACIÓN
EVALUACIÓN
9.
FACTORES
CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
EXPERIENCIA (3 contratos similares en los
últimos dos años)
CAPACIDAD FINANCIERA
TÉCNICA
PRECIO
MULTAS
CONSECUENCIA
HABILITA/INHABILITA
HABILITA/INHABILITA
HABILITA/INHABILITA
HABILITA/INHABILITA
__100__ puntos
Resta puntos
RIESGOS PREVISIBLES
El Estudio de Riesgos busca tipificar estimar, y asignar los riesgos previsibles
involucrados en las diferentes etapas del proceso de contratación (Art. 4 Ley 1150 de
2007), las implicaciones económicas de los mismos y su mecanismo de cobertura.
Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente
autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los
demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados.
Para el presente proceso de contratación se determinan los riesgos en los siguientes
términos:
TIPIFICACIÓN
ESTIMACIÓN
Incumplimiento de
las
obligaciones
surgidas del contrato
10% del valor
del contrato.
(En ningún caso
MECANISMO DE
COBERTURA
Garantía
de
Cumplimiento:
Ampara
al
Beneficiario el total
ASIGNACIÓN
Contratista
VIGENCIA
APLICA
Vigencia del
contrato y 4
meses más
SI
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No pago de salarios
y
prestaciones
sociales
de
los
terceros que utilicen
para el cumplimiento
de las obligaciones
contractuales.
Daños
materiales,
lesiones personales
o
perjuicios
económicos
causados a terceros
sea inferior al
valor
de
la
cláusula penal
pecuniaria
estipulada que
se
presumirá
mínimo
establecida en
un diez por
ciento (10%)
5% del valor de
contrato
10% del valor
del contrato
y
perfecto
cumplimiento del
contrato pactado
de acuerdo a sus
términos,
condiciones
y
especificaciones
contractuales
Este amparo tiene
su origen en la
solidaridad
legal
entre empleado y
el contratista –
empleador;
se
garantiza que el
Contratista
cumplirá con todas
las
obligaciones
sociales
y
laborales a que
está obligado por
la realización del
contrato
Garantía
de
Responsabilidad
Civil
Extracontractual
que
cubra
los
daños materiales,
lesiones
personales
o
perjuicios
económicos
que
se ocasionen a
terceros
con
ocasión
de
la
ejecución
del
objeto contractual
Contratista
Vigencia del
contrato y 3
años más
SI
Contratista
Vigencia del
contrato y 4
meses más
SI
Los documentos soportes de los estudios y documentos previos, deberán ser enviados
electrónicamente al correo [email protected].
_________________________________
LUZ HELENA NARANJO OCAMPO
Nombre y firma subsecretario
_____________________________
GLORIA LONDOÑO CORREA
Nombre y firma del técnico
VoBo Jurídica __________________________
EVERARDO PATIÑO
VoBo Logística __________________________
CLAUDIA GÓMEZ
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