Estrategias de backup

BRICOLAJE ESTRATEGIAS DE BACKUP
Estrategias de backup
Es necesario que se evalúen las necesidades concretas de seguridad sobre la información almacenada en el ordenador o la red local, y establecer la estrategia de
copias de seguridad que se considere más idónea en cada caso.
Cuando se plantea la necesidad de hacer copias de seguridad de los datos
es importante planificar una estrategia
que contemple aspectos como la importancia
de los datos que se guardarán (no tienen la
misma trascendencia un documento de trabajo
que un copia de respaldo de un programa), la
periodicidad con la que se crearán la copias o
la cantidad de medios (soportes) que se usarán
y cuándo se utilizará cada uno de ellos.
No existe un criterio definitivo que indique la periodicidad con la que deben
realizarse las copias de seguridad,
aunque sí algunas consideraciones orientativas en este sentido, como el tiempo que ha sido necesario para crear los documentos (también su coste económico) o las consecuencias
que suponen su pérdida. En general, si los documentos con los que se trabaja se modifican
varias veces cada día, es recomendable realizar
la copia como mínimo también a diario, y en algunos casos, creando copias de respaldo provisionales en otras unidades de almacenamiento después de algunas horas de trabajo.
1
lunes
martes
miércoles
jueves
=
+ coste backup
- riesgo
+ efectividad
=
+ coste backup
- riesgo
+ efectividad
2
viernes
lunes, martes, miércoles, jueves y viernes
>
El tiempo que deberán permanecer los
datos guardados en un determinado
soporte, es decir, el periodo de retención, está relacionado directamente con la rotación de medios elegida. Por ejemplo, si se ha
decidido emplear una única cinta para realizar
las copias, y se efectúa un backup a diario, lógicamente los datos guardados en la cinta nunca
tendrán una antigüedad superior a este tiempo. Dado que el coste de los soportes para copias de seguridad será, con toda probabilidad,
inferior al valor de los datos que contienen, es
recomendable usar varias cintas, que se irán alternando a lo largo de copias sucesivas.
3
El ataque de los virus es uno de los
motivos por los que conviene realizar
copias con regularidad. Sin embargo,
un virus no se manifiesta necesariamente de
forma inmediata, sino que puede hacerlo tras
unos días o semanas. En este sentido, el recurso más eficaz es tener disponibles en todo momento copias anteriores, denominadas de almacenamiento alternativo. Una estrategia
extendida en empresas medianas y grandes
consiste en almacenar tres copias diarias (por ejemplo, las
21 de marzo
21 de abril
21 de enero
21 de febrero
correspondientes al lunes,
miércoles y viernes inmediatamente anteriores), una copia
virus
de la semana anterior y otra
del mes anterior (ésta última
fuera del ambiente de trabajo).
Existen muchas estrategias para emplear diversas
cintas de copias de seguridad, denominadas esquemas de rotación. Difieren principalmente en el número de soportes utilizados y el tiempo que cada una de ellos
mantiene la copia de seguridad. Los principales esquemas de
rotación reciben los nombres genéricos de tres cintas, seis
cintas, esquema anual y diez cintas.
4
>
5
>
286
EXPERTO EN PC
lunes
martes
miércoles
jueves
viernes
disco o cinta
1
total
2
2
2
incremental incremental incremental
3
total
>
tipo de backup
Para obtener el máximo rendimiento y
nivel de seguridad de cualquier esquema de rotación, es fundamental
mantener estrictamente la periodicidad en cada una de las copias. Si no se mantiene la regularidad, pueden presentarse errores, por
ejemplo, en la utilización de la cinta incorrecta. La rotación de cintas es un sistema genérico, y el usuario puede establecer un esquema
particular, en función de sus necesidades. Por
ejemplo, es posible añadir o modificar las copias propuestas en estos esquemas, de manera que se aumente la seguridad.
6
lunes
1ª semana
martes
miércoles
jueves
viernes
disco o cinta
1
tipo de backup
2ª semana
El esquema de rotación de tres cintas (como puede ver en la imagen)
tiene un periodo de retención relativamente corto, que alcanza un máximo de
una semana para las copias totales, aunque
es solamente de un día en las incrementales,
y se fundamenta en la realización de una copia total el lunes y otra el viernes, en dos cintas diferentes; utilizando además otra cinta
para hacer copias diarias del tipo incremental el resto de la semana. Actuando de esta
manera se consigue un moderado ahorro de
tiempo.
7
total
2
2
2
incremental incremental incremental
3
total
disco o cinta
1
tipo de backup
total
2
2
2
incremental incremental incremental
4
total
>
Una variación en el modelo anterior
consiste en utilizar la misma cinta para realizar las copias incrementales
de martes a viernes, realizando además una
copia de seguridad completa este último día
cada dos o tres semanas, que posteriormente
se usará como soporte de almacenamiento
alternativo (fuera del ambiente habitual).
Gracias a ello se alcanza un nivel de seguridad similar, consiguiendo también un periodo
de retención máximo
mayor lo
que supone una protección adicional frente a
pérdidas masivas de
información.
8
¿Sabía qué?
Las razones por las que es necesario establecer una estrategia adecuada antes de
realizar con regularidad las copias de seguridad son numerosas. Básicamente se
trata de decidir de qué manera estará más segura la información, evaluando la dificultad de recuperar algún documento concreto, el coste de los medios utilizados o
el tiempo necesario para llevarlas a cabo, por ejemplo. No todos los sistemas informáticos son iguales y, por tanto, no todos las estrategias empleadas son adecuadas. Las propiedades básicas en una estrategia de backups son: periodo de retención, esto es, el tiempo que permanece una determinada copia almacenada en un
soporte hasta que es utilizado de nuevo; la protección contra fallos en el soporte,
que está relacionada con el número de medios usados (un número alto minimiza el
riesgo de pérdida definitiva de la información); el coste, que puede ser decisivo para adoptar una estrategia concreta; el almacenamiento alternativo, es decir, la posibilidad de guardar en otra ubicación diferente al lugar de trabajo una de las copias
durante un tiempo elevado, antes de usarla de nuevo, lo que incrementa razonablemente la seguridad; y el tiempo de restauración, que depende de los tipos de
copias de seguridad utilizados (por ejemplo, las copias incrementales necesitan
más tiempo para recuperar la información que otros tipos de backup).
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BRICOLAJE ESTRATEGIAS DE BACKUP
lunes
semana
previa
martes
miércoles
jueves
En la estrategia de
seis cintas, el tiempo
de retención obtenido es notablemente mayor, ya
que se incrementa hasta las
dos semanas para las copias
totales y una semana para las
incrementales. El procedimiento, ilustrado en la tabla
adjunta, consiste en utilizar
una cinta diferente cada día,
usando además dos cintas
distintas para el último día,
una guardada junto con el resto de copias (la número 5 en
el cuadro) y otra de forma alternativa (la cinta número 6).
9
viernes
disco o cinta
3
tipo de backup
1ª semana
total
disco o cinta
1
tipo de backup
2ª semana
diferencial
1
diferencial
1
diferencial
1
diferencial
2
total
disco o cinta
1
tipo de backup
diferencial
1
diferencial
1
diferencial
1
diferencial
3
total
>
A diferencia del modelo de tres cintas que se ha comentado en la página anterior, en este esquema se realiza solamente una copia total por semana (aunque
lógicamente puede variarse en función de las necesidades concretas del usuario). Se trata de un sistema relativamente fácil
de supervisar y de llevar a cabo, por lo que su uso está muy extendido (sobre todo en empresas medianas y pequeñas), aunque también existen alternativas. La más frecuente consiste en
realizar copias diferenciales en lugar de incrementales, lo que
permite reducir el número de cintas a sólo tres: una de lunes a
jueves más las dos copias totales que se realizan cada viernes.
10
lunes
semana
previa
martes
miércoles
jueves
viernes
>
disco o cinta
x
tipo de backup
1ª semana
total
disco o cinta
1
2
3
4
tipo de backup incremental incremental incremental incremental
2ª semana
disco o cinta
1
2
3
4
tipo de backup incremental incremental incremental incremental
3ª semana
1
2
3
4
7
total
disco o cinta
1
2
3
4
tipo de backup incremental incremental incremental incremental
288
6
total
disco o cinta
tipo de backup incremental incremental incremental incremental
4ª semana
5
total
x
total
En grandes sistemas
informáticos, la seguridad de la información es un aspecto crítico,
por lo que el coste asociado
al empleo de un gran número
de medios de almacenamiento es secundario. Uno de los
esquemas más empleados,
que alcanza un periodo de retención máximo de casi un
año, es el basado en 19 cintas, que se utilizan con una
periodicidad semanal, para
las copias incrementales y
aproximadamente mensual,
en el caso de las totales, además de las cintas guardadas
como copias alternativas de
respaldo, que se usan aproximadamente una vez al año.
11
Otro esquema que
permite alcanzar
unos niveles de seguridad notables es el basado en
10 cintas, que ofrece un periodo de retención máximo de 12
semanas. Con él se habrán
utilizado todos los medios el
mismo tiempo después de 40
semanas. Como en el esquema anterior, en cada ciclo se
utiliza una cinta diferente para
la copia total del viernes.
12
EXPERTO EN PC
Tipos de copias
No es necesario realizar en todos los casos una copia completa de toda la información. Existen diferentes tipos de backups, cada uno con características particulares.
Un backup total, también denominado normal, crea una copia de todas
las unidades, carpetas y archivos seleccionados, independientemente de su estado anterior, esto es, sin tener en cuenta si han
sido modificados o creados desde la última
copia de seguridad. Este tipo de copia de seguridad es el más recomendable para guardar
todo un sistema completo, al menos, una vez
por semana, dependiendo lógicamente del volumen de información.
Las copias incrementales guardan
únicamente en el medio de respaldo
seleccionado por el usuario aquellos
ficheros que hayan sido modificados o creados desde la última copia incremental realizada. La primera copia de este tipo, es idéntica por lo tanto a una copia total. Para
reconocer los archivos creados o con cambios se utiliza en Windows el atributo
Modificado, que puede examinarse cuando
se muestran las propiedades de un archivo
(antiguamente en el modo MS-DOS, este atributo se identifica por la letra A de Archive).
Este tipo de copia es el recomendado para
backups más frecuentes, por ejemplo aquellos que se llevan a cabo a diario.
2
>
1
disco duro
backup total día 0
disco duro
dispositivo backup
dispositivo backup
backup incremental día 1
>
Un backup diferencial también copia
los ficheros modificados o creados recientemente, pero en lugar de usar
como referencia la última copia incremental,
se usa la última copia completa. En este sentido, de la misma manera que la primera copia
incremental se corresponde con una copia total, la segunda será diferencial. Este tipo de
copias se restaura con mayor rapidez que una
del tipo incremental, aunque para crearlas se
necesita más tiempo.
3
disco duro
dispositivo backup
backup incremental día 2
disco duro
dispositivo backup
backup incremental día 1
>
disco duro
dispositivo backup
backup incremental día 2
Cuando se ha establecido una estrategia determinada para realizar las
copias de seguridad, es importante
decidir qué tipos de backups se utilizarán cada vez que se lleve a cabo. Cada uno de ellos
aporta ventajas. Por ejemplo, si se ha realizado una copia total, localizar un determinado
archivo será más sencillo (ya que se incluyen
todos), mientras que con una copia incremental o diferencial, deberá buscarse el soporte
en el que se guardó al crearse o modificarse
por última vez. Por el contrario, una copia
completa es redundante (vuelve a guardar archivos que no han cambiado) y tarda mucho
tiempo en llevarse a cabo.
4
Reproduce sin límites
La elaboración de copias de seguridad de los datos es una actividad que ocupa un tiempo
considerable. Afortunadamente,
los usuarios que necesitan crear
estas copias con regularidad,
cuentan con utilidades y herramientas capaces de generar
backups con diferentes técnicas
y optimizaciones, que simplifican esta tarea, permitiendo por
ejemplo, establecer fechas y
horas o configuraciones particulares para cada copia, así como
verificar de los datos guardados. Además, existen diferentes
tipos de copia, con las que puede lograrse un equilibrio entre
el nivel de seguridad deseado y
el tiempo empleado para copiar
o restaurar los datos. Estos tipos se agrupan en tres métodos
distintos: backups totales, incrementales y diferenciales.
289
MONTAR UN PC INSTALAR EL SISTEMA OPERATIVO (2)
Instalar el SO (2)
Continúa el proceso de instalación del sistema operativo tras la larga operación
que supone formatear la unidad de disco duro.
>
Debido a que hemos reinicializado el
equipo y todavía no hemos retirado el
CD-ROM del sistema operativo, el proceso de arranque se iniciará desde el CD-ROM
de instalación y volverá a aparecer el mensaje
de que podemos pulsar una tecla para arrancar (boot) desde el CD-ROM. En esta ocasión
no será necesario arrancar desde el CD-ROM
ya que tenemos formateada la partición del
disco duro y además ya se han copiado los ficheros básicos que permiten al sistema arrancar directamente desde el disco duro, por lo
que hay que esperar unos instantes y no pulsar ninguna tecla para que el proceso de
arranque no se detenga en este punto y el
BIOS trate de arrancar desde el disco duro.
Cuando el proceso de instalación termina de copiar los ficheros de sistema debe reiniciarse el equipo, por lo
que nos aparecerá una pantalla como la del
ejemplo en la que se nos avisa que tras unos
segundos se reiniciará el mismo. Para no tener que esperar ese tiempo puede pulsarse
la tecla Intro con lo que se reiniciará el equipo al momento.
2
>
Una vez completada
la operación de dar
formato al disco duro, directamente se inicia un
proceso que de forma automática copia los ficheros básicos que permitirán al sistema operativo arrancar desde
el disco duro recién formateado y empezar a funcionar.
Estos ficheros se ubicarán, a
menos que hayamos especificado lo contrario, en la carpeta del sistema
\WINDOWS y sus respectivas subcarpetas,
como \WINDOWS\SYSTEM.
1
>
3
Al arrancar desde el disco duro aparecerá por primera vez el logotipo de
Windows XP y seguirá el proceso de
instalación, pero esta vez con un aspecto gráfico mucho más atractivo y visual. Llegados a
este punto, en la mayoría de equipos ya aparecerá el puntero del ratón y lo podremos utilizar
normalmente en las ventanas que irán apareciendo para terminar de ajustar la configuración de Windows XP. A partir de este momento
el instalador del SO irá haciendo una previsión del tiempo que falta para concluir todo el proceso y lo presentará
en la parte inferior izquierda
de la pantalla. Junto a la información del tiempo restante,
el proceso de instalación va
mostrando diversas pantallas
y mensajes que nos ayudarán
a conocer mejor el sistema
operativo.
4
>
290
EXPERTO EN PC
El tiempo restante para completar la instalación es un
dato aproximado que puede variar en función del tiempo que se invierta en introducir o modificar la información de configuración que se solicita durante todo el proceso.
Por ejemplo, unos instantes después de iniciarse la instalación
botando desde el disco duro, aparecerá la ventana de Opciones
regionales y de idioma, en la que podremos personalizar los
ajustes del idioma o la región como puede ser el tipo de teclado, la moneda, el sistema métrico, etc. Normalmente si estamos
instalando una versión del sistema operativo en español y el teclado es también español no tendremos que efectuar ningún tipo de ajuste y podremos saltar a la siguiente etapa.
5
>
La nueva parada del proceso de instalación nos permite personalizar el equipo dotándole de un Nombre de
usuario y una posible organización a la que esté vinculado. Estos datos estarán disponibles como parte de la configuración del sistema para que los programas que instalemos posteriormente puedan utilizarlos directamente y evitarnos así el
trabajo de introducirlos cada vez. Por ejemplo, si un día instala
la suite ofimática Microsoft Office, cuando el instalador nos solicite un nombre de usuario y una organización con los que se
quiere registrar el producto, directamente nos aparecerán como opción los datos que hayamos introducido en esta pantalla
al instalar el sistema operativo.
Una vez asignado el nombre del usuario deberemos continuar introduciendo la clave del producto, una serie de
25 caracteres alfanuméricos que aparece en la
etiqueta original del sistema operativo, en el
campo Product Key, agrupados de cinco en
cinco y separados por guiones. Deberemos tener cuidado con la etiqueta que contiene el
número de serie de nuestra licencia de usuario de Windows XP y guardarla en un sitio seguro donde no podamos perderla. Más adelante trataremos el tema del registro de
Windows XP y veremos que este número de
serie será necesario siempre que necesitemos
Si la clave de producto que disponereinstalar el SO o efectuemos variaciones immos es correcta podremos proseguir
portantes en el hardware.
y llegaremos a la ventana en la que
debemos “bautizar” nuestro equipo. El programa instalador suele inventarse un nombre
para el equipo basándose en el nombre de la
organización y otros aspectos particulares del
sistema (como el número de serie), aunque
en la mayoría de los casos puede no ser de
nuestro agrado. El nombre del equipo es importante en aquellos PCs que se conectan a
una red local o Internet, ya que algunos programas y utilidades lo usan como identificativo (algunas páginas web al abrirlas muestran
mensajes de saludo).
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