OBJETIVOS UNIDAD TÉCNICA AÑO 2014. Para la confección y previsión de los objetivos de 2014, se ha tomado de referencia aquellas cuestiones pendientes en la Unidad y que representan mejoras en nuestros procesos, el compromiso con los objetivos de calidad del SIGSUA, igualmente con los derivados del Plan Estratégico de la UJA, así como en el inicio de implantación del Modelo EFQM, además de aquellos específicos del Vicerrectorado de Infraestructura y Desarrollo de Campus, relativos a implantaciones y adecuaciones. Se han estimado los siguientes: Objetivo 1.-Estudio y análisis con organizaciones externas similares a la nuestra, la viabilidad de implantación de sistema comparativo de resultados. Objetivo 2.- Alineación del Servicio con el Plan Estratégico de la UJA 2013-2020. Objetivo 3.- Medidas de mejoras en la eficiencia y ahorro energético. Implementación de sistemas de gestión en instalaciones. Objetivo 4.- Ejecución de actividades planificadas desde el Vicerrectorado. Objetivo 5.- Participación en los objetivos de calidad del SIGSUA. Carta de Servicios. Objetivo 6.- Establecer ciclos de revisiones anuales, sobre innovación, mejoras y resultados. Jaén, 15 noviembre de 2013. Nemesio Martinez Mellado. José Navas Alba. UNIDAD TÉCNICA Objetivo Nº: 1 Denominación del Objeto: Descripción: Año: Código: Edición: Fecha: 2014 UT. 1. 06 15/11/2013 Estudio y análisis con organizaciones externas similares a la nuestra, la viabilidad de implantación de sistema comparativo de resultados. Dentro de los objetivos de calidad del Servicio y en relación con el proyecto EFQM en fase de autoevaluación, esto contribuiría de forma considerable, al despliegue y desarrollo de la Unidad. Objetivo Estratégico al que se vincula: Reforzamiento y avance en el Modelo EFQM Responsable Operativo: Jefes de los Servicios. Técnicos Grado Medio Unidad Técnica. Responsables de Gestión. Responsable Funcional: Jefe Servicios Unidad Técnica. Inicio: Enero 2014 Actividades: Contactar con Organización externa. Coordinación y planificación. Traslado de resultados. Terminación: Metas Plazo Similitud en medios. 04/2014 Realizar reunión y ver criterios a medir. Toma de decisión en la continuidad del objetivo. 06/2014 12/2014 Diciembre de 2014. Responsable Resultad o (0-5) Procesos Vinculados: Todos los de Unidad Técnica Prioridad: Media Indicadores: Nº contactos establecidos. Nº Reuniones realizadas. Nº Criterios a analizar. Observaciones: Unidades Relacionadas: Gerencia. Vicerrectorado de Infraestructura, Desarrollo de Campus y Sostenibilidad. Organizaciones Externas (Universidades del entorno similares). Recursos: Los de personal de la Unidad Técnica y Organización externa. Período de Medición: Diciembre 2014. UNIDAD TÉCNICA 2 Objetivo Nº: Denominación del Objeto: Descripción: Año: 2014 UT.2. 06. 15/11/2013 Código: Edición: Fecha: Alineación del Servicio con el Plan Estratégico de la UJA 2013-2020. Ante la próxima aprobación del nuevo Plan Estratégico de la Universidad de Jaén, la Unidad Técnica, como el resto de Servicios y Unidades Administrativas de la UJA, planifica como objetivo, el alineamiento de las acciones estratégicas que finalmente recoja el próximo Plan con los procesos y servicios que presta. Objetivo Estratégico al que se vincula: Despliegue del Plan Estratégico de la Universidad de Jaén, además de de constituir un avance dentro del Modelo EFQM y del SIGSUA. Responsable Operativo: Responsable Funcional: Jefe del Servicio de Obras Jefe del Servicio de Mantenimiento y Vigilancia de las Instalaciones Inicio: Enero 2014 Actividades: Análisis del Plan Estratégico de la UJA Determinación de las acciones estratégicas del Plan directamente relacionadas con la Unidad Técnica y su vinculación con sus procesos. Jefe del Servicio de Obras Jefe del Servicio de Mantenimiento y Vigilancia de las Instalaciones Terminación: Diciembre/2014 Metas Plazo Responsable Conclusión del análisis 12/2014 Jefe del Servicio Elaboración del informe y cronograma 12/2014 Jefe del Servicio Resultado (0-5) Procesos Vinculados: Todos los de la Unidad Técnica Prioridad: Alta Unidades Relacionadas: Vicerrectorado de Planificación, Calidad, Responsabilidad Social y Comunicación. Servicio de Planificación y Evaluación. Recursos: El propio personal de Unidad Técnica. Indicadores: Se definirán para este y otros ejercicios una vez concretadas y periodificadas las acciones estratégicas vinculadas con la Unidad Técnica. Observaciones: Período de Medición: Diciembre 2014. UNIDAD TÉCNICA 3 Objetivo Nº: Denominación del Objeto: Descripción: Año: 2014 Código: Edición: Fecha: UT. 3. 06 15/11/2013 Medidas de mejoras en la eficiencia y ahorro energético. Implementación de sistemas de gestión de instalaciones. La Unidad Técnica integra en la medida de sus disponibilidades, en previsiones, proyectos y actividades, todo aquello que contribuye al objeto de este punto, El continuar con las medidas que representan un ahorro energético y un consumo responsable, en todos los suministros a las instalaciones que integran nuestras Infraestructuras, es una finalidad y ligado en esta etapa como medida participe a un ahorro presupuestario y necesario. De igual modo, estas medidas contribuyen a mejorar nuestros procesos de mantenimiento, especialmente en el apartado preventivo de nuestra actividad. Continuación en la medida de posibilidades presupuestarias, con la implantación de sistemas de gestión de instalaciones y adaptaciones de los mismos. Objetivo Estratégico al que se vincula: El presente objetivo, se puede ver reflejado en intereses estratégicos de la UJA, así como en planes conducentes a este logro, como sucede en el Plan de Sostenibilidad en fase de estudio e implantación en la UJA y de igual forma, da soporte al Informe de Progreso del Pacto Mundial de Naciones Unidas, al cual está adherida la UJA. Determina la responsabilidad social de nuestra UJA. Vincula a medidas estratégicas establecidas desde Órganos de Gobierno de la UJA. Se busca la satisfacción de usuarios y resultados, así como el seguimiento de los recursos económicos de la Institución, derivados de las actividades que se realizan. Las medidas aplicadas, se cuelgan en la página Web del Servicio, así como informe elaborado. Responsable Funcional: Responsable Operativo: Jefe Servicio de Mantenimiento. Jefe Servicio de Obras. Jefe Servicio de Mantenimiento. Técnicos Grado Medio del Servicio. Encargados mantenimiento. Negociados. Inicio: Enero 2014 Terminación: Diciembre 2014 Actividades: Informe y propuesta de medidas. Vinculadas al presupuesto del ejercicio. Análisis e informe con valoración por edificios/infraestructuras de las Implementaciones. Implantación de sistemas de gestión en instalaciones. Control, seguimiento y resultados. Proceso Vinculado: A todos los de Unidad Técnica. Prioridad: Alta Metas Plazo Consecución de implantaciones. Materialización de mayor número. Incremento de estas medidas. Valoración 12/2014 Jefe Servicio. 12/2014 Jefes Servicios. TGM Servicio. 12/2014 Jefes Servicios. TGM Servicio Jefe Servicio. TGM Servicio. Resultado (0-5)(%) Unidades Relacionadas: Vicerrector de Infraestructura y Desarrollo de Campus Gerencia. Comunidad Universitaria. Recursos: Personal de la Unidad Técnica. Personal de otros servicios y departamentos implicados. Personal externo. Económicos. Indicadores: Nº de informes realizados. % Medidas finalizadas. % de desviación en consumos (eléctricos, agua y gas). Observaciones: 12/2014 Responsable Período de Medición: 12/2014 UNIDAD TÉCNICA Objetivo Nº: 4 Denominación del Objeto: Descripción: Año: 2014 UT. 4. 06 15/11/2014 Código: Edición: Fecha: Ejecución de actividades planificadas desde el Vicerrectorado de Infraestructura, Desarrollo de Campus y Sostenibilidad. Por parte del Vicerrector de Infraestructura, Desarrollo de Campus y Sostenibilidad, se nos facilita relación de obras y actividades específicas. En ellos, la vinculación y en concreto parte de esta materialización corresponde a la Unidad Técnica, en particular al Servicio de Obras, interviniendo de forma operativa, en la consecución de los mismos, con la planificación necesaria para lograr su ejecución. En los mismos se recogen, nuevas necesidades e implantaciones de Infraestructuras, estudios, ejecución de obras, remodelaciones, instalaciones, etc., sin olvidar la accesibilidad, medio ambiente, seguridad y ahorros energéticos. Objetivo Estratégico al que se vincula: Dentro de los objetivos Generales y Estratégicos de la UJA, programa electoral del Rector, los vinculados al Vicerrectorado, para dar respuestas a las necesidades en infraestructuras y equipamientos, priorizando aquellas que den soporte a docencia, investigación y gestión, de acuerdo con la financiación disponible. Responsable Funcional: Vicerrector de Infraestructura, Desarrollo de Campus y Sostenibilidad. Inicio: Enero 2014 Diciembre 2014 Terminación: Actividades: - Ver proyecto estado de gastos del ejercicio 2014 elaborado por el Vicerrectorado y remitido por Gerencia. Prioridad: Alta-Media Responsable/s Operativo: Jefe Servicio de Obras. Jefe Servicio de Mantenimiento. Técnicos de Grado Medio del Servicio. Empresas externas. Metas Materializaciones Recursos: Personal de la Unidad Técnica. Económicos. Plazo 12/2014 Responsable Jefes Servicios Resultado Indicadores: % de actividades finalizadas. Observaciones: Período de Medición: Diciembre de 2014 UNIDAD TÉCNICA Objetivo Nº: 5 Denominación del Objeto: Descripción: Año: Código: Edición: Fecha: 2014 UT. 1. 06 15/11/2013 Participación en los objetivos de mejora de calidad del SIGSUA. Carta de Servicios. Los objetivos de calidad del SIGC-SUA para el año 2014, por su carácter global, necesitan del consecuente despliegue y desarrollo interno en los diferentes Servicios y Unidades Administrativas. Objetivo Estratégico al que se vincula: Reforzamiento del Sistema de Gestión del SIGC-SUA y avance en el Modelo EFQM Responsable Operativo: Jefes de los Servicios. Técnicos Grado Medio Unidad Técnica. Responsables de Gestión. Responsable Funcional: Jefe Servicios Unidad Técnica. Inicio: Enero 2014 Actividades: Participar en la revisión y publicación de la nueva Carta de Servicios Terminación: Metas Plazo Concluir con la participación correspondiente al ejercicio. 12/2014 Diciembre de 2014. Responsable Resultad o (0-5) Procesos Vinculados: Todos los de Unidad Técnica Prioridad: Alta Unidades Relacionadas: Vicerrectorado de Planificación, Calidad, Responsabilidad Social y Comunicación. Servicio de Planificación y Evaluación. Recursos: Los de personal de la Unidad Técnica Indicadores: (Se definirán una vez conozcamos los objetivos de calidad del SIGC-SUA para 2014 y su repercusión en la UT). Observaciones: Período de Medición: Diciembre 2014 UNIDAD TÉCNICA Objetivo Nº: 6 Denominación del Objeto: Descripción: Año: Código: Edición: Fecha: 2014 UT. 1. 06 15/11/2013 Establecer ciclos de revisiones anuales. Dentro del modelo EFQM y como avance del mismos, este objetivo de calidad, ayudará a la innovación, mejora y resultados de los procesos del Servicio. Para ello se realizarán tres mediciones anuales en etapas más propicias, con análisis y publicación de las mismas.. Objetivo Estratégico al que se vincula: Reforzamiento del Sistema de Gestión del SIGC-SUA y avance en el Modelo EFQM Responsable Operativo: Jefes de los Servicios. Técnicos Grado Medio Unidad Técnica. Responsables de Gestión. Responsable Funcional: Jefe Servicios Unidad Técnica. Inicio: Enero 2014 Actividades: Establecimiento de revisiones a ejecutar. i) ii) Análisis y revisión de resultados Ídem., anterior, iii) Ídem., anterior. Terminación: Metas Plazo Definir dentro de los procesos, las actividades a revisar y medir. Final de abril 02/2014 1º Septiembre 09/2014 1º enero 2015. 1º enero 2015. 04/2014 Diciembre de 2014. Responsable Resultad o (0-5) Procesos Vinculados: Todos los de Unidad Técnica Prioridad: Alta Unidades Relacionadas: Vicerrectorado de Comunicación, Planificación, Servicio de Evaluación y Planificación. Recursos: Los de personal de la Unidad Técnica Indicadores: % de revisiones realizadas sobre las programadas. % medidas implantadas. Observaciones: Período de Medición: Diciembre 2014