Atajos TECLADO - Grupo Inzamac

Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Atajos de teclado en XP
He recopilado una lista de atajos de teclado para Windows XP/2003. Creo que están todos, de no
ser así por favor indicármelo en los comentarios..
Creo que ésta lista nos puede salvar de algún apuro tanto a usuarios como administradores en el
caso de que nos quedemos un día sin ratón…
Atajos Generales
CTRL+C (Copiar)
CTRL+X (Cortar)
CTRL+V (Pegar)
CTRL+Z (Deshacer)
DELETE (Eliminar)
SHIFT+DELETE (Eliminar la selección de modo permanente sin pasar por la papelera de reciclaje)
CTRL mientras arrastramos selección (Copia la selección)
CTRL+SHIFT mientras arrastramos un objeto (Crea un acceso directo a ese objeto)
Tecla F2 (Renombrar un objeto)
CTRL+Flecha Derecha(Mueve el puntero de inserción de texto al comienzo de la siguiente palabra)
CTRL+Flecha Izquierda (Mueve el puntero de inserción de texto al comienzo de la anterior
palabra)
CTRL+Flecha Abajo (Mueve el puntero de inserción de texto al comienzo del siguiente párrafo)
CTRL+Flecha Arriba (Mueve el puntero de inserción de texto al comienzo del párrafo anterior)
CTRL+SHIFT con cualquiera de las teclas de flechas (Selecciona el bloque de texto)
SHIFT con cualquiera de las teclas de flechas (Selecciona más de un objeto en una ventana,
escritorio o palabras de un texto)
CTRL+A (Selecciona todo)
Tecla F3 (Busca por un archive o un directorio)
ALT+ENTER (Muestra las propiedades de un objeto seleccionado)
ALT+F4 (Cierra el objeto activo o sale de un programa)
ALT+Barra Espacio (Abre el menú derecho de la barra de título en la ventana activa)
CTRL+F4 (Cierra el documento actual en un programa que te permita tener varios documentos
abiertos simultáneamente)
ALT+TAB (Permite desplazarse entre objetos o ventanas abiertas)
ALT+ESC (Permite desplazarse entre objetos o ventanas abiertas en el orden que estos han sido
abiertos)
Tecla F6 (Permite hacer selecciones de elementos en una ventana)
Tecla F4 (Muestra la barra de direcciones de Mi PC o de Windows Explorer)
SHIFT+F10 (Muestra el menú derecho del objeto seleccionado)
CTRL+ESC (Display the Start menu)
ALT+Letra subrayada en el objeto de menú o nombre de comando (Muestra el menú o ejecuta el
comando seleccionado)
Tecla F10 (Activa la barra de menú en el programa activo)
Flecha Derecha (Abre el siguiente menú a la derecha o abre un submenú)
Flecha Izquierda (Abre el siguiente menú a la izquierda o cierra un submenú)
Tecla F5 (Actualiza la ventana activa)
Espacio Atrás (Sube un nivel sobre el nivel de directorio en el que nos encontramos en Windows
Explorer)
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
ESC (Cancela la tarea actual)
SHIFT cuando insertas un CD (Evita que el CD boote (que el CD arranque) automáticamente)
CTRL+SHIFT+ESC (Abre el administrador de tareas)
Cuadros de diálogo
CTRL+TAB (Mueve entre las pestañas)
CTRL+SHIFT+TAB (Mueve hacia atrás entre las pestañas)
TAB (Mueve entre las opciones)
SHIFT+TAB (Mueve hacia atrás entre las funciones)
ALT+Letra subrayada (Ejecuta el comando o despliega el menú correspondiente)
ENTER (Ejecuta el comando de la opción seleccionada)
Barra espacio (Selecciona o vacía el checkbox si el actual objeto seleccionado es un checkbox)
Fechas (Selecciona un OptionButtom si el objeto actual es un grupo de OptionButtons)
F1 (Muestra la ayuda)
F4 (Muestra los elementos de la lista actual)
Espacio Atrás (Abre el directorio contenedor del actual en el cuadro de dialogo Guardar como..)
Tecla Logo Windows
Windows Logo (Muestra el menú Inicio)
Windows Logo+BREAK(Pausa) (Muestra el cuadro de dialogo de Propiedades del Sistema)
Windows Logo+D (Muestra el escritorio)
Windows Logo+M (Minimiza todas las ventanas)
Windows Logo+SHIFT+M (Restaura las ventanas minimizadas)
Windows Logo+E (Abre Mi PC)
Windows Logo+F (Busca por un archive o un directorio)
CTRL+Windows Logo+F (Busca equipos)
Windows Logo+F1 (Muestra la ayuda de Windows)
Windows Logo+ L (Bloquea el teclado)
Windows Logo+R (Abre el menú ejecutar)
Windows Logo+U (Abre el administrador de utilidades)
Navegación en Internet Explorer
CTRL+E (Selecciona todo el contenido del marco activo)
CTRL+F (Abre la utilidad de búsqueda)
CTRL+H (Abre la barra Historial)
CTRL+I (Abre la barra de favoritos)
CTRL+L (Abre el cuadro de dialogo “Abrir”)
CTRL+N (Abre otro navegador con la misma dirección web en la que estamos)
CTRL+O (Abre el cuadro de dialogo “Organizar favoritos”)
CTRL+P (Abre el cuadro de dialogo Imprimir)
CTRL+R (Actualiza la página web actual)
CTRL+W (Cierra la ventana actual)
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Navegación Windows Explorer
Fin (Desplaza la barra de navegación hasta el final del contenido de la ventana)
Inicio (Muestra el inicio de la ventana activa)
NUM LOCK+Asterisco (*) (Muestra todos los subdirectorios que hay debajo de un directorio
seleccionado)
NUM LOCK+Más (+) (Muestra el contenido de un directorio seleccionado)
NUM LOCK+Menos (-) (Cierra el directorio seleccionado)
Fecha izquierda(Cierra el directorio seleccionado si esta expandido o selecciona el directorio que
contiene a éste)
Fecha derecha (Despliega la selección si no lo ésta o selecciona el primer subdirectorio)
Accesibilidad
SHIFT derecho unos segundos (Activa o desactiva las teclas de filtro)
ALT Izquierdo+SHIFT Izquierdo+PRINT SCREEN (Activa o desactiva el alto Contraste)
ALT Izquierdo+ SHIFT Izquierdo+NUM LOCK (Activa o desactiva las MouseKeys)
SHIFT cinco veces (Activa o desactiva las StickyKeys)
NUM LOCK cinco veces (Activa o desactiva las ToggleKeys)
Windows Logo +U (Abre el administrador de utilidades)
MMC Microsoft Management Console
CTRL+O (Abre una Consola salvada)
CTRL+N (Abre una nueva Consola)
CTRL+S (Guarda una consola Abierta)
CTRL+M (Añade o borra un objeto a la consola)
CTRL+W (Abre una nueva ventana)
Tecla F5 (Actualiza el contenido de una ventana)
ALT+Barra Espacio (Muestra el menú de la ventana MMC)
ALT+F4 (Cierra la Consola)
ALT+A (Muestra el menú de acción)
ALT+V (Muestra el menú vista)
ALT+F (Muestra el menú Archivo)
ALT+O (Muestra el menú Favoritos)
CTRL+P (Imprime la página actual o el panel activo)
ALT+Menos (-) (Muestra el menú de la ventana del panel activo)
SHIFT+F10 (Muestra el menú derecho del objeto seleccionado)
F1 (Muestra el tópico de ayuda para el objeto seleccionado si hay algún objeto seleccionado)
F5 (Actualiza el contenido de las ventanas)
CTRL+F10 (Maximiza la ventana actual)
CTRL+F5 (Restaura la ventana de la consola actual)
ALT+ENTER (Muestra el menú de propiedades del archive seleccionado)
F2 (Renombre el archive seleccionado)
CTRL+F4 (Cierra la consola)
Escritorio Remoto
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
CTRL+ALT+Fin (Reemplaza a Ctrl+Alt+Supr)
ALT+AvPAg (Cambio entre programas de izquierda a derecha, como alt+tab)
ALT+RePAg (Cambio entre programas de derecha a izquierda, como alt+tab)
ALT+INSERT (Cambio entre programas según el orden en el que se han abierto)
ALT+Inicio (Muestra el menú inicio)
CTRL+ALT+Pausa (Cambia de ventana a pantalla completa)
ALT+DELETE (Muestra el menú de Windows)
CTRL+ALT+Menos (-) (Toma una captura de la ventana active en la consola remota)
CTRL+ALT+Más (+) (Copia una captura de todo el área de la consola remota)
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
ATAJOS EXCEL
Atajos de teclado de Microsoft Excel
Tabla de contenidos
•
1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo
•
1.1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo
•
1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End 1.3 Teclas para moverse en una hoja de
trabajo con Bloqu Desplz conectado
•
2 Teclas para previsualizar e imprimir un documento
•
2.1 Trabajar en vista de pre-impresión
•
3 Teclas para trabajar con hojas de trabajo, charts y macros
•
4 Teclas para introducir datos
o
4.1 Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo
o
4.2 Teclas para trabajar en celdas o la barra de fórmulas
•
5 Teclas para formatear datos
•
6 Teclas para editar datos
•
•
o
6.1 Teclas para editar datos
o
6.2 Teclas para insertar, borrar y copiar una selección
o
6.3 Teclas para moverse en una selección
7 Teclas para seleccionar datos y celdas
o
7.1 Teclas para seleccionar celdas, columnas y filas
o
7.2 Teclas para ampliar la selección en el modo End
o
7.3 Teclas para seleccionar celdas con características especiales
8 Teclas para seleccionar gráficos
o
8.1 Teclas para seleccionar una hoja de gráficos
o
8.2 Teclas para seleccionar un gráfico incrustado
o
8.3 Teclas para seleccionar items de gráficos
•
9 Teclas para trabajar con formulario de datos
•
9.1 Teclas para trabajar con datos
•
9.2 Teclas para usar auto filtros
•
10 Teclas para resaltar datos
•
11 Teclas para crear informes de Pivotadle ( tablas dinámicas) y PivotChart (gráficas dinámicas )
o
11.1 Teclas para Asistente de tablas dinámicas y gráficas dinámicas
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
o
11.2 Teclas para campos de página en una tabla o grafica dinámica
o
11.3 Teclas para diseñar un informe de tabla o gráfica animada
o
11.4 Teclas para agrupar y desagrupar tablas animadas
•
12 Keys to use with the OLAP Cube Wizard
•
13 Teclas para menús y barras de herramientas
•
14 Teclas para ventanas, ventanas de dialogo y ventanas d edición
o
14.1 Teclas para ventanas
o
14.2 Teclas para ventanas de diálogo
o
14.3 Teclas para editar en ventanas de dialogo
•
15 Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como
•
16 Teclas para usar el Asistente de Office
•
17 Teclas para enviar mensajes de correo electrónico
•
18 Teclas para dibujar, WordArt y otros objetos
o
18.1 Insertar una Autoforma usando el teclado
o
18.2 Insertar una caja de texto usando el teclado
o
18.3 Insertar un objeto de WordArt usando el teclado
o
18.4 Seleccionar un objeto de dibujo usando el teclado
o
18.5 Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado
o
18.6 Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado
1 Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de
trabajo
1.1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo
Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección
Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección
Moverse al principio de la fila: Inicio
Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
Moverse a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
Moverse atrás una pantalla: RePag
Moverse adelante una pantalla: AvPag
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag
Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
Moverse hasta el próximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB
Moverse a la próxima ventana en un libro de trabajo: F6
Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6
Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
Mostrar la ventana de diálogo Ir a: F5
Mostrar la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5
Repetir la última acción de búsqueda: SHIFT+F4
Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB
1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End
Conectar o desconectar el modo End ( Fin ) : Fin END
Mover bloque de texto en fila o columna: Fin, flechas de dirección
Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio
Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin, ENTER
1.3 Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl
conectado
Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloqu Despl
Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio
Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin
Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo
Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
2 Teclas para previsualizar e imprimir un documento
Mostrar la ventana de diálogo Imprimir: CONTROL+P o CONTROL+SHIFT+F12
2.1 Trabajar en vista de impresión
Moverse alrededor de la página: flechas de dirección
Move by one page when zoomed out: PAGE UP or PAGE DOWN
Move to the first page when zoomed out: CONTROL+UP ARROW or CONTROL+LEFT
ARROW
Move to the last page when zoomed out: CONTROL+DOWN ARROW or CONTROL+RIGHT
ARROW
3 Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros
Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
Crear un gráfico que use el rango actual: F11 ó ALT+F1
Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8
Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11
Insertar una macro: CONTROL+F11
Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag
Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag
4 Teclas para introducir datos
4.1 Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo
Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER
Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER
Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER
Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB
Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección: SHIFT+TAB
Cancela una entrada de celda: ESCAPE
Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso
Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección: Suprimir
Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr
Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección
Moverse al principio de la línea: Inicio
Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y
Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
Rellena abajo: CONTROL+D
Rellena a la derecha: CONTROL+R
Definir un nombre: CONTROL+F3
4.2 Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas
Editar la celda activa y límpiala: Retroceso
Completar una entrada de celda: ENTER
Introducir una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER
Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
Mostrar la formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula:
CONTROL+A
Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función después de que hayas escrito un
nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
Insertar un hyperlink: CONTROL+K
Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea: F2
Pegar un nombre definido en una fórmula: F3
Pegar una función en una fórmula: SHIFT+F3
Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9
Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9
Iniciar una fórmula : = (signo igual )
Insertar la fórmula AutoSuma: ALT+= (signo igual )
Introducir la fecha: CONTROL+; (semicolon)
Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+: (colon)
Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de fórmula:
CONTROL+SHIFT+" (quotation mark)
Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+` (single left quotation
mark)
Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas:
CONTROL+' (apostrophe)
Mostrar la lista Auto completar: ALT+flecha abajo
5 Teclas para formatear datos
Mostrar la ventana de diálogo de Estilo: ALT+' (apóstrofo)
Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1
Aplicar el formato general de números: CONTROL+SHIFT+~
Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre paréntesis):
CONTROL+SHIFT+$
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+%
Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+#
Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M o P.M.: CONTROL+SHIFT+@
Aplicar el formato de Número, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+!
Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+&
Eliminar diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+_
Aplicar o eliminar formato de negrilla: CONTROL+B
Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I
Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U
Esconde filas: CONTROL+9
Muestra filas: CONTROL+SHIFT+( (opening parenthesis)
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Esconde columnas: CONTROL+0 (zero)
Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)
6 Teclas para editar datos
6.1 Teclas para editar datos
Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la línea: F2
Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE
Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso
Pegar un nombre en una fórmula: F3
Completar una entrada de celda: ENTER
Mostrar la Formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula:
CONTROL+A
Insertar los nombres de argumento y paréntesis para una función, después de escribir un nombre de
función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
Mostrar la ventana de diálogo Ortografía: F7
6.2 Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección
Copiar la selección: CONTROL+C
Cortar la selección: CONTROL+X
Pegar la selección: CONTROL+V
Limpiar los contenidos de una sección: Supr
Borra la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión)
Deshacer la última acción: CONTROL+Z
Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo +
6.3 Teclas para moverse en una selección
Moverse desde arriba a abajo en una selección: ENTER
Moverse desde abajo a arriba en una selección: SHIFT+ENTER
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una columna si sólo
una columna está seleccionada: TAB
Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arriba una celda si sólo una
columna está seleccionada: SHIFT+TAB
Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección:
CONTROL+PERIOD
Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha
Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda
7 Teclas para seleccionar datos y celdas
7.1 Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos entre
filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección
Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila:
CONTROL+SHIFT+flecha de dirección
Ampliar la selección hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio
Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio
Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin
Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora
Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora
Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A
Seleccionar sólo la celda activa cuando múltiples celdas están seleccionadas:
SHIFT+BACKSPACE
Ampliar la selección una pantalla abajo: SHIFT+RePag
Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag
Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja: CONTROL+SHIFT+Barra
espaciadora
Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imágenes para objetos:
CONTROL+6
Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7
Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección: F8
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Añadir otro rango de celdas a la selección; o usa las flechas de dirección para moverte al principio
del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para seleccionar el
próximo rango: SHIFT+F8
Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloqu Despl,
SHIFT+Inicio
Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana : Bloqu Despl, SHIFT+Fin
7.2 Teclas para ampliar la selección con el modo End ( Fin ) conectado
Conectar o desconectar modo End : Fin
Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa :
END, SHIFT+flechas de dirección
Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME
Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual : END, SHIFT+ENTER
7.3 Teclas para seleccionar celdas que tienen características especiales
Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa ( la selección actual es el área de datos
entre las filas y las columnas vacías : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa pertenece: CONTROL+/
Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O ( letra O)
Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección : CONTROL+[
(abriendo paréntesis tecla )
Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a fórmulas en la selección :
CONTROL+SHIFT+{ (tecla abriendo llave )
Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas : CONTROL+]
(tecla cerrando paréntesis )
Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamente a la celda activa s that
refer directly or indirectly to the active cell: CONTROL+SHIFT+} (tecla cerrando llave )
Seleccionar solamente celdas visibles en la selección actual : ALT+; (semicolon)
8 Teclas para seleccionar gráficos
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
8.1 Teclas para seleccionar una hoja de gráficos
Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico que quieras que sea
seleccionada : CONTROL+RePag
Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras se seleccione :
CONTROL+AvPag
8.2 Teclas para seleccionar un gráfico incrustado
Seleccionar la barra de herramientas Dibujo : CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB
Seleccionar botón Seleccionar Objetos : flecha derecha
Seleccionar el primer objeto : CONTROL+ENTER
Moverse entre los objetos( hacia delante ) : TAB
Moverse entre los objetos ( hacia atrás ) : SHIFT+TAB
Hacer el gráfico activo : CONTROL+ENTER
8.3 Teclas para seleccionar ítems de gráficos
Seleccionar el previo grupo de ítems: flecha abajo
Seleccionar el próximo grupo de ítems : flecha arriba
Seleccionar el próximo ítem en el grupo : flecha derecha
Seleccionar el previo ítem en el grupo : flecha izquierda
9 Teclas para trabajar con un formulario de datos
9.1 Teclas para trabajar con un formulario de datos
Seleccionar un campo o un botón de orden : ALT+key,
Moverse al mismo campo en el próximo registro : flecha abajo
Moverse al mismo campo en el registro previo : flecha arriba
Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro : TAB
Moverse al campo previo donde editar el registro : SHIFT+TAB
Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Moverse al primer campo del registro previo : SHIFT+ENTER
Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante : RePag
Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag
Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag
Moverse al primer registro : CONTROL+AVPag
Moverse al principio o fin de un campo : Inicio o Fin
Ampliar una selección hasta el final de un campo : SHIFT+Fin
Ampliar una selección hasta el inicio de un campo : SHIFT+Inicio
Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo : flecha izquierda o derecha
Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar el carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha
9.2 Teclas para usar Autofiltro
Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual : Utilizar las flechas de dirección para
seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, después presiona: ALT+flecha abajo
Selecciona el próximo ítem en la lista de Autofiltros :flecha abajo
Selecciona el ítem previo en la lista de Autofiltros : flecha arriba
Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual : ALT+flecha arriba
Seleccionar el primer ítem (todos) en la lista de Autofiltro : Inicio
Seleccionar el último ítem en la lista de Autofiltro : Fin
Filtra la lista usando los ítems seleccionados en Autofiltro : ENTER
10 Teclas para resaltar datos
Agrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha derecha
Desagrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha izquierda
Mostrar o esconder símbolos : CONTROL+8
Ocultar filas seleccionadas : CONTROL+9
No ocultar filas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+( (abrir paréntesis )
Ocultar columnas seleccionadas : CONTROL+0 (cero)
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
No ocultar columnas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+) (cerrar paréntesis)
11 Teclas para usar con Tablas y Gráficos dinámicos
11.1 Teclas para informes de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos
Seleccionar el próximo o previo campo en la lista : flecha arriba o abajo
Moverse al campo seleccionado en el área de la columna : ALT+C
Moverse al campo seleccionado en el área de datos: ALT+D
Mostrar la ventana de diálogo de tablas dinámicas : ALT+L
Moverse al campo seleccionado en el área de página: ALT+P
Moverse al campo seleccionado en el área de fila : ALT+R
11.2 Teclas para campos de página en una Tabla o Gráfica dinámica
Seleccionar el informe de Tabla dinámica : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinámica : Flechas de dirección para
seleccionar las celdas que contienen los campos, después ALT+flecha abajo
Mostrar la lista del campo de páginas actual en un informe de Grafica dinámica : Flechas para
seleccionar el campo de página en el informe de Gráfica animada, después ALT+flecha abajo
Seleccionar el ítem previo en una lista : flecha arriba
Seleccionar el próximo ítem en una lista : flecha abajo
Seleccionar el primer ítem visible en una lista : Inicio
Seleccionar el último ítem visible en una lista : Fin
Mostrar el ítem seleccionado : ENTER
Seleccionar o limpiar una ventana de verificación en una lista : Barra espaciadora
11.3 Teclas para diseñar un informe de Tabla dinámica o Gráfico dinámico
1.
Presiona F10 para activar la barra de menú.
2.
Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla dinámica.
3.
Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menú a la izquierda o la derecha o; cuando
un submenú esta visible cambiar entre menú principal y submenú.
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
4.
Presiona ENTER( en un botón) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el área que quieres mover al
campo seleccionado.
11.4 Teclas para agrupar y desagrupar ítems de Tabla dinámica
Agrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha derecha
Desagrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica : ALT+SHIFT+flecha izquierda
12 Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard
Usa estas teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard.
Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de Dimensions box:
1.
Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos.
2.
Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover
3.
Ya que no puedes cambiar el orden de un campo después de moverlo, selecciona primero el campo que quieres
que aparezca arriba de Dimensions box. Presiona la tecla TAB para seleccionar el botón >, y presiona ENTER.
Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.
Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimensions box:
1.
Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimensions box.
2.
Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.
3.
Presiona CONTROL+X.
4.
Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.
5.
Presiona CONTROL+V.
13 Teclas para menús y barras de herramientas
Activar la barra de menú, o cerrar un menú y submenú al mismo tiempo : F10 o ALT
Seleccionar el próximo o previo botón o menú en la barra de herramientas : TAB o SHIFT+TAB
(cuando una barra de herramienta esta activa )
Seleccionar la próxima o previa barra de herramientas : CONTROL+TAB o
CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas está activa )
Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción asignada al botón: ENTER
Mostrar un atajo de menú : SHIFT+F10
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Mostrar el icono de programa (en la barra de títulos de programas : ALT+SPACEBAR
Seleccionar la orden previa o próxima en el menú o submenú : flecha arriba o abajo (cuando se
muestra el menú o el submenú )
Seleccionar el menú a la derecha o la izquierda, cuando un submenú está visible, cambiar entre
menú principal y submenú : flecha izquierda o derecha
Seleccionar la primera o última orden en el menú o submenú : Inicio o Fin
Cerrar el menú visible o cuando un submenú está visible, cerrar el submenú solamente : ESCAPE
Mostrar todas las ordenes en un menú : CONTROL+flecha abajo
14 Teclas para Windows, ventanas de diálogo y ventanas de
edición
14.1 Teclas para Windows
Cambiar al programa próximo : ALT+TAB
Cambiar al programa previo : ALT+SHIFT+TAB
Mostrar el menú Inicio de Windows : CONTROL+ESCAPE
Cerrar el libro de trabajo activo : CONTROL+W or CONTROL+F4
Restaurar el tamaño del libro de trabajo: CONTROL+F5
Moverse al próximo libro de trabajo : CONTROL+F6
Moverse al libro de trabajo previo : CONTROL+SHIFT+F6
Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las flechas de
dirección para moverse a la ventana : CONTROL+F7
Ejecuta la orden Tamaño (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las flechas de
dirección para dar tamaño a la ventana : CONTROL+F8
Minimizar el libro de trabajo : CONTROL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo : CONTROL+F10
Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles : Impr Pant
Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles : ALT+Impr. Pant
14.2 Teclas para ventanas de diálogo
Moverse a la próxima opción o grupo de opciones: TAB
Moverse a la previa opción o grupo de opciones : SHIFT+TAB
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Cambiar a la próxima pestaña en una ventana de diálogo : CONTROL+TAB o CONTROL+RePag
Cambiar a la pestaña previa en una ventana de diálogo : CONTROL+SHIFT+TAB o
CONTROL+AvPag
Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de opciones :
flechas de dirección
Ejecutar la acción asignada al botón activo o selecciona o limpia la ventana de verificación :
SPACEBAR
Seleccionar una opción, o seleccionar o limpiar la ventana de verificación : ALT+letra
Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE
14.3 Teclas para editar en ventanas de diálogo
Moverse al principio de la entrada: Inicio
Moverse hasta el final de la entrada : Fin
Moverse un carácter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha
Moverse una palabra a la izquierda : CONTROL+flecha izquierda
Moverse una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha
Seleccionar o no un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o no una carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha
Seleccionar o no una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o no una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la entrada : SHIFT+Inicio
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin
15 Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y
Guardar cómo
Mostrar la ventana de diálogo Abrir : CONTROL+F12 o CONTROL+O
Guardar el libro de trabajo activo : ALT+F2 o F12 o CONTROL+S
Mostrar la ventana de diálogo Guardar cómo : ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12
Ir a la carpeta previa : ALT+1
Subir un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Cerrar la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de la World Wide Web : ALT+3
Borrar la carpeta o fichero seleccionado : ALT+4
Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5
Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar : ALT+6
Mostrar el menú Herramientas : ALT+7
16 Teclas para usar el Asistente de Office
Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido : F1
Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente : ALT+numero (ALT+1, por
ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente )
Ver más temas de ayuda : ALT+flecha abajo
Ver temas previos de ayuda : ALT+flecha arriba
Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo : ESCAPE
17 Teclas para enviar mensajes de correo electrónico
Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debes configurar Microsoft Outlook
como tu programa predeterminado de correo electrónico. Si Outlook Express no es tu programa
predeterminado de correo electrónico gram, no podrás usar la mayor parte de estas teclas parta
enviar mensajes.
Moverse al encabezado del correo electrónico : SHIFT+TAB
La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.
Enviar la hoja de cálculo activa como un mensaje de correo electrónico : ALT+S
Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B
Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y and BCC: ALT+K
Abrir la libreta de direcciones en la casilla A : ALT+PERIOD
Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C
Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B
Ir a la casilla Asunto : ALT+J
Abrir la ventana de diálogo de Opciones de Mensaje : ALT+P
Crear una bandera de mensaje : CONTROL+SHIFT+G
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
18 Teclas para dibujar, Autoformas, WordArt, y otros objetos
18.1 Insertar una autoforma usando el teclado
1.
Presionar ALT+U para seleccionar el menú de Autoformas en la barra de herramientas Dibujo.
2.
Usa las flechas de dirección para moverse a la categoría de Autoformas que quieras, y presiona la flecha
derecha.
3.
Usa las flechas de dirección para seleccionar la Autoforma que quieras.
4.
Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el menú Formato.
5.
Seleccionar las opciones que quieras en las pestañas disponibles.
18.2 Insertar un cuadro de texto usando el teclado
1.
Usa el teclado para seleccionar caja de texto
2.
Presiona CONTROL+ENTER.
3.
Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto.
4.
Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos veces.
5.
Selecciona ventana de texto en el menú Formato y selecciona las opciones que quieras en las tablas
disponibles.
18.3 Insertar un objeto de WordArt usando el teclado
1.
Usa el teclado para seleccionar WordArt menú Insertar, (Insert menú, Imagen submenú).
2.
Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER.
3.
Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la ventana de diálogo.
4.
Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt.
5.
Selecciona WordArt en el menú Formato y selecciona las opciones que prefieras en las tablas disponibles.
18.4 Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard
Si el punto de inserción está en el teclado, haz lo siguiente :
1.
Presiona F10 para activar la barra de menús.
2.
Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .
3.
Presiona la flecha derecha para seleccionar el botón de Objetos en la barra de herramientas.
4.
Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
5.
Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )
Si el punto de inserción está en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:
Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )
18.5 Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado
1.
Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quiera cambiar el tamaño.
2.
En el menú Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por ejemplo, Autoforma o
Cuadro de texto - y escoge la opción Tamaño.
3.
Selecciona la opción que prefieras.
Para ayuda, selecciona la opción y SHIFT+F1.
18.6 Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.
1.
Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar.
(Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian)
2.
Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.
3.
Press TAB or SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos.
4.
Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.
Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menús o en una barra de herramientas
visible con el teclado.
1.
Para seleccionar la barra de menús, presiona ALT.
2.
Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que selecciones la barra
de herramientas que quieras.
3.
Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras.
4.
En el menú que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que quieras.
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
ATAJOS WORD
Atajos de Microsoft Word
Tabla de contenidos
•
1 Referencia rápida a algunas teclas comunes de atajos
•
2 Teclas de función
•
•
•
•
o
2.1 Teclas de función
o
2.2 SHIFT+teclas de función
o
2.3 CONTROL+teclas de función
o
2.4 CONTROL+SHIFT+teclas de función
o
2.5 ALT+teclas de función
o
2.6 ALT+SHIFT+teclas de función
o
2.7 CONTROL+ALT+teclas de función
3 Teclas de formato a caracteres y párrafos
o
3.1 Cambiar tamaño y tipo fuente
o
3.2 Aplicar caracteres de formato
o
3.3 Ver y copiar formatos de texto
o
3.4 Set line spacing
o
3.5 Alinear párrafos
o
3.6 Aplicar estilos
4 Teclas para editar y mover texto y gráficos
o
4.1 Borrar texto y gráficos
o
4.2 Copiar y mover texto y gráficos
o
4.3 Insertar caracteres especiales
5 Seleccionar texto y gráficos
o
5.1 Seleccionar texto
o
5.2 Seleccionar texto y gráficos en una tabla
o
5.3 Extender una selección
6 Mover el punto de inserción
o
6.1 Moverse en una tabla
•
7 Insertar párrafos en una tabla
•
8 Teclas para trabajar con documentos
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
o
8.1 Crear, ver y guardar documentos
o
8.2 Encontrar, cambiar de sitio y navegar por el texto
o
8.3 Deshacer y rehacer
o
8.4 Cambiar a otra vista
•
9 Teclas para ver documentos
•
10 Teclas para trabajar con referencias , notas al pie y notas finales
•
11 Teclas para trabajar con un resumen del documento (vista resumen solo )
•
12 Teclas para realizar una fusión de correo
•
13 Teclas para trabajar con páginas Web
•
14 Teclas para usar el Asistente de Office
•
15 Teclas para Windows y ventanas de diálogo
o
15.1 Moverse en/entre documentos y ventanas de programas
o
15.2 Moverse en una ventana de diálogo
o
15.3 Moverse o seleccionar texto en una ventana de texto
•
16 Teclas para trabajar con las ventanas de dialogo Abrir y Guardar como
•
17 Teclas para barras de herramientas
•
18 Teclas para enviar correo
1 Referencia rápida a algunas teclas comunes de atajos
Negrita: CONTROL+B
Cursiva : CONTROL+I
Subrayar : CONTROL+U
Reducir tamaño fuente : CONTROL+SHIFT+<
Incrementar tamaño fuente : CONTROL+SHIFT+>
Eliminar el formato del párrafo : CONTROL+Q
Eliminar formato de carácter : CONTROL+SPACEBAR
Copiar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+X
Pegar texto u objetos : CONTROL+V
Deshacer la última acción : CONTROL+Z
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Rehacer la última acción : CONTROL+Y
2 Teclas de función
2.1 Teclas de función
Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office : F1
Mover texto o gráficos : F2
Insertar una entrada de auto texto : F3
Repetir la última acción : F4
Ir a : F5
Ir a la próxima hoja: F6
Ortografía : F7
Extender una selección : F8
Actualizar campos seleccionados : F9
Activar la barra de menú : F10
Ir próximo campo : F11
Guardar como : F12
2.2 SHIFT+teclas de función
Inicie Ayuda o revele formato : SHIFT+F1
Copiar texto : SHIFT+F2
Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
Repetir acciones Buscar o Ir a : SHIFT+F4
Ir a la revisión previa : SHIFT+F5
Ir a la página previa : SHIFT+F6
Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7
Reducir una selección : SHIFT+F8
Cambiar entre código de campo y su resultado : SHIFT+F9
Mostrar un menú de atajos : SHIFT+F10
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Ir al campo previo : SHIFT+F11
Guardar : SHIFT+F12
2.3 CONTROL+Function key
Vista preliminar : CONTROL+F2
Cortar : CONTROL+F3
Cerrar la ventana :CONTROL+F4
Restaurar el tamaño de ventana : CONTROL+F5
Ir a la próxima ventana : CONTROL+F6
Mover : CONTROL+F7
Tamaño : CONTROL+F8
Insertar un campo vació : CONTROL+F9
Maximizar ventana documento : CONTROL+F10
Bloquear un campo :ONTROL+F11
Abrir: CONTROL+F12
2.4 CONTROL+SHIFT+teclas de función
Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3
Editar una marca de texto : CONTROL+SHIFT+F5
Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
Actualizar información enlazada en un documento de Word : CONTROL+SHIFT+F7
Extender una selección (presionar flechas ): CONTROL+SHIFT+F8
Eliminar enlace de un campo : CONTROL+SHIFT+F9
Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
Desbloquear un campo : CONTROL+SHIFT+F11
Imprimir : CONTROL+SHIFT+F12
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
2.5 ALT+Function key
Ir próximo campo : ALT+F1
Crear una entrada de auto texto : ALT+F3
Salir de Word: ALT+F4
Restaurar el tamaño de la ventana : ALT+F5
Buscar el siguiente error gramática : ALT+F7
Iniciar una macro : ALT+F8
Cambiar entre los códigos y sus resultados : ALT+F9
Maximizar la ventana: ALT+F10
Mostrar el código Microsoft Visual Basic : ALT+F11
2.6 ALT+SHIFT+teclas de función
Ir campo previo : ALT+SHIFT+F1
Guardar : ALT+SHIFT+F2
Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo : ALT+SHIFT+F9
Mostrar código Microsoft Visual Studio : ALT+SHIFT+F11
2.7 CONTROL+ALT+teclas de función
Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
Abrir : CONTROL+ALT+F2
3 Teclas de formato de caracteres y párrafos
3.1 Cambiar tamaño y tipo fuente
Cambiar la fuente : CONTROL+SHIFT+F
Cambiar el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+P
Incrementar el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+>
Disminuir el tamaño de la fuente : CONTROL+SHIFT+<
Incrementar el tamaño en 1 punto :CONTROL+]
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Disminuir el tamaño en 1 punto : CONTROL+[
3.2 Aplicar caracteres formato
Cambiar el formato de los caracteres : CONTROL+D
Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
Negrita : CONTROL+B
Subrayar : CONTROL+U
Subrayar palabras pero no espacios : CONTROL+SHIFT+W
Subrayado doble : CONTROL+SHIFT+D
Aplicar formato texto oculto : CONTROL+SHIFT+H
Cursiva: CONTROL+I
Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
Aplicar formato subíndice : CONTROL+EQUAL SIGN
Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
Eliminar manualmente formato caracteres : CONTROL+SPACEBAR
Cambiar el símbolo de fuente : CONTROL+SHIFT+Q
3.3 Ver y copiar formatos de texto
Mostrar caracteres no imprimibles : CONTROL+SHIFT+* (asterisk)
Revisar el formato de texto : SHIFT+F1 (entonces haga click en el texto cuyo formato quiere
revisar )
Copiar formato : CONTROL+SHIFT+C
Pegar formato : CONTROL+SHIFT+V
3.4 Interlineado
Interlineado simple : CONTROL+1
Interlineado doble : CONTROL+2
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Interlineado a 1.5: CONTROL+5
Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo : CONTROL+ 0 (cero)
3.5 Alinear párrafos
Centrar un párrafo : CONTROL+E
Justificar un párrafo : CONTROL+J
Alinear a la izquierda un párrafo : CONTROL+L
Alinear a la derecha un párrafo : CONTROL+R
Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda : CONTROL+SHIFT+M
Crear un sangrado: CONTROL+T
Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
Eliminar el formato del párrafo : CONTROL+Q
3.6 Aplicar estilos
Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S
Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
Aplicar estilo normal : CONTROL+SHIFT+N
Aplicar estilo 1 : ALT+CONTROL+1
Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2
Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3
Aplicar estilos de lista : CONTROL+SHIFT+L
4 Teclas para editar y mover texto y gráficos
4.1 Borrar texto y gráficos
Borrar un carácter a la izquierda : Tecla retroceso
Borrar una palabra a la izquierda : CONTROL+ retroceso
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Borrar un carácter a la derecha : Suprimir
Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
Cortar texto : CONTROL+X
Deshacer la última acción : CONTROL+Z
Cortar : CONTROL+F3
4.2 Copiar y mover texto y gráficos
Copiar texto y gráficos : CONTROL+C
Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)
Crear Auto texto: ALT+F3
Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del documento:
LT+SHIFT+R
4.3 Insertar caracteres especiales
Un campo : CONTROL+F9
Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del auto texto
y cuando la pista en pantalla aparece)
Insertar una línea: SHIFT+ENTER
Salto de página : CONTROL+ENTER
Salto de columna:CONTROL+SHIFT+ENTER
Un guión : CONTROL+HYPHEN
El símbolo copyright : ALT+CONTROL+C
El símbolo marca registrada : ALT+CONTROL+R
The símbolo trademark : ALT+CONTROL+T
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
5 Seleccionar texto y gráficos
Mantener pulsada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueve el punto de inserción.
5.1 Seleccionar texto
Un carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha
Un carácter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda
Hasta el final de una palabra :CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Hasta el principio de una palabra : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Hasta el final de una línea: SHIFT+fin
Hasta el principio de una línea : SHIFT+inicio
Una línea abajo : SHIFT+flecha abajo
Una línea arriba : SHIFT+flecha arriba
Hasta el final de un párrafo : CONTROL+SHIFT+flecha abajo
Hasta el inicio de un párrafo : CONTROL+SHIFT+flecha arriba
Una pantalla abajo : SHIFT+PAGE DOWN
Una pantalla arriba : SHIFT+PAGE UP
Hasta el principio del documento : CONTROL+SHIFT+Inicio
Hasta el final del documento : CONTROL+SHIFT+Fin
Hasta el final de una ventana : ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
Incluir el documento entero : CONTROL+A
Hasta un bloque vertical de texto : CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas ; presiona
ESCAPE para cancelar la selección
Hasta un lugar específico en el documento : F8+flechas ; presione ESCAPE para cancelar la
selección
5.2 Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Seleccionar los contenidos de la próxima celda : TAB
Seleccionar los contenidos de la celda previa : SHIFT+TAB
Extender una selección a celdas adyacentes : Presione SHIFT y flechas repetidamente
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Seleccionar una columna : Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y
presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione
ESCAPE para cancelar la selección
Reducir el tamaño de la selección : SHIFT+F8
Seleccionar una tabla : ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado )
5.3 Extender una selección
Modo extender : F8
Seleccionar el carácter más próximo : F8, y después presiona flecha izquierda o derecha
Incrementar el tamaño de una selección : F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos
veces para seleccionar una frase, etc...)
Reducir el tamaño de una selección : SHIFT+F8
Turn extend mode off: ESCAPE
6 Mover el punto de inserción
Un carácter a la izquierda : flecha izquierda
Un carácter a la derecha : flecha derecha
Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
Una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha
Subir un párrafo : CONTROL+flecha arriba
Bajar un párrafo : CONTROL+flecha abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla ): SHIFT+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla ): TAB
Subir una línea: flecha arriba
Bajar una línea:flecha abajo
Hasta el principio de una línea: HOME
Hasta el final de una línea: END
Hasta arriba( principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
Hasta el fin de la ventana : ALT+CONTROL+RePag
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Subir una pantalla : AvPag
Bajar una pantalla: RePag
Hasta el principio de la página previa : CONTROL+AvPag
Hasta el principio de la próxima página : CONTROL+RePag
Hasta el inicio de un documento : CONTROL+Inicio
Hasta el fin de un documento : CONTROL+Fin
Hasta la última revisión : SHIFT+F5
Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado : SHIFT+F5
6.1 Moverse en una tabla
Próxima celda en una fila : TAB
Celda previa en una fila : SHIFT+TAB
Primera celda en una fila: ALT+Inicio
Ultima celda en una fila : ALT+Fin
Primera celda en una columna : ALT+AvPag
Ultima celda en una columna: ALT+RePag
Fila previa: flecha arriba
Próxima fila : flecha abajo
7 Insertar párrafos y caracteres en una tabla
Nuevos párrafos en una celda: ENTER
Caracteres de tabulación en una celda : CONTROL+TAB
8 Teclas para trabajar con documentos
8.1 Crear, ver, y guardar documentos
Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más reciente: CONTROL+N
Abrir un documento : CONTROL+O
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Cerrar un documento : CONTROL+W
Dividir la ventana del documento : ALT+CONTROL+S
Eliminar la división del documento : ALT+SHIFT+C
Guardar un documento: CONTROL+S
8.2 Buscar, sustituir y moverse por el texto
Buscar texto, formato y puntos especiales : CONTROL+F
Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana ): ALT+CONTROL+Y
Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
Ir a una página, marcar la, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios : CONTROL+G
Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z
Moverse por un documento : ALT+CONTROL+Inicio
8.3 Deshacer y repetir acciones
Cancelar una acción : ESCAPE
Deshacer una acción : CONTROL+Z
Rehacer o repetir una acción : CONTROL+Y
8.4 Cambiar a otra vista
Cambiar a la vista de impresión : ALT+CONTROL+P
Cambiar a vista normal : ALT+CONTROL+N
Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos : CONTROL+\
9 Teclas para revisar documentos
Insertar un comentario : ALT+CONTROL+M
Encender/apagar información sobre formato del texto : CONTROL+SHIFT+E
Ir al principio de un comentario Inicio
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Ir al final de un comentario : Fin
Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio
Ir al final de una lista de comentarios : CONTROL+Fin
10 Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas
finales.
Marcar una tabla de entrada de contenidos : ALT+SHIFT+O
Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
Insertar una nota final : ALT+CONTROL+D
11 Teclas para trabajar con un documento outline
Subir un párrafo : ALT+SHIFT+flecha izquierda
Bajar un párrafo : ALT+SHIFT+flecha derecha
Bajar al cuerpo del texto : CONTROL+SHIFT+N
Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
Expandir texto bajo un encabezado : ALT+SHIFT+ signo +
Esconder o mostrar caracteres formato : Tecla( /)en el teclado numérico
Mostrar la primera línea de texto o todo el texto : ALT+SHIFT+L
Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
Mostrar todos los encabezados :ALT+SHIFT+N
12 Teclas para realizar una fusión de correo ( combinar
correspondencia )
Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
Mientras este usando la orden combinar correspondencia :
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Previsualizar una combinación de correspondencia : ALT+SHIFT+K
Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
Imprimir el documento fusionado : ALT+SHIFT+M
Editar documento de datos para una combinación de correspondencia : ALT+SHIFT+E
Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F
13 Teclas para trabajar con páginas web
Insertar un enlace : CONTROL+K
Volver una página : ALT+flecha izquierda
Avanzar una página : ALT+flecha derecha
Actualizar : F9
14 Teclas para usar el asistente de Office
Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y
visible. Como mostrar el asistente de Office.
Mostrar el asistente : F1, si se muestra el asistente
Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el
primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente )
Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE
15 Teclas para Windows y ventanas de diálogo
15.1 Moverse en o entre documentos y programas de Windows
Cambiar al próximo programa o documento de Word : ALT+TAB
Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows : CONTROL+ESCAPE
Cerrar la ventana activa : CONTROL+W
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la ventana : CONTROL+F5
Cambiar al próximo documento de Word : CONTROL+F6
Cambiar al documento previo de Word : CONTROL+SHIFT+F6
Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada : CONTROL+F7,
presiona flechas de dirección, y ENTER
Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada : CONTROL+F8,
presiona flechas de dirección, y ENTER
Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo :
CONTROL+F10
15.2 Moverse en una ventana de diálogo
Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG
DOWN
Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo : CONTROL+SHIFT+TAB o
CONTROL+PAG UP
Cambiar a la opción próxima : TAB
Cambiar a la opción previa : SHIFT+TAB
Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo :
flechas de direcciones
Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana : Barra espaciadora
En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes : Tecla
de letra
Abrir la lista seleccionada : ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)
Cierra la lista seleccionada : ESCAPE (cuando la lista está seleccionada )
Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE
15.3 Moverse en un documento o selecciona texto en una ventana de texto
Moverse al principio de la línea: Inicio
Moverse hasta el final de la línea : Fin
Mover un carácter a la derecha o la izquierda : flecha izquierda o derecha
Mover una palabra a la izquierda o la derecha : CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha
derecha
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha
izquierda
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha
derecha
16 Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y
Guardar como
Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
Mostrar la ventana de diálogo Guardar como : F12
Ir carpeta anterior : ALT+1
Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2
Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Search the Web button):
ALT+3
Borra la carpeta seleccionada o fichero : ALT+4
Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5
Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas : ALT+6
Mostrar el menú Herramientas: ALT+7
Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como : F5
17 Teclas para barras de tareas
Activa la barra de menú : F10
Seleccionar barra de tareas próxima o previa : CONTROL+TAB or CONTROL+SHIFT+TAB
Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB or SHIFT+TAB (cuando
la barra de herramientas esta activada)
Abrir el menú : ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada )
Realizar la acción asociada al botón : ENTER (cuando el botón está seleccionado )
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Introducir texto en una ventana de texto : ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada )
Seleccionar la opción que prefieras : ENTER
Moverse por las opciones en un menú : flechas de dirección
18 Teclas para enviar correo electrónico
Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje ) cuando el correo electrónico
esta activo.
Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S
Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B
Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
Abrir la libreta de direcciones en el campo Para : ALT+. (Periodo)
Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
Ir al Asunto : ALT+J
Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook : ALT+P
Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última
ventana esta activada : TAB
Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail : SHIFT+TAB
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Atajos de Outlook Express
Tabla de contenidos
•
1 Ventana principal, ventana de mensaje , ventana de enviar mensaje
•
2 Ventana principal y ventana de mensaje
•
3 Ventana principal
•
4 Ventana de mensaje
o
4.1 Viendo o enviando
o
4.2 Enviando
1 Ventana principal, Ventana de mensaje, y ventana de enviar
mensaje
Abrir asuntos de ayuda : F1
Seleccionar todos los mensajes: CONTROL+A
2 Ventana principal y ventana de mensaje
Imprimir el mensaje seleccionado : CONTROL+P
Enviar y recibir correo: CONTROL+M
Borrar un mensaje de correo : DEL o CONTROL+D
Abrir o incluir un nuevo mensaje: CONTROL+N
Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B
Responder : CONTROL+R
Enviar un mensaje: CONTROL+F
Responder a todos : CONTROL+SHIFT+R o CONTROL+G
Ir a tu Bandeja de Entrada: CONTROL+I
Ir al próximo mensaje en la lista : CONTROL+> o CONTROL+SHIFT+>
Ir al mensaje previo en la lista : CONTROL+< o CONTROL+SHIFT+<
Ver propiedades de un mensaje: ALT+ENTER
Actualizar mensajes: F5
Inzamac A.T. - Departamento de Informática
Ir al próximo mensaje sin leer: CONTROL+U
Ir a la siguiente conversación sin leer : CONTROL+SHIFT+U
Ir a la carpeta : CONTROL+Y
3 Ventana principal
Abrir un mensaje seleccionado : CONTROL+O o ENTER
Señalar un mensaje como leído : CONTROL+ENTER o CONTROL+Q
Moverse entre la lista de carpetas.: TAB
Señalar todos los mensajes como leídos : CONTROL+SHIFT+A
Ir a un grupo de noticias : CONTROL+W
Expandir una conversación de noticias (mostrar todas las respuestas): flecha izquierda o signo más
(+)
Colapsar una conversación (ocultar mensajes): flecha derecha o signo menos (-)
Ir al siguiente grupo de noticias sin leer : CONTROL+ J
Descargar noticias para leer sin conexión : CONTROL+SHIFT+M
4 Ventana de mensaje
4.1 Viendo o enviando
Cerrar un mensaje: ESCAPE
Encontrar texto : F3
Encontrar un mensaje: CONTROL+SHIFT+F
Cambiar entre Editar, Fuente y Previsualizar : CONTROL+TAB
4.2 Enviar
Comprobar nombres : CONTROL+K o ALT+K
Insertar firma : CONTROL+SHIFT+S
Enviar un mensaje: CONTROL+ENTER o ALT+S