Procedimiento de publicación de la convocatoria

DOCUMENTO EXPLICATIVO DEL PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE LA
CONVOCATORIA OFICIAL DE CADA UNO DE LOS EVENTOS OFICIALES DE FESBA
INTRODUCCIÓN
A partir de la temporada 2010-2011 la convocatoria específica de cada una de las
competiciones será integrada en el programa de “Gestor de Torneos de Bádminton” de
acuerdo al procedimiento que en este documento se explicará.
Además, y mientras no se encuentre disponible la inscripción online, se mantendrá los
impresos de inscripción habituales.
A continuación se detalla brevemente los pasos del procedimiento y el responsable de
realizar cada una de las tareas
Día
-40 (antes de la
competición)
-39
Tarea a realizar
Generación del archivo del Gestor de Torneos con el nombre
estandarizado, debidamente cumplimentado y publicarlo en Internet
Remitir a la FESBA un correo electrónico informando de la publicación
realizada y ADJUNTAR el archivo del gestor de torneos
Publicación en el Calendario integral de FESBA del enlace a la página
específica del torneo en la web de www.todostorneos.es y del impreso
de inscripción oficial
FEDERACION ESPAÑOLA DE BADMINTON
Avda. Filipinas 26, 1º. 28003. MADRID
Tlfo: 91 542 83 84 * Fax: 91 535 23 43 * [email protected]
www.badminton.es
Responsable
Organizador local
Organizador local
FESBA
1. PROCEDIMIENTO DE INTEGRACIÓN DE LA CONVOCATORIA EN EL ARCHIVO DEL
GESTOR DE TORNEOS
A continuación se muestran diversas pantallas y los comentarios correspondientes para
incluir la convocatoria dentro del archivo del “Gestor del Torneos”. Estas imágenes se
corresponden con un ejemplo de un evento del Circuito Nacional Sub 13 y Sub 17 en
San Sebastián, por lo que deberá tenerse en cuenta a la hora de la configuración
específica de cada evento en cada caso.
Paso 1. Abrir el Gestor de Torneos de Bádminton y Crear un archivo nuevo
Paso 2. Asignar un nombre estándar al archivo de acuerdo a:
- Competiciones del Circuito Nacional Sub 13, Sub 15, Sub 17 y Absoluto (CNB y
Bádminton GP)
1 PCN- Sub 13 y Sub 17-San Sebastián
- Competiciones de Bádminton GP Absoluto
Bádminton GP-PV-San Sebastián
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- Competiciones CPRN:
CPRN-PV-San Sebastián
CPRN-Sub 13 y Sub 17-San Sebastián
Paso 3. Configurar las propiedades generales del torneo
Las propiedades del torneo deberán incluirse de acuerdo a la información facilitada en
el curso específico de formación del gestor de torneos de Bádminton. En todo caso aquí
se muestran los datos completos que se incluirán tanto para la configuración general
como para la convocatoria
Pestaña INFO:
- Se deberán rellenar las celdas indicadas en la imagen y respetar siempre el nombre de
“Federación Española de Bádminton” en la casilla de Organizador del torneo. El resto
de casillas a rellenar con la información específica de cada evento.
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Pestaña Dirección:
- Aquí se incluirán todos los datos que conozcamos de la instalación deportiva donde se
celebrará el evento.
Pestaña Pruebas:
- Rellenar de acuerdo al procedimiento descrito en los cursos de formación específica
del gestor de torneos de bádminton.
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-
Pestaña Días:
Rellenar de acuerdo al procedimiento descrito en los cursos de formación
específica del gestor de torneos de bádminton.
-
Pestaña Horas:
- Rellenar de acuerdo al procedimiento descrito en los cursos de formación específica
del gestor de torneos de bádminton. Se puede incluir únicamente la hora de comienzo
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Pestaña Pistas:
- Rellenar de acuerdo al procedimiento descrito en los cursos de formación
específica del gestor de torneos de bádminton.
-
Pestaña Grupos:
- No tocar.
Pestaña Precios de inscripción:
- Rellenar de acuerdo al procedimiento descrito en los cursos de formación específica
del gestor de torneos de bádminton.
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Pestaña Cuadros:
- Rellenar de acuerdo al procedimiento descrito en los cursos de formación específica
del gestor de torneos de bádminton.
Pestaña Score:
- No tocar.
Pestaña Árbitros:
- Incluir la información si se dispone de ella.
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Paso 4. Añadir el resto de información específica de la convocatoria para publicar el
torneo
Una vez que hemos incluido la información genérica del torneo debemos adjuntar el
resto de información específica de la competición que es de interés para los
participantes. Esta información se añadirá manualmente en el Gestor de Torneos de
Bádminton de acuerdo al siguiente procedimiento:
Paso 4.1. En la sección de Eventos-Impresos, se encuentra disponible el documento
“Modelo de Convocatoria”. Dicho modelo debemos descargarlo y almacenarlo en
nuestro ordenador.
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Paso 4.2. Abrir el archivo y rellenar los campos correspondientes con la información
que se pide (sólo las celdas sombreadas).
Paso 4.3. Seleccionar todo el texto y copiarlo.
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Paso 4.4. Ir al archivo del torneo en el Gestor de Torneos de Bádminton y pinchar en la
opción “Publicar”
Paso 4.5. En la ventana que se nos ha abierto ir a la pestaña “Reglamento”
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Paso 4.5. Pegar la información que habíamos copiado en el documento de Word de la
convocatoria (recordad que no es posible cargar imágenes de ningún tipo, sólo texto).
Paso 4.6. Publicar el torneo de acuerdo al procedimiento establecido en el curso de
formación específica (no olvidar desactivar la opción de “inscripción online”).
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Paso 5. Comprobar que se ha cargado correctamente la información
Para comprobar que la información se ha actualizado correctamente en Internet,
debemos ir a la web de www.todostorneos.es y buscar el torneo. Una vez que lo
encontremos deberemos de verificar las pestañas genéricas de “Organización” y
“Reglamento”.
En caso de que queramos rectificar alguna información deberíamos de repetir el
procedimiento explicado en los puntos anteriores.
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