www.uni-file.com QUE CONTIENE LA LICENCIA UNIFILE BRONCE
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QUE CONTIENE LA LICENCIA UNIFILE BRONCE Sistemas Administrativos www.uni-file.com 1 CONTENIDO INICIALIZACIONES 1. Inicialización de Compañía 2. Inicialización de Personal 3. Inicialización de Series 4. Catálogo de Cuentas 5. Montaje de Saldos 6. Formatos 4 4 4 4 4 4 4 ENTRADAS 1. Comprobantes de Diario 2. Facturación 3. Cheques 4. Recibos 5. Depósitos 6. Devoluciones 7. Cajas 8. Obligaciones 9. Notas de Débito al Cliente 10. Notas de Crédito a Clientes 11. Salida de Inventario 12. Traslados de Bodegas 13. Solicitud de Bodegas 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 OTROS 1. Actualización de Archivos 2. Cierre 3. Respaldo del Sistema 4. Otros Servicios 5. Manda y Recibe 6. Importación y Exportación 8 8 8 8 8 8 8 2 OPCIONES ESPECIALES 1. Ayuda 2. Tutoriales de Aprendizaje 9 9 9 DESCRIPCION DE REPORTES 1. Reportes Contables 2. Reportes de Créditos 9 9 9 DESCRIPCION DE REPORTES DE USUARIOS 1. Reportes Fáciles 10 10 ADICIONES CON COSTO EXTRA 1. UniMail 2. UniMailer 3. Agenda 10 10 10 10 3 INICIALIZACIONES 1. Inicialización de Compañía • Información General • Configuración de la Compañía 2. Inicialización de Personal • Información General • Restricciones y Claves de Acceso • Configuración del Personal 3. Inicialización de Series • Definición Inicial de los números consecutivos de Entradas • Detalles de los Clasificadores de Series 4. Catálogo de Cuentas • Introducción de Cuentas del Catálogo • Flexibilidad de hasta 7 niveles de cuentas 5. Montaje de Saldos • Control de Partida Doble • Opción de Meses Anteriores • Anulación de Documentos • Multi-Serie • Copia de documento a pantalla 6. Formatos • Formatos de Comprobantes estandard con opción a modificación y diseño según formatos de usuarios 4 ENTRADAS 1. Comprobantes de Diario • Control de Partida Doble • Opción de Meses Anteriores • Anulación de Documentos • Plantilla • Copia de documento a pantalla • Multi-Serie • • • • • • • • • • • • • • • • 2. Facturación • Cotización • Opción de Meses Anteriores • Anulación de Documentos • Descuentos por Productos • Retenciones Multi-Bodegas Multi-Serie Bonificaciones Cálculo de Comisiones Cheques Posfechados Productos por Vencimientos Productos Equivalentes o Genéricos Control Serial Código de Barra Control de unidades por caja Comentario por detalle de productos Productos en Garantía Detalles de Cuotas de Créditos Opción de Precios con Impuesto incluido Opción de lista de precio por producto Vendedor Asignado al cliente 5 3. Cheques • Opción de Meses Anteriores • Anulación de Documentos • Retenciones • Plantilla • Copia de documento a pantalla • Multi Serie 4. Recibos • Recibos de Caja por Clientes • Recibos de Caja por Cobradores • Recibos de Caja por Otros Créditos • Recibos de Otras Cuentas • Copia de documento a pantalla en recibos de otras cuentas • Cálculo de Comisiones • Multi Serie • Opción de Abono Múltiple • Descuento en Recibos • Control de Colector por Recibos • Cheques Posfechados 5. Depósitos • Opción de Meses Anteriores • Anulación de Documentos 6. Devoluciones • Llamado de Facturas • Opción de Meses Anteriores • Anulación de Documentos • Descuentos por Productos • Retenciones 6 7. Cajas • Opción de Meses Anteriores • Anulación de Documentos • Retenciones • Plantilla • Copia de documento a pantalla • Multi Serie 8. Obligaciones • Opción de Meses Anteriores • Anulación de Documentos • Retenciones • Plantilla • Copia de documento a pantalla • Multi Serie 9. Notas de Débito al Cliente • Opción de Meses Anteriores • Anulación de Documentos • Copia de documento a pantalla • Retenciones 10. • • • Notas de Crédito a Clientes Opción de Meses Anteriores Anulación de Documentos Retenciones 11. • • • Salida de Inventario Opción de Meses Anteriores Anulación de Documentos Multi Serie 7 12. • • • Traslados de Bodegas Opción de Meses Anteriores Anulación de Documentos Llamado de Solicitudes de Bodegas 13. Solicitud de Bodegas • Solicita Productos de la Bodega Seleccionada • Imprime Solicitud OTROS 1. Actualización de Archivos • Opción de Actualización de estructura de archivos por nuevas versiones 2. Cierre • Cierre Mensual • Cierre Anual por período Fiscal 3. Respaldo del Sistema • Generación de Archivos de Respaldo • Recuperación de Archivos de Respaldo 4. Otros Servicios • Area de Auditorías, Mantenimiento y Otras rutinas del sistema 5. Manda y Recibe • Transferencia de Archivos de una sucursal a otra 6. Importación y Exportación • Opción de Importación de bases de datos de Excel y DBF • Opción de Exportación de bases de datos a Excel, DBF, texto plano, texto delimitado, html 8 OPCIONES ESPECIALES 1. Ayuda 2. Tutoriales de Aprendizaje DESCRIPCION DE REPORTES 1. Reportes Contables • Transacciones por Código con opción a exportación a Excel • Transacciones de Código por Emisión con opción a exportación a Excel • Transacciones por Series con opción a exportación a Excel • Balance General con opción a exportación a Excel • Estado de Resultado con opción a exportación a Excel • Balanza de Comprobación con Todos los Niveles con opción a exportación a Excel • Balanza de Comprobación 1 con opción a exportación a Excel • Balanza de Comprobación 2 con opción a exportación a Excel • Balanza de Comprobación Detalle con opción a exportación a Excel • Balance Auxiliar con opción a exportación a Excel • Catálogo de Cuentas • Auxiliares 2. Reportes de Créditos • Estados de Cuentas 9 DESCRIPCION DE REPORTES DE USUARIOS 1. Reportes Fáciles • Lista de Precios • Productos Comerciales • Consignación • Gastos Fijos • Detalles de Cajas • Créditos • Obligaciones • Auxiliares • Detalle de Cuentas • Más informaciones ADICIONES CON COSTO EXTRA 1. UniMail • Programa para recibir y enviar correos electrónicos utilizando la base de datos del sistema. • Clasificación por clientes, suplidores y trabajadores. Y más ... 2. UniMailer • Programa para envío de correo masivo a clientes, proveedores o trabajadores, utilizando las bases de datos del sistema. • Personalización de envío de cartas a proveedores, clientes o trabajadores. Podrá redactar correos de cobro para envío utilizando los datos como saldos del sistema, correos de lanzamientos de nuevos productos, correos de navidad y otros. Y más ... 3. Agenda 10
