ACTIVIDAD 4.2 (19899)

ACTIVIDAD 4.2
REQUISITOS LEGALES DE DOCUMENTOS Y TÍTULOS VALORES.

¿Por qué la importancia de los documentos comerciales, como el
recibo de pago y la remisión, frente a una situación de duda en la
recepción o entrega de algún bien o dinero?
Frente a una situación de duda en la recepción o entrega de un bien o
dinero es importante el recibo de pago ya que en este se encuentran los
datos del cheque emitido a favor de una persona o empresa, y el detalle de
facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido y se utiliza para
dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pagó o
realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia
voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón. Y la remisión
se le encuentra dos objetivos diferentes al comprador le servirá para el
pedido que haya sido realizado, a efectos de constatar si se trata de la
mercadería solicitada y para controlar posteriormente si la misma
corresponde a lo que se factura; y para el vendedor porque al recibir el
duplicado de la nota de remisión, oportunamente firmada por el comprador
tendrá una constancia de no solamente haber entregado la mercadería y
así poder facturarla, sino que además la misma fue aceptada conforme.

Ricardo Rivera es comerciante y envió su mercancía a un cliente por
medio de la empresa RAPIDOENVÍOS LTDA. Pero su cliente niega
haber recibido dicha mercancía ¿Para qué sirve la guía de remisión
expedida por RAPIDOENVIOS LTDA en este caso?
La guía de remisión expedida por RAPIDOENVIOS LTDA en este caso
servirá para demostrar que el cliente si recibió la mercancía, ya que el
documento contendrá la firma del comprador, esto servirá como constancia
para el comerciante Ricardo Rivera y RAPIDOENVIOS LTDA.

Darío Escobar firmó una letra de cambio como respaldo de una deuda
con Liliana Ochoa quien a su vez hizo una compra a Jorge Mondragón
endosando esta letra como forma de pago. ¿Por qué la letra de cambio
puede ser utilizada en una operación comercial como medio de pago?
La letra de cambio puede ser utilizada en una operación comercial como
medio de pago ya que es un documento negociable, una orden
incondicional de pago que da una persona llamada girador en este caso
Darío Escobar u otra llamada girado en este caso Liliana Ochoa, para que
pague a la orden o al portador en este caso Jorge Mondragón, cierta suma
de dinero, a la vista o en una fecha determinada. En el comercio se utiliza
la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito.

El cheque y el pagaré son títulos valores ¿Por qué son diferentes el
uno con el otro?
Son diferentes uno del otro ya que el cheque es un título valor por medio
del cual una persona llamada girador, (quien posee una cuenta corriente
bancaria), ordena a un banco llamado girado que pague una determinada
una de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario; mientras que
el pagare es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar
cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Generalmente, este
documento se utiliza para respaldar los préstamos bancarios.

¿Por qué es importante cuando giramos un cheque verificar que este
correctamente diligenciado?
Es importante verificar que el cheque está correctamente diligenciado, para
evitar rechazos en la entidad bancaria.

¿Por qué es importante enviar solicitudes de cotización a nuestros
proveedores antes de expedir la orden de compra?
Enviar las solicitudes de cotización a nuestros proveedores antes de
expedir la orden de compra es importante para evitar cualquier tipo de
demora a la hora de la entrega de mercancía y también se podría decir
que serviría para ser referencia al precio de equilibrio en función de la
oferta y la demanda.

Usted es el jefe de compras de una compañía y verificando la factura
de compra detecta que en esta no se detalla la fecha de compra ¿Qué
hace usted en esta situación? ¿Por qué?
En una situación como la anterior, yo como jefe de compra rechazo u
devuelvo la factura, ya que está incumpliendo con uno de los requisitos
legales de esta.

¿Por qué aunque la factura de compra como la entrada de almacén
nos informan sobre la entrada de inventario o materia prima a la
empresa solo la factura es soporte legal para soportar su
contabilización?
Porque la factura comercial es un soporte contable que contiene además
de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de
los artículos comprados y vendidos, los fletes e impuestos que se causen y
las condiciones de pago.

La nota crédito sirve para disminuir el importe de una factura ¿En qué
casos se debe generar este documento?
La nota crédito disminuye el importe de la factura en algunos casos en que
se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos,
rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o
corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la
deuda o el saldo de la respectiva cuenta.