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 textos universitaris de
biblioteconomia i documentació
ISSN 1575 - 5886
DL B - 19.675 - 1998
número 28
juny de 2012
Facultat de Biblioteconomia i Documentació Universitat de Barcelona
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La gestión del préstamo para exposiciones del fondo
patrimonial del CRAI Biblioteca Pabellón de la República de
la Universitat de Barcelona
[Versió catalana]
M. LourDes PraDes, MÒNica FoNT
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CRAI Biblioteca Pabellón de la República
Universitat de Barcelona
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Resumen [Resum] [Abstract]
La Universitat de Barcelona tiene la voluntad de difundir el fondo patrimonial depositado en las bibliotecas
del CRAI. Ante el aumento de la demanda de este fondo en préstamo, para exposiciones nacionales e
internacionales, se observa la necesidad de elaborar un protocolo para una mejor organización de este
proceso. A partir de este protocolo, que se convierte en una herramienta que guía la actuación de los
profesionales, se fortalece la imagen de la institución que debe ser en todo momento seria, rigurosa y
profesional. El préstamo para exposiciones de este tipo de material fomenta su visibilidad y promueve su
conservación y difusión. Así pues, el CRAI Biblioteca Pabellón de la República se convierte en un
referente para la Universitat de Barcelona y para el conjunto de bibliotecas universitarias y patrimoniales.
1 Introducción
En 1996 la Biblioteca del Pabellón de la República se integró en la estructura bibliotecaria de la
Universitat de Barcelona. Se trata de una colección constituida por los fondos de la Biblioteca
privada Josep M. Figueras, los del Centro de Estudios Históricos Internacionales (CEHI) y todo el
material que proviene del Centre de Recursos per a l'Aprenentatge i la Investigació (CRAI) de la
Universitat de Barcelona (UB).
Actualmente se considera uno de los archivos-biblioteca más importantes del mundo sobre la
Segunda República, la Guerra Civil, el exilio, el franquismo y la transición en España y,
especialmente, en Cataluña.
Paralelamente a estas temáticas, la Biblioteca también tiene un fondo importante sobre sovietismo
(política y sociedad en la Unión Soviética y países de Europa del Este) y sobre historia política
internacional del siglo XX , especialmente relevante en relación a la Segunda Guerra Mundial.
La Biblioteca también dispone de la colección procedente de la antigua Casa de América de
Barcelona, que es un referente ineludible para cualquier investigador que quiera hacer un estudio
sobre economía y relaciones económicas entre España y América desde finales del siglo XiX hasta
la primera mitad del siglo XX .
Metadades
Similars
Figura 1. Edificio del Pabellón de la República
El fondo del CRAI Biblioteca Pabellón de la República se puede resumir en las siguientes cifras:
Monografías: más de 150.000 ejemplares
Publicaciones periódicas: casi 11.000 títulos
Material audiovisual: 200 vídeos y DVD y más de 500 grabaciones sonoras
Carteles: más de 10.000 unidades documentales
Sellos: 1.096 unidades documentales
Papel moneda: casi 300 billetes locales
Banderines: 97 unidades documentales
Adhesivos: 15.000 unidades documentales
Documentación de archivo: casi 1.100 cajas
Material diverso (banderas, mecheros, insignias, pins, chapas, llaveros, etc.)
Gráfico 1. Fondo del CRAI Biblioteca Pabellón de la República
El CRAI Biblioteca Pabellón de la República contribuye a la difusión del fondo patrimonial de la UB
a través de tres vías: en línea, de forma presencial y a través de las relaciones establecidas con
otras instituciones.
La difusión en línea se realiza a través de la página web del CRAI Biblioteca Pabellón de la
República y de los recursos monográficos y temáticos; del catálogo de la Biblioteca de la Universitat
de Barcelona; de los inventarios del fondo de archivo incorporados recientemente al Museu Virtual Universitat de Barcelona y en la Memòria Digital de Catalunya, donde podemos encontrar la
colección de carteles, papel moneda, sellos y banderines. Además, desde el año 2009, para
acercarnos a los usuarios de las redes sociales, se publica el Bloc de la Biblioteca del Pavelló de la
República, con la voluntad de ofrecer un espacio de comunicación y de difusión de las novedades,
recursos, noticias y servicios entre los usuarios y la Biblioteca. Para más información, podéis ver el
vídeo Conèixer la biblioteca.
La difusión presencial se realiza a través de las visitas guiadas al edificio con muestra del fondo y
de las sesiones de formación a medida, individuales o en grupo, según las diferentes tipologías de
usuarios. Estas sesiones se imparten en diferentes idiomas (catalán, castellano, inglés y francés).
La difusión a través de las relaciones establecidas con otras instituciones se hace mediante
exposiciones, publicaciones, producciones audiovisuales o presentaciones del fondo en cursos,
jornadas y congresos.
2 El fondo patrimonial del CRAI de la UB
El patrimonio bibliográfico de la Universitat de Barcelona, depositado en su totalidad en las
bibliotecas del CRAI, por su valor y volumen, constituye un rasgo diferencial que marca distancias
entre la Universitat de Barcelona y el resto de universidades catalanas.
La gestión eficaz de este patrimonio por parte del CRAI, constituye uno de los ejes vertebradores
del Projecte ORACLE, el plan estratégico (2011–14) del CRAI de la UB, aunque siempre ha sido
una constante en los anteriores planes estratégicos y de mejora.
Entendemos por gestión eficaz del patrimonio su catalogación, su digitalización y la participación en
proyectos de alcance nacional e internacional, su conservación y preservación y su difusión. En
este último apartado es donde deberíamos incluir el préstamo de obras para exposiciones.
Figura 2. Fondo patrimonial del CRAI de la UB
Entre las bibliotecas depositarias del fondo patrimonial podemos mencionar, en primer lugar, el
CRAI Biblioteca de Reserva; en segundo lugar, el CRAI Biblioteca de Letras; y, finalmente, el CRAI
Biblioteca Pabellón de la República, del que ya hemos hablado anteriormente.
El CRAI Biblioteca de Reserva es importante por el número y riqueza de los volúmenes que
custodia, entre los que podemos encontrar el fondo de las bibliotecas conventuales de Barcelona.
Su fondo está formado por 2.176 manuscritos, 772 ediciones y 975 ejemplares de incunables,
aproximadamente 150.000 impresos y más de 8.000 grabados en láminas sueltas y 890
pergaminos.
El CRAI Biblioteca de Letras combina los fondos de investigación y los especializados de los
estudios impartidos en la Facultad de Filología con los fondos posteriores a 1820 de la antigua
Biblioteca Provincial y Universitaria. Es sobre todo un centro especializado que además gestiona un
gran fondo enciclopédico que es básico para la historia de la propia Universidad y de la ciudad de
Barcelona. Su fondo está formado por monografías (270.000 volúmenes), revistas (1.681 títulos) y
varias colecciones especiales, entre las que podemos mencionar el fondo Antoni Vilanova (formado
por más de 22.000 volúmenes), el fondo Pau Ginés (formado por unos 4.000 volúmenes), la
colección de folletos de teatro de los s. XiX–XX (casi 1.500 obras) y, finalmente, la colección de la
Universitat de Barcelona formada por unas 5.000 obras de diferentes temáticas publicadas por el
personal docente de la universidad.
Figura 3. Fondo patrimonial del CRAI Biblioteca Pabellón de la República
También podemos encontrar documentación patrimonial muy interesante en las bibliotecas del
CRAI de Farmacia, Filosofía, Geografía e Historia y Medicina, que cuenta con un fondo antiguo de
libros, folletos y revistas de gran interés para la historia de la medicina.
3 La gestión del préstamo para exposiciones
El fondo del CRAI Biblioteca Pabellón de la República —que es el que nos ocupa— constituye un
referente obligatorio y continuado para los investigadores, instituciones y medios de comunicación
del país y del extranjero.
Por este motivo, la Biblioteca ofrece el préstamo de su fondo patrimonial sobre la Segunda
República, la Guerra Civil, el exilio, el franquismo y la transición para exposiciones, publicaciones o
producciones audiovisuales. Las siguientes exposiciones son una muestra de ello: 14 d'abril, els
anhels del poble en el Institut d'Estudis Ilerdencs (Segunda República), Revistas y guerra: 1936–
1939 en el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía (Guerra Civil), la Exposición permanente en
el Museo Memorial del Exilio de La Junquera desde 2008 y renovada actualmente (exilio), Els
símbols de Franco en el Espai Memorial Democràtic de Barcelona (franquismo) o La recuperació
del Parlament de Catalunya: les eleccions de 1980 también en el Espai Memorial Democràtic de
Barcelona (transición).
Esta gestión es la aportación particular de la Biblioteca a la voluntad de la UB de difundir el fondo
patrimonial depositado en las bibliotecas del CRAI y que establece como objetivo que el préstamo
de obras para exposiciones es una forma de contribuir a una mayor difusión de los fondos de las
bibliotecas de la Universitat de Barcelona. Debido al número de solicitudes de préstamo para
exposiciones recibidas y con la finalidad de adecuarlas a las funciones encomendadas a las
bibliotecas de la UB, se elaboraron unas normas de préstamo específicas.
El servicio de préstamo para exposiciones se encuentra en pleno funcionamiento en el CRAI de la
UB desde el año 1997. Anteriormente ya se había prestado material para exposiciones, pero se
hacía de manera poco reglada. Como cada vez había más material catalogado y se hacía una
mayor difusión, a partir de un determinado momento, las peticiones eran más frecuentes. Fue
entonces cuando se planteó la necesidad de elaborar un protocolo para organizar todo el proceso.
Así pues, se formó un equipo de trabajo con los responsables de las tres bibliotecas del CRAI de la
UB —la de Reserva, la de Letras y la del Pabellón de la República— con mayor fondo patrimonial.
En segundo lugar, se hizo un estudio comparativo para saber cómo gestionaban este proceso
otras instituciones y cómo lo llevaban a la práctica; y, finalmente, en 2009 se elaboró y aprobó la
Normativa de préstamo de obras para exposiciones aplicable al CRAI y, en general, a toda la UB.
La Normativa de préstamo de obras para exposiciones del CRAI de la UB contempla los siguientes
puntos:
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Solicitud de préstamo
Objeto y contenido
Seguro
Restauración
Reproducción de seguridad
Embalaje, transporte y montaje
Acta de entrega
Autorización de exportación
Medidas de conservación
Reproducción de documentos
Duración de las exposiciones
Devolución
A continuación, se exponen a grandes rasgos las fases básicas del proceso:
Figura 4. Diagramación del proceso (I)
El proceso se inicia cuando la institución solicitante se pone en contacto con la directora de la
Biblioteca y hace la petición formal de las piezas escogidas del fondo patrimonial del CRAI
Biblioteca Pabellón de la República para llevar a cabo su exposición.
La directora de la Biblioteca remite la Normativa de préstamo de obras para exposiciones a la
institución solicitante, que debe aceptarla y devolverla debidamente firmada y sellada. La
devolución a la Biblioteca de este documento es un requisito indispensable para iniciar los trámites
del préstamo solicitado.
Paralelamente, la directora de la Biblioteca elabora un documento de tasación en base a los
documentos solicitados para que la institución pueda empezar a tramitar el seguro. El préstamo de
material para exposiciones siempre estará sujeto a la tramitación de un documento de seguro.
Cuando la directora de la Biblioteca recibe la póliza de seguro, se rellenan los formularios de
préstamo establecidos por parte de cada institución.
A partir de este momento en el que se dispone de tota la documentación necesaria, la compañía de
transportes se pone en contacto con la directora de la Biblioteca para hacer efectiva la recogida del
material y trasladarlo desde la Biblioteca al lugar de la exposición. Una vez finalizado el periodo
establecido para la exhibición de las piezas, este material se devuelve a la Biblioteca. Todas las
gestiones relativas al préstamo de material para exposiciones las gestiona la directora de la
Biblioteca.
Figura 5. Diagramación del proceso (II)
En la práctica siempre surgen algunas dificultades que hacen que no se puedan cumplir al cien por
cien todos los puntos expuestos anteriormente. Por ejemplo, es habitual que la institución
solicitante no cumpla con los plazos establecidos para entregar la lista definitiva de las obras que
se quieren solicitar y que pida material extra a toda prisa porque en el último momento les ha
fallado otro prestatario o bien porque no dispone de material suficiente para exponer y tiene una
vitrina vacía (punto 1.2 de la normativa).
La lista definitiva de las obras objeto de solicitud tendrá que estar cerrada como máximo dos
meses antes de la fecha de inauguración en caso de exposición dentro del Estado Español y
cuatro meses para exposiciones en el extranjero.
Otro caso que a menudo se produce es que la empresa de transportes que recoge el material no
es una empresa reconocida y con experiencia en el sector museístico y, por tanto, no se cumplen
los requisitos mínimos de embalaje, transporte y montaje de las piezas solicitadas (punto 6.1 de la
normativa).
Se ocupará del embalaje, el transporte y el montaje de las piezas solicitadas una empresa de
reconocida experiencia en este ámbito. La Biblioteca se reserva el derecho de rechazar la
empresa de transporte propuesta por los organizadores y proponer otra si procede.
En otras ocasiones también ocurre que no se leen con atención el contenido de la Normativa de
préstamo de obras para exposiciones antes de firmarla, con lo que desconocen algunas de las
condiciones que quedan claramente establecidas en este documento, como puede ser la
reproducción de seguridad —requisito indispensable para que las piezas puedan salir de la
Biblioteca— (punto 5.1 de la normativa).
Por razones de seguridad e identificación, antes de salir de la Biblioteca, los documentos se
reproducirán con el método más idóneo a la tipología del documento según el criterio de la
Biblioteca.
Otro ejemplo sería que la institución solicitante no quisiera asumir la petición por parte de la
Biblioteca de una persona que haga de correo, es decir, que acompañe el fondo y vele para que
todo el proceso se desarrolle correctamente (punto 6.7 de la normativa).
Cuando la Biblioteca lo considere oportuno mandará un correo para supervisar el transporte
y la instalación de las obras en las salas de exposición. La cobertura de los costes
generados irá a cargo del solicitante del préstamo.
En el caso de las exposiciones al extranjero, el proceso se hace más largo, más lento y más
complejo porque hay que tramitar la autorización de exportación de la Generalitat de Catalunya y
del Ministerio de Cultura (punto 8 de la normativa).
La exportación temporal de piezas para exposiciones fuera del Estado Español estará
condicionada a la autorización del Departament de Cultura de la Generalitat (Direcció
General de Patrimoni Cultural), una vez obtenido el visto bueno de la Junta de Qualificació,
Valoració i Exportació de Béns del Patrimoni Cultural de Catalunya. También es necesaria la
autorización del Ministerio de Cultura, con el visto bueno de la Junta de Calificación,
Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico Español. La entidad
organizadora será la responsable de los trámites aduaneros y de la gestión de la tramitación
del certificado de exportación.
4 Exposiciones en las que ha participado el CRAI Biblioteca Pabellón
de la República recientemente
A continuación se enumeran algunas de las exposiciones nacionales e internacionales en las que
ha participado el CRAI Biblioteca Pabellón de la República en los últimos años. Para más
información, podéis consultar las diferentes memorias anuales de la Biblioteca.
2012
Catalunya bombardejada (Castillo de Montjuïc, Barcelona. Desde el 30/03/2012 hasta el
13/07/2012)
Un país de lletres. El lector, l'autor, l'obra i la Institució de les Lletres Catalanes (Palau Moja,
Barcelona. Desde el 20/03/2012 hasta el 13/05/2012)
100 años en femenino. Una historia de las mujeres en España (Centro Cultural Conde
Duque, Madrid. Desde el 06/03/2012 hasta el 20/05/2012)
Centre Internacional de Fotografia Barcelona (1978–1983) (MACBA, Barcelona. Desde el
27/01/2012 hasta el 20/05/2012)
2011
Josep Subirats, periple d'un artista: del front als camps de concentració i dels batallons de
treballadors als suburbis de Barcelona (1936–1941) (Museu d'Història de Catalunya,
Barcelona. Desde el 04/10/2011 hasta el 20/11/2011)
Volum! De l'art per veure a l'art per sentir (MACBA, Barcelona. Desde el 09/11/2011 hasta el
23/04/2012)
La publicitat a Catalunya 1857–1957. Roldós i els pioners (Palau Robert, Barcelona. Desde
el 07/10/2011 hasta el 01/04/2012)
Exposició permanent del Centre d'Interpretació de la Batalla de l'Ebre: la memòria de la
guerra (Gandesa)
P.O.U.M! 75 anys d'història (Museu d'Història de Catalunya, Barcelona. Desde el 28/06/2011
hasta el 25/09/2011)
Viñetas en el frente (Museo Picasso Málaga, Málaga. Desde el 20/06/2011 hasta el
02/10/2011)
Brangulí. Barcelona 1909–1945 (CCCB, Barcelona. Desde el 07/06/2011 hasta el
23/10/2011)
Una luz dura, sin compasión. El movimiento de la fotografía obrera, 1926–1939 (Museo
Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Madrid. Desde el 06/04/2011 hasta el 22/08/2011)
Vinyetes al front (Museo Picasso, Barcelona. Desde el 18/03/2011 hasta el 28/05/2011)
Josep Subirats, periple d'un artista: del front als camps de concentració i dels batallons de
treballadors als suburbis de Barcelona (1936–1941) (Museo Memorial del Exilio (MUME), La
Junquera. Desde el 22/01/2011 hasta el 27/02/2011)
Brangulí. Barcelona 1909–1945 (Fundación Telefónica, Madrid. Desde el 12/11/2010 hasta el
30/01/2011)
Figura 6. Exposiciones en que ha participado el CRAI Biblioteca Pabellón de la República
2010
Una esperança desfeta: Sabadell 1931–1945 (Museu i Arxiu Històric de Sabadell, Sabadell.
Desde el 17/12/2009 hasta el 28/03/2010)
Els símbols de Franco (Espai Memorial Democràtic, Barcelona. Desde el 15/12/2010 hasta el
13/02/2011)
Brangulí (Fundación Telefónica, Madrid. Desde el 12/11/2010 hasta el 30/01/2011)
Per Catalunya! Vida i mort de Lluís Companys (El Tarròs (l’Urgell). Inaugurada el 15/10/2010)
Helios Gómez, dibujo en acción (Museo de la Autonomía de Andalucía, Sevilla. Desde el
23/09/2010 hasta el 10/01/2011)
Cinema en temps de guerra, exili i repressió (Espai Memorial Democràtic, Barcelona. Desde
el 22/09/2010 hasta el 02/11/2010)
Centenario Ángel López Obrero (Fundación Provincial de Artes Plásticas Rafael Botí,
Córdoba. Inaugurada el 16/09/2010)
Espagne: les années sombres, 1945/1960 (Musée de Gajac, Villeneuve-sur-Lot, (Francia).
Desde el 11/06/2010 hasta el 17/10/2010)
Repressió i Resistència, restes de dictadura al carrer i a la memòria (Espai Memorial
Democràtic, Barcelona. Desde el 10/06/2010 hasta el 18/09/2010)
Pinacoteca Psiquiátrica en España, 1917–1990 (Centro Municipal de Exposiciones, Elche.
Desde el 16/04/2010 hasta el 13/06/2010)
Henri Cartier-Bresson: the Modern Century (MOMA, Nueva York. Desde el 11/04/2010 hasta
el 28/06/2010)
La recuperació del Parlament de Catalunya: les eleccions autonòmiques de 1980 (Espai
Memorial Democràtic, Barcelona. Inaugurada el 25/03/2010)
Guia secreta de la Rambla (Palau de la Virreina, Barcelona. Desde el 25/03/2010 hasta el
24/05/2010)
Jaume Vicens i Vives i la nova història, 1910–1960 (Museu d'Història de Catalunya,
Barcelona. Desde el 11/02/2010 hasta el 21/03/2010)
La primavera republicana al Penedès, 1931–1936 (Capella de Sant Joan, Vilafranca del
Penedès. Desde el 14/01/2010 hasta el 31/01/2010)
Como hemos dicho antes, estas son algunas de las exposiciones en las que ha participado el CRAI
Biblioteca Pabellón de la República en los últimos años. En la siguiente figura se pueden observar
algunos datos cuantitativos en cuanto al número de piezas prestadas en estas exposiciones.
Figura 7. Número de piezas prestadas en relación a las exposiciones de los últimos años
En el año 2010 el CRAI Biblioteca Pabellón de la República prestó 92 piezas para 15 de las
exposiciones en las que participó, en el año 2011 prestó 81 para 11 exposiciones y en cuanto al
año 2012 ya ha prestado 60 y hasta el momento sólo ha participado en 4 exposiciones. Sin
embargo, hay que matizar que el número de exposiciones no siempre es directamente proporcional
al número de piezas prestadas, ya que estas cifras pueden variar de una petición a otra.
5 Conclusiones
El CRAI Biblioteca Pabellón de la República de la UB es un ejemplo de biblioteca especializada y
patrimonial, abierta a los miembros de la comunidad universitaria y a la sociedad en general. La
importancia de su colección, la accesibilidad que ofrece y la disponibilidad en línea de recursos,
catálogos e inventarios, así como la gran visibilidad que adquiere el fondo patrimonial que custodia
a través de la participación en las exposiciones, la convierten en un centro de referencia ineludible
para el estudio y la difusión de la historia contemporánea de España, y especialmente, de
Cataluña.
No es posible establecer que la aplicación de la Normativa de préstamo de obras para
exposiciones tenga una correlación directa con el incremento o disminución de préstamo para
exposiciones, ya que esto depende de factores externos muy variables como son las decisiones de
carácter político o las condiciones económicas del momento. Lo que sí se puede afirmar es que con
la puesta en marcha de esta Normativa ha mejorado sustancialmente la gestión del servicio y han
disminuido las diferentes incidencias que se iban repitiendo antes de poner en marcha este
proceso.
Bibliografía
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Barcelona 2007). Barcelona: Centre d'Estudis Històrics Internacionals, Pavelló de la República,
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fons del CEHI al Pavelló de la República. Barcelona: Centre d'Estudis Històrics Internacionals,
Universitat de Barcelona.
Prades, M. Lourdes (2003). "Fons hemerogràfic de la Biblioteca del Pavelló de la República,
Universitat de Barcelona". Treballs de comunicació: revista bianual de la Societat Catalana de
Comunicació, núm. 18, p. 193–196.
Fecha de recepción: 01/03/2012. Fecha de aceptación: 22/05/2012.
Facultat de Biblioteconomia i Documentació
Universitat de Barcelona
Barcelona, juny de 2012
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