PER/04 FORMA PER/04 –DOCUMENTO DE CONTROL Y

PER/04
FORMA PER/04 –DOCUMENTO DE CONTROL Y REPORTE DE AVANCE DE OBRA CIVIL
Instructivo de utilización:
FINALIDAD: Sirve para controlar y reportar el grado de avance mensual de la obra civil de los
programas de construcción autorizado.
FORMULACIÓN: Por las secciones de construcción y equipamiento de las escuelas, con base
ala verificación física del adelanto en la construcción.
GRADO DE ACTUALIZACIÓN: Mensualmente, previa verificación física del adelanto en la
construcción.
REPORTE A LA DIRECCION GENERAL: Mensualmente, dentro de los primeros tres días de
cada mes
NÚMERO DE EJEMPLARES: Original y dos copias fotostáticas del original actualizado
Cada mes.
DISTRIBUCIÓN: Original- expediente del local-Dirección de Planeación.
1ª. Copia fotostática mensual- expediente del local.
2ª. Copia fotostática mensual- Dirección General.
LLENADO DE FORMA: El original de este documento deberá llenarse de la siguiente manera:
TIPO DE ESCRITURA: mecanografía
RECUADRO 1 DATOS DE LA DIRECCIÓN: Hoja ___ de____: Número progresivo y número de
hojas que consta el documento, ejemplo: Hoja 1 de 20; Hoja 20 de 20
RECUADRO 2 DATOS DE LA ESCUELA:
NIVEL: El nivel educativo de la escuela (CECyT).
NOMBRE: El nombre oficial que identifica a la escuela.
UBICACIÓN: Localidad y entidad federativa.
PROGRAMA: Año en el que se hayan autorizado las construcciones.
RECUADRO 3 DATOS DE LA ETAPA:
FECHA DE INICIACIÓN. Con número arábigos el día, mes y año de la terminación de la etapa
de construcción.
RECUADRO 4. DATOS DEL REPORTE:
REPORTE No. Con números arábigos, el número progresivo del reporte mensual.
FECHA. Con números arábigos el día, mes y año de la formulación del reporte.
RECUADRO 5 EDIFICIOS Y LOCALES:
NÚMERO O LETRA DEL EDIFICIO: El número o letra con que se identifique el edificio a
construir la obra exterior o la zona deportiva dentro del plano de conjunto, si no se tiene que
dejar en blanco este espacio.
LOCALES QUE CONTIENE: Los nombres de los locales que contienen él o los edificios a
construir, las zonas deportivas u obras exteriores.
RECUADRO 6 ESTRUCTURA: Se le ha dado un valor de 30 puntos a la estructura de cada
edificio, dividiéndose en cimientos, columnas y/o muros, techos y/o entrepisos con un valor de
10 puntos para cada concepto.
Los valores asignados son para la terminación total de cada concepto en caso contrario su
valor es 0, por lo que los incisos correspondientes podrán aparecer de 0 ó 10.
CIMIENTOS: 10 para la terminación total, 0 para no iniciado o en proceso.
COLUMNAS Y/O MUROS: 10 para la terminación total, 0 para no iniciado o en proceso.
TECHOS Y/O ENTREPISOS: 10 para la terminación total, 0 para no iniciado o en proceso.
TOTAL: Suma de los tres incisos y sólo pueden ser 0,10, 20 o 30.
RECUADRO 7 ACABADOS: El valor total de este inciso es de 30 puntos y de 10 para cada
concepto terminado, por lo que en cada columna solo podría aparecer 0 o 10 y en total 0,10, 20
o30.
PUERTAS, VENTANAS Y BARANDALES: 10 para la terminación total, 0 para no iniciado o en
proceso.
PISOS Y APLANADOS: 10 para la terminación total, 0 para no iniciado o en proceso
PINTURA: 10 para terminación total, 0 para no iniciado o en proceso
TOTAL: La suma de los tres incisos y solo puede ser 0, 10, 20, o 30
RECUADRO 8 INSTALACIONES: El valor de este inciso es de 30 puntos y de 10 por cada
concepto terminado, por lo que en cada columna solo podrán aparecer 0 o 10 y el total de 0, 10
,20 o 30.
SANITARIA: 10 Para la terminación total, 0 para no iniciada o en proceso.
HIDRAULICA Y/O ESPECIALES: 10 para la terminación total, 0 para no iniciada o en proceso.
ELECTRICA: 10 para terminación total, 0 para no iniciada o en proceso.
TOTAL: La suma de los tres incisos y solo puede ser 0, 10, 20 o 30.
RECUADRO 9. OBRA EXTERIOR: El valor de este proceso es de 10 puntos y de 5 por cada
concepto terminado, por lo que en cada columna solo podrán aparecer 0 o 5 o 10.
ANDADORES: 5 para la terminación total, 0 para no iniciado o en proceso.
PLAZAS Y JARDINES.: 5 para la terminación total, 0 para no iniciada o en proceso.
TOTAL: La suma de los dos incisos y solo puede ser 0, 5 o 10.
RECUADRO 10 ZONA DEPORTIVA. Y ACCESOS: El valor total de este inciso es de 100
puntos y de cada concepto es de 30 puntos para la terminación total de compactaciones de
terreno, 40 puntos para el acabado final (pasto, cemento, granito, losetas, etc.) y de 30 puntos,
para las instalaciones (tableros, porterías, desagües, sistemas de riego, luminarias, reflectores,
etc.); si no está totalmente terminado un concepto, su calificación será 0.
El total podrá ser 30, 70, 100 o 0 para no iniciado o en proceso.
Para llenar los recuadros No.4, 11, 12 y 13 cada mes se deberá sacar una copia fotostática del
original actualizado y en éste consignar los siguientes datos de reporte.
RECUADRO 11 TOTALES:
EDIFICIOS Y LOCALES: La suma de los totales de los recuadros 6, 7, 8 y 9.
ZONAS DEPORTIVAS: El total del recuadro 10.
RECUADRO 12 RESPONSABLE DE FORMULAR Y CONTROLAR: Nombre, cargo y firma del
responsable de la sección de construcción y equipamiento que formule el reporte.
RECUADRO 13. Vo.Bo. DEL DIRECTOR DEL PLANTEL: Nombre y firma de autorización del
reporte por el Director del Plantel.
Al terminar de llenar esta forma se le deberá sacar una copia fotostática que será la que se
envíe como reporte mensual a la Dirección General.
RECUADRO 14 PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCION GENERAL:
Totales: Asignar 100 puntos a cada edificio y zona deportiva del recuadro 5 y anotar la suma
de éstos.
EDIFICIOS Y LOCALES: Anotar la suma de la columna de EDIFICIOS Y LOCALES del
recuadro11 de totales.
ZONAS DEPORTIVAS Y ACCESOS: Anotar la suma de la columna de EDIFICIOS Y
LOCALES del recuadro 11 de totales.
PORCENTAJES: Sumar los dos totales obtenidos y sacar el porcentaje contra el total general.