VACANTE SOLO PARA PERSONAL INTERNO UPG SOLICITA :

VACANTE SOLO PARA PERSONAL INTERNO
UPG SOLICITA :
SECRETARIA DE SECRETARÍA ACADÉMICA
FOLIO: 0212016
PERFIL DESEABLE: Preparatoria o carrera técnica relacionada a las actividades del puesto.
EXPERIENCIA: Más de tres años de antigüedad en puestos similares.
CONOCIMIENTOS/HABILIDADES: Técnicas: Manejo de office, equipo de oficina, buena ortografía y
redacción, Trabajo en equipo, Asertividad, Relaciones humanas, disciplina, Eficiencia.
FUNCIONES GENERALES:
1. Realizar actividades administrativas que requiera el Secretario académico para el desarrollo de
las actividades de éste.
2. Organizar y mantener archivos de documentos oficiales confidenciales, agenda y registros,
determinando su localización, cuando sea necesario.
3. Gestionar y prevenir los recursos para reuniones ocasionales apoyándose con los demás
departamentos cumpliendo la normativa.
4. Apoyo en atender directores, personal y alumnos que requieran información de la secretaría
académica.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar documentos con limpieza, rapidez y pulcritud.
2. Controlar la agenda del Secretario Académico.
3. Solicitar y controlar la asignación de viáticos del Secretario Académico.
4. Solicitar y controlar planeaciones cuatrimestrales, evaluaciones, horarios del área académica.
5. Recibir, ordenar, turnar y archivar la correspondencia interna y externa del Secretario
Académico.
6. Custodiar y resguardar la información confidencial de la Secretaría Académica.
7. Mantener actualizado el directorio de funcionarios públicos, que tengan relación con la
Secretaría Académica.
8. Solicitar oportunamente los apoyos logísticos necesarios para el buen funcionamiento de la
Secretaría.
9. Programación de citas de las actividades del Secretario Académico.
10. Recepción y distribución de documentos internos.
11. Atención a personal interno y externo que solicite información de la Secretaría Académica.
12. Y demás actividades inherentes al puesto.
HORARIO: De Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hrs.
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FECHA CIERRE RECEPCION CV´S: 29 DE AGOSTO DE 2016.
PUBLICACION DE RESULTADOS PARA PROCESO: 30 DE AGOSTO DE 2016 en la página web
www.upgto.edu.mx, Apartado: Desarrollo Humano – Vacantes.
PROCESO DE RECLUTAMIENTO: 31 DE AGOSTO DE 2016.
PUBLICACION RESULTADO FINAL : 05 DE SEPTIEMBRE DE 2016 en la página web
www.upgto.edu.mx, Apartado: Desarrollo Humano – Vacantes.
CONTRATACION: 6 DE SEPTIEMBRE DE 2016.
SUELDO MENSUAL BRUTO: $ 9,356.36 (menos deducciones que se generan)
Personal Interesado presentar carta de intención con Vo.Bo. de Jefe Inmediato en el departamento
de Capacitación y Desarrollo.
Educación Basada en Competencias