CRONOGRAMA DE PRODUCCIÓN Y ACTIVIDADES Introducción

CRONOGRAMA DE PRODUCCIÓN Y ACTIVIDADES
Introducción
El concepto Cronograma es muy empleado en diferentes regiones y
países de Latinoamérica. Hace referencia a un calendario de trabajo o
actividades, bajo determinado tiempo de ejecución.
El término Cronograma procede de los vocablos griegos chronos (“tiempo”)
y grámma (“letra”).
Esta herramienta es muy utilizada en diferentes campos: Diseño,
arquitectura, ingeniería, etc.
A medida que los proyectos se hacen más complejos y extensos, los
cronogramas toman fuerza en la ejecución de los mismos. Todo proyecto
que se realice, debe tener un cronograma de producción y actividades,
esto ayudará al éxito o fracaso del mismo; actualmente muchas de las
empresas que desarrollan proyectos, su matriz de trabajo se
basa en cronogramas, se ha verificado que esta herramienta
es pieza fundamental dentro del éxito del mismo.
El éxito es una forma de medir a una organización, pocas
veces se llega a él por medio de un golpe de suerte, y
muchas por un trabajo duro y correcto, es allí donde las
etapas del cronograma se afianzan para lograr las metas y
los objetivos.
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2. Estructura de Contenidos
1. Introducción
2. Estructura de Contenidos
3. Mapa Conceptual
4. Desarollo de Contenidos
4.1 Cronograma de producción y actividades
4.1.1 Fase Investigación
4.1.2 Fase de Desarrollo
4.1.3 Fase de entrega o finalización
4.2 Tipos de tarea en un cronograma
A. Tarea predecesora
B. Tarea sucesora
C. Tareas de resumen
4.2.1 Relaciones entre actividades
1. Dependencia fin a comienzo
2. Dependencia fin a fin
3. Dependencia comienzo a comienzo
4. Dependencia comienzo a fin
4.3 Google drive
A. Para ingresar a la aplicación de Google drive
B. Ingreso al correo electrónico de gmail
C. Creación de archivos o carpetas (subir archivos)
D. Creación de hoja de cálculo
4.4 Creación de Cronograma de Producción en google drive
4.4.1 Partes del Cronograma de Producción
4.4.2 Partes del Cronograma de Actividades
5. Bibliografía
6.Glosario
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3. Mapa Conceptual
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4. Desarollo de Contenidos
4.1 CRONOGRAMA DE PRODUCCIÓN Y ACTIVIDADES
La mayoría de veces un cronograma se compone de una gráfica de tiempo
vs trabajo, las columnas verticales muchas veces están formadas por:
Horas, días, semanas, meses y años…y en filas horizontales se encuentran
las actividades o tareas a realizar.
Para poder administrar un buen proyecto en un contexto de calidad,
deberá pasar por varias fases, al finalizar cada una deberá realizarse una
verificación.
Cada etapa se relaciona con un desarrollo y una validación, basadas en
un documento específico.
Estas etapas que componen muchas veces los cronogramas, permiten
una rápida identificación de los distintos problemas y la adaptación a
nuevas restricciones que surgen debido a circunstancias no previstas
inicialmente.
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4.1.1 Fase Investigación:
Permite lograr el entendimiento del proyecto y estudiar en
detalle los temas que hacen parte del mismo. Esta fase,
generalmente considerada previa al proyecto, debe concluir
con la finalización de los documentos que formalizan el
proyecto e indican las condiciones administrativas de su
realización. También se desarrolla una relación de mutua
información con el cliente, ya que él debe hacer entrega de todo el material
gráfico y documentado (Brief), a la persona encargada de elaborar el
proyecto; en este punto es donde las partes realizan un acuerdo de
tiempo, trabajo y abonos monetarios.
4.1.2 Fase de Desarrollo:
En la que se realiza el trabajo. Esta fase inicia con la información
suministrada por el cliente (brief) y la recolectada por
el contratista. Proyecto en marcha, es donde la persona
encargada de realizar el trabajo debe planear, seguir y
ejecutar bien los tiempos y las actividades a desarrollar
dentro del proyecto; los tiempos y tareas, muchas veces
no lograrán concertarse, esto es muy importante a tener
en cuenta en cualquier proyecto, ya que en el trascurso del
mismo surgirán dificultades y/o inconvenientes que deben ser afrontados
por ambas partes.
4.1.3 Fase de entrega o finalización:
En esta fase las partes deben asegurarse que el trabajo
cumpla con las expectativas y/o objetivos planteados
desde un inicio. Es fundamental que al realizar la entrega
del proyecto o trabajo, tanto el cliente como el diseñador,
tengan bien claras las condiciones que se plantearon en un
principio.
Es muy importante que el cliente viva la experiencia paso a paso de los
tiempos y entregas del proyecto, para que al finalizar, comprenda el
trabajo y el esfuerzo que el diseñador realiza al desarrollar un proyecto.
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4.2 Tipos de tareas en un cronograma:
Las tareas son actividades que se realizan en un tiempo
determinado y están marcadas por tiempos, ellas se
pueden clasificar en:
A. Tarea predecesora: Es una tarea que debe iniciar o
finalizar antes que otra de inicio.
B. Tarea sucesora: Es aquella tarea que depende directamente del
comienzo o de la finalización de una tarea precedente.
C. Tareas de resumen: Están compuestas por subtareas y resumen las
mismas.
4.2.1 Relaciones entre actividades:
1. Dependencia fin a comienzo: Se desarrolla cuando
una tarea depende directamente de otra que no ha
finalizado.
2. Dependencia fin a fin: Una tarea no puede finalizar
hasta que finalice otra.
3. Dependencia comienzo a comienzo: Una tarea no
puede comenzar hasta que comience otra.
4. Dependencia comienzo a fin: Una tarea no puede
finalizar hasta que comience otra.
Estas relaciones entre tareas son fundamentales, pues son las encargadas
de marcar correctamente, los pasos a seguir en cada uno de los proyectos
a ejecutar.
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4.3 Google drive:
Al iniciar el proyecto, es necesario organizar los tiempos y tareas, para
ello existe una herramienta online completamente gratuita llamada google
drive, en la cual además de crear y modificar documentos se puede
compartir fotos, vídeos, y otros archivos importantes con varias personas.
4.3.1 Pasos para trabajar con google drive:
A. Para ingresar a la aplicación de Google drive, se debe tener una
cuenta Google (por ejemplo una cuenta como correo GMail). Google
drive funciona perfectamente con cualquier navegador, Internet Explorer,
Firefox, Chrome, etc.
B. Ingreso al correo electrónico de gmail: En la franja superior negra se
encuentra el botón de Google drive al presionarlo automáticamente se
abre una nueva ventana que contiene la aplicación drive.
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C. Creación de archivos o carpetas (subir archivos): En la parte izquierda
de la ventana se encuentra el botón CREAR, al hacer presión se despliega
un menú para crear Carpetas, Documentos, Presentaciones, etc. el símbolo
rojo que se visualiza al lado derecho de CREAR con una flecha hacia arriba,
es para cargar archivos o carpetas online desde el ordenador.
D. Creación de hoja de cálculo: Al presionar el botón CREAR, se despliega
un menú de varias opciones, al presionar el texto Hoja de Cálculo,
inmediatamente se abrirá una nueva ventana muy similar a la del programa
Excel donde se trabajará.
4.4 Creación de Cronograma de Producción en google drive:
Para iniciar la creación de cronograma, primero se debe dar un nombre al
proyecto, en la parte superior izquierda se remplaza el texto de (Hoja de
cálculo sin título), escribiendo Cronograma de Producción.
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4.4.1 Partes del Cronograma de Producción:
Las partes que componen en este caso el Cronograma de Producción son:
Nombre del proyecto, Mes, Etapa, Semana, Fecha.
Las Líneas de producción que forman este proyecto son las siguientes:
Investigación, diseño, revisión y entrega final, para diferenciarlas se les
agrega un color específico a cada tarea, para facilitar el trabajo.
4.4.2 Partes del Cronograma de Actividades:
En este caso se presenta el formato de un diseñador para la elaboración
de un proyecto. Se pueden visualizar los siguientes pasos y sus tiempos:
Acuerdo monetario, investigación, brief, lluvia de ideas, dibujo, estructura,
maquetación, perfección del diseño, arreglos, correcciones y entrega
final. Este cronograma de actividades puede variar dependiendo de
las necesidades y actividades de la persona encargada a desarrollar el
proyecto.
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5. Bibliografía
En definición de, Definición de cronograma. Recuperado en 2013, 10 de
junio. Disponible en http://definicion.de/cronograma/#ixzz2VsJsgmV4
En wikipedia, La enciclopedia libre. Recuperado en 2013, 10 de
junio.
Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Cronograma_
(Gesti%C3%B3n_de_proyectos)
En Kioskea.net, Metodología de la dirección de proyectos. Recuperado
en 2013, 11 de junio. Disponible en http://es.kioskea.net/contents/587metodologia-de-la-direccion-de-proyectos
En Proyecto Restos, Plan de producción - Cronograma. Recuperado
en 2013, 11 de junio Disponible en: http://proyectorestos.blogspot.
com/2010/06/plan-de-produccion-cronograma.html
En Designblogs, Universidad de los Andes Facultad de Arquitectura y
Diseño. Recuperado en 2013, 17 de junio. Disponible en http://designblog.
uniandes.edu.co/blogs/dise3128/files/2008/08/sesion_2_-_gestion_
proyectos.pdf
En Slideshare, Relaciones o vinculaciones entre actividades. Recuperado
en 2013, 18 de junio. Disponible en http://es.slideshare.net/vichodmx/
cronograma-de-actividades-2555329
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6. Glosario
Cronograma: (del griego χρόνος, chronos «tiempo» y γράμμα, grámma
«letra») es, en gestión de proyectos, en una lista de todos los elementos
terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final.
Cronología: (del griego χρόνος, chronos, ‘tiempo’ y λογία logos, ‘estudio’)
es la ciencia determinada cuya finalidad es determinar el orden temporal de
los acontecimientos históricos; forma parte de la disciplina de la Historia.
Web: La World Wide Web (WWW) o Red informática mundial es un
sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios
enlazados y accesibles a través de Internet.
Google drive: Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.
Aplicación digital: Una aplicación es un tipo de programa informático
diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o
diversos tipos de trabajos.
Ciclo de vida del producto: La cadena de etapas y validaciones entre el
surgimiento de la necesidad y la entrega del producto.
El ciclo de vida del trabajo: Corresponde a las etapas y a los productos
necesarios para la realización de los trabajos.
Un navegador o navegador web: (del inglés, web browser) es una
aplicación que opera a través de Internet, interpretando la información de
archivos y sitios web para que éstos puedan ser leídos. (ya se encuentre
esta red mediante enlaces o hipervínculos).
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Control de documento
Construcción Objeto de Aprendizaje
Cronograma de Producción y Actividades
Desarrollador de contenido
Experto temático
Efraín Ernesto Velásquez Altahona
Asesor pedagógico
Luis Antonio Suárez Martínez
María Teresa Camargo Serrano
Producción Multimedia
Claudia E. Monsalve Gamboa
Víctor Hugo Tabares Carreño
Programador
Roberto Chajin Ortíz
Líder expertos temáticos
Tatiana Acosta Patiño
Líder línea de producción
Santiago Lozada Garcés
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